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Anfangsbestand null in früherer Schedule C: Ändern oder Form 3115

Wer Ware beim Kauf abzieht und am Jahresende keinen Bestand zählt, begeht einen Zeitfehler, es sei denn, die Bücher eines Small Business Taxpayer (kleines Unternehmen im Sinne des Gesetzes) haben nie einen Bestand geführt. Eine einzelne eingereichte Steuererklärung dieser Art wird in der Regel geändert. Zwei oder mehr aufeinanderfolgende Steuererklärungen gelten in der Regel als Gewinnermittlungsmethode, die mit Form 3115 (Antrag auf Änderung der Gewinnermittlungsmethode) und einer Anpassung nach Abschnitt 481(a) geändert wird. Bei null neu anzufangen ersetzt keinen der beiden Wege.

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Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert  · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • Einzelunternehmer, deren frühere Schedule C weder Anfangs- noch Endbestand auswiesen
  • Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften, deren Form 1125-A den vorhandenen Bestand ausließ
  • Verkäufer und Ersteller von Steuererklärungen, die entscheiden, ob sie ändern, Form 3115 einreichen oder neu beginnen

Hier nicht behandelt

  • Wie Sie Part III jedes Jahr ausfüllen und was in die Kosten jedes Postens einfließt
  • Den Wareneinsatz schätzen, wenn Unterlagen fehlen
  • Unverkäuflichen Bestand abschreiben
  • Die Steuererklärung einer Personengesellschaft oder S Corporation und ihre K-1 korrigieren
  • Einkommensteuererklärungen der Bundesstaaten

Muss ich einen Warenbestand führen, oder kann ein kleiner Verkäufer darauf verzichten?

Ein Warenbestand ist in der Regel vorgeschrieben, wenn die Herstellung, der Einkauf oder der Verkauf von Waren ein einkommensbildender Faktor des Unternehmens ist: Der Bestand wird zu Beginn und am Ende jedes Jahres bewertet (26 CFR 1.471-1; Publication 538). Verkäufer, die einen Warenbestand führen, melden den Wareneinsatz (Cost of Goods Sold, COGS) in Part III von Schedule C, auch Online-Verkäufer. Ein Small Business Taxpayer darf auf eine förmliche Inventur verzichten, braucht aber trotzdem eine Methode, die das Einkommen klar ausweist. Das erlaubt für sich allein nicht, Ware beim Kauf abzuziehen.

War die frühere Behandlung nicht zulässig, wird eine eingereichte Steuererklärung, die den Bestand ausließ, in der Regel geändert. Zwei oder mehr aufeinanderfolgende Steuererklärungen mit derselben Behandlung gelten in der Regel als Gewinnermittlungsmethode, die mit Form 3115 und einer Anpassung nach Abschnitt 481(a) geändert wird, einem Ausgleichsbetrag, der dem Einkommen hinzugerechnet wird. Dieses Jahr bei null zu beginnen ersetzt keinen der beiden Wege.

Ein Small Business Taxpayer hat in den drei vorangegangenen Steuerjahren durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen von $32.000.000 oder weniger und ist kein Tax Shelter (Steuersparmodell) (Anleitung zu Schedule C). Die Grenze ändert sich jedes Jahr, sodass für eine frühere Steuererklärung der Wert dieses Jahres gilt (Rev. Proc. 2025-23, Abschnitt 22.18). Eine Privatperson zählt jedes Unternehmen plus einen Anteil an jeder Personengesellschaft oder S Corporation (US-Kapitalgesellschaft, deren Gewinne bei den Eigentümern besteuert werden), nahestehende Unternehmen werden zusammengerechnet, und ein Unternehmen, das jünger als drei Jahre ist, verwendet den Zeitraum seines Bestehens (26 CFR 1.471-1; 26 U.S.C. 448(c)).

Ein solches Unternehmen hat zwei vereinfachte Möglichkeiten: den Bestand als nicht nebensächliches Material und Verbrauchsmaterial zu behandeln, das in dem späteren der beiden Jahre abgezogen wird, in dem die Ware an einen Kunden geht oder bezahlt wird; oder seinen Finanzunterlagen zu folgen, also seinem maßgeblichen Finanzabschluss (Applicable Financial Statement, etwa einem geprüften, der für Kredite verwendet wird), falls es einen hat, und sonst seinen Büchern und Unterlagen. Der Abzug der Einkäufe bei Zahlung kann nach der zweiten Möglichkeit zulässig sein, wenn die Bücher nie einen Bestand geführt haben; Bücher, die einen Bestand führen, oder eine Bestandszahl, die einem Kreditgeber, einem anderen Außenstehenden oder den Aktionären genannt wurde, sprechen dagegen (die Beispiele in 26 CFR 1.471-1). Ein Unternehmen, das kein Small Business Taxpayer ist, hat keine vereinfachte Möglichkeit. Beide Möglichkeiten stehen in Warenbestand oder Verbrauchsmaterial für kleine Verkäufer.

Was einen Fall weniger einfach macht und ein Grund ist, die Steuererklärungen prüfen zu lassen, bevor etwas eingereicht wird:

  • Zwei oder mehr eingereichte Steuererklärungen haben den Bestand gleich behandelt.
  • Manche Jahre zeigen einen Bestand und manche nicht, oder die Eröffnungszählung passt nicht zu den Rechnungen oder zu dem, was frühere Steuererklärungen abgezogen haben.
  • Eine IRS-Mitteilung oder Prüfung ist offen.
  • Jahre wurden nie eingereicht.
  • Das Unternehmen wurde beendet oder hat seine Form gewechselt, etwa ein Einzelunternehmen, das sich in eine Kapitalgesellschaft umgewandelt hat: Eine Methodenänderung kann in der Regel nicht für das Jahr beantragt werden, in dem ein Unternehmen endet, was auch die Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft einschließt (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitte 3.04 und 5.03; Anleitung zu Form 3115).

Sammeln Sie die letzten drei Steuererklärungen (die Seiten zu Part III oder Form 1125-A), Einkaufsrechnungen, Zählungen zum Jahresende, Verkäufe nach Artikeln und alle Plattformberichte.

Was haben meine alten Steuererklärungen mit dem Bestand gemacht, als der Endbestand null war?

In der Regel haben alte Steuererklärungen ohne Anfangs- und Endbestand den Bestand in dem Jahr abgezogen, in dem er gekauft wurde, statt in dem Jahr, in dem er verkauft wurde. In Schedule C ist der Wareneinsatz (Zeile 42) Zeile 40 minus Endbestand (Zeile 41), und Zeile 40 addiert den Anfangsbestand (Zeile 35) zu den Einkäufen und sonstigen Kosten des Jahres (Schedule C). Stehen in den Zeilen 35 und 41 keine Werte, entspricht Zeile 42 allem, was im Jahr gekauft wurde, einschließlich des Bestands im Regal.

Was die alte Steuererklärung zeigtWas sie mit dem Bestand gemacht hatWas das bedeutet
Einkäufe in Zeile 36; Zeilen 35 und 41 leer oder nullJeden Einkauf beim Kauf abgezogen, auch unverkauften BestandEin Zeitunterschied: Die Kosten wurden zu früh abgezogen
Part III leer, Einkäufe in anderen Zeilen abgezogen, etwa bei VerbrauchsmaterialGleiche WirkungEin Zeitunterschied
Part III leer, Einkäufe nirgends abgezogenDer Wareneinsatz wurde möglicherweise nie abgezogenEin verpasster Abzug, kein zu früher; siehe Warenbestand und Wareneinsatz ohne Unterlagen

Der Unterschied ist wichtig. Ein zu früher Abzug ändert nur das Jahr, in dem Kosten abgezogen werden, und der IRS behandelt eine Praxis, die nur den Zeitpunkt ändert, als Gewinnermittlungsmethode. Eine Praxis, die das Lebenseinkommen dauerhaft ändert, ist in der Regel keine (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 2.01; 26 CFR 1.446-1). Wird derselbe Bestand in einem späteren Jahr noch einmal als Anfangsbestand gezählt, würden seine Kosten doppelt abgezogen.

Muss ich null als Anfangsbestand eintragen, damit es übereinstimmt?

Nicht, wenn am ersten Tag ein Bestand vorhanden war und die alte Behandlung nicht zulässig war. Ein kleines Unternehmen, dessen Bücher nie einen Bestand geführt haben, darf ihn unter Umständen als Aufwand abziehen, und null ist dann seine Methode (siehe den ersten Abschnitt). War es nicht zulässig, ist Zeile 35 von Schedule C der Wert der Ware, die am Jahresanfang vorhanden war, und eine Erklärung ist nur nötig, wenn er vom Endwert des Vorjahres abweicht (Schedule C; Publication 334). Null stimmt mit der alten Steuererklärung überein, aber nicht mit dem Regal.

Bei null zu beginnen vermeidet einen zweiten Abzug nur, wenn frühere Steuererklärungen diesen Bestand bereits abgezogen haben. Selbst dann ist es keine saubere Lösung:

  • Wenn Sie den Bestand am Jahresende zählen, aber bei null beginnen, lässt der Wareneinsatz dieses Jahres den Anfangsbestand aus, sodass das Einkommen dieses Jahres um diese Kosten höher ist, und zwar auf einen Schlag. Eine Form 3115 macht denselben Ausgleich nach den Verfahren des IRS und verteilt eine positive Anpassung über 4 Steuerjahre.
  • Wenn frühere Steuererklärungen den Bestand nie abgezogen haben, bedeutet ein Anfangswert von null, dass seine Kosten beim Verkauf des Bestands nicht abgezogen werden.
  • Wenn die frühere Behandlung eine etablierte Methode war, ist eine andere Methode in der Steuererklärung dieses Jahres eine Änderung ohne Zustimmung, wie auch immer sie bezeichnet wird (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 2.03).

Wann ist übersprungener Warenbestand meine Gewinnermittlungsmethode, und wann ein einmaliger Fehler?

In der Regel ist eine eingereichte Steuererklärung ein Fehler, und zwei oder mehr aufeinanderfolgende Steuererklärungen mit derselben Behandlung sind eine Methode. Wenn ein wesentlicher Posten in zwei oder mehr nacheinander eingereichten Steuererklärungen gleich behandelt wird, ist das eine einheitliche Behandlung, ob sie zulässig war oder nicht. In den meisten Fällen wird eine Methode ohne diese Einheitlichkeit nicht angenommen (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 2.01; 26 CFR 1.446-1).

SituationIn der RegelWarum
Nur die erste Steuererklärung mit dem Posten ließ den Bestand ausEin Fehler; noch keine Methode angenommenEine Steuererklärung ist keine einheitliche Behandlung
Zwei oder mehr nacheinander eingereichte Steuererklärungen ließen den Bestand ausEine etablierte Methode, auch wenn sie nicht zulässig istGleiche Behandlung in aufeinanderfolgenden Steuererklärungen
Die erste Steuererklärung behandelte den Posten richtigDie richtige Methode wurde sofort angenommenKein Muster nötig
Eine Zahl wurde falsch eingegeben oder addiertKeine MethodenänderungRechen- und Buchungsfehler werden als Fehler korrigiert

Die Quellen sagen „in den meisten Fällen“, die Tatsachen entscheiden also. Ein Jahr ohne Steuererklärung, eine andere Behandlung in einem der Jahre oder ein Wechsel der Rechtsform kann einen Fall von einer Zeile in eine andere verschieben.

Ändere ich die alten Steuererklärungen, reiche ich Form 3115 ein oder korrigiere ich nur für die Zukunft?

Ob Sie ändern oder Form 3115 einreichen, hängt davon ab, ob die alte Behandlung zulässig war und, falls nicht, welche Zeile der letzten Tabelle zu den Tatsachen passt:

TatsachenÜblicher WegWarum
Eine eingereichte Steuererklärung ließ den Bestand ausDiese Steuererklärung ändern (Form 1040-X, Änderungserklärung, für einen Schedule-C-Einreicher); die nächste Steuererklärung beginnt mit dem korrigierten WertKeine etablierte Methode
Zwei oder mehr aufeinanderfolgende eingereichte Steuererklärungen ließen den Bestand ausForm 3115 für das Jahr, in dem die neue Methode beginnt, mit einer Anpassung nach Abschnitt 481(a)Eine etablierte Methode lässt sich nicht durch Änderung früherer Steuererklärungen ändern, und eine rückwirkende Änderung ist nicht zulässig
Small Business Taxpayer, dessen Bücher nie einen Bestand geführt habenMöglicherweise ist nichts zu korrigieren; der Wechsel zu einem gezählten Warenbestand ist eine Methodenänderung auf Form 3115Die alte Behandlung kann bereits zulässig sein
Nur für die Zukunft korrigieren, ohne EinreichungKein WegEine ohne die Verfahren geänderte Methode ist eine Änderung ohne Zustimmung
Gemischte oder unklare JahreErfordert die Beurteilung eines Erstellers der SteuererklärungDie Tatsachen entscheiden

Die Regeln zur Zustimmung stehen in Rev. Proc. 2015-13, Abschnitte 2.03 und 2.05. Eine Änderung der Methode für den Warenbestand erfolgt auf Form 3115 (Anleitung zu Schedule C).

Das Jahr der Änderung ist das erste Jahr, in dem die korrigierte Methode angewendet wird. Bei einer automatischen Änderung wird Form 3115 der Steuererklärung dieses Jahres beigefügt, daher ist es meist ein Jahr, das noch nicht eingereicht ist (Anleitung zu Form 3115).

Form 3115. Rev. Proc. 2025-23 listet die automatischen Änderungen auf. Abschnitt 22.17 betrifft einen Steuerpflichtigen, der vom Abzug des Warenbestands zu einer zulässigen Bestandsmethode wechselt, es sei denn, er verwendet oder plant eine Methode für kleine Unternehmen. Abschnitt 22.18 betrifft einen Small Business Taxpayer, der zu einer dieser Methoden wechselt. Abschnitt 22.19 betrifft Änderungen innerhalb einer Methode für kleine Unternehmen; ein Unternehmen mit der Option der Finanzunterlagen, das ändert, wie seine eigenen Unterlagen den Bestand behandeln, erhält keinen Schutz vor Prüfung. Abschnitt 22.20 betrifft den Wechsel von einer Methode für kleine Unternehmen zu einem förmlichen Warenbestand. Ein Ersteller der Steuererklärung wählt den passenden aus.

  • Eine Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft reicht ihre eigene Form 3115 ein, unterschrieben von einem bevollmächtigten Gesellschafter, einem Mitglied einer LLC (Limited Liability Company, US-Gesellschaft mit beschränkter Haftung) oder einem Officer (Führungskraft) (Anleitung zu Form 3115).
  • Eine automatische Änderung ist gebührenfrei. Fügen Sie das Original der Form 3115 der fristgerecht eingereichten Steuererklärung für das Jahr der Änderung bei (einschließlich Fristverlängerungen) und senden Sie bis zum selben Datum eine unterschriebene Kopie an die IRS-Adresse in der Anleitung. Der IRS bestätigt den Eingang nicht (Anleitung zu Form 3115).
  • Der automatische Weg ist in der Regel versperrt, wenn derselbe Posten in einem der 5 Steuerjahre geändert wurde, die mit dem Jahr der Änderung enden, mit aufgelisteten Ausnahmen (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 5). Außerhalb davon geht ein nicht automatischer Antrag mit einer Gebühr an das IRS National Office und muss im Jahr der Änderung selbst eingereicht werden, nicht danach zusammen mit der Steuererklärung (Anleitung zu Form 3115).
  • Eine fristgerechte Einreichung hindert den IRS in der Regel daran, dieselbe Änderung für frühere Jahre zu verlangen; die Ausnahmen, etwa eine laufende Prüfung, stehen im Abschnitt zu Mitteilungen weiter unten (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 8).

Form 1040-X. Reichen Sie für jedes Jahr eine eigene Form 1040-X mit einer korrigierten Schedule C ein. Ein entfallener Abzug bedeutet mehr Steuer, mit Zinsen ab dem ursprünglichen Fälligkeitstermin, und für Fahrlässigkeit oder eine wesentliche Unterschätzung können weitere Strafzuschläge anfallen. Eine Änderung der Bundessteuer kann auch die Steuererklärung des Bundesstaates ändern (Anleitung zu Form 1040-X). Ein Antrag auf Erstattung, etwa für einen Abzug, den eine frühere Steuererklärung ausgelassen hat, muss in der Regel innerhalb von 3 Jahre nach Einreichung der ursprünglichen Steuererklärung oder 2 Jahre nach Zahlung der Steuer, je nachdem, was später eintritt gestellt werden.

Was ist eine Anpassung nach Abschnitt 481(a), und wie wird sie verteilt?

Eine Anpassung nach Abschnitt 481(a) ist ein Ausgleich, der verhindert, dass bei einem Methodenwechsel Kosten doppelt gezählt werden oder untergehen (26 U.S.C. 481). Für einen Verkäufer, der Bestand zu früh abgezogen hat, ist sie meist positiv: Die Kosten des Bestands wurden schon abgezogen und wären nach der neuen Methode nicht abgezogen worden. Die Anpassung wird auch für frühere Jahre berechnet, die ansonsten abgeschlossen sind (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 2.06).

AnpassungWie sie berücksichtigt wird
Positiv (erhöht das Einkommen)In gleichen Teilen über 4 Steuerjahre; bei einer Änderung der Unterlagen nach Abschnitt 22.19 über die Jahre, in denen die alte Behandlung angewendet wurde, falls weniger
Positiv und unter $50.000Vollständig im Jahr der Änderung, durch Wahl auf Form 3115
Positiv, während einer PrüfungÜber 2 Steuerjahre, es sei denn, eine aufgelistete Ausnahme gilt
Negativ (verringert das Einkommen)In 1 Steuerjahr, dem Jahr der Änderung

Quellen: Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 7.03; Anleitung zu Form 3115. Eine positive Nettoanpassung kommt in Zeile 6 von Schedule C. Eine negative Nettoanpassung kommt in Part V (Anleitung zu Schedule C).

Endet das Unternehmen, etwa durch Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft, Verkauf oder Einbringung seiner Vermögenswerte in eine Personengesellschaft, wird der nicht verbrauchte Restbetrag einer positiven Anpassung in diesem Jahr dem Einkommen hinzugerechnet (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitte 3.04 und 7.03(4)(a)).

Wie ermittle ich den Anfangsbestand jetzt, wenn ich ihn nicht kenne?

Wer Anfangs- und Endbestand leer lässt, meldet null, und null zieht die Kosten des vorhandenen Bestands in der Regel zu früh ab. Der Anfangsbestand für das erste Jahr der korrigierten Methode sind die Kosten der Ware, die am ersten Tag dieses Jahres vorhanden war.

  1. Zählen Sie den Bestand jetzt nach Artikeln, einschließlich Ware, die Ihnen gehört und unterwegs ist oder in Kommission liegt, und bewerten Sie ihn zu Kosten: Rechnungspreis abzüglich Handelsrabatten plus Fracht bis zu Ihnen (Publication 538; Einstandskosten im Wareneinsatz). Ordnen Sie jeder Kostenposition eine Rechnung, einen entwerteten Scheck oder einen Kartenbeleg zu (Publication 583).
  2. Rechnen Sie die Zählung auf den Eröffnungstag zurück. Kehren Sie jede Bewegung seitdem zu Kosten um: Addieren Sie verkaufte, an Lieferanten zurückgegebene, verlorene oder privat entnommene Einheiten hinzu und ziehen Sie eingekaufte oder von Kunden zurückgegebene Einheiten ab. Das Ergebnis ist nur so gut wie die Unterlagen dahinter.
  3. Vergleichen Sie das Ergebnis mit den alten Seiten zu Part III. Sie zeigen, ob der Anfangsbestand schon abgezogen wurde, was ihn in die Anpassung bringt, oder nie abgezogen wurde; dann wartet sein Wareneinsatz noch darauf, beim Verkauf des Bestands abgezogen zu werden.

Bei völlig fehlenden Unterlagen siehe Warenbestand und Wareneinsatz ohne Unterlagen. Für Bestand, den Sie vor der Eröffnung privat gekauft haben, siehe Anfangsbestand, den Sie bereits besaßen.

Was ändert sich in Part III von Schedule C dieses Jahres?

Die Zeilen 35 und 41 enthalten echte Werte, und jede Abweichung vom Vorjahr wird erklärt. Wenn Sie die Methode wechseln, sagt die Anleitung, den Endbestand des Vorjahres nach der neuen Methode neu zu berechnen, in Zeile 35 einzutragen, eine Erklärung beizufügen und die Differenz in der Anpassung nach Abschnitt 481(a) zu verwenden (Anleitung zu Schedule C).

ZeileAlte SteuererklärungDieses Jahr
35 AnfangsbestandLeer oder nullKosten des Bestands zu Jahresbeginn, neu berechnet, wenn die Methode gewechselt hat
41 EndbestandLeer oder nullGezählter Bestand zu Kosten
6 sonstige EinkünfteNichtsDer Jahresanteil einer positiven Anpassung

Eine Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft meldet dieselben Werte auf Form 1125-A (Wareneinsatz): Anfangsbestand in Zeile 1, Endbestand in Zeile 7 und Wareneinsatz in Zeile 8 (Form 1125-A). Wie Sie Part III jedes Jahr ausfüllen, steht in Wareneinsatz in Schedule C. Wie Sie die eingereichte Steuererklärung einer Personengesellschaft oder S Corporation korrigieren, steht in eingereichte Unternehmenssteuererklärung korrigieren.

Was, wenn ich eine Mitteilung, eine Prüfung oder nicht eingereichte Jahre habe?

Eine Mitteilung, eine Prüfung oder ein nicht eingereichtes Jahr ändert jeweils den Weg, und die Regeln unten unterscheiden sich für jeden Fall.

  • Ein Kontakt des IRS zu einer Steuererklärung. Ein Steuerpflichtiger steht unter Prüfung, sobald der IRS ihn kontaktiert, um eine beliebige Prüfung einer Steuererklärung zu vereinbaren oder durchzuführen. Ob eine bestimmte Mitteilung zählt, hängt von dieser Definition ab (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 3.18).
  • Während einer Prüfung geht eine Kopie der Form 3115 spätestens am Einreichungsdatum an den prüfenden Mitarbeiter (Examining Agent), der Zeitraum für die positive Anpassung ist kürzer, und der Schutz vor Prüfung für frühere Jahre ist in der Regel nicht verfügbar, mit aufgelisteten Zeitfenstern (Anleitung zu Form 3115; Rev. Proc. 2015-13, Abschnitte 7.03 und 8.02).
  • Der IRS kann die Methode selbst ändern, wenn die verwendete das Einkommen nicht klar ausweist. Eine daraus folgende positive Anpassung erfolgt in der Regel im frühesten geprüften Jahr, in einem Jahr (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 2.09).
  • Nie eingereichte Jahre haben keine frühere Behandlung in den Akten, sodass sich ändern kann, welche Steuererklärung als erste den Bestand ausweist, wenn verspätete Steuererklärungen eingereicht werden. Eine Methode gilt sofort als angenommen, wenn der Bestand in der ersten Steuererklärung, die ihn ausweist, richtig behandelt wird, und sonst in der Regel erst nach zwei oder mehr nacheinander eingereichten Steuererklärungen (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 2.01). Die Frist, in der der IRS Steuer für ein Jahr ohne eingereichte Steuererklärung festsetzen kann, ist nicht begrenzt (Publication 583). Siehe nicht eingereichte Unternehmenssteuererklärungen nachholen.
  • Einige Jahre eingereicht, andere nicht ist ein gemischter Fall, der einen Ersteller der Steuererklärung braucht.

Welche Bestandsunterlagen sollte ich künftig aufbewahren?

Bewahren Sie auf, womit jemand den Anfangs- und Endwert jedes Jahres nachrechnen kann: das Zählblatt zum Jahresende (Artikel, Menge, Stückkosten, und wer gezählt und bewertet hat) (Publication 334), die Rechnungen, entwerteten Schecks und Kartenbelege dahinter (Publication 583), Verkäufe nach Artikeln und Plattformberichte sowie jede eingereichte Steuererklärung mit einer eventuellen Form 3115 und deren Erklärungen. Der Buchbestand muss in angemessenen Abständen an eine körperliche Zählung angepasst werden (Publication 538).

Bewahren Sie die Belege auf, bis die Verjährungsfrist für die jeweilige Steuererklärung abläuft (Publication 583); eine Anpassung nach Abschnitt 481(a) reicht aber über diesen Zeitpunkt zurück, also bewahren Sie die ältesten Rechnungen und Zählungen auf, die Sie haben. Siehe wie lange Geschäftsunterlagen aufzubewahren sind.

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung. Alle Beträge sind in US-Dollar.

Zwei Jahre mit Abzug aller Einkäufe

Ein Wiederverkäufer hat vor zwei Jahren eröffnet. Jedes Jahr kaufte er Ware für US$40.000 ein und zog alles ab, ohne Endbestand auszuweisen, während zu jedem Jahresende US$12.000 Ware im Regal lag. Seine Bücher führen diesen Bestand, daher steht ihm die auf den Büchern beruhende Methode für kleine Verkäufer nicht offen. Er hat diesen Posten bisher nicht geändert und steht nicht unter Prüfung.

JahrEingekauftBestand zum JahresendeVon der Steuererklärung abgezogene KostenKosten mit Zählung
1, eingereichtUS$40.000US$12.000US$40.000US$28.000
2, eingereichtUS$40.000US$12.000US$40.000US$40.000
3, noch nicht eingereichtUS$40.000US$12.000Noch nicht eingereichtUS$40.000

Jahr 1 zog US$12.000 zu früh ab. Jahr 2 wiederholte die Behandlung, wodurch dieselben US$12.000 zu früh abgezogen blieben: US$80.000 abgezogen in den zwei Jahren gegenüber US$68.000 mit Zählung. Dieselbe Behandlung in zwei aufeinanderfolgenden Steuererklärungen ist in der Regel eine Methode, was auf eine Form 3115 für Jahr 3 statt auf zwei Änderungserklärungen hinweist. Zeile 35 zeigt US$12.000, und die Anpassung nach Abschnitt 481(a) beträgt US$12.000, positiv. Unterhalb der Schwelle von US$50.000 steht die Wahl offen, alles in Jahr 3 zu berücksichtigen; ohne sie wird die Anpassung mit US$3.000 pro Jahr über vier Jahre verteilt.

Ein Fehler im ersten Jahr

Die Bücher eines neuen Verkäufers führen seinen Bestand, daher war der Abzug der Einkäufe bei Zahlung nicht zulässig. Seine erste Steuererklärung zog Einkäufe von US$15.000 ab, während noch US$4.000 unverkauft waren. Nur eine Steuererklärung zeigt den Posten, daher ist es in der Regel ein Fehler, keine Methode. Die Änderung dieser Steuererklärung macht den Wareneinsatz zu US$11.000, was das Einkommen um US$4.000 erhöht, sodass die darauf entfallende Steuer mit Zinsen ab dem ursprünglichen Fälligkeitstermin fällig ist. Die nächste Steuererklärung beginnt mit US$4.000. Wurde die zweite Steuererklärung bereits genauso eingereicht, entscheidet ein Ersteller der Steuererklärung, welches Beispiel vorliegt.

Ein Ersteller der Steuererklärung fragt nach dem Anfangsbestand

Ein Verkäufer hat Rechnungen über US$9.000, alle vor Beginn des Jahres der Änderung datiert, für Bestand, der noch im Regal liegt, und keine Zählungen aus früheren Jahren. Eine Regalzählung, zu Rechnungskosten bewertet und mit den Rechnungen abgestimmt, ergibt einen Anfangswert von US$9.000. Die früheren Steuererklärungen entscheiden den Rest. Hat eine etablierte Methode diese Kosten bereits abgezogen, steckt der Betrag von US$9.000 in der Anpassung. War der Abzug der Fehler einer Steuererklärung, wird stattdessen diese geändert. Wurde er nie abgezogen, wartet sein Wareneinsatz noch darauf, beim Verkauf des Bestands abgezogen zu werden.

Buchhaltung

Frühere Steuererklärungen wiesen keinen Warenbestand aus, obwohl Sie Ware hatten?

Wenn zwei oder mehr eingereichte Erklärungen den Warenbestand ausgelassen haben, eine Mitteilung eingetroffen ist oder Jahre nie eingereicht wurden, können wir Warenbestand und Wareneinsatz Jahr für Jahr in Ihrer Buchhaltung neu aufbauen und an den betroffenen Steuererklärungen arbeiten. Das erste Gespräch klärt Ihre Lage und den Umfang.

  • Eingereichte Steuererklärungen für jedes betroffene Jahr samt den Seiten zum Wareneinsatz.
  • Einkaufsrechnungen, Bestandszählungen zum Jahresende oder Umsatzberichte und jede IRS-Mitteilung.

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Ihren Warenbestand besprechen

Buchhaltung

Anders in Ihrem Fall?

  • Zwei oder mehr eingereichte Steuererklärungen ließen den Bestand aus: Ob Sie ändern, Form 3115 einreichen oder nur für die Zukunft korrigieren, sowie der Anfangswert und die Anpassung hängen von den Tatsachen jedes Jahres ab. Holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um Bestand und Kosten pro Jahr neu aufzubauen, bevor die Steuererklärung erstellt wird.
  • Ein IRS-Schreiben zu einer Steuererklärung oder nie eingereichte Jahre: Die Regeln unterscheiden sich jeweils, wie im Abschnitt zu Mitteilungen oben dargelegt. Für Jahre ohne Steuererklärung siehe nicht eingereichte Unternehmenssteuererklärungen nachholen, und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um den Bestand jedes Jahres neu aufzubauen.
  • Das Unternehmen schließt, wird verkauft oder in eine Kapitalgesellschaft umgewandelt: Jede nicht verbrauchte Anpassung fließt in diesem Jahr ins Einkommen. Holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um Bestand und Kosten vor der letzten Steuererklärung neu aufzubauen.
  • Sie haben keine Zählungen oder Belege für frühere Jahre: Siehe Warenbestand und Wareneinsatz ohne Unterlagen.
  • Sie haben den Bestand vor der Eröffnung privat gekauft: Siehe Anfangsbestand, den Sie bereits besaßen.
  • Sie sind eine Personengesellschaft oder S Corporation, und die Steuererklärung muss korrigiert werden: Siehe eingereichte Unternehmenssteuererklärung korrigieren.
  • Ihr Bestand verkauft sich nicht: Siehe unverkaufte oder veraltete Ware abschreiben.

Werte auf dieser Seite

KennzahlWertQuelle
Test der Bruttoumsätze für den Warenbestand kleiner Unternehmen
Durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen der drei vorangegangenen Steuerjahre nach Abschnitt 448(c); für die Ausnahme bei der Vorratsbewertung gelten weitere Voraussetzungen.
$32.000.000
Steuerjahr 2026
IRS: Internal Revenue Bulletin 2025-45
Geprüft
Üblicher Anpassungszeitraum nach Abschnitt 481(a) für eine positive Nettoanpassung bei einer Änderung der Bilanzierungsmethode
Das Jahr der Änderung und die nächsten 3 Steuerjahre, anteilig gleichmäßig berücksichtigt, es sei denn, die Revenue Procedure, die List of Automatic Changes oder andere veröffentlichte Leitlinien sehen etwas anderes vor (Rev. Proc. 2015-13, sec. 7.03(1)).
4 SteuerjahreIRS: Rev. Proc. 2015-13
Geprüft
Rückblick, der den automatischen Änderungsweg schließt, wenn derselbe Posten bereits geändert wurde
Der Steuerpflichtige darf in keinem der 5 Steuerjahre, die mit dem Jahr der Änderung enden, eine Änderung für denselben Posten vorgenommen oder beantragt haben, außer soweit die List of Automatic Changes oder Rev. Proc. 2015-13, sec. 5.05(2) dies vorsieht (Rev. Proc. 2015-13, sec. 5.01(1)(f)).
5 SteuerjahreIRS: Rev. Proc. 2015-13
Geprüft
Allgemeines Zeitfenster für einen Erstattungsantrag mit einer geänderten Einkommensteuererklärung
Nach IRC Abschnitt 6511(a) bei einem Antrag, nachdem eine ursprüngliche Erklärung eingereicht wurde. Rückblickgrenzen für Zahlungen und besondere Ausnahmen können die mögliche Erstattung verändern.
3 Jahre nach Einreichung der ursprünglichen Steuererklärung oder 2 Jahre nach Zahlung der Steuer, je nachdem, was später eintrittIRS: Zeitraum, in dem Sie eine Steuergutschrift oder Erstattung beantragen können
Geprüft
Positive Anpassung nach Abschnitt 481(a), die per Wahl in einem Jahr berücksichtigt werden kann (weniger als)
Eine positive Nettoanpassung unter diesem Betrag kann vollständig im Jahr des Wechsels berücksichtigt werden, indem die entsprechende Zeile in Form 3115 ausgefüllt wird (Rev. Proc. 2015-13, Abschnitt 7.03(3)(c)).
$50.000IRS: Rev. Proc. 2015-13
Geprüft
Anpassungszeitraum nach Abschnitt 481(a) für eine positive Nettoanpassung, wenn der Steuerpflichtige geprüft wird
Das Jahr der Änderung und das nächste Steuerjahr bei einer Änderung, die während einer Prüfung beantragt wird, es sei denn, die Ausnahme für das 3-Monats-Fenster, das 120-Tage-Fenster, „method not before the director“ oder die CAP-Ausnahme für konsolidierte Gruppen gilt (Rev. Proc. 2015-13, sec. 7.03(3)(b)).
2 SteuerjahreIRS: Rev. Proc. 2015-13
Geprüft
Üblicher Anpassungszeitraum nach Abschnitt 481(a) für eine negative Nettoanpassung bei einer Änderung der Bilanzierungsmethode
Nur das Jahr der Änderung, es sei denn, veröffentlichte Leitlinien sehen etwas anderes vor (Rev. Proc. 2015-13, sec. 7.03(1)).
1 SteuerjahrIRS: Rev. Proc. 2015-13
Geprüft

Primärquellen

Über diesen Ratgeber

Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen

Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.

Änderungen am englischen Original

  • : Erstmals veröffentlicht.
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