适用对象
- 把住宅租给公司开会的 S 公司、C 公司和合伙企业所有人
- 想知道能否给自己付租金的独资经营者和单一所有人 LLC 的所有人
- 还把住宅租给别人、需要把全年总天数控制在 15 天以下的所有人
本文不涵盖的内容
- 家庭办公室扣除、公司按报销计划(accountable plan)报销的费用,以及 S 公司代付的个人账单
- 如何确定 S 公司所有人的合理工资
- 州所得税对这笔租金和公司扣除的处理
Augusta 规则有哪些要求?
房主把自己居住的住宅在一个纳税年度内出租不足 15 天,租金不计入收入。第 280A(g) 条规定,这笔租金不计入总收入,也不因这次出租而允许任何扣除。第 527 号出版物补充说明,租金和出租开支不在 Schedule E 上申报,而房贷利息和房产税仍照常在 Schedule A 上申报。人们把它称为 Augusta 规则或 14 天规则。
要让公司按这种方式租用您的住宅,需要满足:
- 您把这处房子当作住宅使用。 在出租不足 15 天的情况下,如果您一年中个人使用该房超过 14 天,第 280A(d) 条就把它视为住宅。主要住所符合这项测试。第二套住宅只有在您个人使用超过 14 天时才符合。
- 出租是真实的。 房子在约定的日期由另一个纳税人(不是您本人)使用并付费。
- 住宅全年出租合计不足 15 天。 租给任何人的每一天都要计算,不只是租给公司的天数。
- 要让公司扣除租金,用途必须是营业用途,租金合理,并有付款和记录。 S 公司或合伙企业还要面对下一节的额外规定。
最需要先找专业人士的情形: 租金已经付了,或打算在年末前支付,却没有注明日期的协议、营业目的或租金标准的记录;或者 S 公司或合伙企业已经扣除了租金。这些记录事后很难补建。
还有哪些情况不简单。 法条只涉及房主一方。公司的扣除依据的是一般营业开支规则和事实,没有任何 IRS 出版物规定每日租金标准、计算方法或必备文件。在以下情况需要专业判断:住宅还租给了别人,承租人是合伙企业或单一所有人 LLC,或所有人的工资很低。本文介绍的是联邦所得税;各州规则可能不同。
需要收集的资料: 实体的设立文件(如有 S 公司选择,也包括在内)、住宅租给任何人的每一天的日历、会议议程和会议纪要、本地会议场地的书面报价,以及每笔付款的银行记录。
我能向自己的公司收取住宅租金吗?
不是 S 公司的公司,在住宅用于公司营业且租金合理时,可以扣除租用您住宅的租金。第 162(a)(3) 条允许扣除为贸易或营业目的使用的财产的租金,第 334 号出版物指出,企业不能扣除不合理的租金。
S 公司或合伙企业要面对额外规定。第 280A(a) 条不允许扣除由个人或 S 公司作为住宅使用的居住单元的费用,第 280A(f)(2) 条把股东对住宅的个人使用视为 S 公司自己的使用。1120-S 表填报说明写道:“不得扣除股东因个人用途占用的居住单元的租金”(第 11 行)。1065 表填报说明对合伙人占用的居住单元有同样的说法(第 13 行)。C 公司不在第 280A(a) 条的范围内,其1120 表填报说明在租金一行没有这样的句子。所查阅的来源中,没有一份说明在出租当天用于营业就能解除 S 公司或合伙企业的这项限制。对这类公司的扣除,应视为尚无定论,在申报前先请 CPA 复核。您自己根据第 280A(g) 条享有的免税,并不取决于这一点。
第 280A(g) 条没有涉及公司,所以公司的扣除不是自动成立的。在以下情况下比较站得住脚:
- 有营业目的。 有议程的董事会会议、股东会议或规划会议属于营业使用。家庭聚餐则不是。只有一位股东时,没有任何 IRS 来源说明会议需要多少人参加:重点在于议程、作出的决定和工作成果,而只有您一个人、没有议程也没有决定的会议是最薄弱的情形。
- 租金合理。 见下面的租金一节。
- 活动不属于个人或娱乐性质。 第 262 条不允许扣除个人、生活和家庭开支。第 274(a) 条不允许扣除通常被视为娱乐、消遣或休闲的活动,以及用于该活动的设施。
- 租金已经支付,并作为租金入账。 见下面的付款一节。
哪些实体可以按 Augusta 规则租用住宅?
这项规则需要两个独立的纳税人:房主,以及付租金的承租人。S 公司和 C 公司都是独立的纳税人。合伙企业在向以局外人身份行事的合伙人付款时,被视为独立的纳税人(第 707(a)(1) 条),所以两者都可以作为承租人。独资经营,或未选择按公司纳税的单一所有人 LLC 则不可以:所有人等于是向自己付租金。
| 承租人 | 能按这项规则租用您的住宅吗? | 需要了解的事项 |
|---|---|---|
| S 公司,包括按 S 公司纳税的 LLC | 可以作为承租人;但其扣除受到限制(见上文) | 欠股东的租金如果到年末仍未支付,可能要到支付后才能扣除(第 267(a)(2) 和 (e) 条)。请看S 公司如何纳税。 |
| C 公司 | 可以 | 拥有该公司 超过 50% 股票价值的股东,根据第 267(b)(2) 条属于关联方,所以同样的时间规则适用。 |
| 合伙企业,或有两个以上所有人、按合伙企业纳税的 LLC | 可以作为承租人,前提是您以局外人而不是合伙人的身份出租;其扣除受到限制(见上文) | 第 707(a)(1) 条把这种往来视为与非合伙人的交易。这项扣除会减少每一位合伙人(包括您)应分得的份额。同样的时间规则也适用于合伙人(第 267(e) 条)。 |
| 选择按公司纳税的单一所有人 LLC | 可以 | IRS 把它视为与您分开的公司(IRS)。 |
| 独资经营,或未作选择的单一所有人 LLC | 不可以 | IRS 把该 LLC 视为所有人税表的一部分(IRS)。您付给自己的租金,既没有可扣除的,也没有可免税的。 |
| 您不拥有的雇主 | 不明确 | 法条的措辞倾向于您这一方可以:第 280A(g) 条看的是住宅是否出租不足 15 天,而不是谁来承租。没有任何 IRS 来源涉及员工把房子租给雇主的情形,而第 280A(c)(6) 条把租给雇主的租金,作为员工自己住宅扣除的一种特殊情形处理。雇主仍然需要有营业目的和合理的租金。 |
14 天上限怎么算天数?
住宅必须在纳税年度内出租不足 15 天,所以最多 14 天。第 280A(g) 条计算的是住宅实际出租的每一天,无论承租人是谁。租给公司、租给租赁平台上的房客、租给剧组或租给邻居的天数,要合并为这处住宅的一个总数。
- 不足一天的情况。 法条和第 527 号出版物都没有说明两小时的会议怎么算。稳妥的做法是,只要有任何出租,就把那个日历日算作一天。
- 不止一处住宅。 法条适用于每一个居住单元,所以每处住宅各算各的。
按 Augusta 规则,多少租金算合理?
租金如果与无关联的第三方对同样的空间和用途所收的价格一致,就站得住脚。第 334 号出版物指出,付给关联人的租金,如果等于您为使用同样的财产而付给陌生人的租金,就是合理的。第 527 号出版物在所有人一方用的是同一把尺子:公平的租金价格通常是与您无关联的人愿意支付的价格。没有任何 IRS 来源规定每日租金标准,所以这个数字取决于事实。
要支撑这个数字:
- 向本地两三家空间相当的场地索取书面报价或公布的价目表:容纳人数、时段和服务都要相近。
- 按公司实际使用的部分定价,例如会议时段使用的一个房间,而不是整日使用整栋房子。
- 给报价注明日期,并与租赁协议一起保存。
租金不合理的警示信号:
- 租金远高于本地报价,或者为在一个房间里开的短会,按整栋房子、整日来收费。
- 租金或天数是为了把一笔目标金额转给所有人而定的,而不是依据实际召开的会议。
- 工资很低、租金却很高。IRS 表示可以重新定性,把付给股东员工的非工资分配改为工资。该页面没有涉及租金。请看S 公司所有人工资。
每个出租日的前后应该有哪些记录?
记录应能证明:出租是事先计划的,营业使用确实发生,租金已经支付。没有任何法条或 IRS 出版物要求具备这些具体文件。它们是第 583 号出版物和第 6001 条所指向的证据:能证明支付金额及其属于营业开支的佐证文件,以及足以说明是否欠税的记录。要保留到该税表的时效期间届满为止(即 IRS 审计该税表的期限):通常是税表提交后 3 年,某些情形更长(第 583 号出版物,表 3)。
| 时间 | 保留的记录 | 它能说明什么 |
|---|---|---|
| 之前 | 在第一个出租日之前签署并注明日期的租赁协议 | 住宅、日期、空间、租金标准、付款条件,以及谁代表公司签字 |
| 之前 | 公司批准(会议纪要或书面同意)和场地报价 | 营业上的理由,以及租金标准是怎么定的 |
| 每一天 | 议程、参会人名单、会议纪要或笔记,以及记录日期和时数的日志 | 营业目的已经落实,以及天数 |
| 之后 | 所有人的发票,以及银行对账单或已兑付的支票 | 金额、涵盖的天数,以及在使用当年付款 |
| 之后 | 在账簿中作为租金开支入账,而不是作为所有人提款或分配 | 账簿与文件一致。请看S 公司支付个人开支。 |
| 之后 | 一份年末清单,列出租给任何承租人的每一个出租日 | 合计不足 15 天 |
公司什么时候必须付租金?
公司应在出租日所在的纳税年度内付租金,并通过从公司账户转给所有人、可追溯的方式支付。延迟规则主要影响先扣除后付款的公司(权责发生制);采用收付实现制的公司,只扣除已经付出的金额。对于欠按收款时申报收入的所有人的租金,第 267(a)(2) 和 (e) 条可能把公司的扣除推迟到所有人把它计入收入的那一年,第 334 号出版物对按收款时申报收入的关联收款人也有同样的规定。由于所有人从不把 Augusta 租金作为收入申报,没有来源说明这项延迟规则是否适用于它。在使用当年内付清是稳妥的做法,但没有来源说这样就能解决问题。预付的租金,只有适用于当年的部分才能扣除(第 334 号出版物)。
公司要为 Augusta 租金提交 1099-MISC 表吗?
公司在经营过程中,一年内向同一个人支付的租金达到 $2,000 或以上时,要在 1099-MISC 表的第 1 栏申报(IRS 填报说明)。法条规定,这一门槛适用于 2025 年以后的付款,按日历年度计算,包括采用财政年度的公司(第 6041(a) 条)。IRS 填报说明写的是 2025 年以后开始的纳税年度;请以法条为准。2025 年及以前的付款,门槛是 $600,所以早年付的租金,可能需要寄出按现行数字不再需要的表格。填报说明指出,第 1 栏涵盖所有类型的租金,并以为办公空间支付的房地产租金作为例子。它们没有提到为开会而出租的住宅,所以公司应把这笔付款视为租金。付给公司的款项通常免于申报,但这里的收款人是作为个人的所有人。法规把租金列为应申报的收入(26 CFR 1.6041-1(a)(1));法规和填报说明都没有说明所有人根据第 280A(g) 条免税的租金是否在其中。IRS 的一份税务程序把另一类免税款项视为无需申报(税务程序 2021-47,第 4.01 节),但没有提到租金。在 CPA 确认之前,提交表格可以避免漏报表格的罚款。这项罚款由公司承担,每份表格、每份报表各算一次(第 6721 条,第 6722 条)。
- 截止日期。 对于 2026 年支付的租金,公司须在 2027 年 2 月 1 日 前向所有人提供报表,并在 2027 年 3 月 1 日 前以纸质方式、或在 2027 年 3 月 31 日 前以电子方式向 IRS 提交。通常的日期(1 月 31 日、2 月 28 日和 3 月 31 日)遇到周末或假日,顺延到下一个工作日。全年提交各类信息申报表共 10 份或以上的公司,必须以电子方式提交(某些信息申报表的一般填报说明)。
- 低于门槛时。 不需要提交 1099-MISC 表,除非公司按备用预扣规则预扣了联邦所得税(付款方在某些情况下扣留的税款,例如收款人没有提供税号时)。无论哪种情况,协议、记录和付款证明都是必需的。
- 对所有人而言。 IRS 表示,它使用这份表格来判断收款人是否正确申报了这笔款项。请把协议和天数记录与税务记录一起保存,用来说明为什么这笔金额不在税表上。
如果我把住宅出租 15 天或以上怎么办?
住宅出租 15 天或以上时,全部租金都是收入,包括前 14 天的租金,所有人要把开支在出租用途和个人用途之间分摊。第 527 号出版物说,要计入全部租金收入,并指出 Schedule E 是住宅出租的基本表格,还说明净亏损会限制某些开支的扣除。
如果您同时也是公司的员工,并在这些日子里在住宅内工作,第 280A(c)(6) 条规定,营业使用和出租使用的例外不适用于与该次出租相关的项目。租金仍然是收入,但这些日子的开支扣除可能丧失。这些来源没有说明这如何适用于开会的日子。
Schedule E 上的自我出租是什么?
自我出租是指把您拥有的房产租给您拥有或经营的企业。租金需要申报时(15 天或以上),Schedule E 是基本表格(第 527 号出版物)。第 925 号出版物指出,如果您把房产租给您实质参与的贸易或营业,来自该房产的净租金收入视为非被动收入。这样一来,来自其他活动的被动亏损就不能抵销它。公司仍可按上述测试扣除合理租金,所以同一笔钱既可以是公司的扣除,也可以是所有人的收入。关于天数的计算和开支的分摊,请看公平租金天数与个人使用。
Augusta 规则常见的错误和审计风险有哪些?
缺少协议、租金标准没有依据、租金没有支付、其他承租人的天数、个人活动,以及漏提交 1099-MISC 表,上文都已涉及。以下是进一步的情形:
| 错误 | 为什么重要 |
|---|---|
| 只有所有人一个人开会,没有议程也没有决定 | 没有任何东西能证明住宅被用于公司的营业。 |
| 按月固定付租金,用作家庭办公室 | 这项规则针对的是实际出租不足 15 天。长期办公空间是另一个问题;请看报销所有人开支。 |
| 同一空间和同样的天数,既收租金,又有家庭办公室扣除或报销 | 公司会为同一个用途付两次钱。员工在为雇主工作的同时把空间租给雇主时,第 280A(c)(6) 条也限制某些住宅扣除。法条、第 527 号出版物和第 587 号出版物都没有说明它如何适用于开会的日子。请看家庭办公室指南。 |
如果公司的扣除被否决,其应税收入就会按这笔金额增加,而第 334 号出版物不允许扣除不合理的租金。没有来源说明 IRS 会如何改而处理这笔付款,所以这取决于事实。
示例
这些示例使用美元和整数。它们说明的是步骤,不是租金标准。
在家里开四次董事会
一位住在这处住宅里的 S 公司所有人(当年个人使用超过 14 天),在家里召开了四次为期一天的董事会。公司向本地三家场地索取了类似房间的书面报价,并在第一次会议前签署的协议中,同意按这些报价定出的每日租金付款(这里假设为 US$600,是虚构的数字)。公司在 12 月用公司支票付了 US$2,400,当年这处住宅没有其他出租。四天不足 15 天,所以所有人不在 Schedule E 上列报租金。如果公司的扣除获准(见上面的 S 公司规则),公司把 US$2,400 作为租金开支入账,用议程、会议纪要和报价来支持,并且由于总额高于申报门槛,要提交 1099-MISC 表(见上面关于免税的问题)。IRS 是否接受这个金额,取决于事实。
独资经营者给自己付租金
一位拥有单一所有人 LLC、且未选择按公司纳税的独资经营者,把 US$2,400 从生意账户转到自己的个人账户,并称之为租金。该 LLC 和她是同一个纳税人,所以没有单独的扣除,也没有租金收入。这笔转账在账簿里是所有人提款。
平台出租 10 天,加公司租用 6 天
一位住在自己房子里的所有人(当年个人使用超过 14 天),在租赁平台上出租了 10 天,又租给自己的 S 公司 6 天。共计 16 个出租日,达到 15 天或以上,所以第 280A(g) 条不适用。她要在 Schedule E 上申报两位承租人的全部租金,并把房子的开支在出租用途和个人用途之间分摊。S 公司能否扣除租金,是上面另一个单独的问题。如果平台出租是 8 天,合计就是 14 天,免税就涵盖全部租金。如果她在这些日子里还为公司在家里工作,第 280A(c)(6) 条可能禁止扣除某些开支。
您的情况不同?
- 您已经通过公司付过租金,或打算在年末前付,却无法证明日期、营业目的和租金标准;或者您的 S 公司或合伙企业已经扣除了: 所有人的免税和公司的扣除都依赖这些记录,缺失的记录事后很难补回。您的实体是否适用、您能提供哪些日期和文件,以及已经付过的年度怎么处理,都是需要公司报税帮助解决的问题。
- 租金被记作所有人提款、分配或个人开支,或者您的账目落后了: 请看S 公司支付个人开支和记账帮助。
- 公司从未提交 1099-MISC 表,或者 IRS 在询问您收到的那份表格上的租金: 请看逾期提交承包商和员工税务表格,并寻求公司报税帮助。
- 您是独资经营者,或未作选择的单一所有人 LLC: 付给自己的租金没有任何税务效果。如果您在家工作,请看家庭办公室扣除。
- 住宅还租给了别人,或者您的天数接近或超过 15 天: 请看公平租金天数与个人使用。
- 您希望公司偿还家庭办公室、电话或汽车开支,或者您的 S 公司工资偏低或尚未确定: 请看报销所有人开支和S 公司所有人工资。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 公司仅在向所有者支付应计报酬时才予以扣除所适用的股票价值持股比例 第 267(a)(2) 项和 (b)(2) 项:个人直接或间接(按第 267(c) 条的家庭归属)拥有公司已发行股票价值的 50% 以上 | 超过 50% | 《美国法典》:26 U.S.C. 267 核对日期 |
| 2026 年付款的 1099-MISC 表租金申报门槛(1 栏) 1 栏租金,包括物业经理转付给业主的租金。如果已作备用预扣,则无论金额多少都须提交表格。自 2027 年起可能按通胀调整 | $2,000 纳税年度 2026 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填报说明(2026 年 12 月版) 核对日期 |
| 截至 2025 年的 1099-MISC 表第 1 栏租金申报门槛 一年内在贸易或业务过程中向同一收款人支付的租金总额;2025 年之后开始的纳税年度调高之前的门槛 | $600 纳税年度 2025 | IRS:1099-MISC 和 1099-NEC 表填报说明(2025 年 4 月修订版) 核对日期 |
| 2026 年所付款项的 1099-MISC 表收款人报表截止日期 2027 年 1 月 31 日是星期日;填表说明规定,遇周末或法定假日的日期顺延至下一个工作日 | 2027 年 2 月 1 日 纳税年度 2026 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填报说明(2026 年 12 月版) 核对日期 |
| 2026 年所付款项的 1099-MISC 表纸质提交截止日期 2027 年 2 月 28 日是星期日;填表说明规定,遇周末或法定假日的日期顺延至下一个工作日 | 2027 年 3 月 1 日 纳税年度 2026 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填报说明(2026 年 12 月版) 核对日期 |
| 2026 年所付款项的 1099-MISC 表电子提交截止日期 2027 年 3 月 31 日是星期三 | 2027 年 3 月 31 日 纳税年度 2026 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填报说明(2026 年 12 月版) 核对日期 |
官方来源
- 《美国法典》:26 U.S.C. 280A,对与住宅营业使用、度假屋出租相关的某些开支的不予扣除
- IRS:第 527 号出版物,住宅出租房产
- 《美国法典》:26 U.S.C. 162,贸易或营业开支
- 《美国法典》:26 U.S.C. 262,个人、生活和家庭开支
- 《美国法典》:26 U.S.C. 274,对娱乐等某些开支的不予扣除
- 《美国法典》:26 U.S.C. 267,关联纳税人之间交易的损失、开支和利息
- 《美国法典》:26 U.S.C. 707,合伙人与合伙企业之间的交易
- IRS:第 334 号出版物,小企业税务指南
- IRS:单一成员有限责任公司
- IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填报说明
- IRS:第 587 号出版物,住宅的营业使用
- IRS:第 925 号出版物,被动活动和风险限制规则
- IRS:S 公司薪酬和医疗保险问题
- IRS:1120-S 表填报说明
- IRS:某些信息申报表的一般填报说明
- IRS:第 583 号出版物,创业与记录保存
- 《美国法典》:26 U.S.C. 6001,要求保存记录、提交报表和特别税表的通知或规定
- 《美国法典》:26 U.S.C. 6041,来源处信息申报
- 26 CFR 1.6041-1,$600 或以上付款的信息申报
- IRS:1065 表填报说明
- IRS:1120 表填报说明
- 《美国法典》:26 U.S.C. 6721,未提交正确的信息申报表
- 《美国法典》:26 U.S.C. 6722,未提供正确的收款人报表
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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