यह किसके लिए है
- कनाडा के व्यवसाय, जो एक चालू कर या वित्त वर्ष का बहीखाता दोबारा बना रहे हैं
- वे स्वामी जिनका बहीखाता विशेषज्ञ साल के बीच में काम छोड़ गया
- T2125, साझेदारी रिपोर्टिंग या T2 के लिए रिकॉर्ड तैयार कर रहे व्यवसाय
यहाँ शामिल नहीं
- कई साल के छूटे हुए आयकर रिटर्न फ़ाइल करना
- GST/HST रिटर्न और इनपुट कर क्रेडिट क्लेम तैयार करना या सुधारना
- रिटर्न तैयारी, संशोधन और भुगतान व्यवस्थाओं का विस्तृत ब्योरा
- कंपनी के वर्षांत वित्तीय विवरण और GIFI अनुसूचियाँ तैयार करना
रिटर्न तैयार होने से पहले बहीखाते में क्या दिखना चाहिए?
बहीखाते में पूरी रिपोर्टिंग अवधि के लिए कारोबार की आय, खर्च, संपत्तियाँ, कर्ज़ और स्वामी के लेन-देन दिखने चाहिए। हर आँकड़े का रास्ता किसी लेन-देन के रिकॉर्ड तक जाना चाहिए; सिर्फ़ बैंक शेष कर योग्य आय को नहीं समझाता।
| रिटर्न या रिपोर्ट | दोबारा बने बहीखाते से क्या मिलना चाहिए |
|---|---|
| स्वरोज़गार T2125 | कुल कारोबारी आय, खर्च की श्रेणियाँ, व्यावसायिक उपयोग के हिस्से, और जहाँ लागू हो वहाँ इन्वेंटरी और संपत्ति की खरीद (CRA: व्यावसायिक आय) |
| साझेदारी रिपोर्टिंग | साझेदारी की आय और खर्च, साथ में हर साझेदार की निकासी, योगदान और नतीजों में हिस्सा; कुछ साझेदारियाँ T5013 सूचना रिटर्न भी फ़ाइल करती हैं (CRA: T5013) |
| कंपनी का T2 | आय विवरण और तुलन पत्र, जिन्हें कंपनी की वित्तीय विवरण जानकारी से मिलाया जा सके (CRA: GIFI) |
दूसरे स्वरोज़गार व्यवसाय आय तब दिखाते हैं जब वह कमाई जाए और खर्च तब जब वह हो, भले ही भुगतान बाद में आए। किसान, मछुआरे और स्वरोज़गार कमीशन एजेंट नकद विधि इस्तेमाल कर सकते हैं; बिना भुगतान वाले चालान और बिल दोबारा बनाने से पहले पिछले रिटर्न में इस्तेमाल की गई विधि की पुष्टि करें (CRA: लेखा विधियाँ)। जो किसान आय के लिए नकद लेखा इस्तेमाल करते हैं, उन्हें GST/HST/QST के लिए अलग उपचय (accrual) रिकॉर्ड रखने होते हैं; बिना भुगतान वाली मदों को उन रिकॉर्ड से मिलाएँ। सिर्फ़ बैंक एक्सपोर्ट को रिटर्न से मिलाने के लिए विधि न बदलें। उपचय से नकद विधि पर जाने वाला पात्र व्यवसाय अपने अगले रिटर्न में नकद विधि इस्तेमाल करता है और समायोजन विवरण संलग्न करता है; नकद से उपचय विधि पर जाने के लिए रिटर्न की देय तिथि से पहले लिखित रूप में CRA से अनुमति माँगनी होती है, और साथ में समायोजन विवरण भी देना होता है (CRA: लेखा विधियाँ)।
कौन-से रिकॉर्ड सबसे पहले जुटाने चाहिए?
वे रिकॉर्ड जुटाएँ जो शुरुआती स्थिति और लेन-देन की पूरी कड़ी साबित करें। CRA ऐसे रिकॉर्ड माँगती है जो पर्याप्त विस्तृत हों ताकि कर दायित्व और हक़ तय किए जा सकें, जिनमें बहीखाता विशेषज्ञ या किसी तीसरे पक्ष के पास रखे रिकॉर्ड भी शामिल हैं।
| रिकॉर्ड | इससे आप क्या जाँच सकते हैं |
|---|---|
| पिछले साल की समापन रिपोर्टें, फ़ाइल किए गए रिटर्न और निर्धारण सूचनाएँ | शुरुआती शेष, पिछले समायोजन और पहले से रिपोर्ट की गई रकमें |
| हर व्यावसायिक बैंक और कार्ड विवरण, साथ में लेन-देन एक्सपोर्ट | जमा, भुगतान, ट्रांसफ़र, शुल्क और वर्षांत शेष |
| संबंधित निजी बैंक और कार्ड लेन-देन, चालानों समेत | निजी तौर पर चुकाए गए व्यावसायिक खर्च और वे ट्रांसफ़र जो व्यावसायिक खातों से होकर नहीं गए |
| बिक्री चालान, क्रेडिट नोट, बिक्री रिकॉर्ड और अनुबंध | कमाई गई आय, लगाया गया GST/HST और अब तक बिना भुगतान वाले चालान |
| नकद बिक्री सारांश और कार्ड निपटान रिपोर्टें | कुल बिक्री, रिफ़ंड, शुल्क और जमा की गई रकमें |
| आपूर्तिकर्ता चालान, रसीदें, विवरण और संपत्ति रिकॉर्ड | हुए खर्च, लगाया गया कर, बिना भुगतान वाले बिल और पूँजीगत खरीद |
| वेतन रजिस्टर, वेतन विवरण, फ़ाइल की गई पर्चियाँ, भुगतान जमा के रिकॉर्ड और CRA खाता विवरण | वेतन, स्रोत पर कटौतियाँ, नियोक्ता के खर्च और पहले से किए गए भुगतान |
| फ़ाइल किए गए GST/HST रिटर्न, कोई भी Quick Method चुनाव और CRA खाता विवरण | रिपोर्ट किया गया कर, क्लेम किए गए इनपुट कर क्रेडिट और दर्ज भुगतान या रिफ़ंड |
पिछले बहीखाता विशेषज्ञ से उनका लेजर, ट्रायल बैलेंस, बैंक मिलान, खुले चालान और बिल की सूचियाँ, और इस्तेमाल लायक एक्सपोर्ट या बैकअप माँगें। इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड पर CRA मार्गदर्शन कहता है कि तीसरे पक्ष या सिस्टम के बदलने पर भी डेटा और उसके ऑडिट ट्रेल तक पहुँच बनी रहनी चाहिए। अगर रिकॉर्ड बिखरे हुए हैं, तो कुछ भी दर्ज करने से पहले उन्हें खाते और अवधि के हिसाब से इकट्ठा करें। लेखाकार बदलने के मामले के लिए लेखाकार बदलना देखें।
मेरा बहीखाता विशेषज्ञ साल के बीच में छोड़ गया। मैं कहाँ से दोबारा शुरू करूँ?
उस आख़िरी महीने के बाद से शुरू करें जिसकी एंट्रियाँ और बैंक व कार्ड शेष आप जाँच सकते हैं। उस लेजर की एक प्रति रखें, कटऑफ़ की तारीख़ लिखें, और नए लेन-देन जोड़ने से पहले उसके समापन शेष की अगले विवरणों से तुलना करें।
अगर कोई महीना दर्ज हुआ पर कभी मिलान नहीं हुआ, तो उसे पूरा मानने से पहले उसके लेन-देन जाँचें। हर खाते के लिए लेजर शेष की विवरण से तुलना करें, उन मदों की छूट देकर जो अभी क्लियर नहीं हुईं, जैसे जारी हुआ पर अभी भुनाया न गया चेक। फिर क्रम से आगे बढ़ें। सुधार स्पष्टीकरण और स्रोत दस्तावेज़ के साथ दर्ज करें; सिर्फ़ मिलान बैठाने के लिए पुरानी एंट्रियाँ न बदलें। CRA का इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड मार्गदर्शन स्रोत दस्तावेज़ों से सारांश खातों तक ऑडिट ट्रेल और दर्ज लेन-देन में किए गए बदलावों के दस्तावेज़ की माँग करता है।
छूटी हुई अवधियों, अनिश्चित एंट्रियों और अब भी चाहिए स्रोत दस्तावेज़ों की अलग सूची बनाएँ। यह सूची किसी अनसुलझी मद को गढ़ी हुई बिक्री, खर्च या कर क्रेडिट बनने से रोकती है।
मैं बिक्री, बिना भुगतान वाले चालान और खर्च बिना दोहराव के कैसे दोबारा बनाऊँ?
क्या हुआ, यह पहचानने के लिए चालान और दूसरे स्रोत रिकॉर्ड इस्तेमाल करें, फिर यह पहचानने के लिए बैंक और कार्ड एंट्रियाँ कि उसका निपटान कैसे हुआ। आय या खर्च की नई एंट्री बनाने से पहले भुगतान को मौजूदा चालान या बिल से मिलाएँ।
बिक्री के लिए चालान और क्रेडिट को तारीख़ और ग्राहक के हिसाब से सूचीबद्ध करें, फिर जमा और दूसरे भुगतान मिलाएँ। कार्ड और नकद बिक्री के लिए बिक्री सारांश और निपटान रिपोर्टों को जमा से मिलाएँ; कुल बिक्री, रिफ़ंड और प्रोसेसिंग शुल्क को शुद्ध जमा से अलग दर्ज करें। जमा रकम ग्राहक का भुगतान, स्वामी का योगदान, ऋण, कर रिफ़ंड या खातों के बीच ट्रांसफ़र हो सकती है; उसे बिक्री कहने से पहले उसका स्रोत जाँचें। रिकॉर्ड से प्रमाणित नकद और गैर-नकद बिक्री शामिल करें। CRA कुल आय के रिकॉर्ड में तारीख़, रकम और स्रोत दिखाने की माँग करती है, और चालान, कैश रजिस्टर टेप या जमा पर्ची जैसा मूल प्रमाण भी। उपचय लेखा में बिना भुगतान वाला चालान भी उस अवधि की आय में आ सकता है जिसमें वह कमाया गया (CRA: लेखा विधियाँ)।
खरीद के लिए आपूर्तिकर्ता चालानों को कार्ड चार्ज या बैंक भुगतान से मिलाएँ। बिना भुगतान वाले बिलों की अलग सूची रखें ताकि अगर व्यवसाय उपचय लेखा इस्तेमाल करता है तो वे सही अवधि में शामिल हों। वापसी, रिफ़ंड और क्रेडिट नोट पहचानें। पूँजीगत खरीद को सामान्य खर्चों से अलग रखें; CRA की खर्च मार्गदर्शिका पूँजीगत संपत्ति को अलग तरह से मानती है। T2125 के लिए इनपुट कर क्रेडिट के रूप में क्लेम किए गए GST/HST से खर्च घटाएँ। अवधि दर्ज करने के बाद हर बैंक और कार्ड खाते का मिलान करें, फिर बेमेल एंट्रियों को अंदाज़े से बाँटने के बजाय उनकी समीक्षा करें।
क्या बैंक या कार्ड विवरण गुम रसीदों की जगह ले सकते हैं?
बैंक या कार्ड विवरण यह साबित करने में मदद करता है कि पैसा गया, पर अक्सर यह तय नहीं कर पाता कि क्या खरीदा गया या कितना व्यावसायिक था। पहले चालान, रसीद, अनुबंध या आपूर्तिकर्ता विवरण की डुप्लिकेट प्रति माँगें, और उसे भुगतान रिकॉर्ड के साथ रखें। CRA कहती है कि व्यावसायिक खर्चों के लिए खर्च का समर्थन करने वाला चालान, समझौता, रसीद या दूसरा वाउचर चाहिए।
जब कोई आपूर्तिकर्ता रसीद न दे सके, तो CRA की व्यावसायिक रिकॉर्ड मार्गदर्शिका के निर्देशानुसार खर्च जर्नल में आपूर्तिकर्ता का नाम और पता, भुगतान की रकम और तारीख़, और लेन-देन का ब्योरा दर्ज करें। कोई भी अनुबंध, पत्राचार या दूसरा उपलब्ध प्रमाण रखें। जो बात अनिश्चित रह जाए, उसे कर तैयारकर्ता के लिए चिह्नित करें; सिर्फ़ विवरण की एंट्री कटौती साबित नहीं करती।
इनपुट कर क्रेडिट की सबूत की कसौटी अलग है। CRA ITC क्लेम करने से पहले पर्याप्त दस्तावेज़ माँगती है, जिनमें आपूर्तिकर्ता, लेन-देन और जहाँ लागू हो वहाँ लगाए गए GST/HST की जानकारी शामिल है। कार्ड चार्ज से GST/HST का अनुमान न लगाएँ और पर्याप्त प्रमाण के बिना ITC क्लेम न करें। क्लेम और सुधार के नियमों के लिए GST/HST और इनपुट कर क्रेडिट फ़ाइल करना देखें।
मैं निजी खर्च और स्वामी के ट्रांसफ़र कैसे अलग करूँ?
हर मिले-जुले लेन-देन को इस आधार पर वर्गीकृत करें कि वह असल में क्या दर्शाता है। स्वामी के खातों और कारोबार के खाते के बीच ट्रांसफ़र अपने आप बिक्री या खर्च नहीं होता; कारोबार के कार्ड पर निजी खरीद व्यावसायिक खर्च नहीं है।
एकल स्वामी के लिए निकासियों को निकासी (drawings) के रूप में और कारोबार में लगाए गए निजी धन या संपत्ति को योगदान के रूप में ट्रैक करें। साझेदारी के लिए, हर साझेदार के ट्रांसफ़र को योगदान, निकासी, ऋण या ऋण चुकौती के रूप में वर्गीकृत करने से पहले समझौता और सहायक रिकॉर्ड जाँचें; हर साझेदार का शेष अलग रखें। CRA की स्वरोज़गार आय मार्गदर्शिका योगदान को समझाती है, जबकि उसकी साझेदारी मार्गदर्शिका साझेदार के ऋण को अलग बताती है। मिले-जुले उपयोग वाले खर्च का सिर्फ़ व्यावसायिक हिस्सा दर्ज करें; CRA निजी खर्चों को T2125 की कटौतियों से बाहर रखती है।
कंपनी के लिए स्वामी के हर भुगतान (अंदर और बाहर) की अलग सूची और उसका सबूत रखें। कर तैयारकर्ता को तय करना होता है कि हर मद लौटाने योग्य व्यावसायिक खर्च, ऋण, वेतन, लाभांश या शेयरधारक का कोई और लेन-देन है। कंपनी का स्वामी के निजी बिल का भुगतान करना अपने आप खर्च की एंट्री बनने के बजाय इस समीक्षा का विषय है। दर्ज करने और वापसी के ब्योरे के लिए खुद चुकाए गए व्यावसायिक खर्च देखें।
अगर कोई कंपनी अपनी संपत्ति किसी ऐसे स्वामी को, जो उससे स्वतंत्र पक्ष की तरह व्यवहार नहीं करता, उचित मूल्य से कम में ट्रांसफ़र करती है, तो स्वामी पर ट्रांसफ़र की अवधि या उससे पहले की अवधि के लिए उसके कुछ आयकर या GST/HST का बकाया हो सकता है, जो कर्ज़ और मूल्य की कमी तक सीमित है। CRA प्राप्तकर्ता का निर्धारण किसी भी समय कर सकती है, भले ही कंपनी का कर ट्रांसफ़र के बाद निर्धारित हुआ हो, Income Tax Act धारा 160 या Excise Tax Act धारा 325 के तहत।
मैं GST/HST और वेतन की जाँच पहले से फ़ाइल किए रिटर्न से कैसे करूँ?
दोबारा बने कर खातों का रिपोर्टिंग अवधि के अनुसार उन रिटर्न, पर्चियों, भुगतानों और CRA खाते की गतिविधि से मिलान करें जो पहले से फ़ाइल हैं। अंतर एक सवाल है जिसे सुलझाना है, फ़ाइल किए रिटर्न को चुपचाप बदलने का न्योता नहीं।
| खाता | बहीखाते की तुलना किससे करें | क्या जाँचें |
|---|---|---|
| वसूला गया GST/HST और इनपुट कर क्रेडिट | बिक्री और खरीद के रिकॉर्ड, हर फ़ाइल किया गया GST/HST रिटर्न, और CRA के भुगतान या रिफ़ंड | गुम चालान, क्रेडिट, समय के अंतर, बिना प्रमाण के क्रेडिट और दोहरी एंट्रियाँ |
| वेतन और कटौतियाँ | वेतन रजिस्टर, फ़ाइल की गई T4 पर्चियाँ और सारांश, भुगतान जमा के रिकॉर्ड, और CRA खाता विवरण | दर्ज न किए गए वेतन भुगतान, नियोक्ता का अंशदान, किसी और अवधि में दर्ज भुगतान और पर्चियों के अंतर |
देखें कि क्या किसी पात्र पंजीकृत व्यवसाय ने, जब खाता CRA चलाती है, हर फ़ाइल की गई अवधि के लिए GST/HST Quick Method का चुनाव ऑनलाइन या Form GST74 पर किया था। सालाना फ़ाइल करने वालों को चुनाव दूसरी वित्तीय तिमाही का पहला दिन तक करना होता है, सिवाय इसके कि छोटी पहली अवधि वाले नए पंजीकृत व्यवसाय उस रिटर्न की देय तिथि तक चुनाव कर सकते हैं; मासिक या तिमाही फ़ाइल करने वाले पहले Quick Method रिटर्न की देय तिथि तक। राजस्व या कारोबारी गतिविधि बदलने पर पात्रता खत्म हो सकती है। जहाँ यह लागू हुई, वहाँ इसकी जमा रकम का वसूले गए कर से अलग मिलान करें, किसी भी पहली बिक्री के क्रेडिट समेत; परिचालन खर्च या इन्वेंटरी खरीद के इनपुट कर क्रेडिट क्लेम न करें, और इस विधि के तहत रखा गया कर आय में शामिल करें। पात्र पूँजीगत खरीद पर फिर भी इनपुट कर क्रेडिट मिल सकते हैं।
CRA कहती है कि GST/HST रिकॉर्ड वसूले गए कर और क्लेम किए गए क्रेडिट का समर्थन करने चाहिए, जबकि वेतन रिकॉर्ड में कर्मचारी के घंटे और काटी गई रकमें दिखनी चाहिए। T4 सारांश के निर्देश माँगते हैं कि उसके कुल योग पर्चियों से मेल खाएँ और कटौतियों की तुलना भुगतान जमा से की जाए। GST/HST की अवधियाँ और वेतन के कैलेंडर वर्ष आयकर वर्ष से अलग हो सकते हैं, इसलिए हर तुलना पर उसकी असली अवधि लिखें। अगर फ़ाइल किए गए GST/HST रिटर्न में सुधार चाहिए, तो GST/HST और इनपुट कर क्रेडिट फ़ाइल करना का पालन करें।
एकल स्वामी कारोबार की जमा रकमों के लिए सीधे ज़िम्मेदार होता है। मौजूदा और पूर्व सामान्य साझेदारों पर वह साझेदारी GST/HST बकाया हो सकता है जो उनके साझेदार रहते देय हुआ; जो साझेदारी भंग होते समय साझेदार थे, उन पर उसके बाद देय रकमें भी बकाया हो सकती हैं। शामिल होने से पहले का कर्ज़ भी Excise Tax Act धारा 272.1(5) के तहत साझेदारी की संपत्ति तक पहुँच सकता है। कंपनी के निदेशकों पर Income Tax Act धारा 227.1, Canada Pension Plan धारा 21.1, Employment Insurance Act धारा 83 और Excise Tax Act धारा 323 के तहत न जमा की गई आयकर कटौतियाँ, CPP अंशदान, EI प्रीमियम और शुद्ध GST/HST बकाया हो सकते हैं, कानूनी वसूली और सावधानी की शर्तों के अधीन। CRA को GST/HST के निदेशकों का निर्धारण उनके निदेशक न रहने के दो साल के भीतर करना होता है; वेतन वसूली की कार्यवाही भी उसी अवधि में शुरू होनी चाहिए।
क्या कंपनी की शुरुआती बैलेंस शीट पिछले साल के समापन से मेल खानी चाहिए?
आम तौर पर कंपनी का चालू लेजर पिछले साल के अंतिम समापन शेष से शुरू करें, फिर किसी भी अंतर को समझाएँ। बदला हुआ शुरुआती शेष चालू तुलन पत्र, शेयरधारक खातों और T2 की वित्तीय जानकारी पर असर डाल सकता है।
शुरुआती बैंक, कार्ड, प्राप्य, देय, ऋण, GST/HST, वेतन और इक्विटी शेष की तुलना पिछले अंतिम ट्रायल बैलेंस और वित्तीय विवरणों से करें। पिछली फ़ाइल की गई T2 की वित्तीय विवरण जानकारी की भी उन अंतिम विवरणों से तुलना करें। देखें कि क्या पिछले कर तैयारकर्ता ने बहीखाता विशेषज्ञ की प्रति बनने के बाद वर्षांत समायोजन दर्ज किए थे। हर अंतर को किसी समायोजन, सुधारे गए पिछले आँकड़े या छूटे हुए लेन-देन तक पहुँचाएँ; स्पष्टीकरण बहीखाते के साथ रखें। CRA की GIFI मार्गदर्शिका T2 के लिए तुलन पत्र और आय विवरण की जानकारी इस्तेमाल करती है। विवरण और GIFI के काम के लिए कंपनी के वर्षांत वित्तीय विवरण देखें।
कर तैयारकर्ता के लिए बहीखाता तैयार है, यह क्या दिखाता है?
अगर रिटर्न जल्द देय है, तो तैयारकर्ता को आख़िरी जाँचा हुआ महीना, उपलब्ध रिकॉर्ड और अनसुलझी मदों की सूची अभी भेज दें। जब पूरी अवधि दर्ज हो और अहम शेष मिला लिए गए हों या सबूत के साथ समझाए गए हों, तब बहीखाता रिटर्न के आँकड़े दे सकता है। उन आँकड़ों के इस्तेमाल से पहले तैयारकर्ता को बचे हुए सवाल बता दें।
स्वरोज़गार T1 के लिए कर आम तौर पर 30 अप्रैल तक देय है और रिटर्न अगले साल की 15 जून तक। कंपनी आम तौर पर वर्षांत के दो महीने के भीतर भुगतान करती है (योग्य CCPC के लिए तीन महीने) और अपना T2 छह महीने के भीतर फ़ाइल करती है। अगर T5013 ज़रूरी है, तो सभी व्यक्तिगत साझेदारों वाली साझेदारी के लिए वह साल के बाद 31 मार्च में, सभी कंपनी साझेदारों वाली के लिए वर्षांत के बाद पाँच महीने में, और मिले-जुले साझेदारों के लिए पहले वाली तारीख़ तक देय है। बिना चुकाए कर के साथ देर से फ़ाइल किए T1 या T2 पर आम तौर पर 5% और हर पूरे महीने के लिए 1% लगता है, अधिकतम 12 महीने तक; देर से फ़ाइल किए T5013 पर प्रतिदिन $25, $100 से $2,500 तक (CRA: T5013 मार्गदर्शिका)। अगर CRA ने देर से T1 या T2 माँगा और पिछले 3 कर वर्षों में से किसी में देर से फ़ाइल करने का जुर्माना लगा, तो दोहराए जाने वाला जुर्माना 10% और हर पूरे महीने के लिए 2% है, अधिकतम 20 महीने तक (Income Tax Act धारा 162)।
- हर बैंक और कार्ड शेष का उसके अंतिम विवरण से मिलान करें और अभी क्लियर न हुई मदों की सूची बनाएँ।
- ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के भुगतान खुले चालानों और बिलों से मिलाएँ; पुरानी बिना भुगतान वाली मदों की समीक्षा करें।
- बिक्री और खर्च की श्रेणियों, रिफ़ंड, पूँजीगत खरीद, जहाँ प्रासंगिक हो वहाँ इन्वेंटरी, और मिले-जुले उपयोग के खर्चों की समीक्षा करें।
- स्वामी के योगदान, निकासियों और कंपनी के स्वामी के लेन-देन को उनके सहायक रिकॉर्ड से जोड़ें।
- GST/HST और वेतन शेष की तुलना फ़ाइल किए रिटर्न, पर्चियों, भुगतान जमा और CRA खाते की गतिविधि से करें।
- कंपनी के लिए शुरुआती शेष को पिछले अंतिम समापन से मिलाएँ और समायोजन समझाएँ।
- पूरी अवधि का आय-व्यय सारांश, लेन-देन का ब्योरा, मिलान, जहाँ इस्तेमाल हों वहाँ खुले चालान और बिल की सूचियाँ, स्रोत रिकॉर्ड और मुद्दों की सूची भेजें। अगर व्यवसाय ट्रायल बैलेंस और तुलन पत्र रखता है तो उन्हें भी दें; कंपनी के T2 तैयारकर्ता को उसके आय विवरण और तुलन पत्र की जानकारी भी चाहिए।
CRA आयकर रिटर्न के साथ स्रोत रिकॉर्ड भेजने को नहीं कहती, लेकिन आम तौर पर उन्हें उस आख़िरी कर वर्ष के अंत से छह साल तक रखना ज़रूरी मानती है जिससे वे जुड़े हैं (CRA: रिकॉर्ड रखना)। फ़ाइल करने से पहले अनिश्चित रकमें सुलझाने के लिए तैयारकर्ता को फिर भी उनकी ज़रूरत पड़ सकती है।
उदाहरण
रकमें कनाडाई डॉलर में उदाहरण के लिए हैं। किसी कंपनी के रिकॉर्ड अगस्त के बाद रुक जाते हैं। उसका आख़िरी जाँचा हुआ बैंक शेष C$10,000 है। सितंबर के बैंक विवरण में C$5,000 की ग्राहक जमा, स्वामी से C$2,000 का ट्रांसफ़र और C$1,000 का आपूर्तिकर्ता भुगतान दिखता है। बहीखाता विशेषज्ञ के पास C$5,000 का एक बिक्री चालान भी है जिसका ग्राहक ने सितंबर में भुगतान किया।
C$5,000 के चालान को कमाई वाली अवधि में एक बार दर्ज करें और जमा को उससे मिलाएँ; भुगतान दूसरी बिक्री नहीं है। C$2,000 के स्वामी ट्रांसफ़र को समीक्षा तक स्वामी लेन-देन खाते में रखें, बिक्री में नहीं। C$1,000 के भुगतान को उसके आपूर्तिकर्ता चालान से मिलाएँ; चालान और भुगतान दो खर्च नहीं हैं। क्लियर न हुई मदों से पहले बैंक शेष C$16,000 है (C$10,000 + C$5,000 + C$2,000 − C$1,000)। फिर GST/HST और स्वामी के शेष को फ़ाइल किए रिकॉर्ड से जाँचें और अनसुलझी मदें कर तैयारकर्ता को दें।
आपके मामले में अलग है?
अगर रिटर्न फ़ाइल नहीं हुए हैं, अंतिम तिथियाँ करीब हैं या रिकॉर्ड का सबूत नहीं दिया जा सकता, तो अगला कदम बदल जाता है।
- कंपनी के कई T2, GST/HST या वेतन रिटर्न कभी फ़ाइल नहीं हुए: देखें कंपनी के छूटे हुए रिटर्न पूरे करना।
- व्यक्तिगत या एकल स्वामी के रिटर्न फ़ाइल नहीं हुए हैं: देखें छूटे हुए रिटर्न पूरे करना।
- कंपनी की फ़ाइलिंग या भुगतान की अंतिम तिथि करीब है: देखें कंपनी का रिटर्न फ़ाइल करना।
- एकल स्वामी के रिटर्न या भुगतान की अंतिम तिथि करीब है: देखें कर लेखाकार की ज़रूरत कब पड़ती है।
- आपकी GST/HST फ़ाइलिंग या क्रेडिट में सुधार चाहिए: देखें GST/HST और इनपुट कर क्रेडिट फ़ाइल करना।
- आप लेखाकार बदल रहे हैं या पुराने रिकॉर्ड नहीं पा सकते: देखें लेखाकार बदलना।
- क्यूबेक लागू होता है: QST और प्रांतीय वेतन के रिकॉर्ड जुटाएँ, साथ में एकल स्वामी और साझेदारों के लिए TP-80, जहाँ ज़रूरी हो वहाँ साझेदारियों के लिए TP-600 और RL-15, या क्यूबेक में प्रतिष्ठान वाली कंपनियों के लिए CO-17 के आँकड़े भी। प्रांतीय रिटर्न और खाता विवरणों का भी मिलान करें। Revenu Québec द्वारा चलाए जाने वाले Quick Method चुनाव के लिए Form FP-2074-V जाँचें।
- Alberta की कंपनी पर लागू होता है: उसके तैयारकर्ता को अलग AT1 रिटर्न के आँकड़े भी चाहिए, जो वर्षांत के छह महीने के भीतर देय है।
- स्रोत रिकॉर्ड, स्वामी के लेन-देन या शुरुआती शेष अब भी अनिश्चित हैं: दोबारा बने आँकड़ों पर भरोसा करने से पहले मुद्दों की सूची और उपलब्ध दस्तावेज़ बहीखाता सहायता के लिए लाएँ।
इस पृष्ठ के आँकड़े
| आँकड़ा | मान | स्रोत |
|---|---|---|
| Quick Method वार्षिक election की अंतिम तिथि नए पंजीकृत व्यक्ति की पहली छोटी रिपोर्टिंग अवधि एक अपवाद है। | दूसरी वित्तीय तिमाही का पहला दिन | CRA: GST/HST के लिए Quick Method लेखा विधि जाँचा गया |
| Quick Method मासिक या त्रैमासिक election की अंतिम तिथि उस रिपोर्टिंग अवधि पर लागू जिसमें पंजीकृत व्यक्ति यह पद्धति अपनाना शुरू करता है। | पहले Quick Method रिटर्न की देय तिथि | CRA: GST/HST के लिए Quick Method लेखा विधि जाँचा गया |
| पद छोड़ने के बाद निदेशक पर बिना जमा किए कंपनी GST/HST के लिए कर निर्धारण की समय-सीमा Excise Tax Act section 323(5) के तहत व्यक्ति के आखिरी बार निदेशक न रहने की तिथि से मापा जाता है | दो साल | Justice Laws (कनाडा के कानून): Excise Tax Act, section 323 जाँचा गया |
| कनाडा में व्यक्तिगत रिटर्न फ़ाइल करने और बकाया चुकाने की सामान्य तिथि कर वर्ष के बाद की सामान्य तिथि; सप्ताहांत या मान्य अवकाश पर अगला कार्य दिवस लागू हो सकता है, और कुछ रिटर्न की फ़ाइलिंग तिथि अलग होती है | 30 अप्रैल | CRA: देय तिथियाँ और भुगतान तिथियाँ जाँचा गया |
| कनाडा में स्वरोज़गार वालों के रिटर्न फ़ाइल करने की सामान्य तिथि कर वर्ष के बाद की सामान्य फ़ाइलिंग तिथि, जब करदाता या उसका जीवनसाथी स्वरोज़गार में हो; बकाया राशि 30 अप्रैल तक देय रहती है और अपवाद लागू हो सकते हैं | 15 जून | CRA: देय तिथियाँ और भुगतान तिथियाँ जाँचा गया |
| कंपनी कर की सामान्य बकाया राशि की देय तिथि कंपनी के कर वर्ष के अंत से मापा जाता है। | दो महीने | CRA: देय शेष राशि का दिन जाँचा गया |
| योग्य CCPC का देय कर शेष निर्दिष्ट करों पर लागू, जब लघु व्यवसाय कटौती और आय-सीमा की शर्तें पूरी हों। | तीन महीने | CRA: देय शेष राशि का दिन जाँचा गया |
| T2 रिटर्न फ़ाइल करने की अंतिम तिथि हर कंपनी के कर वर्ष के अंत से, मानित छोटा वर्ष शामिल | छह महीने | CRA: अपना कंपनी आयकर रिटर्न कब फ़ाइल करें जाँचा गया |
| सभी व्यक्तिगत साझेदार होने पर T5013 की देय तिथि उस कैलेंडर वर्ष के बाद जिसमें साझेदारी की वित्तीय अवधि समाप्त हुई; इसमें संबंधित अंतिम सदस्य शामिल हैं। | 31 मार्च | CRA: साझेदारी सूचना रिटर्न की मार्गदर्शिका जाँचा गया |
| सभी कंपनी साझेदार होने पर T5013 की देय तिथि साझेदारी की वित्तीय अवधि की समाप्ति के बाद; इसमें संबंधित अंतिम सदस्य शामिल हैं। | पाँच महीने | CRA: साझेदारी सूचना रिटर्न की मार्गदर्शिका जाँचा गया |
| T1/T2 देर से भरने पर सामान्य आधार दर रिटर्न की देय तिथि पर बिना चुकाए Part I कर का | 5% | Income Tax Act, section 162 जाँचा गया |
| T1/T2 देर से भरने पर सामान्य मासिक दर प्रति पूरा महीना, अधिकतम 12 महीने तक | 1% | Income Tax Act, section 162 जाँचा गया |
| T1 और T2 देर से भरने पर मासिक जुर्माने की सामान्य सीमा मासिक जुर्माना केवल तब लागू होता है जब कर बिना चुकाए रह जाए और पूरे महीने की देर हो। | 12 महीने | Income Tax Act: section 162 जाँचा गया |
| T5013 देर से फ़ाइल करने का प्रतिदिन जुर्माना न्यूनतम और अधिकतम जुर्माने की राशियों के अधीन। | $25 | CRA: साझेदारी सूचना रिटर्न की मार्गदर्शिका जाँचा गया |
| T5013 देर से फ़ाइल करने का न्यूनतम जुर्माना देर से फ़ाइल किए गए आवश्यक साझेदारी सूचना रिटर्न के लिए। | $100 | CRA: साझेदारी सूचना रिटर्न की मार्गदर्शिका जाँचा गया |
| T5013 देर से फ़ाइल करने का अधिकतम जुर्माना देर से फ़ाइल किए गए आवश्यक साझेदारी सूचना रिटर्न के लिए। | $2,500 | CRA: साझेदारी सूचना रिटर्न की मार्गदर्शिका जाँचा गया |
| बार-बार चूक पर देर से फ़ाइल करने के जुर्माने की जाँच-अवधि पिछले कर वर्ष, जिनमें देर से फ़ाइल करने का जुर्माना देय था; चालू वर्ष के रिटर्न की माँग भी ज़रूरी है | 3 | Justice Laws (कनाडा के कानून): Income Tax Act, section 162(2) जाँचा गया |
| बार-बार चूक पर T1/T2 देर से फ़ाइल करने की आधार दर केवल तब लागू जब धारा 162(2) की शर्तें पूरी हों | 10% | Income Tax Act, section 162 जाँचा गया |
| बार-बार चूक पर T1/T2 देर से फ़ाइल करने की मासिक दर प्रति पूरा महीना, अधिकतम 20 महीने तक, जब धारा 162(2) की शर्तें पूरी हों | 2% | Income Tax Act, section 162 जाँचा गया |
| बार-बार चूक पर T1 और T2 देर से फ़ाइल करने के मासिक जुर्माने की सीमा तब लागू जब CRA ने रिटर्न की माँग की हो और पिछले योग्य वर्ष में देर से फ़ाइल करने का जुर्माना लगा हो। | 20 महीने | Income Tax Act: section 162 जाँचा गया |
| व्यावसायिक रिकॉर्ड रखने की सामान्य अवधि जिस आखिरी कर वर्ष से रिकॉर्ड जुड़े हैं, उसके अंत से। | छह साल | CRA: व्यावसायिक रिकॉर्ड जाँचा गया |
प्राथमिक स्रोत
- CRA: व्यावसायिक रिकॉर्ड
- CRA: रिकॉर्ड रखना
- CRA: व्यावसायिक आय
- CRA: लेखा विधियाँ
- CRA: व्यावसायिक खर्च
- CRA: GST/HST और वेतन के रिकॉर्ड
- CRA: इनपुट कर क्रेडिट
- CRA: GST/HST पंजीकृत व्यवसायों के लिए सामान्य जानकारी
- CRA: GST/HST के लिए Quick Method लेखा विधि
- CRA: इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रखना
- CRA: T5013 साझेदारी सूचना रिटर्न फ़ाइल करना
- CRA: साझेदारी सूचना रिटर्न की मार्गदर्शिका
- CRA: वित्तीय जानकारी का सामान्य सूचकांक (GIFI)
- CRA: GIFI से वित्तीय विवरण तैयार करना
- CRA: स्वरोज़गार आय मार्गदर्शिका, खर्च
- CRA: T4 सारांश
- FCAC: कार्ड भुगतान लेन-देन कैसे काम करते हैं
- Revenu Québec: GST और QST के रजिस्टर रखना
- Revenu Québec: वेतन रजिस्टर रखना
- Revenu Québec: Quick Method का चुनाव
- Income Tax Act: देर से फ़ाइल करने के जुर्माने
- Income Tax Act: निदेशकों की देनदारी
- Excise Tax Act: निदेशकों की देनदारी
- Excise Tax Act: साझेदारी की देनदारी
- CRA: T5013 साझेदारी रिटर्न मार्गदर्शिका
- CRA: कंपनी का देय शेष
- Revenu Québec: साझेदारियाँ और आयकर
- Alberta: कंपनी आयकर
इस मार्गदर्शिका के बारे में
अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
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- : पहली बार प्रकाशित।