Quality of Earnings رپورٹ: فروخت سے پہلے کھاتے تیار کریں

چھوٹے کاروبار کے لیے quality of earnings رپورٹ کیا ہے، اور اسے کون آرڈر کرتا ہے؟

آمدنی کے معیار کی رپورٹ (quality of earnings، QoE) کاروبار کے منافع کو معمول کے مطابق ایڈجسٹ شدہ عدد میں دوبارہ بیان کرتی ہے، یعنی ایسا منافع جس میں ایک بار کی مدیں اور مالک سے متعلق اخراجات ایڈجسٹ ہوں، تاکہ خریدار قیمت لگا سکے۔ یہ سرکاری فارم نہیں ہے۔ اسے خریدار، یا خریدار کا قرض دینے والا ادارہ آرڈر کرتا ہے، اکثر اس کے بعد جب ارادے کا خط (letter of intent، یعنی حتمی معاہدے سے پہلے قیمت اور شرائط کا دستخط شدہ خاکہ) ہو چکا ہو۔

SBA کا قرض دینے والوں کا مینوئل اسے ایسی مالی due diligence رپورٹ بتاتا ہے جو کاروبار کی آمدنی کی قابل اعتمادی، پائیداری اور درستی کا جائزہ لیتی ہے۔ یہ اکاؤنٹنٹ کے بنائے اسٹیٹمنٹس، ٹیکس گوشواروں، اندرونی اسٹیٹمنٹس اور IRS ٹرانسکرپٹ کے ڈیٹا کو آپس میں ملاتی ہے (SBA lender manual، Appendix 15)۔ زیادہ تر SBA 7(a) حصول میں، جہاں کاروبار کی قیمت $3 ملین یا اس سے زیادہ ہو، قرض دینے والے کو یہ رپورٹ حاصل کرنا لازم ہے۔ اسے ایک آزاد پیشہ ور قرض دینے والے کے فائدے کے لیے تیار کرتا ہے، اور یہ فروخت کنندہ کی طرف سے یا اس کے لیے تیار نہیں ہونی چاہیے۔

کون سا معاملہ آسان نہیں رہتا: نقد طریقے پر کھاتے، کاروبار کے ذریعے چلائے گئے ذاتی اخراجات، ایسی آمدنی جو بینک ڈپازٹس یا ٹیکس گوشوارے سے نہ ملے، اور ایسے مہینے جن کے حسابات کبھی نہیں ملائے گئے۔ ہر ایک ایڈجسٹمنٹ یا خلا بن جاتا ہے، اور ہر ایک کے لیے آپ سے دستاویز چاہیے۔ اگر ارادے کے خط پر دستخط ہو چکے ہیں اور ان میں سے ایک سے زیادہ لاگو ہیں تو ڈیٹا روم (جہاں خریدار کی ٹیم آپ کا ریکارڈ پڑھتی ہے وہ مشترکہ فولڈر) کھلنے سے پہلے کتنے مہینے دوبارہ بیان کرنے ہیں، یہ CPA سے دیکھوانا مناسب ہے (حساب کتاب میں مدد)۔

کیا جمع کریں: تین سال کے گوشوارے اور اسٹیٹمنٹس، ماہانہ نفع و نقصان کے گوشوارے، اور انہی مہینوں کے بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس۔ ڈیٹا روم کی فہرست میں باقی چیزیں نیچے ہیں۔

خریدار یا قرض دینے والا quality of earnings رپورٹ کب مانگتا ہے؟

یہ صفحہ قیمت کا ایک تحریری ٹیسٹ بیان کرتا ہے، یعنی SBA 7(a) کا قاعدہ۔ کوئی اور مطالبہ خریدار یا بینک کی طرف سے آتا ہے، اور اکثر دستخط شدہ ارادے کے خط کے بعد آتا ہے۔

SBA کا ٹیسٹ معاہدے کی قیمت میں سے سودے میں شامل مالک کے زیر استعمال کمرشل رئیل اسٹیٹ کی تشخیص شدہ قدر منفی کر کے بنتا ہے، یعنی خریدار کی ایکویٹی، فروخت کنندہ کے قرض یا دیگر فنانسنگ سے پہلے۔ یہ تب لاگو ہوتا ہے جب نیا اکثریتی یا سب سے بڑا مالک کاروبار سنبھالے، یا ایک کاروبار دوسرا خریدے۔ مالکان کی خریداری، ESOP اور کوآپریٹو معاہدے، اور مالک کے زیر استعمال خاص مقصد کی جائیداد کی خریداری اس تقاضے سے باہر ہیں، اور کسی حالیہ ملازم کی کچھ خریداریاں حصول شمار ہوتی ہیں (SBA lender manual)۔ حد مینوئل کے ورژن 8.1 سے ہے، اور SBA وقتاً فوقتاً اسے بدلتا ہے، اس لیے خریدار کے قرض دینے والے سے پوچھیں کہ درخواست پر کون سا ورژن لاگو ہے اور آپ کا سودا کس زمرے میں آتا ہے۔ قرض دینے والا فیصلہ کیسے کرتا ہے، یہ خریدار کی گائیڈ میں ہے۔

خریدار کی ٹیم کیا ملاتی ہے: میرے اسٹیٹمنٹس، ٹیکس گوشوارے اور IRS ٹرانسکرپٹس؟

خریدار کی ٹیم ہر ریکارڈ میں ایک ہی مدتیں قطار میں رکھتی ہے اور پوچھتی ہے کہ کوئی بھی دو کیوں مختلف ہیں۔ کیش پروف، جس کا ذکر آگے آتا ہے، بینک اسٹیٹمنٹس بھی شامل کرتا ہے۔

ٹرانسکرپٹ آپ کے گوشوارے کی فوٹو کاپی نہیں ہے۔ شراکت داری یا کارپوریشن کے انکم ٹیکس گوشوارے کی ٹرانسکرپٹ زیادہ تر لائن آئٹمز کو ویسے دکھاتی ہے جیسے جمع کرائے گئے، گوشوارے کے ساتھ منسلک دستاویزات یا جمع کرانے کے بعد کی تبدیلیوں کو نہیں (IRS)۔

SBA قرض کے لیے قرض دینے والا ٹرانسکرپٹس خود حاصل کرتا ہے، IRS کی Income Verification Express Service کے ذریعے Form 4506-C کی درخواست سے، یا ایسے Form 8821 سے جس میں قرض دینے والے کا نام ہو۔ SBA قرض لینے والے (خریدار) یا اس کے اپنے ٹیکس گوشوارہ تیار کرنے والے کو وہ Form 8821 جمع کرانے کی اجازت نہیں دیتا (SBA lender manual، Chapter 5؛ IRS)۔ IRS آپ کے ریکارڈ قرض دینے والے کو صرف تب بھیجتی ہے جب آپ اس کی درخواست کی منظوری دیں، اپنے IRS اکاؤنٹ میں یا دستخط شدہ فارم پر، اور اگر آپ کسی کاروبار کی طرف سے عمل کر رہے ہیں تو قابل قبول عہدے کے ساتھ (IRS)۔ دستخط شدہ فارم دستخط کی تاریخ سے 120 دن کے اندر IRS تک پہنچنا چاہیے، اس لیے تب دستخط کریں جب قرض دینے والا اسے جمع کرانے کے لیے تیار ہو (Form 4506-C)۔

پہلے اپنی ٹرانسکرپٹس خود نکالیں، اپنے ملان کے لیے۔ انفرادی کاروبار کا مالک، یا وہ فرد جو ایک رکن والی LLC کا مالک ہو جس نے کارپوریٹ ٹیکس کا انتخاب نہیں کیا، کاروبار کو مالک کے ذاتی گوشوارے پر رپورٹ کرتا ہے (Publication 583؛ IRS)، اس لیے مالک IRS کا آن لائن اکاؤنٹ استعمال کرتا ہے یا ڈاک سے درخواست کرتا ہے (IRS)، اور قرض دینے والا Schedule C چیک کرتا ہے۔ جس ایک رکن والی LLC کا مالک کارپوریشن یا شراکت داری ہو، وہ اس مالک کے گوشوارے پر رپورٹ ہوتی ہے، اس لیے ٹرانسکرپٹ مالک کی ہوتی ہے۔ شراکت داری، کارپوریشن، یا ان میں سے کسی کے طور پر ٹیکس بھرنے والی LLC کاروباری ٹیکس اکاؤنٹ، ڈاک سے Form 4506-T، یا کاروباری ٹیکس لائن استعمال کرتی ہے (IRS؛ Form 4506-T)۔ کاروباری ٹرانسکرپٹ کے لیے درخواست سے پہلے e-file کے بعد 2 سے 3 ہفتے اور کاغذی گوشوارہ ڈاک سے بھیجنے کے بعد 6 سے 8 ہفتے انتظار کریں۔

تین صورتیں جو جلد طے کر لیں، سب SBA مینوئل کے ٹرانسکرپٹ قواعد (Chapter 5) سے:

• ٹرانسکرپٹ کہتی ہے کہ آپ کے جمع کرائے گئے سال کا کوئی ریکارڈ نہیں۔ قرض دینے والا جمع کرانے کے ثبوت (e-file کی قبولیت یا IRS کی مہر والا کاغذی گوشوارہ) اور اس بات کے ثبوت کے ساتھ آگے بڑھ سکتا ہے کہ ٹیکس ادا ہوا یا ریفنڈ ہوا، جو گوشوارے سے ملتا ہو۔ ہر سال کے لیے دونوں رکھیں۔
• آپ نے کسی سال میں ترمیم کی۔ جب ترمیم شدہ گوشوارے کی ٹرانسکرپٹ دستیاب نہ ہو تو قرض دینے والے کو دستخط شدہ ترمیم شدہ گوشوارہ اور اس کے جمع ہونے کا ثبوت چاہیے۔
• آپ کسی ڈویژن یا حصے کو بیچ رہے ہیں۔ اگر ٹرانسکرپٹس اور اسٹیٹمنٹس اسے الگ نہ دکھا سکیں تو قرض دینے والے کو دیگر تیسرے فریق کے ثبوت استعمال کرنے ہوں گے، جیسے CPA کے تیار کردہ یا جائزہ شدہ اسٹیٹمنٹس اور سیلز ٹیکس کی ادائیگی کا ریکارڈ، اس لیے ایسے کھاتے رکھیں جو ڈویژن کو الگ کریں۔

کیش پروف کیا ہے، اور بینک اسٹیٹمنٹس کیوں اہم ہیں؟

کیش پروف بینک اسٹیٹمنٹس سے آنے اور جانے والی رقم دوبارہ بناتا ہے، پھر جائزے کی ہر مدت کے لیے اسے آمدنی کے گوشوارے اور ٹیکس گوشوارے سے ملاتا ہے۔ SBA ہر QoE کے اندر ایک کیش پروف لازم کرتا ہے، آخری 12 مہینوں اور پچھلے دو مالی سالوں کے لیے۔ جو کاروبار دو سال سے کم پرانا ہو اسے چھوٹا دائرہ مل سکتا ہے۔ SBA کے مطابق اس کا مقصد آمدنی میں تضادات اور غیر ظاہر شدہ اخراجات ڈھونڈنا ہے (SBA lender manual)۔

بینک اسٹیٹمنٹس آپ کے کاروبار کے باہر سے آتے ہیں، اس لیے خریدار کی ٹیم آپ کے کھاتوں کو ان کے مقابل پرکھتی ہے۔ آمدنی، ڈپازٹس اور گوشوارہ اکثر مختلف ہوتے ہیں، اور ہر خلا کو ایسی دستاویز چاہیے جو اسے واضح کرے:

نقد فروخت مشکل ترین صورت ہے۔ IRS کہتی ہے کہ روزانہ کی تمام وصولیاں کاروباری اکاؤنٹ میں جمع کرائیں اور ایسی دستاویزات رکھیں جو مجموعی وصولیاں دکھائیں، جیسے کیش رجسٹر ٹیپ، بینک ڈپازٹ سلپس، رسید بکیں، انوائسز اور کریڈٹ کارڈ چارج سلپس (Publication 583)۔ جو فروخت کبھی ڈپازٹ یا گوشوارے تک نہ پہنچی وہ کھاتوں کے ساتھ ساتھ ٹیکس کا بھی سوال ہے۔ CPA خریدار کی ٹیم کے وہاں پہنچنے سے پہلے انہیں دیکھ سکتا ہے۔

خریدار میری آمدنی میں کون سی ایڈجسٹمنٹس کرے گا؟

SBA مینوئل کہتا ہے کہ رپورٹ کو فروخت کنندہ کی بتائی گئی آمدنی کے ہر add-back اور ایڈجسٹمنٹ کی نشاندہی اور دستاویز کرنی چاہیے۔ یہ پانچ گروپ بتاتا ہے (SBA lender manual)۔

اگر آپ S کارپوریشن کے مالک ہیں اور اس میں کام کرتے ہیں تو IRS کی ہدایات کہتی ہیں کہ افسر کو ادائیگیاں اس حد تک اجرت شمار کی جانی چاہییں جس حد تک وہ معقول معاوضہ ہوں (Form 1120-S)، اس لیے صرف تقسیم کے طور پر لی گئی رقم خریدار کی ایڈجسٹمنٹ ہونے کے ساتھ IRS کا سوال بھی ہے۔ اگر آپ کی آمدنی کا حساب رکھنے کے لیے انوینٹری ضروری ہو تو گوشوارے میں خریداریوں اور فروخت کے لیے استعمال ہونے والا طریقہ محدود ہوتا ہے، چھوٹے کاروبار کے ٹیکس دہندگان کے استثنا کے ساتھ (Publication 538)۔ CPA ڈیٹا روم کھلنے سے پہلے دونوں چیک کر سکتا ہے۔

کاروبار کے ذریعے چلائے گئے ذاتی اخراجات چھوٹی فروخت میں جانا پہچانا add-back ہیں۔ خریدار انہیں کیسے پرکھتا ہے، یہ add-backs اور فروخت کنندہ کی صوابدیدی آمدنی میں ہے۔

رپورٹ گاہکوں کے ارتکاز، معاہدوں کے تسلسل، اور اس بات کو بھی دیکھتی ہے کہ فروخت کے بعد آمدنی اور مارجن برقرار رہنے کا امکان ہے یا نہیں۔ قرض دینے والا رپورٹ کی آمدنی کو قرض کی ادائیگی کی صلاحیت (debt service coverage) کے لیے استعمال کرتا ہے، اور اگر وہ قدر کے تعین اور قرض کی تائید نہ کرے تو قرض کی رقم کم کرنی پڑتی ہے (SBA lender manual)۔ اس لیے بلا ثبوت ایڈجسٹمنٹ سے خریدار کے قرض دینے والے کا دیا جانے والا قرض کم ہو سکتا ہے۔

چھوٹے کاروبار کے کھاتوں میں سب سے زیادہ کیا ٹوٹتا ہے؟

ذاتی اخراجات، نقد بنیاد کا وقت، غیر درج نقد فروخت اور غائب مہینے سب سے زیادہ ٹوٹتے ہیں۔ ہر ایک ایسا خلا چھوڑتا ہے جس کے بارے میں خریدار کی ٹیم پوچھے گی۔

میں اپنے کھاتے کتنا پیچھے تک صاف کروں، اور کتنا وقت لگے گا؟

کم از کم آخری 12 مہینے اور پچھلے دو مالی سال، مہینہ بہ مہینہ صاف کریں، اور تین سال کے گوشوارے اور اسٹیٹمنٹس تیار رکھیں۔ کیش پروف پہلے دو کو احاطہ کرتا ہے۔ SBA کا قرض دینے والا تین حالیہ سال کے اختتام کے ساتھ موجودہ عبوری اسٹیٹمنٹ کا تجزیہ کرتا ہے (SBA lender manual، Appendix 15)۔

کوئی قاعدہ نہیں بتاتا کہ صفائی میں کتنا وقت لگتا ہے؛ یہ ان اکاؤنٹس اور مہینوں کی تعداد کے ساتھ بڑھتا ہے جن کے حسابات نہیں ملے۔ جو انتظار طے شدہ ہیں وہ ٹرانسکرپٹس کے ہیں: کاروباری گوشوارہ e-file کرنے کے بعد 2 سے 3 ہفتے اور ڈاک سے بھیجنے کے بعد 6 سے 8 ہفتے۔ خریدار کی درخواست اکثر ارادے کے خط کے جلد بعد آتی ہے، اس لیے پہلے شروع کریں۔ اس ترتیب سے:

1. جائزے کے سالوں کے اپنے جمع کرائے گئے گوشوارے اور اپنی IRS ٹرانسکرپٹس نکالیں۔
2. ان مدتوں میں کھلے ہر بینک، کارڈ اور پیمنٹ پروسیسر اکاؤنٹ کی فہرست بنائیں، اور ہر اسٹیٹمنٹ جمع کریں۔
3. ہر اکاؤنٹ کے حسابات اس کے اسٹیٹمنٹ سے مہینہ بہ مہینہ ملائیں، اور ہر مہینہ بند کریں۔ دیکھیں مہینے کے اختتام کی بندش کی چیک لسٹ۔
4. ذاتی مدیں اور ایک بار کی مدیں چھانٹیں، ہر ایک کی دستاویز کے ساتھ۔
5. اگر خریدار استحقاقی اعداد چاہتا ہے تو استحقاقی میں دوبارہ بیان کریں۔ اس سے کھاتے بدلتے ہیں، آپ کے گوشوارے کا طریقہ نہیں؛ گوشوارے کے طریقے کی تبدیلی کے لیے عموماً IRS کی منظوری چاہیے (Publication 538)۔
6. کیش پروف چلائیں، پھر ہر سال کے لیے کھاتوں کے منافع سے گوشوارے کے منافع تک برج بنائیں۔

اگر میرے اعداد میرے ٹیکس گوشواروں سے نہ ملیں تو خریدار کے جائزے سے پہلے کیا کروں؟

پہلے ہر خلا تلاش کریں اور اس کے پیچھے دستاویز رکھیں۔ خریدار کی ٹیم آپ کے اسٹیٹمنٹس کا موازنہ آپ کے گوشواروں سے کرتی ہے، اور SBA Express اور Export Express کے علاوہ ⁦7(a)⁩ قرضوں میں قرض دینے والے کو قرض پہلی بار جاری کرنے سے پہلے فروخت کنندہ کی IRS ٹرانسکرپٹس حاصل کر کے تضادات کو مالی ڈیٹا کے ساتھ ملانا ہوتا ہے، اس لیے خلا ملنے کا امکان ہے (SBA lender manual، Chapter 5)۔

1. ہر سال کی آمدنی اور منافع اسٹیٹمنٹس، گوشوارے اور ٹرانسکرپٹ میں موازنہ کریں۔
2. ہر فرق کی وجہ بتائیں۔ نقد اور استحقاقی طریقوں کے درمیان وقت کا فرق عام وجہ ہے (Publication 538)۔ دیگر وجوہات کے لیے دیکھیں کھاتوں سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک۔
3. کھاتوں کے منافع سے گوشوارے کے منافع تک برج لکھیں، ہر لائن کے لیے دستاویز کے ساتھ۔
4. کھاتوں کی غلطی کو تاریخ والے درستی کے اندراج سے ٹھیک کریں اور اصل ریکارڈ رکھیں۔ وقت کے فرق کی وضاحت برج میں کریں، اس کے لیے کھاتے نہ بدلیں۔

تیسری قسم کھاتوں کا مسئلہ نہیں ہے۔ اگر کھاتے ایسی آمدنی دکھاتے ہیں جو جمع کرائے گئے گوشوارے میں چھوٹ گئی، یا گوشوارے نے ذاتی اخراجات کی کٹوتی کی، تو گوشوارے ہی کی درستی کرنی پڑ سکتی ہے، اور یہ کیسے ہو یہ ادارے کی قسم پر منحصر ہے۔ انفرادی کاروبار کے مالک کا معاملہ پچھلے گوشواروں میں چھوٹی ہوئی آمدنی میں ہے؛ شراکت داری یا کارپوریشن کا جمع کرائے گئے کاروباری گوشوارے کی درستی میں ہے، جو مالکان کے ان گوشواروں کو بھی احاطہ کرتی ہے جو بدل سکتے ہیں۔ گوشوارہ درست کرنا ہے یا نہیں، اور فروخت پر اس کا کیا اثر ہوگا، یہ حقائق پر منحصر ہے اور ڈیٹا روم کھلنے سے پہلے CPA سے دیکھوانا مناسب ہے۔

کیا مجھے پہلے اپنی quality of earnings رپورٹ خود آرڈر کرنی چاہیے، اور کیا قرض دینے والا اسے قبول کرے گا؟

حد یا اس سے اوپر کے SBA قرض کے لیے آپ کی آرڈر کی ہوئی رپورٹ تقاضا پورا نہیں کرتی۔ مینوئل کہتا ہے کہ رپورٹ فروخت کنندہ کی طرف سے یا اس کے لیے تیار نہ ہو، اور قرض دینے والا کسی اور فریق کی تیار کردہ رپورٹ پر تب تک انحصار نہیں کر سکتا جب تک اس کا اپنا منظور شدہ وینڈر اس کا جائزہ نہ لے۔ مینوئل ایسی رپورٹ بیان کرتا ہے جو خریدار بنواتا ہے، فروخت کنندہ نہیں (SBA lender manual)۔

SBA کے باہر کوئی قاعدہ فیصلہ نہیں کرتا۔ خریدار یا بینک فروخت کنندہ کی رپورٹ پڑھ سکتا ہے، اسے دوبارہ پرکھ سکتا ہے، یا اپنی رپورٹ آرڈر کر سکتا ہے۔ ادائیگی سے پہلے تحریری طور پر پوچھیں کہ کیا وہ فروخت کنندہ کی آرڈر کردہ رپورٹ استعمال کرے گا۔

ایک ہلکا پہلا قدم CPA کی طرف سے آپ کے اپنے کھاتوں کا ملان ہے: انہی مدتوں کے گوشوارے، اسٹیٹمنٹس اور بینک ڈپازٹس، ہر خلا کی فہرست اور وضاحت کے ساتھ۔ یہ QoE نہیں ہے، اور اکیلا SBA کا تقاضا پورا نہیں کرتا، لیکن دکھاتا ہے کہ خلا کہاں ہیں۔ رپورٹ کی لاگت لاگت کے صفحے پر ہے۔

کھاتوں کے لیے ڈیٹا روم فولڈر میں کیا جاتا ہے؟

فولڈر میں وہ ریکارڈ ہوتے ہیں جن سے خریدار کی ٹیم آپ کو فون کیے بغیر آپ کی آمدنی دوبارہ بنا سکے۔

فروخت کی رسیدیں، انوائسز، رسیدیں، ڈپازٹ سلپس اور اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس ہی ہر اندراج کو قابل ثبوت بناتی ہیں (Publication 583؛ IRS ریکارڈ رکھنا)۔ فروخت کے اپنے ریکارڈ اپنا کاروبار بیچنا میں ہیں۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام اعداد امریکی ڈالر میں ہیں۔

ارادے کے خط والی لینڈ اسکیپنگ کمپنی

ایک لینڈ اسکیپنگ کمپنی ⁦$1,500,000⁩ پر ارادے کے خط پر دستخط کرتی ہے۔ کھاتے نقد طریقے پر ہیں۔ آمدنی میں ایک بار کی ⁦$40,000⁩ کی آلات کی فروخت پڑی ہے، اور اخراجات میں خاندان کی گاڑی کی ⁦$12,000⁩ کی ادائیگیاں ہیں۔ قیمت $3 ملین کے SBA ٹیسٹ سے کم ہے، اس لیے SBA رپورٹ لازم نہیں کرتا، لیکن خریدار کے اکاؤنٹنٹ پھر بھی جائزہ مانگتے ہیں۔ وہ ⁦$40,000⁩ کو بار بار آنے والی آمدنی سے نکال دیتے ہیں، ⁦$12,000⁩ کو add-back کرتے ہیں اگر ٹرک ذاتی ہے اور ادائیگیاں ثابت ہوں، اور دسمبر کے وہ کام جن کا بل بنا مگر ادائیگی نہیں ہوئی دسمبر میں منتقل کرتے ہیں۔ اگر گوشوارے نے بھی ٹرک کی ان ادائیگیوں کی کٹوتی کی ہو تو یہ ٹیکس کا سوال بھی ہے، صرف add-back نہیں، اور آلات کی فروخت کو برج میں اپنی لائن چاہیے۔ جس فروخت کنندہ نے یہ مدیں پہلے درست کر لیں اس کے پاس سوالات آنے پر ثبوت تیار ہوتا ہے۔

SBA فنانسنگ کے ساتھ بیچا گیا ریسٹورنٹ گروپ

ایک ریسٹورنٹ گروپ بیرونی خریدار کو ⁦$4,000,000⁩ میں بیچتا ہے، SBA 7(a) قرض کے ساتھ، یہ کاروبار کی قیمت ہے جس میں رئیل اسٹیٹ شامل نہیں۔ قرض دینے والے کو QoE حاصل کرنا لازم ہے۔ فروخت کنندہ کی ادا کی ہوئی رپورٹ شمار نہیں ہوتی، اور خریدار کی بنوائی ہوئی رپورٹ تب ہی شمار ہوتی ہے جب قرض دینے والے کا وینڈر اس کا جائزہ لے۔ فروخت کنندہ کا کام پہلے دن ریکارڈ تیار رکھنا ہے: ہر لوکیشن کے آخری 12 مہینوں اور پچھلے دو مالی سالوں کے بینک اور پروسیسر اسٹیٹمنٹس، ماہانہ حسابات ملانا، تین سال کے گوشوارے، اور مالکان جو ٹرانسکرپٹ کی رضامندی پر دستخط کرنے کو تیار ہوں۔

دو خلاؤں والا کیش پروف

ایک فروخت کنندہ کے سال کے بینک ڈپازٹس کا کل ⁦$820,000⁩ ہے، درج شدہ آمدنی ⁦$800,000⁩ ہے، اور ٹیکس گوشوارہ ⁦$780,000⁩ دکھاتا ہے۔ ہر خلا ⁦$20,000⁩ کا ہے۔ ڈپازٹس کا خلا ⁦$12,000⁩ وصول کیے گئے سیلز ٹیکس اور ⁦$8,000⁩ کے قرض ڈپازٹ کا ہے، اور فروخت کنندہ سیلز ٹیکس کا گوشوارہ اور قرض کا اسٹیٹمنٹ منسلک کرتا ہے۔ گوشوارے کا خلا ⁦$20,000⁩ کے گاہکوں کے ریفنڈ کا ہے جنہیں گوشوارہ آمدنی سے منہا کرتا ہے اور کھاتے خرچ کے طور پر درج کرتے ہیں۔ فروخت کنندہ ریفنڈ کا لاگ اور یہ نوٹ منسلک کرتا ہے کہ منافع دونوں طرح ایک ہی ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• ارادے کے خط پر دستخط ہو چکے ہیں، یا خریدار یا قرض دینے والے نے quality of earnings جائزے کا نام لیا ہے، اور آپ کے کھاتے نقد پر ہیں، ذاتی اخراجات ملاتے ہیں یا گوشواروں سے نہیں ملتے: CPA آپ کے ساتھ دیکھ سکتا ہے کہ ڈیٹا روم کھلنے سے پہلے کتنے مہینے دوبارہ بیان کرنے ہیں اور کیا کھاتے ہر ماہ بند کیے جائیں۔ اعداد قیمت کی تائید کرتے ہیں یا نہیں، یہ خریدار اور قرض دینے والے کا فیصلہ ہے۔ دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔
• آپ کے کھاتے مہینوں یا سالوں پیچھے ہیں: خریدار ان ریکارڈز کو نہیں پرکھ سکتا جو موجود ہی نہیں۔ دیکھیں تاخیر شدہ حساب کتاب مکمل کرنا اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
• کھاتے ایسی آمدنی دکھاتے ہیں جو جمع کرائے گئے گوشوارے میں چھوٹ گئی، یا گوشوارے نے ذاتی اخراجات کی کٹوتی کی: یہ کھاتوں کے ساتھ ٹیکس کا بھی سوال ہے۔ دیکھیں پچھلے گوشواروں میں چھوٹی ہوئی آمدنی یا جمع کرائے گئے کاروباری گوشوارے کی درستی۔ CPA ڈیٹا روم کھلنے سے پہلے اسے دیکھ سکتا ہے: انفرادی کاروبار کے مالک یا فرد کی ملکیت والی ایک رکن والی LLC کے لیے انفرادی ٹیکس، شراکت داری، کارپوریشن یا ان میں سے کسی کے طور پر ٹیکس بھرنے والی LLC کے لیے کارپوریٹ ٹیکس (جس LLC کا مالک کوئی اور ادارہ ہو وہ اسی مالک کی پیروی کرتی ہے)، اور کھاتوں کے پہلو کے لیے حساب کتاب میں مدد۔
• آپ کے کھاتے نقد پر ہیں اور خریدار استحقاقی اعداد چاہتا ہے: دیکھیں نقد سے استحقاقی پر منتقلی۔
• آپ نے ذاتی اخراجات کاروبار کے ذریعے چلائے: دیکھیں add-backs اور فروخت کنندہ کی صوابدیدی آمدنی اور کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے ذاتی اخراجات۔
• آپ جاننا چاہتے ہیں کہ رپورٹ کی لاگت کتنی ہے: دیکھیں quality of earnings رپورٹ کی لاگت۔
• آپ فروخت پر ٹیکس اور قیمت کے بٹوارے کے بارے میں پوچھ رہے ہیں: دیکھیں اپنا کاروبار بیچنا۔
• آپ نے سودے کے کام کے لیے وکیلوں یا اکاؤنٹنٹس کو ادائیگی کی: دیکھیں due diligence اور سودے کے اخراجات۔
• مالک، خریدار یا رقم ایک سے زیادہ ملک میں ہے: دونوں طرف کے ریکارڈ اور ٹیکس قواعد تصویر بدل دیتے ہیں۔ دیکھیں سرحد پار ٹیکس۔
• آپ خریدار ہیں: دیکھیں کیا کاروبار خریدنے کے لیے quality of earnings رپورٹ چاہیے اور خریدنے سے پہلے فروخت کنندہ کے کھاتے چیک کرنا۔