Hãy kiểm tra tình trạng chịu thuế, nơi cung cấp (place of supply) và ai là người nộp thuế. Nếu thu dư, hãy lập credit note (phiếu giảm trừ) hoặc chấp nhận debit note (phiếu điều chỉnh tăng) của khách hàng, rồi hoàn tiền hoặc bù trừ phần thu dư. Nếu thu thiếu, hãy sửa hóa đơn và xin điều chỉnh tờ khai đã nộp. Phần thu dư đủ điều kiện được khấu trừ trong kỳ của phiếu. Bên bán nộp phần thuế chưa nộp, trừ khi bên mua tự khai thuế; đại lý được chọn theo thỏa thuận có thể khai thay.
Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty
Thường là không: hàng hóa bạn gửi đến địa chỉ ở Hoa Kỳ và hầu hết dịch vụ cho khách hàng không cư trú tại Canada đều thuộc diện zero-rated (thuế suất bằng không). Trước khi lập hóa đơn, hãy xác nhận khách hàng và nơi hàng hóa hoặc tài sản được làm dịch vụ, rồi giữ chứng từ xuất khẩu và chứng từ cư trú. Hàng khách đến lấy tại Canada, hoặc dịch vụ thực hiện trên tài sản ở Canada, có thể chịu thuế; bên bán phải nộp khoản thuế lẽ ra đã phải thu.
Công ty · Tự kinh doanh
Chỉ riêng việc có khách hàng ở Quebec thì chưa buộc phải đăng ký QST (thuế bán hàng Quebec) hay có mã số doanh nghiệp Quebec (NEQ). Trước hết hãy phân loại các giao dịch bán và kiểm tra điều kiện đăng ký QST theo hệ thống chung và hệ thống chỉ định; bên bán phải nộp QST lẽ ra đã phải thu. Với nhân viên làm việc tại Quebec, hãy xác định trước tỉnh bang làm việc của họ; người sử dụng lao động phải xử lý các khoản khấu trừ và đóng góp Quebec đến hạn nếu có. Chủ doanh nghiệp một chủ (sole proprietor), hợp danh và công ty phải kiểm tra riêng việc đăng ký doanh nghiệp theo hoạt động và tên doanh nghiệp của mình tại Quebec.
Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty
Nếu doanh nghiệp của bạn đã đăng ký GST/HST (thuế hàng hóa và dịch vụ/thuế bán hàng hài hòa), nói chung bạn phải nộp tờ khai cho mỗi kỳ khai, kể cả khi không có doanh số. Hãy khai doanh thu và GST/HST đã thu hoặc phải thu, rồi trừ đi khoản khấu trừ thuế đầu vào (ITC) đủ điều kiện cho thuế đã trả hoặc phải trả khi mua hàng phục vụ kinh doanh. Hãy giữ hóa đơn chứng từ trước khi xin khấu trừ. Nộp tờ khai điện tử trước hạn được ấn định; số tiền còn nợ được thanh toán riêng.
Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty
Việc bán bất động sản thương mại ở Canada thường chịu thuế. Trước tiên hãy kiểm tra ngày đăng ký của người mua thực tế, nơi cư trú của người bán và các trường hợp miễn thuế. Người mua đã đăng ký, hoặc người mua của một người bán không cư trú, thường tự khai thuế trực tiếp; nếu không, người bán cư trú sẽ thu thuế. Chủ nhà đã đăng ký hoặc buộc phải đăng ký sẽ thu GST/HST trên tiền thuê thương mại; nhà cung cấp nhỏ chưa đăng ký thường không thu. Tín thuế phụ thuộc vào mục đích sử dụng thương mại.
Cá nhân · Hợp danh · Công ty
Nhà mới hoặc nhà được cải tạo lớn ở Canada thường chịu GST/HST; việc bán lại căn nhà đã có người ở thường được miễn thuế. Chủ nhà tự ở hoặc chủ nhà cho thuê dài hạn đủ điều kiện có thể được hoàn một phần thuế qua các khoản hoàn thuế khác nhau. Việc chuyển nhượng hợp đồng, nhà xây mới để cho thuê và chỗ ở ngắn hạn có quy tắc riêng, có thể phát sinh thuế dù tiền thuê nhà ở thông thường được miễn thuế.
Cá nhân · Công ty
Hãy đọc kỳ khai, ngày phải trả lời và cơ quan gửi thông báo; đối chiếu các khoản bị hỏi với hồ sơ bán hàng, mua hàng và thuế. Chứng minh tín thuế đầu vào bằng bằng chứng về nhà cung cấp, thuế và mục đích sử dụng thương mại; khoản hoàn thuế hoặc xuất khẩu cần hồ sơ riêng. Người đăng ký nợ khoản thuế ròng bị ấn định; người nhận hoàn thuế có thể phải hoàn lại khoản bị từ chối. Chủ doanh nghiệp một chủ, thành viên hợp danh chung và một số giám đốc có thể phải nợ với tư cách cá nhân.
Cá nhân · Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty
Điều đó phụ thuộc vào cách bạn bán hàng vào Canada. Nếu bạn kinh doanh tại Canada, bạn phải đăng ký theo quy tắc GST/HST thông thường khi doanh thu chịu thuế toàn cầu vượt $30.000. Nếu không, nhưng bạn bán sản phẩm số hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác cho người tiêu dùng Canada, bạn phải dùng cách đăng ký đơn giản hóa khi các khoản bán đó vượt $30.000 trong 12 tháng.
Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty
Bạn có thể phải đăng ký riêng thuế bán hàng cấp tỉnh bang nếu bán hàng hóa, phần mềm hoặc dịch vụ chịu thuế tại British Columbia, Saskatchewan hoặc Manitoba. Mỗi tỉnh bang có quy tắc riêng về người bán nhỏ, giao hàng và sàn thương mại điện tử. Các tỉnh bang dùng HST không có PST riêng; Quebec quản lý QST. Hãy xem bạn bán gì, khách nhận hàng ở đâu và ai thu thuế cho các giao dịch trên sàn.
Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty
Doanh nghiệp Canada có hoạt động cung cấp chịu thuế tại Canada thường phải đăng ký khi tổng doanh số chịu thuế trên toàn thế giới, kể cả doanh số của các bên liên kết, vượt $30.000 trong một quý hoặc bốn quý liên tiếp. Giao dịch bán đầu tiên bị ảnh hưởng phụ thuộc vào phép kiểm tra nào áp dụng. Tài xế taxi và tài xế chia sẻ chuyến đi phải đăng ký từ chuyến chở khách chịu thuế đầu tiên. Bỏ lỡ việc đăng ký có thể khiến bạn còn nợ thuế, kể cả khi khách hàng chưa bao giờ bị tính thuế.
Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty