कर की स्थिति, आपूर्ति का स्थान (place of supply) और कर जमा कौन करेगा, यह जाँचें। ज़्यादा कर हो तो क्रेडिट नोट जारी करें या क्लाइंट का डेबिट नोट स्वीकार करें, फिर वसूला गया अतिरिक्त कर लौटाएँ या क्रेडिट करें। कम कर हो तो चालान सुधारें और दाखिल रिटर्न में समायोजन माँगें। योग्य अतिरिक्त कर नोट वाली अवधि में घटाएँ। बिना चुकाया कर आपूर्तिकर्ता जमा करता है, जब तक खरीदार खुद आकलन न करे; चुना हुआ एजेंट भी इसकी रिपोर्ट कर सकता है।
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आम तौर पर नहीं: अमेरिकी पते पर भेजा माल और अनिवासी क्लाइंट को दी ज़्यादातर सेवाएँ शून्य-दर (zero-rated) होती हैं। चालान बनाने से पहले ग्राहक की पहचान और माल या सेवा वाली संपत्ति की जगह पक्की करें, और निर्यात व निवास का सबूत रखें। कनाडा में माल उठाना या कनाडा की संपत्ति पर दी गई सेवा कर योग्य हो सकती है; जो कर वसूलना था, वह विक्रेता को खुद चुकाना पड़ता है।
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सिर्फ़ क्यूबेक के ग्राहकों के कारण QST या उद्यम संख्या ज़रूरी नहीं होती। पहले बिक्री का वर्गीकरण करें और सामान्य व निर्दिष्ट (specified) QST पंजीकरण की जाँच करें; जो QST वसूलना था, वह विक्रेता को चुकाना पड़ता है। क्यूबेक में रहने वाले कर्मचारी के लिए पहले रोज़गार का प्रांत तय करें; क्यूबेक की जो कटौतियाँ और अंशदान बनते हैं, वे नियोक्ता को संभालने होंगे। एकल स्वामी, साझेदारी और कंपनियों को अपनी क्यूबेक गतिविधियों और कारोबार के नाम के आधार पर उद्यम पंजीकरण अलग से जाँचना होगा।
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अगर आपका कारोबार GST/HST के लिए पंजीकृत है, तो आपको आम तौर पर हर रिपोर्टिंग अवधि का रिटर्न दाखिल करना होता है, बिक्री न हो तब भी। राजस्व और वसूले या वसूली योग्य GST/HST की रिपोर्ट दें, फिर कारोबारी खरीदों पर चुकाए या देय कर के योग्य इनपुट कर क्रेडिट घटाएँ। क्रेडिट क्लेम करने से पहले सहायक चालान रखें। अपनी तय समय-सीमा तक इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करें; बकाया राशि अलग से चुकाएँ।
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कनाडा में व्यावसायिक संपत्ति की बिक्री आमतौर पर कर योग्य होती है। सबसे पहले असली खरीदार की पंजीकरण तिथि, विक्रेता का निवास और किसी छूट की जाँच करें। पंजीकृत खरीदार, या अनिवासी विक्रेता से खरीदने वाला खरीदार, आमतौर पर कर का हिसाब सीधे खुद देता है। अन्यथा निवासी विक्रेता कर वसूलता है। जो मकान-मालिक GST/HST के लिए पंजीकृत हैं या जिन्हें पंजीकरण कराना ज़रूरी है, वे व्यावसायिक किराये पर GST/HST लेते हैं। अपंजीकृत छोटे आपूर्तिकर्ता (small supplier) आमतौर पर नहीं लेते। क्रेडिट इस पर निर्भर करता है कि संपत्ति का व्यावसायिक उपयोग कितना है।
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कनाडा में नया या बड़े पैमाने पर नवीनीकृत घर आमतौर पर GST/HST के दायरे में आता है। पहले से रहे जा चुके घर की दोबारा बिक्री आमतौर पर छूट वाली होती है। खुद रहने वाला पात्र स्वामी या लंबी अवधि का मकान-मालिक अलग-अलग रिबेट से कर का कुछ हिस्सा वापस पा सकता है। असाइनमेंट, नए बने किराये के घर और अल्पकालिक आवास के नियम अलग हैं। सामान्य आवासीय किराया छूट वाला होने पर भी इनमें कर बन सकता है।
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नोटिस में अवधि, जवाब की तिथि और नोटिस जारी करने वाली एजेंसी पढ़ें। जिन राशियों पर सवाल है, उन्हें बिक्री, खरीद और कर के रिकॉर्ड से मिलाएँ। इनपुट कर क्रेडिट का समर्थन आपूर्तिकर्ता, कर और व्यावसायिक उपयोग के प्रमाण से करें, और रिबेट या निर्यात का समर्थन उनके अलग रिकॉर्ड से। निर्धारित शुद्ध कर के लिए पंजीकृत व्यक्ति उत्तरदायी होता है। रिबेट का दावेदार अस्वीकृत रिबेट के लिए उत्तरदायी हो सकता है। एकल स्वामित्व वाले मालिक, सामान्य साझेदार और कुछ निदेशक व्यक्तिगत रूप से भी उत्तरदायी हो सकते हैं।
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यह इस पर निर्भर करता है कि आप कनाडा में कैसे बेचते हैं। यदि आप कनाडा में कारोबार करते हैं, तो दुनिया भर की कर योग्य बिक्री $30,000 से ऊपर जाते ही आपको सामान्य GST/HST नियमों के तहत पंजीकरण कराना होगा। यदि नहीं, लेकिन आप कनाडा के उपभोक्ताओं को डिजिटल उत्पाद या कोई अन्य सेवाएँ बेचते हैं, तो ऐसी बिक्री 12 महीनों में $30,000 से ऊपर जाते ही आपको सरलीकृत पंजीकरण (simplified registration) कराना होगा।
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अगर आप British Columbia, Saskatchewan या Manitoba में कर योग्य सामान, सॉफ़्टवेयर या सेवाएँ बेचते हैं, तो आपको प्रांतीय बिक्री कर का अलग पंजीकरण कराना पड़ सकता है। हर प्रांत में छोटे विक्रेता, डिलीवरी और मार्केटप्लेस के नियम अलग हैं। HST वाले प्रांतों में अलग PST नहीं होता, और क्यूबेक में QST लागू होता है। देखें कि आप क्या बेचते हैं, ग्राहक को वह कहाँ मिलता है, और मार्केटप्लेस की बिक्री पर कर कौन वसूलता है।
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कनाडा में कर योग्य आपूर्तियाँ करने वाले कनाडाई व्यवसाय को आम तौर पर तब रजिस्टर करना होता है, जब दुनिया भर की कर योग्य बिक्री, सहयोगियों की बिक्री सहित, एक तिमाही में या लगातार चार तिमाहियों में $30,000 से ज़्यादा हो जाए। पहली प्रभावित बिक्री इस पर निर्भर करती है कि कौन-सी जाँच लागू होती है। टैक्सी और राइड-शेयरिंग चालक पहले कर योग्य किराये से ही रजिस्टर करते हैं। पंजीकरण छूट जाने पर, भले ही ग्राहकों से कर न लिया गया हो, कर देय रह सकता है।
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