适用对象
- 为公司提供服务的美国 S 型公司股东
- 检查工资、分配或以前年度漏办工资的业主
本文不涵盖的内容
- 是否选择 S 型公司身份
- 分配怎样影响股票计税基础或合格营业收入
- 详细州工资要求或罚款减免
必须从 S 型公司给自己发工资吗?
S 型公司股东作为高级职员工作,并收到或有权收到该工作的报酬时,一般是员工。公司向该股东作非工资分配前,必须先把这些服务的合理报酬作为工资(IRS:股东报酬;IRS:公司高级职员)。
分别评估每位股东的工作。不提供服务的股东,不会仅因另一股东工作或公司分配款项就需要工资(IRS:公司高级职员)。
很窄的例外是:高级职员没有提供服务或只做少量服务,且直接或间接都未领取、也无权领取报酬(IRS:给自己发薪)。业主实际工作并取钱时,职务名称、持股或声称自愿工作,都不能决定结果。
现金分配、财产、公司代付私人账单,以及标为贷款的款项,都要审查。IRS 提醒不能用这些标签代替工资;真实股东贷款应有一般贷款条款,包括还款和利息(IRS:工资报酬说明;IRS:给自己发薪)。IRS 说明合理报酬不超过股东直接或间接收到的金额,但这个上限不意味着可以把每笔款都归为分配(IRS:股东报酬)。
IRS 怎样判断工资合理?
合理工资反映股东实际工作,以及同类工作需要付多少钱。IRS 先看公司收入来自哪里:业主服务、其他员工服务,还是资本和设备(IRS:股东报酬)。
| 保留的证据 | 为什么重要 |
|---|---|
| 职责、责任及工时 | 说明业主做哪些工作,包括管理和行政 |
| 培训及经验 | 帮助与做同类工作的员工比较 |
| 同类企业、同一地区类似工作的薪酬 | 为拟定工资提供外部依据 |
| 业主工作产生的收入,与员工或设备产生的收入 | 帮助区分服务报酬与持股回报 |
| 其他员工工资、奖金及以前分配 | 说明公司怎样奖励工作和分配利润 |
IRS 列明这些因素,并说明争议金额由法院按每案事实决定。业主没有直接向客户开票,管理工作仍算服务(IRS:股东报酬)。列出工作和工时,找本地同类薪酬,按经验和责任调整。再检查收入由业主、其他员工还是设备产生。记录比较及选定工资为何有差异;工作改变时重新审查。
有工资与分配 60/40 的规则吗?
没有。IRS 没有 60/40 比例、固定利润份额或标准工资金额。合理工资取决于业主工作和业务事实;法典及条例没有具体公式(IRS:工资报酬说明)。
利润比例可以用于规划计算,但不能代替工资比较。业务主要靠员工和设备的业主,固定比例可能给得太多;几乎做全部工作的业主,则可能给得太少。考虑 S 型是否合适,或工资怎样影响合格营业收入扣除时,请看是否应该选择 S 型公司身份?。
利润低或首年,可以少发或不发工资吗?
低利润年度没有工资豁免。参与工作的股东收到现金或财产,公司即使在首年也必须确定其中多少是服务的合理报酬(IRS:工资报酬说明)。
没有适用于所有 S 型公司的联邦最低工资金额。高级职员只做不超过少量服务,且未领取、也无权领取任何报酬时,不发工资可能有依据。业主做大量工作、公司却完全没付款时,记录缺乏现金及任何报酬权;是否已欠工资取决于事实(IRS:公司高级职员;IRS:给自己发薪)。年末转款标成分配,不会仅因公司报亏损就免除工资处理。
医疗保险或退休供款算工资吗?
合格业主医疗保费报在 Form W-2 第 1 栏,但不能代替工作的合理报酬。股东持有超过 2% 时,公司付的保费符合 IRS 计划条件,一般不计入社会保障和 Medicare 工资(IRS:股东报酬及医疗保险)。扣除和申报细节请看业主医疗保险。
员工退休递延供款来自 W-2 工资。雇主供款是单独福利,按合格 W-2 报酬计算。S 型公司分配不是退休计划供款用的报酬(IRS:退休计划常见问题)。
可以用 Form 1099 代替工资吗?要报什么?
属于员工的股东高级职员,不能靠出 Form 1099-NEC 选择承包商处理。服务报酬用 Form W-2,适用时预扣联邦所得税,并缴社会保障和 Medicare 税(IRS:给自己发薪;IRS:Publication 15)。
| 联邦步骤 | 通常的表格或操作 |
|---|---|
| 设置发薪 | 取得雇主识别号码,收 Form W-4,并计算预扣和雇用税 |
| 缴存并报告工资 | 按适用安排缴存税;每季报 Form 941,除非 IRS 指定 Form 944 或适用其他例外(IRS:Form 941 填报说明) |
| 报告失业税 | 确定联邦失业税法责任,需要时报 Form 940(IRS:Publication 15) |
| 报告年度工资 | 向业主提供 Form W-2,并向社会保障局提交 Forms W-2 和 W-3(IRS:W-2 填报说明) |
检查业主工作州的预扣及失业保险注册;各州规则和截止日不同。雇主是公司,不是作为独资经营者的业主。仍属于 Form 941 申报者时,即使一个季度没有工资,也可能有工资申报义务(IRS:Form 941 填报说明)。
IRS 认为工资太低,会怎样?
IRS 可将分配或其他付款,在属于业主服务合理报酬的范围内改为工资。这可能产生雇主和员工两部分雇用税、更正工资证明和税表,以及罚款利息(IRS:股东报酬;IRS:给自己发薪)。
对未缴员工税负有责任、且故意不缴的人,还可能承担个人信托基金追缴罚款。它不适用于按第 3509 条降低税率评定的税(IRS:信托基金追缴罚款;IRS:雇用税手册)。
本页纳税年度,社会保障税对最高 $184,500 的受涵盖工资,双方各缴 6.2%;Medicare 税双方各缴 1.45%,没有工资上限(IRS:Publication 15)。联邦所得税预扣、可能的额外 Medicare 税、联邦和州失业税及州预扣也有影响。使用每个更正年度的税率和工资基础,不是本页税率。
公司以前只付分配款,怎样更正?
先看年度和付款记录,再为实际工作确定有依据的工资额。更正工资记录及受影响所得税表;不要只为以前年度付款出一张当前年度 W-2(IRS:工资报酬说明;IRS:更正雇用税)。
| 发生的情况 | 联邦更正 |
|---|---|
| 某个规定季度从未报 Form 941 | 提交原始 Form 941。如果因全部工作者都被当作非员工而未报,还按员工重新分类说明附 Form 941-X。否则 Form 941-X 用于更正以前已报的 Form 941(IRS:Form 941-X 填报说明) |
| Form 941 已报,但漏了工资 | 每个受影响季度单独报 Form 941-X,更正工资和雇用税。以前年度一般不要改变从未实际扣取的联邦所得税预扣;行政错误及第 3509 条情况有例外(IRS:Form 941-X 填报说明) |
| 没有报 W-2,或已报 W-2 有错 | 为正确年度补报 W-2 和 W-3,或用 W-2c 和 W-3c 更正已报表格(IRS:W-2 填报说明) |
| Form 940 缺失或错误 | 需要时补报原始 Form 940,或更正已报 Form 940;没有 Form 940-X(IRS:Form 940 填报说明;IRS:更正雇用税) |
| Form 1120-S 把工资当作分配 | 报更正 Form 1120-S;股东资料改变时更正 Schedules K-1,并检查股东 Form 1040 和州税表(IRS:Form 1120-S 填报说明) |
检查业主工作过的每个受影响年度的州工资、预扣及失业申报;州更正规则不同(IRS:W-2 填报说明)。
少报税款,Form 941-X 一般须在 Form 941 提交后三年内报。Form 941 在次年 4 月 15 日前提交,该期限按该年 4 月 15 日视为提交日(IRS:Form 941-X 填报说明)。
更正前,核对全部现金转款、公司代付私人费用及声称的贷款。收集银行账单、总账、旧 Forms 941、W-2、1120-S、K-1 和 1040,以及职责、工时、同类薪酬和州工资账户说明。记录不完整时,先看补齐积压账务。S 型选择本身不确定时,更正 S 型公司税表前检查逾期选择 S 型公司的补救。
更正以前年度可能花多少钱?
成本取决于改为工资的金额、涉及年度、已报和已缴情况,以及州。逐年估算,不要对全部分配统一套一个比例(IRS:Publication 15;IRS:未缴存罚款)。
| 成本项目 | 影响金额的因素 |
|---|---|
| 补缴雇用税 | 重新分类工资、各年税率及工资基础,以及这家公司以前 W-2 工资。没有 W-2 时可能用第 3509 条税率:IRS 对 K-1 已报分配用较低税率,对未报贷款或私人费用通常用较高税率。已有 W-2 之后新增工资通常用全额税率。业主员工税责任另行处理(IRS:雇用税手册) |
| 联邦和州失业税 | 保障范围、各年工资基础和抵免,以及州规则 |
| 联邦所得税预扣 | 实际扣了什么,以及更正哪个年度;以前年度更正有限制(IRS:更正雇用税) |
| 罚款和利息 | 税表或缴存迟多久、收到的通知、Form 941-X 是否符合免息处理,以及可能的个人信托基金追缴罚款(IRS:Form 941-X 填报说明;IRS:未缴存罚款;IRS:信托基金追缴罚款) |
| 税表和记录更正 | 受影响工资季度、工资证明、公司和业主税表及州申报的数量 |
更正以前已报 Form 941 的少报税,在发现错误季度的 Form 941 截止日前报 Form 941-X,提交时缴款。填写发现日期,并详细解释更正。通常可避免利息和未缴款或未缴存罚款,除非公司明知少报、以前审查提出过该问题,或已收到付款通知和要求,或第 7436 条决定(IRS:Form 941-X 填报说明)。
逾期税表罚款减免,请看逾期申报和缴款罚款。
例子
以下为美元示例,不是工资标准。业主每周做 30 小时客户工作。当地同类全职工作年薪 $72,000,因此按 40 小时中的 30 小时,$54,000 可作起点。业主检查管理职责和经验,再记录为什么 W-2 工资总额 $54,000 符合工作。假设公司扣除非业主经营成本后有 $100,000,全部工资低于社会保障工资上限,且不适用额外 Medicare 税。
员工社会保障和 Medicare 税为 $4,131,从工资扣;公司另缴雇主税 $4,131。未计失业税、州工资成本和现金储备前,扣除工资总额和雇主税后,剩 $41,869。工资来自工作比较,不是规定的利润份额。
您的情况不同?
- 尚未作出或确认 S 型选择:请看是否应该选择 S 型公司身份?或逾期选择 S 型公司的补救。
- 股东按美国税务规则是或成为非税务居民外国人:S 型公司不能有这种股东;公司不再符合资格当天,S 型选择一般终止。使用本工资框架前检查税务身份;请看在海外成立并经营美国公司(IRS:S 型公司;IRS:Form 1120-S 填报说明)。
- 需要分配的税务和计税基础规则:请看S 型公司如何缴税。
- 想扣除业主医疗保费:请看业主医疗保险。
- 公司也漏报 Forms 1120-S:请看补报未提交的企业税表。
- 多年没有工资申报或可用账簿:先看补齐积压账务,寻求记账帮助,核对报酬后再更正税表。
- LLC 尚未选择 S 型公司税务身份:请看从 LLC 给自己取报酬。
- 想给孩子发工资:请看雇用您的孩子。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| S 型公司持股超过此比例时,适用股东医疗保险的特殊工资规则 持有的股份或投票权须超过此比例 | 2% | IRS:S 型公司报酬及医疗保险问题 核对日期 |
| 社会保障税工资基数上限 工资与自雇净收入合计须缴社会保障部分税款的最高金额 | $184,500 纳税年度 2026 | IRS:1040-ES 表格(2026 年) 核对日期 |
| 员工及雇主各自承担的社会保障税率 在年度工资计税上限以内,雇主和雇员对须计税工资各按这一比例缴纳 | 6.2% 纳税年度 2026 | IRS:Publication 15,雇主税务指南 核对日期 |
| 员工及雇主各自承担的 Medicare 税率 雇主和雇员对须计税工资各按这一比例缴纳;没有工资计税上限 | 1.45% 纳税年度 2026 | IRS:Publication 15,雇主税务指南 核对日期 |
官方来源
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文 本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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