適用對象
- 把自己的住宅租給公司開會的 S 公司、C 公司和合夥企業的所有者
- 想知道能不能付租金給自己的獨資經營者和單一所有者 LLC 的所有者
- 同時把住宅租給其他人、需要把總天數控制在 15 天以下的所有者
本文不涵蓋的內容
- 家庭辦公室扣除、報銷計劃(accountable plan)的報銷,以及 S 公司代付的個人帳單
- 設定 S 公司所有者的合理薪金
- 租金及公司扣除額在州所得稅上的處理
Augusta 規則有哪些要求?
房主把自己居住的住宅在一個稅務年度內出租不到 15 天,這筆租金不計入收入。第 280A(g) 條規定,這筆租金不計入總收入,也不允許因這項出租而扣除費用。Publication 527 補充說明,租金和租賃費用不須填入 Schedule E,抵押貸款利息和房地產稅仍照常填在 Schedule A。這項規定俗稱 Augusta 規則(Augusta rule)或 14 天規則。
要讓公司依這項規定租用您的住宅,須符合:
- 您把這處住宅當作居所使用。 出租天數不到 15 天時,第 280A(d) 條規定,您當年個人使用超過 14 天,這處房屋才算居所。主要居所符合這項測試;第二處住宅則須您個人使用超過 14 天才符合。
- 出租是真實的。 由另一個獨立的納稅人,而不是您本人,在約定的日期使用住宅並付款。
- 住宅全年出租合計不到 15 天。 租給任何人的每一天都要算,不只是租給公司的天數。
- 公司要扣除這筆租金,須是為業務使用、租金合理、確實付款並有記錄。 S 公司或合夥企業還須面對下一節的額外規則。
最需要先找專業人士處理的情況: 租金已經付了,或打算在年底前付,但沒有註明日期的協議、業務目的或費率記錄;或者 S 公司或合夥企業已經扣除了租金。這些記錄事後很難補。
還有哪些情況不單純。 法條只涉及房主這一方。公司的扣除額依據的是一般業務費用規則和具體事實,IRS 的出版物沒有規定日租金、計算方法或必備文件。下列情況需要專業判斷:住宅同時租給其他人、承租方是合夥企業或單一所有者 LLC,或者所有者的薪金偏低。本頁說明的是聯邦所得稅,州的規則可能不同。
要準備的資料: 實體的設立文件(有 S 公司選擇的話,也要附上)、住宅租給任何人的每一天的日曆、議程和會議記錄、本地會議場地的書面報價,以及每筆付款的銀行記錄。
我可以向自己的公司收取住宅租金嗎?
不是 S 公司的公司,在住宅用於公司業務且租金合理時,可以扣除這筆租金。第 162(a)(3) 條允許扣除為貿易或業務目的使用財產而付的租金,Publication 334 說明企業不能扣除不合理的租金。
S 公司或合夥企業還有一項額外規則。第 280A(a) 條不允許扣除個人或 S 公司作為居所使用的住宅單位的費用,而第 280A(f)(2) 條把股東個人使用住宅視同 S 公司自己使用。1120-S 表填表說明寫道:「不得扣除任何股東供個人使用的住宅單位的租金」(第 11 行)。1065 表填表說明對合夥人居住的住宅單位也有同樣的說法(第 13 行)。C 公司不受第 280A(a) 條約束,其1120 表填表說明的租金行也沒有這樣的句子。我們查閱的資料中,沒有一份說明 S 公司或合夥企業在出租日有業務使用,就可以解除這項限制。請把這類公司的扣除額視為尚無定論,申請扣除之前先與 CPA 一起審查。您依第 280A(g) 條享有的免稅待遇,不取決於公司能否扣除。
第 280A(g) 條不涉及公司,所以公司的扣除額並非自動成立。符合下列情況時,扣除額更站得住腳:
- 有業務目的。 有議程的董事會、股東會或規劃會議,屬於業務使用;家庭聚餐則不是。只有一位股東時,IRS 的資料沒有說明會議需要幾位出席者:議程、做出的決定和工作成果最重要,而只有您自己一人、沒有議程也沒有決議的會議,是最薄弱的情形。
- 租金合理。 見下文的租金一節。
- 活動不屬於個人或娛樂性質。 第 262 條不允許扣除個人、生活和家庭費用。第 274(a) 條不允許扣除一般被視為娛樂、消遣或休閒的活動,以及用於這類活動的設施的費用。
- 租金已支付,並按租金入帳。 見下文的付款一節。
哪些實體可以依 Augusta 規則租用住宅?
這項規則需要兩個各自獨立的納稅人:房主,以及付款的承租方。S 公司和 C 公司都是獨立的納稅人。合夥企業在向以局外人身份行事的合夥人付款時,被視為獨立(第 707(a)(1) 條),因此兩者都可以作為承租方。獨資經營者,或沒有選擇按公司課稅的單一所有者 LLC,則不行:那等於所有者付租金給所有者。
| 承租方 | 可以依這項規則租用您的住宅嗎? | 須知 |
|---|---|---|
| S 公司,包括按 S 公司課稅的 LLC | 可以作為承租方;但其扣除額受到限制(見上文) | 年底欠股東但尚未支付的租金,可能要等到付款後才能扣除(第 267(a)(2) 條和 (e) 款)。見 S 公司如何課稅。 |
| C 公司 | 可以 | 按價值計算擁有該公司 超過 50% 股份的股東,依第 267(b)(2) 條是關聯方,因此適用同一項時間規則。 |
| 合夥企業,或按合夥企業課稅、有兩位以上所有者的 LLC | 以局外人而非合夥人的身份出租時,可以作為承租方;但其扣除額受到限制(見上文) | 第 707(a)(1) 條把這項往來視為與非合夥人之間的往來。扣除額會減少每位合夥人的分配額,包括您的。同一項時間規則也適用於合夥人(第 267(e) 條)。 |
| 已選擇按公司課稅的單一所有者 LLC | 可以 | IRS 視之為與您分開的公司(IRS)。 |
| 獨資經營,或沒有做出選擇的單一所有者 LLC | 不可以 | IRS 把這種 LLC 視為所有者稅表的一部分(IRS)。您付給自己的租金,既沒有可扣除的,也沒有可免稅的。 |
| 您不擁有的雇主 | 尚不明確 | 從法條的文字看,您這一方的答案傾向於可以:第 280A(g) 條看的是住宅是否出租不到 15 天,而不是由誰承租。IRS 的資料沒有說明雇員把住宅租給雇主的情形,而且第 280A(c)(6) 條把租給雇主的租金,作為雇員自己的住宅扣除的特殊情形處理。雇主仍須有業務目的和合理的租金。 |
14 天上限怎麼算天數?
住宅在稅務年度內須出租不到 15 天,所以最多 14 天。第 280A(g) 條計算住宅實際出租的每一天,不論承租方是誰。租給公司、租給租屋平台上的房客、租給劇組或租給鄰居的天數,加總成這處住宅的同一個總數。
- 不足一天。 法條和 Publication 527 都沒有說明兩小時的會議怎麼算。穩妥的做法,是把有任何出租的每個日曆日算作一天。
- 不止一處住宅。 法條適用於住宅單位,所以每處住宅各自計算天數。
依 Augusta 規則,什麼樣的租金算合理?
租金與沒有關係的第三方對同樣空間和用途所收的費用相當時,才站得住腳。Publication 334 指出,付給關聯人的租金,如果等於您為使用同一財產付給陌生人的租金,就是合理的。Publication 527 在所有者這一方用同一個標準:公平的租金,一般是與您沒有關係的人願意支付的價格。IRS 的資料沒有規定日租金,所以這個數字屬於事實問題。
要證明這個數字有依據:
- 向本地兩三家空間相當的場地,取得書面報價或公開價目表:容納人數、使用時段和服務相近。
- 按公司實際使用的部分計價,例如會議時段使用的一個房間,而不是整天使用整棟房子。
- 報價要註明日期,並與租賃協議一起保存。
租金不合理的警訊:
- 費率遠高於本地報價,或者為了一個房間的短時間會議,卻按整棟房子、整天來收費。
- 費率或天數的訂法,是為了把一個目標金額的現金轉給所有者,而不是依實際召開的會議而定。
- 薪金偏低,租金卻偏高。IRS 表示可以把付給股東兼雇員的款項,從非工資的分配重新歸類為工資。該頁面並未談到租金。見 S 公司所有者的薪金。
每個出租日的前後,應該有哪些記錄?
記錄應能證明:出租是事先規劃的,業務使用確實發生,租金也已支付。沒有哪項法條或 IRS 出版物要求必須是這些文件。但它們是 Publication 583 和第 6001 條所指的證據:能顯示付款金額並證明是業務支出的佐證文件,以及足以顯示是否欠稅的記錄。請保留到該年稅表的追溯期限(IRS 審查稅表的期限)屆滿為止:通常是稅表提交後 3 年,有些情況更長(Publication 583,Table 3)。
| 時間 | 保留的資料 | 顯示的內容 |
|---|---|---|
| 事前 | 在第一個出租日之前簽署並註明日期的租賃協議 | 住宅、日期、空間、費率、付款條件,以及代表公司簽字的人 |
| 事前 | 公司的批准文件(會議記錄或書面同意書)和場地報價 | 業務理由,以及費率如何訂出 |
| 每一天 | 議程、出席者名單、會議記錄或筆記,以及日期和時數的記錄 | 業務目的已經執行,以及天數的計算依據 |
| 事後 | 所有者的發票,以及銀行對帳單或已兌現的支票 | 金額、涵蓋的天數,以及在使用當年付款 |
| 事後 | 帳上以租金費用入帳,而不是記作所有者提款或分配 | 帳目與文件一致。見 S 公司代付個人開支。 |
| 事後 | 年底列出住宅租給任何承租方的每一天的清單 | 合計不到 15 天 |
公司什麼時候必須付租金?
公司應在出租日所屬的稅務年度內付租金,並從公司帳戶以可追溯的方式付給所有者。這項延遲規則主要影響先扣除費用、後付款的公司(權責發生制);採用現金收付制的公司,只能扣除已經付出的款項。第 267(a)(2) 條和 (e) 款可能使該公司欠付收入按收付實現制申報的所有者的租金,要推遲到所有者把它計入收入的那一年才能扣除;Publication 334 對於收到款項時才申報收入的關聯收款人,也說明了同樣的規則。由於所有者從不把 Augusta 租金申報為收入,沒有資料說明這項延遲規則是否適用於它。在使用當年付清是穩妥的做法,但沒有資料說這樣就能解決問題。預付的租金,只有適用於當年的部分才能扣除(Publication 334)。
公司要為 Augusta 租金提交 1099-MISC 表嗎?
公司在業務過程中,全年付給同一個人的租金達到 $2,000 或以上時,要在 1099-MISC 表的第 1 欄申報(IRS 填表說明)。法條規定,這個門檻適用於 2025 年之後付出的款項,按曆年計算,即使公司的稅務年度是財政年度也一樣(第 6041(a) 條)。IRS 填表說明的措辭是 2025 年之後開始的稅務年度;請依法條辦理。到 2025 年為止的款項,門檻是 $600,所以以前年度付的租金,可能需要提交按現行金額不需要的表格。填表說明指出,第 1 欄涵蓋所有類型的租金,並以辦公室空間的不動產租金為例。其中沒有點名出租住宅開會的情況,因此公司應把這筆款項視為租金。付給公司的款項一般免予申報,但這裡的收款人是所有者個人。法規把租金列為應申報的收入(26 CFR 1.6041-1(a)(1));法規和填表說明都沒有說明所有者依第 280A(g) 條排除的租金是否包括在內。IRS 的一份 revenue procedure 把另一種排除在外的款項視為不須申報(Rev. Proc. 2021-47,第 4.01 條),但沒有提到租金。在 CPA 確認之前,提交這張表可以避免漏報的罰款。這項罰款由公司承擔,每份表格和每份聲明各計一次(第 6721 條,第 6722 條)。
- 截止日期。 2026 年付出的租金,公司須在 2027 年 2 月 1 日 前把聲明提供給所有者,並在 2027 年 3 月 1 日 前以紙本、或在 2027 年 3 月 31 日 前以電子方式向 IRS 提交。通常的日期(1 月 31 日、2 月 28 日和 3 月 31 日)遇到週末或假日,順延到下一個營業日。全年各類資訊申報表合計提交 10 份或以上的公司,必須以電子方式提交(某些資訊申報表的一般填表說明)。
- 低於門檻。 除非公司依備用預扣稅規則預扣了聯邦所得稅(付款方在某些情況下扣下的稅款,例如收款人沒有提供納稅人識別號碼),否則不須提交 1099-MISC 表。不論如何,協議、記錄和付款證明都是必備的。
- 對所有者而言。 IRS 說明,它用這張表來判斷收款人是否正確申報了這筆款項。請把協議和天數計算,與稅務記錄一起保存,以說明稅表上為什麼沒有這筆金額。
如果我把住宅出租 15 天或以上,會怎樣?
住宅出租 15 天或以上時,全部租金都是收入,包括前 14 天的租金,所有者要把費用在出租和個人使用之間分攤。Publication 527 說明,要列入全部租金收入,並以 Schedule E 作為住宅出租的基本表格,而且淨虧損會限制部分費用的扣除。
如果您同時是公司的雇員,並在這些日子裡在住宅中工作,第 280A(c)(6) 條規定,業務使用和出租使用的例外不適用於與該次出租有關的項目。租金仍是收入,但這些天的費用扣除額可能損失。資料沒有說明這在開會日如何適用。
什麼是 Schedule E 上的自我租賃?
自我租賃,是指把您擁有的財產租給您擁有或經營的企業。租金須申報時(15 天或以上),基本表格是 Schedule E(Publication 527)。Publication 925 指出,如果您把財產租給自己實質參與的貿易或業務,該財產的淨租金收入視為非消極收入。這樣,來自其他活動的消極虧損就不能抵銷它。公司仍可依上述測試扣除合理的租金,所以同一筆錢,既可以是公司的扣除額,也可以是所有者的收入。天數的計算和費用的分攤,見公平租金天數與個人使用。
Augusta 規則常見的錯誤和審查風險有哪些?
缺少協議、費率沒有依據、租金未付、其他承租方的天數、個人活動,以及漏提交 1099-MISC 表,前文都已說明。下列錯誤是另外的:
| 錯誤 | 為什麼重要 |
|---|---|
| 只有所有者一人的會議,沒有議程也沒有決議 | 沒有任何資料顯示住宅被用於公司業務。 |
| 家庭辦公室按月固定付租金 | 這項規則涵蓋的是實際出租不到 15 天。長期的辦公空間是另一個問題;見報銷所有者的開支。 |
| 同一空間、同樣的日子,既付租金,又申請家庭辦公室扣除或報銷 | 公司等於為同一個用途付了兩次錢。雇員在那裡工作、又把空間租給雇主時,第 280A(c)(6) 條也限制部分住宅扣除額。法條、Publication 527 和 Publication 587 都沒有說明它如何適用於開會日。見家庭辦公室指南。 |
如果公司的扣除額被否決,應稅收入就增加相應的金額,而且 Publication 334 不允許扣除不合理的租金。沒有資料說明 IRS 會如何另行處理這筆付款,所以要看具體事實。
範例
這些範例使用美元和整數,說明的是步驟,不代表某個費率。
在家中召開四次董事會
一位 S 公司的所有者住在自己的住宅裡(當年個人使用超過 14 天),在家中召開四次為期一天的董事會。公司向本地三家場地取得類似房間的書面報價,並在第一次會議之前簽訂協議,同意按這些報價訂出的日租金付款(這裡設為 US$600,是虛構的數字)。公司在 12 月以公司支票付了 US$2,400,這處住宅當年沒有其他出租。四天不到 15 天,所以所有者不把租金填入 Schedule E。如果公司的扣除額獲准(見上文的 S 公司規則),公司把 US$2,400 記為租金費用,以議程、會議記錄和報價作為佐證,而且總額高於申報門檻,要提交 1099-MISC 表(見上文關於免稅的問題)。IRS 是否接受這個金額,要看具體事實。
獨資經營者付租金給自己
一位獨資經營者擁有單一所有者 LLC,沒有選擇按公司課稅,她把 US$2,400 從業務帳戶轉到自己的個人帳戶,稱為租金。LLC 和她是同一個納稅人,所以沒有獨立的扣除額,也沒有租金收入。這筆轉帳在帳上是所有者提款。
租屋平台 10 天加公司 6 天
一位所有者住在自己的房子裡(當年個人使用超過 14 天),在租屋平台上出租 10 天,又租給她的 S 公司 6 天。合計 16 個出租日,達到 15 天或以上,所以第 280A(g) 條不適用。她要把兩位承租方付的全部租金填入 Schedule E,並把房子的費用在出租和個人使用之間分攤。S 公司能否扣除這筆租金,是上文所說的另一個問題。如果平台出租是 8 天,合計就是 14 天,免稅待遇涵蓋全部租金。如果她在這些日子裡也為公司在房子裡工作,第 280A(c)(6) 條可能禁止扣除部分費用。
您的情況不同嗎?
- 您已經讓公司付過租金,或打算在年底前付,但拿不出日期、業務目的和費率的記錄,或者您的 S 公司或合夥企業已經扣除了: 所有者的免稅待遇和公司的扣除額,都取決於這些記錄,而缺少的記錄事後很難補。您的實體是否適用、您能提供哪些日期和文件,以及已經付過的年度怎麼處理,這些問題請找公司稅務服務。
- 租金被記為所有者提款、分配或個人開支,或您的帳目落後了: 見 S 公司代付個人開支和記帳服務。
- 公司從未提交 1099-MISC 表,或 IRS 正在詢問您收到的那份表格上的租金: 見逾期的承包人與雇員稅表,並找公司稅務服務。
- 您是獨資經營者,或沒有做出選擇的單一所有者 LLC: 付租金給自己沒有稅務效果。如果您在家工作,見家庭辦公室扣除。
- 住宅也租給了別人,或您的天數接近或超過 15 天: 見公平租金天數與個人使用。
- 您想讓公司償還家庭辦公室、電話或汽車費用,或您的 S 公司薪金偏低或尚未設定: 見報銷所有者的開支和 S 公司所有者的薪金。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 持有的股票價值比例超過此數時,公司僅在實際支付時才扣除應付給所有人的應計報酬 第 267(a)(2) 及 (b)(2) 條:個人直接或間接(依第 267(c) 條計入家庭歸屬)持有公司已發行股票價值超過 50% | 超過 50% | 美國法典:26 U.S.C. 267 核對日期 |
| 2026 年所付款項的 1099-MISC 表租金申報門檻(第 1 欄) 第 1 欄租金,包括物業經理轉付給業主的租金。若已進行備用預扣,則不論金額多少都須提交表格。自 2027 年起,金額可能按通脹調整 | $2,000 稅務年度 2026 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填表說明(12/2026) 核對日期 |
| 至 2025 年的 1099-MISC 表第 1 欄租金申報門檻 在貿易或業務過程中,當年向同一收款人支付的租金合計;2025 年後開始的課稅年度調高之前的門檻 | $600 稅務年度 2025 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填表說明(2025 年 4 月修訂版) 核對日期 |
| 2026 年所付款項的 1099-MISC 表收款人副本期限 2027 年 1 月 31 日是星期日;填表說明把落在週末或法定假日的日期順延到下一個營業日 | 2027 年 2 月 1 日 稅務年度 2026 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填表說明(12/2026) 核對日期 |
| 2026 年所付款項的 1099-MISC 表紙本提交期限 2027 年 2 月 28 日是星期日;填表說明把落在週末或法定假日的日期順延到下一個營業日 | 2027 年 3 月 1 日 稅務年度 2026 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填表說明(12/2026) 核對日期 |
| 2026 年所付款項的 1099-MISC 表電子提交期限 2027 年 3 月 31 日是星期三 | 2027 年 3 月 31 日 稅務年度 2026 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填表說明(12/2026) 核對日期 |
主要資料來源
- 26 U.S.C. 280A,對與住宅業務使用、度假屋出租相關的某些費用不允許扣除
- IRS:Publication 527,住宅出租財產
- 26 U.S.C. 162,貿易或業務費用
- 26 U.S.C. 262,個人、生活及家庭費用
- 26 U.S.C. 274,對娛樂等某些費用不允許扣除
- 26 U.S.C. 267,關聯納稅人之間交易的損失、費用和利息
- 26 U.S.C. 707,合夥人與合夥企業之間的交易
- IRS:Publication 334,小型企業稅務指南
- IRS:單一成員有限責任公司
- IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填表說明
- IRS:Publication 587,住宅的業務使用
- IRS:Publication 925,消極活動與風險限制規則
- IRS:S 公司薪酬與醫療保險問題
- IRS:1120-S 表填表說明
- IRS:某些資訊申報表的一般填表說明
- IRS:Publication 583,創業與記錄保存
- 26 U.S.C. 6001,要求記錄、聲明和特別稅表的通知或法規
- 26 U.S.C. 6041,來源端資訊
- 26 CFR 1.6041-1,$600 或以上款項的資訊申報
- IRS:1065 表填表說明
- IRS:1120 表填表說明
- 26 U.S.C. 6721,未提交正確的資訊申報表
- 26 U.S.C. 6722,未提供正確的收款人聲明
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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