Registre una sola vez cada gasto de negocio con respaldo. Una corporación o sociedad de personas en Canadá puede reembolsar lo que debe a quien pagó y, si está registrada, reclamar un crédito calificado del GST/HST. Las corporaciones pagan su propio impuesto sobre la renta; los socios pagan impuestos sobre su parte. Los propietarios únicos reclaman la parte comercial en el T2125, pagan su propio impuesto y tratan los retiros como retiros del propietario. Revise por separado los gastos de la oficina en casa y los anteriores a la constitución de la empresa.
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Empiece en el último mes conciliado. Reúna los registros de bancos, tarjetas, ventas, compras y nómina, anote cada transacción una sola vez, concilie los saldos y entregue al preparador informes con respaldo y los puntos pendientes antes de presentar. Los propietarios únicos y los socios pagan impuestos sobre los ingresos del negocio; las corporaciones pagan su propio impuesto sobre la renta. Los socios generales pueden deber el GST/HST de la sociedad de personas, y los directores de corporaciones pueden deber retenciones de nómina o GST/HST no remitidos.
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Sí. Los propietarios únicos, las sociedades de personas y las corporaciones de Canadá pueden llevar su propia contabilidad en una hoja de cálculo o en un programa; no se exige un responsable contable. Empiece con las ventas, los gastos y su respaldo, y luego concilie los saldos del banco y de los impuestos. Los propietarios únicos deben personalmente los impuestos del negocio; los socios pagan impuestos sobre su parte; las corporaciones pagan el impuesto corporativo. Los socios, directores y receptores de bienes con los que no existe una relación de plena competencia también pueden deber ciertas deudas fiscales del negocio.
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Sí. Los dividendos de su corporación pueden respaldar una hipoteca en Canadá, pero el prestamista decide qué cuenta. Pregunte primero qué años y qué registros necesita. Para una solicitud nueva, prepare los T1, los T5, las notificaciones de determinación y los estados financieros de la corporación; los solicitantes que son trabajadores independientes pueden necesitar las notificaciones de dos años. En una renovación, pregunte a su prestamista actual si necesita comprobantes actualizados.
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Para declarar impuestos en dólares canadienses, convierta cada venta cuando ocurre y concilie el pago del marketplace con las ventas brutas, los reembolsos, las comisiones, los impuestos y cualquier fondo retenido. Registre las diferencias cambiarias por separado. Un depósito bancario neto no es la cifra de ventas. Los trabajadores independientes declaran ingresos y gastos en el T2125; las corporaciones usan sus estados financieros y el T2.
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Una corporación canadiense normalmente necesita un balance general de cierre de año, un estado de resultados y la información de utilidades retenidas para completar su T2 con códigos GIFI. La CRA no exige que los prepare un CPA. Un informe aparte de auditoría, revisión o compilación depende de la ley corporativa, de los accionistas y de quien reciba los estados financieros, como un prestamista.
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