GST/HST 稅率收錯了:更正發票與已申報稅表
先確認應稅身份、供應地點,以及由誰負責繳稅。多收時,開出貸項通知單,或接受客戶先開出的借項通知單;已收的多餘稅款要退款或抵帳。少收時,更正發票,並申請調整已提交的稅表。符合條件的多收稅款,在通知單所屬期間扣除。除非買方自行核算,否則未收的稅款仍由供應商繳納;已共同作出選擇的代理人可以代為申報。
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稅務指南
加拿大聯邦及省級規則下的銷售稅。
先確認應稅身份、供應地點,以及由誰負責繳稅。多收時,開出貸項通知單,或接受客戶先開出的借項通知單;已收的多餘稅款要退款或抵帳。少收時,更正發票,並申請調整已提交的稅表。符合條件的多收稅款,在通知單所屬期間扣除。除非買方自行核算,否則未收的稅款仍由供應商繳納;已共同作出選擇的代理人可以代為申報。
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通常不需要:運往美國地址的貨物,以及提供給非居民客戶的大部分服務,適用零稅率。開發票前,先確認客戶身份,以及貨物或接受服務的財產在哪裡,並保存出口和居民身份的證明。在加拿大自提的貨物,或針對加拿大境內財產提供的服務,可能要課稅;賣方須自行承擔本應收取而未收的稅款。
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光有魁北克客戶,並不代表需要 QST 或企業號碼。先為銷售分類,並檢查是否需要一般 QST 註冊或特定 QST 註冊;賣方須自行承擔本應收取而未收的 QST。對於在魁北克的員工,先判斷就業省份;雇主須處理魁北克應扣繳的款項和應繳的供款。獨資經營者、合夥企業和公司,還要根據在魁北克的業務活動和企業名稱,另行檢查是否需要企業註冊。
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如果您的企業已註冊 GST/HST,每個申報期間通常都要提交稅表,即使沒有銷售也一樣。列報收入,以及已收或應收的 GST/HST,再減去就企業採購所付或應付稅款可申請的合資格進項稅抵免。申請抵免前,請保存作為佐證的發票。請在指定期限前以電子方式申報;欠款須另行繳付。
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加拿大商業地產的銷售一般屬於應稅交易。請先確認實際買方的登記日期、賣方的居民身份,以及是否適用免稅。已登記的買方,或向非居民賣方購買的買方,通常要直接向加拿大稅務局申報稅款;其他情況由居民賣方收取。已登記或依法必須登記的房東,須對商業租金收取 GST/HST;未登記的小供應商一般不收取。進項稅抵免取決於物業是否作商業用途。
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加拿大的新建住宅或經大規模翻新的住宅,一般須繳 GST/HST;已有人居住的住宅轉售,一般免稅。符合資格的自住業主或長期房東,可透過不同的退稅取回部分稅款。預售合約轉讓、新建出租物業和短期住宿另有規則,即使普通住宅租金免稅,這些交易仍可能產生稅款。
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請先看清楚通知上的期間、回覆日期和發出機構,並把被質疑的金額與銷售、採購和稅款記錄對上。進項稅抵免要有供應商、稅款和商業用途的憑證支持;退稅和出口則要有各自的記錄。登記人須繳付被評定的淨稅款;退稅申請人如果退稅被否決,可能須付款。獨資經營者、普通合夥人和部分董事,也可能要個人負責。
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這取決於您向加拿大銷售的方式。如果您在加拿大經營業務,全球應稅銷售額超過 $30,000 後,必須依一般 GST/HST 規則登記。如果您沒有在加拿大經營業務,但向加拿大消費者銷售數位產品或任何其他服務,這些銷售額在 12 個月內超過 $30,000 後,您必須使用簡化登記。
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如果您在卑詩省、薩斯喀徹溫省或曼尼托巴省銷售應稅商品、軟體或服務,可能需要另行登記省銷售稅。各省對小型賣家、送貨和電商平台的規定都不同。採用 HST 的省份沒有單獨的 PST;魁北克的 QST 由魁北克自行徵收管理。請先確認您賣的是什麼、客戶在哪裡收貨,以及電商平台銷售的稅款由誰徵收。
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在加拿大進行應稅供應的加拿大企業,如果全球應稅銷售額(包括關聯企業的銷售額)在一個季度或連續四個季度內超過 $30,000,一般須登記 GST/HST。第一筆須徵稅的銷售從哪一筆開始,取決於適用哪一種測試。計程車和共乘叫車司機從第一筆應稅車費起就要登記。即使從未向客戶收稅,漏登記也可能產生須補繳的稅款。
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不確定哪些規則適用於您?