Um rückständige Buchführung steuerfertig zu machen, bauen Sie jeden Monat aus Bank-, Karten-, Rechnungs-, Lohn- und Zahlungsberichten neu auf, trennen betriebliche und private Vorgänge, stimmen jedes Konto ab und prüfen Einkommensmitteilungen und Vorjahressalden. Nutzen Sie eine verfügbare Fristverlängerung und zahlen Sie die fällige Steuer bis zur jeweiligen Zahlungsfrist. Bewahren Sie für jeden erklärten Betrag einen Nachweis auf.
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Sie können Ihre Buchhaltung mit Software selbst führen, wenn Sie jeden Geschäftsvorfall erfassen, die Belege dazu aufbewahren, Konten abstimmen und fristgerecht die Zahlen für jede erforderliche Steuererklärung liefern können. Der IRS (US-Bundessteuerbehörde) verlangt keinen Buchhalter. Ein Buchhalter wird sinnvoll, wenn Lohnabrechnung, Warenbestand, Sales Tax, mehrere Eigentümer oder eine Bilanz es schwer machen, diese Aufgaben zuverlässig zu bewältigen.
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Fragen Sie zuerst nach der genauen Checkliste des Kreditgebers. Legen Sie Ihre eingereichte persönliche Steuererklärung mit den zugehörigen Einkommens-Schedules vor, dazu die Steuererklärung einer Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft sowie Lohn- oder Dividendennachweise, soweit sie zutreffen. Eine aktuelle Gewinn-und-Verlust-Rechnung können Sie oder ein Buchhalter erstellen, sofern der Kreditgeber keinen CPA verlangt. Ein CPA (in den USA zugelassener Wirtschaftsprüfer und Steuerexperte) darf ein Schreiben nur in einem Umfang ausstellen, den er belegen kann.
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Beginnen Sie mit dem Abrechnungsbericht jeder Auszahlung und ordnen Sie seine Transaktionen dem Bankeingang zu. Erfassen Sie Umsätze nur einmal, Gebühren und Rückerstattungen getrennt und beim Zahlungsdienstleister gehaltenes Geld auf einem Verrechnungskonto. Führen Sie Steuern, die Sie abführen müssen, als Verbindlichkeit; ein Marktplatz führt Steuern aufgrund seiner eigenen Pflicht ab. Stimmen Sie Form 1099-K mit den Bruttozahlungen ab, nicht mit den Bankeingängen; führen Sie Backup Withholding (Ersatz-Quellensteuer) gesondert.
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