हर प्रमाणित व्यावसायिक खर्च सिर्फ़ एक बार दर्ज करें। कनाडा में कंपनी या साझेदारी, भुगतान करने वाले का बकाया लौटा सकती है और पंजीकृत हो तो योग्य GST/HST क्रेडिट क्लेम कर सकती है। कंपनियाँ अपना आयकर खुद भरती हैं; साझेदार अपने हिस्से पर कर देते हैं। एकल स्वामी खर्च का व्यावसायिक हिस्सा T2125 पर क्लेम करते हैं, अपना कर खुद भरते हैं और निकाली गई रकम को स्वामी की निकासी (draw) मानते हैं। होम ऑफ़िस और निगमन से पहले के खर्च अलग से जाँचें।
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आख़िरी मिलान किए गए महीने से शुरू करें। बैंक, कार्ड, बिक्री, खरीद और वेतन के रिकॉर्ड जुटाएँ, हर लेन-देन एक ही बार दर्ज करें, शेष का मिलान करें, और फ़ाइल करने से पहले तैयारकर्ता को दस्तावेज़ों से समर्थित रिपोर्टें और अनसुलझी मदें दें। कनाडा में एकल स्वामी और साझेदार कारोबारी आय पर कर देते हैं; कंपनियाँ अपना आयकर खुद भरती हैं। सामान्य साझेदारों पर साझेदारी का GST/HST बकाया हो सकता है, और कंपनी के निदेशकों पर न जमा की गई वेतन कटौतियाँ या GST/HST बकाया हो सकता है।
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हाँ। कनाडा के एकल स्वामी, साझेदारी और कंपनियाँ स्प्रेडशीट या सॉफ़्टवेयर में खुद बहीखाता रख सकती हैं; बहीखाता विशेषज्ञ ज़रूरी नहीं है। बिक्री, खर्च और उनके सबूत से शुरू करें, फिर बैंक और कर शेष का मिलान करें। एकल स्वामी कारोबार के कर के लिए खुद ज़िम्मेदार होते हैं; साझेदार अपने हिस्से पर कर देते हैं; कंपनियाँ कंपनी कर देती हैं। साझेदारों, निदेशकों और स्वतंत्र पक्ष की तरह व्यवहार न करने वाले संपत्ति प्राप्तकर्ताओं पर कुछ खास कारोबारी कर बकाया भी हो सकते हैं।
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हाँ। आपकी कंपनी के लाभांश कनाडा में मॉर्गेज का आधार बन सकते हैं, लेकिन क्या गिना जाएगा, यह ऋणदाता तय करता है। पहले पूछ लें कि उसे कौन-से साल और रिकॉर्ड चाहिए। नए आवेदन के लिए T1, T5, निर्धारण सूचनाएँ (notices of assessment) और कंपनी के विवरण तैयार रखें; स्वरोज़गार आवेदकों से दो साल की सूचनाएँ माँगी जा सकती हैं। नवीनीकरण पर अपने मौजूदा ऋणदाता से पूछें कि क्या नया सबूत चाहिए।
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कनाडाई डॉलर में कर रिपोर्टिंग के लिए हर बिक्री को उसी दिन की दर से बदलें जब वह हुई। फिर मार्केटप्लेस के पेआउट का मिलान कुल बिक्री, रिफ़ंड, शुल्क, कर और रोकी गई राशि से करें। विनिमय अंतर अलग दर्ज करें। बैंक में आई शुद्ध जमा राशि आपकी बिक्री का आँकड़ा नहीं है। स्वरोज़गार विक्रेता आय और खर्च T2125 पर दिखाते हैं; कंपनियाँ अपने वित्तीय विवरण और T2 रिटर्न का उपयोग करती हैं।
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कनाडा की कंपनी को GIFI कोड के साथ T2 भरने के लिए आम तौर पर वर्षांत का तुलन पत्र, आय विवरण और प्रतिधारित आय (retained earnings) की जानकारी चाहिए। CRA यह नहीं माँगती कि इन्हें CPA तैयार करे। अलग से ऑडिट, रिव्यू या कंपाइलेशन रिपोर्ट चाहिए या नहीं, यह कंपनी कानून, शेयरधारकों और विवरण पाने वालों, जैसे ऋणदाता, पर निर्भर करता है।
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