适用对象
- 对比年末报表和 T2 税表报价的加拿大公司所有人
- 贷款方要求提供编制的报表、想知道要交哪些资料的所有人
本文不涵盖的内容
- 编制业务报告写了什么,以及它如何取代读者通知
- 为贷款方在编制、审阅和审计之间如何选择
- T2 税表本身的费用
- 每月记账收费
- 安大略省以外各省关于谁可以出具该报告的规定
编制业务要多少钱?为什么没有统一价格?
没有任何官方来源规定或公布编制业务的收费,因此本文不给出价格或区间。费用取决于工作量。主要因素包括:资料送来时账簿整理到什么程度、账户数量、要求提供哪些报表和附注、谁会依赖结果,以及是否为第一年或更换了会计师(见下表)。
一份“财务报表”的报价,可能包含三项工作:补记账、编制业务,或仅提供 T2 税表所需的报表信息。比较价格之前,先确认是否有人会要求编制业务(CRA 的 T2 页面没有列出此项要求),以及报价是否把每项工作单独列项。
编制业务,是会计师根据管理层提供的信息编制财务报表。报告不出具审计意见、审阅结论,也不提供任何鉴证(O. Reg. 324/21,第 4 条)。编制业务报告写了什么、如何取代读者通知,请见编制业务报告取代读者通知:您要提供什么。
公司的情况不简单,如果出现以下任一情形:
- 您拿到一份年末报表加 T2 税表的报价,但报价没有写明报告、报表、期间或会计基础;或者贷款方要求提供“财务报表”,却没有说明是哪一级别。
- 银行账户没有核对,或费用没有分类。这类清理属于记账,与编制业务是两项不同的工作;请见补齐逾期账簿。
- 贷款方、买家或特许经营总部可能要求审阅或审计,而不是编制;或者并非所有股东都同意免除法定审计;请见编制业务还是审阅业务。
- 公司有投资账户、美元账户,或没有明细表的股东贷款。
- 有几个年度末尚未完成,或公司税表没有报;请见补报未报的公司税表。
请会计师报价之前,请准备:调整后试算表(做完年末分录后每个账户的年末余额)、银行对账、去年的报表和已报的 T2 税表、贷款协议,以及贷款方的书面要求。
编制业务的费用买的是什么?
您支付的是会计师对您的记录所做的工作,而不是对记录的核查:管理层对所提供资料的准确性和完整性负责,会计师不需要核实(O. Reg. 324/21,第 4 条)。编制业务准则 CSRS 4200(加拿大的编制业务准则)仍规定了必须做的工作和文档记录、第三方使用报表时的接受业务步骤,以及一项说明会计基础(数字所依据的一套规则)的附注(AASB)。每一项都要花会计师处理您这份档案的时间。
直接从记账软件打印出来、没有附带任何沟通说明的资料,不在该准则的范围内(AASB)。
我的 T2 税表一定要做编制业务吗?
CRA 的 T2 页面没有把编制业务列为报税要求。CRA 要求提供 GIFI 格式的报表信息(CRA 用于报表各行的标准代码),明细程度与传统报表相同;而且即使没有附注,也要提供附表 141(T2 税表中询问谁参与编制财务信息的附表)(CRA)。CRA 的附表 141 页面说明,如果已编制附注以及审计师或会计师的报告,就要一并附上(CRA)。报告属于哪个级别,由其他方决定。
| 对象 | 可能提出的要求 |
|---|---|
| CRA | GIFI 报表信息和附表 141。上述页面没有指定报告级别。 |
| 联邦注册公司 | 董事须把对比年度的年度报表提交股东(第 155 条)。报表遵循加拿大公认会计原则,至少包括资产负债表、损益表、权益或留存收益变动表,以及现金流量表或财务状况变动表(第 71 条,第 72 条)。不属于分销公司的公司每年都要委任审计师,除非所有股东(包括无表决权股东)同意免除;该同意只在下次年度股东大会之前有效(第 163 条)。 |
| 安大略省注册公司 | 董事须把本期报表提交股东;只有公开发行公司才须提供上一年度的报表(《商业公司法》第 154 条)。报表遵循《手册》准则,至少包括资产负债表、留存收益表、损益表和财务状况变动表(Reg. 62 第 40 条和第 42 条)。不是公开发行公司的公司,只有在全体股东就某一财务年度书面同意的情况下,才可免除该年度的审计(第 148 条)。 |
| 其他省份注册的公司 | 适用其自身的注册成立法规。 |
| 贷款方、买家或特许经营总部 | 按其自身条款的规定。 |
规定的编制业务报告列明资产负债表、收入及留存收益表,以及一项关于会计基础的附注(O. Reg. 324/21,第 4 条)。编制的报表是否符合上述公司法条文,取决于会计基础和所含报表。如果股东会收到这些报表,请在一开始就说明,并问清业务涵盖哪种会计基础和哪些报表。
是否需要审计师,或股东能否放弃审计,请见编制业务还是审阅业务。T2 税表本身所需的报表,请见加拿大公司的年末财务报表。
编制业务的费用由什么决定?
费用取决于您这份档案的工作量。下表列出哪些因素会改变工作量,以及哪些是您能控制的。
| 因素 | 为什么会改变工作量 | 您能控制什么 |
|---|---|---|
| 账簿状态 | 账户没有核对,就要先编出试算表。这属于记账,与编制业务是两项不同的工作。 | 在业务开始前先完成对账。 |
| 账户数量和项目类型 | 每个银行、信用卡、贷款和投资账户,都是一个需要核对的余额。美元项目要换算成报表使用的货币,所以每一项都是一次需要核对的换算。 | 每个账户交一份对账单,且已核对。 |
| 报表和附注 | 规定的报告涵盖资产负债表、收入及留存收益表和会计基础附注。现金流量表或更多附注会增加工作量;联邦或安大略省注册公司提供给股东的报表,包括现金流量表或财务状况变动表(见上文)。 | 向报表接收方问清具体需要什么。 |
| 对比年度(本年数字旁边列出去年的数字) | 联邦注册公司的年度报表提交股东时,要附上上一年度的数字,除非说明了省略的理由(第 155 条)。适用时,去年的数字必须准备好,并且能对上。 | 交出去年的报表和已报的 T2 税表。 |
| 会计基础 | 附注会写明所采用的会计基础。应计项目越多,要记录的就越多。 | 开工前先商定会计基础。 |
| 谁会依赖报表 | 有第三方使用者,就会触发特定的接受业务步骤(AASB)。 | 一开始就说明贷款方或买家是谁。 |
| 第一年或更换会计师 | 新成立的公司没有上一年度的期末余额可以对照。刚接手这份档案的会计师,需要多花时间了解记录。 | 交出公司注册文件和期初余额。 |
报表费用与 T2 税表费用是分开的吗?
是,它们是两项分开的工作,只是共用一些资料。T2 税表要求提供 GIFI 格式的报表信息,没有把编制业务报告列为要求(CRA)。
同一位会计师可以两项都做。报价仍应把报表(编制业务)和 T2 税表(含 GIFI 附表和附表 141)分成单独项目。T2 税表的费用以及如何看这份报价,请见T2 税表收费与报价。
怎样减少工作量:要交什么资料,什么格式?
先以书面方式问贷款方或买家要哪一级别的报告;CRA 的 T2 页面只在已经编制了会计师报告时才提到它。联邦或安大略省注册公司还应把每年股东同意免除审计的文件与公司记录一起保存;没有这份同意,法律要求进行审计。然后按会计师核对所用的格式,交出已完成的记录。这样要从头建的内容更少,需要追问的问题也更少。
| 要交的资料 | 格式 |
|---|---|
| 调整后试算表 | 年末余额与账簿一致。 |
| 银行和信用卡对账 | 每个账户在年末都与对账单核对,差异有说明。 |
| 去年的报表和已报的 T2 税表 | 期初余额等于去年的期末余额。 |
| 贷款对账单和协议 | 余额与贷款方的记录一致。 |
| 股东贷款明细表 | 垫付和还款按日期排列,并列出期末余额。 |
| 工资和 GST/HST 申报 | 合计数与已申报的数字一致。 |
| 投资账户对账单 | 年末价值和交易活动,美元项目已标出。 |
| 报表接收方的书面要求 | 哪一级别的报告、哪些报表、哪种会计基础、哪个期间。 |
与“读者通知”相比有什么变化?贷款方会接受编制业务报告吗?
贷款方自己决定接受什么,所以请书面问它要哪一级别的报告。该报告不提供鉴证,并提醒这些信息可能不适合读者的用途(O. Reg. 324/21,第 4 条)。如果贷款方要求审阅,工作和费用都不一样;请见编制业务还是审阅业务。
在安大略省,对于在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束的期间,编制业务报告是下文持牌例外所规定的通知;更早的期间可以使用任一种通知(O. Reg. 324/21,第 2 条)。编制业务准则 CSRS 4200 对相同期间生效,并以新的报告取代读者通知(AASB)。变化和报告措辞,请见编制业务报告取代读者通知:您要提供什么。
我所在的省份会改变谁可以出具该报告吗?
在安大略省,附有规定的编制业务报告的编制业务不属于公共会计,因此依该法出具这类报告不需要公共会计执照;而第三方可以合理地预期会依赖的审阅或审计,通常需要执照。其他省份有自己的规定;请问会计师该报告遵循哪些规定,并向省级 CPA 机构核实。
该法的规定:当第三方可以合理地预期会依赖或使用时,独立于客户提供的编制服务属于公共会计,需要执照。如果编制业务附有规定的通知,把该人的鉴证限定在计算的准确性上,则不属于公共会计(第 2 条和第 3 条)。未持牌的人不能追讨以公共会计师身份收取的费用(第 37 条),而这条规定只适用于属于公共会计的工作。记账不需要执照(第 3(3)(a) 段)。仅作为税表的一部分编制财务报表,且该人没有就报表或税表提供独立于纳税人的意见,也没有提供其他需要执照的服务,同样不需要执照(第 3(3)(b) 段)。
报价应写明哪些内容,我才能比较两位会计师?
只有报价的项目相同,才能比较。请查看以下内容。
| 项目 | 为什么重要 |
|---|---|
| 写明服务:按 CSRS 4200(加拿大的编制业务准则)进行的编制业务,并附报告 | 只写“财务报表”,可能指打印件,也可能指不同级别的工作。 |
| 报表、期间和会计基础 | 现金流量表、对比年度和额外附注,只有列明才会加上。 |
| 谁会收到报表 | 写明贷款方或买家,会改变接受业务的步骤。 |
| 记账清理单独列价 | 对账和分类与编制是两项不同的工作。 |
| GIFI、附表 141 和 T2 税表单独列价 | T2 税表是另一项工作。 |
| 您要提供什么,何时提供 | 报价以记录已完成为前提。 |
| 接收方要求更多时怎么办 | 不同的报表组合或审阅,是另一项工作。 |
| 谁签字,持有什么执照或会员资格 | 在安大略省,附有规定报告的编制业务不需要公共会计执照(见上文);在其他地方,请问该报告遵循哪些规定。 |
示例
示例数字以加元计。不列出费用:没有官方来源公布这些费用。
已完成的账簿
一家由业主经营的公司,收入为 C$400,000。账簿每月核对,并连同调整后试算表、去年的报表和已报的 T2 税表一起送来。银行要求提供编制的报表。会计师根据已完成的记录编制,所以报价可以只有两个项目:编制业务和 T2 税表。
一整年未核对的银行交易
同一家公司有一整年的银行交易没有核对,费用也没有分类。报告相同,工作量却不同。报价应分成三个项目:对账和分类、编制业务,以及 T2 税表。第一项属于补记账;请见根据银行对账单重建账簿。
持有投资的控股公司
一家控股公司有一个 C$300,000 的投资账户和一些美元项目。与同等规模的经营公司相比,它可能有更多账户和换算需要核对;如果接收方要求,额外附注还会增加工作。报价应把投资账户的对账单独列价。请见公司内的投资账户。
您的情况不同?
- 您拿到一份无法判断的报价,或贷款方要求提供编制的报表:要先确定的是报告级别、报价应包含的项目,以及要交的资料;请见公司税务与年末服务。
- 账簿没有核对,或有几个年度落后:先看补齐逾期账簿;需要帮助完成,请见记账服务。
- 贷款方要求审阅或审计:请阅读编制业务还是审阅业务。
- 您的公司有未报的年度:请见补报未报的公司税表和公司税务与年末服务。
- 公司有美国股东、美国账户或美元收入:涉及两国的问题会改变记录的做法;请见跨境税务服务。
- 您只想单独了解 T2 税表的费用:请见T2 税表收费与报价。
- 您在比较按月记账与只做年末:请见加拿大记账每月收费和只做年末记账还是按月记账。
- 您不确定需要记账员、会计师还是 CPA:请见记账员、会计师还是 CPA。
- 您在安大略省以外:本文只涉及安大略省的规定。报告措辞和谁可以出具,需要请教会计师和省级 CPA 机构;如需协助看报价或贷款方的要求,请见公司税务与年末服务。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 编制业务报告的适用期间:期间结束日为该日或之后 安大略省:对于在此日期之前结束的期间的编制财务信息,可使用读者通知或编制业务报告;在该日期当天或之后,须使用编制业务报告 | 2021 年 12 月 14 日 | 安大略省:O. Reg. 324/21,《公共会计服务》,第 2 条 核对日期 |
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本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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