IRS'de Beyanname Kaydı Yok: Kanıtlayın ve Yeniden Gönderin

IRS beyannamemi bulamıyor: önce ne yapmalıyım?

Beyannameyi nasıl ve ne kadar önce verdiğinizi kontrol edin. IRS, aşağıda yazılı olağan bekleme süresi geçmeden kayıp bir beyannameyi kendisi araştırmaz (IRM 21.4.1.4). Bu süreler iadenin doğrudan hesaba yatırıldığını varsayar; kâğıt çek, düzeltme gerektiren bir beyanname veya kâğıt birikimi süreleri uzatır.

İade son tarihi yaklaştığında, IRS size CP59 gönderdiğinde veya sizin adınıza bir beyanname hazırladığında, birkaç yıl birlikte postalandığında, bir kredi veren ya da göçmenlik son tarihi beklediğinde, hazırlayıcı hiç beyan vermemiş olabileceğinde veya yurt dışından postaladığınızda durum basit olmaktan çıkar. E-beyan kabul kaydını veya posta makbuzlarını ve takip numaralarını, ayrıca beyannamenin eklediğiniz tüm formlarla birlikte eksiksiz ve imzalı bir kopyasını toplayın.

Beyannamem kayıp mı, reddedildi mi, yoksa kâğıt kuyruğunda mı bekliyor?

IRS iade takibiyle ve transkriptlerinizle başlayın; bunlar IRS'nin bir yıl için beyannamenize ve hesabınıza ait kendi kaydıdır. Where's My Refund, cari yıl e-beyanı kabul edildikten yaklaşık 24 saat sonra, önceki yıl e-beyanından 3 gün sonra ve kâğıt beyanname verildikten 4 hafta sonra bir durum gösterir. Yalnızca cari işlem yılını ve ondan önceki iki yılı kapsar; daha eski bir beyanname için transkriptinize ve işlem durumu sayfasına güvenin (IRM 21.4.1.4).

• Reddedildi: reddedilen bir e-beyan hiç verilmemiş sayılır. IRS, kabul veya reddi gönderene genellikle 48 saat içinde bildirir (Form 9325). Beyan yazılımı da size neden reddedildiğini ve nasıl düzeltileceğini söylemelidir (Publication 1345). Her şeyden önce yazılımınıza bakın veya hazırlayıcınızdan kabul kaydını isteyin.
• Bekliyor: postayla verilen bir beyanname kuyrukta haftalarca bekleyebilir. IRS kâğıt beyannameleri geliş sırasına göre işler (IRM 21.4.1.4.1.1).
• Form W-7 ile verildi: IRS beyannameyi yalnızca ITIN atadıktan sonra işler. ITIN bildirimi için 7 hafta, 15 Ocak ile 30 Nisan arasında veya yurt dışından başvurduysanız 9–11 hafta beklemenizi ister (IRS ITIN sayfası). Yeniden göndermeyin; o sürede bildirim gelmezse IRS sizden kendisiyle iletişime geçmenizi ister.
• Kaybolmuş olabilir: IRS çalışanları postayla verilen bir beyannameyi yalnızca bekleme süresi geçtikten ve sistemleri hiçbir şey göstermedikten sonra kayıp sayar. O zaman aşağıda yeniden gönderme zamanına bakın.

Cari yıl ücret ve gelir transkriptinde "No record of return filed" (beyan kaydı yok) mesajı yalnızca verinin henüz yüklenmediği anlamına gelir (IRS transkript türleri). Beyannamenizin kayıp olduğunun kanıtı değildir.

Reddedilen bir beyanname yine de zamanında sayılabilir. Son tarihe kadar e-beyan verdiyseniz ve reddedildiyse, düzeltilmiş e-beyanı son tarihten sonraki beşinci takvim gününe kadar yeniden göndermek zamanında sayılır. Kâğıt beyanname, son tarih ya da ret bildiriminden 10 takvim günü sonrasından hangisi daha geçse o tarihe kadar verilirse, geç tarihi açıklayan bir notla zamanında sayılır (Publication 1345).

Postayla verilen vergi beyannamesinin görünmesi ne kadar sürer?

Postayla verilen bir beyanname, IRS beyannamenin geldiği aya ulaştığında görünür. IRS'nin işlem durumu sayfası, şu anda işlediği kâğıt Form 1040 serisi beyannamelerin teslim alındığı ayı listeler. Beyannamenizi o aydan sonra postaladıysanız büyük olasılıkla hâlâ sıradadır.

Sayfayı şöyle okuyun:

• Listelenen ay, IRS'nin beyannameleri teslim aldığı aydır; bitireceği ay değildir.
• Hata düzeltme veya özel işlem gerektiren beyannameler sayılmaz ve daha uzun sürer.
• IRS genellikle iade bekleyen kâğıt beyannameleri diğerlerinden önce işler; bu yüzden ödenecek bakiyesi olan bir beyanname daha uzun bekleyebilir.

Birikim ilerledikçe ay değişir; bu yüzden yeniden gönderip göndermeyeceğinize karar verdiğiniz gün sayfaya bakın.

E-beyanım kabul edildi: kanıtım nedir?

Kanıtınız kabul bildirimidir. Yazılımınızın veya hazırlayıcınızın verdiği, kabul tarihini ve Submission ID'yi gösteren kaydı saklayın; hazırlayıcı bunu size Form 9325 ile verebilir. Sağlayıcınız son tarihte veya öncesinde bir elektronik posta damgası verdiyse, IRS beyannameyi daha sonra alsa bile beyanname zamanında verilmiş sayılır (26 CFR 301.7502-1(d)). Yazılımınız Form 8453 veya başka kâğıt ekleri postalamanızı söylediyse, IRS bunları alana kadar beyanname tamamlanmış sayılmaz (Publication 1345).

Kabul edilen bir beyanname henüz görünmüyorsa 21 günü bekleyin ve IRS'nin her yazısına hemen cevap verin. IRS çalışanlarına, bildirimi olan bir mükellefin başka bir işlem yapmasına gerek olmadığı ve bildirimi olmayan bir beyannamenin yeniden verilmesi gerektiği söylenir (IRM 21.4.1.4.1.1). 21 gün geçer ve hiçbir şey görünmezse, kabul tarihiniz ve Submission ID'nizle IRS'ye başvurun; aramasında beyanname bulamazsa çalışanlara sizden yeniden beyan vermenizi istemeleri söylenir. Form 9325, e-beyanla verilmiş bir beyannamenin kâğıt kopyasını postalamanın işlemini geciktireceği konusunda uyarır.

Beyannamemi zamanında postaladığımı ne kanıtlar: posta damgası, taahhütlü posta mı, teslimat hizmeti mi?

Son tarihine kadar postalanan bir beyanname, doğru adreslenmiş ve posta ücreti ödenmişse posta damgası tarihinde verilmiş sayılır (26 U.S.C. 7502). IRS'nin aldığını kanıtlamak daha zordur: düzenleme yalnızca belirli kanıtları kabul eder.

Kurallar 7502. maddeden ve 26 CFR 301.7502-1(e) maddesinden gelir. Son üçünden biri yoksa yalnızca IRS'nin beyannameyi aldığına dair doğrudan kanıt işe yarar.

Üç tuzak:

• ABD dışından gönderilen posta: posta damgası kuralı yalnızca US Postal Service'e bırakılan postayı kapsar. Başka bir ülkenin postanesi aracılığıyla gönderilen beyanname, IRS aldığında verilmiş sayılır (26 CFR 301.7502-1(c)(1)(ii)). Yurt dışından IRS'nin özel teslimat hizmeti listesindeki uluslararası bir hizmeti kullanın.

• Özel taşıyıcılar: yalnızca IRS listesindeki hizmetler sayılır ve bunlar posta kutusuna değil, IRS sokak adreslerine teslim etmelidir. Taşıyıcıdan postalama tarihinin yazılı kanıtını nasıl alacağınızı sorun.
• Geç beyannameler: posta damgası kuralı yalnızca uzatmalar dahil son tarihine kadar postalanan beyanname için geçerlidir. Geç postalanan bir beyanname genellikle IRS aldığında verilmiş sayılır. Dar bir istisna: iade talep eden geç bir beyanname, üç yıl iade süresi içinde damgalanmış ama süre kapandıktan sonra teslim edilmişse, posta damgası tarihinde verilmiş sayılır (26 CFR 301.7502-1(f)).

Vergi beyannamemi ne zaman yeniden göndermeliyim ve yanında neler gitmeli?

Yalnızca IRS'nin bekleme süresi geçtikten sonra yeniden gönderin. IRS telefon çalışanlarına, aşağıdakilerden herhangi biri doğruysa postayla verilen bir beyannamenin yeniden gönderilmesini istemeleri söylenir (IRM 21.4.1.4.1.1):

1. İade çıkıyor, beyannameyi 6 haftadan (önceki yıl beyannamesi için 12 hafta) uzun süre önce postaladınız ve Where's My Refund hiçbir bilgi göstermiyor.
2. Taahhütlü posta takibi, IRS'nin beyannameyi 6 haftadan (önceki yıl beyannamesi için 12 hafta) uzun süre önce aldığını gösteriyor.
3. İade yok ve beyannameyi, işlem durumu sayfasında gösterilen aydan önce postaladınız.

Mümkünse yeniden gönderilen beyannameyi e-beyanla verin. IRS son 2 önceki yıl için e-beyanla verilen beyannameleri kabul eder, ancak her sağlayıcı bunu sunmaz (IRS CP59 sık sorulan sorular). IRS'nin kabul ettiğine dair onay aldığınızdan emin olun.

Kâğıt olarak yeniden gönderiyorsanız şunları ekleyin:

• Beyannameyi imzalayan her kişiden özgün imza (fotokopi değil).
• Orijinaliyle birlikte giden her form ve belge; örneğin W-2'ler ve schedule'lar.
• Kullandıysanız taahhütlü posta takibinin bir kopyası.

IRS'nin nereye verileceği sayfasındaki adrese gönderin ve bu kez taahhütlü posta ya da listelenen bir teslimat hizmeti kullanın. Gönderdiğinizin tam bir kopyasını saklayın.

Beyannameyle birlikte ödeme yaptım ve ödeme işlendi: neden beyanname kaydı yok?

IRS ödemeleri teslim alındığında işler, ancak beyanname kâğıt kuyruğunda bekler (IRS transkript erişilebilirliği). İşlenmiş bir ödeme IRS'nin paranızı aldığını gösterir; beyannamenin işlendiğini göstermez.

Nisan son tarihine kadar verilen ve ödenecek bakiyesi olan cari yıl kâğıt beyannamesini IRS'nin Haziran'da işlediğini söyler. Ödenecek bakiyesi olan bir beyanname ayrıca iade beyannamelerinin arkasında bekler. İşlem durumu sayfası beyannameyi postaladığınız ayı geçtiyse ve hâlâ kayıt yoksa, yukarıda anlatıldığı gibi yeniden gönderin.

CP59 aldım ama zaten beyan verdim: nasıl cevap veririm?

CP59, IRS'nin önceki yıl beyannamenize ait bir kayıt bulamadığını söyler. Son 8 hafta içinde beyan verdiyseniz IRS hiçbir şey yapmanıza gerek olmadığını söyler (IRS CP59 sayfası).

Daha uzun süre geçtiyse:

1. Bildirimdeki ad, Sosyal Güvenlik numarası ve vergi yılının beyannamenizle eşleştiğini kontrol edin.
2. E-beyanla verilen beyannamenin reddedilmediğinden emin olun.
3. Beyannamenin imzalı ve tarihli bir kopyasını, e-beyan kabul kaydınızın veya taahhütlü ya da kayıtlı posta makbuzunuzun bir kopyasıyla birlikte postalayın; böylece asıl beyan tarihi kayda geçer. Ayrıca zaten beyan verdiğinizi işaretleyip imzalı ve tarihli kopyayı ekleyerek Form 15103'ü doldurabilirsiniz. Posta veya faksla gönderin ya da IRS çevrimiçi hesabınız üzerinden yükleyin.

IRS size kimlik koruma PIN'i verdiyse beyannameye yazın; ortak beyannamede her eşin PIN'ini yazın. Bir ABD topraklarının bona fide mukimiyseniz ve o bölgenin vergi dairesine beyan verdiyseniz, IRS nasıl cevap vereceğinizi o daireye sormanızı söyler. Kanada'da yaşıyorsanız Kanada'da yaşarken bir IRS yazısına cevap verme rehberine bakın.

Kredi veren benim vergi beyannamesi transkriptimi ne zaman alabilir?

IRS, vergi beyannamesi transkriptinin genellikle konut kredisi verenin ihtiyacını karşıladığını, ancak bunun yalnızca IRS beyannameyi işledikten sonra var olduğunu söyler. Nisan son tarihine kadar verilen cari yıl beyannamesi için IRS şu süreleri verir (IRS transkript erişilebilirliği):

Beyan yokluğu doğrulama yazısı (verification of non-filing letter), yalnızca IRS'nin o tarih itibarıyla işlenmiş bir beyannamesi olmadığını belirtir. Kredi verenin başka neler isteyebileceği için kredi verene gelir kanıtlama rehberine bakın.

Kaybolan bir vergi beyannamesi iademi kaybettirebilir veya beni geç sayabilir mi?

Evet, beyannamenin zamanında verildiğini kanıtlayamıyorsanız. Zamanında e-beyan veya postalama kanıtı varsa asıl tarih geçerlidir. Kanıt yoksa yeniden gönderdiğiniz kopya yalnızca IRS aldığında verilmiş sayılabilir.

• İade: iade, beyannamenin verilmesinden önceki üç yıl içinde ödenen vergiyle (varsa uzatma süresiyle birlikte) sınırlıdır. Ücretten yapılan stopaj beyanname son tarihinde ödenmiş sayılır; bu yüzden genellikle yalnızca vergi yılını izleyen 15 Nisan'dan itibaren 3 yıl içinde verilen bir beyannamede geri alınabilir (IRS iade süre sınırları).
• Ceza: geç beyan cezası, beyannamenin geç olduğu her ay veya ay kesri için ödenmemiş verginin %5 oranındadır ve en çok %25 olur (IRS geç beyan cezası). Zamanında ödenmeyen vergi üzerinden hesaplanır; bu yüzden verginin tamamı stopaj veya tahmini ödemelerle ödenmiş bir beyanname az ceza öder veya hiç ödemez. Makul bir neden gösterirseniz ceza uygulanmaz; zamanında verdiğiniz bir beyanname için gelen ceza bildirimine kabul kaydınız veya postalama kanıtınızla cevap verin.

İade son tarihi yaklaştığında olağan bekleme iadenize mal olabilir. İlk postalamanın kanıtını saklayın ve daha erken yeniden gönderip göndermeyeceğinize karar vermeden önce bireysel vergi desteği alın.

Ortak beyan verdik: ikinci sırada yazılan eş transkriptleri alabilir mi?

Evet. Adı ve Sosyal Güvenlik numarası ortak beyannamede ikinci sırada görünen eş, mevcut olan her transkript türünü isteyebilir (IRS transkript sık sorulan soruları). İade takibi, hangi eş kontrol ederse etsin, beyannamede görünen ilk Sosyal Güvenlik numarasını ister (Publication 1345). Yeniden gönderilen ortak beyannameyi her iki eş de imzalar.

Örnek

Bu örnekler açıklayıcıdır; tutarlar ABD dolarıdır.

Taahhütlü posta, kayıt yok

Lena, US$1.800 iade bekleyen beyannamesini taahhütlü postayla gönderir. Takip teslim edildiğini gösterir. Dört ay sonra Where's My Refund hiçbir şey göstermez ve işlem durumu sayfası beyannamesinin geldiği ayı geçmiştir. Beyannameyi özgün imzayla, tüm W-2'leri ve schedule'larıyla ve taahhütlü posta takibinin bir kopyasıyla yeniden gönderir.

Kabul edilen e-beyan görünmüyor

Omar'ın yazılımı IRS'nin beyannamesini kabul ettiğini gösteriyor. İki hafta sonra transkriptinde hâlâ beyanname görünmüyor. Submission ID'li kabul kaydını saklar, olağan 21 günü bekler ve yeniden beyan vermez.

Konut kredisi kapanışı

Kim, dört hafta önce iade bekleyen bir beyanname postaladı ve kredi vereni vergi beyannamesi transkripti istiyor. Postayla verilen bir iade beyannamesinin transkripti genellikle postalamadan 6–8 hafta sonra hazır olduğu için yeniden göndermek yerine kredi verene bu süreyi bildirir.

Sizin durumunuz farklı mı?

• Hazırlayıcınız beyannameyi hiç vermemiş olabilir: vergi hazırlayıcısı yanlış veya hiç beyanname vermezse rehberine bakın.
• Beyanname kayıtta ama iade gecikmiş: iade gecikmeleri ve transkript kodları rehberine bakın.
• IRS iadenizi inceleme veya kimlik kontrolü için tutuyor: incelemede bekleyen iade rehberine bakın.
• Kayıp beyanname bir Form 1040-X: düzeltme beyannamesi durumu ve süresi rehberine bakın.
• Birkaç yıl hiç verilmedi veya IRS sizin için bir beyanname hazırladı: verilmemiş beyannamelerin tamamlanması rehberine bakın ve bireysel vergi desteği alın.
• Kanada'da yaşarken CP59 aldınız: Kanada'da yaşarken bir IRS yazısına cevap verme rehberine bakın.
• Vatandaşlık veya green card için beyan kanıtına ihtiyacınız var: göçmenlik başvuruları için vergi beyannameleri rehberine bakın.
• Birkaç yıl birlikte postalandı, iade son tarihi yaklaşıyor, bir kredi bekliyor veya yurt dışından postaladınız: yeniden göndermeden önce bireysel vergi desteği alın.