למי זה מתאים
- בעלי עסקים יחידניים, שותפויות וחברות בארצות הברית שקיבלו קנסות מ-IRS בגלל עבודה של איש מקצוע להנהלת חשבונות או של רואה חשבון
- בעלים שהספרים הראו להם שדוחות הוגשו או שמסי שכר הופקדו, ול-IRS אין רישום של כך
לא מכוסה כאן
- מועד אחרון שעומד לחלוף או שחלף זה עתה, ושלבי ההארכה
- החישוב המלא של הקנסות לכל דוח עסקי
- בעיות בטופס 1040 האישי, כולל החזר מס אישי שנגנב
- סכומי הקנסות על דוחות מידע באיחור: טפסי W-2 ו-1099 וטופס 5472
- קנסות של מדינות ורשויות מקומיות, והתביעה עצמה נגד נותן שירות
טעות של איש מקצוע להנהלת חשבונות: האם העסק עדיין חייב במס, בקנסות ובריבית?
בדרך כלל כן. IRS מטיל על הנישום את האחריות לכל מה שהוגש, הופקד ושולם, גם כשאדם אחר מטפל בכך. בעסק, IRS בודק מי הוסמך להגיש את הדוח, לבצע את ההפקדה או לשלם את המס (IRS: סיבה סבירה). קנס שמקורו בטעות של איש מקצוע להנהלת חשבונות או של רואה חשבון נשאר קנס של העסק עד ש-IRS מבטל אותו. מה שבדרך כלל מביא לביטול הוא רשומת ההגשה והתשלום הנקייה של העסק עצמו, לא אשמת נותן השירות: פטור אוטומטי וביטול חד-פעמי בודקים רק את הרשומה הזו.
המקרה אינו פשוט כשכמה דוחות או תקופות מושפעים, כשיש הפקדות של מס שכר, כשדוח של שותפות או של חברת S הוגש באיחור, כשנותן השירות הפסיק להשיב, או כשהספרים כבר אינם תואמים לחשבון ב-IRS. במקרה כזה בררו קודם מה IRS רשם אצלו, ורק אז בקשו משהו.
אספו קודם: כל הודעה מ-IRS (שם הקנס, תקופת המס, סעיף בקוד); את הרישום של IRS לכל תקופה מושפעת, מהחשבון המקוון של IRS לסוג הדוח (ראו את השלבים בהמשך) או בשיחה למספר שבהודעה; את מכתב ההתקשרות ואת כל ההודעות על המשימה שהשתבשה; דפי חשבון בנק שמראים כסף ששולם לנותן השירות או שהופרש עבור IRS; ורשימה של כל דוח והפקדה שנותן השירות טיפל בהם.
האם האשמת איש מקצוע להנהלת חשבונות או רואה חשבון מבטלת את הקנס?
בדרך כלל לא, כשמדובר באי-הגשה, באי-תשלום או באיחור בהפקדה. IRS קובע שהסתמכות על איש מקצוע אינה בדרך כלל סיבה תקפה, כי אי אפשר להעביר לאחר את החובה להגיש, לשלם ולהפקיד (IRS: סיבה סבירה; IRM 20.1.1.3.2.2.5). ה-IRM הוא ההנחיה של IRS לעובדיו ואינו חוק. טעות או השגחה בלבד אינן מספיקות; הן עוזרות רק כשעובדות אחרות מראות שהעסק ניסה לעמוד בדרישות.
שלושה מצבים עדיין יכולים לעזור:
| מצב | מה IRS בודק |
|---|---|
| נותן השירות החזיק ברשומות שלכם ולא מסר אותן | חוסר יכולת להשיג רשומות הוא סיבה תקפה שמופיעה ברשימה. IRS שואל מה עשיתם כדי להשיג אותן והאם פעלתם מיד לאחר שקיבלתם אותן (IRM 20.1.1.3.2.2.3). נותן שירות שפשוט לא הגיש אינו מתאים כאן. |
| נותן השירות נתן ייעוץ שגוי בשאלה טכנית | הקלה בגלל הסתמכות על יועץ מוגבלת לעניינים שנחשבים בדרך כלל טכניים או מורכבים. בדרך כלל אין פטור מהחובה להגיש, לשלם או להפקיד (IRM 20.1.1.3.3.4.3). |
| מספרים שגויים גרמו לקנס על אי-דיוק | IRS שוקל את המאמצים שלכם לדווח על המס הנכון, ואם הסתמכתם על יועץ, האם מסרתם לו את כל המידע הדרוש והאם היה מוכשר ובעל ניסיון במצב שלכם. כלל ההסתמכות בתקנות חל על ייעוץ בשאלה איך החוק הפדרלי מטפל בפריט מסוים, וההסתמכות יכולה להיכשל אם ידעתם או הייתם צריכים לדעת שליועץ חסר הידע הרלוונטי במס (IRS: סיבה סבירה; 26 CFR 1.6664-4(c)). |
גם מהירות קובעת: אין סיבה סבירה אם, לאחר שהסיבה פסקה, העסק אינו פועל לעמוד בדרישות בתוך זמן סביר (IRM 20.1.1.3.2).
איזו הקלה אפשר לבקש בכל זאת: ביטול חד-פעמי, פטור אוטומטי או סיבה סבירה?
שתי הקלות מנהליות, מדיניות של IRS ולא חוק, בודקות את הרשומה של העסק ולא את השאלה מי אשם בכשל. פטור אוטומטי מקנס (Automatic Exemption from Penalty, AEP) וביטול חד-פעמי של קנס (First Time Abate, FTA) שואלים אם העסק הגיש ושילם בזמן בעבר; אף אחת מהן אינה שואלת למה התקופה הזו התאחרה (IRS: הקלה מנהלית).
| הקלה | מה נדרש | איך מקבלים |
|---|---|---|
| AEP | דוח מקורי שהוגש בתוך 3 שנים ממועד ההגשה המקורי שלו, ואותו סוג דוח שהוגש בזמן בכל תקופה שנדרש בה דוח במהלך 3 השנים הקודמות, בלי קנס שהוטל (קנס מקדמות אינו נחשב), או עם קנס שהוטל ובוטל מאוחר יותר בגלל סיבה סבירה או טעות של IRS. | אין צורך בבקשה. IRS מחיל אותו בעת עיבוד הדוח המקורי שהוגש באיחור, ושולח הודעה. |
| FTA | אותו מבחן היסטוריה. | מבקשים; אין צורך לציין אותו בשמו, כי IRS בודק את החשבון שלכם. הוא מסתיים לגבי דוחות שמועד ההגשה המקורי שלהם הוא 1 בינואר 2027 או אחריו. |
| סיבה סבירה | זהירות ושיקול דעת רגילים, ובכל זאת חוסר יכולת לעמוד בדרישות. | מסבירים את העובדות ומציגים ראיות. |
בדוחות שכר יש עוד שני מבחנים: פחות מארבעה ביטולים קודמים של קנסות הפקדה, וקנס הפקדה שאינו נובע מהימנעות מ-EFTPS, מערכת התשלומים של IRS.
AEP חל על דוחות שנתיים לשנת המס 2025 ודוחות רבעוניים של 2026, וכל תקופה מאוחרת יותר; FTA נשאר זמין לדוחות מוקדמים יותר ולדוחות מכוסים שלא נבחנו ל-AEP בשנה הראשונה. העדכון הנוהלי של IRS מונה את טפסים 1040, 1065, 1120, 1120-S, 940, 941, 943, 944 ו-945, אך עמוד ההקלה הציבורי שלו משמיט את טופס 1120-S, ולכן בחברת S יש לאמת זאת (עדכון). שתי ההקלות חלות על קנסות איחור בהגשה (כולל קנסות האיחור של שותפויות ושל חברות S), איחור בתשלום ואיחור בהפקדה. אף אחת מהן אינה חלה על הקנסות הנפרדים בגין מידע נדרש שחסר בטופס 1065 או בטופס 1120-S (IRM 20.1.1.3.3.2.1), או על קנסות על אי-דיוק; אלה דורשים סיבה סבירה. קנסות על טפסי W-2 ו-1099 שהוגשו באיחור או עם טעויות אינם ברשימה אף הם, ויש להם מבחן סיבה סבירה משלהם, שיכול להביא בחשבון פעולות של סוכן אם העסק פעל באחריות לפני האירוע ואחריו (IRS: סיבה סבירה). אי-הגשת טופס 5472 של חברה אמריקאית בבעלות זרה היא קנס בינלאומי עם כללים משלו; ראו מה LLC עם בעלים יחיד בבעלות זרה חייב להגיש.
נותן שירות שהחמיץ כמה תקופות ברצף יכול לשבור את ההיסטוריה: FTA חל על תקופת מס אחת, ותקופה שקיבלה AEP או FTA אינה נחשבת עוד נקייה, ולכן תקופות מאוחרות שהוגשו באיחור דורשות בדרך כלל סיבה סבירה או עובדות אחרות (עדכון נוהלי של IRS; IRM 20.1.1.3.3.2.1). גם שנה ש-IRS הכין בה את הדוח בעצמו אינה נחשבת שנת ציות. לשותפויות קטנות יש מסלול נפרד בהקלה בקנס על דוח שותפות שהוגש באיחור.
איזה קנס קיבלתי, והאם זה משתנה בשותפות, בחברת S או בחברת C?
כן. ההודעה מציינת בדרך כלל את שם הקנס ואת הסעיף שלו בקוד המסים הפדרלי (Internal Revenue Code); התאימו אותו לשורה בטבלה.
| מה השתבש | קנס | איך מחשבים |
|---|---|---|
| טופס 1065 באיחור או לא שלם | סעיף 6698 | לכל אדם שהיה שותף בשלב כלשהו בשנה, לכל חודש או חלק מחודש, עד 12 חודשים: $255 לדוחות שמועד ההגשה שלהם ב-2026, $260 לדוחות שמועדם ב-2027. חל גם כשאין מס לתשלום. |
| טופס 1120-S באיחור או לא שלם | סעיף 6699 | אותה שיטה לכל בעל מניות, עד 12 חודשים: $255 לדוחות שמועד ההגשה שלהם ב-2026, $260 לדוחות שמועדם ב-2027. |
| טופס 1120, או Schedule C עם טופס 1040, שהוגשו באיחור | סעיף 6651(a)(1) | 5% מהמס שלא שולם במועד ההגשה, לכל חודש או חלק מחודש, עד 25%, עם קנס מינימום אם הדוח מאחר ביותר מ-60 ימים. |
| מס שלא שולם בזמן | סעיף 6651(a)(2) או (3) | 0.5% מהמס שלא שולם, לכל חודש או חלק מחודש, עד 25%. קנס ההגשה לאותו חודש מצטמצם בסכומו. |
| הפקדת מס שכר באיחור, בחסר או בדרך שגויה | סעיף 6656 | 2% באיחור של 1 עד 5 ימים, 5% באיחור של 6 עד 15 ימים, 10% באיחור של יותר מ-15 ימים, 15% אחרי המועד שנקבע בהודעה. השיעורים אינם מצטברים. |
| דוח שכר באיחור | סעיף 6651(a)(1) | 5% מהמס שלא שולם, לכל חודש, עד 25%. |
| סכומים שגויים בדוח | סעיף 6662 | 20% מהחסר בתשלום שנגרם מרשלנות או מהצהרת חסר מהותית. |
בשותפות או בחברת S, חסר בתשלום מס הכנסה מופיע בדרך כלל בדוחות של הבעלים, והסיבה הסבירה נבחנת לפי פעולות הבעלים ופעולות הישות (26 CFR 1.6664-4(e)). מינימום, הארכות ופירוט לפי ישות נמצאים בקנסות על דוחות עסקיים באיחור.
איש מקצוע להנהלת חשבונות לא הגיש את הדוחות העסקיים או דוחות השכר שלי: מה עושים קודם?
הסדר הרגיל: לוודא מה יש ב-IRS, להגיש מה שחסר, לשלם או להסדיר תשלום, ואז לבקש הקלה.
- בדקו את הרישום ב-IRS לכל סוג דוח ולכל תקופה. אל תסתמכו על דברי נותן השירות שמשהו הוגש. חשבון המס העסקי מציג את היתרה, התשלומים, התדפיסים וההודעות של דוחות עסקיים כמו טופס 941; הוא עדיין אינו פתוח ל-LLC שמגיש כעסק יחידני, שיכול להתקשר למספר שבהודעה. קנס מס הכנסה של בעל עסק יחידני רשום בטופס 1040 האישי, ולכן יש להשתמש בחשבון המקוון ליחידים.
- קבלו בחזרה את הרשומות אם נותן השירות מחזיק בהן: קבלת הספרים מרואה חשבון קודם.
- הגישו את הדוחות החסרים ובצעו את ההפקדות החסרות. קנסות איחור בהגשה גדלים בכל חודש. בתקופות שהפטור האוטומטי חל עליהן, הגשה בתוך 3 שנים ממועד ההגשה מאפשרת ל-IRS להחיל אותו בעת עיבוד הדוח; בתקופות מוקדמות יותר, בקשו ביטול חד-פעמי או סיבה סבירה אחרי ההגשה (IRS: הקלה מנהלית).
- שלמו מה שאפשר והסדירו תוכנית תשלומים לשאר. קנסות איחור בתשלום וריבית נצברים עד ששולם המס (IRS: אי-תשלום).
- ואז בקשו הקלה בקנסות.
כשהוחמצו כמה שנים יש סדר הגשה: ראו השלמת דוחות עסקיים שלא הוגשו. אם מועד ההגשה הוא היום או חלף זה עתה, ראו כשרואה חשבון מחמיץ את המועד.
מסי שכר לא הופקדו אף שהספרים הראו שהם שולמו: מי אחראי?
העסק אחראי בדרך כלל למס, לקנסות ולריבית, ואנשים ששולטים בכספו יכולים להיות אחראים באופן אישי לחלק מהם. כשצד שלישי אינו מבצע את התשלומים הפדרליים, IRS רשאי להטיל קנסות וריבית על חשבון המעסיק, והמעסיק אחראי לכולם (IRS: מיקור חוץ של תפקידי שכר). בעל עסק יחידני חייב במס השכר באופן אישי, ושותפים כלליים אחראים בדרך כלל, לפי דין המדינה, לחובות השותפות (IRM 5.17.7). היוצא מן הכלל הוא ארגון מעסיקים מקצועי מוסמך (CPEO): בדרך כלל הוא המעסיק היחיד שאחראי למס על שכר שהוא משלם לעובדים באתר העבודה של הלקוח (work site employees), כהגדרתם בקוד, אבל הוא והעסק יכולים להיות אחראים שניהם לגבי עובדים אחרים שהוא משלם להם (26 USC 3511; IRS: לקוחות CPEO).
החשיפה האישית היא Trust Fund Recovery Penalty. “כספי נאמנות” (trust fund) הם המס שנוכה משכר העובדים, שהעסק מחזיק עבור IRS. הקנס הוא 100% ממס ההכנסה שנוכה ולא שולם ומחלק העובדים בביטוח הלאומי (Social Security) ובמדיקר (Medicare). הוא דורש כשל מכוון של אדם אחראי, שלפי IRS יכול לכלול נותן שירותי שכר או אנשים בתוכו, ומכתב שמציע אותו נותן 60 ימים לערער (IRS: Trust Fund Recovery Penalty). מי נחשב אחראי ומה פירוש “מכוון” מפורט במדריך על Trust Fund Recovery Penalty; הפקדות שנותן שירותי שכר החמיץ מפורטות בכשנותן שירותי שכר לא שילם את המסים שלכם.
רישום “שולם” בספרים אינו מוכיח ש-IRS קיבל משהו; רק הרישום של IRS מוכיח זאת. מעסיק שנרשם ל-EFTPS, מערכת התשלומים של IRS, רואה בה את התשלומים שבוצעו תחת המספר שלו; לקוחות של CPEO אינם רואים שם את ההפקדות של ה-CPEO וצריכים לבקש ממנו הוכחה (IRS: לקוחות CPEO). IRS ממליץ גם לא לשנות את כתובת הדואר הרשומה אצלו לכתובת של נותן השירות, כדי שההודעות ימשיכו להגיע אליכם (IRS: מיקור חוץ של תפקידי שכר).
הצעדים הבאים:
- השוו כל תשלום מס שכר בספרים לרישום של IRS, רבעון אחר רבעון, ושלמו כל חסר.
- תקנו דוחות שגויים בטופס 941-X או בטופס ה-“X” המתאים, מיד כשהטעות מתגלה (לטופס 940 אין כזה; סמנו את תיבת הדוח המתוקן בטופס 940 חדש). טופס 843 מיועד לקנסות ולריבית, לא לתיקון המס (IRS: תיקון מסי שכר).
- בקשו הקלה בקנס הפקדה. פטור אוטומטי מקנס וביטול חד-פעמי של קנס מכסים בדרך כלל רק את התקופה הראשונה שאיחרה; תקופות מאוחרות יותר דורשות סיבה סבירה.
- מכתב שמציע אחריות אישית מתחיל את מניין הימים לערעור שצוין למעלה; עורך דין או CPA יכולים לקרוא אותו לפני שתשיבו.
אם IRS מבטל קנס, גם הריבית מתבטלת?
הריבית שנצברה על הקנס שבוטל מתבטלת איתו, אוטומטית. הריבית על המס שלא שולם נשארת עד ששולם המס, ו-IRS אינו מבטל ריבית בגלל סיבה סבירה או כהקלה חד-פעמית (IRS: ריבית).
אפשר לבטל ריבית על מס רק כשטעות או עיכוב בלתי סבירים של IRS בפעולה ניהולית או פקידותית גרמו לה, ולא לגבי מסי שכר (הוראות טופס 843). עיכוב של נותן השירות אינו עיכוב של IRS.
איך מבקשים: שיחה, מכתב או טופס 843, ומה מצרפים?
התקשרו קודם למספר שבהודעה; השתמשו בבקשה בכתב או בטופס 843 כשהשיחה לא מספיקה. IRS רשאי לבטל חלק מהקנסות בטלפון. הכינו את ההודעה, את הקנס שאתם רוצים לבטל ואת הנימוקים. אם ביקשתם סיבה סבירה אבל אתם זכאים לביטול חד-פעמי, IRS מחיל את הביטול החד-פעמי במקום זאת (IRS: סיבה סבירה). אם הבקשה בשיחה נדחתה, שלחו אותה בכתב: ערעור מתחיל מבקשה בכתב ומכתב דחייה שמציין זכויות ערעור (IRS: ערעור על קנס).
- הגישו טופס אחד לכל תקופת מס.
- סמנו את תיבת הסיבה בראש הטופס (קנס שנובע מסיבה סבירה או מסיבה אחרת שהחוק מתיר), את המס בשורה 4 (למשל מס שכר או מס הכנסה) ואת הדוח בשורה 5. לטופס 1065 או 1120-S סמנו “Other” וציינו את שם הטופס.
- רשמו בשורה 6 את הסעיף שבהודעה, סמנו את תיבה c בשורה 7, ופרטו את העובדות ואת החישוב בשורה 8.
- שלחו בדואר לכתובת ההחזרה שבהודעה אם אתם משיבים להודעה; אחרת, למרכז השירות שאליו הייתם שולחים דוח של השנה השוטפת לאותו מס (ראו את הוראות הדוח).
- בחברה, נושא משרה מוסמך חותם על הטופס ומוסיף את תפקידו. נציג שמגיש בשמכם מצרף טופס 2848.
- כדי לקבל בחזרה קנס ששולם כבר, חלון התביעה הכללי הוא 3 שנים לאחר הגשת הדוח המקורי או 2 שנים לאחר תשלום המס, לפי המאוחר.
צרפו את ההודעה, ציר זמן מתוארך (מה נותן השירות היה אמור לעשות, מה מסרתם לו, מתי גיליתם, מה עשיתם אחר כך), את מכתב ההתקשרות וההודעות, הוכחה שהדוחות וההפקדות החסרים הוגשו ובוצעו מאז, ואת הרישום של IRS על היסטוריית ההגשה והתשלום הקודמת שלכם.
אם IRS דוחה את הבקשה, במכתב מצוינות זכויות ערעור, בדרך כלל בתוך 30 ימים ממועדו (IRS: ערעור על קנס).
אפשר לחייב איש מקצוע להנהלת חשבונות או רואה חשבון לשלם, והאם אני חייב בחשבון שלו?
ייתכן, אבל לא דרך IRS, שגובה מהעסק (IRS: מיקור חוץ של תפקידי שכר). האפשרות להשיב קנסות, ריבית ועלויות נוספות תלויה בדיני החוזים והרשלנות של המדינה ובמכתב ההתקשרות, ולא בכללי הקנסות שלמעלה, ולכן זו שאלה לעורך דין מורשה במדינה שלכם. מגבלות הזמן נובעות מדין המדינה ומהחוזה, ולכן פנו מוקדם.
במכתב ההתקשרות חפשו מה נותן השירות התחייב לעשות (רישום עסקאות, הכנת דוח, הגשתו וביצוע הפקדות הם עבודות שונות), הגבלה כלשהי על האחריות, אם סכסוכים הולכים לבית משפט או לבוררות, מועד אחרון להודעה, ומה נדרשתם לספק או לאשר. עורך דין מורשה במדינה שלכם יכול לקרוא אותו, רצוי לפני ששילמתם את החשבונית של נותן השירות על העבודה הפגומה או התנגדתם לה. ראו מה מכתב התקשרות להנהלת חשבונות צריך לכלול.
אם נותן השירות הוא CPA, IRS מציין ש-CPA מורשים על ידי מועצות רואי החשבון של המדינות, וזה מקום אחד להגיש בו תלונה על CPA מורשה (IRS: הסמכות של מכיני דוחות). תלונה נפרדת מתביעת כסף.
איך מתעדים את הטעות ומדווחים על מכין דוחות שגנב החזר או זייף דוח?
בנו את ציר הזמן עכשיו, כל עוד ההודעות וההתחברויות קיימות: שמרו מקורות, ציינו מתי נודעה לכם כל עובדה, ושמרו את דברי נותן השירות עצמו על מה שנעשה. CPA, סוכן מס מורשה (enrolled agent) או עורך דין שנשכר בעניין מול IRS וידע על טעות בדוח שהגשתם חייב ליידע אתכם מיד (31 CFR 10.21). הכלל חל על מי שרשאי לייצג מול IRS, לא על כל איש מקצוע להנהלת חשבונות, ואינו עצמו עילה לתביעת כסף; עורך דין יכול לומר מה שווים ההודעות.
IRS מקבל תלונות על מכיני דוחות בטופס 14157 על התנהגות כמו גניבה או הטיה של החזר, תביעת פריטים כוזבים, הסכמה להגיש בלי להגיש, חיוב על עבודה שלא בוצעה, והעברה חלקית או באיחור של כספי מס שכר. הוא מבקש מידע ספציפי ואמין, ומעביר התנהגות בענייני מס מדינתי או מקומי לרשות של המדינה (IRS: התנהגות בלתי תקינה של מכיני דוחות). להחזר שנגנב או לדוח אישי ששונה, ראו מכין דוחות הגיש דוח אישי שגוי.
מה מתקנים כדי שזה לא יחזור?
תקנו מה שלא תקין, ואז הציבו לפניכם את הרישום של IRS ולא את הדוח של נותן השירות.
- תקנו את הדוחות לפני ש-IRS שואל. תקנו דוח עסקי שגוי (תיקון דוח עסקי שהוגש) ודוחות שכר שגויים בטפסי ה-“X”. בדוח מס הכנסה, דוח מתוקן מזכה (qualified amended return) שהוגש אחרי מועד ההגשה ולפני אחד ממועדי הסף יכול למנוע קנס על אי-דיוק על המס הנוסף, אלא אם העמדה המקורית הייתה הונאה. מועדי הסף כוללים את הפנייה הראשונה של IRS אליכם, או בפריט של שותפות או חברת S אל הישות, בנוגע לביקורת (26 CFR 1.6664-2). ריבית עדיין נצברת על המס הנוסף. קנס איחור בתשלום עליו מתחיל רק אם הוא נשאר לא משולם אחרי הודעת הדרישה של IRS, ולכן תשלומו עם הדוח המתוקן מונע בדרך כלל את הקנס הזה (26 USC 6651(a)(3)).
- ראו את הראיות בעצמכם. הירשמו ל-EFTPS, בדקו את החשבון המקוון שלכם ב-IRS לכל סוג דוח, ושמרו הוכחה שכל דוח ותשלום נשלחו בזמן, כפי ש-IRS ממליץ (IRS: סיבה סבירה).
- התאימו את הספרים ל-IRS בכל רבעון, וכתבו מי עושה מה ועד מתי. מס השכר בספרים צריך להתאים למה ש-IRS מציג כשולם. הגשה, הפקדות ואישורים שייכים למכתב ההתקשרות. ראו איך בודקים את העבודה של איש מקצוע להנהלת חשבונות.
דוגמה
אלה דוגמאות להמחשה; כל הסכומים בדולרים אמריקאיים.
דוח שותפות שהוגש באיחור
LLC עם שני חברים שממוסה כשותפות מגישה את טופס 1065, שמועדו ב-2026, ארבעה חודשים אחרי המועד המקורי, כי איש המקצוע להנהלת חשבונות הבטיח לטפל בכך. בשיעור US$255 לשותף לחודש, הקנס הוא 255 × 2 שותפים × 4 חודשים = US$2,040. הרשומה של השותפות נקייה (דוחות קודמים הוגשו בזמן וללא קנסות, או שלא הייתה דרישת הגשה קודמת), ולכן המסלול שלה הוא הקלה על סמך הרשומה ולא על סמך אשמת איש המקצוע להנהלת חשבונות: פטור אוטומטי אם IRS החיל אותו בעת עיבוד הדוח, ואחרת שיחה שמבקשת ביטול חד-פעמי. עם שני שותפים שהם יחידים, ייתכן שהם מתאימים גם למסלול השותפות הקטנה.
מס שכר שנרשם כמשולם ולא הופקד
איש מקצוע להנהלת חשבונות של חברת S מסמן US$30,000 של מס שכר כמשולמים לאורך שני רבעונים, אבל לא מפקיד אותם. מתוכם, US$20,000 נוכו משכר העובדים. החברה חייבת את US$30,000, ריבית, קנסות איחור בתשלום וקנס הפקדה: 10% (US$3,000) אם כל ההפקדות איחרו ביותר מ-15 ימים, או 15% (US$4,500) אם המס עדיין לא שולם אחרי המועד שנקבע בהודעת IRS. הבעלים שחותם על השיקים עלול להיחשף ל-Trust Fund Recovery Penalty על החלק שנוכה, US$20,000, אם IRS ימצא שהבעלים אחראי והכשל היה מכוון. החברה חייבת לשלם את החסר ולתקן את הדוחות שלה. פטור על סמך היסטוריה נקייה יכול לכסות רק את הראשון משני הרבעונים שאיחרו; השני דורש סיבה סבירה, שכשל של איש מקצוע להנהלת חשבונות כמעט אינו מספק. בשלב הבא מקבלים ייעוץ על כל מכתב שנוקב בשם הבעלים.
הוצאה אישית שסווגה בטעות
בעל עסק יחידני מפטר איש מקצוע להנהלת חשבונות שרשם US$20,000 של הוצאות אישיות כהוצאות עסקיות. בשיעור משולב משוער של 30%, המס הנוסף הוא US$6,000. אם IRS ימצא רשלנות וסיבה סבירה לא חלה, קנס של 20% על אי-דיוק על אותו מס הוא US$1,200. אם התיקון עומד בכלל הדוח המתוקן שלמעלה, המס הנוסף יכול להיחשב כמס שמופיע בדוח, ולכן הקנס מחושב בלעדיו; ריבית עדיין נצברת. מכתב ההתקשרות מגביל את האחריות לשכר שנגבה (US$4,800 בשנה); אם ההגבלה עומדת לפי דין המדינה, תביעה נגד איש המקצוע להנהלת חשבונות עשויה להחזיר מעט. הבעלים מתקן את הדוח ומבקש מעורך דין לבדוק את המכתב.
המצב שלכם שונה?
- יש בידיכם הודעת קנס או דוח מתוקן שמקורם באיש מקצוע להנהלת חשבונות, או שהספרים מציגים מס שכר כמשולם והרישום של IRS אינו תואם, ואינכם יכולים לדעת כמה תקופות, דוחות או הפקדות שגויים: התאימו את הספרים לרישום של IRS תקופה אחר תקופה לפני שמבקשים הקלה, בעזרת שירותי הנהלת חשבונות.
- כמה שנות דוחות לא הוגשו כלל: ראו השלמת דוחות עסקיים שלא הוגשו וקבלו עזרה בהנהלת חשבונות לשחזור הספרים של אותן שנים.
- חברת שכר או ארגון מעסיקים מקצועי הפעילו את השכר שלכם: ראו כשנותן שירותי שכר לא שילם את המסים שלכם.
- מועד ההגשה הוא היום או חלף זה עתה: ראו כשרואה חשבון מחמיץ את המועד.
- קנס של שותפות או של חברת S דורש תמונה מלאה: ראו קנסות על דוחות עסקיים באיחור ולשותפות קטנה גם הקלה בקנס על דוח שותפות שהוגש באיחור.
- דוח שהוגש או טפסי K-1 שגויים: ראו תיקון דוח עסקי שהוגש.
- IRS מציע אחריות אישית על מס שכר שלא שולם: ראו Trust Fund Recovery Penalty.
- דוח אישי שונה או החזר אישי שנגנב: ראו מכין דוחות הגיש דוח אישי שגוי.
- אתם בעלים של חברה אמריקאית מחו״ל וטופס 5472 או דוח מידע אחר הוחמצו: ראו מה LLC עם בעלים יחיד בבעלות זרה חייב להגיש והנהלת חשבונות לחברה אמריקאית בבעלות זרה.
- נותן השירות מחזיק ברשומות שלכם או הפסיק להשיב: ראו קבלת הספרים מרואה חשבון קודם והחלפת איש מקצוע להנהלת חשבונות.
נתונים בדף זה
| נתון | ערך | מקור |
|---|---|---|
| חלון ההגשה להקלה האוטומטית מקנס הדוח המקורי הזכאי חייב להיות מוגש בתוך שלוש שנים מהמועד המקורי; IRM 20.1.1.3.3.2.5(7). | 3 שנים | IRS: עדכון לפטור האוטומטי מקנס סומן |
| תקופת בדיקת עבר הציות להקלה האוטומטית מקנס אותו סוג דוח חייב היה להיות מוגש, או שלא הייתה חובה להגישו, בשלוש השנים הקודמות; בלי קנס פוסל ובלי הקלה אוטומטית קודמת או ביטול ראשון (first-time abatement) קודם. ביטולים מסוימים בשל סיבה סבירה או טעות של IRS שומרים על הזכאות. | 3 השנים הקודמות | IRS: פטור אוטומטי מקנס, פסקה (8) סומן |
| התאריך שממנו אין עוד ביטול חד-פעמי של קנס (First Time Abate) ביטול חד-פעמי של קנס (First Time Abate) אינו זמין עוד לדוחות כשירים שמועד ההגשה המקורי שלהם הוא בתאריך הזה או אחריו. במקומו חל פטור אוטומטי מקנס (Automatic Exemption from Penalty). הביטול נשאר זמין לשנת המס 2024 ולשנים קודמות, ולדוחות של שנת המס 2025 שלא נבחנו אוטומטית. | 1 בינואר 2027 | IRS: עדכון נוהל בנושא פטור אוטומטי מקנס (IRM 20.1.1.3.3.2.5, 17 ביוני 2026) סומן |
| התקופות הראשונות שחל עליהן פטור אוטומטי מקנס (Automatic Exemption from Penalty) דוחות מקוריים מהסדרה הזכאית (טפסים 1040, 1065, 1120, 1120-S, 940, 941, 943, 944, 945). ביטול חד-פעמי של קנס (First Time Abate) נשאר לתקופות קודמות ולדוחות מכוסים שלא נבחנו אוטומטית בשנה הראשונה. | דוחות שנתיים לשנת המס 2025 ודוחות רבעוניים של 2026, וכל תקופה מאוחרת יותר | IRS: עדכון נוהל פטור אוטומטי מקנס (17 ביוני 2026) סומן |
| מספר החודשים המרבי לקנס לפי סעיף 6698 על דוח שותפות באיחור כל חודש או חלק מחודש שבו הכשל נמשך; ייתכן שתחול הקלה בשל סיבה סבירה או הקלה מנהלית. | 12 חודשים | US Code: סעיף 6698(a) סומן |
| קנס פדרלי על הגשת טופס 1065 באיחור, לכל שותף לחודש, לדוחות שמועדם ב-2026 לכל אדם שהיה שותף בכל זמן בשנת המס, לכל חודש או חלק מחודש, עד 12 חודשים; השיעור חל על דוחות שמועדם המקורי ב-2026 (שנת המס 2025). דוחות שמועדם ב-2027 משתמשים בשיעור הגבוה יותר ב-us.partnership-return.late-filing-per-partner. | $255 שנת מס 2025 | IRS: קנס על אי-הגשה בזמן סומן |
| קנס פדרלי על איחור בטופס 1065, לכל שותף ולכל חודש, לדוחות שמועדם ב-2027 לכל שותף בכל עת בשנת המס, לחודש או לחלק מחודש, עד 12 חודשים; השיעור חל על דוחות שנדרשים להיות מוגשים ב-2027 | $260 שנת מס 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, סעיף 4.55 סומן |
| התקופה המרבית של הקנס הפדרלי לכל בעל מניות על טופס 1120-S באיחור לכל בעל מניות לכל חודש או חלק מחודש; סיבה סבירה יכולה לפטור מהכשל. | 12 חודשים | IRS: הוראות טופס 1120-S סומן |
| קנס פדרלי על הגשת טופס 1120-S באיחור, לכל בעל מניות לחודש, לדוחות שמועדם ב-2026 לכל אדם שהיה בעל מניות בכל זמן בשנת המס, לכל חודש או חלק מחודש, עד 12 חודשים; השיעור חל על דוחות שמועדם המקורי ב-2026 (שנת המס 2025). דוחות שמועדם ב-2027 משתמשים בשיעור הגבוה יותר ב-us.s-corporation-return.late-filing-per-shareholder. | $255 שנת מס 2025 | IRS: קנס על אי-הגשה בזמן סומן |
| קנס פדרלי על איחור בטופס 1120-S, לכל בעל מניות ולכל חודש, לדוחות שמועדם ב-2027 לכל בעל מניות בכל עת בשנת המס, לחודש או לחלק מחודש, עד 12 חודשים; השיעור חל על דוחות שנדרשים להיות מוגשים ב-2027 | $260 שנת מס 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, סעיף 4.56 סומן |
| שיעור הקנס החודשי הכללי על אי-הגשה ממס שלא שולם על כל חודש או חלק מחודש שבו טופס 1040 נדרש מאחר, לפני התאמת אי-התשלום המקבילה | 5% | IRS: קנס על אי-הגשה בזמן סומן |
| שיעור הקנס המרבי הכללי על אי-הגשה אחוז מרבי מהמס שלא שולם; מינימום נפרד יכול לחול כשדוח מאחר ביותר מ-60 יום | 25% | IRS: קנס על אי-הגשה בזמן סומן |
| האיחור בהגשת הדוח שמפעיל את קנס המינימום הפדרלי על הגשת דוח מס הכנסה באיחור יותר מתקופה זו אחרי מועד ההגשה של הדוח, כולל הארכה תקפה להגשה; ייתכן שתחול הקלה בשל סיבה סבירה. | 60 ימים | 26 USC 6651(a) סומן |
| שיעור הקנס החודשי הכללי על אי-תשלום ממס שלא שולם על כל חודש או חלק מחודש שבו המס נשאר שלא שולם; בחלק מהמקרים חלים שיעורים מיוחדים | 0.5% | IRS: קנס על אי-תשלום בזמן סומן |
| שיעור הקנס המרבי הכללי על אי-תשלום אחוז מרבי מהמס שלא שולם | 25% | IRS: קנס על אי-תשלום בזמן סומן |
| קנס הפקדת מס תעסוקה פדרלי, איחור של 1 עד 5 ימים מוחל על הפקדה שלא שולמה. שיעורי הקנס אינם מצטברים | 2% | IRS: קנס על אי-הפקדה (Failure to Deposit Penalty) סומן |
| קנס הפקדת מס תעסוקה פדרלי, איחור של 6 עד 15 ימים מוחל על הפקדה שלא שולמה. שיעורי הקנס אינם מצטברים | 5% | IRS: קנס על אי-הפקדה (Failure to Deposit Penalty) סומן |
| קנס הפקדת מס תעסוקה פדרלי, איחור של יותר מ-15 ימים מוחל על הפקדה שלא שולמה ובאיחור של יותר מ-15 ימים, לפני מועד ההודעה שמפעיל את שיעור ה-15% | 10% | IRS: קנס על אי-הפקדה (Failure to Deposit Penalty) סומן |
| קנס הפקדת מס תעסוקה פדרלי אחרי מועד ההודעה חל כשעדיין לא שולם יותר מ-10 ימים קלנדריים לאחר ההודעה הראשונה או בהודעה לתשלום מיידי, לפי העניין | 15% | IRS: קנס על אי-הפקדה (Failure to Deposit Penalty) סומן |
| קנס על איחור בדוח מס תעסוקה, לכל חודש או חלק מחודש ממס שלא שולם עם הדוח; מופחת בקנס האיחור בתשלום כששניהם חלים | 5% | IRS: פרסום 15 (2026), מדריך המס למעסיק סומן |
| קנס מרבי על איחור בדוח מס תעסוקה בדרך כלל המקסימום מחושב מתוך המס שלא שולם ושהגיע לתשלום עם הדוח | 25% | IRS: פרסום 15 (2026), מדריך המס למעסיק סומן |
| שיעור הקנס על אי-דיוק חלק מחסר בתשלום שמיוחס לרשלנות, התעלמות מכללים או הצהרת חסר מהותית | 20% | IRS: קנס על אי-דיוק סומן |
| Trust Fund Recovery Penalty כחלק ממס שנוכה במקור ולא שולם חל על מס שנוכה בנאמנות (trust fund tax) ולא שולם, על אדם אחראי שפעל בכוונה, לפי IRC סעיף 6672 | 100% | IRS: פרסום 15, מדריך המס למעסיק סומן |
| מועד אחרון לערער על קנס מוצע על אחריות לכספי נאמנות (trust fund recovery penalty) ממועד מכתב השומה המוצעת כשנשלח לכתובת בתוך ארצות הברית | 60 ימים | IRS: מסי שכר ו-Trust Fund Recovery Penalty סומן |
| חלון כללי לתביעת החזר מס הכנסה מתוקן לפי סעיף 6511(a) ל-IRC, לתביעה אחרי שהוגש דוח מקורי. מגבלות בדיקה לאחור של תשלום וחריגים ספציפיים יכולים לשנות את ההחזר הזמין. | 3 שנים לאחר הגשת הדוח המקורי או 2 שנים לאחר תשלום המס, לפי המאוחר | IRS: הזמן שבו אפשר לתבוע זיכוי או החזר סומן |
| הזמן לבקש ישיבת ערעורים (Appeals conference) אחרי מכתב דחייה של בקשה להקלה בקנס בדרך כלל 30 ימים מתאריך מכתב הדחייה; המכתב קובע את המועד המדויק. נדרשים בקשה בכתב להקלה ומכתב דחייה שמציין זכויות ערעור. | 30 ימים | IRS: ערעור על קנס סומן |
מקורות ראשוניים
- IRS: הקלה בקנסות בגלל סיבה סבירה
- IRS: הקלה מנהלית בקנסות
- IRS: עדכון נוהל פטור אוטומטי מקנס (17 ביוני 2026)
- IRS: Internal Revenue Manual 20.1.1, מדריך הקנסות
- IRS: קנס על אי-הגשה בזמן
- IRS: קנס על אי-תשלום בזמן
- IRS: קנס על אי-הפקדה בזמן
- IRS: קנס על אי-דיוק
- IRS: ריבית
- IRS: על טופס 843, תביעת החזר ובקשה לביטול קנס
- IRS: טופס 843 (דצמבר 2024)
- IRS: הוראות טופס 843 (דצמבר 2024)
- IRS: ערעור על קנס
- IRS: חשבון מס עסקי
- IRS: החשבון המקוון ליחידים
- IRS: מיקור חוץ של תפקידי שכר
- IRS: מסי שכר ו-Trust Fund Recovery Penalty
- IRS: תיקון מסי שכר
- IRS: לקוחות CPEO, מה צריך לדעת
- IRS: Internal Revenue Manual 5.17.7, אחריות של צדדים שלישיים למסי שכר שלא שולמו
- IRS: התנהגות בלתי תקינה של מכיני דוחות מס
- IRS: הבנת ההסמכות והכישורים של מכיני דוחות מס
- 26 CFR 1.6664-4, חריג הסיבה הסבירה והתום לב (govinfo)
- 26 CFR 1.6664-2, סכום החסר בתשלום, כולל דוחות מתוקנים מזכים (govinfo)
- 31 CFR 10.21, ידיעה על השמטה של לקוח (govinfo)
- 26 USC 3511, ארגוני מעסיקים מקצועיים מוסמכים (govinfo)
- 26 USC 6651, אי-הגשת דוח מס או אי-תשלום מס (govinfo)
על המדריך
תורגם מהמדריך באנגלית · קראו את המקור באנגלית
הדף מסביר כללים כלליים לשנת המס המוצגת. הוא אינו ייעוץ למצבכם.
שינויים במקור האנגלי
- : פורסם לראשונה.