تحلیل شدہ یا معطل LLC اور کارپوریشن کی بحالی

مجھے کیسے پتہ چلے کہ میری کمپنی کی حیثیت کس نے بدلی؟

قیام کی ریاست کی کاروباری رجسٹری میں کمپنی کے قانونی نام یا ادارے کے نمبر سے تلاش کریں۔ درست حیثیت، نافذ ہونے کی تاریخ، فائلنگ کا ریکارڈ اور رجسٹرڈ ایجنٹ پڑھیں؛ پھر ریاستی ٹیکس اکاؤنٹ اور ہر اس دوسری ریاست کو دیکھیں جہاں کمپنی رجسٹرڈ ہے۔ ریاستی رجسٹری اور ٹیکس محکمہ، دونوں کا الگ الگ مسئلہ ہو سکتا ہے۔

کیلیفورنیا کی کاروبار کی تلاش کی تعریفیں دکھاتی ہیں کہ درست لیبل کیوں اہم ہے: «SOS Suspended» عموماً جمع نہ ہونے والے Statement of Information کی طرف اشارہ کرتا ہے، «FTB Suspended» ٹیکس کی پوری نہ ہونے والی شرائط کی طرف، اور «SOS/FTB Suspended» دونوں کی طرف۔ فلوریڈا کے رجسٹری کے عمومی سوالات انتظامی تحلیل یا منسوخی کو جمع نہ کرائی گئی سالانہ رپورٹ سے جوڑتے ہیں۔ فائلنگ سے پہلے ریکارڈ اور نوٹس محفوظ کر لیں تاکہ ہر شرط کو اس ادارے سے ملا سکیں جس نے وہ لگائی۔

«delinquent» کا لیبل بحالی کے بجائے جمع نہ ہونے والی رپورٹ یا ادائیگی کا تقاضا کر سکتا ہے۔ ڈیلاویئر «AR filed, Tax delinquent» اور «Void, AR’s or Tax Delinquent» میں فرق کرتا ہے؛ اپنی درست حیثیت کے مطابق عمل کریں۔

اچھی حیثیت (good standing) کیوں ختم ہوئی؟

وجہ وہ پوری نہ ہونے والی شرط ہے جو ریاستی ریکارڈ یا نوٹس میں دکھائی گئی ہو، جو سب سے پرانے غیر ادا بل سے مختلف ہو سکتی ہے۔ یہ فرض کرنے سے پہلے کہ ایک سالانہ رپورٹ سب کچھ ٹھیک کر دے گی، رجسٹری کی فائلنگ، ٹیکس اکاؤنٹ کے نوٹس اور رجسٹرڈ ایجنٹ کے ریکارڈ کا موازنہ کریں۔

فلوریڈا کسی LLC کو سالانہ رپورٹ نہ دینے، ریاستی فیس یا جرمانہ ادا نہ کرنے، ایجنٹ برقرار نہ رکھنے یا ایجنٹ کی تبدیلی کی اطلاع 30 دن میں نہ دینے پر تحلیل کر سکتا ہے۔ 1 مئی کے بعد جمع ہونے والی سالانہ رپورٹ پر تاخیر کی فیس لگتی ہے۔ اگر ستمبر کے تیسرے جمعے کو مشرقی وقت کے مطابق شام 5 بجے تک بھی رپورٹ نہ آئے تو چوتھے جمعے کو تحلیل ہو جاتی ہے (Florida Statutes; Department of State)۔ کیلیفورنیا کا Secretary of State جمع نہ ہونے والے Statement of Information پر ادارے کو معطل کر سکتا ہے، جبکہ Franchise Tax Board جمع نہ ہونے والے گوشواروں یا غیر ادا ٹیکس سے متعلق بقایا پر معطل کر سکتا ہے؛ دونوں ایک ہی ادارے کے خلاف کارروائی کر سکتے ہیں (California Secretary of State; Franchise Tax Board)۔ ڈیلاویئر بھی رجسٹرڈ ایجنٹ برقرار نہ رکھنے کو ایک وجہ بتاتا ہے جس سے ادارہ اچھی حیثیت (good standing) کھو سکتا ہے (Delaware Division of Corporations)۔

کیا معطل یا تحلیل شدہ حالت میں کمپنی کام جاری رکھ سکتی ہے؟

عموماً ریاست کا اختیار بحال ہونے تک معمول کا کام روک دیں۔ جس فلوریڈا LLC کو انتظامی طور پر تحلیل کیا گیا ہو وہ صرف کاروبار سمیٹنے کی سرگرمیاں کر سکتی ہے (Florida Legislature)۔ کیلیفورنیا کہتا ہے کہ معطل کاروبار قانونی طور پر کام نہیں کر سکتا، غیر منقولہ جائیداد نہیں بیچ سکتا، بند نہیں ہو سکتا اور نہ عدالتی کارروائی شروع یا اس کا دفاع کر سکتا ہے؛ ٹیکس کی معطلی کے دوران کیے گئے معاہدے کالعدم قرار دیے جا سکتے ہیں (Franchise Tax Board)۔ ٹیکساس میں فرنچائز ٹیکس کی ضبطی بھی ادارے کو ٹیکساس کی عدالت میں مقدمہ کرنے یا دفاع کرنے سے روکتی ہے (Tax Code §171.252)۔

بحالی کا اثر بھی ریاست کے لحاظ سے مختلف ہے۔ فلوریڈا میں LLC اور کارپوریشن کی بحالی تحلیل کی تاریخ تک پیچھے لاگو ہوتی ہے، مگر ان لوگوں کے حاصل کردہ حقوق محفوظ رہتے ہیں جنہوں نے بحالی کا علم ہونے سے پہلے تحلیل پر بھروسہ کیا (Florida LLC law; corporation law)۔ ٹیکساس ٹیکس کی وجہ سے ضبط ہو کر بحال ہونے والے ادارے کو مسلسل موجود مانتا ہے؛ ٹیکس کے علاوہ کسی وجہ سے جبری بندش کے بعد تسلسل تبھی لاگو ہوتا ہے جب ادارہ ختم ہونے کی تیسری سالگرہ سے پہلے بحال ہو جائے (Business Organizations Code §11.254; Secretary of State)۔ ڈیلاویئر کا قانون کالعدم مدت کے دوران کارپوریشن کے اہل اقدامات کو درست قرار دیتا ہے۔ کیلیفورنیا کی بحالی (revivor) معطلی کے دوران حاصل شدہ حقوق محفوظ رکھتی ہے، اور کالعدم ہو سکنے والے معاہدوں کے لیے الگ ریلیف درکار ہے (California law; Franchise Tax Board)۔ ریاستی قانون کے جائزے کے لیے وقفے کے ریکارڈ محفوظ رکھیں۔

کیا وقفے کے دوران بنے قرضوں کا میں ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہوں؟

ٹیکساس میں ڈائریکٹر اور افسر ان کمپنی قرضوں کے ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتے ہیں جو ریاست میں اس وقت لیے گئے جب فرنچائز ٹیکس رپورٹ، ٹیکس یا جرمانہ واجب تھا اور ضبط شدہ کاروباری حقوق ابھی بحال نہیں ہوئی تھیں۔ یہ اصول LLC اور دوسرے قابل ٹیکس اداروں تک بھی جاتا ہے، اور بعد کی بحالی اس ذمہ داری کو ختم نہیں کرتی (Tax Code §§171.2515, 171.255; Business Organizations Code §11.254)۔ کیلیفورنیا ٹیکس ادا نہ ہونے پر ان مالکان کے خلاف کارروائی کر سکتا ہے جنہوں نے کاروباری اثاثے نکالے یا درج دیگر اقدامات کیے؛ جو شخص ٹیکس کی وجہ سے معطل کارپوریشن کے اختیارات استعمال کرے اسے فوجداری سزا کا بھی سامنا ہو سکتا ہے (Franchise Tax Board; California law)۔ وقفے کے دوران کیے گئے اقدامات اور قرضوں پر مشورہ لیں۔

مجھے کیا اور کس ترتیب سے جمع کرانا چاہیے؟

پہلے وہ شرائط پوری کریں جو ہر ریاستی روک ہٹانے کے لیے ضروری ہیں، پھر تصدیق کریں کہ رجسٹری کمپنی کو فعال دکھا رہی ہے۔ بحالی ظاہر ہونے کے بعد بھی وفاقی اور دوسری ریاستوں کے گوشواروں کا الگ جائزہ لینا ہوتا ہے۔

1. ادارے کا نمبر، قیام کے کاغذات، حیثیت کے نوٹس، فائلنگ کا ریکارڈ، ٹیکس اکاؤنٹ کے اسٹیٹمنٹ، EIN کا خط، اگر ہو تو S کے انتخاب کی منظوری کا خط، اور رجسٹرڈ ایجنٹ کی خط و کتابت جمع کریں۔
2. جہاں ضروری ہو رجسٹرڈ ایجنٹ بحال کریں یا نیا مقرر کریں۔ فلوریڈا میں ایجنٹ کو بحالی کی درخواست پر تقرری قبول کرنا ہوتی ہے۔
3. جہاں ضروری ہو رجسٹری کی جو الگ فائلنگ رہ گئی ہو وہ مکمل کریں، اور ہر روک ہٹانے کے لیے درکار گوشوارے اور بقایا نمٹائیں۔ کیلیفورنیا میں Franchise Tax Board کے مطابق ٹیکس بحالی (revivor) کے لیے پچھلے واجب الادا گوشوارے، بقایا اور revivor کی درخواست درکار ہیں؛ اس کے لیے پہلے Secretary of State کے ساتھ اچھی حیثیت (good standing) بھی ضروری ہے (Franchise Tax Board)۔
4. ریاست کی بحالی، revival یا revivor کی فائلنگ اور کوئی مطلوبہ کلیئرنس جمع کرائیں۔ ٹیکساس Secretary of State کی ٹیکس ضبطی کے بعد Comptroller کی کلیئرنس لیں اور Form 801 جمع کرائیں۔ اس پر دستخط کرنے والا تصدیق کرتا ہے کہ ضبطی کے وقت وہ درج کمپنی کے کسی عہدے پر تھا (Form 801, page 1)۔
5. عوامی حیثیت دوبارہ دیکھیں اور اکاؤنٹنگ اور تنخواہ کے ریکارڈ سے ملا کر جن سالوں کی وفاقی اور دیگر ریاستی فائلنگ رہ گئی ہو وہ معلوم کریں۔ غیر جمع شدہ کاروباری گوشواروں کی تکمیل دیکھیں۔

کیلیفورنیا، ٹیکساس، ڈیلاویئر اور رجسٹری کی تحلیل میں کیا فرق ہے؟

ہر لیبل ایک مختلف اختیار اور فائلنگ کے راستے کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ ریکارڈ میں جس ادارے کا نام ہو اسی کے ساتھ کام کریں؛ LLC کی ٹیکس درجہ بندی اس کی ریاستی فائلنگ کو کارپوریشن کی فائلنگ نہیں بناتی۔

مجھے کون سی فیسیں اور پچھلے ٹیکس ادا کرنے پڑ سکتے ہیں؟

رجسٹری کی فائلنگ اور ٹیکس اکاؤنٹ کا بجٹ الگ رکھیں۔ رقم ریاست، ادارے کی قسم، رہ جانے والے سالوں اور نوٹس پر منحصر ہے؛ قیام کی ریاست کا بل ہر وفاقی یا دوسری ریاست کی ذمہ داری نہیں دکھاتا۔

الگ سالانہ قواعد کے لیے ٹیکساس فرنچائز ٹیکس یا کیلیفورنیا کا کم از کم ٹیکس اور LLC فیس دیکھیں۔

کیا میں وہی ادارہ اور وہی نام بحال کر سکتا ہوں؟

اکثر اہل ادارے کو دوبارہ بنانے کے بجائے بحال کیا جا سکتا ہے، لیکن ریاست کے قواعد کے تحت نام کا دستیاب ہونا ضروری ہے۔ تصدیق کریں کہ فائلنگ اصل ادارے کے نمبر کی بحالی ہے، نیا قیام نہیں۔

فلوریڈا تحلیل شدہ LLC کا نام ایک سال تک روکے رکھتا ہے۔ ایک کیلنڈر سال سے زیادہ گزرنے پر وہ دستیابی دیکھتا ہے اور نام ختم ہو چکا ہو تو نام بدلنے کی ترمیم مانگتا ہے (Florida Statutes; reinstatement instructions)۔ کیلیفورنیا نام دستیاب نہ ہو تو بحالی (revivor) مسترد کر سکتا ہے (Franchise Tax Board)؛ ایسی صورت میں ٹیکساس بحالی کی درخواست کے ساتھ ترمیم مانگتا ہے (Secretary of State)۔ ڈیلاویئر بھی دوسرا نام مانگتا ہے اگر کارپوریشن کا چارٹر کالعدم ہونے کے دوران کوئی متصادم نام اختیار کیا گیا ہو (Delaware Code)۔ اگر بحالی ممکن نہ ہو تو نیا ادارہ بنانے اور اس کے معاہدے، اثاثے اور رجسٹریشنیں منتقل کرنے پر مشورہ لیں۔

کیا میں EIN اور S کارپوریشن کا انتخاب برقرار رکھ سکتا ہوں؟

اسی ادارے کی بحالی عموماً اس کا EIN برقرار رکھنے کی طرف اشارہ کرتی ہے، لیکن IRS EIN کی تبدیلی قانونی اور ٹیکس ساخت کی بنیاد پر طے کرتا ہے۔ IRS کی EIN رہنمائی نئے کارپوریٹ چارٹر کے لیے، یا جب موجودہ LLC ختم کر کے نئی کارپوریشن یا شراکت داری بنائی جائے، نیا EIN مانگتی ہے۔ پرانا نمبر استعمال کرنے سے پہلے اصل ریاستی فائلنگ اور ملکیت کا ریکارڈ دیکھیں۔

S کارپوریشن کا انتخاب الگ وفاقی سوال ہے۔ IRS کی Form 1120-S کی ہدایات کے مطابق منظور شدہ انتخاب ختم یا منسوخ ہونے تک نافذ رہتا ہے، مگر ادارے کا اہل رہنا ضروری ہے۔ IRS کی منظوری کا خط، پچھلے Form 1120-S، مالکان، ادارے کا تسلسل اور کوئی آخری گوشوارہ یا منسوخی کا موازنہ کریں۔ کسی براہ راست مالک کا غیر مقیم غیر ملکی بن جانا اسی دن سے انتخاب ختم کر سکتا ہے (26 U.S.C. §1361; §1362)۔ جس S کارپوریشن کے پاس مسلسل تین ٹیکس سالوں کے ہر اختتام پر C کارپوریشن کی جمع شدہ منافع (earnings and profits) ہوں اور ہر سال غیر فعال سرمایہ کاری کی آمدنی کل وصولیوں کے 25% سے زیادہ ہو، وہ اگلے ٹیکس سال کے پہلے دن اپنا انتخاب کھو دیتی ہے (IRS)۔ اگر ختم ہونا غیر ارادی تھا تو IRS سے رعایت کے بارے میں پوچھیں۔ اگر منظوری کا خط گم ہو تو متبادل کی درخواست کریں اور نافذ ہونے کی تاریخ کی تصدیق کریں۔ کبھی منظور نہ ہونے والے یا دیر سے کیے گئے انتخاب کے لیے دیر سے S کارپوریشن کے انتخاب کی رعایت دیکھیں۔ انتخاب نافذ ہونے سے پہلے Form 1120-S جمع نہ کرائیں۔

غیر فعال سالوں کے لیے کون سے ٹیکس گوشوارے اب بھی باقی ہو سکتے ہیں؟

ریاست میں غیر فعال ہونا خود وفاقی فائلنگ کی ذمہ داریاں ختم نہیں کرتا۔ ادارے کی وفاقی ٹیکس درجہ بندی، اصل سرگرمی، تنخواہ کا ریکارڈ اور پہلے سے جمع کرائے گئے کسی آخری گوشوارے کی بنیاد پر سال بہ سال جائزہ لیں۔

جہاں بھی کمپنی پر فائلنگ کی ذمہ داریاں تھیں وہاں ریاستی آمدنی، فرنچائز، سیلز اور تنخواہ کے اکاؤنٹ بھی دیکھیں۔ رہ جانے والے کاروباری گوشواروں کے لیے غیر جمع شدہ کاروباری گوشواروں کی تکمیل استعمال کریں۔ جس غیر ملکی ملکیت والے ادارے کے Form 5472 رہ گئے ہوں اسے الگ غیر ملکی مالکان کی فائلنگ کا جائزہ چاہیے۔

اگر رجسٹرڈ ایجنٹ نے استعفیٰ دے دیا ہو یا نوٹس گم ہو گئے ہوں تو کیا کریں؟

مستقبل کی ریاستی ڈاک پر بھروسہ کرنے سے پہلے اہل ایجنٹ مقرر کریں اور ریاستی ریکارڈ اپ ڈیٹ کریں۔ ایجنٹ قانونی نوٹس وصول کرتا ہے؛ فلوریڈا کی بحالی کی ہدایات نئے ایجنٹ کا پتہ اور قبولیت کے دستخط مانگتی ہیں، اور ڈیلاویئر غیر موجود ایجنٹ کو اچھی حیثیت (good standing) ختم ہونے کی وجہ بتاتا ہے (Delaware Division of Corporations)۔

ہر ادارے سے فائلنگ کا ریکارڈ اور ٹیکس نوٹس کی نقلیں مانگیں، پھر ریاستی اور IRS کے ریکارڈ پر پتے دیکھیں۔ سابق ایجنٹ سے وہ نوٹس مانگیں جو اس نے رکھے ہوں۔ ایجنٹ بدلنے سے خود بخود رہ جانے والی رپورٹیں، ٹیکس بقایا یا پہلے سے چلنے والی جواب کی آخری تاریخ ختم نہیں ہوتی۔

اچھی حیثیت (good standing) کا سرٹیفکیٹ مجھے کب مل سکتا ہے؟

سرٹیفکیٹ جاری کرنے والے ادارے کی حیثیت بتاتا ہے، ہر ٹیکس اکاؤنٹ کی نہیں۔ فلوریڈا میں حیثیت کا سرٹیفکیٹ بحالی کی فائلنگ کے ساتھ مانگا جا سکتا ہے؛ اگر الگ منگوایا جائے تو ریاست کہتی ہے کہ بحالی ظاہر ہونے تک انتظار کریں۔ ٹیکساس میں Secretary of State کا certificate of fact-status وجود یا اختیار کا ثبوت ہے، جبکہ Comptroller کا certificate of account status فرنچائز ٹیکس سے متعلق ہے (Texas Secretary of State)۔ وصول کرنے والے سے پوچھیں کہ اسے کون سا ثبوت چاہیے، اور دوسری ریاستیں اور ٹیکس اکاؤنٹ الگ دیکھیں۔

مثال

رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔ فلوریڈا کی ایک LLC ایک سالانہ رپورٹ جمع نہیں کراتی اور انتظامی طور پر تحلیل ہو جاتی ہے۔ وہ اگلی رپورٹ کا سال واجب ہونے سے پہلے، موجودہ ایجنٹ کے ساتھ، بحال ہو جاتی ہے۔ فلوریڈا کی فیس کی فہرست بحالی کے لیے $100.00 اور اس رپورٹ کے سال کے لیے $138.75 لیتی ہے: کل $238.75، اختیاری خدمات کے بغیر۔ LLC نے وقفے کے دوران مثال کے طور پر $20,000 اجرت ادا کی۔ فلوریڈا کی بحالی پیچھے لاگو ہوتی ہے، لیکن ان لوگوں کو تحفظ دیتی ہے جنہوں نے بحالی کا علم ہونے سے پہلے تحلیل پر بھروسہ کیا (Florida Statutes)۔ مالک اجرت کی ان مدتوں کے تنخواہ کے گوشوارے اور ڈپازٹ دیکھتا ہے۔ اگر LLC کا S کا انتخاب تھا تو مالک اس کا IRS منظوری کا خط اور جمع نہ ہونے والا ہر Form 1120-S بھی دیکھتا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ ادارے کو دوبارہ استعمال کرنے کے بجائے ختم کرنا چاہتے ہیں: کمپنی بند کرنا پر عمل کریں۔ کیلیفورنیا میں معطل کمپنی کو قانونی طور پر بند ہونے سے پہلے بحال کرنا ضروری ہے (Franchise Tax Board)۔
• کئی گوشوارے یا ٹیکس سال رہ گئے ہیں: غیر جمع شدہ کاروباری گوشواروں کی تکمیل استعمال کریں۔
• مسئلہ ٹیکساس کے فرنچائز ٹیکس اکاؤنٹ یا کیلیفورنیا کے کم از کم ٹیکس کے بل کا ہے: ٹیکساس فرنچائز ٹیکس یا کیلیفورنیا کا کم از کم ٹیکس اور LLC فیس دیکھیں۔
• ڈیلاویئر کے ٹیکس بل کا حساب لگانا ہے: ڈیلاویئر فرنچائز ٹیکس دیکھیں۔
• کسی غیر ملکی مالک سے Form 5472 رہ گیا: غیر ملکی مالکان کی چھوٹی ہوئی فائلنگ اور جرمانے دیکھیں۔
• S کا انتخاب کبھی منظور نہیں ہوا یا دیر سے ہوا ہو سکتا ہے: دیر سے S کارپوریشن کے انتخاب کی رعایت دیکھیں۔
• حیثیت پر تنازع ہے، کمپنی نے معطلی کے دوران کام کیا، یا ریاست نیا ادارہ مانگتی ہے: ریاستی ریکارڈ، نوٹس، معاہدے، EIN کا خط، ٹیکس اکاؤنٹ اور انتخاب کا خط جمع کریں اور ٹیکس کے تال میل کے ساتھ کاروبار کے قیام کی مدد لیں۔