다른 주에서 설립한 LLC·법인의 타주 등록 의무

다른 주에서 LLC를 설립했고 지금 사는 주의 집에서 일합니다. 그 주에도 등록해야 하나요?

한 주에서 설립한 LLC도 실제로 운영하는 주에서는 영업 승인(authority to do business)이 필요할 수 있습니다. 설립한 주에 등록했다고 해서 다른 주의 등록이 면제되지는 않습니다. LLC의 영업 활동이 그 주의 기준에 해당하면 등록 대상입니다. 집에서 LLC를 관리하고 일상 업무를 처리한다면, 고객이 모두 다른 주에 있더라도 거주지 주의 등록 여부를 신중하게 검토해야 합니다. 텍사스 주는 주 안에 사무실이나 직원이 있으면 일반적으로 영업 활동으로 봅니다. 캘리포니아 주는 반복적인 현지 영업 거래를 기준으로 보고, 뉴욕 주는 현지 활동의 성격과 지속성을 살핍니다(텍사스 주 국무부, 캘리포니아 주 국무부, 뉴욕 주 국무부).

소유주의 우편 주소보다 실제로 일하는 장소가 더 중요합니다. 경영, 서비스 제공, 직원, 재고, 주문 처리가 실제로 어디에서 이루어지는지 기록하세요. 설립한 주에 있는 등록 대리인의 주소는 그곳에서 영업한다는 증거가 되지 않습니다. 아직 회사를 설립하기 전이라면 어느 주에서 설립해야 할까요?에서 설립 주를 비교해 보세요.

등록 의무가 생기는 영업 활동은 주가 어떻게 정의하나요?

회사 등록에서 말하는 영업 활동(doing business)은 다른 주에서 설립한 회사가 해당 주 등록 기관에서 영업 승인을 받아야 할 정도의 현지 영업 활동을 뜻합니다. 미국 전역에 공통으로 적용되는 기준은 없습니다. 텍사스 주는 법에 "영업 활동(transacting business)"의 정의가 따로 없고, 대신 영업 활동에 해당하지 않는 행위를 나열한다고 설명합니다. 캘리포니아 주의 LLC 규정은 주 간 거래나 해외 거래를 제외하고, 주 안에서 반복적으로 이루어지는 거래를 기준으로 삼습니다. 뉴욕 주는 현지에서 정기적으로 이루어지는 활동인지, 그 활동이 회사 사업에서 얼마나 핵심적인지에 따라 판단한다고 밝힙니다(텍사스 주 국무부, 캘리포니아 회사법, 뉴욕 주 국무부).

세금 통지서나 판매세 허가증을 근거로 등록 의무를 판단하지 마세요. 뉴욕 주는 영업 승인(qualification)과 세무 연관성(nexus)을 명확히 구분하고, 캘리포니아 주는 LLC 등록 기준이 세금이나 그 밖의 규제상 의무를 결정하지 않는다고 밝힙니다(뉴욕 주 국무부, 캘리포니아 회사법). 주 소득세·프랜차이즈세 신고에는 별도의 기준이 있고, 판매세 허가증도 마찬가지입니다.

고객, 일회성 작업, 직원, 창고가 있으면 등록해야 하나요?

어떤 주에 고객이 있다는 사실만으로는 그 주에 등록해야 하는지 알 수 없습니다. 직원이나 사무실은 현지에서 운영한다는 더 강한 신호입니다. 일회성 작업이나 창고 재고는 그 주의 규정을 실제 활동에 적용해 판단해야 합니다(텍사스 주 국무부, 캘리포니아 회사법).

캐나다 판매자의 경우 미국 내 창고 재고가 미국 세금 의무를 바꿀 수도 있습니다. 미국에 재고를 둔 캐나다 판매자를 참고하세요.

법인이나 캐나다 회사에도 같은 기준이 적용되나요?

다른 주에서 설립한 법인이나 캐나다에서 설립한 법인도 주의 등록법이 적용되는 활동을 시작하기 전에 영업 승인이 필요할 수 있습니다. 이미 존재하는 회사를 위한 제출이며, LLC 서식이 아니라 법인 서식을 사용합니다. 텍사스 주는 주 안에서 영업하는 미국 외 법인과 LLC를 명시적으로 포함합니다. 캘리포니아 주의 외국 사업체 규정은 다른 주나 다른 나라에서 설립한 회사에 적용되고, 뉴욕 주는 다른 주나 다른 나라에서 설립한 조직을 모두 "외국(foreign)" 조직이라고 부릅니다(텍사스 주 국무부, 캘리포니아 주 국무부, 뉴욕 주 국무부).

개인사업자에게는 영업 승인을 받을 별도의 LLC나 법인이 없습니다. 일반 파트너십, 유한 파트너십, 유한책임 파트너십(LLP)은 다른 제출 유형이 적용될 수 있으므로, 신청서를 고르기 전에 회사의 법적 형태부터 확인하세요. 예를 들어 텍사스 주는 외국 유한 파트너십과 유한책임 파트너십을 따로 다룹니다(텍사스 주 국무부). 캐나다 법인의 연방 세금 및 국경 간 세금 문제는 별도로 검토해야 합니다.

영업 승인은 어떻게 신청하나요? 어떤 서류와 대리인이 필요한가요?

회사의 활동 때문에 등록이 필요한 주마다 해당 주 등록 기관에 영업 승인 또는 외국 회사 등록(foreign registration, 다른 주나 다른 나라에서 설립한 회사가 하는 등록)을 신청합니다. 먼저 설립한 주에서 회사의 법적 이름과 정상 존속 상태(good standing)를 확인한 뒤, 새로 등록할 주에서 같은 이름을 쓸 수 있는지 확인합니다. 이름이 겹치면 대체 이름이나 가정 이름(assumed name)을 써야 할 수 있습니다. 텍사스 주에서 가정 이름을 쓰려면 별도의 가정 이름 증명서도 필요합니다. 등록할 주의 서식 중 회사 유형에 맞는 것을 사용하고, 법률 서류를 받을 연락처를 기재합니다. 텍사스 주와 캘리포니아 주는 대리인이 필요합니다. 뉴욕 주는 외국 LLC의 대리인으로 주 국무부를 지정하며 서류를 전달받을 주소를 요구합니다(뉴욕 주 신청서, 텍사스 주 Form 304 작성 안내, 캘리포니아 주 국무부).

뉴욕 주가 외국 LLC의 영업을 승인하면, 일반적으로 지정된 신문에 여섯 주 동안 한 주에 한 번 공고를 게재하고 120일 이내에 공고 증명서(Certificate of Publication)를 제출해야 합니다. 증명서 수수료는 $50입니다. 기한을 넘기면 영업 승인이 정지되며, 이후 요건에 맞게 제출하면 회복됩니다. 요건을 갖춘 연극 제작 LLC는 면제됩니다(뉴욕 주 국무부, 뉴욕 LLC법 제802조). 미국 밖에서 설립한 LLC가 뉴욕 주 영업 승인을 신청하면, 신청일부터 30일 이내에 주 실질 소유자 공시서 또는 면제 확인서를 제출해야 합니다. 2026년 이전에 승인받은 LLC는 2026년 12월 31일까지이며, 이후에는 매년 제출합니다. 제출할 때마다 $25의 수수료가 듭니다. 제출이 30일 넘게 늦어지면 뉴욕 주 법무장관이 하루 최대 $500의 벌금을 부과할 수 있습니다. 연체 상태를 해소하려면 최신 공시서를 제출하고 $250의 벌금을 내며, 법무장관이 부과한 벌금이 있으면 함께 납부해야 합니다. 최소 30일간의 정지 예고 통지를 받은 뒤에도 제출하지 않으면 제출할 때까지 영업이 금지됩니다. 2년 넘게 늦으면 체납 상태가 되어 영업 승인이 취소될 수 있습니다(뉴욕 LLC법 제1108조, 뉴욕 주 국무부). 캘리포니아 LLC는 등록 후 90일 이내에 최초 정보 보고서(Statement of Information)를 제출하고 이후 2년마다 제출해야 합니다. 영업 승인을 받은 다른 주 법인은 90일 이내에 제출하고 이후 매년 제출합니다(캘리포니아 LLC 정보 보고서 안내, 캘리포니아 프랜차이즈세 위원회). 연체 통지를 받은 뒤 60일 안에 제출하지 않으면 가산세 부과 대상으로 넘겨져 $250의 가산세가 부과될 수 있습니다. 제출 후에는 정당한 사유나 특별한 사정을 이유로 면제를 요청할 수 있습니다(캘리포니아 주 국무부, 캘리포니아 프랜차이즈세 위원회). 제출 전에 각 주의 최신 제출 안내를 확인하세요.

등록하지 않고 영업했다면 어떻게 되나요?

등록이 늦으면 제출 수수료, 가산세, 일시적인 소송 제한이 따를 수 있습니다. 그렇다고 이전에 영업한 기간이 없어지지는 않습니다. 텍사스 주에서 영업하려면 등록해야 합니다. 90일의 유예 기간은 지연 제출 수수료만 피하게 해 줄 뿐이며, 이 기간이 지나면 지연 수수료는 회사가 처음 영업을 시작한 이후 걸친 달력상 연도 수(일부 연도 포함)를 기준으로 계산합니다. 등록하지 않은 회사는 텍사스 주 안의 영업에서 비롯된 소송을 등록할 때까지 제기할 수 없습니다. 텍사스 주는 내야 했을 수수료와 세금에 해당하는 금액에 관련 가산세와 이자를 더한 민사 벌금도 청구할 수 있습니다(텍사스 사업조직법 제9.051–9.054조, 텍사스 주 국무부).

뉴욕 주에서는 영업 승인을 받지 않은 외국 LLC가 승인을 받을 때까지 소송을 제기할 수 없습니다. 외국 법인은 소송을 제기하기 전에 누적된 주 수수료, 세금, 가산세, 이자도 납부해야 합니다(뉴욕 LLC법 제808조, 뉴욕 사업회사법 제1312조). 캘리포니아 주의 외국 LLC도 등록하지 않으면 소송을 제기할 수 없습니다(캘리포니아 회사법 제17708.07조). 캘리포니아 주에서 외국 법인이 승인 없이 주 내 영업을 고의로 하면 하루 $20의 벌금을 낼 수 있습니다. 해당하는 소송을 계속하려면 영업 승인을 받고 별도의 $250 가산세와 미납 세금을 내야 합니다(캘리포니아 회사법 제2203조). 이는 주와 법인 유형별 예시입니다. 활동이 그 주의 기준을 처음 넘은 날이 중요하며, 설립일만으로는 늦은 등록 기간이 시작되지 않습니다. 이와 별도로 납부해야 할 수 있는 주 소득세·프랜차이즈세 신고서도 검토하세요.

등록 수수료와 가산세는 회사가 부담합니다. 등록하지 않았다는 사실만으로 뉴욕 주나 캘리포니아 주 외국 LLC의 구성원이나 관리자가 회사 채무에 책임지지는 않으며, 텍사스 주에 등록하는 외국 사업체의 소유주나 관리자도 마찬가지입니다(뉴욕 LLC법 제808조, 캘리포니아 회사법 제17708.07조, 텍사스 사업조직법 제9.051조). 텍사스 주는 외국 유한 파트너십의 일반 파트너를 이 보호에서 제외합니다. 일반 파트너는 파트너였던 기간에 발생한 파트너십 채무를 질 수 있습니다. 탈퇴한 뒤에 생긴 채무는, 채권자가 채무 발생 당시 그가 여전히 일반 파트너라고 합리적으로 믿었는지에 따라 책임 여부가 달라집니다. 탈퇴 통지나 신문 공고가 있으면 그 믿음이 사라질 수 있습니다(텍사스 사업조직법 제152.304조, 제153.152조 및 제153.161조). 개인사업자는 사업상 의무를 직접 집니다. 별도의 세금 규정이나 보증 약정 때문에 개인 책임이 생길 수도 있습니다.

주 정부에서 등록 안내 서한이 왔습니다. 답하기 전에 무엇을 확인해야 하나요?

서한에 적힌 날짜부터 등록이 필요했다고 인정하기 전에, 회사의 실제 활동과 서한을 보낸 곳이 공식 등록 기관이 맞는지 대조하세요. 세금 통지서, 고객 주소, 허가증은 그 주와의 연결을 보여 줄 수는 있어도 사업체 등록 기준을 충족한다는 증거는 아닙니다(뉴욕 주 국무부, 텍사스 주 국무부).

설립 증명서와 최신 정상 존속 기록, 현지 업무의 첫날과 마지막 날, 자택 사무실과 직원의 위치, 계약서와 계약이 체결되거나 이행된 장소, 창고 계약서와 재고 위치, 이전의 주 등록·세금 신고서·허가증·통지서를 준비하세요. 주별로 타임라인을 만들고, 그 주의 기준과 서한이 요구하는 회신 기한에 맞춰 비교합니다. 등록이 필요했던 날짜에 이견이 있거나 불분명하면, 시작일을 밝히기 전에 해당 주 법률에 밝은 변호사에게 활동 내용을 검토받으세요(텍사스 주 Form 304 작성 안내, 캘리포니아 주 국무부). 기록, 제출 서류, 관련 세금 문제를 정리할 때는 회사 설립 지원을 이용하세요.

기존 회사를 등록해야 하나요, 아니면 거주 주에 새 회사를 설립해야 하나요?

같은 회사가 계속 영업한다면 외국 회사 등록이 기존 회사의 영업 승인을 구하는 직접적인 방법입니다. 두 번째 회사를 설립하면 별개의 법인이 생길 뿐, 첫 번째 회사가 과거나 현재의 활동에 대해 승인이 필요했는지 여부는 그것만으로 해결되지 않습니다. 텍사스 주는 등록 신청과 이름 등록(name registration)을 구분하며, 이름 등록만으로는 영업할 권한이 생기지 않습니다(텍사스 주 국무부).

방향을 바꾸기 전에 두 회사를 비교하세요. 어느 회사가 고객 계약을 체결했고, 직원을 고용하며, 재고와 자산을 소유하고, 허가증을 보유하며, 미제출 서류가 있나요? 다른 주에서 승인을 받아 회사를 유지하는 대신 회사의 법적 소재지를 바꾸려면 회사를 다른 주로 옮기기를 참고하세요. 결과는 각 주의 전환 규정과 회사의 기존 의무에 따라 달라집니다.

예시

설명용 예시이며 모든 금액은 미국 달러입니다. 와이오밍 주 LLC의 소유주가 2025년 10월 1일부터 텍사스 주 자택 사무실에서 회사의 일상 업무를 시작했습니다. LLC는 2026년 9월 29일에 텍사스 주 등록을 신청합니다. 그 업무가 10월 1일부터 영업 활동이었다면 텍사스 주의 90일 지연 수수료 유예 기간을 넘었습니다. 텍사스 주는 두 달력상 연도의 일부를 모두 세므로, 2년 × $750로 지연 제출 수수료는 $1,500이고 신청 수수료 $750을 더해 제출 수수료는 총 $2,250입니다(텍사스 주 국무부, 텍사스 주 Form 304 작성 안내). 실제 시작일과 다른 책임은 따로 검토해야 합니다. LLC가 캘리포니아 주에도 물품을 보관한다면 그 창고에 대해서는 별도의 등록 검토가 필요하며, 고객 판매만으로는 결정되지 않습니다(캘리포니아 회사법). 세금 신고는 따로 검토하세요.

상황이 다르신가요?

• 아직 어느 주에서 설립할지 고르는 중입니다. 어느 주에서 설립해야 할까요?에서 주별로 비교해 보세요.
• 주 정부가 소득세나 프랜차이즈세 신고서를 요구합니다. 다른 주의 사업 소득세를 참고하세요.
• 캘리포니아 주에서 연간 LLC 세금이나 수수료를 문의해 왔습니다. 캘리포니아 최저세와 LLC 수수료를 참고하세요.
• 판매세 허가증이나 재판매 증명서가 필요합니다. 판매세를 징수해야 하는 경우를 참고하세요.
• 기존 회사의 법적 소재지를 옮기려고 합니다. 회사를 다른 주로 옮기기를 참고하세요.
• 캐나다 회사가 미국 내 창고에 재고를 두고 있습니다. 미국에 재고를 둔 캐나다 판매자를 참고하세요.
• 연체 통지, 직원, 재고가 있거나 여러 주에서 활동합니다. 회사 설립 지원을 받으시려면 활동 타임라인, 설립 및 정상 존속 기록, 계약서, 통지서, 이전 제출 서류를 가져오세요.