Bu rehber kimler için
- Cezaları muhasebe sorumlusunun veya muhasebecinin işine bağlanan ABD'li şahıs işletmesi sahipleri, ortaklıklar ve şirketler
- Kayıtlarında beyannamelerin verildiği veya bordro vergilerinin yatırıldığı görünen, ama IRS'nin bunu kayıtlarında bulamadığı işletme sahipleri
Burada kapsanmayanlar
- Geçmek üzere olan veya yeni geçmiş bir son tarih ve süre uzatımı adımları
- Her işletme beyannamesi için ayrıntılı ceza hesabı
- Çalınan kişisel iade dahil, kişisel Form 1040 sorunları
- Geç verilen W-2, 1099 ve Form 5472 bilgi beyannamelerinin ceza tutarları
- Eyalet ve yerel cezalar ile hizmet sağlayıcıya karşı dava süreci
Muhasebe sorumlusu hata yaptı: yine de vergiyi, cezayı ve faizi ödemek zorunda mıyım?
Genellikle evet. İşi başkası yürütse bile IRS, verilen, yatırılan ve ödenen her şeyden vergi mükellefini sorumlu tutar. Bir işletmede IRS, beyannameyi sunmaya, yatırma yapmaya veya vergiyi ödemeye yetkili kişiye bakar (IRS: makul sebep). Muhasebe sorumlusunun veya muhasebecinin hatasına dayanan bir ceza, IRS silene kadar işletmenin cezası olarak kalır. Cezayı genellikle silen şey, hizmet sağlayıcının kusuru değil, işletmenin kendi temiz beyan ve ödeme geçmişidir: otomatik af ve ilk kez af yalnızca bu geçmişe bakar.
Birden fazla beyanname veya dönem etkilenmişse, bordro vergisi yatırmaları işin içindeyse, bir ortaklık ya da S şirketi beyannamesi geç verilmişse, hizmet sağlayıcı yanıt vermeyi bırakmışsa veya kayıtlar IRS hesabıyla artık uyuşmuyorsa durum basit değildir. O zaman herhangi bir şey istemeden önce IRS'nin elindeki kaydı öğrenin.
Önce şunları toplayın: her IRS bildirimi (ceza adı, vergi dönemi, kanun maddesi), etkilenen her dönem için IRS'nin kaydı (o beyanname türünün IRS çevrimiçi hesabından, bkz. aşağıdaki adımlar, veya bildirimdeki numarayı arayarak), hizmet sözleşmesi (engagement letter) ve ters giden işle ilgili tüm yazışmalar, hizmet sağlayıcıya yapılan veya IRS için ayrılan ödemeleri gösteren hesap özetleri ve hizmet sağlayıcının yürüttüğü her beyanname ile yatırmanın listesi.
Muhasebe sorumlusunu veya muhasebeciyi suçlamak cezanın silinmesini sağlar mı?
Geç beyan, geç ödeme veya geç yatırma için genellikle hayır. IRS, beyan etme, ödeme ve yatırma yükümlülüğü devredilemeyeceği için bir vergi uzmanına güvenmenin genellikle geçerli bir sebep olmadığını söyler (IRS: makul sebep; IRM 20.1.1.3.2.2.5). El kitabı IRS'nin kendi personeline verdiği rehberdir, kanun değildir. Tek başına bir hata veya gözden kaçırma yeterli değildir; yalnızca işletmenin uymaya çalıştığını gösteren başka olgular varsa işe yarar.
Yine de üç durum yardımcı olabilir:
| Durum | IRS neye bakar |
|---|---|
| Hizmet sağlayıcı kayıtlarınızı sizden uzak tuttu | Kayıtlara ulaşamama, listelenmiş geçerli bir sebeptir. IRS kayıtlara ulaşmak için ne yaptığınıza ve kayıtlara kavuşunca hemen uyum sağlayıp sağlamadığınıza bakar (IRM 20.1.1.3.2.2.3). Sadece beyan vermemiş bir hizmet sağlayıcı bu duruma uymaz. |
| Hizmet sağlayıcı teknik bir konuda yanlış tavsiye verdi | Danışmana güvenme affı, genel olarak teknik veya karmaşık sayılan konularla sınırlıdır. Beyan etme, ödeme veya yatırma yükümlülüğü genellikle mazur görülmez (IRM 20.1.1.3.3.4.3). |
| Yanlış rakamlar doğruluğa bağlı cezaya yol açtı | IRS, doğru vergiyi bildirmek için kendi çabalarınıza bakar. Bir danışmana güvendiyseniz, gereken tüm bilgiyi verip vermediğinize ve danışmanın durumunuz konusunda yetkin ve deneyimli olup olmadığına da bakar. Yönetmeliğin güvenme kuralı, federal vergi hukukunun bir kalemi nasıl ele aldığına dair tavsiyeyi kapsar. Danışmanın ilgili vergi bilgisinden yoksun olduğunu biliyorsanız veya bilmeniz gerekiyorsa güvenme geçersiz olabilir (IRS: makul sebep; 26 CFR 1.6664-4(c)). |
Hız da önemlidir: sebep ortadan kalktıktan sonra işletme makul bir süre içinde uyum sağlamazsa makul sebep yoktur (IRM 20.1.1.3.2).
Yine de hangi affı isteyebilirim: ilk kez af, otomatik af veya makul sebep affı?
İki idari af vardır; bunlar kanun değil IRS politikasıdır ve kusurun kimde olduğuna değil, işletmenin geçmişine bakar. Automatic Exemption from Penalty (AEP) ve First Time Abate (FTA), işletmenin daha önce zamanında beyan verip ödeme yapıp yapmadığını sorar; hiçbiri bu dönemin neden geç kaldığını sormaz (IRS: idari af).
| Af | Gerekenler | Nasıl alınır |
|---|---|---|
| AEP | Orijinal beyannamenin, orijinal son tarihinden sonra 3 yıl içinde verilmiş olması ve aynı beyanname türünün, önceki 3 yıl içinde gerektiren her dönem için zamanında verilmiş olması. Bu dönemde ceza tarh edilmemiş olmalı (tahmini vergi cezası sayılmaz) veya tarh edilen ceza sonradan makul sebep ya da IRS hatası nedeniyle silinmiş olmalıdır. | Talep gerekmez. IRS, geç verilen orijinal beyannameyi işlerken uygular ve bildirim gönderir. |
| FTA | Aynı geçmiş testi. | Siz istersiniz; adını anmanız gerekmez, çünkü IRS hesabınızı inceler. Orijinal son tarihi 1 Ocak 2027 veya sonrası olan beyannameler için sona erer. |
| Makul sebep | Olağan özen ve dikkat gösterilmesine rağmen uyum sağlanamaması. | Olguları açıklarsınız ve kanıt sunarsınız. |
Bordro beyannamelerinde iki test daha vardır: daha önce dörtten az yatırma cezası affı alınmış olması ve yatırma cezasının, IRS ödeme sistemi EFTPS'den kaçınmaktan kaynaklanmaması.
AEP, 2025 vergi yılı yıllık beyannameleri ve 2026 üç aylık beyannameleri ile sonraki tüm dönemler dönemini kapsar. FTA ise önceki beyannameler ve ilk yılda AEP kapsamında değerlendirilmeyen kapsanan beyannameler için geçerlidir. IRS'nin usul güncellemesi Form 1040, 1065, 1120, 1120-S, 940, 941, 943, 944 ve 945'i listeler; ancak herkese açık af sayfası Form 1120-S'i atlar. Bu yüzden S şirketi için doğrulayın (güncelleme). Her iki af da geç beyan (ortaklık ve S şirketi geç beyan cezaları dahil), geç ödeme ve geç yatırma cezalarını kapsar. Hiçbiri, Form 1065 veya 1120-S üzerinde zorunlu bilgilerin eksik olmasına ilişkin ayrı cezaları (IRM 20.1.1.3.3.2.1) veya doğruluğa bağlı cezaları kapsamaz; bunlar için makul sebep gerekir. Geç veya yanlış Form W-2 ve 1099 cezaları da listede yoktur ve işletme öncesinde ve sonrasında sorumlu davrandıysa bir acentenin eylemlerini de tartabilen kendi makul sebep testleri vardır (IRS: makul sebep). Yabancı sahipli bir ABD şirketinin kaçırdığı Form 5472, kendi kuralları olan uluslararası bir cezadır; bkz. yabancı sahipli tek üyeli LLC'nin vermesi gerekenler.
Art arda birkaç dönemi kaçıran bir hizmet sağlayıcı geçmişi bozabilir: FTA tek bir vergi dönemi için geçerlidir ve AEP veya FTA alan bir dönem artık temiz sayılmaz. Bu yüzden sonraki geç dönemler genellikle makul sebep veya başka olgular gerektirir (IRS usul güncellemesi; IRM 20.1.1.3.3.2.1). Beyannamesini IRS'nin kendisinin hazırladığı bir yıl da uyumlu sayılmaz. Küçük ortaklıkların ayrı bir yolu vardır: geç ortaklık beyannamesi ceza affı.
Hangi cezayı aldım ve ortaklık, S şirketi ya da C şirketi olmama göre değişir mi?
Evet. Bildirim genellikle cezanın adını ve Internal Revenue Code maddesini verir; bunu bir satırla eşleştirin.
| Ne ters gitti | Ceza | Nasıl hesaplanır |
|---|---|---|
| Form 1065 geç veya eksik | 6698. madde | Yıl içinde herhangi bir zamanda ortak olan her kişi için, ay veya ay kesri başına; en çok 12 ay için: 2026'da verilmesi gereken beyannamelerde $255, 2027'de verilmesi gerekenlerde $260. Vergi borcu olmasa da ödenir. |
| Form 1120-S geç veya eksik | 6699. madde | Aynı yöntem, hissedar başına; en çok 12 ay için: 2026'da verilmesi gereken beyannamelerde $255, 2027'de verilmesi gerekenlerde $260. |
| Form 1120 veya Form 1040 ile Schedule C geç verilmiş | 6651(a)(1) maddesi | Son tarihte ödenmemiş verginin, ay veya ay kesri başına %5 kadarı; en çok %25. Beyanname 60 gün içinde geç kalırsa asgari bir ceza da uygulanır. |
| Vergi zamanında ödenmemiş | 6651(a)(2) veya (3) maddesi | Ödenmemiş verginin, ay veya ay kesri başına %0,5 kadarı; en çok %25. Aynı ay için geç beyan cezası bu tutar kadar azaltılır. |
| Bordro vergisi geç, eksik veya yanlış yöntemle yatırılmış | 6656. madde | 1 ila 5 gün gecikmede %2, 6 ila 15 günde %5, 15 günden fazlada %10, bildirim son tarihinden sonra %15. Oranlar toplanmaz. |
| Bordro beyannamesi geç | 6651(a)(1) maddesi | Ödenmemiş verginin ay başına %5 kadarı; en çok %25. |
| Beyannamede yanlış tutarlar | 6662. madde | İhmalden veya önemli bir eksik beyandan kaynaklanan eksik ödemenin %20 kadarı. |
Ortaklık veya S şirketinde gelir vergisi eksik ödemesi genellikle sahiplerin beyannamelerinde ortaya çıkar; makul sebep, sahibin ve kuruluşun eylemlerine göre değerlendirilir (26 CFR 1.6664-4(e)). Asgari tutarlar, süre uzatımları ve kuruluş bazında ayrıntılar geç işletme beyannamesi cezaları rehberindedir.
Muhasebe sorumlum işletme veya bordro beyannamelerimi hiç vermedi: önce ne yapmalıyım?
Olağan sıra şudur: IRS'nin elinde ne olduğunu doğrulayın, eksik olanı verin, ödeyin veya ödeme düzenlemesi yapın, sonra af isteyin.
- Her beyanname türü ve dönem için IRS kaydını kontrol edin. Bir şeyin verildiği konusunda hizmet sağlayıcının sözüne güvenmeyin. İşletme vergi hesabı, Form 941 gibi işletme beyannameleri için bakiyeyi, ödemeleri, transkriptleri ve bildirimleri gösterir; şahıs işletmesi olarak beyan veren bir LLC için henüz açık değildir, böyle bir LLC bildirimdeki numarayı arayabilir. Bir şahıs işletmesi sahibinin gelir vergisi cezası kişisel Form 1040 üzerinde durur; bu yüzden bireyler için çevrimiçi hesabı kullanın.
- Hizmet sağlayıcıda duran kayıtlarınızı geri alın: eski muhasebecinin kayıtlarını devralma.
- Eksik beyannameleri verin ve eksik yatırmaları yapın. Geç beyan cezaları her ay büyür. Otomatik affın kapsadığı dönemlerde, son tarihten sonra 3 yıl içinde beyanname vermek, IRS'nin beyannameyi işlerken affı uygulamasını sağlar. Daha önceki dönemlerde beyannameyi verdikten sonra ilk kez af veya makul sebep affı isteyin (IRS: idari af).
- Ödeyebildiğinizi ödeyin ve kalanı için ödeme planı kurun. Geç ödeme cezaları ve faiz, vergi ödenene kadar işler (IRS: geç ödeme).
- Sonra ceza affı isteyin.
Birkaç yıl kaçırıldıysa beyan sırası vardır: bkz. verilmemiş işletme beyannamelerini tamamlama. Son tarih bugünse veya yeni geçtiyse bkz. muhasebeci son tarihi kaçırdığında.
Bordro vergileri hiç yatırılmadı ama kayıtlarda ödenmiş görünüyordu: sorumlu kim?
İşletme genellikle vergiden, cezalardan ve faizden sorumludur; işletmenin parasını denetleyen kişiler de bir kısmından kişisel olarak sorumlu olabilir. Üçüncü bir taraf federal ödemeleri yapmazsa IRS, işverenin hesabına ceza ve faiz tarh edebilir ve işveren hepsinden sorumludur (IRS: bordro işlerini dışarıya vermek). Şahıs işletmesi sahibi istihdam vergisini kişisel olarak öder; genel ortaklar ise eyalet hukuku gereği genellikle ortaklığın borçlarından sorumludur (IRM 5.17.7). İstisna, sertifikalı profesyonel işveren kuruluşudur (CPEO): Code'un tanımladığı şekilde, işyeri çalışanlarına ödediği ücretlerdeki vergiden genellikle yalnızca o işveren olarak sorumludur. Ancak ödediği diğer çalışanlar için kendisi ve işletme birlikte sorumlu olabilir (26 USC 3511; IRS: CPEO müşterileri).
Kişisel risk, Trust Fund Recovery Penalty'dir (TFRP, kesilen vergiden doğan kişisel sorumluluk cezası). “Trust fund”, çalışanların ücretinden kesilen ve işletmenin IRS adına tuttuğu vergi demektir. Ceza, ödenmemiş kesilen gelir vergisinin ve çalışanların Sosyal Güvenlik ile Medicare vergisi paylarının %100 kadarıdır. Sorumlu bir kişinin kasıtlı ihmalini gerektirir; IRS bunun bir bordro hizmet sağlayıcısını veya içindeki kişileri de kapsayabileceğini söyler. Cezayı öneren yazı, itiraz için 60 gün verir (IRS: Trust Fund Recovery Penalty). Kimin sorumlu sayıldığı ve kasıtlı ihmalin ne demek olduğu trust fund recovery penalty rehberinde anlatılır. Bir bordro hizmet sağlayıcısının yatırmadığı vergiler için bkz. bordro hizmet sağlayıcısı vergilerinizi ödemediğinde.
Kayıtlardaki “ödendi” girişi, IRS'nin bir şey aldığını göstermez; yalnızca IRS'nin kaydı gösterir. IRS ödeme sistemi EFTPS'ye kayıtlı bir işveren, kendi numarası altında yapılan ödemeleri görebilir. Bir CPEO'nun müşterileri CPEO'nun yatırmalarını orada göremez ve CPEO'dan kanıt istemelidir (IRS: CPEO müşterileri). IRS ayrıca, bildirimler size ulaşmaya devam etsin diye kayıtlı adresin hizmet sağlayıcının adresiyle değiştirilmemesini önerir (IRS: bordro işlerini dışarıya vermek).
Sonraki adımlar:
- Kayıtlardaki her bordro vergisi ödemesini çeyrek çeyrek IRS kaydıyla karşılaştırın ve eksik kalan tutarı ödeyin.
- Yanlış beyannameleri hata bulunur bulunmaz Form 941-X ile veya karşılık gelen “X” formuyla düzeltin (Form 940'ın böyle bir formu yoktur; yeni bir Form 940 üzerinde düzeltme beyannamesi kutusunu işaretleyin). Form 843 cezalar ve faiz içindir, vergiyi düzeltmek için değil (IRS: istihdam vergilerini düzeltme).
- Yatırma cezası affı isteyin. Automatic Exemption from Penalty ve First Time Abate genellikle yalnızca ilk geç dönemi kapsar; sonraki dönemler için makul sebep gerekir.
- Kişisel sorumluluk öneren bir yazı yukarıdaki itiraz süresini başlatır; yanıt vermeden önce bir vergi avukatı veya CPA yazıyı okuyabilir.
IRS bir cezayı silerse faiz de silinir mi?
Silinen cezaya işlenen faiz, cezayla birlikte otomatik olarak silinir. Verginin kendisine işlenen faiz, vergi ödenene kadar kalır. IRS faizi makul sebep veya ilk kez af kapsamında silmez (IRS: faiz).
Vergiye işlenen faiz, ancak IRS'nin yönetsel veya idari bir işlemdeki makul olmayan hatası ya da gecikmesi buna yol açtıysa silinebilir; istihdam vergilerinde silinemez (Form 843 talimatları). Hizmet sağlayıcının gecikmesi IRS'nin gecikmesi sayılmaz.
Nasıl başvururum: telefon, mektup veya Form 843; neleri eklemeliyim?
Önce bildirimdeki numarayı arayın; telefon sonuç vermezse yazılı talep veya Form 843 kullanın. IRS bazı cezaları telefonla silebilir. Bildirimi, silinmesini istediğiniz cezayı ve gerekçelerinizi hazır bulundurun. Makul sebep isteyip ilk kez affa uygunsanız IRS onu uygular (IRS: makul sebep). Telefondaki talep reddedilirse talebi yazılı gönderin: itiraz, yazılı bir talepten ve itiraz haklarını veren bir ret yazısından başlar (IRS: ceza itirazı).
Form 843 için (form; talimatlar):
- Her vergi dönemi için bir form verin.
- Üstteki sebep kutusunu işaretleyin (makul sebebe veya kanunun izin verdiği başka bir sebebe bağlı ceza), 4. satırda vergiyi (örneğin istihdam veya gelir) ve 5. satırda beyannameyi yazın. Form 1065 veya 1120-S için “Other” kutusunu işaretleyin ve formu adıyla belirtin.
- Bildirimdeki kanun maddesini 6. satıra yazın, 7. satırda c kutusunu işaretleyin ve olguları ile hesabınızı 8. satırda verin.
- Bir bildirimi yanıtlıyorsanız bildirimdeki iade adresine postalayın. Aksi hâlde o vergi için cari yıl beyannamesini vereceğiniz hizmet merkezine gönderin (bkz. beyannamenin talimatları).
- Yetkili bir yönetici şirketin formunu imzalar ve unvanını ekler. Sizin adınıza başvuran bir temsilci Form 2848'i ekler.
- Daha önce ödenmiş bir cezanın iadesini almak için genel talep süresi asıl beyannamenin verilmesinden 3 yıl sonra veya verginin ödenmesinden 2 yıl sonra, hangisi daha sonraysa'dir.
Bildirimi, tarihli bir zaman çizelgesini (hizmet sağlayıcının ne yapması gerektiği, ona ne verdiğiniz, ne zaman öğrendiğiniz, sonra ne yaptığınız), hizmet sözleşmesini ve yazışmaları, eksik beyannamelerin ve yatırmaların sonradan verildiğini ve yapıldığını gösteren kanıtı ve daha önceki beyan ile ödeme geçmişinize ait IRS kaydını ekleyin.
IRS talebi reddederse yazı itiraz haklarını verir; bu süre genellikle yazının tarihinden itibaren 30 gün'dir (IRS: ceza itirazı).
Muhasebe sorumlusuna veya muhasebeciye ödetebilir miyim ve faturasını ödemek zorunda mıyım?
Mümkün, ama IRS üzerinden değil; IRS parayı işletmeden tahsil eder (IRS: bordro işlerini dışarıya vermek). Cezaları, faizi ve ek ücretleri geri alıp alamayacağınız, yukarıdaki ceza kurallarına değil, eyaletinizin sözleşme ve ihmal hukukuna ve hizmet sözleşmenize bağlıdır. Bu yüzden eyaletinizde lisanslı bir avukata danışılacak bir konudur. Süre sınırları eyalet hukukundan ve sözleşmeden gelir; erken sorun.
Hizmet sözleşmesinde şunlara bakın: hizmet sağlayıcının neyi yapmayı kabul ettiği (işlemleri kaydetmek, beyanname hazırlamak, beyanname vermek ve yatırma yapmak ayrı işlerdir), sorumluluk üst sınırı olup olmadığı, anlaşmazlıkların mahkemeye mi tahkime mi gittiği, bildirim süresi ve sizin neyi sağlamanız veya onaylamanız gerektiği. Eyaletinizde lisanslı bir avukat sözleşmeyi okuyabilir; ideal olarak hatalı işin faturasını ödemeden veya itiraz etmeden önce. Bkz. muhasebe kayıtları hizmet sözleşmesi neyi yazmalı.
Hizmet sağlayıcı bir CPA ise IRS, CPA'lerin eyalet muhasebe kurullarınca lisanslandığını, bunun da lisanslı bir CPA hakkında şikâyet edilebilecek bir yer olduğunu belirtir (IRS: hazırlayıcı yeterlilikleri). Şikâyet, para talebinden ayrıdır.
Hatayı nasıl belgelerim ve iadeyi çalan ya da beyannameyi tahrif eden hazırlayıcıyı nasıl bildiririm?
Zaman çizelgesini mesajlar ve girişler hâlâ duruyorken şimdi oluşturun: orijinalleri saklayın, her olguyu ne zaman öğrendiğinizi not edin ve hizmet sağlayıcının yapılan işe dair kendi sözlerini kaydedin. Bir IRS işi için tutulmuş CPA, kayıtlı temsilci (enrolled agent) veya avukat, verdiğiniz bir beyannamedeki hatayı biliyorsa size derhal bildirmek zorundadır (31 CFR 10.21). Kural IRS önünde çalışmaya uygun uygulayıcıları kapsar, her muhasebe sorumlusunu değil. Para talebi de değildir; mesajların ne kadar değeri olduğunu bir avukat söyleyebilir.
IRS, iadeyi çalmak veya başka yere yönlendirmek, sahte kalemler talep etmek, beyanname vermeyi kabul edip vermemek, yapılmamış iş için ücret almak ve istihdam vergisi fonlarını tam veya zamanında yatırmamak gibi davranışlarla ilgili hazırlayıcı şikâyetlerini Form 14157 ile alır. Belirli ve güvenilir bilgi ister, eyalet veya yerel vergi davranışlarını eyalet idaresine yönlendirir (IRS: hazırlayıcı suistimali). Çalınan bir iade veya değiştirilmiş bir kişisel beyanname için bkz. hazırlayıcı yanlış kişisel beyanname verdi.
Bir daha olmaması için neyi düzeltmeliyim?
Yanlış olanı düzeltin, sonra hizmet sağlayıcının raporu yerine IRS'nin kaydını önünüze koyun.
- IRS sormadan beyannameleri düzeltin. Yanlış işletme beyannamesini (verilmiş işletme beyannamesini düzeltme) ve yanlış bordro beyannamelerini “X” formlarıyla düzeltin. Gelir vergisi beyannamesinde, son tarihten sonra ve en erken kesim tarihinden önce verilen nitelikli düzeltme beyannamesi, ek vergi üzerindeki doğruluğa bağlı cezayı önleyebilir; ancak asıl tutum hileliyse önlemez. Kesim tarihleri arasında, IRS'nin bir inceleme hakkında sizinle, ortaklık veya S şirketi kalemi için ise kuruluşla ilk iletişime geçmesi vardır (26 CFR 1.6664-2). Ek vergiye faiz yine işler. Üzerine geç ödeme cezası ise yalnızca IRS'nin bildirim ve talebinden sonra ödenmeden kalırsa başlar; bu yüzden düzeltme beyannamesiyle birlikte ödemek genellikle bu cezayı önler (26 USC 6651(a)(3)).
- Kanıtı kendiniz görün. EFTPS'ye kaydolun, her beyanname türü için IRS çevrimiçi hesabınıza bakın ve IRS'nin önerdiği gibi her beyannamenin ve ödemenin zamanında gönderildiğini gösteren kanıtı saklayın (IRS: makul sebep).
- Her çeyrekte kayıtları IRS ile eşleştirin ve kimin neyi ne zamana kadar yapacağını yazın. Kayıtlardaki bordro vergisi, IRS'nin ödenmiş gösterdiğiyle uyuşmalıdır. Beyan verme, yatırma ve onaylar hizmet sözleşmesinde yer almalıdır. Bkz. muhasebe sorumlusunun işini nasıl kontrol edersiniz.
Örnek
Bu örnekler açıklayıcıdır; tüm tutarlar ABD dolarıdır.
Geç verilen bir ortaklık beyannamesi
Ortaklık olarak vergilendirilen iki üyeli bir LLC, muhasebe sorumlusu işi yürüttüğünü söylediği için, 2026'da verilmesi gereken Form 1065'i orijinal son tarihten dört ay sonra veriyor. Ortak başına ayda US$255 ile ceza 255 × 2 ortak × 4 ay = US$2.040'tır. Ortaklığın kendi kaydı temizdir (önceki beyannameler zamanında ve cezasız verilmiş ya da önceden beyan zorunluluğu yoktur). Bu yüzden yolu, muhasebe sorumlusunun kusuruna değil bu kayda dayanan afdır: IRS beyannameyi işlerken uyguladıysa otomatik af, aksi hâlde ilk kez af isteyen bir telefon. İki bireysel ortağı olduğu için küçük ortaklık yoluna da uyabilir.
Ödenmiş kaydedilen ama hiç yatırılmayan bordro vergisi
Bir S şirketinin muhasebe sorumlusu, iki çeyrek için US$30.000 bordro vergisini ödenmiş olarak işaretliyor ama hiç yatırmıyor. Bunun US$20.000'ı çalışanlardan kesilmişti. Şirket US$30.000'ı, faizi, geç ödeme cezalarını ve bir yatırma cezasını öder: her yatırma 15 günden fazla geciktiyse %10 (US$3.000), vergi IRS bildirim son tarihinden sonra hâlâ ödenmemişse %15 (US$4.500). Çekleri imzalayan sahip, IRS onu sorumlu bulursa ve ihmal kasıtlıysa, kesilen US$20.000'lık kısım için Trust Fund Recovery Penalty ile karşılaşabilir. Şirket eksik tutarı ödemeli ve beyannamelerini düzeltmelidir. Temiz geçmişine dayanan af, iki geç çeyrekten yalnızca ilkini kapsayabilir; ikincisi için makul sebep gerekir ve bir muhasebe sorumlusunun ihmali bunu nadiren sağlar. Sahibin adının geçtiği her yazı için tavsiye bundan sonra gelir.
Yanlış sınıflandırılmış kişisel gider
Bir şahıs işletmesi sahibi, US$20.000'lık kişisel harcamayı işletme gideri olarak kodlayan muhasebe sorumlusunu işten çıkarıyor. Varsayılan %30 karma oranla ek vergi US$6.000'dır. IRS ihmal bulursa ve makul sebep geçerli değilse, bu vergi üzerindeki %20 doğruluğa bağlı ceza US$1.200'dür. Düzeltme yukarıdaki düzeltme beyannamesi kuralına uyarsa, ek vergi beyannamede gösterilmiş sayılabilir ve ceza onsuz hesaplanır; faiz yine işler. Hizmet sözleşmesi sorumluluğu ödenen ücretlerle (yılda US$4.800) sınırlıyor. Üst sınır eyalet hukukunda geçerli olursa, muhasebe sorumlusuna karşı yapılacak talep çok az şey geri getirebilir. Sahip beyannameyi onarır ve sözleşmeyi bir avukata inceletir.
Sizin durumunuz farklı mı?
- Muhasebe sorumlusuna bağlanan bir ceza bildirimi veya düzeltilmesi gereken bir beyannameniz var, ya da kayıtlar bordro vergisini ödenmiş gösteriyor ama IRS kaydı uyuşmuyor ve kaç dönemin, beyannamenin veya yatırmanın yanlış olduğunu bilemiyorsunuz: af istemeden önce kayıtları dönem dönem IRS kaydıyla eşleştirin; muhasebe kayıtları desteği ile.
- Birkaç yılın beyannameleri hiç verilmedi: bkz. verilmemiş işletme beyannamelerini tamamlama; o yılların kayıtlarını yeniden kurmak için muhasebe kayıtları desteği alın.
- Bordronuzu bir bordro şirketi veya profesyonel işveren kuruluşu yürüttü: bkz. bordro hizmet sağlayıcısı vergilerinizi ödemediğinde.
- Son tarih bugün veya yeni geçti: bkz. muhasebeci son tarihi kaçırdığında.
- Bir ortaklık veya S şirketi cezası için tam tablo gerekiyor: bkz. geç işletme beyannamesi cezaları; küçük bir ortaklık için ayrıca geç ortaklık beyannamesi ceza affı.
- Verilmiş bir beyanname veya K-1'ler yanlış: bkz. verilmiş işletme beyannamesini düzeltme.
- IRS, ödenmemiş bordro vergisi için kişisel sorumluluk öneriyor: bkz. trust fund recovery penalty.
- Kişisel bir beyanname değiştirildi veya kişisel bir iade çalındı: bkz. hazırlayıcı yanlış kişisel beyanname verdi.
- ABD'deki şirketinizin sahibi yurt dışındasınız ve Form 5472 veya başka bir bilgi beyannamesi kaçırıldı: bkz. yabancı sahipli tek üyeli LLC'nin vermesi gerekenler ve yabancı sahipli ABD şirketi için muhasebe kayıtları.
- Hizmet sağlayıcıda kayıtlarınız var veya yanıt vermiyor: bkz. eski muhasebecinin kayıtlarını devralma ve muhasebe sorumlunuzu değiştirme.
Bu sayfadaki rakamlar
| Rakam | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Otomatik ceza affı için beyan süresi Uygun asıl beyanname, asıl son tarihten itibaren üç yıl içinde verilmiş olmalıdır; IRM 20.1.1.3.3.2.5(7). | 3 yıl | IRS: Otomatik ceza muafiyeti güncellemesi Kontrol edildi |
| Otomatik ceza affı için geriye dönük uyum geçmişi dönemi Önceki üç yılda aynı beyanname türü verilmiş veya verilmesi gerekmemiş olmalıdır; engelleyici ceza ya da önceki otomatik veya ilk kez ceza affı bulunmamalıdır. Makul sebep veya IRS hatası nedeniyle yapılan bazı iptaller uygunluğu korur. | Önceki 3 yıl | IRS: Otomatik ceza muafiyeti, paragraf (8) Kontrol edildi |
| First Time Abate'in artık uygulanamadığı tarih First Time Abate, asıl son tarihi bu tarihte veya sonrasında olan uygun beyannameler için artık uygulanmaz; yerini Automatic Exemption from Penalty alır. 2024 ve daha önceki vergi yılları ile otomatik değerlendirmeye alınmayan 2025 vergi yılı beyannameleri için uygulanmaya devam eder. | 1 Ocak 2027 | IRS: Automatic Exemption from Penalty hakkında usul güncellemesi (IRM 20.1.1.3.3.2.5, 17 Haziran 2026) Kontrol edildi |
| Otomatik Ceza Muafiyeti (Automatic Exemption from Penalty) kapsamındaki ilk dönemler Uygun serinin asıl beyannameleri (Form 1040, 1065, 1120, 1120-S, 940, 941, 943, 944, 945). Daha eski dönemler ve ilk yıl otomatik değerlendirmeye alınmayan kapsamdaki beyannameler için First Time Abate geçerli kalır. | 2025 vergi yılı yıllık beyannameleri ve 2026 üç aylık beyannameleri ile sonraki tüm dönemler | IRS: Automatic Exemption from Penalty usul güncellemesi (17 Haziran 2026) Kontrol edildi |
| Section 6698 geç ortaklık beyannamesi cezası için azami ay sayısı Yükümlülüğün yerine getirilmediği her ay veya ay kesri; makul sebep ve idari kolaylıklar uygulanabilir. | 12 ay | US Code: Section 6698(a) Kontrol edildi |
| 2026'da verilmesi gereken beyannameler için ortak başına ve ay başına federal geç Form 1065 cezası Vergi yılında herhangi bir anda ortak olmuş kişi başına, ay veya ay kesri için, en fazla 12 ay; oran aslen 2026'da vadesi gelen beyannameler (2025 vergi yılı) için geçerlidir. 2027'de vadesi gelen beyannameler us.partnership-return.late-filing-per-partner içindeki daha yüksek oranı kullanır. | $255 Vergi yılı 2025 | IRS: Geç beyan cezası Kontrol edildi |
| 2027'de verilmesi gereken beyannameler için ortak başına aylık federal geç Form 1065 cezası Vergi yılında herhangi bir anda bulunan ortak başına, ay veya ay kesri için, en fazla 12 ay; oran 2027'de verilmesi gereken beyannameler için geçerlidir | $260 Vergi yılı 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, section 4.55 (IRS usul bildirisi) Kontrol edildi |
| Federal geç Form 1120-S hissedar başına azami ceza süresi Hissedar başına, ay veya ay kesri başına; makul sebep bu eksikliği mazur gösterebilir. | 12 ay | IRS: Form 1120-S talimatları Kontrol edildi |
| 2026'da verilmesi gereken beyannameler için hissedar başına ve ay başına federal geç Form 1120-S cezası Vergi yılında herhangi bir anda hissedar olmuş kişi başına, ay veya ay kesri için, en fazla 12 ay; oran aslen 2026'da vadesi gelen beyannameler (2025 vergi yılı) için geçerlidir. 2027'de vadesi gelen beyannameler us.s-corporation-return.late-filing-per-shareholder içindeki daha yüksek oranı kullanır. | $255 Vergi yılı 2025 | IRS: Geç beyan cezası Kontrol edildi |
| 2027'de verilmesi gereken beyannameler için hissedar başına aylık federal geç Form 1120-S cezası Vergi yılında herhangi bir anda bulunan hissedar başına, ay veya ay kesri için, en fazla 12 ay; oran 2027'de verilmesi gereken beyannameler için geçerlidir | $260 Vergi yılı 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, section 4.56 (IRS usul bildirisi) Kontrol edildi |
| Genel aylık geç beyan cezası oranı Gerekli bir Form 1040'ın geç verildiği her ay veya ay kesri için ödenmemiş verginin; eşzamanlı ödememe düzeltmesinden önce | %5 | IRS: Geç beyan cezası Kontrol edildi |
| Genel azami geç beyan cezası oranı Ödenmeyen verginin azami yüzdesi; beyanname 60 günden fazla gecikmişse ayrı bir asgari tutar uygulanabilir | %25 | IRS: Geç beyan cezası Kontrol edildi |
| Asgari federal gelir vergisi geç beyan cezasını başlatan beyanname gecikmesi Geçerli bir beyan süresi uzatımı dâhil, beyanname son tarihinden sonra bu süreden fazla; makul sebep kolaylığı uygulanabilir. | 60 gün | 26 USC 6651(a) Kontrol edildi |
| Genel aylık geç ödeme cezası oranı Verginin ödenmediği her ay veya ay kesri için ödenmemiş verginin; bazı durumlarda özel oranlar uygulanabilir | %0,5 | IRS: Geç ödeme cezası Kontrol edildi |
| Genel azami geç ödeme cezası oranı Ödenmeyen verginin azami yüzdesi | %25 | IRS: Geç ödeme cezası Kontrol edildi |
| Federal istihdam vergisi yatırma cezası, 1 ila 5 gün gecikme Ödenmemiş depozitoya uygulanır; ceza oranları toplanmaz | %2 | IRS: Yatırmama cezası Kontrol edildi |
| Federal istihdam vergisi yatırma cezası, 6 ila 15 gün gecikme Ödenmemiş depozitoya uygulanır; ceza oranları toplanmaz | %5 | IRS: Yatırmama cezası Kontrol edildi |
| Federal istihdam vergisi yatırma cezası, 15 günden fazla gecikme Bildirim süresinden önce, %15 oranını tetikleyen 15 günden fazla gecikmiş ödenmemiş depozitoya uygulanır | %10 | IRS: Yatırmama cezası Kontrol edildi |
| Bildirim son tarihinden sonra federal istihdam vergisi yatırma cezası İlk bildirimden sonra 10 takvim gününden fazla ödenmemişse veya derhal ödeme bildiriminde, duruma göre uygulanır | %15 | IRS: Yatırmama cezası Kontrol edildi |
| Ay veya ay bölümü başına geç istihdam vergisi beyanname cezası Beyannameyle birlikte ödenmesi gereken ödenmemiş verginin; her ikisi de uygulanıyorsa geç ödeme cezası kadar azaltılır | %5 | IRS: Publication 15 (2026), İşveren Vergi Rehberi Kontrol edildi |
| Azami geç istihdam vergisi beyanname cezası Genellikle beyanname ile birlikte ödenmesi gereken ödenmemiş verginin azami tutarı | %25 | IRS: Publication 15 (2026), İşveren Vergi Rehberi Kontrol edildi |
| Doğruluğa bağlı ceza oranı İhmal, kuralların göz ardı edilmesi veya önemli ölçüde eksik beyana atfedilen eksik ödeme payı | %20 | IRS: Doğruluğa bağlı ceza Kontrol edildi |
| Ödenmemiş kesilen verginin payı olarak Trust Fund Recovery Penalty IRC section 6672 uyarınca kasıtlı hareket eden sorumlu kişinin ödenmemiş emanet fonu vergisine uygulanır | %100 | IRS: Publication 15, İşveren Vergi Rehberi Kontrol edildi |
| Önerilen trust fund recovery cezasına itiraz için son tarih Amerika Birleşik Devletleri içine gönderilen önerilen tarhiyat mektubunun tarihinden itibaren | 60 gün | IRS: İstihdam vergileri ve Trust Fund Recovery Penalty Kontrol edildi |
| Genel düzeltilmiş gelir vergisi iade talebi süresi IRC section 6511(a) uyarınca, asıl beyanname verildikten sonraki talep için. Ödeme geriye dönük süre sınırları ve özel istisnalar alınabilecek iadeyi değiştirebilir. | Asıl beyannamenin verilmesinden 3 yıl sonra veya verginin ödenmesinden 2 yıl sonra, hangisi daha sonraysa | IRS: Vergi kredisi veya iade talep edebileceğiniz süre Kontrol edildi |
| Ceza affı ret yazısından sonra Appeals görüşmesi talep etme süresi Genellikle ret yazısının tarihinden itibaren 30 gün; yazı kesin son tarihi belirtir. Yazılı bir af talebi ve itiraz haklarını belirten bir ret yazısı gerekir. | 30 gün | IRS: Ceza itirazı Kontrol edildi |
Birincil kaynaklar
- IRS: Makul sebep için ceza affı
- IRS: İdari ceza affı
- IRS: Automatic Exemption from Penalty usul güncellemesi (17 Haziran 2026)
- IRS: Internal Revenue Manual 20.1.1, Penalty Handbook
- IRS: Geç beyan cezası
- IRS: Geç ödeme cezası
- IRS: Geç yatırma cezası
- IRS: Doğruluğa bağlı ceza
- IRS: Faiz
- IRS: Form 843 hakkında, iade talebi ve ceza affı başvurusu
- IRS: Form 843 (Aralık 2024)
- IRS: Form 843 talimatları (Aralık 2024)
- IRS: Ceza itirazı
- IRS: İşletme vergi hesabı
- IRS: Bireyler için çevrimiçi hesap
- IRS: Bordro işlerini dışarıya vermek
- IRS: İstihdam vergileri ve Trust Fund Recovery Penalty
- IRS: İstihdam vergilerini düzeltme
- IRS: CPEO müşterileri, bilmeniz gerekenler
- IRS: Internal Revenue Manual 5.17.7, Ödenmeyen istihdam vergilerinde üçüncü tarafların sorumluluğu
- IRS: Vergi beyannamesi hazırlayıcısı suistimali
- IRS: Vergi beyannamesi hazırlayıcısı yeterliliklerini ve niteliklerini anlamak
- 26 CFR 1.6664-4, Makul sebep ve iyi niyet istisnası (govinfo)
- 26 CFR 1.6664-2, Eksik ödeme tutarı ve nitelikli düzeltme beyannameleri (govinfo)
- 31 CFR 10.21, Müşterinin eksik bildirimini bilme (govinfo)
- 26 USC 3511, Sertifikalı profesyonel işveren kuruluşları (govinfo)
- 26 USC 6651, Beyanname vermeme veya vergiyi ödememe (govinfo)
Bu rehber hakkında
İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun
Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.
İngilizce aslındaki değişiklikler
- : İlk yayın.