稅務指南

美國

按主題分類的美國聯邦及州級規定指南。

經營架構

美國獨資經營或 LLC 轉換組織形式:步驟與稅務成本

在美國,成立單一成員 LLC,通常不會改變獨資經營者的聯邦所得稅待遇。將業務轉入公司,也可能無須立即確認收益;但收到現金、持股控制權不足,或債務超過資產的計稅基礎,都可能產生應稅收益。將 C 公司轉為穿透課稅的 LLC,可能同時在公司和股東兩個層面產生稅款。

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LLC 逾期選擇公司課稅:8832 表的補救辦法

首先核對 IRS 記錄的生效日期。如果按時提交的 8832 表遺失,請提供提交證明。如果想要的生效日期超出一般的 75 天範圍,符合資格的 LLC 可依 Revenue Procedure 2009-41,在該日期後 3 年又 75 天內,用 8832 表申請補救,並須有合理原因,且各項稅表前後一致。在公司身份生效之前,由所有者或合夥人申報收入。

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S 公司逾期或未確認的選擇:補救辦法

請先核對 IRS 記錄的生效日期;遺失 CP261 通知,並不會使已被接受的選擇失效。逾期的 2553 表可能符合 Rev. Proc. 2013-30 的補救條件,通常須在 3 年 75 天內申請,並要求企業本來符合資格、有合理原因、發現錯誤後積極更正,且申報一致。缺少同意簽名或有不合資格的所有者,需要另行審查。

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LLC 或 C 公司:稅務上如何選擇

預設的 LLC 會把利潤和可能可用的虧損,轉給所有者,即使所有者把現金留在企業內也一樣。所有者需要提款,或能運用早期虧損時,這一點很重要。C 公司自己繳稅,可能適合計劃中符合條件的股票出售,但股息會增加所有者的稅負。成立之前,請先比較各州的成本和每年的現金需求。

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房產放進 LLC 的稅務變化:出租房屋與自住房屋

如果您獨自持有出租房屋或自住房屋,也獨自持有一家被忽略實體(disregarded entity)身份的單一成員 LLC,把房產契據過戶給該 LLC,通常不會改變您的美國聯邦所得稅申報。加入其他所有者,可能需要提交合夥企業稅表。所有權變動、房屋貸款、州房產稅或轉讓稅,以及 LLC 每年的費用,都可能改變結果。

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開第二間生意:DBA、新 LLC 還是控股公司?

請先釐清法律層面和美國聯邦稅務層面的所有權、S 公司資格,以及各州的申報。DBA 不會增加納稅人,也不會增加稅表。只有一位所有者的 LLC,通常由所有者申報;有多位所有者的 LLC,通常提交 1065 表。公司提交 1120 表或 1120-S 表。控股 LLC 依其稅務分類處理。獨資經營者、合夥人和 S 公司股東就自己的份額繳稅;C 公司則自行繳稅。

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S 公司稅務身份:何時劃算及申請方法

當利潤遠高於所有者合理的薪金時,選擇 S 公司身份可能劃算,因為超出薪金的分配不需要繳僱傭稅。工資核算、每年的 1120-S 表和州稅,會減少節省的金額。符合資格的公司或 LLC,用 2553 表作出選擇,須由全體股東簽署,並在稅務年度開始後 2 個月 15 天內提交。

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夫妻或家人持有的 LLC 如何課稅

由兩位配偶或其他家人持有、在美國成立的 LLC,除非按公司課稅,一般要提交 1065 表。如果夫妻完全以夫妻共有財產的方式持有符合條件的 LLC,可以把它作為被忽略實體,在適用的所有者表格上申報。分開提交稅表時,仍可能需要分配夫妻共有收入。LLC 不能選擇合資格聯合經營(qualified joint venture)身份。

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C 公司轉 S 公司:稅務成本有哪些?

符合資格、採用日曆年度的美國 C 公司,可在 3 月 15 日前(或下一個工作日)提交 2553 表,自 1 月 1 日起選擇 S 公司稅務身份。轉換通常不會立即產生稅款。之後,舊 C 公司盈餘可能在分配 S 年度收入後以股息形式支付,轉換前資產的增值也可能要繳公司稅。選擇之前,請先計算這些成本。

公司

S 公司改為 C 公司:接受創投或外國資金之前

美國 S 公司不能有合夥企業(大多數創投基金)、一般營利公司或非居民外國人作為股東,也不能有優先股等第二類股票,因此這輪融資會終止 S 公司身份。持股過半的所有者可撤銷選擇,也可由交割終止選擇,或把業務移入新設的 C 公司。

公司

創業

公司成立後:首次申報與截止日期

首先,核對州政府已批准的設立文件,需要時申請雇主識別號碼(EIN)。加州 LLC 和股份公司須在註冊後 90 天內提交首次資訊聲明;多數紐約州 LLC 須在設立後 120 天內提交公告證明。在有應稅銷售或發放工資之前,請先建立所有者記錄、銀行帳戶和必要的稅務帳戶,並把稅務選擇的日期記入日曆。被忽略實體 LLC、合夥企業或 S 公司的收入由所有者申報;C 公司一般自行繳納所得稅。

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83(b) 選擇:海外創辦人與錯過 30 天期限

在美國,股份須逐步歸屬的創辦人,自購買股份起有 30 天時間,用 15620 表提交 83(b) 選擇。沒有提交時,每次歸屬都按當天價值作為薪酬課稅;逾期的選擇一般無效。只在海外工作的創辦人,歸屬時一般無須繳美國稅,但對可能搬到美國的創辦人,提交選擇可以提供保障。

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在一個州成立、在另一個州營運:需要登記嗎?

在其他州成立的 LLC 或公司,在當地業務活動達到該州標準時,必須在該州登記;請先梳理業務活動,再提交該實體適用的表格。獨資經營者沒有需要登記的獨立實體;合夥企業的類型決定申報方式。逾期申報的實體須繳納費用和罰款。僅因未登記,所有者一般不須個人承擔;獨資經營者要自行承擔其義務,普通合夥人可能要承擔合夥企業的債務。

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一人出資、一人出力:如何分配 LLC 的所有權

首先,為出資估值;再約定利潤、現金、控制權和退出安排。在美國,按合夥企業課稅的 LLC 中,符合條件的利潤權益(profits interest)在授予時無須繳稅;出力的成員為換取服務而取得資本權益(capital interest),一般須就其繳稅;兩位成員對分配到的收入都要繳稅,即使沒有拿到現金。S 公司股東即使沒有拿到現金也要繳稅;其股份必須享有相同的經濟權利,而參與經營的所有者須領取合理工資。

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以美國簽證持有 LLC:稅務身份與申報

請先確認工作許可、稅務居民身份、所有者和稅務選擇;簽證身份並不決定要提交哪種稅表。沒有選擇按公司課稅時,單一所有者在 1040 表或 1040-NR 表上申報收入,外資持有的 LLC 可能還須提交 5472 表。有多名所有者的 LLC 一般提交 1065 表,由合夥人繳稅。選擇按 C 公司課稅時由 LLC 自己繳稅;符合資格的 S 公司股東繳稅。

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LLC 或公司註冊哪個州?Delaware 還是 Wyoming

如果您在同一個州居住和經營,通常在該州註冊即可。到外州註冊會多出註冊代理和每年的州費用,而您的經營所在州仍可能要求登記和繳稅。若公司需要結構複雜的股份權利,可以考慮 Delaware。州費用由實體(LLC 或公司)本身繳納;被忽略實體 LLC、合夥企業或 S 公司的收入則穿透至所有者,由所有者申報。

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企業稅務

跨州經營的企業所得稅:各州申報義務怎麼判斷?

請先按州整理銷售、工作、人員和財產的情況,再依各州的所得稅或特許經營稅規則,判斷申報義務,即使在當地沒有辦公室也一樣。獨資經營者以個人名義申報並繳稅。合夥企業提交企業稅表,合夥人就各自的份額繳稅。公司繳納公司層面的稅;S 公司也可以把應稅收入分配給股東申報。單憑銷售稅許可證,不能決定是否需要申報。

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營業虧損可以抵扣工資收入嗎?美國個人報稅指南

真正的營業虧損,可以減少您個人稅表上的工資和其他收入,聯合報稅時也包括配偶的工資。請先檢查計稅基礎、風險金額和被動虧損規則,再看每年的超額營業虧損限額。未用完的虧損,可能按不同的規則結轉。嗜好活動的虧損或 C 公司的虧損,不能抵扣您的工資。

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購買企業:資產收購與股權收購的稅務影響

想取得新的計稅基礎,應傾向買資產:您自己申報經營情況,並在需要時提交 8594 表,但之後仍可能承擔繼承人的稅務責任。買股權,您取得的是股份的計稅基礎;公司繼續持有債務,並自行提交稅表。被忽略實體 LLC,或被一方全部買下、按合夥企業課稅的 LLC,適用資產收購規則;買下繼續經營的合夥人權益,您取得的是權益的計稅基礎;按公司課稅的 LLC,適用股權收購規則。付款前,請先查核留置權和州的稅務清償證明。

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合夥人退出買斷:雙方稅務處理

先確認誰付款,並重新計算計稅基礎和債務分攤。直接買賣合夥權益或 S 公司股份,是賣方課稅;直接買方不能扣除買價。合夥企業贖回權益,可能產生分配利得或一般收入;S 公司贖回股份,可能按出售或分配處理。兩者都要出具 K-1。以合夥企業課稅的 LLC 若只剩一個所有者,須提交最後一份 1065 表。

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加州最低稅與 LLC 費用:誰要繳、何時繳

通常要,只要該 LLC 或公司在加州登記或在加州經營業務。已登記但未營業的實體,仍可能要繳每年 $800 的 LLC 年度稅,或 $800 的公司最低稅。外州實體即使沒有在加州登記,只要在加州經營業務,也可能要繳。首年和短年度的例外規定可能改變結果。

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補交多年未申報的美國企業稅表

先查看通知上的截止日期,再確認企業在每個漏交年度是按哪種身份課稅。從最早的年度開始重建記錄,核對工資稅資料,並在所有者準備或更正自己的稅表前,先交合夥企業或 S 公司的稅表,讓所有者拿到 Schedule K-1。州的申報要和聯邦申報一併處理。即使企業無法全額繳稅,也要申報。

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K-1 發出後更正企業稅表的做法

先比對已提交的 K-1、所有者收到的副本和稅表。適用集中審查規則的合夥企業,一般要提交行政調整申請(AAR),繳納推定少繳稅款,並就轉給合夥人的調整發出 8986 表;合夥人用 8978 表,或把調整再往下轉。已選擇不適用該規則的合夥企業,要更正 1065 表和 K-1。S 公司要更正 1120-S 表和 K-1,股東要補繳稅款。C 公司要提交 1120-X 表並補繳稅款。

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客戶訂金及預付款收到時就要課稅嗎?

美國公司採用現金收付制時,客戶訂金或預付款在收到時課稅。採用權責發生制時,公司可選擇只計入截至年底已賺取或已認列為收入的部分,其餘遞延至下一稅務年度,不能更晚。租金在收到時課稅;可退還的押金在公司保留之前不算收入。

公司

美國公司境外軟體開發費用的扣除

美國公司在印度或其他外國進行的軟體開發,一般須分 15 年攤銷,並從稅務年度的中點開始計算。符合條件的美國境內開發,一般可在支付或發生時扣除,除非公司選擇改為攤銷。第一步,請先按每項開發工作的實際執行地點來區分成本。

公司

德拉瓦州特許經營稅為何偏高及如何降低

德拉瓦州公司的通知金額可能偏高,因為州政府最初按公司的授權股數計算,即使實際發行的股份很少。發行面值股票的公司,可以申報已發行股數和總資產,讓德拉瓦州改用假定面值資本法比較,從而降低本期稅款。LLC 和合夥企業則另繳固定的年度稅。

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家族 LLC 出售土地給資料中心:部分 1031 交換、部分取現

美國家族 LLC、合夥企業或 S 公司一般不就出售利得繳納聯邦所得稅;公司提交 1065 表或 1120-S 表,所有者依 K-1 申報各自的份額。曾是 C 公司的 S 公司可能須繳內含收益稅;C 公司則先自行繳稅。只有公司本身能就其土地進行 1031 交換,因此希望結果不同的所有者,須在交割前分開。

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華盛頓州 B&O 與俄亥俄州、俄勒岡州 CAT:州外賣方須知

通常須要。這些稅按收入課徵,而非按利潤課徵,也不需要在當地設有辦公室。華盛頓州營業及職業稅(B&O)適用於每年華盛頓州收入超過 $100,000,或在當地有實體存在的企業。俄亥俄州商業活動稅(CAT)適用於超過 $600 萬 排除額的俄亥俄州收入。俄勒岡州商業活動稅(CAT)規定收入超過 $750,000 須登記,超過 $100 萬 須提交申報表。每種稅都須各自登記和申報。

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美國 C 公司如何課稅與申報

美國 C 公司按自己的應稅利潤,以 21% 的稅率繳納聯邦所得稅,一般每年提交 1120 表。公司以盈餘支付的股息,股東還可能要再繳稅,而公司不能扣除這筆股息。所有者的工資須透過工資發放流程處理;公司的營業虧損則留在公司。另外,可能還要預繳稅款,並另行提交州稅表。

公司

美國 LLC 如何課稅:預設分類與選擇

美國本地 LLC 的聯邦稅務處理,取決於其所有者和所作的選擇。依預設,只有一位所有者的 LLC 在所得稅上被忽略,由所有者申報其業務活動;有多位所有者的 LLC 則按合夥企業課稅。符合資格的 LLC 可以選擇按 C 公司或 S 公司處理。州稅和申報義務仍可能另行適用。

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美國合夥企業與多成員 LLC 如何課稅

按合夥企業課稅的合夥企業或多成員 LLC,一般提交 1065 表,但不就其利潤繳納聯邦所得稅。它向每位合夥人發出 Schedule K-1,每位合夥人在自己的稅表上申報各自的份額,即使沒有分派任何現金也一樣。款項、虧損、州稅和稅務審查的調整,都可能改變結果。

合夥企業

S 公司如何課稅?1120-S 表申報指南

美國 S 公司通常把收入、虧損、扣除額和稅額抵免分給股東,公司本身一般不就普通經營利潤繳納聯邦所得稅。無論公司有沒有發放現金,股東都要申報自己應得的份額。S 公司提交 1120-S 表,並向每位股東提供 Schedule K-1。分配款是否課稅,取決於股東的股份計稅基礎;曾是 C 公司的企業可能要繳額外稅款,各州也可能課稅。

公司

企業逾期報稅罰款與申請減免

美國合夥企業或 S 公司的稅表逾期,即使沒有應繳稅款,也可能按月、按每位所有者計罰。C 公司的聯邦逾期申報及逾期繳款罰款,一般取決於未繳的稅款。按時提交的延期申報,通常只延後申報截止日期,不延後繳稅截止日期。IRS 可能透過自動減免、小型合夥企業減免或合理原因,免除符合條件的罰款。

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保留款與客製化設備長期合約:收入何時課稅?

若訂單屬於長期合約,須在製造過程中申報。長期合約指在簽約的稅務年度內未完工,且設備為該客戶獨有,或通常須超過 12 個曆月才能製造完成。此時美國稅法第 460 條規定須採用完工百分比法:收入跟隨已發生的成本認列,而不是按交貨或付款認列,保留款也隨工程進度課稅。

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網路賣家與電商平台賣家的所得稅

網路賣家要申報的是應稅利潤,而不是平台撥給您的款項,也不是 1099-K 表上的金額。經營性質的賣家,要從銷售額中減去退貨、銷貨成本和可扣除的銷售費用,才能算出利潤,之後可能要繳所得稅和自僱稅。出售個人物品虧損,沒有應稅收益;存放在倉庫的存貨,也可能引發州的申報義務。

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州穿透實體稅(PTET)該不該選擇?

如果合夥企業或 S 公司的這筆稅款可以在聯邦層面扣除,而且所有者能取得可用的州稅抵免,選擇州穿透實體稅可能有利。選擇之前,請先比較每位所有者的聯邦扣除額、州稅抵免和其他州的稅款。個人 SALT 扣除上限提高之後,對部分所有者的好處已經減少;截止日期和資格則依各州規定而定。

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出租 GPU 伺服器:折舊能抵銷 W-2 薪資收入嗎?

在美國,若客戶平均使用期為七天或更短,按小時出租 GPU 通常不算出租活動。只有當這項活動屬於營業、您的資金承擔風險,且您實質參與時,折舊才能抵銷 W-2 收入,而且以超額營業虧損上限為限。把工作交給代管業者,通常無法通過參與測試。

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新創公司的 SBIR 或 DOE 補助款要繳稅嗎?

須要。小企業創新研究計劃(SBIR)或小企業技術轉移計劃(STTR)的獎助,以及美國能源部(DOE)的補助款,對公司而言都是應稅收入:政府資金不屬於免稅的出資。這筆收入在您提取款項或發生其所支付的成本時課稅,而不是在收到獎助通知函時課稅;其所支付的研發成本仍可扣除。

公司

SAFE 要繳稅嗎?新創公司的 SAFE 與可轉換票據稅務

不須課稅。SAFE 資金購買的是公司未來的股票,而美國稅法第 1032 條規定,公司就發行股票收到的款項不認列利得。票據資金是貸款,不是收入。兩者都列在 1120 表的資產負債表上。到期或轉換前累計的利息,即使未付,通常也可扣除,但短期票據或關聯外國持有人除外;自動轉換的情況尚無定論。

公司

出售企業:資產出售或股份出售的稅務差異

售價本身不能決定稅款。美國 C 公司出售股份,通常只由股東繳一次稅;出售資產,則先由公司繳稅,之後把款項分給股東時,股東可能再繳一次稅。美國 S 公司和合夥企業無論用哪種方式出售,通常只有一層稅,但資產收益可能按普通收入課稅。請按每份報價的具體條款,比較繳稅後實際到手的現金。

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伺服器放在外州資料中心:須在當地申報哪些稅

所得稅或特許經營稅通常須申報;登記則不一定;在對營業設備課稅的州,財產稅須申報。您在某州擁有或租用的伺服器,就是您在該州的財產:德州把財產列為實體存在,維吉尼亞州一項裁定也認定伺服器超出聯邦法律的保護範圍,因此即使當地沒有員工,也很可能須提交稅表。登記是另一項獨立的法律測試。伺服器的所有者須向郡政府申報伺服器。

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QSBS 確認函:GPU 雲端與硬體新創可確認什麼

QSBS 確認函是由公司高級職員簽署的公司聲明,IRS 並沒有相應的表格。確認函可以確認:C 公司身份、原始發行、2025 年 7 月 4 日之後每次發行時資產總額不超過 $75,000,000(之前為 $50,000,000),以及 80% 的資產用於主動經營。只有當 GPU 出租或設計工作被認定為租賃或工程、並使主動資產低於該比例時,才會造成問題;這兩點都尚無定論,因此確認函應描述合約和收入。

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美國公司年中更換會計師:如何安全交接

您可以隨時更換會計師,但任何截止日期都不會因此延後。第一週內,列出未來 90 天的所有截止日期;請一名高級職員或合夥人簽署 8821 表或 2848 表,讓新會計師可以查看 IRS 帳戶;並以書面要求舊會計師交還記錄。CPA、註冊代理人和律師須及時交還您的記錄。

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德州特許經營稅扣除:銷貨成本、薪酬還是 70%

德州按四種計稅毛額中最小者課稅:收入的 70%、收入減銷貨成本、收入減薪酬(每人上限 $480,000),或收入減 $100 萬。收入在 $2,000 萬 或以下的公司,也可以改為按德州收入的 0.331% 繳稅。只有商品銷售商和不動產承包商可以扣除銷貨成本;GPU 雲端不可以。

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德州特許經營稅:報告、免稅門檻與資格喪失

德州 LLC 和公司通常都須繳特許經營稅,即使在聯邦稅務上屬於被忽略實體。2026 報告年度,年化總收入在 $2,650,000 或以下,通常不必提交特許經營稅報告或繳款,但仍須提交公開資訊報告(Public Information Report)。要補救資格喪失,須補交漏報的報告並繳清餘額。若要向州務卿辦公室申請恢復登記,還需要稅務清結證明函(tax clearance letter)。

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擁有海外公司:美國所有者要申報什麼

在海外擁有公司的美國公民或居民,即使公司沒有派發股息,也可能需要提交 5471 表。申報類別取決於控制權、股份交易,以及其他美國人的持股情況。如果該公司是受控外國公司(CFC),部分收入即使沒有分到現金,也可能先計入所有者的美國稅表。

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企業要提交哪些稅表?沒有收入也要報稅嗎

美國企業的聯邦稅表,取決於企業的稅務分類,不只是看 LLC 這個名稱。獨資經營者或被忽略實體的單一成員 LLC,通常把業務活動申報在所有者的個人稅表上。合夥企業提交 1065 表,S 公司提交 1120-S 表,C 公司提交 1120 表。沒有收入,並不會自動免除申報責任,公司和州稅表尤其如此。

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註銷過時存貨:舊款 GPU、伺服器和零件

滯銷存貨在持有期間既不課稅,也不能扣除。存貨成本在您出售、報廢或銷毀存貨時,透過銷貨成本扣除。在此之前,只有兩種情況可以在年底把存貨價值降到成本以下:採用成本與市價孰低法,或在盤點後 30 天內實際以降低的價格出售。僅在帳上提列準備金不能扣除。

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首次企業報稅步驟指南

先確認企業如何課稅,以及首個稅務年度何時結束。核對收入、費用、所有者交易及開業前費用,再準備適用的稅表和所有者附表。工資稅、資訊申報表及州稅申報要分開檢查。請在該稅表的截止日期前提交;或申請延期,並按時繳清應繳稅款。

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個人稅務

補報漏報的 FBAR 與境外申報表

首先確認哪些表格是必須提交的,以及您的美國稅表是否已申報相關收入。逾期的 FBAR、逾期的資訊申報表和 Streamlined Domestic 程序,各有不同的規定。Streamlined Domestic 一般要求:每個涵蓋的稅表年度都已提交規定的稅表、就漏報的境外金融資產收入尚有未繳稅款,並且屬於非故意行為。如果可能涉及故意、IRS 已就漏報的表格聯絡您,或 IRS 正在調查,則需要個別審核。

個人

美國多年沒報稅?補報流程與步驟

請先列出每一個需要提交美國 1040 表的年度,再向 IRS 取得稅務紀錄(transcript)、通知和您自己的記錄。IRS 通常只追查最近六年,但所有應報年度仍然有申報義務;即使無力繳稅,也應該先申報。每個年度的應繳金額可能包括未繳稅款、逾期申報罰款、逾期繳稅罰款和預估稅款罰款,另加利息。退稅申請一般在三年後失效。

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放棄美國公民身份或綠卡的離境稅

放棄美國公民身份,或在美國稅務上不再是長期居民,如果符合「受涵蓋的放棄者」(covered expatriate)測試,就可能觸發離境稅。綠卡持有人首先須在最近十五個合資格稅務年度中,至少有八個年度持有綠卡;援引稅收協定的居民身份,可以終止這個身份。受涵蓋的放棄者,可能須就未實現收益和退休福利繳稅。公民和長期居民須提交 8854 表。

個人

持簽證卻誤以居民身份報稅?更正方法

請逐年檢查稅務居民身份、稅收協定和各項選擇。如果當年提交的 1040 表有誤,請提交 1040-X 表,連同 1040-NR 表以及所需的 8843 表或 8833 表;補繳的稅款若出自有效的合併稅表,夫妻雙方都可能須負責。對於免稅的簽證工資,請先要求雇主退還社會安全稅和醫療保險稅,必要時再提交 843 表。

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旅居海外的美國人:美國報稅指南

美國公民和綠卡持有人,只要全球總收入達到申報門檻,一般就必須申報,即使沒有美國來源收入,或有免稅額使稅款降為零,也一樣。境外工資可以課稅,但符合資格的工作者可以申請境外所得免稅額(foreign earned income exclusion)或外國稅收抵免。自僱人士仍可能須繳納美國自僱稅。

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抵美或取得綠卡後的首次美國報稅

年中成為美國稅務居民、年底仍是居民的人,若須報稅,通常提交雙重身份稅表:1040 表,另附非居民期間聲明。起始日依綠卡測試、實質居住測試或首年選擇確定。起始日之後申報全球收入,之前只申報應稅的美國收入,並檢查境外帳戶與州稅申報。

個人

FBAR 與 8938 表:向美國申報境外帳戶

若您擁有或有簽署權的境外帳戶,年度最高餘額合計超過 $10,000,須向 FinCEN 提交 FBAR(FinCEN 114 表)。若境外資產超過較高的門檻,還須把 8938 表附在稅表上:在美國居住的未婚者或已婚分開申報者,年底超過 $50,000,或年內任何時候超過 $75,000。兩種報告可能都要提交。

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美國稅表上的境外收入怎麼申報

若您是美國公民或稅務居民,即使境外收入留在國外,也須在美國稅表上申報其中的應稅收入。請按收入類型逐項申報,換算成美元,再檢查稅收協定是否改變課稅方式。外國稅收抵免可以減少符合條件的境外來源收入的美國所得稅,但有限額。

個人

美國稅表上的境外共同基金、ETF 與理財產品

請先弄清楚您在法律上實際擁有的是什麼。境外基金的股份,可能是被動外國投資公司(PFIC)的股票,每檔基金都要提交 8621 表,分配或出售時還要作特殊的稅款計算。銀行存款、對銀行的債權、直接持有的資產,或在國外購買的美國基金,適用不同的規則。產品文件、購買記錄和您成為美國居民的日期,決定了答案。

個人

海外贈與與遺產:美國稅及 3520 表申報

海外家人真正的贈與或遺產,通常不計入美國應稅收入。但如果您是美國人(US person),從外國贈與人或外國遺產收到的金額超過申報門檻,通常即使不用繳所得稅,也要提交 3520 表。外國信託和外國公司的付款,適用不同的規則。

個人

海外購買的人壽及儲蓄保險:美國稅務與申報

請先確認保單持有人、被保險人,以及這份合約在美國稅務上屬於哪一類。美國人若持有有現金價值的海外保單,可能須提交 FBAR 和 8938 表;在成為美國居民之前購買,也不會免除日後的義務。保單的增值或給付可能要課稅,繳付保費的人還可能須繳 720 表消費稅。受益人收到符合條件的身故賠償金,通常不計入收入,但賠償金所生利息須申報。

個人

離開美國:報稅、401(k) 與帳戶處理

請先確認稅務居民身份。一般而言:當年部分時間是居民、年底是非居民,提交雙重身份的 1040-NR 表;年底仍是居民,提交 1040 表;全年都是非居民而且須申報,提交 1040-NR 表。綠卡和稅收協定的規則,或配偶的選擇,可能改變申報方式。您仍須繳清應繳的稅款;401(k) 可以留在原處,但提款可能觸發預扣稅和提前提款稅。

個人

配偶是非居民:美國稅表可以聯合申報嗎?

如果您在年底是美國公民或稅務居民,您的配偶在當時是非居民外國人,而且雙方都選擇把配偶視為美國居民來計算所得稅,您就可以聯合申報。這項選擇會把夫妻雙方的全球收入都列入稅表,並且延續到以後的年度。該不該選擇,要看收入、外國稅款、申報義務,以及對以後年度的影響。

個人

海外房產出租或出售的美國稅務

美國公民及居民,一般須在美國稅表上申報海外房產的租金和應稅收益。海外出租房產的折舊規則不同;符合條件的海外主要居所,則可使用美國的出售自住房屋免稅額。請把每筆交易換算成美元,再查看外國所得稅能否抵減這部分收入的美國稅。

個人

美國租金收入如何課稅?可扣除哪些費用

對美國公民和居民而言,租金收入一般須在 Schedule E 上課稅,但普通租金通常不須繳自僱稅。符合條件的費用和折舊可以扣除,而改良工程通常必須分年折舊。被動損失規則往往使租金虧損不能抵減工資。自住使用、為房客提供服務和出售房產,都可能改變結果。

個人

土地出售或出租給資料中心:美國資本利得稅

出售美國投資土地的長期利得,最高稅率為 20%,並可能另繳 3.8% 投資收入稅。土地交易業者收入、土地租金及融資利息屬普通收入;真正的購地選擇權款項,待行使或失效時才確認。外國所有者出售時,買方一般須預扣。個人及家族合夥企業應在簽約前審閱計稅基礎、分期條款、交換要求,以及每位所有者的美國稅務身份。

個人 · 合夥企業

美國入籍與綠卡擔保申請的稅表要求

首先確認哪些美國稅表必須申報,以及綠卡持有人的居民或稅收協定身份;更改非居民申報之前,請先諮詢移民律師。申請入籍時,要補報漏報的稅表,並記錄逾期欠稅的安排。就 I-864 而言,擔保人須提供最近一個稅務年度的聯邦稅表,或證明無須申報;更早年度的稅表則屬選擇性提供。扶養責任自移民入境或調整身份時開始。

個人

在美國為海外雇主工作的稅務

如果您是美國稅務居民,並在美國境內從事雇員工作,即使雇主從海外發薪,您一般也要就來源於美國的工資繳美國所得稅。請先確認居民身份和工作天數。在美國工作日被外國預扣的稅款,通常不能抵減美國稅;請向外國申請退稅,並請雇主查核美國工資稅和社會安全保障的適用。如有需要,請預繳美國預估稅款。

個人

扣除與抵免

買車登記在公司名下還是個人名下?美國稅務比較

獨資經營者及被忽略實體的 LLC 所有者,可以用個人或企業名義購車;聯邦扣除額依有記錄佐證的營業用途計算。合夥企業或 S 公司可以持有車輛並提列折舊,也可以報銷所有者的公務行駛費用。請先確認稅務分類、車輛所有權登記及里程記錄。應稅的私人用車福利由所有者納稅,雇主負責工資申報。車重超過 6,000 磅,並不保證可以全額扣除。

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硬體新創的原型、模具與工程費用扣除

在美國進行的研發,包括工程師薪酬、材料,以及為確定設計而製作的原型,依第 174A 條在支付或發生的年度扣除。在海外進行的研發,例如在外國代工廠製作原型,須分 15 年攤銷。模具和測試設備須折舊,量產產品則屬於存貨。

公司

S 公司及 LLC 所有者的醫療保險扣除額

持股超過 2% 的 S 公司所有者,如果由公司支付或報銷保費、把保費計入 W-2 第 1 欄,且所有者有足夠的工資,就可能扣除保費。合夥人通常需要由合夥企業支付或報銷,並按保證付款(guaranteed payment)申報。這兩類扣除額都受營業收入限制,且不包括可參加雇主補貼醫療保險計劃的月份。

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合法降低企業稅款的方法

企業可以透過以下方式降低聯邦稅:申報有憑證的營業費用、選擇符合資格的設備一次扣除、使用合格營業收入扣除額、提撥退休計劃,以及申請符合資格的稅務抵免。實體類型及州的選擇也可能影響結果。哪種組合最適合,取決於利潤、員工、現金需求、資產用途及所在州的規定。

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S 公司所有者的工資與 QBI 扣除額

就聯邦稅而言,您從 S 公司領取的工資不屬於合格營業收入(QBI)。工資越高,穿透給所有者的 QBI 通常越少,但在超過門檻時,可能有助於提高工資限制。工資要保持合理。即使公司沒有分配現金,您仍要為應得的利潤份額納稅,並依 K-1 附帶的聲明申請這項扣除額。合夥人的保證付款仍要課稅,但不計入 QBI。

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S 公司報銷家庭辦公室、電話及汽車費用

首先,要記錄營業用途。S 公司可以透過報銷計劃(accountable plan),報銷股東兼員工的費用,該計劃要求及時提供憑證,並退還多領的款項;書面計劃並非必要。符合條件的付款不計入工資,不符合條件的付款則屬於應稅工資,公司要繳納工資稅。合夥人應檢查合夥協議:必須自行負擔、沒有獲得報銷的營業成本,可能可以在 Schedule E 上扣除。

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GPU 伺服器抵稅:額外折舊與 Section 179

先確認取得日期,以及設備何時可供營業使用。2025 年 1 月 19 日後取得的合資格 GPU 伺服器,若最遲於年結日已可供營業使用,可享 100% 美國聯邦額外折舊(bonus depreciation)。Section 179 設有成本及收入上限。二手設備可能符合資格;境外使用及州稅規定則有所不同。公司或所有者出售已全額扣除的設備,一般須按普通收入繳稅。

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業主薪酬與工資

工資稅欠繳:補報、罰款與個人責任

即使稅款還沒繳清,也要補報逾期的工資稅表,並讓新的預繳款保持準時。提交 941 表,並不能補救遲繳的預繳款。IRS 可能免除一個符合條件的申報期間的罰款;之後的期間需要另有理由。獨資經營者和大多數普通合夥人要親自承擔工資稅。公司和 LLC 的負責人,如果故意不繳,可能要承擔信託基金稅款的責任。

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承包人還是雇員?如何更正工人身份

現金和電子轉帳不會改變工人的身份。請檢視誰控制工作的方式,並查核 530 條款;如果必須按雇員處理,就開始按工資系統發薪,並更正受影響的稅表。僱傭稅由企業承擔。獨資經營者和普通合夥人可能要親自承擔;有責任的公司高級職員及其他人,如果故意不收取或不繳納預扣稅款,可能要承擔信託基金罰款。

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雇員在外州工作:工資稅怎麼處理

請先記錄工作所在州、居住州,以及各項安排的變更日期。獨資經營者、合夥企業和公司,都必須在規定的地方登記,依兩個州的規則預扣並繳交州和地方的工資稅,並向涵蓋該雇員的州繳納失業保險稅;有些州還向工人收取繳費。遠端工作也可能使企業在工作所在州,產生營業所得稅或特許經營稅。

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僱用子女的稅務規則:美國企業主指南

可以,前提是子女做的是真實的業務工作,並領取合理的工資。一般來說,企業可以扣除這筆工資。聯邦工資稅豁免取決於企業架構和子女的年齡,公司支付的工資不適用豁免。工資不高時,子女可能無需繳納聯邦所得稅,但工資申報義務仍然存在。

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補報 1099 和 W-2:延遲申報與罰款減免

先核對金額,向收款人補發 1099-NEC 或 W-2,然後向 IRS 補報 1099-NEC、向社會安全局補報 W-2。申報罰款和寄發收款人副本的罰款是兩項分開的罰款,由申報方承擔:獨資經營者個人承擔,合夥企業或公司則由企業承擔。及時更正可以降低罰款,有合理理由則可能免除。請在 45 天內回覆 972CG 通知(外國申報方為 60 天)。

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俄亥俄州市政所得稅 20 天規則:外州施工人員

俄亥俄州的 20 天規則允許雇主不為一年內在某市工作 20 天或以下的雇員預扣該市所得稅,除非該工地需要雇主工作超過 20 天,或該市是雇員的主要工作地點。大多數資料中心建設從第一天起就須預扣,公司也須提交市政淨利潤稅表。

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向海外承包人付款:表格與預扣稅

付款前,請向外國個人收取 W-8BEN,向外國公司收取 W-8BEN-E,或收取與實體類型相符的表格,並取得工作地點證明。在國外完成的工作,一般無需預扣美國稅,也無需開具 1099-NEC 或 1042-S。如果有在美國工作的日子,請分攤報酬;除非有豁免,否則要預扣稅款,而且即使豁免,一般也要提交 1042-S 和 1042。漏扣的預扣稅由付款方承擔。身在海外的美國人適用 W-9 和 1099-NEC 規則。

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LLC 所有者如何支付自己的報酬:提款與分配

如果您的 LLC 按獨資經營課稅,請用所有者提款(owner's draw)支付自己。如果按合夥企業課稅,則使用分配或約定的保證付款(guaranteed payment)。提款和一般分配既不是企業的扣除項目,也不會另外作為報酬課稅;無論是否提取,所有者都要申報企業利潤。合夥企業的分配超過稅務計稅基礎時,可能產生收益。

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S 公司所有者的預估稅款:怎麼繳、誰來繳

先估算所有者在美國的全部聯邦稅款和工資預扣稅。尚未繳足的聯邦分期稅款,由所有者透過 1040-ES 表繳納,或以增加工資預扣稅來涵蓋;穿透利潤即使沒有分配,也要課稅。公司只繳納自己的工資稅存款,並只為特定的實體稅繳預估稅款。州層級可能另有所有者個人及公司的付款。

公司 · 個人

S 公司所有者薪金:合理金額與補正以往年度

如果您在自己的美國 S 公司工作,又從公司取得金錢或財產,請先為您提供的服務支付合理的 W-2 工資,剩餘的才能當作分配。IRS 沒有規定固定的金額,也沒有規定薪金與分配的固定比例。您可以用職責、工作時間、可比較的薪酬,以及公司收入的來源,來支持這個金額。

公司

外國工程師赴美資料中心:工資與公司稅務

在美國工作的工資,一般須繳所得稅,除非適用豁免;社會安全稅及醫療保險稅亦須另行符合豁免才可免繳。境外公司須在首次發薪前安排美國預扣;若美國子公司確實雇用人員並支付工資,則由子公司處理。外國公司的安裝活動,也可能產生美國營業稅務及稅表申報義務。

公司

首位雇員的工資核算設定:發薪前要準備什麼

首次發薪前,請先取得雇主的 EIN 和工作所在州要求的帳戶,收集 I-9 和預扣稅表格,訂好工資和發薪日,再計算並存入雇員預扣稅和雇主稅款;同時把申報表、W-2 和新員工通報排進日曆。獨資經營者、合夥人和被忽略實體 LLC 的所有者不會給自己發工資;有工作的公司所有者一般則要發工資。

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銷售稅

漏收銷售稅怎麼補救:美國賣家補繳指南

如果您應該收取州銷售稅卻沒有收,請先確認收稅義務從何時開始、哪些銷售屬於應稅銷售,再與各州逐一處理未繳的稅款。在登記或補報舊稅表之前,請先查看是否可以申請自願披露協議。賣家即使從未向客戶收過稅,仍可能要負責繳納;已收取但未繳納的稅款則需要另行處理。

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銷售稅申報:截止日期與漏報補救

請先查看每個許可證被指定的申報週期,以及任何地方稅帳戶。只要仍須申報,即使該期間沒有銷售也要申報;直接銷售和平台銷售要填入各州規定的欄位。漏報的稅表要依實際記錄補報、繳清欠稅、回應估算帳單,並依正式程序註銷許可證。稅款由已登記的企業繳納;獨資經營者本人直接負責,而依州法,處理公司稅務的人也可能要負個人責任。

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美國境外賣家的美國銷售稅:加拿大及外國企業須知

需要。設在加拿大或其他國家的企業,只要銷往某個州的銷售額達到該州的規定,即使從國外發貨、沒有美國公司,也可能必須登記並收取該州的銷售稅或使用稅。交易平台代收稅款,可能改變由誰繳稅,但各州的登記規定仍然不同。

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機櫃託管、代管與 GPU 雲端服務的美國銷售稅

美國德州對雲端代管、儲存及 GPU 算力服務收費的 80% 課稅;分開列帳的機櫃託管空間及電力不課稅。紐約州裁定某些按小時計費的算力服務不課稅。華盛頓州一般對資訊科技(IT)服務課稅;加州一般豁免遠端算力服務。業者應為不同項目分開訂定合理價格,綑綁收費可能導致全部課稅。銷售方須在有義務的州代收稅款;未代收時,德州客戶須繳使用稅。

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購買 GPU 伺服器未付銷售稅時的使用稅

通常要繳。賣方沒有收取銷售稅時,買方須在伺服器首次使用的地方繳納使用稅:德州最高 8.25%,維吉尼亞州勞登郡為 6%。共用機櫃託管資料中心的租戶很少能適用大樓的豁免:德州要求單一使用者;維吉尼亞州只有在州政府合作備忘錄涵蓋時才適用於租戶。

公司 · 合夥企業

資料中心冷卻與電力設備安裝的銷售稅

在美國,把冷卻或電力設備安裝進資料中心建築,承包商通常是消費者:您就材料繳稅,不向業主收稅。以下情況您須收稅:設備仍屬可移動設備、德州分項計價合約,以及加州的附著設備(例如開關設備)。業主的資料中心免稅在維吉尼亞州可透過 ST-11A 表延伸到承包商,在德州則主要透過分項計價合約。

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美國各州 SaaS 銷售稅:軟體新創公司指南

美國沒有統一規則。德州、紐約州、華盛頓州、賓夕法尼亞州和田納西州以不同形式對軟體即服務(SaaS)課稅;佛羅里達州、北卡羅來納州和伊利諾州(芝加哥以外)一般不課稅;加州和科羅拉多州從 2027 年 1 月 1 日起課稅。在某州有雇員或伺服器,可能要求您在首筆應稅銷售前就登記,沒有門檻;否則,銷售額超過該州的經濟稅務關聯標準時才須登記。

公司

伺服器、安裝及維護合約的美國銷售稅

先確認美國交貨州及相關證明:設備一般須課稅,安裝、整合及維護則依各州規則。加州直接出貨交易中,若供應商在加州營業而轉售商沒有,供應商須繳稅,除非有可接受的轉售文件。德州接受符合資格的外州轉售證書。資料中心豁免可能仍保留地方稅及服務的課稅義務。

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美國銷售稅何時要收:稅務關聯(Nexus)詳解

如果您的企業在某個州有實體據點,或銷往該州的銷售額超過該州的經濟稅務關聯(economic nexus)門檻,您就可能必須在該州收取銷售稅。各州的門檻、計入的銷售額和開始日期各不相同。請先確認您在哪些州有人員或庫存,再按送達目的地和銷售管道合計銷售額,並確認您銷售的東西是否應稅。

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合規與註銷

結束 LLC 或公司:最後申報與資產處理

先確認稅務身份;發放最後的工資並清償債務;再依各州的終止程序辦理。被忽略實體(disregarded entity)的 LLC,由所有者申報其經營活動;合夥企業型 LLC 提交 1065 表,S 公司提交 1120-S 表,C 公司提交 1120 表。公司可能還須提交 966 表。合夥人和 S 公司股東要為穿透而來的收益繳稅;C 公司要為資產收益繳稅。所有者也可能要為分配的款項繳稅。最後,結清各州帳戶並停用 EIN。

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搬到另一州:LLC 或公司怎麼辦?

您搬家,並不會讓 LLC 或公司跟著搬。請先確認它在哪裡經營。可以保留公司並在需要的州登記;如果兩個州都允許,也可以轉換;或者重新成立並結束舊公司。僅變更地址,EIN 和 S 公司身份選擇都會保留;重新成立則可能兩者都要重辦。兩個州的申報義務可能同時存在。公司本身繳納實體層面的稅;所有者就穿透而來的收入繳稅。

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恢復已解散或被暫停的 LLC 或公司

先查看公司在設立州的記錄,確認是登記機關、稅務機關,還是兩者都更改了公司狀態。處理好該州要求的漏報報告、代理人要求、稅表、付款及恢復申請。然後檢查受影響年度的聯邦及其他州申報。恢復資格並不能解決稅務債務,不能確認 S 公司身份選擇,也不能消除中斷期間產生的責任。

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A 輪盡職調查前:新創公司應先補正哪些稅務申報

先補罰款金額大、或罰款會持續累積的申報:每一年的 1120 表,即使沒有收入也要提交;任何一年有單一外國人持股 25% 或以上時的 5472 表;以及德拉瓦州年度報告和特許經營稅。接著處理各州登記、工資帳戶、1099 表、銷售稅、3921 表等股權表格,以及加拿大子公司的 T2 稅表和 T106 表。

公司

境外所有者

美國公司有外國共同所有者:選 LLC 還是公司?

先確認每位所有者的稅務身份。兩位所有者的 LLC 通常提交 1065 表;美國個人提交 1040 表,非居民個人提交 1040-NR 表,外國公司合夥人通常提交 1120-F 表。LLC 須繳納外國合夥人預扣稅。C 公司自行繳稅並提交 1120 表;股東申報股息,對外國收款人須預扣稅。股東是非居民外國人或公司時,不能採用 S 公司身份。

合夥企業 · 公司

C 公司延期申報:10 月 15 日要交什麼

對於以曆年報稅的美國 C 公司,有效的 7004 表可使 1120 表及任何須提交的 5472 表延至 10 月 15 日到期。兩者都須在該日前提交。稅款須在 4 月 15 日前繳納;如果公司符合「業務及帳簿均在海外」規則,則為 6 月 15 日。即使所得稅為零,逾期提交 5472 表也可能令公司被罰 $25,000。

公司

住在海外如何提交美國公司稅表

美國 C 公司可以自行準備 1120 表;獲授權的高級職員即使沒有 SSN 或 ITIN 也可以簽署。如須提交 5472 表,請一併附上。請以電子報稅方式提交;如允許紙本申報,則依公司主要所在地的地址郵寄。公司的稅款另行繳納,包括用海外銀行的國際電匯支付。

公司

外資公司尚無收入的首份 1120 表

外資持有的美國 C 公司,通常從首次有股東、資產或業務活動之日起,到其稅務年度結束日止,提交第一份 1120 表,即使銷售為零。請先確認這些日期,再申報收入及可扣除的費用。開辦費及設立費用通常要等到業務開始後才能扣除。公司自行繳納稅款,並自行保留自己的虧損。

公司

美國子公司設立:分公司、公司還是 LLC?

先確認客戶要求與美國活動的性質。從境外銷售不必設立美國實體。設分公司或未選擇公司課稅的有限責任公司(LLC),母公司須提交 1120-F 表,按 21% 繳稅,並可能繳分公司利潤稅。美國公司按 21% 繳稅,提交 1120 表,並以 5472 表申報須申報的交易。長期資金適合以股本投入;貸款則須有真實還款條款。

公司

美國境外的公司要報美國稅嗎?

僅有美國銷售或持有 LLC,並不要求提交 1120-F 表。請先檢查美國業務活動及 LLC 的稅務分類。從事美國經營業務的外國公司,通常須提交 1120-F 表並繳納稅款,即使有稅收協定減免也一樣。被忽略的 LLC 可能另行提交 5472 表;按合夥企業或已選擇按公司課稅的 LLC,則各自提交自己的稅表。

公司

外資持有的美國 C 公司每年要申報什麼

美國 C 公司每個稅務年度通常都要提交完整的 1120 表,即使沒有銷售或應稅收入也一樣。如果公司與境外或境內關聯方有須申報的交易,還要附上 5472 表。公司向外國所有者付款,也可能需要提交預扣稅申報表。州申報則取決於公司的營運地點和註冊地。

公司

外資持有的單一成員 LLC 要向 IRS 申報什麼

由一名外國人持有的美國單一成員 LLC,只要某一年與所有者或其他關聯方有須申報的交易(包括出資和分配),就必須提交形式性 1120 表,並附上 5472 表。曆年制 LLC 的截止日為 4 月 15 日,可用 7004 表延期,且只能以傳真或郵寄方式提交,不能電子報稅(e-file)。

自僱 · 公司

外國合夥人:美國合夥企業要預扣和申報什麼

美國合夥企業或多成員 LLC 有外國合夥人時,通常要就該合夥人應分得的有效關聯應稅收入預扣聯邦稅,即使沒有現金分配也一樣。企業要用 8813 表分期繳款,並提交 8804 表和 8805 表。被動收入、出售權益和州來源收入,還可能適用另外的預扣稅。

合夥企業

非居民持有美國公司:類型與稅務影響

非居民通常可以持有美國 LLC 或 C 公司,但非居民外國人不能成為 S 公司的股東。單一所有者的 LLC 通常把收入歸給所有者,多所有者的 LLC 通常按合夥企業申報,C 公司則自行繳納所得稅。實際要申報什麼,取決於持有方式、在美國的活動和各州規定。

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漏報 5472 表:補報流程與罰款減免

請逐年核對美國實體是否須提交 5472 表,以及是否有須申報的關聯方交易。每份遺漏的表格都要隨所需的公司稅表一併提交。主動補報不保證罰款一定獲減免,但您可以說明合理原因。如果收到 CP215 通知,請在回覆期限內回應、補齊遺漏的申報,並附上證據申請減免。

自僱 · 公司

境外付款漏扣 1042 表預扣稅:如何補救

付款的美國公司就是扣繳義務人,須繳納本應預扣的稅款:美國來源付款總額的 30%,除非適用豁免或有文件支持的稅收協定稅率,另加罰款和利息。補救方法是向收款人收回稅款或收集 W-8 表,然後補交每個遺漏年度的 1042 表和 1042-S 表。

公司

人在海外出租美國房產:稅務與報稅

請先確認每位所有者的美國稅務身份、持有比例,以及誰在收租金。非居民所有者的美國租金須繳美國稅。除非有文件證明可按淨額課稅,付款人通常要按租金總額預扣稅款;收租金的人如果沒有預扣,可能要自己負責繳納這筆稅。個人在 1040-NR 表上選擇按淨額課稅;外國公司則使用 1120-F 表。LLC 的稅務分類決定適用的規則。漏報的年度須重新核算。

個人 · 公司

非居民有美國業務收入:1040-NR 表報稅

請先確認非居民身份,包括是否適用稅收協定的決勝規則。對於須課稅的美國業務收入,請以個人名義提交 1040-NR 表:直接經營或透過被忽略 LLC 經營的業務,填在 Schedule C;合夥企業的份額,則依 Schedule K-1 申報,並申請 8805 表上的預扣稅抵免。即使沒有收到分配款,您也要為自己的份額繳稅。自僱稅通常不適用;請另外確認預估稅和州稅申報。

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非居民如何從美國公司給自己發錢

如果美國單一成員 LLC 在聯邦稅上屬於被忽略實體,所有者一般可以把現金當作所有者提款轉出:轉款本身不會另外產生美國所得稅或股息預扣稅,但 LLC 的收入仍可能要由所有者繳稅。C 公司則可以發放股息、支付合理的工資或服務費,或償還真實的貸款;每種方式的收入來源認定、預扣稅和申報規則各不相同。

自僱 · 公司

從海外向美國公司注資:買股份還是借款

若海外匯款用來購買股份,或構成真實借款,通常不算美國 C 公司的收入。匯款或代付公司帳單之前,請先記錄公司是發行股份,還是負有還款義務。外資股東的借款與利息可能需要申報 5472 表;公司向該股東支付應稅利息時,必須預扣稅款並申報。

公司

海外業主的美國公司地址與銀行帳戶

請先查明公司設立州對註冊代理的規定;尚未設立實體的獨資經營者不需要註冊代理。向 IRS 提供真實的郵寄地址與實際營業地址,即使在海外也一樣。美國企業或外國企業都可以申請美國帳戶,但銀行會核實其所在地與身份,支付平台也有各自的審核。能否遠端開戶、是否核准,由各機構決定。

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海外經營的美國公司:全部利潤都要課稅嗎?

要。德拉瓦州 C 公司須提交 1120 表,通常按 21% 的稅率,就全球應稅收入繳納聯邦稅,即使在海外管理也一樣。公司若沒有在德拉瓦州經營業務,就不必繳德拉瓦州公司所得稅,但年度報告與特許經營稅須在次年 3 月 1 日前繳交。其他州或公司實際管理所在的國家,也可能對公司課稅。

公司

持有海外營運公司的美國母公司:年度申報

請先確認子公司在美國稅務上屬於公司。全資持有該子公司的美國 C 公司,須在 1120 表之外一併提交 5471 表與 8992 表,即使沒有股息也一樣;美國稅款由母公司繳納。扣除額用 8993 表,抵免用 1118 表。需要申報的關聯方往來,可能還要提交 5472 表。

公司

外國公司的美國子公司:年度申報

外國公司旗下的美國 C 公司子公司,每年須提交 1120 表,並為每一個有需申報交易的關聯方各提交一份 5472 表。請先核對母公司的各項收費,並取得母公司的 W-8BEN-E 表。價格須符合獨立交易原則(arm's length);對應稅的美國來源利息與權利金須預扣稅,並在款項支付年度的次年 3 月 15 日前提交 1042 表與 1042-S 表。漏扣的稅款由子公司承擔。

公司

外資公司稅表:如何找報稅員

請現在就帶著以前年度的稅表、所有權記錄、帳簿、銀行對帳單與關聯方交易,聯絡報稅員。1120 表加 5472 表沒有官方收費標準:帳簿欠缺、關聯方、借款、預扣稅、工資與逾期年度,都會增加工作量。稅款由公司負責繳納,公司也仍須對稅表負責。曆年制公司若已準時提交 7004 表,稅表的截止日期是 10 月 15 日。

公司

非居民何時要就營業收入繳美國稅

非居民或外國公司的營業收入,只要與美國營業活動有實際關聯(通常來自在美國工作或經營),就要繳美國稅。美國按淨利潤、依一般稅率課稅。在美國境外完成的工作,通常不課稅。稅收協定可以豁免與美國常設機構(例如辦公室)無關的利潤。

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記帳

報稅前補記拖欠帳目:美國帳簿重建指南

要讓拖欠的帳簿符合報稅要求,請依銀行、信用卡、發票、工資及收款平台報告逐月重建帳目,分開企業與個人的收支,為每個帳戶完成對帳,並核對收入表格與上年度餘額。若可申請申報延期,請善用;稅款須在適用的繳款截止日前繳清。每一筆申報金額都要保留憑證。

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自己記帳還是請記帳員?美國小型企業指南

如果您能記錄每一筆企業交易、保存證明文件、完成帳戶對帳,並準時為每份必須提交的稅表整理出數字,就可以用軟體自己記帳。IRS 並不要求企業聘請記帳員。當工資、存貨、銷售稅、多位所有者或資產負債表讓這些工作難以穩定完成時,聘請記帳員才會有幫助。

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向貸款機構證明自僱收入:文件清單

請先向貸款機構索取它的確切清單。提供您已提交的個人稅表及收入附表,以及適用的合夥企業或公司稅表,和工資或股息記錄。除非貸款機構要求由 CPA 出具,損益表可由您自己或記帳員準備。CPA 只能在有依據的範圍內出具信函。

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銷售與收款對帳:1099-K 表對帳指南

請先取得每筆款項的結算報告,並把其中的交易與銀行入帳核對。銷售只記一次,手續費及退款分開記,收款平台暫扣的款項記入過渡帳戶。需要您繳交的稅款記為應付;電商平台依自己的義務繳稅時,則不是您的應付款。1099-K 表要與總收款核對,而不是與入帳金額核對;備用預扣稅另行追蹤。

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現金收付制改權責發生制:何時必須轉換、如何轉換

美國 C 公司,或有 C 公司合夥人的合夥企業,只要前 3 年平均總收入超過小企業門檻,該年度的稅表就須改用權責發生制;農業及由員工持有的專業服務公司除外。投資人的要求只影響帳目,不影響稅表。自動適用的 3115 表加上第 481(a) 條調整,可避免重複計算。

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關稅可以扣除嗎?美國伺服器進口商的存貨成本

美國公司的關稅可以扣除,但通常不是在繳納時扣除。轉售用伺服器的關稅、海關及報關費,以及進口運費,計入存貨,隨貨品售出透過銷貨成本扣除。自用設備的這些費用,計入設備成本。向關聯方購買時,第 1059A 條將雙方共有的成本限制在完稅價格以內,防止在邊境申報偏低的價格。

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