加拿大 · 公司

編製業務費用:哪些因素決定價格

沒有任何官方資料訂定編製業務的收費,收費取決於工作量:帳目完成到什麼程度、帳戶和報表有多少、誰會依賴這份報表,以及是不是第一年。帳目已對帳可以減少工作量。請先問清楚貸款機構需要什麼;報價單應把記帳補帳、編製業務和 T2 稅表分行列價。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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稅務年度 2026 · 最近更新  · 譯自英文指南

適用對象

  • 比較年結報表和 T2 稅表報價的加拿大公司所有者
  • 貸款機構要求提供編製報表、想知道該準備哪些資料的所有者

本文不涵蓋的內容

  • 編製業務報告寫些什麼,以及它如何取代 Notice to Reader(讀者通知)
  • 為貸款機構在編製業務、審閱業務和審計之間如何選擇
  • T2 稅表本身的費用
  • 每月記帳費用
  • 安大略省以外各省對誰可以出具報告的規定

編製業務要多少錢,為什麼沒有統一價格?

沒有任何官方資料訂定或公布編製業務的收費,因此本頁不列價格或價格範圍。收費取決於工作量。主要因素有:資料交來時帳目完成到什麼程度、帳戶有多少、要求哪些報表和附註、誰會依賴結果,以及是第一年還是換了新的會計師(見下表)。

財務報表的報價可能涵蓋三項工作:補做記帳、編製業務,或只做 T2 稅表所需的報表資料。比較價格之前,請先確認有沒有人會要求編製報告(CRA 的 T2 頁面並未列出此項),以及報價單是否把每項工作分行列價。

編製業務(compilation engagement)是指會計師根據管理層提供的資料編製報表。報告不提供審計意見、審閱結論或任何保證(O. Reg. 324/21 第 4 條)。報告寫些什麼,以及它如何取代 Notice to Reader,請見編製業務報告:取代 Notice to Reader 的是什麼。

以下情況表示加拿大公司的情形並不簡單:

  • 您手上有一份年結報表加 T2 稅表的報價,但沒有寫明報告、報表、期間或會計基礎,或者貸款機構只說要「財務報表」,沒有說明是哪個等級。
  • 銀行帳戶沒有對帳,或支出沒有分類。這些整理屬於記帳,與編製業務是兩項分開的工作;請見補做逾期帳目。
  • 貸款機構、買方或特許經營授權方可能要求審閱業務或審計,而不是編製業務;或者並非所有股東都同意免除法定審計。請見編製業務或審閱業務。
  • 公司有投資帳戶、美元帳戶,或沒有明細表的股東貸款。
  • 有幾個年度的年結尚未完成,或公司稅表尚未提交;請見補提交逾期未報的公司稅表。

索取報價之前,請先備齊:調整後試算表(在您做完年結分錄之後,每個帳戶的年底餘額)、銀行對帳、上一年度的報表和已提交的 T2 稅表、貸款協議,以及貸款機構的書面要求。

編製業務的費用包括哪些?

您付費買的是會計師處理您帳目的工作,而不是對帳目的查核:所提供資料是否準確、完整,由管理層負責,會計師並無義務核實(O. Reg. 324/21 第 4 條)。但準則 CSRS 4200(加拿大編製業務準則)仍規定了必須做的工作和文件記錄、第三方將使用報表時的承接步驟,以及一則說明會計基礎(數字所依循的規則)的附註(AASB)。每一項都要花會計師的時間。

從記帳軟體直接列印的報表,如果沒有附帶或隨附任何溝通說明,不屬於該準則的範圍(AASB)。

我的 T2 稅表到底需不需要編製報告?

CRA 的 T2 頁面並未把編製報告列為提交要求。CRA 要求以 GIFI(CRA 的報表項目標準代碼)格式提供財務報表資料,詳細程度須達到傳統報表的水平,而且即使沒有附註,也要提交 Schedule 141(T2 稅表中詢問誰參與編製財務資料的附表)(CRA)。CRA 的 Schedule 141 頁面說明,如果已編製附註和審計師或會計師的報告,須一併附上(CRA)。報告的等級由其他方決定。

對象可能的要求
CRAGIFI 報表資料和 Schedule 141。上述頁面沒有指明報告等級。
聯邦公司董事須把可比較的年度報表提交股東(第 155 條)。報表須依循加拿大 GAAP,至少包括資產負債表、損益表、權益或留存收益變動表,以及現金流量表或財務狀況變動表(第 71 條、第 72 條)。非公開發行(distributing)公司每年都要委任審計師,除非所有股東(包括無投票權股東)同意免除;這項同意只在下一次年度股東大會之前有效(第 163 條)。
安大略省公司董事須把本期報表提交股東;只有公開發行公司(offering corporation)才須提供上一年度的報表(Business Corporations Act 第 154 條)。報表須依循 Handbook 準則,至少包括資產負債表、留存收益表、損益表和財務狀況變動表(Reg. 62 第 40 條和第 42 條)。非公開發行公司,只有在全體股東就該財務年度提供書面同意時,才可免除該年度的審計(第 148 條)。
其他省份的公司依該省自己的公司設立法規。
貸款機構、買方或特許經營授權方依其自身條款而定。

法定的編製報告列明資產負債表、損益及留存收益表,以及一則會計基礎附註(O. Reg. 324/21 第 4 條)。編製的報表是否符合上述公司法條文,取決於會計基礎和所含報表。如果股東會收到這些報表,請一開始就說明,並問清楚業務涵蓋哪種會計基礎和哪些報表。

需不需要審計師,或股東能不能免除審計,請見編製業務或審閱業務。T2 稅表本身所需的報表,請見公司的年度財務報表。

哪些因素決定編製業務的費用?

費用取決於您這個檔案的工作量。下表列出哪些因素會改變工作量,以及哪些您可以控制。

因素為什麼會改變工作量您可以做什麼
帳目狀況帳戶沒有對帳,就得先建立試算表。這屬於記帳,與編製業務是兩項分開的工作。在業務開始前先完成對帳。
帳戶數量和項目種類每個銀行、信用卡、貸款和投資帳戶都是一筆要核對的餘額。美元項目要換算成報表所用的貨幣,所以每一筆都是一次要核對的換算。每個帳戶提供一份已對帳的對帳單。
報表和附註法定報告涵蓋資產負債表、損益及留存收益表,以及會計基礎附註。現金流量表或更多附註會增加工作量;聯邦公司或安大略省公司給股東的報表,則包括現金流量表或財務狀況變動表(見上文)。向接收方問清楚它究竟需要什麼。
可比較年度(把上一年度的數字與本年度並列)聯邦公司的年度報表提交股東時,須並列上一年度的數字,除非說明了省略的原因(第 155 條)。適用時,上一年度的數字必須備妥並且相符。提供上一年度的報表和已提交的 T2 稅表。
會計基礎附註會寫明所採用的基礎。應計項目越多,要記錄的就越多。在開工前先確定會計基礎。
誰會依賴報表第三方使用者會觸發特定的承接步驟(AASB)。事先告知貸款機構或買方是誰。
第一年或換了新的會計師新公司沒有上一年度的期末餘額可對照。剛接手的會計師需要多花時間了解帳目。提供公司設立文件和期初餘額。

報表費用和 T2 稅表費用是分開的嗎?

是的,它們是兩項分開的工作,只是共用部分資料。T2 稅表要求以 GIFI 格式提供報表資料,並未把編製報告列為要求(CRA)。

同一位會計師可以兩項都做。報價單仍應把報表(編製業務)和 T2 稅表(含 GIFI 附表和 Schedule 141)分行列示。T2 稅表的費用以及如何看這類報價,請見T2 稅表費用與報價。

怎樣減少工作量:該交哪些資料、整理成什麼樣子?

請先以書面問清楚貸款機構或買方要哪種報告;CRA 的 T2 頁面只在已編製會計師報告時才提到它。聯邦公司或安大略省公司,另請把每年股東同意免除審計的文件與公司記錄一併保存;沒有這份同意,法規要求進行審計。然後把整理完成的記錄,交成會計師能直接對照的樣子。這樣要建的資料少,要問的問題也少。

要交的資料形式
調整後試算表年底餘額與帳目相符。
銀行和信用卡對帳每個帳戶在年底都與對帳單核對,差異已說明。
上一年度的報表和已提交的 T2 稅表期初餘額等於上一年度的期末餘額。
貸款對帳單和協議餘額與貸款機構的記錄相符。
股東貸款明細表墊款和還款按日期排列,並列出期末餘額。
工資和 GST/HST 申報合計金額與所提交的申報相符。
投資對帳單年底價值和期間交易,美元項目已標明。
接收方的書面要求哪種報告等級、哪些報表、哪種會計基礎、哪個期間。

如果帳目還沒完成,請見補做逾期帳目和公司年結檢查清單。

與「Notice to Reader」相比有什麼改變?貸款機構會接受編製業務報告嗎?

接受什麼由貸款機構決定,請以書面問清楚它要哪種報告等級。這份報告不提供任何保證,並提醒其中的資料可能不適合讀者的用途(O. Reg. 324/21 第 4 條)。如果貸款機構要求審閱業務,工作和費用都會不同;請見編製業務或審閱業務。

在安大略省,對於結束日在 2021 年 12 月 14 日 或之後的期間,編製業務報告是下文所述執照例外情形中的法定通知;更早的期間可以用任一種通知(O. Reg. 324/21 第 2 條)。編製準則 CSRS 4200 對相同期間生效,並以新報告取代 Notice to Reader(AASB)。這項改變和報告的措辭,請見編製業務報告:取代 Notice to Reader 的是什麼。

我所在的省份會改變誰可以出具報告嗎?

在安大略省,附有法定編製業務報告的編製業務不屬於公共會計,因此依該法出具這類報告不需要公共會計執照;而第三方可以合理預期會依賴的審閱業務或審計,一般則需要。其他省份有各自的規定;請向會計師問清楚報告遵循哪些規則,並向省內的 CPA 機構確認。

該法的條款:如果編製服務獨立於客戶提供,而第三方可以合理預期會依賴或使用,它就屬於公共會計,需要執照。如果編製業務附有法定通知,把該人的保證限於計算準確性,則不屬於公共會計(第 2 條和第 3 條)。沒有執照的人,不能追討以公共會計師身份收取的費用(第 37 條),這條規定只涉及屬於公共會計的工作。記帳不需要執照(第 3(3)(a) 條)。僅作為稅表的一部分而編製財務報表,如果該人沒有就報表或稅表提供獨立於納稅人的意見,也沒有提供其他需要執照的服務,同樣不需要執照(第 3(3)(b) 條)。

編製業務的報價應寫明什麼,我才能比較兩位會計師?

只有在列價項目相同的情況下,兩份報價才能比較。請查看以下各項。

項目為什麼重要
寫明服務:依 CSRS 4200(加拿大編製業務準則)進行的編製業務,並出具報告只寫「財務報表」,可能是指列印出來的報表,也可能是不同等級的工作。
報表、期間和會計基礎現金流量表、可比較年度和額外附註,只有列明才會包含。
誰會收到報表如果有指名的貸款機構或買方,承接步驟會不同。
記帳整理,單獨列價對帳和分類與編製是兩回事。
GIFI、Schedule 141 和 T2 稅表,單獨列價T2 稅表是另一項工作。
您要提供什麼、何時提供報價假設您交來的是已完成的記錄。
接收方要求更多時怎麼辦不同的報表組合或審閱業務,是另一項工作。
誰簽署,持有什麼執照或會員資格在安大略省,附有法定報告的編製業務不需要公共會計執照(見上文);其他地方,請問清楚報告遵循哪些規則。

舉例

所示金額僅作說明,以加元計。不列出費用:沒有任何官方資料公布費用。

帳目已完成

一家由所有者經營的公司收入為 C$400,000。帳目每月都有對帳,交來時附有調整後試算表、上一年度的報表和已提交的 T2 稅表。銀行要求提供編製的報表。會計師根據已完成的記錄編製,所以報價可以只有兩行:編製業務和 T2 稅表。

一整年銀行交易沒有對帳

同一家公司,一整年的銀行交易沒有對帳,支出也沒有分類。報告是一樣的,但工作量不一樣。報價應分成三行:對帳和分類、編製業務,以及 T2 稅表。第一行是補做記帳;請見根據銀行對帳單重建帳目。

有投資的控股公司

一家控股公司有一個 C$300,000 的投資帳戶和一些美元項目。和規模相同的營運公司相比,它可能有更多帳戶和貨幣換算需要核對,如果接收方要求額外附註,工作還會增加。報價應把投資對帳單獨列價。請見公司內的投資帳戶。

公司稅務

在對帳單和 T2 稅表的報價之間比較?

如果貸款機構要求編製式報表,或您手上的報價把記帳、報表和 T2 稅表打包在一起,我們可以接手補帳和公司稅表。第一次通話會了解您的帳目、誰將使用這些報表,以及工作包括什麼。

  • 貸款機構的書面要求,或將收到報表的人員名單。
  • 去年的報表和稅表,以及需要編製的年度的銀行和信用卡對帳單。

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本文引用的數字

項目數值來源
編製報告要求適用的期間,截止日期為此日或之後結束的期間
安大略省:對於此日期之前結束的期間的編製財務資料,可使用《Notice to Reader》或編製報告;此日期或之後,則使用編製報告
2021 年 12 月 14 日安大略省:O. Reg. 324/21《公共會計服務》第 2 條
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
Di Lu, CPA
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