Registre cada custo comprovado do negócio uma única vez. Uma corporação ou sociedade de pessoas pode reembolsar quem pagou e, se for registrada, pedir crédito de GST/HST sobre a parte que se qualifica. A corporação paga o próprio imposto de renda; os sócios pagam imposto sobre a sua parte. O autônomo (sole proprietor) lança no Form T2125 a parte empresarial do custo, paga o próprio imposto e trata as retiradas como retiradas do proprietário. Analise separadamente os custos de home office e os custos anteriores à constituição da empresa.
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Comece pelo último mês conciliado. Reúna os registros de banco, cartão, vendas, compras e folha de pagamento, lance cada transação uma única vez, concilie os saldos e entregue ao preparador relatórios comprovados e as pendências antes de apresentar a declaração. Autônomos (sole proprietors) e sócios pagam imposto sobre a renda do negócio; corporações pagam o próprio imposto de renda. Sócios gerais podem dever o GST/HST da sociedade de pessoas, e administradores de corporações podem dever descontos da folha de pagamento ou GST/HST não recolhidos.
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Sim. Autônomos (sole proprietors), sociedades de pessoas e corporações no Canadá podem manter a própria contabilidade em planilha ou software; nenhum responsável contábil é obrigatório. Comece por vendas, despesas e comprovantes e depois concilie os saldos de banco e de impostos. O autônomo deve os impostos do negócio pessoalmente; os sócios pagam imposto sobre a sua parte; as corporações pagam o imposto corporativo. Sócios, administradores e quem recebe bens de uma parte relacionada (non-arm's-length) também podem dever dívidas tributárias específicas do negócio.
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Sim. Dividendos da sua corporação podem sustentar um financiamento imobiliário no Canadá, mas quem decide o que conta é o credor. Pergunte primeiro quais anos e registros ele exige. Em um pedido novo, prepare as declarações T1, os informes T5, os avisos de lançamento (notices of assessment) e as demonstrações da corporação; autônomos podem precisar dos avisos de dois anos. Na renovação, pergunte ao seu credor atual se são necessários comprovantes atualizados.
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Para declarar impostos no Canadá em dólares canadenses, converta cada venda quando ela ocorre. Depois, concilie o repasse do marketplace com as vendas brutas, os reembolsos, as taxas, os impostos e os valores retidos. Registre as diferenças cambiais à parte. O depósito líquido no banco não é o valor das vendas. Autônomos declaram receitas e despesas no T2125; corporações usam suas demonstrações financeiras e o T2.
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Uma corporação canadense normalmente precisa de um balanço patrimonial de fim de exercício, uma demonstração do resultado e informações sobre os lucros acumulados para preencher a declaração T2 com códigos GIFI. A CRA não exige que um CPA prepare esses documentos. Um relatório separado de auditoria, revisão ou compilação depende da lei societária, dos acionistas e de quem recebe as demonstrações, como um banco credor.
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