미국 · 자영업자 · 파트너십 · 법인

감가상각 명세서 분실: Form 4562 자산 목록 복원

고정자산 목록은 자산 하나씩 다시 만듭니다. 사업에 사용하기 시작한 날, 취득 원가, 사업 사용 비율, 방식, 세법상 감가상각 기간, 적용 관례, 이미 공제한 감가상각을 기록합니다. 기록 사본(transcript)만 보지 말고 이전 신고서 사본으로 시작한 다음 청구서와 은행 명세서를 확인하세요. 공제하지 않은 감가상각도 취득가액을 줄이며, 빠뜨린 연도는 수정 신고서나 Form 3115가 필요할 수 있습니다.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA미국 및 캐나다 공인회계사

본인의 상황에 대해 궁금한 점이 있으신가요?

무료 · 15분 · 전화 상담

영어 · 중국어

전화 상담 예약편한 시간을 선택하세요

과세연도 2026 · 최종 업데이트  · 영어 가이드를 번역한 문서입니다

이런 분께 도움이 됩니다

  • 감가상각 내역이 이전 신고 대행인이나 옛 소프트웨어에만 남아 있는 개인사업자, 파트너십, S corporation, C corporation
  • 새 장부나 세금 신고 소프트웨어에 자산이나 감가상각이 전혀 나오지 않는 사업주
  • 이전 Form 4562 사본이 없는 사업주

여기서 다루지 않는 내용

  • 새로 산 자산의 감가상각, section 179 공제와 보너스 감가상각
  • 임대 부동산의 빠뜨린 감가상각을 단계별로 따라잡는 방법
  • 자산 매각에 대한 세금(감가상각 환수 포함)
  • 매입한 영업권, 고객 목록, 창업 비용의 상각
  • 파트너 또는 주주의 취득가액

새 신고 대행인이나 새 소프트웨어로 바꾼 뒤 Form 4562에 감가상각이 0으로 나오거나 자산이 사라지는 이유는 무엇인가요?

감가상각은 자산 명세에서 계산됩니다. 자산별 취득 원가, 사업에 사용하기 시작한 날, 방식, 이미 공제한 감가상각이 그 내용입니다. 이 명세 없이 시작한 새 신고 대행인이나 새 소프트웨어는 감가상각할 대상이 없으므로 해당 연도가 0으로 나옵니다. 0이 맞는 경우도 있으므로 먼저 이유를 찾으세요.

한 해가 0으로 나오는 이유확인하는 방법
자산 기록이 넘어오지 않았습니다이전 Form 4562에는 그 자산이 있는데 새 파일에는 없습니다
첫해에 취득 원가 전체를 공제했습니다(section 179 공제 또는 보너스 감가상각)첫해 Form 4562에 취득 원가 전체가 공제된 것으로 나옵니다
section 179 이월 금액이 누락되었습니다이전 Form 4562에 공제가 제한되어 이월된 금액이 나옵니다(Form 4562 작성 안내)
취득 원가를 이미 모두 회수했습니다section 179 공제와 보너스 감가상각을 포함한 지금까지의 감가상각이 사업 취득 원가와 같습니다. 반기 관례를 적용하는 5년 자산은 여섯 과세연도에 걸쳐 감가상각합니다(Publication 946, Table A-1)
차량에 표준 마일리지 요율을 적용했습니다감가상각이 마일당 요율에 포함되어 있습니다(Publication 463)
실제 비용 방식을 쓰는 차량이 아직 세법상 감가상각 기간 안에 있습니다section 179 공제나 보너스 감가상각으로 전체 원가를 이미 공제한 경우가 아니라면, 감가상각이 어느 정도 있어야 하고 Form 4562의 Part V도 매년 나와야 합니다. 둘 다 아닌데 0이면 그 자산이 파일에서 빠졌거나 이전 신고서에서 누락된 것입니다
자산을 매각했거나, 폐기했거나, 개인 용도로 전환했습니다자산을 사용에서 제외하면 감가상각이 멈춥니다(Publication 946)
이전 신고서에서 누락했습니다사업에 쓴 자산인데 신고서에는 0으로 나옵니다

이전 신고서에서 감가상각을 빠뜨리거나 잘못 신고했거나, 파트너십이나 법인이 신고서를 재무상태표와 맞춰야 하거나, 자산을 매각했거나 사업체 주인이 바뀌었거나, 숫자가 맞지 않거나, IRS 통지가 진행 중이면 간단한 경우가 아닙니다. 이 페이지 끝의 "상황이 다르다면?"에서 이런 경우를 다룹니다. 준비할 자료는 다음과 같습니다.

  • 최근 3년 이상의 신고서 사본과 모든 Form 4562(기록 사본만으로는 부족합니다)
  • 구입 청구서와 그 대금을 낸 은행·카드 명세서
  • 매각, 교환(trade-in), 폐기한 자산의 기록과 차량 주행 기록
  • 이전 신고 대행인의 감가상각 보고서 또는 옛 소프트웨어에서 내보낸 파일

Form 4562는 매년 제출하나요? 어떤 자산을 기재하나요?

아니요. 신고서는 다음 중 하나를 공제하는 해에만 Form 4562가 필요합니다(Form 4562 작성 안내).

  • 그해에 사업에 사용하기 시작한 자산의 감가상각
  • 이월 금액을 포함한 section 179 공제
  • 사업에 사용하기 시작한 연도와 관계없이 차량 등 지정 자산(listed property)의 감가상각
  • Schedule C가 아닌 다른 양식에 신고하는 차량 공제
  • 그해에 시작하는 상각
  • Form 1120-S가 아닌 법인 신고서의 모든 감가상각

그 밖의 해에는 이전에 사업에 사용하기 시작한 자산이 한 줄의 합계(최신 양식 기준 17번 줄)로만 나옵니다. IRS는 그런 연도의 자산별 상세 내역을 요구하지 않지만, 취득가액, 방식, 그 밖의 입력값은 영구 기록으로 보관해야 합니다. 지정 자산은 예외입니다. 마일리지 요율이나 감가상각 없는 실제 차량 비용만 공제하고 Form 4562를 제출할 다른 이유가 없는 Schedule C 신고자는 대신 Schedule C의 Part IV를 사용합니다. 마일리지 요율, 감가상각을 포함한 실제 차량 비용, 또는 다른 지정 자산의 감가상각을 공제하는 다른 신고서는 매년 Part V의 상세 내역을 제출합니다(Form 4562 작성 안내, Schedule C 작성 안내).

감가상각 명세서(고정자산 대장)에는 자산마다 무엇이 필요한가요?

자산마다 Form 4562 작성 안내의 Depreciation Worksheet에 나오는 정보가 필요합니다. 자산 하나당 한 줄을 두어야 매각할 때 맞는 줄을 지울 수 있습니다. MACRS는 IRS의 표준 감가상각 제도입니다. 세법상 감가상각 기간은 취득 원가를 몇 년에 나눠 공제하는지를 말하고, 적용 관례(convention)는 첫해와 마지막 해를 어떻게 안분하는지를 말합니다.

열기재할 내용
설명과 분류자산과 그 MACRS 분류(3년, 5년, 7년 자산 등)
사업에 사용하기 시작한 날구입일이나 지급일이 아니라, 자산이 사용할 준비를 마치고 쓸 수 있게 된 연월입니다(Publication 946). 개인사업자가 개인 동산을 사업으로 옮긴 경우에는 옮긴 날입니다
취득 원가가격에 판매세, 운송비, 설치비, 시험 비용을 더한 금액입니다(Publication 551). 토지는 감가상각하지 않습니다
사업 사용 비율사업에 쓴 비율입니다. 차량은 사업용 주행거리를 전체 주행거리로 나눈 값입니다
사업 취득 원가취득 원가에 사업 사용 비율을 곱한 금액입니다. 개인사업자가 사업으로 옮긴 자산은 옮긴 날의 가치와 조정 취득가액 중 낮은 금액에서 시작합니다(Publication 946)
section 179 공제와 보너스 감가상각연도별 금액을 일반 감가상각과 구분해 기록하고, section 179 이월 금액도 함께 적습니다
일반 감가상각 대상 취득가액사업 취득 원가에서 section 179 공제, 보너스 감가상각, 그 밖의 취득가액 감소분을 뺀 금액
방식, 세법상 감가상각 기간, 적용 관례예를 들어 체감잔액법이나 정액법, 5년, 장비는 반기 관례나 분기 중간 관례, 건물은 월 중간 관례입니다. 자산의 첫해 Form 4562에서 그대로 옮겨 적으세요
연도별 일반 감가상각지금까지 모든 연도의 금액입니다. 합계는 일반 감가상각 대상 취득가액을 넘을 수 없습니다
처분날짜, 매각 가격, 매각 비용

IRS 워크시트는 연방세만 다루므로 주별 규정이 다른 경우 열을 추가하세요. 예를 들어 캘리포니아 주는 section 179 공제를 $25,000로 제한합니다(FTB Form 3885 작성 안내). 완성한 목록은 그 자산을 처분한 연도의 제척기간이 끝날 때까지 보관하세요(IRS 기록 보관 안내).

이전 신고 대행인이나 옛 세금 신고 소프트웨어에서 감가상각 명세서를 어떻게 받나요?

이전 신고서의 Form 4562 페이지에서 시작하고, 그다음 이전 신고 대행인이나 소프트웨어가 만든 감가상각 보고서, 마지막으로 IRS 순서로 확인하세요.

  1. 제출한 신고서를 모아 둔 본인의 파일. 모든 Form 4562와 함께 보관된 자산별 보고서를 꺼내세요.
  2. 이전 신고 대행인. 신고서와, 소프트웨어의 감가상각 또는 고정자산 보고서를 서면으로 요청하세요. 응답이 없으면 이전 회계사로부터 장부 넘겨받기를 참고하세요.
  3. 옛 소프트웨어. 접근 권한이 끝나기 전에 고정자산 또는 감가상각 보고서와, 자산 계정 및 감가상각누계액 계정의 원장 상세 내역을 내보내세요.
  4. IRS. Form 4506으로 제출 당시의 모든 첨부 서류가 포함된 신고서 사본을 요청합니다. 신고서 한 건당 $30이 들고, 최대 75일(역일 기준)이 걸릴 수 있으며, Form 1040 계열 신고서 사본은 일반적으로 제출일부터 7년 동안 받을 수 있습니다(Form 4506). 법인이나 파트너십은 서명자의 권한을 증명하는 서류를 첨부해야 합니다.

IRS 기록 사본(transcript)은 신고서의 복사본이 아닙니다. IRS는 개인 소득세 신고서 기록 사본을 현재 과세연도와 이전 3 과세연도 동안 제공합니다(IRS 기록 사본 종류). 항목을 빠르게 확인할 때는 기록 사본을 쓰고, 제출한 그대로의 Form 4562 페이지가 중요하면 신고서 사본을 주문하세요.

예전 감가상각 명세서가 아예 없다면 어떻게 하나요?

각 구입을 증명하는 문서에서 시작해 다시 만든 다음, 그 결과를 각 신고서가 공제한 금액과 비교하세요. 자산이 처음 나온 신고서가 기준점입니다. 분류, 방식, 선택한 사항이 그 신고서에 기록되어 있기 때문입니다.

  1. 모든 구입을 찾으세요. 아직 보유하고 있거나 장부에 남아 있는 자산부터 시작하세요. 이미 전부 회수하고 오래전에 없어진 자산은 줄이 필요하지 않습니다. 원장과 은행·카드 명세서에서 장비, 차량, 컴퓨터, 가구, 공구, 개량 비용을 훑어보세요. 일반 수리비로 비용 처리했거나 de minimis safe harbor 아래에서 비용 처리한 항목은 제외합니다. de minimis safe harbor는 그해 기한 내 원래 신고서에 설명서를 붙여 매년 선택하는 제도이므로 그 설명서를 찾아보세요(IRS 유형 재산 규정, 소액 구입 참고).
  2. 사업에 사용하기 시작한 날, 사업 사용 비율, 분류, 적용 관례를 정하세요. 날짜는 자산이 사용할 준비를 마치고 쓸 수 있게 된 때입니다. 도착했을 때 바로 작동했다면 인도일, 아니면 설치일입니다. 첫 사용일과 항상 같지는 않습니다(Publication 946). 차량은 주행 기록을 사용하세요. 개인사업자가 사업을 시작하기 전부터 가지고 있던 장비는 사업에 들어온 날의 가치와 조정 취득가액 중 낮은 금액에서 시작합니다. 어느 신고서에도 그 자산이 나오지 않는다면 Publication 946의 규정으로 분류와 적용 관례를 정하세요. 대부분의 차량과 사무용 기계는 5년 자산, 사무용 가구는 7년 자산, 주거용 임대 부동산은 27.5년, 비주거용 부동산은 39년입니다. 장비는 반기 관례를 쓰지만, 그해 장비 취득가액의 40%를 넘는 금액이 마지막 3개월에 사업에 사용되기 시작했다면 그해 모든 장비에 분기 중간 관례가 적용됩니다. 이 테스트는 section 179 공제를 뺀 사업 취득 원가에서 보너스 감가상각을 적용하기 전 금액으로 계산하며, 건물과, 같은 해에 사용을 시작하고 처분한 자산은 제외합니다(Publication 946). 건물은 월 중간 관례를 씁니다.
  3. 이전 신고서마다 선택 사항을 확인하세요. 선택은 자산을 소유한 사업체가 하므로, 파트너십이나 S corporation은 소유주를 통하지 않고 사업체 스스로 선택합니다. section 179 선택은 그해 원래 신고서에 첨부한 Form 4562로 하거나, 기한 내에 제출한 수정 신고서로 합니다. 보너스 감가상각을 적용하지 않겠다는 선택은 그해 해당 분류의 자산 전체에 적용되며 기한 내 제출한 신고서에 설명서를 첨부해야 합니다. 설명서 없이 기한 내에 제출했다면 기한(연장 기간 제외)으로부터 6개월 안에 수정 신고서를 제출해 선택할 수 있습니다(Form 4562 작성 안내). 허용되었을 것이라는 이유만으로 둘 중 어느 쪽이든 했다고 가정하지 마세요. Form 3115로는 선택을 할 수 없습니다(Form 3115 작성 안내).
  4. 연도마다 공제할 수 있었던 금액을 계산해 각 신고서가 공제한 금액과 비교하세요. 공제할 수 있는 감가상각에는 해당 분류에 대해 기한 내에 적용 제외를 선택하지 않았다면 적격 자산의 보너스 감가상각이 포함됩니다(Rev. Proc. 2025-23). 보너스 감가상각률은 자산을 취득해 사업에 사용하기 시작한 시점에 따라 다르므로, section 179 공제, 보너스 감가상각, 일반 감가상각에서 각 자산의 연도에 해당하는 비율을 찾아보세요. 비율이나 선택 여부가 불분명한 자산은 전문가에게 맡길 목록에 올리세요.

공제할 수 있었던 감가상각과 각 신고서가 공제한 감가상각 사이의 모든 차이는 아래의 "다시 만든 목록에서 이전 연도를 빠뜨렸거나 잘못 신고한 것으로 나오면 어떻게 하나요?"에서 다룹니다.

공제하지 않은 감가상각도 자산의 취득가액을 줄이는 이유는 무엇인가요?

세법상 취득가액은 실제로 공제한 감가상각과 공제할 수 있었던 감가상각 중 큰 금액만큼 줄어듭니다. 실제로 공제한 감가상각(allowed)은 실제로 공제해서 세금 혜택을 받은 금액이고, 공제할 수 있었던 감가상각(allowable)은 소유주에게 공제할 권리가 있던 금액입니다. 공제할 수 있었던 감가상각을 한 번도 공제하지 않았더라도 취득가액은 그 전체 금액만큼 줄어들고, 너무 많이 공제했다면 실제로 공제한 금액만큼 줄어듭니다(Publication 946).

이 점은 매각할 때 중요합니다. 양도차익은 줄어든 취득가액으로 계산하며, 감가상각한 사업용 장비의 양도차익은 일반적으로 실제로 공제했거나 공제할 수 있었던 감가상각 금액까지 일반소득으로 과세됩니다. 부동산은 다른 규정을 따릅니다(Publication 946). 빠뜨린 공제를 지금이라도 받을 수 있는지는 다음 항목의 질문입니다. 임대 부동산은 임대 부동산의 빠뜨린 감가상각을, 매각은 임대 부동산 매각 시 감가상각 환수를 참고하세요.

다시 만든 목록에서 이전 연도를 빠뜨렸거나 잘못 신고한 것으로 나오면 어떻게 하나요?

바로잡는 방법은 수정 신고서이거나, Form 3115로 하는 회계 방식 변경입니다. 잘못된 처리가 사업체의 방식으로 굳어졌는지에 따라 달라집니다. 아래 표의 어느 줄에 해당하는지는 사실관계에 따라 다르며, 안내에는 예외와 자격 제한이 있습니다.

다시 만든 목록에서 나타나는 상황일반적인 해결 방법
한 해에 계산 오류나 기장 오류가 있습니다그 연도의 수정 신고서, 원 신고서 제출 후 3년 또는 세금 납부 후 2년 중 더 늦은 시점 안에(Publication 946)
자산의 첫해 신고서가 틀렸고 다음 해 신고서를 아직 제출하지 않았습니다다음 신고서를 제출하기 전에 첫해의 수정 신고서를 제출하거나 Form 3115를 사용합니다(Rev. Proc. 2025-23)
아직 보유 중인 자산에 연속된 둘 이상의 신고서에서 같은 잘못된 처리를 했습니다. 감가상각을 하지 않았거나, 보너스 감가상각을 공제하지 않았는데 적용 제외 선택도 없었거나, 분류·방식·적용 관례가 틀린 경우입니다Form 3115. 조정액이 마감된 연도를 포함한 이전의 모든 연도에 미칩니다
이전 연도에 매각하거나 폐기한 자산에 감가상각을 너무 적게 공제했습니다적격 자산은 처분한 연도의 수정 신고서와 함께 제출하는 Form 3115를 사용하며, 그 연도가 아직 결정(assessment) 가능한 기간 안에 있을 때만 가능합니다. 조정액 전체가 그 연도에 반영됩니다. 감가상각을 너무 많이 공제했거나, 비용 처리한 원가이거나, 비과세 교환으로 처분한 경우는 별도의 검토가 필요합니다(Rev. Proc. 2025-23, section 6.07)
늦은 선택이나 철회한 선택(적용 제외를 선택한 뒤 보너스 감가상각을 공제한 경우 포함), 또는 틀린 사업 사용 개시일일반적으로 Form 3115 대상이 아닙니다. 아직 결정 가능한 기간 안에 있는 연도마다 수정 신고서를 제출하며 소급 조정은 없습니다. 늦은 선택은 일반적으로 개별 유권해석(letter ruling)이 필요합니다(Publication 946). section 179 선택은 기한 내에 제출한 수정 신고서로 하거나 철회할 수 있습니다(Form 4562 작성 안내)
이전 신고서에 반영하지 않은 용도 변경(사업용에서 개인용으로, 또는 그 반대)용도 변경을 변경이 일어난 해에 적용하는 것은 방식 변경이 아닙니다(Publication 946). 빠뜨린 용도 변경 감가상각 방식을 바로잡는 것은 소급 조정액이 있는 Form 3115 대상이 될 수 있습니다(Rev. Proc. 2025-23, section 6.05)

2년 규칙이란 무엇인가요?

사업체는 자산에 대한 첫 신고서에 허용되는 방식을 쓰거나, 연속해서 제출한 둘 이상의 신고서에 허용되지 않는 같은 방식을 쓰면 감가상각 방식을 채택한 것이 됩니다(Publication 946). 잘못된 신고서 한 건은 수정 신고할 수 있습니다. 같은 잘못된 처리가 연속된 두 번째 신고서에도 나타나면 그것이 방식이 되고, 수정 신고서는 일반적으로 바로잡는 방법이 아니게 됩니다. 계산 오류나 기장 오류는 다릅니다. Publication 946은 어느 해에 생긴 것이든 수정 신고서를 허용합니다. 감가상각을 아예 빠뜨린 것도 해당합니다. 방식 변경 규정은 공제하지 않은 공제 가능 감가상각을 다룹니다(Publication 946).

Form 3115로 바로잡는 절차는 어떻게 진행되나요?

다시 만든 목록이 곧 계산 자료입니다. 자산마다 변경 연도 이전에 실제로 공제한 감가상각과 공제할 수 있었던 감가상각을 비교하세요. 그 차이가 section 481(a) 조정액이며, 공제한 금액이 없다면 공제할 수 있었던 금액 전체입니다(Publication 946).

  • 음수 조정액(더 많이 공제할 수 있었던 경우): 변경 연도에 반영하며 소득을 줄입니다.
  • 양수 조정액(너무 많이 공제한 경우): 일반적으로 4 과세연도에 걸쳐 반영하며, 총액이 $50,000 미만이면 선택에 따라 한 해에 반영할 수 있습니다. 신고자가 세무조사를 받는 중이라면 양수 조정액은 일반적으로 대신 2 과세연도에 걸쳐 반영하며, Form 3115 작성 안내의 예외가 적용됩니다.
  • 제출: 원본은 연장 기간을 포함한 기한 내에 제출하는 변경 연도의 신고서와 함께 보내고, 서명한 사본은 원본을 제출하는 날까지 IRS 본부(National Office)에 보냅니다. 첨부 서류와 서명은 Form 3115 작성 안내를 따르며, 절차는 임대 부동산의 빠뜨린 감가상각에 있습니다.

수정 신고서로 할지 방식 변경으로 할지, 얼마나 거슬러 올라가는지, 조정액이 얼마인지는 목록만으로는 알 수 없는 사실관계에 달려 있을 수 있습니다. 무언가를 제출하기 전에 전문가를 참여시켜야 할 시점이 바로 여기입니다.

자동차와 그 밖의 지정 자산(listed property)은 무엇이 다른가요?

자동차와 그 밖의 지정 자산은 IRS가 매년 묻는 자산이며, 청구서로는 증명할 수 없는 사업 사용 기록이 필요합니다. 지정 자산에는 무게 6,000파운드 이하의 승용차, 개인 용도로 쓰기 쉬운 그 밖의 운송 수단(픽업트럭, SUV), 오락·레크리에이션에 쓰는 자산이 포함됩니다. 유상 운송에 쓰는 차량과, 개인 용도로 쓸 가능성이 낮도록 개조한 트럭이나 밴은 제외됩니다(Form 4562 작성 안내).

  • 사업 사용 요건: 적격 사업 용도로 50%를 넘게 사용한 자산은 일반 MACRS를 쓸 수 있습니다. 50% 이하이면 정액법을 쓰며, 이후 그 수준으로 떨어지면 환수가 생길 수 있습니다. 환수는 이전에 초과 공제한 감가상각을 소득에 다시 더하는 것이며 Form 4797로 계산합니다.
  • 기록: 지정 자산은 사업 사용을 충분한 기록이나 증거로 입증하지 못하면 감가상각과 section 179 공제가 허용되지 않으며, 환수가 일어날 수 있는 기간 동안 기록을 보관해야 합니다. 매일 작성하는 일지는 요구되지 않으며, 주간 일지는 사용 시점 또는 그 즈음에 작성한 것으로 인정됩니다. 소유주가 통제할 수 없는 화재, 홍수 등 재해로 기록을 잃었다면 합리적인 재구성이 허용됩니다. 처음부터 일지를 쓰지 않았다면 근거가 약하며, 이 경우 사업 사용은 상세한 진술서와 다른 증거로 입증해야 합니다(Publication 946). 그런 연도에 표시해 두세요.
  • 표준 마일리지 적용 연도: 감가상각이 요율에 포함되어 있으며, 그런 연도마다 사업용 주행거리 1마일당 정해진 금액만큼 취득가액이 줄어듭니다. Publication 463의 연도별 표를 사용하세요. 사업에 처음 사용한 해에 표준 마일리지 요율을 쓴 자동차가 나중에 실제 비용 방식으로 바꾸면 MACRS를 쓸 수 없고, 남은 추정 수명에 걸쳐 정액법을 씁니다.

차량마다 연도별로 방식(표준 마일리지 또는 실제 비용), 사업용 주행거리, 전체 주행거리가 목록에 있어야 합니다. 방식을 고르려면 표준 마일리지와 실제 자동차 비용 중 선택하기를 참고하세요.

장부가 신고서와 맞도록 감가상각 분개는 어떻게 기록하나요?

원장을 목록에 맞추세요. 고정자산은 취득 원가로, 감가상각누계액은 전년도 말까지의 금액으로 맞춘 다음 올해의 감가상각 분개를 기록합니다. 원장에는 고정자산 계정, 감가상각누계액 계정, 감가상각비 계정, 매각손익 계정이 필요합니다.

  1. 기초 잔액. 고정자산 계정은 목록의 총 취득 원가와, 감가상각누계액 계정은 section 179 공제와 보너스 감가상각을 포함한 전년도 말까지의 목록 합계와 같게 만들되, 차액만 기록하세요. 반대편은 보통 올해 비용이 아니라 자본(이익잉여금, 파트너 자본 또는 소유주 자본)으로 갑니다. 이전 연도를 바로잡는 것이기 때문입니다. 이전 연도 장부가 신고서에서는 자산으로 처리한 구입을 비용 처리했다면, 이중으로 계산되지 않도록 같은 분개에서 그 비용을 되돌리세요. 회계사를 바꾼 뒤의 기초 잔액과 작년 신고서와 맞지 않는 이익잉여금을 참고하세요.
  2. 해당 연도의 감가상각 분개. 신고서에 있는 금액만큼 감가상각비를 차변에, 감가상각누계액을 대변에 기록하세요.
  3. 처분. 자산의 취득 원가와 감가상각누계액을 제거하고 손익을 기록하세요.

그다음 세 가지 합계를 확인하세요.

확인 항목장부목록과 신고서
취득 원가고정자산 계정목록의 총 취득 원가
감가상각누계액감가상각누계액 계정section 179 공제와 보너스 감가상각을 포함한 연말까지의 목록 합계: 작년 합계에 올해 금액을 더한 값
비용장부가 신고서를 따르는 경우 section 179 공제를 포함한 해당 연도의 감가상각비Form 4562 합계(최신 양식 기준 22번 줄). 파트너십이나 S corporation은 소유주에게 넘어가는 section 179 공제를 더합니다. 매출원가에 포함된 감가상각이나 Form 8825에 신고하는 감가상각은 다른 곳에 신고하므로, 신고서의 감가상각 줄은 이보다 작을 수 있습니다

장부가 별도의 회계 기준 방식을 따른다면 목록에 세무 열과 장부 열을 따로 두세요. Form 3115로 바로잡은 뒤에는 소급 조정액이 변경 연도의 신고서에 반영되므로, 그해의 일치 여부에 그 조정액이 포함됩니다.

파트너십, S corporation, C corporation은 무엇이 다른가요?

자산 목록은 소유주가 아니라 사업체의 것이며, 신고서의 감가상각 줄과 재무상태표는 이 목록과 일치해야 합니다.

신고서감가상각이 들어가는 위치(최신 양식 기준)Form 4562 필요 여부
개인사업자, Schedule C13번 줄, section 179 공제 포함새 자산, section 179 공제, 지정 자산이 있는 해에만 필요합니다
파트너십, Form 106516a번 줄. section 179 공제는 파트너에게 넘어갑니다같은 사유가 적용됩니다. Form 4562 합계에는 section 179 공제가 포함되지 않습니다
S corporation, Form 1120-S14번 줄. section 179 공제는 주주에게 넘어갑니다같은 사유가 적용됩니다. Form 4562 합계에는 section 179 공제가 포함되지 않습니다
C corporation, Form 112020번 줄, section 179 공제 포함감가상각을 공제하는 해마다 필요합니다
  • section 179 공제와 취득가액: 파트너십이나 S corporation은 소유주가 그해에 그 공제를 쓰지 못하더라도, 선택한 section 179 공제만큼 자산의 취득가액을 줄입니다. 신탁이나 상속재산에 배분된 부분은 예외입니다(Form 1065 작성 안내, Form 1120-S 작성 안내).
  • 재무상태표: Form 1065, Form 1120-S, Form 1120의 Schedule L은 장부상 재무상태표이며, 작성 안내는 이것이 장부 및 기록과 일치해야 한다고 합니다. 작성 안내의 요건을 충족하는 소규모 사업체는 작성하지 않아도 됩니다.
  • 빠뜨린 연도 바로잡기: Form 3115의 신청인은 법인이나 파트너십입니다. 수정 신고서가 맞는 경우에는 Rev. Proc. 2025-23이 수정 신고서 또는 해당하는 경우 행정 조정 신청(administrative adjustment request)을 명시하며, 파트너십이 어느 쪽을 쓰는지는 그 파트너십에 따라 다릅니다.

예시

이 예시는 설명용이며 모든 금액은 미국 달러입니다.

새 소프트웨어에 자산이 없는 상태로 시작한 배송 사업

개인사업자로 과세받는 1인 소유 배송 LLC가 1년 차 마지막 분기 이전에 $40,000짜리 밴(5년 자산, 승용차 한도의 적용을 받지 않는다고 가정)과 $6,000짜리 사무 장비(7년 자산)를 샀습니다. section 179 공제는 없고, 보너스 감가상각은 적용 제외를 선택했으며, 반기 관례를 적용한다고 가정합니다. 3년 차에 새 소프트웨어를 자산 없이 시작했고, 3년 차는 $0으로 나옵니다.

해결 방법은 1년 차와 2년 차 Form 4562를 읽고 두 자산을 분류, 방식, 적용 관례와 함께 입력한 다음, 3년 차부터 Publication 946, Table A-1의 비율로 이어 가는 것입니다.

연도밴사무 장비합계
120.00% = $8,00014.29% = $857$8,857
232.00% = $12,80024.49% = $1,469$14,269
319.20% = $7,68017.49% = $1,049$8,729

감가상각누계액은 2년 차 말에 $23,126, 3년 차 말에 $31,855이며, 취득 원가 $46,000 중 $14,145가 남습니다. 1년 차 Form 4562에 밴 전체가 section 179 공제로 공제되어 있었다면 3년 차의 밴이 0인 것이 맞습니다. 밴이 지정 자산인지는 유상 운송이나 그 밖의 비개인 용도 차량에 대한 제외 규정에 달려 있으며, 지정 자산이라면 매년 Part V의 주행거리 상세 내역이 필요합니다.

예전 신고서 사본이 없는 개인사업자

한 사진작가가 1년 차에 사업에만 쓰는 카메라 장비 $8,000과 작업실 장비 $12,000, 그리고 80%를 사업에 쓰는 트럭 $30,000을 샀습니다. 청구서와 은행 명세서에 각 원가와 날짜가 나옵니다. 다시 만든 목록은 이렇게 시작합니다.

자산취득 원가사업 사용사업 취득 원가
카메라 장비$8,000100%$8,000
작업실 장비$12,000100%$12,000
트럭$30,00080%$24,000

이 금액은 section 179 공제, 보너스 감가상각, 승용차 한도를 적용하기 전의 금액입니다. Form 4506으로 주문한 1년 차와 2년 차 신고서 사본에는 세 자산 모두 감가상각이 없습니다. 연속된 두 신고서에서 같은 처리를 한 것입니다. 2년 규칙에 따르면 이것이 방식으로 굳어졌을 수 있으며, 이런 경우는 일반적으로 수정 신고서 두 건이 아니라 Form 3115로 바로잡습니다. 예외와 자격 제한은 제출하기 전에 확인합니다. 1년 차에 공제할 수 있었던 감가상각, 따라서 소급 조정액은 보너스 감가상각이 적용되었고 적용 제외를 선택하지 않았는지에 달려 있습니다. 트럭의 80%는 주행 기록이 필요하며, 1년 차의 기록이 없다면 그 해는 전문가에게 맡기세요.

새 장부 담당자를 둔 뒤의 S corporation

원장에는 장비 $50,000과 감가상각누계액 $0이 나오지만, 이전 신고서에서는 감가상각을 합계 $35,000 공제했습니다. 다시 만든 목록은 전년도 말까지 취득 원가 $50,000과 감가상각 $35,000을 확인해 줍니다.

기초 분개는 이익잉여금을 $35,000 차변에, 감가상각누계액을 $35,000 대변에 기록하며, 그 전에 이 금액이 다른 곳에서 이미 비용으로 기록되지 않았는지 확인합니다. 올해 신고서는 $5,000을 공제하므로, 해당 연도의 분개는 감가상각비를 차변에, 감가상각누계액을 대변에 $5,000 기록합니다. 그러면 재무상태표에 장비 $50,000에서 감가상각누계액 $40,000을 뺀 금액이 나오며, 이는 사업체가 Schedule L을 작성하는 경우 장부가 보여 줄 금액입니다. 목록에 전년도 말까지 공제할 수 있었던 금액이 $40,000이고 공제한 금액이 $35,000으로 나왔다면, 그 차이는 빠뜨렸거나 잘못된 감가상각으로 보고 "다시 만든 목록에서 이전 연도를 빠뜨렸거나 잘못 신고한 것으로 나오면 어떻게 하나요?" 항목에서 설명한 대로 처리합니다.

장부 관리

감가상각이 빠졌거나 누락되었거나 신고서와 맞지 않나요?

자산 내역이 이전 신고서 작성자에게 있거나, 다시 만든 목록이 이전 신고서와 맞지 않는다면, 저희가 자산 기록과 그 근거가 되는 장부를 맡을 수 있습니다. 첫 상담에서는 상황과 서비스 범위를 다루며, 수정 신고서에 대한 판단은 하지 않습니다.

  • 모든 Form 4562가 포함된 이전 신고서 사본.
  • 고정 자산, 감가상각 누계액, 감가상각비에 대한 원장 세부 내역과 구매 청구서.

무료 · 15분

자산 기록 상담하기

장부 관리

상황이 다르다면?

  • 자산이 임대 부동산인 경우: 임대 부동산의 빠뜨린 감가상각을 따르세요. 매각은 임대 부동산 매각 시 감가상각 환수를 참고하세요.
  • 올해 장비를 구입하는 경우: section 179 공제, 보너스 감가상각, 일반 감가상각을 참고하세요.
  • 자본이 신고서와 맞지 않거나 이전 회계사가 응답하지 않는 경우: 작년 신고서와 맞지 않는 이익잉여금과 이전 회계사로부터 장부 넘겨받기를 참고하세요.
  • 본인 장비를 새 LLC로 옮겼거나 LLC가 S corporation이 된 경우: 자산 목록을 어디서 어떤 가치로 시작하는지는 자산이 어떻게 옮겨졌는지에 따라 다릅니다. 개인 자산을 LLC에 넣기와 S corporation 선택 후의 장부를 참고하세요.
  • 사업체를 인수한 경우: 이전 명세서를 이어받는지는 인수자가 자산을 샀는지 주식을 샀는지에 따라 다릅니다. 사업체 인수를 참고하세요.
  • 다시 만든 목록에서 이전 신고서의 감가상각이 빠졌거나, 두 번 공제되었거나, 틀린 것으로 나오는 경우, 파트너십·S corporation·C corporation의 신고서를 재무상태표와 맞춰야 하는 경우, 자산을 매각했거나 사업체 주인이 바뀐 경우, 또는 IRS 통지가 진행 중인 경우: 수정 신고서로 할지 방식 변경으로 할지, 어느 연도에 미치는지, 장부를 누가 다시 맞출지는 전문가가 결정할 사항입니다. 장부 관리 지원에서 시작하세요.

이 페이지의 수치

수치값출처
캘리포니아 주 Section 179 최대 공제액
가장 최근에 공개된 Form 3885 작성 안내의 캘리포니아 주 고정 한도입니다. 현행 FTB(캘리포니아 프랜차이즈세 위원회)의 연방 세법 반영 현황에서도 연방 한도 인상을 반영하지 않았음을 확인할 수 있습니다. 개인 소득세법에도 동일한 한도가 적용되며, Form 3885A 작성 안내와 현행 FTB의 연방 세법 반영 현황에서도 별도로 확인됩니다.
$25,000California FTB: Form 3885 작성 안내, F절
확인함
제출된 세금 신고서 사본(Form 4506)에 대한 IRS 수수료
요청한 신고서당. 전액 납부액을 함께 보내야 하며 그렇지 않으면 요청이 반려됩니다. IRS가 신고서를 찾지 못하면 환불됩니다.
$30IRS: Form 4506 (Rev. 4-2025), line 8
확인함
Form 4506 사본 요청에 대한 IRS 처리 시간
서식은 서명일부터 120일 이내에 IRS에도 도착해야 합니다.
최대 75일(역일 기준)IRS: Form 4506 (Rev. 4-2025), 일반 작성 안내
확인함
Form 1040 계열 신고서 사본을 일반적으로 이용할 수 있는 기간
다른 신고서는 더 오래 이용할 수 있습니다.
제출일부터 7년IRS: Form 4506 (Rev. 4-2025), 6번 줄
확인함
개인 신고서의 세금 신고서 기록(tax return transcript)을 이용할 수 있는 연수
세금 신고서 기록(tax return transcript)에는 제출한 Form 1040 계열 원본 신고서의 대부분 항목이 나옵니다. IRS(미국 국세청)는 이 기록이 신고서 사본이 아니라고 밝히고 있습니다.
현재 과세연도와 이전 3 과세연도IRS: Transcript types and ways to order them
확인함
분기 중간 기준 적용을 위한 마지막 3개월의 취득가액 비율 기준
관련 연간 수정 가속 비용 회수 제도(MACRS) 감가상각 대상 취득가액의 이 비율을 초과하는지 판정합니다. Section 179는 판정 취득가액을 줄이지만, 특별 감가상각은 줄이지 않습니다.
40%IRS: Publication 946, 어떤 감가상각 시점 규칙이 적용되나요?
확인함
특별 감가상각 선택 누락에 대한 자동 구제
기한 내에 신고서를 제출했다면, 연장 전 제출 기한부터 이 기간 내에 수정 신고서를 제출하여 누락한 미적용 선택을 할 수 있습니다. 신고서에 Filed pursuant to section 301.9100-2를 기재하세요.
6개월IRS: Form 4562 작성 안내, 미적용 선택
확인함
수정 소득세 환급 청구의 일반 기간
원본 신고서를 제출한 후 청구하는 경우 IRC section 6511(a)에 따른 기간입니다. 납부 소급 한도와 특정 예외로 받을 수 있는 환급액이 달라질 수 있습니다.
원 신고서 제출 후 3년 또는 세금 납부 후 2년 중 더 늦은 시점IRS: Time you can claim a credit or refund
확인함
감가상각 방식 변경 시 양(+)의 section 481(a) 조정액의 일반 반영 기간
양(+)의 조정액(감가상각을 과다하게 공제한 경우)은 일반적으로 이 기간에 나누어 반영합니다. 총액이 적으면 1년에 반영하는 선택이 가능합니다. 음(-)의 조정액은 변경 연도에 반영합니다.
4 과세연도IRS: Publication 946, section 481(a) 조정액
확인함
선택에 따라 한 해에 반영할 수 있는 양수 section 481(a) 조정액(미만)
순 조정액이 양수이고 이 금액 미만이면 Form 3115의 해당 줄을 작성해 변경 연도에 전액 반영할 수 있습니다(Rev. Proc. 2015-13, sec. 7.03(3)(c)).
$50,000IRS: Rev. Proc. 2015-13
확인함
조사를 받는 중일 때 양(+)의 section 481(a) 조정액의 일반 반영 기간
양(+)의 조정액이 있는 회계 방식 변경 요청이라면 변경 연도와 다음 과세연도에 반영합니다. 다만 3개월 기간, 120일 기간, method-not-before-the-director 또는 7b번 줄의 CAP 범주가 적용되는 경우는 제외합니다. 일반 기간은 4 과세연도입니다.
2 과세연도IRS: Form 3115 작성 안내, Part IV, 25번 줄
확인함
상각 대상 자산(listed property)의 적격 사업 사용 기준
적격 사업 사용 비율이 이 비율을 넘으면 정규 MACRS 감가상각을 적용합니다. 이 비율 이하이면 대체 감가상각 제도(ADS)에 따른 정액법을 적용합니다. 나중에 이 비율 이하로 떨어지면 이전 감가상각이 환수될 수 있습니다.
50%IRS: Form 4562 작성 안내, Part V, 26번 및 27번 줄
확인함

주요 출처

이 가이드 소개

영어 가이드를 번역한 문서입니다 · 영어 원문 보기

표시된 과세연도의 일반 규정을 설명합니다. 개별 상황에 대한 자문이 아닙니다.

영문 원본의 변경 사항

  • : 최초 게시.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA미국 및 캐나다 공인회계사

다음 단계를 함께 이야기해 볼까요?

무료 · 15분 · 전화 상담

영어 · 중국어

첫 통화에서 필요한 사항과 저희가 도와드릴 수 있는 내용을 이야기합니다.

전화 상담 예약편한 시간을 선택하세요

상담 예약

무료 · 15분

현재 상담은 영어와 중국어로 제공됩니다. 확인 이메일과 고객 포털은 영어로 표시될 수 있습니다.

예약하시면 개인정보 처리방침에 동의하는 것으로 간주됩니다. 광고를 통해 오셨다면 예약하실 때 해당 광고 플랫폼에 알리며, 페이지에 한동안 머무르시거나 저희 전화번호를 누르시거나 예약 시간을 선택하실 때도 알릴 수 있습니다. 이름, 이메일, 전화번호는 절대 공유하지 않습니다. 개인정보 처리방침

달력이 표시되지 않나요? 상담 예약