⁦W-2⁩ نہیں ملا: Form 4852 کے ساتھ گوشوارہ کیسے جمع کرائیں

⁦W-2⁩ نہیں ملا: ترتیب سے کیا کریں

پہلے آجر سے مانگیں، پھر فروری کے اختتام کے بعد IRS کو کال کریں، پھر اگر ⁦W-2⁩ اب بھی نہ آئے تو Form 4852 کے ساتھ وقت پر جمع کرائیں۔ IRS یہ ترتیب Topic 154 اور خود Form 4852 پر طے کرتا ہے، جو کہتا ہے کہ IRS سے رابطہ کرنے یا فارم جمع کرانے سے پہلے آجر سے کوشش کریں۔

کئی ⁦W-2⁩ میں سے ایک غائب ہے؟ جو آپ کے پاس ہیں ان کے ساتھ جمع کرائیں، اور ہر غائب فارم کے لیے الگ Form 4852 لگائیں۔

معاملہ آسان نہیں رہتا جب آجر بند ہو چکا ہو، آپ کو نقد ادائیگی ہوئی ہو یا ٹھیکیدار سمجھا گیا ہو، آپ کے پاس صرف ہاتھ میں آنے والی رقم کے اعداد ہوں، آجر نے آپ کو دی گئی رقم سے کم رپورٹ کی ہو، کئی سال غائب ہوں، یا IRS آپ کی دعویٰ کردہ ودہولڈنگ کو کریڈٹ نہ دے۔ ایسے معاملات فارم پر نہیں، ثبوت پر منحصر ہیں۔

جمع کریں: سال کی آخری پے اسٹب (یا کوئی بھی اسٹب جس پر سال اب تک کے اعداد ہوں)، اسی آجر کا پچھلے سال کا ⁦W-2⁩، آپ کی تنخواہ کے بینک ڈپازٹس، آپ کی ملازمت کی تاریخیں، اور آجر کا نام، پتہ، فون نمبر اور اگر معلوم ہو تو آجر شناختی نمبر (EIN)۔

میرا آجر مجھے ⁦W-2⁩ کب تک بھیجنے کا پابند ہے، نوکری چھوڑنے کے بعد بھی؟

آجر کو آپ کو ⁦W-2⁩ 1 فروری 2027 تک دینا ہوتا ہے۔ اگر آپ نے سال کے دوران نوکری چھوڑی تو آجر آپ کے جانے کے بعد کسی بھی وقت بھیج سکتا ہے، مگر اس تاریخ سے دیر نہیں۔ اگر آپ جانے کے بعد مانگیں اور یہ مقررہ تاریخ سے پہلے ہو، تو آجر کو اسے آپ کی درخواست یا آخری تنخواہ، جو بعد میں ہو، سے 30 دن کے اندر دینا ہوتا ہے۔ تحریری طور پر مانگیں اور ثبوت رکھیں: قانون 30 دن اس وقت سے گنتا ہے جب آجر کو تحریری درخواست ملے (⁦W-2⁩ کی ہدایات؛ ⁦26 U.S.C. 6051⁩)۔

کیا مختصر یا کم اجرت والی نوکری پر بھی ⁦W-2⁩ ملتا ہے؟

عموماً ہاں۔ اگر آجر نے کوئی بھی انکم ٹیکس، سوشل سیکیورٹی ٹیکس یا Medicare ٹیکس کاٹا ہو تو اسے ⁦W-2⁩ جاری کرنا ہوتا ہے، چاہے اجرت کتنی ہی ہو۔ اسے یہ فارم اس صورت میں بھی جاری کرنا ہوتا ہے جب آپ Form W-4 پر چھوٹ کا دعویٰ نہ کرتے تو اسے انکم ٹیکس کاٹنا پڑتا، یا اس نے آپ کو ⁦$2,000⁩ یا زیادہ اجرت دی ہو، چاہے کچھ نہ کاٹا ہو (⁦W-2⁩ کی ہدایات)۔ گھریلو آجر (وہ خاندان جو آیا، نگہبان یا صفائی کرنے والے کو ادائیگی کرتا ہو) ⁦W-2⁩ صرف تب دیتا ہے جب اس نے انکم ٹیکس کاٹا ہو یا آپ کو سوشل سیکیورٹی اور Medicare اجرت میں ⁦$3,000⁩ یا زیادہ دیے ہوں؛ اس سے کم ہو تو ادائیگی اپنے ریکارڈ سے رپورٹ کریں (Publication 926)۔ ⁦W-2⁩ کی جگہ Form 1099 پر رپورٹ شدہ ادائیگی ایک الگ سوال ہے؛ بغیر ٹیکس کٹی ادائیگی کے لیے دیکھیں سہ ماہی تخمینی ٹیکس ادائیگیاں۔

آجر میرا ⁦W-2⁩ نہیں بھیج رہا: IRS ان سے کب رابطہ کرے گا؟

IRS فروری کے اختتام کے بعد ہی مداخلت کرتا ہے، جب آپ آجر سے کوشش کر چکے ہوں۔ ⁦800-829-1040⁩ پر کال کریں اور اپنا نام، پتہ، فون نمبر، سوشل سیکیورٹی نمبر اور ملازمت کی تاریخیں، نیز آجر کا نام، پتہ اور فون نمبر بتائیں (Form 4852)۔ پھر IRS آجر سے غائب فارم مانگتا ہے اور آپ کو ہدایات کے خط کے ساتھ Form 4852 بھیجتا ہے (Topic 154)۔

کال سے آپ کی گوشوارہ جمع کرانے کی آخری تاریخ نہیں بدلتی۔ اگر ⁦W-2⁩ وقت پر نہ آئے تو آپ Form 4852 کے ساتھ جمع کراتے ہیں۔ فارم کی لائن 4 کہتی ہے کہ آپ نے IRS کو مطلع کر دیا ہے، اس لیے پہلے کال کریں؛ اگر IRS کی نقل نہ پہنچی ہو تو فارم irs.gov پر موجود ہے۔

اگر آجر بند ہو گیا ہو تو کیا کریں؟

بند ہوتا کاروبار بھی آپ کو ⁦W-2⁩ دینے کا پابند ہے، جو اس کے آخری Form 941 یا 944 کی آخری تاریخ تک واجب ہے (⁦W-2⁩ کی ہدایات)۔ اگر کوئی جواب نہ دے تو یہی اقدامات کریں: ہر کوشش کا ریکارڈ رکھیں، فروری کے بعد IRS کو کال کریں، اور Form 4852 کے ساتھ جمع کرائیں۔ فارم کی لائن 10 ان کوششوں کی تفصیل مانگتی ہے۔

کیا میرا IRS اجرت اور آمدنی کا ٹرانسکرپٹ ⁦W-2⁩ کی جگہ لے سکتا ہے؟

جمع کرانے کی دستاویز کے طور پر نہیں، لیکن اعداد جانچنے میں مدد دے سکتا ہے۔ IRS غائب ⁦W-2⁩ کے متبادل کے طور پر Form 4852 کا نام لیتا ہے۔ اجرت اور آمدنی کا ٹرانسکرپٹ وہ ⁦W-2⁩ اور دوسرے معلوماتی گوشوارے دکھاتا ہے جو آجروں اور ادائیگی کنندگان نے IRS کو جمع کرائے، اس لیے اگر آجر نے آپ کا ⁦W-2⁩ جمع کرایا ہو تو ٹرانسکرپٹ اس کے اعداد دکھاتا ہے۔ اگر آپ اس پر بھروسہ کریں تو Form 4852 کی لائن 9 پر یہ بتائیں۔

ٹرانسکرپٹ کے خالی یا کم ہونے کی عام وجوہات:

• بہت جلدی ہے۔ موجودہ سال کا ڈیٹا عموماً فروری کے پہلے ہفتے میں آتا ہے۔ موجودہ سال کے اجرت اور آمدنی کے ٹرانسکرپٹ پر "No record of return filed" کا مطلب ہے کہ ڈیٹا ابھی پوسٹ نہیں ہوا (ٹرانسکرپٹ کے عمومی سوالات)۔
• آجر نے جمع نہیں کرایا۔ ٹرانسکرپٹ صرف وہ فارم دکھاتا ہے جو IRS کو جمع ہوئے، جو آپ کو جاری ہر فارم نہیں ہو سکتے۔
• آجر نے دی گئی رقم سے کم رپورٹ کی۔ ٹرانسکرپٹ وہ دہراتا ہے جو آجر نے جمع کرایا، وہ نہیں جو آپ نے کمایا۔

ٹرانسکرپٹ کچھ بھی دکھائے، آپ وہ رپورٹ کرتے ہیں جو آپ نے واقعی کمایا۔ Form 4852 کہتا ہے کہ آپ درست گوشوارے کے ذمہ دار ہیں چاہے آپ کو ⁦W-2⁩ ملے یا نہ ملے اور چاہے وہ درست ہو یا نہ ہو۔ اگر آپ کے گوشوارے پر اجرت ٹرانسکرپٹ سے زیادہ ہے تو ثبوت کے طور پر اپنی پے اسٹبز اور ڈپازٹس رکھیں۔

اجرت اور آمدنی کا ٹرانسکرپٹ اپنے IRS آن لائن اکاؤنٹ سے، یا Form 4506-T کے ذریعے لیں۔

میں اپنی پے اسٹبز سے Form 4852 کیسے بھروں؟

اپنی آخری پے اسٹب سے سال اب تک کے اعداد لائن 7 میں نقل کریں، پھر لائن 9 پر اپنا طریقہ اور لائن 10 پر ⁦W-2⁩ حاصل کرنے کی کوششیں بیان کریں۔ Form 4852 کہتا ہے کہ جہاں آپ کے پاس ⁦W-2⁩ کے مکمل اعداد نہ ہوں وہاں آخری پے اسٹب استعمال کریں۔

لائن 7a اور لائن 7b مختلف ہو سکتی ہیں۔ فارم کی لائن 7a کا متن "before deductions" کہتا ہے، لیکن ⁦W-2⁩ جو رقم دکھاتا ہے اس میں کچھ کٹوتیاں شامل نہیں ہوتیں: ⁦401(k)⁩ یا ⁦403(b)⁩ پلان میں اختیاری جمع کردہ رقم انکم ٹیکس کے لیے ⁦W-2⁩ اجرت سے باہر رکھی جاتی ہے مگر سوشل سیکیورٹی اور Medicare اجرت میں شامل ہوتی ہے (⁦W-2⁩ کی ہدایات)۔ آجر کے cafeteria پلان کے ذریعے ٹیکس سے پہلے کٹنے والا صحت کا پریمیم عموماً تینوں سے باہر رکھا جاتا ہے (Publication 15-B)۔

Form 4852 میں نقد ٹپس (box 12 code TP)، ٹپ کے پیشے کا کوڈ (box 14b) یا اہل اوور ٹائم (box 12 code TT) کی کوئی لائن نہیں ہے، جو اب ⁦W-2⁩ ٹپس اور اوور ٹائم کی کٹوتیوں کے لیے دکھاتا ہے (⁦W-2⁩ کی ہدایات)۔ اگر آپ دونوں میں سے کسی کا دعویٰ کریں تو اپنی ٹپ رپورٹس اور اوور ٹائم کی ادائیگی کا ریکارڈ رکھیں اور ان اعداد کی وضاحت لائن 9 پر کریں۔

Form 4852 کو اپنے Form 1040، ⁦1040-SR⁩ یا ⁦1040-X⁩ کے پیچھے، تمام معاون فارموں یا شیڈولز سے پہلے، لگائیں اور اپنی نقل رکھیں۔

اگر میرے پاس صرف آخری اسٹب ہو، یا سال کے اختتام کی اسٹب نہ ہو تو؟

Form 4852 کے لیے سال اب تک کی کل رقوم والی آخری اسٹب بہترین ماخذ ہے۔ پہلے کی اسٹب کو بڑھایا جا سکتا ہے۔ IRS کی رضاکار ٹیکس تیار کرنے والوں کی گائیڈ یہ طریقے بیان کرتی ہے:

• سال اب تک کے اعداد والی درمیانی اسٹب: اسے اس میں شامل مہینوں سے تقسیم کریں، پھر آپ کے کام کیے گئے مہینوں سے ضرب دیں۔
• ایک مدت کی اجرت اور کٹوتیوں والی اسٹب: اگر آپ کی تنخواہ یکساں رہی تو اسے آپ کی کام کی گئی تنخواہ مدتوں کی تعداد سے ضرب دیں۔
• اسی آجر کا پچھلے سال کا ⁦W-2⁩: اگر آپ کی تنخواہ اور کٹوتیاں تقریباً وہی رہیں تو اسے اس سال کام کے وقت کے مطابق بڑھائیں یا گھٹائیں۔
• صرف ہاتھ میں آنے والی رقم: وہی گائیڈ کہتی ہے کہ صرف خالص تنخواہ دکھانے والی اسٹب سے Form 4852 مکمل نہ کریں۔ پہلے کوئی زیادہ قابل اعتماد ماخذ تلاش کریں، جیسے پچھلے سال کا ⁦W-2⁩۔

میں کاٹے گئے سوشل سیکیورٹی، Medicare اور ریاستی ٹیکس کا اندازہ کیسے لگاؤں؟

جہاں آپ کی اسٹب پر ودہولڈنگ لائنیں موجود ہوں انہیں استعمال کریں۔ جہاں نہ ہوں، سوشل سیکیورٹی اور Medicare مقررہ شرحوں پر چلتے ہیں، لیکن وفاقی اور ریاستی انکم ٹیکس کی ودہولڈنگ ایسا نہیں کرتی۔

سوشل سیکیورٹی اور Medicare میں صرف اپنا حصہ لکھیں، آجر کا نہیں (Form 4852)۔ وہ لکھیں جو واقعی کاٹا گیا، وہ نہیں جو کٹنا چاہیے تھا۔

آپ کا ریاستی گوشوارہ آپ کی ریاست کے قواعد کے مطابق چلتا ہے۔ اپنے ریاستی ٹیکس محکمے سے پوچھیں کہ ⁦W-2⁩ غائب ہونے پر وہ کیا قبول کرتا ہے۔

کیا مجھے Form 4852 کے ساتھ وقت پر جمع کرانا چاہیے، یا توسیع لے کر انتظار کرنا چاہیے؟

IRS ٹیکس دہندگان سے کہتا ہے کہ فارم غائب یا غلط ہو تب بھی وقت پر جمع کرائیں، اور اگر آخری تاریخ تک ⁦W-2⁩ نہ آئے تو Form 4852 استعمال کریں (Form 4852؛ Topic 154؛ IRS ٹیکس ٹپ)۔ توسیع دوسرا راستہ ہے، لیکن وہ جمع کرانے کا وقت دیتی ہے، ادائیگی کا نہیں۔

Form 4868 کہتا ہے کہ توسیع کے باوجود جو ٹیکس معمول کی آخری تاریخ تک ادا نہ ہو اس پر سود چلتا ہے۔ دونوں صورتوں میں آپ کو اپریل تک اجرت اور ودہولڈنگ کا اندازہ چاہیے ہی۔

میرا ⁦W-2⁩ غلط ہے: Form W-2c یا Form 4852؟

پہلے آجر سے درست شدہ ⁦W-2⁩، جسے Form W-2c کہتے ہیں، مانگیں۔ آجر غلط نام، سوشل سیکیورٹی نمبر یا رقم درست کرنے اور آپ کو درست شدہ نقل دینے کے لیے Form W-2c استعمال کرتے ہیں۔

اگر آجر نے فروری کے اختتام تک درستی نہ کی ہو تو IRS کو کال کریں یا Taxpayer Assistance Center جائیں۔ IRS آجر کو خط بھیجتا ہے کہ 10 دن میں آپ کو درست ⁦W-2⁩ دے، اور آپ کو Form 4852 کی ہدایات بھیجتا ہے (IRS: اگر آپ کا ⁦W-2⁩ غلط ہو)۔ اگر درستی وقت پر نہ آئے تو درست اعداد دکھانے والے Form 4852 کے ساتھ جمع کرائیں اور لائن 9 پر بتائیں کہ آپ کو کیسے معلوم ہے کہ وہ درست ہیں۔

بغیر درستی کا غلط ⁦W-2⁩ بعد میں عدم مطابقت کا نوٹس بھی پیدا کر سکتا ہے: IRS آجروں کی رپورٹ کردہ ادائیگی کو ملازمین کے گوشواروں کی رقوم سے ملاتا ہے (⁦W-2⁩ کی ہدایات)۔ اس خط کے لیے دیکھیں ⁦CP2000⁩ گائیڈ۔

اصل ⁦W-2⁩ میرے جمع کرانے کے بعد آیا: کیا مجھے ترمیم کرنی ہوگی؟

ہاں، اگر اس کے اعداد آپ کی رپورٹ سے مختلف ہوں۔ IRS کہتا ہے کہ پھر آپ کو Form 1040-X جمع کرانا ہوگا (Topic 154؛ Form 4852)۔ Part II میں تبدیلی کی وضاحت کریں اور نئے ⁦W-2⁩ کی نقل Form 1040-X کے سامنے لگائیں۔ اگر ڈاک سے بھیجیں تو اپنی تبدیلیوں کے ساتھ مکمل، تازہ شدہ Form 1040 بھی لگائیں، ورنہ IRS اسے واپس کر دیتا ہے (Form 1040-X کی ہدایات)۔

• زیادہ اجرت یا کم ودہولڈنگ: آپ پر مزید ٹیکس بن سکتا ہے۔ IRS اس ٹیکس پر سود لیتا ہے جو آخری تاریخ تک ادا نہ ہو (Form 1040-X کی ہدایات)۔
• کم اجرت یا زیادہ ودہولڈنگ: Form 1040-X آپ کا ریفنڈ کا دعویٰ ہے، جو عموماً اصل گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال کے اندر، یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال کے اندر، جو بعد میں ہو، جمع کرانا ہوتا ہے۔

اگر ⁦W-2⁩ میں کچھ بھی آپ کی رپورٹ کو نہیں بدلتا تو ترمیم کی ضرورت نہیں۔ جو ⁦W-2⁩ آپ نے بالکل چھوڑ دیا ہو اس کے لیے دیکھیں پچھلے گوشواروں سے چھوٹی آمدنی کے لیے ترمیم۔

کیا Form 4852 پر اندازہ لگانے سے میں مشکل میں پڑ سکتا ہوں؟

فارم ایسا محتاط اندازہ مانگتا ہے جس کی آپ تائید کر سکیں، لیکن لاپرواہ اندازہ، یا فارم کا غلط استعمال، جرمانہ لا سکتا ہے۔ Form 4852 آپ کے "best estimates" اور انہیں نکالنے کا طریقہ پوچھتا ہے۔ IRS کہتا ہے کہ جو لوگ فارم ٹیکس سے بچنے یا چوری کے لیے استعمال کریں گے ان کا مقابلہ کرے گا، اور غلط استعمال کے ممکنہ جرمانے یہ بتاتا ہے:

درستی سے متعلق جرمانہ صرف غلط استعمال تک محدود نہیں: یہ غفلت سے ہونے والی کم ادائیگی، یا ٹیکس کی بھاری کم رپورٹنگ پر بھی لاگو ہو سکتا ہے۔ اگر آپ نے نیک نیتی سے کام کیا اور معقول وجہ دکھائی تو IRS اسے ہٹا یا کم کر سکتا ہے (IRS: درستی سے متعلق جرمانہ)، اسی لیے لائن 9 اور آپ کا ریکارڈ اہم ہیں۔

عام جال یہ ہے کہ ایسی ودہولڈنگ کا دعویٰ کیا جائے جس کی آپ تائید نہ کر سکیں۔ اگر IRS اجرت اور ودہولڈنگ جانچنے کے لیے آپ کا ریفنڈ روک لے تو دیکھیں جائزے کے لیے روکا گیا ریفنڈ۔

اپنے Form 4852، اسٹبز اور ڈپازٹ ریکارڈ کی نقل رکھیں۔ فارم کہتا ہے کہ اسے سوشل سیکیورٹی فوائد ملنا شروع ہونے تک رکھیں، اور اگلے سال 30 ستمبر کے بعد اپنے سوشل سیکیورٹی آن لائن اکاؤنٹ میں دیکھیں کہ آجروں نے آپ کی کتنی اجرت رپورٹ کی۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر میں ہیں۔

نوکری چھوڑنے کے بعد آخری پے اسٹب

Tom نے اکتوبر میں نوکری چھوڑی۔ اس کی آخری اسٹب پر سال اب تک کی اجرت ⁦$38,000⁩ اور کاٹا گیا وفاقی ٹیکس ⁦$3,100⁩ ہے۔ ⁦W-2⁩ نہیں آیا۔ اس نے جنوری میں آجر سے مانگا، مارچ کے شروع میں IRS کو کال کی، اور Form 4852 کے ساتھ وقت پر جمع کرایا۔ لائن 7a میں ⁦$38,000⁩ اور لائن 7e میں ⁦$3,100⁩ ہے؛ لائنیں 7h اور 7i اسٹب سے سوشل سیکیورٹی اور Medicare کی رقوم نقل کرتی ہیں۔ لائن 9 میں "آخری پے اسٹب بتاریخ 15 اکتوبر" لکھا ہے۔

آجر بند ہو گیا

Rosa نے ایک ریسٹورنٹ میں چھ ہفتے کام کیا جو بند ہو گیا اور اس نے تقریباً ⁦$4,000⁩ کمائے، جس میں اس کی رپورٹ کردہ ٹپس بھی شامل ہیں۔ پرانے نمبر پر کوئی جواب نہیں دیتا۔ اس کے پاس دو اسٹبز ہیں جن پر مجموعی تنخواہ اور کٹوتیاں ہیں، اور اس کا بینک ریکارڈ چھ تنخواہوں کے دن اسی طرح کی رقم کے ساتھ دکھاتا ہے۔ وہ اسٹبز کی تنخواہ اور ودہولڈنگ کو چھ تنخواہوں کے دنوں تک بڑھاتی ہے، ایسی کوئی ودہولڈنگ دعویٰ نہیں کرتی جو اسٹبز میں نظر نہ آئے، لائن 7a پر تقریباً ⁦$4,000⁩ رپورٹ کرتی ہے، لائن 9 پر طریقہ بیان کرتی ہے، اور لائن 10 پر اپنی کالیں لکھتی ہے۔

⁦W-2⁩ دیر سے آیا اور مختلف ہے

Ana نے اپریل میں Form 4852 پر ⁦$52,000⁩ کی اجرت کے ساتھ جمع کرایا۔ جون میں ⁦W-2⁩ آتا ہے جس میں ⁦$53,500⁩ ہیں۔ وہ ⁦W-2⁩ لگا کر اضافی ⁦$1,500⁩ رپورٹ کرتے ہوئے Form 1040-X برقی طور پر جمع کراتی ہے، اور اضافی ٹیکس سود کے ساتھ ادا کرتی ہے۔

آپ کے لیے مختلف ہے؟

• کئی سال کے گوشوارے جمع نہیں ہوئے اور ⁦W-2⁩ غائب ہیں: دیکھیں جمع نہ کرائے گئے گوشوارے نمٹانا۔
• IRS اس ودہولڈنگ کو کریڈٹ نہیں دے رہا جو آپ کے آجر نے کاٹی مگر کبھی رپورٹ نہیں کی: دیکھیں جائزے کے لیے روکا گیا ریفنڈ۔
• IRS کہتا ہے کہ آپ کے گوشوارے سے اجرت غائب تھی (⁦CP2000⁩): دیکھیں ⁦CP2000⁩ کا جواب۔
• آپ نے کچھ اجرت کے بغیر جمع کرا دیا: دیکھیں پچھلے گوشواروں سے چھوٹی آمدنی کے لیے ترمیم۔
• آپ کی ادائیگی پر ٹیکس نہیں کٹا، جیسے ٹھیکیداری یا ضمنی آمدنی: دیکھیں سہ ماہی تخمینی ٹیکس ادائیگیاں۔
• آپ آجر ہیں اور آپ کے ⁦W-2⁩ دیر سے ہیں: دیکھیں ٹھیکیداروں اور ملازمین کے دیر سے ٹیکس فارم۔
• آجر بند ہو گیا یا آپ کی ادائیگی کم رپورٹ کی، آپ کو نقد ادائیگی ہوئی یا ٹھیکیدار سمجھا گیا، یا مشترکہ گوشوارے میں کئی ⁦W-2⁩ غائب ہیں: یہ ثبوت اور اندازوں پر منحصر ہیں؛ انفرادی ٹیکس میں مدد لیں۔