IRS لا يجد سجلًا لإقرارك: كيف تثبت أنك قدّمته وتعيد إرساله

IRS لا يجد سجلًا لإقراري: ماذا أفعل أولًا؟

تحقق من طريقة تقديمك ومنذ متى. لا تبحث IRS نفسها عن إقرار مفقود إلا بعد انقضاء مدة الانتظار المعتادة المبيّنة أدناه (IRM 21.4.1.4). تفترض هذه المدد أن الاسترداد بإيداع مباشر؛ أما الشيك الورقي، أو الإقرار الذي يحتاج إلى تصحيح، أو تراكم الإقرارات الورقية فيطيل المدة.

تصبح الحالة غير بسيطة عندما يقترب موعد المطالبة بالاسترداد، أو ترسل IRS إشعار ⁦CP59⁩ أو تعدّ إقرارًا عنك، أو أُرسلت عدة سنوات معًا، أو ينتظر مُقرِض أو موعد هجرة، أو قد لا يكون المُعدّ قدّم الإقرار أصلًا، أو أرسلت من الخارج. اجمع سجل قبول التقديم الإلكتروني أو إيصالات الإرسال البريدي وأرقام التتبع، ونسخة كاملة موقّعة من الإقرار مع كل نموذج أرفقته.

هل إقراري ضائع أم مرفوض أم ينتظر في طابور الورق؟

ابدأ بأداة تتبع الاسترداد لدى IRS وبـكشوفك، وهي سجل IRS نفسه لإقرارك وحسابك عن سنة معينة. تُظهر خدمة أين استردادي حالة الإقرار بعد نحو 24 ساعة من قبول تقديم إلكتروني للسنة الحالية، و3 أيام بعد تقديم إلكتروني لسنة سابقة، و4 أسابيع بعد تقديم إقرار ورقي. وهي تغطي سنة المعالجة الحالية والسنتين السابقتين لها فقط؛ وللإقرار الأقدم اعتمد على كشفك وصفحة حالة المعالجة (IRM 21.4.1.4).

• مرفوض: الإقرار الإلكتروني المرفوض لم يُقدَّم قط. تُبلغ IRS الجهة المرسِلة بالقبول أو الرفض عادة خلال 48 ساعة (النموذج 9325). ثم يجب على برنامج التقديم أن يبيّن لك سبب الرفض وكيف تصلحه (المنشور 1345). تحقق من برنامجك أو اطلب من مُعدّك سجل القبول قبل أي خطوة أخرى.
• في الانتظار: قد ينتظر الإقرار المرسل بالبريد في الطابور أسابيع. تعالج IRS الإقرارات الورقية بترتيب وصولها (IRM 21.4.1.4.1.1).
• قُدّم مع النموذج ⁦W-7⁩: لا تعالج IRS الإقرار إلا بعد أن تمنح رقم ITIN. وتطلب منك أن تتيح 7 أسابيع لوصول إشعار ITIN، أو من 9 إلى 11 أسبوعًا إذا قدّمت بين 15 يناير و30 أبريل أو من الخارج (صفحة ITIN لدى IRS). لا تعد الإرسال؛ وإذا لم يصل إشعار خلال هذه المدة فتطلب IRS أن تتصل بها.
• قد يكون ضاع: يعامل موظفو IRS الإقرار المرسل بالبريد على أنه مفقود فقط بعد انقضاء مدة انتظاره وعدم ظهور شيء في أنظمتهم. عندها راجع قسم متى تعيد الإرسال أدناه.

رسالة «No record of return filed» في كشف الأجور والدخل (wage and income transcript) للسنة الحالية تعني فقط أن البيانات لم تُحمَّل بعد (أنواع الكشوف لدى IRS). وهي ليست دليلًا على أن إقرارك مفقود.

قد يُحتسب الإقرار المرفوض في موعده مع ذلك. إذا قدّمت إلكترونيًا بحلول الموعد النهائي ثم رُفض، فإعادة إرسال نسخة إلكترونية مصحّحة بحلول اليوم الخامس بعد الموعد تُحتسب في الوقت المحدد. ويُحتسب الإقرار الورقي في موعده إذا قُدّم في الموعد النهائي أو بعد 10 أيام تقويمية من إشعار الرفض، أيهما أبعد، مع ملاحظة تشرح سبب التأخر (المنشور 1345).

كم يستغرق ظهور إقرار ضريبي أُرسل بالبريد؟

يظهر الإقرار المرسل بالبريد عندما تصل IRS إلى الشهر الذي وصل فيه. وتذكر صفحة حالة المعالجة شهر استلام إقرارات سلسلة النموذج 1040 الورقية التي تعالجها IRS الآن. فإذا أرسلت إقرارك بعد ذلك الشهر فالأرجح أنه ما زال في الطابور.

اقرأ الصفحة هكذا:

• الشهر المذكور هو الشهر الذي استلمت فيه IRS الإقرارات، لا الشهر الذي ستنهي فيه معالجتها.
• الإقرارات التي تحتاج إلى تصحيح أخطاء أو معاملة خاصة لا تدخل في العدّ وتستغرق وقتًا أطول.
• تعالج IRS عمومًا الإقرارات الورقية التي تتوقع استردادًا قبل غيرها، فقد ينتظر الإقرار الذي عليه رصيد مستحق وقتًا أطول.

يتغير الشهر مع تقدم الطابور، فراجع الصفحة في اليوم الذي تقرر فيه هل تعيد الإرسال.

قُبل إقراري الإلكتروني: ما إثباتي؟

إشعار القبول هو إثباتك. احتفظ بالسجل الذي يعطيك إياه برنامجك أو مُعدّك، وفيه تاريخ القبول ورقم التقديم (Submission ID)؛ وقد يعطيك المُعدّ إياه على النموذج 9325. وإذا منحك مزوّدك ختمًا إلكترونيًا في الموعد النهائي أو قبله، فيُحتسب الإقرار مقدَّمًا في موعده حتى لو استلمته IRS لاحقًا (⁦26 CFR 301.7502-1(d)⁩). وإذا طلب منك برنامجك إرسال النموذج 8453 أو مرفقات ورقية أخرى بالبريد، فلا يكتمل الإقرار حتى تستلمها IRS (المنشور 1345).

إذا كان الإقرار المقبول لا يظهر بعد، فانتظر 21 يومًا وأجب فورًا عن أي خطاب من IRS. يُطلب من موظفي IRS اعتبار أن دافع الضرائب الذي لديه إشعار قبول لا يحتاج إلى أي إجراء، وأن الإقرار الذي لا إشعار قبول له يُقدَّم من جديد (IRM 21.4.1.4.1.1). وإذا مضت 21 يومًا ولم يظهر شيء، فاتصل بـ IRS ومعك تاريخ القبول ورقم التقديم؛ وإذا لم يجد بحثها إقرارًا، فيُطلب من الموظفين أن يطلبوا منك التقديم من جديد. ويحذّر النموذج 9325 من أن إرسال نسخة ورقية من إقرار قُدّم إلكترونيًا يؤخر معالجته.

ما الذي يثبت أنني أرسلت إقراري في موعده: ختم البريد أم البريد المسجل أم خدمة توصيل؟

يُحتسب الإقرار المرسل بحلول موعده النهائي مقدَّمًا في تاريخ ختم البريد، بشرط أن يكون العنوان صحيحًا والطوابع مدفوعة (⁦26 U.S.C. 7502⁩). أما إثبات أن IRS استلمته فأصعب: فاللائحة لا تقبل إلا أنواعًا معينة من الإثبات.

القواعد مأخوذة من المادة 7502 و⁦26 CFR 301.7502-1(e)⁩. وبدون إحدى الطرق الثلاث الأخيرة، لا يكفي إلا دليل مباشر على أن IRS استلمت الإقرار.

ثلاثة فخاخ:

• البريد من خارج الولايات المتحدة: قاعدة ختم البريد تشمل فقط البريد المودَع لدى الخدمة البريدية الأمريكية. والإقرار المرسل عبر مكتب بريد دولة أخرى يُحتسب مقدَّمًا عند استلام IRS له (⁦26 CFR 301.7502-1(c)(1)(ii)⁩). ومن الخارج، استخدم خدمة دولية من قائمة خدمات التوصيل الخاصة لدى IRS.

• الناقلون الخاصون: لا يُحتسب إلا ما في قائمة IRS، ويجب أن يسلّموا إلى عناوين IRS في الشوارع لا إلى صندوق بريد. اسأل الناقل كيف تحصل على إثبات كتابي بتاريخ الإرسال.
• الإقرارات المتأخرة: قاعدة ختم البريد تنطبق فقط على إقرار أُرسل بحلول موعده النهائي، بما في ذلك التمديدات. والإقرار المرسل متأخرًا يُحتسب عمومًا مقدَّمًا عند استلام IRS له. وهناك استثناء ضيق: إقرار متأخر يطالب باسترداد، وختم بريده داخل مهلة الاسترداد (ثلاث سنوات) لكنه وصل بعد انتهائها، يُحتسب مقدَّمًا في تاريخ ختم بريده (⁦26 CFR 301.7502-1(f)⁩).

متى أعيد إرسال إقراري الضريبي، وما الذي يُرفق به؟

لا تعد الإرسال إلا بعد انقضاء مدة الانتظار لدى IRS. يُطلب من موظفي الهاتف في IRS أن يطلبوا إعادة إرسال الإقرار البريدي عند تحقق أي من الحالات التالية (IRM 21.4.1.4.1.1):

1. يوجد استرداد، وأرسلت الإقرار قبل أكثر من 6 أسابيع (12 أسبوعًا لإقرار سنة سابقة)، ولا تعرض خدمة «أين استردادي» أي معلومات.
2. يُظهر تتبع البريد المسجّل أن IRS استلمته قبل أكثر من 6 أسابيع (12 أسبوعًا لإقرار سنة سابقة).
3. لا يوجد استرداد، وأرسلته قبل الشهر المذكور في صفحة حالة المعالجة.

قدّم الإقرار المعاد إرساله إلكترونيًا إن أمكن. تقبل IRS الإقرارات الإلكترونية عن آخر 2 من السنوات السابقة، وإن كان بعض المزوّدين لا يقدّمون ذلك (الأسئلة الشائعة عن ⁦CP59⁩ لدى IRS). وتأكد أن يصلك تأكيد بأن IRS قبلته.

إذا أعدت الإرسال على الورق، فأرفق:

• توقيعًا أصليًا (لا نسخة مصوّرة) من كل شخص يوقّع الإقرار.
• كل نموذج ومستند أُرسل مع الإقرار الأصلي، مثل نماذج ⁦W-2⁩ والجداول.
• نسخة من تتبع البريد المسجّل، إن استخدمته.

أرسله إلى العنوان في صفحة أين تقدّم لدى IRS، واستخدم هذه المرة بريدًا مسجّلًا أو خدمة توصيل من القائمة. واحتفظ بنسخة كاملة مما أرسلته.

دفعت مع إقراري وسُجّلت الدفعة: لماذا لا يوجد سجل للإقرار؟

تعالج IRS المدفوعات عند استلامها، لكن الإقرار ينتظر في طابور الورق (توفر الكشوف لدى IRS). تسجيل الدفعة يدل على أن IRS استلمت أموالك، ولا يدل على أنها عالجت الإقرار.

أما الإقرار الورقي للسنة الحالية الذي قُدّم بحلول موعد أبريل وعليه رصيد مستحق، فتقول IRS إنها تعالجه في يونيو. وينتظر الإقرار الذي عليه رصيد مستحق خلف إقرارات الاسترداد أيضًا. فإذا تجاوزت صفحة حالة المعالجة الشهر الذي أرسلت فيه إقرارك ولا يزال بلا سجل، فأعد إرساله كما هو مبين أعلاه.

وصلني إشعار ⁦CP59⁩ لكنني قدّمت فعلًا: كيف أجيب؟

يقول إشعار ⁦CP59⁩ إن IRS لا تجد سجلًا لإقرارك عن سنة سابقة. وإذا كنت قد قدّمت خلال آخر 8 أسابيع فلا تحتاج إلى أي إجراء بحسب IRS (صفحة ⁦CP59⁩ لدى IRS).

إذا مضت مدة أطول:

1. تأكد أن الاسم ورقم الضمان الاجتماعي والسنة الضريبية في الإشعار تطابق إقرارك.
2. تأكد أن الإقرار الإلكتروني لم يُرفض.
3. أرسل بالبريد نسخة موقّعة ومؤرّخة من الإقرار، مع نسخة من سجل قبول التقديم الإلكتروني أو إيصال البريد المسجّل ليبقى تاريخ التقديم الأصلي في السجل. ويمكنك أيضًا تعبئة النموذج 15103 مع تحديد أنك قدّمت فعلًا وإرفاق النسخة الموقّعة والمؤرّخة. أرسله بالبريد أو الفاكس، أو ارفعه عبر حسابك الإلكتروني لدى IRS.

إذا أصدرت لك IRS رقم تعريف شخصي للحماية من سرقة الهوية (IP PIN)، فضعه في الإقرار؛ وفي الإقرار المشترك ضع رقم كل زوج وزوجة. وإذا كنت مقيمًا حقيقيًا في إقليم أمريكي وقدّمت إلى مكتبه الضريبي، فتطلب IRS أن تسأل ذلك المكتب كيف تجيب. وإذا كنت تعيش في كندا فراجع الرد على خطاب IRS أثناء العيش في كندا.

متى يستطيع المُقرِض الحصول على كشف الإقرار الضريبي؟

تقول IRS إن كشف الإقرار الضريبي (tax return transcript) يفي عادة بحاجة مُقرِض الرهن العقاري، لكنه لا يوجد إلا بعد أن تعالج IRS الإقرار. وللإقرار الخاص بالسنة الحالية المقدَّم بحلول موعد أبريل، تعطي IRS هذه الجداول الزمنية (توفر الكشوف لدى IRS):

خطاب إثبات عدم التقديم (verification of non-filing letter) لا يذكر إلا أن IRS ليس لديها إقرار معالج حتى ذلك التاريخ. وفيما قد يطلبه المُقرِض أيضًا، راجع إثبات الدخل للمُقرِض.

هل يكلفني الإقرار الضائع استردادي أو يجعلني متأخرًا؟

قد يحدث ذلك إذا لم تستطع إثبات أنك قدّمت في الموعد. فمع إثبات التقديم الإلكتروني أو الإرسال البريدي في الموعد يبقى التاريخ الأصلي. وبدونه قد تُحتسب النسخة التي تعيد إرسالها مقدَّمة فقط عند استلام IRS لها.

• الاسترداد: يقتصر الاسترداد على الضريبة المدفوعة خلال ثلاث سنوات قبل تقديم الإقرار، إضافة إلى أي تمديد. وتُعدّ الضريبة المستقطعة من الأجور مدفوعة في الموعد النهائي للإقرار، فلا يمكن عمومًا استردادها إلا بإقرار يُقدَّم خلال 3 سنوات بعد 15 أبريل التالي للسنة الضريبية (مدد الاسترداد لدى IRS).
• الغرامة: غرامة التأخر في التقديم هي ⁦5%⁩ من الضريبة غير المسددة عن كل شهر أو جزء من شهر يتأخر فيه الإقرار، بحد أقصى ⁦25%⁩ (غرامة عدم التقديم لدى IRS). وهي تُحسب على الضريبة التي لم تُسدَّد في موعدها، فقد لا يترتب عليك شيء أو القليل إذا سُددت الضريبة كاملة بالاستقطاع أو بالدفعات التقديرية. ولا تنطبق الغرامة إذا أثبتّ سببًا معقولًا؛ وأجب عن إشعار الغرامة المتعلق بإقرار قدّمته في موعده بسجل القبول أو إثبات الإرسال.

عندما يقترب موعد المطالبة بالاسترداد، قد تكلفك مدة الانتظار المعتادة الاسترداد. احتفظ بإثبات الإرسال الأول واحصل على مساعدة في ضرائب الأفراد قبل أن تقرر هل تعيد الإرسال مبكرًا.

قدّمنا إقرارًا مشتركًا: هل يستطيع الزوج أو الزوجة المذكور ثانيًا الحصول على الكشوف؟

نعم. الزوج أو الزوجة الذي يظهر اسمه ورقم ضمانه الاجتماعي ثانيًا في الإقرار المشترك يستطيع طلب أي نوع كشف متاح (الأسئلة الشائعة عن الكشوف لدى IRS). وتطلب أداة تتبع الاسترداد رقم الضمان الاجتماعي الأول الظاهر في الإقرار، أيًّا كان الزوج أو الزوجة الذي يدخله (المنشور 1345). ويوقّع الزوجان كلاهما الإقرار المشترك المعاد إرساله.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية؛ المبالغ بالدولار الأمريكي.

بريد مسجّل دون سجل

ترسل لينا إقرارها، الذي يستحق استردادًا قدره ⁦US$1,800⁩، بالبريد المسجّل. ويُظهر التتبع أنه سُلّم. وبعد أربعة أشهر لا تعرض خدمة «أين استردادي» شيئًا، وتجاوزت صفحة حالة المعالجة الشهر الذي وصل فيه إقرارها. فتعيد إرساله بتوقيع أصلي وكل نماذج ⁦W-2⁩ والجداول ونسخة من تتبع البريد المسجّل.

تقديم إلكتروني مقبول لا يظهر

يُظهر برنامج عمر أن IRS قبلت إقراره. وبعد أسبوعين ما زال كشفه لا يُظهر إقرارًا. فيحفظ سجل القبول مع رقم التقديم، وينتظر الـ 21 يومًا المعتادة، ولا يقدّم من جديد.

إغلاق صفقة رهن عقاري

أرسلت كيم إقرارًا يستحق استردادًا بالبريد قبل أربعة أسابيع، ويريد مُقرِضها كشف إقرارها الضريبي. وكشف إقرار الاسترداد المرسل بالبريد يتوفر عادة بعد 6 إلى 8 أسابيع من الإرسال، فتعطي المُقرِض هذا الجدول الزمني بدل إعادة الإرسال.

هل وضعك مختلف؟

• قد لا يكون مُعدّك قدّم الإقرار أصلًا: راجع عندما يقدّم معدّ الضرائب إقرارًا خاطئًا أو لا يقدّم أصلًا.
• الإقرار مسجل لكن الاسترداد متأخر: راجع تأخر الاسترداد ورموز الكشوف.
• تحتجز IRS استردادك لمراجعته أو للتحقق من هويتك: راجع استرداد محتجز للمراجعة.
• الإقرار المفقود هو النموذج ⁦1040-X⁩: راجع حالة الإقرار المعدّل ومدته.
• عدة سنوات لم تُقدَّم، أو أعدّت IRS إقرارًا عنك: راجع استكمال الإقرارات غير المقدَّمة واحصل على مساعدة في ضرائب الأفراد.
• وصلك إشعار ⁦CP59⁩ وأنت تعيش في كندا: راجع الرد على خطاب IRS أثناء العيش في كندا.
• تحتاج إلى إثبات تقديم لطلب جنسية أو بطاقة خضراء: راجع الإقرارات الضريبية لطلبات الهجرة.
• أُرسلت عدة سنوات معًا، أو يقترب موعد المطالبة بالاسترداد، أو ينتظر قرض، أو أرسلت من الخارج: احصل على مساعدة في ضرائب الأفراد قبل أن تعيد الإرسال.