Mất bảng khấu hao: cách lập lại danh sách tài sản cho Form 4562

Vì sao Form 4562 cho thấy khấu hao bằng không, hoặc tài sản biến mất, sau khi đổi người chuẩn bị thuế hay phần mềm?

Khấu hao chạy theo bảng tài sản: nguyên giá, ngày đưa vào sử dụng, phương pháp và khoản khấu hao đã tính của từng tài sản. Người chuẩn bị thuế hoặc phần mềm mới bắt đầu mà không có bảng này thì không có gì để khấu hao, nên năm đó hiện bằng không. Con số không đôi khi là đúng, vì vậy hãy tìm lý do trước.

Trường hợp không đơn giản nếu các tờ khai trước bỏ sót hoặc khai sai khấu hao, hợp danh hoặc công ty phải khớp tờ khai với bảng cân đối kế toán, tài sản đã được bán hoặc doanh nghiệp đã đổi chủ, số liệu không đối chiếu được, hoặc đang có thông báo của IRS chưa giải quyết. Mục "Trường hợp của bạn có khác không?" ở cuối trang này nêu các trường hợp đó. Hãy thu thập:

• Bản sao ba tờ khai gần nhất trở lên, kèm mọi Form 4562 (không chỉ bản trích lục)
• Hóa đơn mua hàng và sao kê ngân hàng hoặc thẻ đã dùng để trả
• Hồ sơ về mọi thứ đã bán, đổi hoặc bỏ, và nhật ký số dặm của xe
• Báo cáo khấu hao của người chuẩn bị thuế cũ, hoặc bản xuất từ phần mềm cũ

Tôi có nộp Form 4562 mỗi năm không, và nó liệt kê những tài sản nào?

Không. Tờ khai chỉ cần Form 4562 trong năm có khai một trong các khoản sau (hướng dẫn Form 4562):

• Khấu hao cho tài sản đưa vào sử dụng trong năm đó
• Một khoản khấu trừ Section 179, kể cả khoản chuyển sang năm sau
• Khấu hao cho xe hoặc tài sản thuộc diện liệt kê khác, bất kể năm đưa vào sử dụng
• Một khoản khấu trừ cho xe được khai trên một form khác ngoài Schedule C
• Phân bổ dần (amortization) bắt đầu trong năm đó
• Mọi khoản khấu hao trên tờ khai của công ty không phải Form 1120-S

Trong các năm khác, tài sản của những năm trước chỉ hiện dưới dạng một tổng số, ở dòng dành cho tài sản đưa vào sử dụng trong các năm trước (line 17 trên form mới nhất đã công bố). IRS không yêu cầu chi tiết từng tài sản cho các năm đó, nhưng giá gốc, phương pháp và các dữ liệu đầu vào khác phải được giữ trong hồ sơ lâu dài. Tài sản thuộc diện liệt kê là ngoại lệ. Người nộp Schedule C chỉ khai mức tính theo số dặm hoặc chi phí xe thực tế mà không khấu hao, và không có lý do nào khác để nộp Form 4562, thì dùng Schedule C, Part IV. Mọi tờ khai khác có khai mức tính theo số dặm, chi phí xe thực tế gồm khấu hao, hoặc khấu hao cho tài sản thuộc diện liệt kê khác phải cung cấp chi tiết Part V mỗi năm (hướng dẫn Form 4562; hướng dẫn Schedule C).

Bảng khấu hao (danh sách tài sản cố định) cần gì cho mỗi tài sản?

Mỗi tài sản cần các dữ kiện trong Depreciation Worksheet ở hướng dẫn Form 4562. Hãy giữ một dòng cho mỗi tài sản để khi bán thì loại đúng dòng. MACRS là hệ thống khấu hao tiêu chuẩn của IRS. Thời gian khấu hao (recovery period) là số năm nguyên giá được chia ra, và quy ước (convention) là cách tính theo tỷ lệ cho năm đầu và năm cuối.

Bảng tính của IRS chỉ áp dụng cho thuế liên bang, nên hãy thêm một cột khi quy định tiểu bang khác. Chẳng hạn, California giới hạn khoản khấu trừ Section 179 ở mức $25.000 (hướng dẫn Form 3885 của FTB). Hãy giữ danh sách hoàn chỉnh cho đến khi thời hiệu của năm xử lý tài sản kết thúc (quy định lưu giữ hồ sơ của IRS).

Làm sao lấy bảng khấu hao từ người chuẩn bị thuế cũ hoặc phần mềm thuế cũ?

Bắt đầu từ các trang Form 4562 của những tờ khai trước, rồi đến báo cáo khấu hao mà người chuẩn bị thuế hoặc phần mềm cũ đã lập, rồi đến IRS.

1. Hồ sơ tờ khai đã nộp của chính bạn. Lấy mọi Form 4562 và mọi báo cáo từng tài sản được lưu cùng.
2. Người chuẩn bị thuế cũ. Hãy yêu cầu bằng văn bản các tờ khai và báo cáo khấu hao hoặc tài sản cố định từ phần mềm của họ. Nếu họ không phản hồi, xem tiếp quản sổ sách từ kế toán cũ.
3. Phần mềm cũ. Hãy xuất báo cáo tài sản cố định hoặc khấu hao, và chi tiết sổ cái của các tài khoản tài sản và khấu hao lũy kế, khi bạn vẫn còn quyền truy cập.
4. IRS. Form 4506 yêu cầu bản sao tờ khai cùng mọi tài liệu đính kèm như đã nộp. Phí là $30 mỗi tờ khai, có thể mất tối đa 75 ngày dương lịch, và bản sao các tờ khai dòng Form 1040 thường có trong 7 năm kể từ ngày nộp tờ khai (Form 4506). Công ty hoặc hợp danh chứng minh thẩm quyền của người ký bằng cách đính kèm tài liệu ủy quyền.

Bản trích lục không phải bản sao của tờ khai. IRS cung cấp bản trích lục tờ khai thuế cá nhân trong năm hiện tại và ba năm thuế trước (các loại bản trích lục của IRS). Hãy dùng bản trích lục để kiểm tra nhanh các dòng; hãy đặt bản sao khi các trang Form 4562 như đã nộp là quan trọng.

Nếu hoàn toàn không có bảng khấu hao cũ thì sao?

Hãy lập lại từ các chứng từ chứng minh từng khoản mua, rồi so kết quả với những gì mỗi tờ khai đã khai. Tờ khai đầu tiên có hiện tài sản là điểm neo, vì nó ghi nhóm, phương pháp và mọi lựa chọn.

1. Tìm mọi khoản mua. Bắt đầu với các tài sản còn sở hữu hoặc còn trong sổ sách; tài sản đã được thu hồi hết và đã bỏ từ lâu không cần dòng. Quét sổ cái và sao kê ngân hàng, thẻ để tìm thiết bị, xe, máy tính, nội thất, dụng cụ và cải tạo. Bỏ ra các khoản đã ghi chi phí như sửa chữa thông thường hoặc theo de minimis safe harbor, một lựa chọn hằng năm được thực hiện bằng một văn bản kèm tờ khai gốc nộp đúng hạn của năm đó, nên hãy tìm văn bản này (quy định về tài sản hữu hình của IRS; xem các khoản mua nhỏ).
2. Xác định ngày đưa vào sử dụng, tỷ lệ dùng cho kinh doanh, nhóm và quy ước. Với ngày, dùng ngày tài sản sẵn sàng và có thể dùng: ngày giao nếu hoạt động ngay khi đến, nếu không thì ngày lắp đặt. Đó không phải lúc nào cũng là ngày đầu tiên dùng (Publication 946). Dùng nhật ký số dặm cho xe. Với đồ nghề mà chủ doanh nghiệp một chủ sở hữu trước khi kinh doanh, bắt đầu từ giá trị hoặc giá gốc đã điều chỉnh, lấy số thấp hơn, vào ngày tài sản được đưa vào kinh doanh. Nếu không tờ khai nào hiện tài sản, hãy xác định nhóm và quy ước theo quy tắc trong Publication 946: phần lớn xe và máy móc văn phòng là tài sản 5 năm, nội thất văn phòng là 7 năm, bất động sản nhà ở cho thuê là 27,5 năm và bất động sản phi nhà ở là 39 năm. Với thiết bị, dùng quy ước nửa năm, trừ khi hơn 40% giá gốc thiết bị của năm được đưa vào sử dụng trong ba tháng cuối, khi đó bắt buộc dùng quy ước giữa quý cho toàn bộ thiết bị của năm đó. Tính phép thử này trên nguyên giá dùng cho kinh doanh trừ Section 179 nhưng trước khấu hao bổ sung, và loại trừ nhà cửa cùng mọi thứ đưa vào sử dụng và xử lý trong cùng một năm (Publication 946). Nhà cửa dùng quy ước giữa tháng.
3. Đọc từng tờ khai trước để tìm các lựa chọn. Pháp nhân sở hữu tài sản đưa ra từng lựa chọn, nên hợp danh hoặc S corporation tự lựa chọn cho mình, không thông qua chủ sở hữu. Lựa chọn Section 179 được thực hiện trên Form 4562 cùng tờ khai gốc của năm đó, hoặc cùng tờ khai điều chỉnh nộp đúng hạn. Lựa chọn không dùng khấu hao bổ sung áp dụng cho cả một nhóm tài sản trong năm đó và là một văn bản đính kèm tờ khai nộp đúng hạn; nếu tờ khai đã nộp đúng hạn mà không có văn bản này, tờ khai điều chỉnh nộp trong vòng 6 tháng kể từ hạn nộp (không tính thời gian gia hạn) vẫn có thể thực hiện (hướng dẫn Form 4562). Đừng cho rằng lựa chọn nào đó đã được thực hiện chỉ vì nó đã được phép. Form 3115 không thể dùng để thực hiện một lựa chọn (hướng dẫn Form 3115).
4. Tính mức được phép khấu hao mỗi năm và so với những gì mỗi tờ khai đã khai. Khấu hao được phép gồm khấu hao bổ sung cho tài sản đủ điều kiện, trừ khi đã có lựa chọn không dùng đúng hạn cho nhóm đó (Rev. Proc. 2025-23). Tỷ lệ khấu hao bổ sung tùy thời điểm mua và đưa tài sản vào sử dụng, nên hãy tra theo năm của từng tài sản trong Section 179, khấu hao bổ sung và khấu hao thông thường. Tài sản nào chưa rõ tỷ lệ hoặc lựa chọn thì đưa vào danh sách chuyển cho chuyên gia.

Mọi chênh lệch giữa khấu hao được phép và khấu hao mỗi tờ khai đã khai được xử lý theo mục "Nếu danh sách lập lại cho thấy các năm trước bị bỏ sót hoặc sai thì sao?" ở phía dưới.

Vì sao khấu hao tôi chưa từng khai vẫn làm giảm giá gốc của tài sản?

Giá gốc tính thuế giảm theo khoản khấu hao đã khai (allowed) hoặc đáng lẽ được khấu trừ (allowable), lấy số lớn hơn. Khấu hao allowed là phần thực sự đã khấu trừ và mang lại lợi ích thuế. Khấu hao allowable là phần chủ sở hữu có quyền khấu trừ. Nếu khấu hao allowable chưa từng được khai, giá gốc vẫn giảm đúng toàn bộ số allowable; nếu khai quá nhiều, giá gốc giảm đúng số đã được allowed (Publication 946).

Điều này quan trọng khi bán. Lãi được tính từ giá gốc đã giảm, và lãi trên thiết bị kinh doanh đã khấu hao thường bị đánh thuế như thu nhập thông thường, tối đa bằng khoản khấu hao allowed hoặc allowable. Bất động sản theo các quy tắc khác (Publication 946). Khoản khấu trừ bị bỏ sót còn khai được hay không là câu hỏi ở phần kế tiếp. Với tài sản cho thuê, xem khấu hao bị bỏ sót của tài sản cho thuê và, khi bán, thu hồi khấu hao khi bán tài sản cho thuê.

Nếu danh sách lập lại cho thấy các năm trước bị bỏ sót hoặc sai thì sao?

Cách sửa là tờ khai điều chỉnh hoặc thay đổi phương pháp kế toán bằng Form 3115, tùy cách xử lý sai đó đã trở thành phương pháp của doanh nghiệp hay chưa. Dòng nào bên dưới áp dụng còn tùy sự việc cụ thể, và hướng dẫn có ngoại lệ và giới hạn về điều kiện.

Quy tắc hai năm là gì?

Doanh nghiệp áp dụng một phương pháp khấu hao khi dùng phương pháp được phép trên tờ khai đầu tiên có tài sản đó, hoặc khi dùng cùng một phương pháp không được phép trên hai tờ khai nộp liên tiếp trở lên (Publication 946). Một tờ khai sai có thể được điều chỉnh. Cùng cách xử lý sai ở tờ khai liên tiếp thứ hai biến nó thành một phương pháp, và tờ khai điều chỉnh thường không còn là cách sửa. Lỗi tính toán hoặc ghi sổ thì khác: Publication 946 cho phép tờ khai điều chỉnh với lỗi như vậy ở bất kỳ năm nào. Bỏ hoàn toàn khấu hao cũng tính: quy tắc thay đổi phương pháp bao gồm khấu hao được phép chưa khai (Publication 946).

Cách sửa bằng Form 3115 hoạt động thế nào?

Danh sách lập lại chính là phép tính. Với từng tài sản, so khấu hao thực tế đã khấu trừ với khấu hao được phép trước năm thay đổi. Chênh lệch là khoản điều chỉnh theo section 481(a); nếu chưa khấu trừ gì, đó là tổng số được phép (Publication 946).

• Điều chỉnh âm (được phép nhiều hơn): tính vào năm thay đổi, và làm giảm thu nhập.
• Điều chỉnh dương (đã khấu trừ quá nhiều): thường tính trong 4 năm thuế, hoặc trong một năm nếu chọn khi tổng số nhỏ hơn $50.000. Nếu người nộp đang bị kiểm tra thuế, điều chỉnh dương thường được tính trong 2 năm thuế, theo các ngoại lệ trong hướng dẫn Form 3115.
• Nộp: bản gốc đi kèm tờ khai của năm thay đổi, nộp đúng hạn kể cả gia hạn, và một bản sao có chữ ký gửi đến IRS National Office không muộn hơn ngày nộp bản gốc. Phần đính kèm và chữ ký theo hướng dẫn Form 3115; các bước có trong khấu hao bị bỏ sót của tài sản cho thuê.

Một trường hợp là tờ khai điều chỉnh hay thay đổi phương pháp, nó kéo dài ngược lại bao xa và khoản điều chỉnh là bao nhiêu có thể phụ thuộc vào những sự việc mà riêng danh sách không cho thấy. Đó là lúc cần đến chuyên gia, trước khi nộp bất cứ gì.

Xe ô tô và tài sản thuộc diện liệt kê khác khác nhau thế nào?

Xe ô tô và tài sản thuộc diện liệt kê khác là những tài sản IRS hỏi đến mỗi năm, và cần hồ sơ dùng cho kinh doanh mà hóa đơn không cung cấp được. Tài sản thuộc diện liệt kê (listed property) gồm xe chở khách nặng từ 6.000 pound trở xuống, các phương tiện vận chuyển khác dễ dùng cho mục đích cá nhân (xe bán tải, SUV), và tài sản dùng cho giải trí. Xe chạy dịch vụ thuê và xe tải hoặc xe van đã được sửa đổi để khó có khả năng dùng cá nhân được loại trừ (hướng dẫn Form 4562).

• Phép thử mức dùng cho kinh doanh: tài sản được dùng hơn 50% cho mục đích kinh doanh đủ điều kiện có thể dùng MACRS thông thường. Ở mức 50% hoặc thấp hơn thì dùng phương pháp đường thẳng, và việc sau đó tụt xuống mức này có thể dẫn đến thu hồi (recapture), tức cộng lại vào thu nhập phần khấu hao trước đó vượt mức, tính trên Form 4797.
• Hồ sơ: khấu hao và Section 179 không được phép với tài sản thuộc diện liệt kê trừ khi chứng minh được mức dùng cho kinh doanh bằng hồ sơ đầy đủ hoặc bằng chứng đủ, giữ chừng nào còn có thể xảy ra thu hồi. Không bắt buộc nhật ký hằng ngày; nhật ký hằng tuần được coi là lập vào lúc hoặc gần lúc sử dụng. Được phép dựng lại hợp lý khi hồ sơ mất do hỏa hoạn, lũ lụt hoặc tai nạn khác ngoài tầm kiểm soát của chủ sở hữu. Nhật ký chưa từng lập là căn cứ yếu hơn: khi đó mức dùng cho kinh doanh phải được chứng minh bằng một bản khai chi tiết và các bằng chứng khác (Publication 946). Hãy đánh dấu những năm đó.
• Những năm dùng mức dặm tiêu chuẩn: khấu hao đã nằm trong mức này, và giá gốc giảm một số tiền cố định cho mỗi dặm kinh doanh của mỗi năm như vậy, theo bảng hằng năm trong Publication 463. Xe dùng mức dặm tiêu chuẩn trong năm đầu tiên kinh doanh rồi sau đó chuyển sang chi phí thực tế không được dùng MACRS; xe dùng phương pháp đường thẳng trong thời gian sử dụng ước tính còn lại.

Với từng xe và từng năm, danh sách cần ghi phương pháp (mức dặm tiêu chuẩn hay chi phí thực tế), số dặm kinh doanh và tổng số dặm. Để chọn giữa hai phương pháp, xem mức dặm tiêu chuẩn hay chi phí xe thực tế.

Tôi ghi bút toán khấu hao thế nào để sổ sách khớp với tờ khai?

Đưa sổ cái về khớp với danh sách: tài sản cố định theo nguyên giá, khấu hao lũy kế đến cuối năm trước, rồi bút toán khấu hao của năm hiện tại. Sổ cái cần một tài khoản tài sản cố định, một tài khoản khấu hao lũy kế, một tài khoản chi phí khấu hao và một tài khoản lãi hoặc lỗ khi bán.

1. Số dư đầu kỳ. Làm cho các tài khoản tài sản cố định bằng tổng nguyên giá trong danh sách và tài khoản khấu hao lũy kế bằng tổng của danh sách đến cuối năm trước, gồm cả Section 179 và khấu hao bổ sung, chỉ ghi phần chênh lệch. Vế đối ứng thường đi vào vốn chủ sở hữu (lợi nhuận giữ lại, vốn của thành viên hợp danh hoặc vốn chủ sở hữu) chứ không vào chi phí của năm nay, vì nó sửa các năm trước. Nếu sổ sách của một năm trước đã ghi chi phí một khoản mua mà tờ khai đã vốn hóa, hãy đảo chi phí đó trong cùng bút toán để không bị tính hai lần. Xem số dư đầu kỳ sau khi đổi kế toán viên và lợi nhuận giữ lại không khớp với tờ khai năm trước.
2. Bút toán khấu hao của năm. Ghi nợ chi phí khấu hao và ghi có khấu hao lũy kế với số tiền trên tờ khai.
3. Xử lý tài sản. Xóa nguyên giá và khấu hao lũy kế của tài sản rồi ghi lãi hoặc lỗ.

Sau đó kiểm tra ba tổng số:

Nếu sổ sách theo một phương pháp kế toán riêng, hãy giữ một cột thuế và một cột sổ sách trong danh sách. Sau khi sửa bằng Form 3115, khoản điều chỉnh bù vào tờ khai ở năm thay đổi, nên phép đối chiếu của năm đó gồm cả khoản điều chỉnh.

Hợp danh, S corporation hay C corporation thay đổi thế nào?

Danh sách tài sản thuộc về pháp nhân, không phải chủ sở hữu, và dòng khấu hao cùng bảng cân đối kế toán của tờ khai phải khớp với nó.

• Section 179 và giá gốc: hợp danh hoặc S corporation giảm giá gốc của tài sản theo mọi khoản Section 179 đã chọn, kể cả khi chủ sở hữu không dùng được khoản khấu trừ trong năm đó. Phần phân bổ cho quỹ tín thác hoặc di sản là ngoại lệ (hướng dẫn Form 1065; hướng dẫn Form 1120-S).
• Bảng cân đối kế toán: Schedule L trên Form 1065, Form 1120-S và Form 1120 là bảng cân đối kế toán theo sổ sách, và hướng dẫn nêu nó phải khớp với sổ sách và hồ sơ. Pháp nhân nhỏ đáp ứng các điều kiện trong hướng dẫn có thể bỏ qua.
• Sửa một năm bị bỏ sót: công ty hoặc hợp danh là người nộp đơn trên Form 3115. Khi tờ khai điều chỉnh phù hợp, Rev. Proc. 2025-23 nêu tờ khai điều chỉnh hoặc, tùy trường hợp, yêu cầu điều chỉnh hành chính (administrative adjustment request); hợp danh dùng cách nào tùy vào hợp danh đó.

Ví dụ

Các ví dụ này chỉ mang tính minh họa. Mọi số tiền đều bằng đô la Hoa Kỳ.

Doanh nghiệp giao hàng có phần mềm mới bắt đầu không có tài sản

Một LLC giao hàng có một chủ sở hữu, đóng thuế như doanh nghiệp một chủ, mua một chiếc van $40.000 (tài sản 5 năm; giả sử không bị áp mức trần dành cho xe chở khách) và thiết bị văn phòng $6.000 (tài sản 7 năm) vào năm 1, cả hai trước quý cuối. Giả sử không dùng Section 179, đã chọn không dùng khấu hao bổ sung, và áp dụng quy ước nửa năm. Phần mềm mới bắt đầu từ năm 3 mà không có tài sản, nên năm 3 hiện $0.

Cách sửa là đọc các Form 4562 của năm 1 và năm 2, nhập cả hai tài sản với nhóm, phương pháp và quy ước của chúng, rồi để năm 3 tiếp tục theo các tỷ lệ trong Publication 946, Table A-1:

Khấu hao lũy kế là $23.126 sau năm 2 và $31.855 sau năm 3, còn lại $14.145 trên nguyên giá $46.000. Nếu Form 4562 của năm 1 cho thấy chiếc van được khấu trừ toàn bộ theo Section 179, thì con số không của năm 3 cho chiếc van là đúng. Chiếc van có phải tài sản thuộc diện liệt kê hay không tùy vào ngoại lệ dành cho xe chạy dịch vụ thuê hoặc xe dùng cho mục đích phi cá nhân khác; nếu có, phải ghi chi tiết số dặm ở Part V mỗi năm.

Chủ doanh nghiệp một chủ không có bản sao tờ khai cũ

Một nhiếp ảnh gia mua thiết bị máy ảnh $8.000 và thiết bị xưởng $12.000, cả hai chỉ dùng cho kinh doanh, và một chiếc xe tải $30.000 dùng 80% cho kinh doanh, tất cả vào năm 1. Hóa đơn và sao kê ngân hàng cho biết nguyên giá và ngày của từng thứ. Danh sách lập lại bắt đầu như sau:

Các số tiền này tính trước mọi khoản Section 179, khấu hao bổ sung hay mức trần dành cho xe chở khách. Bản sao các tờ khai năm 1 và năm 2, đặt bằng Form 4506, cho thấy không có khấu hao nào cho cả ba tài sản. Đó là cùng một cách xử lý trên hai tờ khai liên tiếp. Theo quy tắc hai năm, nó có thể đã trở thành một phương pháp, loại trường hợp thường được sửa bằng Form 3115 thay vì hai tờ khai điều chỉnh; các ngoại lệ và giới hạn về điều kiện được kiểm tra trước khi nộp bất cứ gì. Khấu hao được phép của năm 1, và do đó khoản điều chỉnh bù, tùy vào việc khấu hao bổ sung có áp dụng và không bị chọn không dùng hay không. Mức 80% của chiếc xe tải cần nhật ký số dặm; nếu năm 1 không có nhật ký nào, năm đó chuyển cho chuyên gia.

S corporation sau khi đổi nhân viên ghi sổ

Sổ cái cho thấy thiết bị $50.000 và khấu hao lũy kế $0, nhưng các tờ khai trước đã khấu trừ tổng cộng $35.000 khấu hao. Danh sách lập lại xác nhận nguyên giá $50.000 và khấu hao $35.000 đến cuối năm trước.

Bút toán đầu kỳ ghi nợ lợi nhuận giữ lại $35.000 và ghi có khấu hao lũy kế $35.000, sau khi kiểm tra rằng không khoản nào trong đó đã được ghi thành chi phí ở nơi khác. Tờ khai năm nay khai $5.000, nên bút toán của năm ghi nợ chi phí khấu hao và ghi có khấu hao lũy kế $5.000. Bảng cân đối kế toán khi đó cho thấy thiết bị $50.000 trừ khấu hao lũy kế $40.000, đúng với những gì sổ sách sẽ hiện trên Schedule L nếu pháp nhân điền mục này. Nếu danh sách cho thấy $40.000 được phép đến cuối năm trước so với $35.000 đã khai, khoản chênh lệch sẽ được xử lý như khấu hao bị bỏ sót hoặc sai, như mô tả ở mục về các năm bị bỏ sót hoặc sai.

Trường hợp của bạn có khác không?

• Tài sản là bất động sản cho thuê: hãy làm theo khấu hao bị bỏ sót của tài sản cho thuê; khi bán, xem thu hồi khấu hao khi bán tài sản cho thuê.
• Bạn đang mua thiết bị năm nay: xem Section 179, khấu hao bổ sung và khấu hao thông thường.
• Vốn chủ sở hữu của bạn không khớp với tờ khai, hoặc kế toán cũ không phản hồi: xem lợi nhuận giữ lại không khớp với tờ khai năm trước và tiếp quản sổ sách từ kế toán cũ.
• Bạn chuyển thiết bị của chính mình vào một LLC mới, hoặc LLC trở thành S corporation: danh sách tài sản bắt đầu ở đâu và với giá trị nào tùy cách tài sản được chuyển. Xem đưa tài sản cá nhân vào LLC của bạn và sổ sách sau khi chọn S corporation.
• Bạn mua doanh nghiệp: bảng khấu hao cũ có được chuyển sang hay không tùy bên mua lấy tài sản hay lấy cổ phần. Xem mua một doanh nghiệp.
• Danh sách lập lại cho thấy khấu hao bị bỏ sót, tính hai lần hoặc sai trong các tờ khai trước; tờ khai của hợp danh, S corporation hoặc C corporation phải khớp với bảng cân đối kế toán; tài sản đã được bán hoặc doanh nghiệp đã đổi chủ; hoặc có thông báo của IRS chưa giải quyết: cách sửa là tờ khai điều chỉnh hay thay đổi phương pháp, ảnh hưởng đến những năm nào, và ai dựng lại sổ sách cho khớp là những quyết định dành cho chuyên gia. Hãy bắt đầu với hỗ trợ ghi sổ kế toán.