適用對象
- 在 T2125 表上申報補助款、補貼或退款的獨資經營者
- 在帳目中記錄政府援助的合夥企業和公司
- 補助款用於購置設備、支付工資或其他成本,或可能需要償還的企業
本文不涵蓋的內容
- IRAP、SR&ED 和其他新創資助計劃
- 每項費用填在 T2125 表的哪一行
- 資本成本免稅額的類別和稅率
- 提交 GST/HST 申報表並申請進項稅抵免
- 魁北克省自己的省級規則
- 純屬個人支出的退款
- 企業是否符合某項補助款的資格
政府的補助款、補貼或退款,對我的企業要課稅嗎?
一般要。根據《所得稅法》,企業從政府、市政當局或其他公共機構收到的補助款、補貼、可免還貸款或類似援助,須計入收入,除非另有規則已將其歸入其他項目(第 12(1)(x) 段)。聯邦、省和市政的款項都算在內。該規則涵蓋的是在賺取營業收入或財產收入期間收到的款項;純屬個人支出的退款則是另一個問題。
記在哪裡,取決於它用於支付什麼。用於支付某項成本的援助,會降低該項成本。沒有用於支付任何特定項目的援助,屬於其他收入。
| 款項的用途 | 處理方式 | 顯示在哪裡 |
|---|---|---|
| 特定費用(課程、工資、軟體、廣告) | 該項費用減去補助款。 | 該項費用平常所在行的淨額。 |
| 設備、車輛或其他可折舊財產 | 財產的資本成本減少,所以資本成本免稅額(CCA)從較小的數字開始計算。 | CCA 附表中減少後的資本成本。 |
| 土地或其他不可折舊的資本財產 | 財產的調整後成本基礎減少,所以這項利益會在出售時以更大的收益形式回來。 | 該財產的成本記錄。 |
| 沒有單一對應的成本(一般營運補助款或創業補助款) | 該金額是營業收入。 | T2125 表第 8230 行,或公司財務報表中的收入。 |
資料來源:CRA T4002 指南,第 3 章、第 13(7.1) 款和第 53(2)(k) 段。
如果一筆補助款用於支付幾項東西、分幾年分期到帳、附有償還或免除條款,或在稅表提交之後才到帳,情況就不算簡單。在記錄任何內容之前,先找到協議或批准函。它會說明這筆錢的用途、何時支付,以及是否有任何部分可能需要退回。如果已提交的稅表對補助款作了不同處理,可能需要更正以前的年度。
補助款該記為收入,還是沖減它所支付的費用?
只要補助款能對應到一項費用或資產,就沖減該項費用或資產;只有對應不到時,才列為其他收入。CRA 要求自僱申報人,從補助款所適用的費用中扣減退款、補助款或其他援助,並把淨額填在相應的行(T4002,第 3 章)。無法對應到任何特定費用或資產的援助,填在 T2125 表第 3C 部分,列為其他收入,即第 8230 行(T4002,第 2 章)。
就費用而言,稅法本身的路徑略有不同。除非企業根據第 12(2.2) 款選擇將費用視為已減少該金額,否則該金額依第 12(1)(x) 段屬於收入。稅法沒有為這項選擇指定表格;CRA 對疫情期間貸款的指引,把它描述為隨稅表一併寄出的一封簽名信(CRA)。在單一年度內,兩種方式得出的淨收入相同。當補助款和成本落在不同年度時,兩者可能不同,詳見下文。
在帳目中,先把收到的款項記入單獨的帳戶,註明日期、付款方和所屬協議。在年底,把每一部分沖減它所支付的成本,或轉入其他收入。
三個常見陷阱:
- 全部列為收入:對費用補助款而言,淨收入的結果相同,但獨資經營者的 T2125 表應顯示淨費用。對資產補助款而言,這是錯的:補助款立即被課稅,而 CCA 仍按全部成本申請。
- 重複計算:補助款既沖減了費用,又作為收入申報。
- 沒有追蹤記錄:只有一個淨額,卻沒有記錄其背後的總成本和補助款。
如果補助款幫助購置了設備或車輛,怎麼辦?
用於購置可折舊財產的補助款,會降低該財產的資本成本,所以 CCA 按淨成本申請。稅法規定,資本成本要減去企業已收到或有權就該財產收到的援助,不需要作任何選擇(第 13(7.1) 款)。CRA 的指南要求在填寫資本成本之前,先扣減補助款(T4002,第 4 章)。公司在 Schedule 8 的第 3 欄中同樣處理(T2 指南,第 3 章)。
對資產而言,時間很重要:
- 在購置當年收到,或您有權收到補助款:成本按淨額入帳。
- 直到以後年度才收到,或您才有權收到補助款:它在那一年降低類別餘額。如果這使餘額低於零,差額就是 CCA 追回,屬於收入(T4002,第 4 章)。獨資經營者把它加在 T2125 表第 3C 部分的第 8230 行;公司則填在 Schedule 8 的第 19 欄。
- 財產出售後才付款的補助款:從該財產所屬類別的餘額中扣減。
類別餘額是該類資產尚未申請的成本累計總額。追回,是指把以前申請過的 CCA 重新計入收入。補助款若在與購置不同的年度到帳,建議在提交稅表之前請教專業人士。
自動扣減只涵蓋政府援助。來自其他付款方(例如供應商或房東)的款項,依第 12(1)(x) 段可能屬於收入,對這種情況,第 13(7.4) 款允許企業選擇,減少在款項到帳當年、此前三年中的任何一年,或之後一年購置的財產的資本成本。該選擇的期限,是款項到帳當年的稅表提交期限;如果財產是在次年購置,則為次年的提交期限。對土地和其他不可折舊財產,相應的選擇是第 53(2.1) 款。CRA 的指南把這類獎勵描述為,要麼加入收入,要麼從資本成本中扣減,超過類別餘額的部分加入收入(CRA)。
車輛適用同樣的規則。零排放車輛還有自己的類別和成本上限規則,請見電動車的費用扣除。省或地區對設備的投資稅收抵免,也會在 Schedule 8 上降低其成本(T2 指南,第 3 章)。
類別、稅率和第一年的規則,請見年底前購置設備。
補助款在 T2125 表上填在哪裡?在公司稅表上填在哪裡?
獨資經營者把它以淨額填在 T2125 表上該項費用所在的行,或作為 CCA 附表中減少後的資本成本,或作為其他收入填在第 3C 部分的第 8230 行。公司透過財務報表申報,設備則填在 Schedule 8 的第 3 欄。合夥企業在自己的帳目中採用同樣的路徑。
CRA 要求從費用中扣減補助款的說明,是寫給自僱申報人的。合夥企業或公司適用同一部稅法,其中該金額依第 12(1)(x) 段屬於收入,除非第 12(2.2) 款的選擇把它沖減某項費用,或第 13(7.1) 款(可折舊財產)和第 53(2)(k) 段(土地和其他資本財產)的自動扣減把它沖減某項成本。其帳目應顯示每筆補助款採用了哪條路徑。
就第 12(1)(x) 段的收入規則而言,稅法將合夥人為合夥企業的活動或成本而收到的補助款,視為合夥企業收到(第 12(2.1) 款)。它屬於合夥企業的帳目,而不是合夥人個人的帳目。
T2 指南沒有為補助款指定單獨的行。補助款記為收入時,對應的一般財務資訊索引(GIFI)項目是 8242,補貼和補助款(CRA GIFI)。稅務數字可能與財務報表不同,由 Schedule 1 調節兩者(T2 指南)。公司年底的分錄,請見年底結帳清單。
補助款屬於哪一年:批准時、收到時,還是花費時?
通常是收到款項的年度,而不是批准或花費的年度。對設備而言,是企業收到或有權收到的年度。選擇可以把費用補助款移到成本發生的年度。批准函是否產生這種權利,取決於協議中的條件。
| 補助款用於 | 計入的年度 | 規則 |
|---|---|---|
| 費用,作為收入處理 | 收到款項時 | 第 12(1)(x) 段 |
| 費用,作出選擇 | 費用減少;選擇的期限是收到款項當年的稅表提交期限,如果費用發生在次年,則為次年的提交期限 | 第 12(2.2) 款 |
| 可折舊財產 | 收到款項時,或企業有權收到時 | 第 13(7.1) 款 |
該選擇適用於在補助款到帳當年的次年年底之前作出或發生的費用。因此,某一年收到、用於支付次年成本的補助款,可以沖減次年的成本,而不是增加第一年的收入。如果補助款在其所支付成本的年度之後才到帳,稅法規定要作必要的稅款、利息和罰款重新評估,以使選擇生效,所以以前年度可能會有變動,並可能產生利息。
單單花費並不能決定補助款在哪一年課稅,但作出選擇時,費用發生的年度很重要。從客戶而非政府處提前收到、工作尚未完成的款項,遵循的是客戶預付款與預收款項中的規則。
可免還貸款與補助款的處理方式一樣嗎?
一樣。稅法把可免還貸款與補助款和補貼並列為援助,所以可免還貸款適用相同的路徑。可免還的部分,計入收到貸款的年度,而不是被免除的年度;如果企業日後償還,償還額在償還當年可以扣除。CRA 對疫情期間企業貸款的可免還部分,就是這樣規定的(CRA)。按真正還款條件發放的貸款可能不同:那是債務,不是援助。
稅法明確把排除貸款排除在援助規則之外。它須同時符合以下所有條件(第 12(11) 款):
- 貸款為書面形式,且不是可免還貸款。
- 貸款人是加拿大的政府、市政當局或其他公共機構,或是加拿大居民個人或合夥企業,且若沒有政府資金就不會放貸。
- 貸款發放時,已作出在合理期限內償還的真實安排。
- 這筆錢用於賺取營業收入或財產收入。
企業屬於哪一種,由協議的條款決定,而不是信函上的名稱。把預付款記為貸款,而它實際上是援助,可能會導致收入偏低。條款混合時,請在入帳前請人審閱協議。IRAP 之類的計劃資助,請見 IRAP 和其他政府資助。
如果我需要償還部分或全部補助款,怎麼辦?
企業負有法定償還義務的款項,在償還當年調整。沒有償還義務的款項,不適用這些調整。
- 已作為收入申報的援助:償還的金額在償還當年可以扣除(第 20(1)(hh) 段)。
- 透過選擇而沖減費用的援助:償還的金額在償還當年可以扣除,以沒有補助款時該費用本可扣除的範圍為限(同一段)。
- 降低了可折舊財產資本成本的援助:償還的金額加回資本成本(第 13(7.1)(d) 段)。如果該財產已經出售,則改為加到其所屬類別的餘額上(T4002,第 4 章)。
請在花這筆錢之前,閱讀協議中的償還條款:其中會說明什麼情況觸發償還。每筆償還都要記下日期和所依據的條款。
GST/HST 退款和進項稅抵免也屬於援助嗎?
屬於。稅法將您申請的 GST/HST 進項稅抵免或退款,視為政府援助(第 248(16) 款),CRA 適用同樣的沖減規則(T4002,第 3 章)。
- 費用:對於在該期間的申報表上申請的抵免,在 GST/HST 已支付或應支付(以較早者為準)時,用抵免減少費用。在以後期間申請的抵免,稅法在時間上的處理不同,所以這種情況請人審閱。
- 可折舊財產:從資本成本中扣減抵免,這會影響 CCA。商業用途比例較低的乘用車,在 T4002,第 4 章中有不同的時間規則。
- 沒有可沖減的費用或資產:把抵免作為其他收入,填在第 8230 行。
- 快速法(Quick Method):CRA 的 T4002 把快速法登記人留下的 GST/HST 填在銷售額的第 8000 行,把 GST/HST 申報表上申請的抵免填在第 8230 行(T4002,第 2 章)。稅法本身是否涵蓋留下的金額,尚無定論;請見帳目與營業收入中的快速法。
GST/HST 退款在收到或記入帳戶時計入。任何其他退款遵循一般規則:從它所對應的費用或資產中扣減。提交申報表、申請抵免和快速法,請見申報 GST/HST 與進項稅抵免;設置帳戶,請見在帳目中記錄 GST/HST。
省級補助款和退款(卑詩省、安大略省)適用同樣的規則嗎?
適用,就聯邦稅表而言。對政府付款方,稅法不問是哪一級政府,所以聯邦、卑詩省、安大略省或市政的補助款適用相同的規則(第 12(1)(x) 段)。來自非政府付款方的款項,如果是在賺取收入期間支付的、為了獲得某項利益,或僅因為政府資金而支付,也可能依該段屬於收入。
不同之處在於計劃本身的協議:款項可用於什麼、何時支付,以及什麼須償還。每份協議都有自己的條款,所以請閱讀協議。同時提交魁北克稅表的企業,應另行確認魁北克的處理方式,因為本頁只涵蓋聯邦稅表。
哪些文件能支持這筆記錄?
協議,以及這筆錢支付了什麼的證明。CRA 指出,收入記錄要有發票、收據和合約等原始文件作為佐證,且記錄須自其所屬最後一個稅務年度結束起至少保存六年(CRA 營業記錄)。
對補助款,請收集:
- 協議及其任何修訂,以及批准函。
- 向付款方提交的申請、報告或申請書。
- 顯示收款日期和金額的付款通知。
- 補助款所涵蓋成本的發票和付款證明,以及任何設備的發票和付款證明。
- 償還條款,以及任何償還或免除通知。
- 一份說明,記錄每一元是如何入帳的:降低費用、降低資產成本,還是其他收入。
舉例
這些例子僅作說明。所有金額均以加元計。
安大略省的一家咖啡館購置烤箱
安大略省的一家咖啡館以 C$25,000 購置一台烤箱,並在同一年收到政府為此提供的 C$10,000 補助款。烤箱的資本成本變為 C$15,000,CCA 從這個數字開始計算。咖啡館不申報補助款收入,也不就這 C$10,000 申請 CCA。
如果補助款改在次年支付,而咖啡館在此之前無權收取,第一年的稅表將顯示 C$25,000。補助款會在第二年使類別餘額減少 C$10,000,餘額若低於零,就是追回,屬於收入。
卑詩省的獨資經營者參加課程
卑詩省的一名獨資經營者為一門課程支付 C$3,000,並在同一年收到為此發放的 C$3,000 補助款。培訓費用在 T2125 表上淨額為 C$0:既沒有收入,也沒有扣除。如果補助款是 C$2,000,費用將顯示 C$1,000。
與任何單一成本無關的營運補助款
一家企業收到一筆 C$5,000 的營運補助款,它不用於支付任何單一成本。沒有可沖減的對象,所以它在收到的年度,作為其他收入填在第 8230 行。公司則在損益表中列為補貼和補助款。
您的情況不同嗎?
如果補助款用於購置設備或支付幾年的工資、附有償還或免除條款,或在您已提交稅表的年度到帳,那麼記錄方式、所屬年度,以及對已提交稅表的任何更正,都取決於協議。在記錄任何內容之前,請結合帳目閱讀協議;請見記帳協助。
- 已提交的稅表遺漏了補助款,或沖減有誤:請見記帳協助。公司的更正方式,請見更正去年的財務報表;獨資經營者的費用各行,請見自僱費用各行。
- 一個項目有多筆補助款,或分幾年分期到帳:請見記帳協助。
- IRAP、新創資助或 SR&ED 申請:請見 IRAP 和其他政府資助。
- 您的帳目落後:請見補做逾期帳目和記帳協助。
主要資料來源
- 司法部法律網(Justice Laws):《所得稅法》(Income Tax Act)第 12 條
- 司法部法律網:《所得稅法》第 13 條
- 司法部法律網:《所得稅法》第 20 條
- 司法部法律網:《所得稅法》第 53 條
- 司法部法律網:《所得稅法》第 248 條
- CRA:加拿大緊急工資補貼常見問題
- CRA:Schedule 8,資本成本免稅額(CCA)
- CRA:T4002 指南,第 2 章(收入)
- CRA:T4002 指南,第 3 章(費用)
- CRA:T4002 指南,第 4 章(資本成本免稅額)
- CRA:補助款、補貼和退款
- CRA:T2 公司所得稅指南,第 3 章
- CRA:一般財務資訊索引(GIFI)
- CRA:營業記錄
- CRA:T2125 表,營業或專業活動報表
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
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