ٹھیکیدار یا ملازم؟ کارکن کی حیثیت درست کرنے کا طریقہ

کیا میں باقاعدہ کارکن کے لیے W-2 پے رول کی جگہ 1099 چن سکتا ہوں؟

عموماً نہیں۔ کارکن کی پسند، ٹھیکیدار لکھنے والا معاہدہ اور Form 1099 وفاقی ملازمت ٹیکس کی حیثیت طے نہیں کرتے۔ IRS اصل تعلق دیکھتا ہے، جس میں کام پر کاروبار کا اختیار بھی شامل ہے۔ باقاعدہ اوقات اختیار کا ثبوت ہو سکتے ہیں، مگر صرف باقاعدہ کام سے سوال طے نہیں ہوتا (IRS: Topic 762)۔

اگر حقائق ملازمت کا تعلق ظاہر کریں تو اجرت عموماً Form W-2 پر آتی ہے۔ section 530 رعایت کا اہل کاروبار، جب تک شرائط قائم رہیں، متعلقہ طبقے کے لیے وفاقی غیر ملازم رپورٹنگ جاری رکھ سکتا ہے؛ یہ رعایت کارکن کی حیثیت یا ریاستی ذمہ داریوں کا فیصلہ نہیں کرتی (IRS: Publication 15؛ IRS: section 530 relief)۔ کوئی شخص جزوقتی کام کر کے بھی ملازم ہو سکتا ہے۔ یہی جائزہ لاگو ہوتا ہے چاہے کارکن کو انفرادی کاروبار کا مالک، شراکت داری یا کارپوریشن ادائیگی کرے۔

IRS کارکن کی حیثیت طے کرنے کے لیے کون سے حقائق استعمال کرتا ہے؟

IRS شواہد کو کام کے طریقے پر اختیار، مالی اختیار اور فریقین کے تعلق میں تقسیم کرتا ہے۔ کوئی ایک لیبل یا دستاویز تمام حقائق کے جائزے کی جگہ نہیں لیتی (IRS: Topic 762)۔

یہ common law کے تحت معمول کے زمرے ہیں۔ وفاقی قانون میں مقررہ ملازمین (statutory employees) اور مقررہ غیر ملازمین (statutory nonemployees) بھی ہیں؛ کوئی کردار ان میں آتا ہو تو وہ قواعد دیکھیں (IRS: Publication 15)۔

مثال کے طور پر، دو مددگاروں کی شفٹیں طے کرنا اور ان کے روزانہ کام کی ہدایت دینا ملازمت کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ کارکن کا الگ کاروبار، اپنے اوزار، دوسرے گاہک اور نتیجہ پہنچانے کے طریقے پر اختیار دوسری طرف اشارہ کرتے ہیں۔ یہ اشارے ہیں، اسکور کارڈ نہیں۔ فیصلہ کرنے سے پہلے معاہدے، شیڈول، نگرانی کے پیغامات، انوائسز، اخراجات کا ریکارڈ اور دوسرے گاہکوں کا ثبوت محفوظ رکھیں (IRS: Topic 762)۔

کیا نقد یا الیکٹرانک ٹرانسفر سے ٹیکس کی کٹوتی یا رپورٹنگ بدلتی ہے؟

ملازمین کے لیے نہیں۔ ادائیگی نقد، چیک یا الیکٹرانک ٹرانسفر سے ہو، عموماً وہ اجرت ہی ہے۔ ادائیگی کا ذریعہ ٹیکس کی کٹوتی یا اجرت کی رپورٹنگ سے چھوٹ نہیں دیتا (IRS: Publication 15)۔ درست درجہ بندی والے ٹھیکیدار کے لیے، پیمنٹ کارڈ اور اہل تیسرے فریق نیٹ ورک کے لین دین ادائیگی کا تصفیہ کرنے والے ادارے (settlement entity) کے Form 1099-K کے قواعد میں آتے ہیں، کاروبار کے Form 1099-NEC کے قواعد میں نہیں۔ براہ راست بینک ٹرانسفر پر، جب فائلنگ لازمی ہو، عام Form 1099-NEC کے قواعد ہی لاگو رہتے ہیں۔ اس صفحے کے ٹیکس سال کے لیے خدمات کی ادائیگیاں عموماً فی وصول کنندہ $2,000 پر رپورٹنگ کی حد تک پہنچتی ہیں؛ بیک اپ ودہولڈنگ (backup withholding) اس سے کم پر بھی فائلنگ لازمی کر سکتی ہے (IRS: Form 1099-K FAQs؛ IRS: Publication 15)۔

نقد کے ریکارڈ، بینک ٹرانسفر، انوائسز اور پہلے جاری کیے گئے Forms 1099 سے ہر کارکن اور تنخواہ کی تاریخ کے حساب سے ادائیگیوں کی تفصیل دوبارہ بنائیں۔ پے رول گوشواروں کا جائزہ لینے سے پہلے خدمات کی اصل اجرت کو ثبوت کے ساتھ واپس کیے گئے اخراجات سے الگ کریں۔ درست درجہ بندی والے ٹھیکیداروں کے عام ریکارڈ کے لیے اپنے کھاتے خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا دیکھیں۔ اگر درجہ بندی درست تھی مگر فارم رہ گیا تو ٹھیکیداروں اور ملازمین کے تاخیر سے ٹیکس فارم دیکھیں۔

غلط درجہ بندی سے آجر کے کون سے ٹیکس اور فائلنگز لازم ہو سکتی ہیں؟

ملازم کی درجہ بندی کے ساتھ وفاقی آمدنی ٹیکس کی کٹوتی، ملازم اور آجر دونوں کا سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس، اور جہاں لاگو ہو وفاقی بے روزگاری ٹیکس آ سکتا ہے۔ کاروبار کو ریاستی ٹیکس کٹوتی اور بے روزگاری کی فائلنگز بھی کرنا پڑ سکتی ہیں۔ Form W-2 اجرت رپورٹ کرتا ہے؛ Form 941 عموماً وفاقی کٹوتی اور سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس رپورٹ کرتا ہے؛ Form 940 ضرورت پڑنے پر وفاقی بے روزگاری ٹیکس رپورٹ کرتا ہے (IRS: Publication 15)۔

پچھلے ٹیکس میں آجر کا حصہ بھی شامل ہو سکتا ہے چاہے کارکن کی اجرت سے کچھ نہ کاٹا گیا ہو۔ انفرادی کاروبار کا مالک کاروبار کا پے رول ٹیکس بطور آجر ذاتی طور پر sections 3102، 3111، 3301 اور 3403 کے تحت ادا کرنے کا ذمہ دار ہے، جان بوجھ کر ناکامی کے ٹیسٹ کے بغیر۔ عمومی شریک بھی ریاستی قانون کے تحت شراکت داری کے قرضوں کے ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتے ہیں؛ جو افسر، شریک یا دوسرا شخص ٹیکس کی ادائیگیوں پر اختیار رکھتا ہو، اس پر section 6672 کا ٹرسٹ فنڈ جرمانہ لگ سکتا ہے اگر ٹیکس کاٹنے یا ادا کرنے میں ناکامی جان بوجھ کر تھی۔ یہ جرمانہ ملازم کے آمدنی ٹیکس اور سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس پر لاگو ہو سکتا ہے جو کاٹا جانا چاہیے تھا، چاہے کچھ بھی نہ کاٹا گیا ہو، مگر آجر کے حصے پر نہیں (IRS: third-party liability؛ IRS: employment taxes and TFRP)۔ IRS کے پاس جرمانہ تشخیص کرنے کے لیے عموماً اگلے 15 اپریل کے بعد تین سال ہوتے ہیں، یا اگر گوشوارہ بعد میں جمع ہو تو اس کے بعد، اور گوشوارہ جمع نہ ہوا ہو تو کوئی حد نہیں؛ وصولی عموماً تشخیص سے دس سال چلتی ہے، توسیع یا معطلی کے ساتھ۔ مجوزہ جرمانے کے خلاف اپیل کے لیے 60 دن ملتے ہیں، یا 75 دن اگر نوٹس کا پتہ بیرون ملک ہو (IRS: penalty limits؛ IRS: employment taxes and TFRP)۔

جرمانے اور سود بھی لگ سکتے ہیں۔ دیر سے وفاقی ڈپازٹ پر ایک سے پانچ کیلنڈر دن بعد غیر ادا شدہ ڈپازٹ کا 2%، چھ سے پندرہ دن بعد 5%، اور اس کے بعد 10% لگ سکتا ہے۔ IRS کے پہلے ادائیگی نوٹس کے دس دن سے زیادہ بعد، یا فوری ادائیگی کے نوٹس پر، شرح بڑھ کر 15% ہو جاتی ہے؛ معقول وجہ اس سے چھوٹ دے سکتی ہے۔ section 3509 کی اصلاحات کے لیے ڈپازٹ جرمانہ صرف آجر کے Social Security اور Medicare حصے پر مبنی ہوتا ہے (IRS: deposit penalty؛ IRS: employment tax penalties)۔ اگر کارکن پہلے ہی پے رول پر تھے اور صرف ڈپازٹ یا گوشوارے چھوٹے تو پے رول ٹیکس میں تاخیر پر عمل کریں۔

میں کارکن کو آئندہ تنخواہوں کے لیے پے رول پر کیسے لاؤں؟

اگر کام کا تعلق ملازم کے طور پر شمار کرنے کا تقاضا کرتا ہے تو آئندہ تنخواہوں کے لیے پے رول سنبھالیں۔ کسی متعلقہ طبقے کی وفاقی رپورٹنگ بدلنے سے پہلے دیکھیں کہ section 530 رعایت جاری رہتی ہے یا نہیں۔ ورنہ درجہ بندی کے حقائق اور حیثیت بدلنے کی تاریخ لکھ کر رکھیں، پھر کارکن کی پے رول معلومات جمع کریں، Form W-4 سے ٹیکس کی کٹوتی نکالیں، ہر تنخواہ ریکارڈ کریں، لازمی ڈپازٹ کریں، اور اجرت کے گوشوارے اور ٹیکس گوشوارے تیار کریں (IRS: Publication 15؛ IRS: section 530 relief)۔

اگلی تنخواہ سے پہلے کارکن کے لیے ریاستی قواعد دیکھیں؛ ریاستی رجسٹریشن اور اجرت کی ذمہ داریاں وفاقی ٹیکس فیصلے سے الگ شروع ہو سکتی ہیں۔ اکاؤنٹس، ڈپازٹ اور پہلی تنخواہ کے مراحل کے لیے پے رول قائم کرنا دیکھیں۔ VCSP کی درخواست موجودہ پے رول کی ذمہ داریاں معطل نہیں کرتی اور IRS کی قبولیت کی ضمانت بھی نہیں دیتی (IRS: VCSP FAQ)۔

پچھلے ملازمت ٹیکس کے کون سے گوشواروں کی اصلاح درکار ہو سکتی ہے؟

ہر متاثرہ کارکن، تنخواہ کی مدت اور پہلے جمع شدہ گوشوارے کا جائزہ لیں۔ پہلے جمع شدہ Form 941 کی اصلاح عموماً ہر متاثرہ سہ ماہی کے لیے الگ Form 941-X سے ہوتی ہے۔ اگر ٹیکس کم رپورٹ ہوا ہو تو غلطی دریافت ہونے والی سہ ماہی کے Form 941 کی آخری تاریخ تک فائل کریں اور ادا کریں، اور Form 941-X پر اصلاح کی وضاحت کریں، تاکہ عموماً سود اور بعض جرمانوں سے بچا جا سکے۔ اگر سب کارکنوں کو ٹھیکیدار سمجھنے کی وجہ سے کوئی Form 941 جمع ہی نہیں ہوا تو تاخیر سے Forms 941 جمع کرائیں؛ section 3509 کی شرحوں کے لیے IRS کی خصوصی ہدایات کے تحت Form 941-X منسلک کرنا لازمی ہے (IRS: Form 941-X instructions)۔

IRS مطابقت رکھنے والے اصلاحی فارم بتاتا ہے اور کہتا ہے کہ Form 940 میں ترمیم کے لیے اس کا ترمیم شدہ گوشوارے والا خانہ نشان زد کریں (IRS: correcting employment taxes)۔ Form W-2c صرف پہلے جمع شدہ W-2 کی اصلاح کے لیے استعمال کریں؛ جس کارکن کا W-2 نہیں بنا اسے اصل W-2 درکار ہو سکتا ہے (IRS: W-2 instructions)۔ پہلے بھیجے گئے Forms 1099-NEC کا جائزہ لیں تاکہ اجرت اور غیر ملازم رپورٹنگ میں تضاد نہ ہو۔ پچھلے سال کی آمدنی ٹیکس کٹوتی کی اصلاح کی خاص حدیں ہیں۔ اگر section 3509 لاگو نہ ہو اور کارکن نے آمدنی ٹیکس رپورٹ کر کے ادا کیا ہو تو آجر کارکن کے Form 4669 اور اپنے Form 4670 سے section 3402(d) رعایت مانگ سکتا ہے؛ اس سے سوشل سیکیورٹی، Medicare، بے روزگاری ٹیکس، جرمانے یا سود کم نہیں ہوتے (IRS: employment tax liability)۔ جمع کرانے سے پہلے ذمہ داری کا حساب لگائیں۔

کیا VCSP پچھلے وفاقی ملازمت ٹیکس کا خطرہ کم کر سکتا ہے؟

ممکن ہے۔ IRS کا Voluntary Classification Settlement Program اہل کاروباروں کو یہ طے کرنے دیتا ہے کہ وہ کارکنوں کے ایک طبقے کو آئندہ وفاقی ملازمت ٹیکس کی مدتوں کے لیے ملازم مانیں گے۔ اس کی ادائیگی اس طبقے کی گزشتہ مکمل کیلنڈر سال کے معاوضے پر section 3509 کی کم شرحوں سے نکالے گئے ملازمت ٹیکس کا 10% ہے۔ اگر پچھلے سال کسی ٹھیکیدار کو ادائیگی نہیں ہوئی اور کارکنوں نے اسی سال خدمت شروع کی تو Form 8952 دستخط تک ان کی موجودہ سال کی اجرت استعمال کرتا ہے۔ IRS کہتا ہے کہ قبول شدہ شرکا پر اس ادائیگی کا سود یا جرمانہ واجب نہیں ہوتا اور اس کارکن طبقے کے لیے پچھلے سالوں کے ملازمت ٹیکس کی درجہ بندی کا آڈٹ نہیں ہوگا (IRS: Form 8952 instructions؛ IRS: VCSP FAQ)۔

اہلیت کے لیے ضروری ہے کہ پچھلے تین کیلنڈر سالوں، یا کم مدت جس میں کارکنوں نے خدمات دیں، میں انہیں مسلسل غیر ملازم شمار کیا گیا ہو اور لازمی Forms 1099 جمع کرائے گئے ہوں۔ جو لازمی Form 1099 اپنی آخری تاریخ سے، توسیع سمیت، 6 ماہ کے اندر جمع ہو وہ اب بھی اہل رہ سکتا ہے؛ جو اس کے بعد جمع ہو یا کبھی جمع نہ ہو وہ نہیں۔ IRS کے ساتھ حیثیت کے موجودہ تنازعات، منسلک گروپ کے ملازمت ٹیکس آڈٹ، لیبر ایجنسی کی درجہ بندی کی جانچ اور پچھلی جانچ کے نتائج کے لیے Form 8952 کے مکمل قواعد دیکھیں۔ اگر ایک طبقہ تبدیل ہو تو اس طبقے کے ہر فرد کو ملازم کا درجہ دیا جانا چاہیے۔ IRS تجویز کرتا ہے کہ ملازم کے طور پر شمار کرنے کے ارادہ شدہ آغاز سے کم از کم 120 دن پہلے Form 8952 جمع کرائیں۔ مالک، شریک یا مجاز کارپوریٹ افسر کو دستخط کرنے ہوں گے؛ نمائندہ ان کی جگہ دستخط نہیں کر سکتا۔ شرکت کے لیے IRS کی قبولیت اور اختتامی معاہدہ (closing agreement) درکار ہے، اور ادائیگی دستخط شدہ معاہدہ واپس کرتے وقت واجب ہے۔ VCSP ریاستی یا اجرت کے قانون کی ذمہ داریاں حل نہیں کرتا (IRS: VCSP FAQ؛ IRS: Form 8952 instructions)۔

اگر IRS کی درجہ بندی کی جانچ شروع ہو چکی ہو تو پوچھیں کہ IRS کا Classification Settlement Program لاگو ہوتا ہے یا نہیں؛ جن اہل آجروں نے لازمی Forms 1099 وقت پر جمع کرائے ہوں انہیں جانچ کے دوران پیشکش مل سکتی ہے (IRS: CSP)۔

section 530 رعایت پچھلی درجہ بندی پر کب لاگو ہو سکتی ہے؟

Section 530 کسی کارکن طبقے کے لیے کاروبار کو وفاقی ملازمت ٹیکس کی ذمہ داری سے رعایت دے سکتا ہے، بشمول آئندہ مدتیں جب تک شرائط قائم رہیں، بغیر کارکن کی حیثیت کا فیصلہ کیے۔ اس کے لیے نیچے دی گئی تینوں شرائط ضروری ہیں اور یہ ریاستی یا اجرت کے قانون کی ذمہ داریاں حل نہیں کرتا (IRS: section 530 relief)۔

کوئی لازمی Form 1099 نہ ہو تو اس کارکن اور مدت کے لیے رپورٹنگ میں یکسانیت ختم ہو جاتی ہے، مگر دوسرے کارکنوں یا مدتوں کی رعایت لازماً ختم نہیں ہوتی۔ جو تاخیر سے گوشوارہ IRS کے اس مدت کی جانچ کے بارے میں کاروبار سے پہلی بار رابطہ کرنے سے پہلے جمع ہو وہ پھر بھی شمار ہو سکتا ہے۔ تنازعے کے بعد بنائی گئی وجہ پہلے کے انحصار کو ثابت نہیں کرتی۔ Section 530 انجینئروں، ڈیزائنرز، ڈرافٹرز، پروگرامرز، سسٹم اینالسٹوں اور ملتے جلتے کارکنوں کے لیے بعض تیسرے فریق کے انتظامات کو خارج کرتا ہے۔ رعایت کاروبار کی ہے، کارکن کی نہیں؛ کارکن کو پھر بھی ملازم قرار دیا جا سکتا ہے۔ رعایت لاگو ہونے کا فرض کرنے سے پہلے پچھلے گوشوارے اور اصل فیصلے کے ثبوت جائزے میں لائیں (IRS: Revenue Procedure 2025-10)۔

اگر کارکن IRS سے SS-8 فیصلہ مانگے تو کیا کریں؟

IRS Form SS-8 کی درخواست کا جواب کام کے حقائق اور ریکارڈ کے ساتھ دیں، جس میں ایک ہی طبقے کے تمام متاثرہ کارکن شامل ہوں۔ کارکن اور کاروبار دونوں وفاقی ملازمت ٹیکس حیثیت کے تعین کی درخواست کر سکتے ہیں، لیکن کاروبار کو انتظار کے دوران گوشوارے آخری تاریخوں تک جمع کراتے رہنا چاہیے۔ SS-8 کی پوچھ گچھ ملازمت ٹیکس آڈٹ نہیں ہے اور خود VCSP کو نہیں روکتی؛ اہلیت کے دوسرے قواعد پھر بھی لاگو ہیں۔ یہ ریاستی حیثیت طے نہیں کرتی (IRS: completing Form SS-8؛ IRS: VCSP FAQ)۔

معاہدے، شیڈول، ہدایات، ادائیگیوں کی تفصیل، Forms 1099 اور W-2، جمع شدہ پے رول گوشوارے، اور IRS یا ریاستی نوٹس جمع کریں۔ اگر IRS کئی کارکن طبقوں کے بارے میں پوچھے تو وہ ہر طبقے کے لیے الگ SS-8 مانگتا ہے۔ پچھلی فائلنگز سے متصادم موقف دینے سے پہلے اصلاح اور رعایت کے اختیارات کا جائزہ لے لیں (IRS: completing Form SS-8)۔

کیا میری ریاست کا کارکن کی حیثیت کا ٹیسٹ IRS کے ٹیسٹ سے مختلف ہو سکتا ہے؟

جی ہاں۔ IRS کا common-law ٹیسٹ وفاقی ملازمت ٹیکس کے سوالات کا جواب دیتا ہے؛ ریاستیں دوسرے ٹیسٹ استعمال کر سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر کیلیفورنیا ABC یا Borello ٹیسٹ استعمال کرتا ہے، جزوقتی مدد سمیت۔ کیلیفورنیا کا کاروبار DE 1870 پر EDD سے حیثیت کے تعین کی درخواست کر سکتا ہے، جو وفاقی Form SS-8 سے الگ ہے۔ اگر وہ کسی سہ ماہی میں ملازمین کی اجرت $100 سے زیادہ ادا کرے تو اسے 15 دن کے اندر EDD میں رجسٹر ہونا ہوگا؛ اس کی سہ ماہی رپورٹیں DE 9 اور DE 9C ہیں۔ جمع شدہ سہ ماہی کی اصلاح EDD کی آن لائن سروس یا Form DE 9ADJ سے کریں؛ اگر کوئی گوشوارہ موجود نہ ہو تو پہلے اصل گوشوارہ جمع کرائیں۔ EDD کہتا ہے کہ مزید دیر سے ادائیگی پر دیر سے ادا کی گئی رقم پر 15% جرمانہ اور سود لگتا ہے (California EDD: payroll FAQs؛ EDD: DE 1870؛ EDD: registration؛ EDD: corrections)۔

کیلیفورنیا میں کام کرنے والے ایسے کاروبار کے لیے جو ایسے انفرادی ٹھیکیدار کو ادائیگی کرے جس کی خدمات پر وفاقی Form 1099 لازمی ہو، EDD کو معاہدے یا ادائیگیوں کے $600 تک پہنچنے کے 20 کیلنڈر دن کے اندر DE 542 بھی درکار ہے، جو بھی پہلے ہو۔ دیر سے رپورٹ پر بغیر معقول وجہ فی ناکامی $24 لگ سکتا ہے، یا $490 اگر کاروبار اور ٹھیکیدار اسے چھوڑنے یا غلط لکھنے کی سازش کریں (EDD: contractor reporting؛ EDD: penalty chart)۔ California Unemployment Insurance Code کے section 1735 کے تحت کارپوریشن، LLC یا LLP کا افسر، بڑا حصص دار یا اسے چلانے والا شخص جان بوجھ کر ادائیگی نہ کرنے پر کیلیفورنیا کی غیر ادا شدہ شراکتوں، کٹوتیوں، جرمانوں اور سود کا ذمہ دار بھی ہو سکتا ہے۔ اگر جمع شدہ گوشوارہ ناقص ہو تو EDD کے پاس عموماً اس شخص کی ذمہ داری پیدا ہونے والی سہ ماہی کے بعد اگلے مہینے کے آخری دن سے تین سال ہوتے ہیں، یا گوشوارہ جمع ہونے کے تین سال بعد تک، جو بعد میں ہو۔ معقول وجہ کے ساتھ فائل نہ کرنے پر یہی تین سال کی مدت ہے؛ معقول وجہ کے بغیر EDD کے پاس مہینے کے آخر سے آٹھ سال ہیں۔ دھوکہ یا ٹیکس سے بچنے کا ارادہ ہو تو کوئی حد نہیں (EDD: section 1735؛ EDD: audit limits)۔ کیلیفورنیا کے یہ مراحل دوسری ریاستوں کی وضاحت نہیں کرتے۔

وفاقی اجرت کا قانون بھی الگ ہے۔ Department of Labor نے Fair Labor Standards Act کے تحت اپنے آزاد ٹھیکیدار کے تجزیے کو بدلنے کی تجویز دی ہے، اس لیے صرف ٹیکس درجہ بندی کا جائزہ کم از کم اجرت یا اوور ٹائم کی ذمہ داریاں طے نہیں کر سکتا (Federal Register: proposed rule)۔ یہ فرض کرنے سے پہلے کہ وفاقی ٹیکس نتیجہ تمام ذمہ داریوں کا احاطہ کرتا ہے، ہر کارکن جہاں خدمات انجام دیتا ہے وہاں کے قواعد دیکھیں۔

مثال

صرف وضاحت کے لیے؛ رقمیں امریکی ڈالر میں ہیں۔ ایک کاروبار سال کے دوران دو مددگاروں کو $20,000 فی کس ادا کرتا ہے، ایک کو نقد اور ایک کو الیکٹرانک ٹرانسفر سے۔ مالک دونوں کے شیڈول طے کرتا ہے، اوزار فراہم کرتا ہے اور روزانہ کے کام کی ہدایت دیتا ہے۔ ایک مددگار کے لیے Form 1099-NEC جمع ہوا مگر دوسرے کے لیے نہیں۔

$40,000 کی کل ادائیگی کو ہر کارکن اور تنخواہ کی تاریخ کے حساب سے دوبارہ بنانا ہوگا۔ ادائیگی کا طریقہ حیثیت نہیں بدلتا۔ اختیار کے حقائق ملازمت کی طرف اشارہ کرتے ہیں، مگر کاروبار فیصلے سے پہلے IRS کی تینوں اقسام کا جائزہ لیتا ہے۔ اگر وہ ملازم ہیں تو وفاقی رپورٹنگ بدلنے سے پہلے section 530 دیکھی جاتی ہے، اور ہر پچھلی سہ ماہی کے گوشوارے، Form 940، اجرت کے گوشوارے اور ریاستی فائلنگز کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ چھوٹا ہوا لازمی معلوماتی گوشوارہ متاثرہ کارکن کے لیے VCSP کی اہلیت اور section 530 کی رپورٹنگ میں یکسانیت روک سکتا ہے۔ اگر section 3509 دوسری صورت میں لاگو ہو تو چھوٹا ہوا 1099 اس کی شرحیں بدلتا ہے، انہیں روکتا نہیں؛ ٹیکس کٹوتی کے قواعد کو جان بوجھ کر نظر انداز کرنا ان شرحوں کو روک سکتا ہے (IRS: Form 941-X instructions)۔ یہ مثال ٹیکس کا حساب نہیں لگاتی اور نہ کارکنوں کی حیثیت طے کرتی ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• کارکن پہلے ہی ملازم تھے، مگر ڈپازٹ یا گوشوارے چھوٹ گئے: پے رول ٹیکس میں تاخیر دیکھیں۔
• کارکن درست درجہ بندی والے ٹھیکیدار ہیں اور صرف فارم تاخیر سے ہیں: ٹھیکیداروں اور ملازمین کے تاخیر سے ٹیکس فارم دیکھیں۔
• آپ کو پہلے ملازم کی تنخواہ کا نظام بنانا ہے: پے رول قائم کرنا دیکھیں۔
• ٹھیکیدار امریکہ سے باہر کام کرتا ہے: بیرون ملک ٹھیکیداروں کو ادائیگی دیکھیں۔
• آپ کے کئی سال، کارکن کی شکایت، ریاستی خطرہ یا نامکمل نقد ریکارڈ ہیں: ادائیگی کے ریکارڈ، معاہدے، شیڈول، جمع شدہ گوشوارے، Forms 1099 اور نوٹس جمع کریں؛ حقائق دوبارہ بنانے اور اصلاح کے راستے کا جائزہ لینے کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔