이런 분께 도움이 됩니다
- 장부 담당자나 회계사의 업무 때문에 IRS 가산세를 받은 미국 개인사업자, 파트너십, 법인
- 장부에는 신고서를 제출했거나 급여세를 예치한 것으로 되어 있지만 IRS에는 기록이 없는 소유주
여기서 다루지 않는 내용
- 기한이 임박했거나 방금 지난 경우와 기한 연장 절차
- 사업체 신고서별 가산세 전체 계산
- 도난당한 개인 환급금을 포함한 개인 Form 1040 문제
- W-2, 1099, Form 5472 정보 신고서를 늦게 제출했을 때의 가산세 금액
- 주 및 지방 가산세, 그리고 외주 업체를 상대로 한 소송 자체
장부 담당자가 실수했다면 세금, 가산세, 이자는 여전히 제가 내야 하나요?
일반적으로 그렇습니다. IRS는 다른 사람이 처리했더라도 제출, 예치, 납부된 내용에 대해 납세자에게 책임을 묻습니다. 사업체의 경우 신고서를 제출하고, 예치하고, 세금을 납부할 권한이 있는 사람을 봅니다(IRS: 정당한 사유). 장부 담당자나 회계사의 오류에서 비롯된 가산세도 IRS가 취소하기 전까지는 사업체의 가산세입니다. 가산세를 취소시키는 것은 대개 외주 업체의 잘못이 아니라 사업체 자체의 성실한 제출 및 납부 기록입니다. 자동 구제와 최초 1회 구제는 그 기록만 봅니다.
여러 신고서나 기간이 걸려 있거나, 급여세 예치가 얽혀 있거나, 파트너십이나 S corporation 신고서가 늦었거나, 외주 업체가 연락을 받지 않거나, 장부가 IRS 계정과 더 이상 맞지 않으면 단순한 사례가 아닙니다. 이런 경우에는 무엇이든 요청하기 전에 IRS에 어떤 기록이 있는지부터 파악하세요.
먼저 준비할 자료: IRS 통지서 전부(가산세 이름, 과세 기간, 조항), 해당 신고서 유형의 IRS 온라인 계정(아래 단계 참고) 또는 통지서에 적힌 번호로 전화해 확인한 기간별 IRS 기록, 계약서와 문제가 된 업무에 관한 모든 메시지, 외주 업체에 지급했거나 IRS용으로 따로 둔 돈을 보여 주는 은행 명세서, 그리고 외주 업체가 처리한 신고서와 예치 내역 목록입니다.
장부 담당자나 회계사 탓이라고 하면 가산세가 취소되나요?
지연 제출, 납부 지연, 예치 지연의 경우 대개 취소되지 않습니다. IRS는 제출, 납부, 예치 의무를 다른 사람에게 넘길 수 없으므로 세무 전문가를 믿었다는 사실만으로는 일반적으로 유효한 사유가 아니라고 밝힙니다(IRS: 정당한 사유, IRM 20.1.1.3.2.2.5). 이 매뉴얼은 IRS가 직원에게 주는 지침이며 법이 아닙니다. 실수나 부주의만으로는 요건을 충족하지 못하고, 사업체가 규정을 지키려 노력했음을 보여 주는 다른 사실이 있을 때에만 도움이 됩니다.
그래도 도움이 될 수 있는 상황이 세 가지 있습니다.
| 상황 | IRS가 보는 것 |
|---|---|
| 외주 업체가 기록을 내주지 않았습니다 | 기록을 확보하지 못한 것은 유효한 사유로 명시되어 있습니다. IRS는 기록을 얻으려고 무엇을 했는지, 기록을 받은 뒤 바로 규정을 지켰는지를 묻습니다(IRM 20.1.1.3.2.2.3). 외주 업체가 단순히 제출하지 않은 경우는 해당하지 않습니다. |
| 외주 업체가 기술적인 문제에 잘못된 조언을 했습니다 | 조언자를 믿은 데 대한 구제는 일반적으로 기술적이거나 복잡한 것으로 여겨지는 사안에만 적용됩니다. 제출, 납부, 예치 의무는 일반적으로 면제되지 않습니다(IRM 20.1.1.3.3.4.3). |
| 잘못된 숫자 때문에 정확성 관련 가산세가 부과됐습니다 | IRS는 올바른 세금을 신고하려는 본인의 노력을 따지고, 조언자를 믿었다면 필요한 정보를 모두 제공했는지, 그리고 조언자가 본인의 상황에 대해 유능하고 경험이 있었는지를 따집니다. 규정의 신뢰 기준은 연방 세법이 어떤 항목을 어떻게 다루는지에 대한 조언에 적용되며, 조언자에게 관련 세법 지식이 없다는 것을 알았거나 알았어야 했다면 신뢰가 인정되지 않을 수 있습니다(IRS: 정당한 사유, 26 CFR 1.6664-4(c)). |
속도도 중요합니다. 사유가 사라진 뒤 사업체가 합리적인 기간 안에 규정을 지키지 않으면 정당한 사유는 인정되지 않습니다(IRM 20.1.1.3.2).
그래도 신청할 수 있는 구제는 무엇인가요? 최초 1회 구제, 자동 구제, 정당한 사유 중 어느 것인가요?
행정적 구제 두 가지는 법령이 아니라 IRS 정책이며, 누구의 잘못이었는지가 아니라 사업체의 기록을 봅니다. 자동 가산세 면제(AEP)와 최초 1회 구제(FTA)는 사업체가 이전에 기한 내에 제출하고 납부했는지를 따지며, 이번 기간이 왜 늦었는지는 묻지 않습니다(IRS: 행정적 구제).
| 구제 방식 | 요건 | 받는 방법 |
|---|---|---|
| AEP | 원래 기한으로부터 3년 이내에 제출한 원본 신고서이며, 직전 3년 동안 같은 유형의 신고서를 제출해야 했던 모든 기간에 기한 내에 제출했고, 부과된 가산세가 없어야 합니다(추정세 가산세는 포함하지 않으며, 정당한 사유나 IRS의 오류로 나중에 취소된 가산세도 없는 것으로 봅니다). | 신청이 필요 없습니다. IRS가 늦게 제출된 원본 신고서를 처리할 때 적용하고 통지서를 보냅니다. |
| FTA | 같은 이력 요건입니다. | 본인이 신청합니다. IRS가 계정을 검토하므로 제도 이름을 말할 필요는 없습니다. 원래 기한이 2027년 1월 1일 이후인 신고서부터는 적용되지 않습니다. |
| 정당한 사유 | 통상적인 주의와 신중함을 다했는데도 규정을 지킬 수 없었음. | 사실관계를 설명하고 증거를 제출합니다. |
급여 신고서에는 요건이 두 가지 더 있습니다. 이전 예치 가산세 면제가 네 번 미만이어야 하고, 예치 가산세가 IRS의 납부 시스템인 EFTPS를 이용하지 않아서 발생한 것이 아니어야 합니다.
AEP는 2025 과세연도 연간 신고서와 2026년 분기 신고서, 그리고 이후의 모든 기간에 적용됩니다. 그 이전 신고서와 첫해에 AEP 검토를 받지 못한 해당 신고서에는 FTA가 계속 적용됩니다. IRS의 절차 업데이트에는 Form 1040, 1065, 1120, 1120-S, 940, 941, 943, 944, 945가 나열되어 있지만 공개된 구제 안내 페이지에는 Form 1120-S가 빠져 있으므로, S corporation은 확인하세요(업데이트). 두 구제 모두 지연 제출 가산세(파트너십과 S corporation의 지연 제출 가산세 포함), 납부 지연 가산세, 예치 지연 가산세에 적용됩니다. Form 1065나 1120-S에 필수 정보를 빠뜨려 부과되는 별도 가산세(IRM 20.1.1.3.3.2.1)와 정확성 관련 가산세에는 적용되지 않으며, 이런 가산세는 정당한 사유가 있어야 합니다. 늦거나 잘못 제출된 Form W-2와 1099의 가산세도 대상이 아니며, 별도의 정당한 사유 기준이 있습니다. 사업체가 이전과 이후에 책임 있게 행동했다면 이 기준에서는 대리인의 행동을 고려할 수 있습니다(IRS: 정당한 사유). 외국인 소유 미국 법인이 Form 5472를 제출하지 않은 경우는 별도 규정이 있는 국제 가산세입니다. 외국인 소유 단일 구성원 LLC가 제출해야 하는 서류를 참고하세요.
외주 업체가 연속된 여러 기간을 놓치면 이력이 깨질 수 있습니다. FTA는 한 과세 기간에만 적용되고, AEP나 FTA를 받은 기간은 더 이상 성실한 기간으로 보지 않습니다. 그래서 이후에 늦은 기간은 대개 정당한 사유나 다른 사실이 있어야 합니다(IRS 절차 업데이트, IRM 20.1.1.3.3.2.1). IRS가 직접 신고서를 작성해 준 연도도 성실한 기간으로 인정되지 않습니다. 소규모 파트너십은 파트너십 신고서 지연 가산세 구제에 별도 경로가 있습니다.
어떤 가산세를 받았나요? 파트너십, S corporation, C corporation에 따라 달라지나요?
그렇습니다. 통지서에는 일반적으로 가산세 이름과 해당 Internal Revenue Code 조항이 적혀 있으니, 아래 표의 행과 맞춰 보세요.
| 무엇이 잘못됐나 | 가산세 | 계산 방법 |
|---|---|---|
| Form 1065를 늦게 제출했거나 불완전하게 제출 | Section 6698 | 해당 연도 중 어느 때라도 파트너였던 사람 한 명당, 매월(한 달 중 일부만 지나도 한 달로 계산) 부과되며 최대 12개월까지입니다. 2026년에 기한이 도래하는 신고서는 $255, 2027년에 기한이 도래하는 신고서는 $260입니다. 납부할 세금이 없어도 부과됩니다. |
| Form 1120-S를 늦게 제출했거나 불완전하게 제출 | Section 6699 | 주주 한 명당 같은 방식으로 계산하며 최대 12개월까지입니다. 2026년에 기한이 도래하는 신고서는 $255, 2027년에 기한이 도래하는 신고서는 $260입니다. |
| Form 1120, 또는 Form 1040에 첨부한 Schedule C를 늦게 제출 | Section 6651(a)(1) | 매월(한 달 중 일부만 지나도 한 달로 계산) 기한일 현재 미납 세액의 5%, 최대 25%입니다. 신고서가 60일 넘게 늦으면 최소 가산세가 적용됩니다. |
| 세금을 기한 내에 납부하지 않음 | Section 6651(a)(2) 또는 (3) | 매월(한 달 중 일부만 지나도 한 달로 계산) 미납 세액의 0.5%, 최대 25%입니다. 같은 달의 지연 제출 가산세는 이 금액만큼 줄어듭니다. |
| 급여세 예치가 늦었거나, 부족하거나, 잘못된 방식으로 이루어짐 | Section 6656 | 1~5일 늦으면 2%, 6~15일 늦으면 5%, 15일을 넘기면 10%, 통지서의 기한이 지나면 15%입니다. 이 세율은 서로 합산되지 않습니다. |
| 급여 신고서를 늦게 제출 | Section 6651(a)(1) | 매월 미납 세액의 5%, 최대 25%입니다. |
| 신고서의 금액이 잘못됨 | Section 6662 | 부주의나 상당한 과소 신고로 생긴 과소 납부 세액의 20%입니다. |
파트너십이나 S corporation의 소득세 과소 납부는 일반적으로 소유주의 신고서에 나타나며, 정당한 사유는 소유주의 행동과 사업체의 행동을 함께 보고 판단합니다(26 CFR 1.6664-4(e)). 최소 금액, 기한 연장, 사업체별 세부 사항은 사업체 신고서 지연 가산세에서 다룹니다.
장부 담당자가 사업체 신고서나 급여 신고서를 제출하지 않았습니다. 가장 먼저 무엇을 해야 하나요?
보통은 이 순서로 진행합니다. IRS에 무엇이 있는지 확인하고, 빠진 신고서를 제출하고, 세금을 납부하거나 납부 계획을 세운 다음, 구제를 신청합니다.
- 신고서 유형과 기간마다 IRS 기록을 확인하세요. 신고서가 제출됐다는 외주 업체의 말을 그대로 믿지 마세요. 사업체 세금 계정에서는 Form 941 같은 사업체 신고서의 잔액, 납부 내역, 세금 기록 사본, 통지서를 볼 수 있습니다. 아직 개인사업자로 신고하는 LLC에는 열려 있지 않으며, 이 경우 통지서에 적힌 번호로 전화하면 됩니다. 개인사업자의 소득세 가산세는 개인 Form 1040에 있으므로 개인용 온라인 계정을 이용하세요.
- 외주 업체가 기록을 갖고 있다면 돌려받으세요. 이전 회계사로부터 장부 넘겨받기를 참고하세요.
- 빠진 신고서를 제출하고 빠진 예치를 하세요. 지연 제출 가산세는 매달 늘어납니다. 자동 구제가 적용되는 기간은 기한으로부터 3년 이내에 제출하면 IRS가 신고서를 처리할 때 적용합니다. 그 이전 기간은 제출한 뒤 최초 1회 구제나 정당한 사유에 따른 구제를 신청하세요(IRS: 행정적 구제).
- 낼 수 있는 만큼 납부하고 나머지는 분할 납부 계획을 세우세요. 납부 지연 가산세와 이자는 세금을 낼 때까지 계속 붙습니다(IRS: 납부 지연).
- 그다음 가산세 구제를 신청하세요.
여러 해를 놓쳤다면 제출 순서가 있습니다. 미제출 사업체 신고서 정리하기를 참고하세요. 기한이 오늘이거나 방금 지났다면 회계사가 기한을 놓쳤을 때를 참고하세요.
급여세가 예치되지 않았는데 장부에는 납부한 것으로 되어 있었습니다. 누가 책임지나요?
세금, 가산세, 이자는 일반적으로 사업체가 책임지며, 사업체의 자금을 관리하는 사람은 그중 일부에 대해 개인적으로 책임질 수 있습니다. 제3자가 연방 세금 납부를 하지 않으면 IRS는 고용주 계정에 가산세와 이자를 부과할 수 있고, 고용주가 전부를 책임집니다(IRS: 급여 업무 외주). 개인사업자는 고용세를 개인적으로 납부해야 하고, 일반 파트너는 일반적으로 주법에 따라 파트너십의 채무를 책임집니다(IRM 5.17.7). 예외는 공인 전문 고용 조직(CPEO)입니다. CPEO는 Code가 정의한 현장 근로자에게 지급한 급여에 대한 세금에 대해서는 일반적으로 유일한 책임 고용주이지만, CPEO가 지급하는 다른 근로자에 대해서는 CPEO와 사업체가 모두 책임질 수 있습니다(26 USC 3511, IRS: CPEO 고객).
개인이 지는 부담이 바로 신탁기금 회수 가산세(Trust Fund Recovery Penalty)입니다. "신탁기금"은 직원 급여에서 원천징수해 사업체가 IRS를 위해 보관하는 세금을 뜻합니다. 가산세는 미납된 원천징수 소득세와 직원 부담분 사회보장세 및 메디케어세의 100%입니다. 책임 있는 사람이 고의로 납부하지 않았어야 부과되며, IRS는 급여 대행업체나 그 안의 담당자도 여기에 포함될 수 있다고 밝힙니다. 이를 부과하겠다는 서신이 오면 이의 신청 기한은 60일입니다(IRS: 신탁기금 회수 가산세). 누가 책임 있는 사람이고 고의란 무엇인지는 신탁기금 회수 가산세 가이드에서, 급여 대행업체가 예치를 놓친 경우는 급여 대행업체가 세금을 납부하지 않았을 때에서 다룹니다.
장부에 "납부" 기록이 있다고 해서 IRS가 무언가를 받았다는 증거가 되지는 않으며, IRS의 기록만이 증거입니다. IRS 납부 시스템인 EFTPS에 등록한 고용주는 자기 번호로 이루어진 납부 내역을 볼 수 있습니다. CPEO의 고객은 그곳에서 CPEO의 예치 내역을 볼 수 없으므로 CPEO에 증빙을 요청해야 합니다(IRS: CPEO 고객). 또한 IRS는 통지서가 본인에게 계속 도착하도록 IRS에 등록된 주소를 외주 업체의 주소로 바꾸지 말라고 권고합니다(IRS: 급여 업무 외주).
다음 단계:
- 장부의 급여세 납부 내역을 분기별로 IRS 기록과 하나씩 대조하고, 부족한 금액을 납부하세요.
- 잘못된 신고서는 오류를 발견하는 즉시 Form 941-X 또는 해당하는 "X" 양식으로 정정하세요(Form 940에는 해당 양식이 없으므로 새 Form 940에서 수정 신고서 칸에 표시하세요). Form 843은 가산세와 이자를 위한 양식이며 세금을 정정하는 양식이 아닙니다(IRS: 고용세 정정).
- 예치 가산세 구제를 신청하세요. 자동 가산세 면제와 최초 1회 구제는 대개 첫 번째 지연 기간에만 적용되며, 이후 기간은 정당한 사유가 필요합니다.
- 개인 책임을 부과하겠다는 서신이 오면 위의 이의 신청 기한이 시작됩니다. 답변하기 전에 세무 변호사나 CPA에게 서신을 검토받으세요.
IRS가 가산세를 취소하면 이자도 없어지나요?
취소된 가산세에 붙은 이자는 가산세와 함께 자동으로 없어집니다. 미납 세금 자체에 붙은 이자는 세금을 낼 때까지 남으며, IRS는 정당한 사유나 최초 1회 구제를 이유로 이자를 취소하지 않습니다(IRS: 이자).
세금에 붙은 이자는 관리 업무나 사무 처리에서 IRS의 비합리적인 오류나 지연이 원인일 때에만 면제될 수 있으며, 고용세에는 적용되지 않습니다(Form 843 작성 안내). 외주 업체의 지연은 IRS의 지연이 아닙니다.
어떻게 신청하나요? 전화, 서신, Form 843 중 무엇이고 무엇을 첨부해야 하나요?
먼저 통지서에 적힌 번호로 전화하세요. 전화로 해결되지 않으면 서면 요청이나 Form 843을 사용하세요. IRS는 일부 가산세를 전화로 취소해 줄 수 있습니다. 통지서, 취소받고 싶은 가산세, 사유를 준비해 두세요. 정당한 사유를 신청했는데 최초 1회 구제 요건을 충족하면 IRS가 대신 그것을 적용합니다(IRS: 정당한 사유). 전화로 거절당하면 서면으로 요청하세요. 이의 신청은 서면 요청과 이의 신청 권리가 적힌 거절 서신에서 시작됩니다(IRS: 가산세 이의 신청).
- 과세 기간마다 양식을 하나씩 제출하세요.
- 맨 위의 사유 칸(정당한 사유 또는 법에서 허용하는 다른 사유로 인한 가산세)에 표시하고, 4번 줄에 세금 종류(예: 고용세 또는 소득세), 5번 줄에 신고서를 적습니다. Form 1065나 1120-S는 "Other"에 표시하고 양식 이름을 적습니다.
- 6번 줄에 통지서의 Code 조항을 적고, 7번 줄의 c 칸에 표시하고, 8번 줄에 사실관계와 계산 내용을 적습니다.
- 통지서에 답하는 것이라면 통지서에 적힌 반송 주소로 우편 발송하고, 그렇지 않으면 해당 세금의 당해 연도 신고서를 제출할 서비스 센터로 보내세요(신고서 작성 안내 참고).
- 법인의 양식에는 권한 있는 임원이 서명하고 직함을 적습니다. 대리인이 대신 제출하는 경우 Form 2848을 첨부합니다.
- 이미 납부한 가산세를 돌려받으려면 일반적인 청구 기간은 원 신고서 제출 후 3년 또는 세금 납부 후 2년 중 더 늦은 시점입니다.
통지서, 날짜별 경과 정리(외주 업체가 해야 했던 일, 본인이 건넨 자료, 알게 된 시점, 그 후 한 조치), 계약서와 메시지, 빠진 신고서와 예치를 이후에 처리했다는 증빙, 그리고 이전의 제출 및 납부 이력에 관한 IRS 기록을 첨부하세요.
IRS가 요청을 거절하면 서신에 이의 신청 권리가 안내되며, 일반적으로 서신 날짜로부터 30일 이내에 신청해야 합니다(IRS: 가산세 이의 신청).
장부 담당자나 회계사에게 배상을 받을 수 있나요? 그들의 청구서는 내야 하나요?
가능할 수는 있지만 IRS를 통해서는 아닙니다. IRS는 사업체에서 세금을 징수합니다(IRS: 급여 업무 외주). 가산세, 이자, 추가 비용을 회수할 수 있는지는 위의 가산세 규정이 아니라 주 계약법과 과실 책임법, 그리고 계약서에 달려 있으므로 본인이 거주하는 주에서 자격을 가진 변호사에게 문의할 문제입니다. 시효는 주법과 계약에서 정해지므로 일찍 문의하세요.
계약서에서는 외주 업체가 하기로 한 일(거래 기록, 신고서 작성, 제출, 예치는 서로 다른 업무입니다), 책임 한도, 분쟁이 법원으로 가는지 중재로 가는지, 통지 기한, 본인이 제공하거나 승인해야 했던 사항을 확인하세요. 본인이 거주하는 주에서 자격을 가진 변호사가 검토할 수 있으며, 문제가 된 업무에 대한 외주 업체의 청구서를 지급하거나 다투기 전에 보는 것이 가장 좋습니다. 장부 관리 계약서에 담겨야 할 내용을 참고하세요.
외주 업체가 CPA라면 IRS는 CPA가 주 회계위원회의 면허를 받는다고 밝히고 있으며, 면허가 있는 CPA에 대해 불만을 제기할 수 있는 곳 중 하나입니다(IRS: 세금 신고 대행인 자격). 불만 제기는 금전 청구와는 별개입니다.
오류를 어떻게 기록으로 남기고, 환급금을 가로챘거나 신고서를 위조한 세금 신고 대행인은 어떻게 신고하나요?
메시지와 로그인 기록이 남아 있는 지금 날짜별 경과를 정리해 두세요. 원본을 보관하고, 각 사실을 알게 된 시점을 적고, 외주 업체가 무엇을 했는지에 대한 외주 업체 본인의 말을 저장하세요. IRS 업무로 선임된 CPA, 등록 대리인(enrolled agent), 변호사가 본인이 제출한 신고서의 오류를 알게 되면 즉시 본인에게 알려야 합니다(31 CFR 10.21). 이 규칙은 IRS 업무를 대리할 자격이 있는 전문가에게 적용되며 모든 장부 담당자에게 적용되지는 않고, 그 자체가 금전 청구권은 아닙니다. 메시지에 어떤 가치가 있는지는 변호사가 알려 줄 수 있습니다.
IRS는 환급금을 훔치거나 빼돌린 경우, 허위 항목을 신고한 경우, 제출을 약속하고 제출하지 않은 경우, 하지 않은 업무에 대해 비용을 청구한 경우, 고용세 자금을 전액 또는 기한 내에 납부하지 않은 경우 등의 행위에 대한 세금 신고 대행인 불만을 Form 14157로 접수합니다. 구체적이고 신뢰할 수 있는 정보를 요구하며, 주나 지방 세금과 관련된 행위는 해당 주 기관으로 넘깁니다(IRS: 세금 신고 대행인의 부정 행위). 환급금을 도난당했거나 개인 신고서가 변조된 경우는 세금 신고 대행인이 잘못된 개인 신고서를 제출한 경우를 참고하세요.
같은 일이 다시 생기지 않으려면 무엇을 고쳐야 하나요?
잘못된 부분을 바로잡은 뒤, 외주 업체의 보고서가 아니라 IRS의 기록을 직접 확인하세요.
- IRS가 묻기 전에 신고서를 바로잡으세요. 잘못된 사업체 신고서(제출한 사업체 신고서 정정하기)와 잘못된 급여 신고서는 "X" 양식으로 수정 신고하세요. 소득세 신고서의 경우 기한이 지난 뒤 가장 빠른 마감 시점 전에 제출한 적격 수정 신고서는 추가 세금에 대한 정확성 관련 가산세를 피할 수 있습니다. 단, 원래 입장이 사기에 해당하면 예외입니다. 마감 시점에는 IRS가 처음 본인에게 연락해 조사를 알리는 때가 포함되며, 파트너십이나 S corporation 항목은 해당 사업체에 연락하는 때가 포함됩니다(26 CFR 1.6664-2). 추가 세금에는 이자가 계속 붙습니다. 추가 세금에 대한 납부 지연 가산세는 IRS의 통지와 납부 요구 뒤에도 미납일 때에만 시작되므로, 수정 신고서와 함께 납부하면 일반적으로 이 가산세를 피할 수 있습니다(26 USC 6651(a)(3)).
- 증거를 직접 확인하세요. EFTPS에 등록하고, 신고서 유형마다 IRS 온라인 계정을 확인하고, IRS의 권고대로 신고서와 납부를 기한 내에 보냈다는 증빙을 보관하세요(IRS: 정당한 사유).
- 분기마다 장부를 IRS 기록과 맞추고, 누가 언제까지 무엇을 하는지 적어 두세요. 장부의 급여세는 IRS에 납부된 것으로 나타나는 금액과 같아야 합니다. 제출, 예치, 승인은 계약서에 명시하세요. 장부 담당자의 업무 점검하는 방법을 참고하세요.
예시
이 예시들은 설명을 위한 것이며, 모든 금액은 미국 달러입니다.
늦게 제출한 파트너십 신고서
파트너십으로 과세되는 구성원이 두 명인 LLC가 장부 담당자가 처리하고 있다고 해서 믿었는데, 2026년에 기한이 도래한 Form 1065를 원래 기한보다 넉 달 늦게 제출합니다. 파트너 한 명당 매월 US$255이므로 가산세는 255 × 파트너 2명 × 4개월 = US$2,040입니다. 이 파트너십의 기록은 깨끗하므로(이전 신고서를 기한 내에 제출했고 가산세가 없거나, 이전에 제출 의무가 없었음) 장부 담당자의 잘못이 아니라 그 기록에 근거한 구제를 받을 수 있습니다. IRS가 신고서를 처리할 때 자동 구제를 적용했다면 그대로 끝나고, 그렇지 않으면 전화로 최초 1회 구제를 요청합니다. 파트너가 개인 두 명이라면 소규모 파트너십 경로에도 해당할 수 있습니다.
납부한 것으로 기록했지만 예치되지 않은 급여세
S corporation의 장부 담당자가 두 분기에 걸친 급여세 US$30,000을 납부한 것으로 표시하고 실제로는 예치하지 않았습니다. 이 가운데 US$20,000은 직원들의 급여에서 원천징수된 금액입니다. 이 법인은 US$30,000, 이자, 납부 지연 가산세, 예치 가산세를 내야 합니다. 예치 가산세는 모든 예치가 15일을 넘겨 늦었다면 10%(US$3,000), IRS 통지서의 기한이 지난 뒤에도 미납이면 15%(US$4,500)입니다. 수표에 서명하는 소유주는 IRS가 소유주를 책임 있는 사람으로 보고 불이행이 고의라고 판단하면 원천징수된 US$20,000에 대해 신탁기금 회수 가산세를 받을 수 있습니다. 법인은 부족한 금액을 납부하고 신고서를 정정해야 합니다. 법인의 성실한 이력에 따른 구제는 늦은 두 분기 가운데 첫 번째에만 적용될 수 있고, 두 번째는 정당한 사유가 필요하지만 장부 담당자의 불이행은 이를 뒷받침하기 어렵습니다. 소유주 앞으로 서신이 오면 그에 대한 조언을 먼저 구하세요.
잘못 분류된 개인 지출
개인사업자가 개인 지출 US$20,000을 사업 비용으로 분류한 장부 담당자를 해고합니다. 가정한 혼합 세율 30%를 적용하면 추가 세금은 US$6,000입니다. IRS가 부주의로 판단하고 정당한 사유가 인정되지 않으면 그 세금에 대한 20% 정확성 관련 가산세는 US$1,200입니다. 위의 수정 신고서 규정에 따라 수정 신고가 요건을 충족하면 추가 세금이 신고서에 표시된 것으로 인정될 수 있어 가산세는 그 금액을 제외하고 계산되며, 이자는 계속 붙습니다. 계약서는 책임 한도를 지급한 수수료(연 US$4,800)로 제한하고 있고, 주법상 이 한도가 인정된다면 장부 담당자에 대한 청구로 회수할 수 있는 금액은 적을 수 있습니다. 소유주는 신고서를 바로잡고 변호사에게 계약서 검토를 맡깁니다.
상황이 다르다면?
- 장부 담당자에게서 비롯된 가산세 통지서나 정정 신고서가 있거나, 장부에는 급여세가 납부된 것으로 나오는데 IRS 기록과 맞지 않고, 몇 개 기간이나 신고서, 예치가 잘못됐는지 알 수 없는 경우: 구제를 신청하기 전에 장부 관리 도움을 받아 장부를 IRS 기록과 기간별로 맞춰 보세요.
- 여러 해의 신고서를 제출하지 않은 경우: 미제출 사업체 신고서 정리하기를 참고하고, 장부 관리 도움을 받아 그 연도의 장부를 다시 작성하세요.
- 급여 대행업체나 전문 고용 조직이 급여를 처리한 경우: 급여 대행업체가 세금을 납부하지 않았을 때를 참고하세요.
- 기한이 오늘이거나 방금 지난 경우: 회계사가 기한을 놓쳤을 때를 참고하세요.
- 파트너십이나 S corporation 가산세 전체 상황을 알아야 하는 경우: 사업체 신고서 지연 가산세를 참고하고, 소규모 파트너십은 파트너십 신고서 지연 가산세 구제도 참고하세요.
- 제출한 신고서나 K-1이 잘못된 경우: 제출한 사업체 신고서 정정하기를 참고하세요.
- IRS가 미납 급여세에 대해 개인 책임을 부과하려는 경우: 신탁기금 회수 가산세를 참고하세요.
- 개인 신고서가 변조되었거나 개인 환급금을 도난당한 경우: 세금 신고 대행인이 잘못된 개인 신고서를 제출한 경우를 참고하세요.
- 해외에서 미국 법인을 소유하고 있는데 Form 5472나 다른 정보 신고서를 놓친 경우: 외국인 소유 단일 구성원 LLC가 제출해야 하는 서류와 외국인 소유 미국 법인의 장부 관리를 참고하세요.
- 외주 업체가 기록을 갖고 있거나 연락이 끊긴 경우: 이전 회계사로부터 장부 넘겨받기와 장부 담당자 교체하기를 참고하세요.
이 페이지의 수치
| 수치 | 값 | 출처 |
|---|---|---|
| 가산세 자동 구제를 위한 제출 기간 적격한 원래 신고서는 원래 기한부터 3년 이내에 제출해야 합니다. IRM 20.1.1.3.3.2.5(7). | 3년 | IRS: 가산세 자동 면제 업데이트 확인함 |
| 가산세 자동 구제를 위한 과거 준수 이력 확인 기간 직전 3년 동안 같은 유형의 신고서를 제출했거나 제출 의무가 없었어야 합니다. 자격 상실 가산세나 과거 자동 구제· | 직전 3년 | IRS: 가산세 자동 면제, paragraph (8) 확인함 |
| First Time Abate(초회 가산세 면제)를 더 이상 이용할 수 없게 되는 날짜 원래 기한이 이 날짜 당일이거나 그 이후인 적격 신고서에는 First Time Abate(초회 가산세 면제)를 더 이상 이용할 수 없으며, 자동 가산세 면제(Automatic Exemption from Penalty)가 이를 대체합니다. 2024 과세연도 및 그 이전 신고서와, 자동 검토를 받지 못한 2025 과세연도 신고서에는 계속 이용할 수 있습니다. | 2027년 1월 1일 | IRS: 자동 가산세 면제(Automatic Exemption from Penalty) 절차 업데이트(IRM 20.1.1.3.3.2.5, 2026년 6월 17일) 확인함 |
| 가산세 자동 면제(Automatic Exemption from Penalty)가 적용되는 첫 기간 해당 신고서 계열(Form 1040, 1065, 1120, 1120-S, 940, 941, 943, 944, 945)의 원 신고서에 적용됩니다. 이전 기간과 첫해에 자동 검토를 받지 못한 해당 신고서에는 First Time Abate가 계속 이용 가능합니다. | 2025 과세연도 연간 신고서와 2026년 분기 신고서, 그리고 이후의 모든 기간 | IRS: 자동 가산세 면제(Automatic Exemption from Penalty) 절차 업데이트(2026년 6월 17일) 확인함 |
| section 6698 파트너십 신고서 지연 제출 가산세의 최대 개월 수 불이행이 계속되는 매월 또는 한 달 미만의 기간마다 부과됩니다. 정당한 사유와 행정 구제가 적용될 수 있습니다. | 12개월 | US Code: section 6698(a) 확인함 |
| 2026년 기한 신고서에 대한 연방 Form 1065 지연 제출 가산세(파트너별, 월별) 해당 과세연도 중 어느 때든 파트너였던 사람별, 월 또는 월의 일부마다 최대 12개월까지 부과됩니다. 원래 기한이 2026년인 신고서(2025 과세연도)에 적용되는 요율입니다. 2027년에 기한이 도래하는 신고서에는 us.partnership-return.late-filing-per-partner의 더 높은 요율이 적용됩니다. | $255 과세연도 2025 | IRS: 지연 제출 가산세 확인함 |
| 2027년 기한 신고서의 Form 1065 신고 지연 연방 가산세, 파트너 한 명당 월별 과세연도 중 어느 시점이든 파트너였던 사람 한 명당, 매월(일부 달 포함) 최대 12개월까지. 2027년에 제출해야 하는 신고서에 적용되는 금액입니다 | $260 과세연도 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, section 4.55 항 확인함 |
| 연방 Form 1120-S 지연 제출 시 주주별 가산세 최대 기간 주주 한 명당 매월 또는 한 달 미만 기간마다 부과됩니다. 정당한 사유가 있으면 면제될 수 있습니다. | 12개월 | IRS: Form 1120-S 안내 확인함 |
| 2026년 기한 신고서에 대한 연방 Form 1120-S 지연 제출 가산세(주주별, 월별) 해당 과세연도 중 어느 때든 주주였던 사람별, 월 또는 월의 일부마다 최대 12개월까지 부과됩니다. 원래 기한이 2026년인 신고서(2025 과세연도)에 적용되는 요율입니다. 2027년에 기한이 도래하는 신고서에는 us.s-corporation-return.late-filing-per-shareholder의 더 높은 요율이 적용됩니다. | $255 과세연도 2025 | IRS: 지연 제출 가산세 확인함 |
| 2027년 기한 신고서의 Form 1120-S 신고 지연 연방 가산세, 주주 한 명당 월별 과세연도 중 어느 시점이든 주주였던 사람 한 명당, 매월(일부 달 포함) 최대 12개월까지. 2027년에 제출해야 하는 신고서에 적용되는 금액입니다 | $260 과세연도 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, section 4.56 항 확인함 |
| 신고 지연 월별 일반 가산세율 필수 Form 1040 제출이 늦은 매월(일부 달 포함) 미납 세액에 대해, 동시에 적용되는 납부 불이행 조정 전 기준 | 5% | IRS: 지연 제출 가산세 확인함 |
| 신고 지연 가산세 일반 최대 비율 미납 세액 대비 최대 비율입니다. 신고서가 60일 넘게 늦으면 별도의 최소액이 적용될 수 있습니다 | 25% | IRS: 지연 제출 가산세 확인함 |
| 연방 소득세 지연 제출 최소 가산세가 적용되는 지연 기간 유효한 신고 기한 연장을 포함한 신고 기한 후 이 기간을 초과한 경우입니다. 정당한 사유로 구제받을 수 있습니다. | 60일 | 26 USC 6651(a) 확인함 |
| 납부 지연 월별 일반 가산세율 세금이 미납 상태인 매월(일부 달 포함) 미납 세액에 대해. 경우에 따라 특별 세율이 적용될 수 있습니다 | 0.5% | IRS: 납부 지연 가산세 확인함 |
| 납부 지연 가산세 일반 최대 비율 미납 세액 대비 최대 비율 | 25% | IRS: 납부 지연 가산세 확인함 |
| 연방 고용세 납부 가산세, 1일에서 5일 늦은 경우 미납 예치금에 적용됩니다. 가산세율은 합산되지 않습니다 | 2% | IRS: 납부 불이행 가산세(Failure to Deposit Penalty) 확인함 |
| 연방 고용세 납부 가산세, 6일에서 15일 늦은 경우 미납 예치금에 적용됩니다. 가산세율은 합산되지 않습니다 | 5% | IRS: 납부 불이행 가산세(Failure to Deposit Penalty) 확인함 |
| 연방 고용세 납부 가산세, 15일 초과 늦은 경우 15일을 넘겨 늦게 낸 미납 예치금에 적용되며, 15% 세율이 적용되는 통지 기한 이전입니다 | 10% | IRS: 납부 불이행 가산세(Failure to Deposit Penalty) 확인함 |
| 통지 기한 이후의 연방 고용세 납부 가산세 첫 번째 통지 후 또는 즉시 납부 통지 시 해당 기준에 따라 10일(달력 기준)이 지나도 미납인 경우 적용됩니다 | 15% | IRS: 납부 불이행 가산세(Failure to Deposit Penalty) 확인함 |
| 고용세 신고서 제출 지연 가산세, 월별 또는 그 일부당 신고서와 함께 납부해야 할 미납 세액에 대해. 둘 다 적용되면 납부 지연 가산세만큼 줄어듭니다 | 5% | IRS: Publication 15 (2026), 고용주 세금 가이드 확인함 |
| 고용세 신고서 제출 지연 가산세 최대액 일반적으로 신고서와 함께 납부할 미납 세액의 최대액 | 25% | IRS: Publication 15 (2026), 고용주 세금 가이드 확인함 |
| 정확성 관련 가산세율 과실, 규정 무시 또는 상당한 과소 신고로 발생한 과소 납부액의 비율 | 20% | IRS: 정확성 관련 가산세 확인함 |
| 미납 원천징수 세액에 대한 비율로 본 트러스트 펀드 회수 가산세 IRC section 6672에 따라 고의로 행동한 책임자의 미납 신탁 기금 세금에 적용됩니다 | 100% | IRS: Publication 15, 고용주 세금 가이드 확인함 |
| 신탁기금 회수 가산세 예고에 대한 이의 제기 기한 미국 내로 발송된 부과 예고 서한의 날짜부터 | 60일 | IRS: 고용세와 신탁기금 회수 가산세(Trust Fund Recovery Penalty) 확인함 |
| 수정 소득세 환급 청구의 일반 기간 원본 신고서를 제출한 후 청구하는 경우 IRC section 6511(a)에 따른 기간입니다. 납부 소급 한도와 특정 예외로 받을 수 있는 환급액이 달라질 수 있습니다. | 원 신고서 제출 후 3년 또는 세금 납부 후 2년 중 더 늦은 시점 | IRS: 세액공제 또는 환급 청구 가능 기간 확인함 |
| 가산세 구제 거부 서신 이후 Appeals 협의를 요청할 수 있는 기간 일반적으로 거부 서신 날짜부터 30일입니다. 구체적인 기한은 서신에 나와 있습니다. 구제를 요청하는 서면 요청서와, 이의 신청 권리가 명시된 거부 서신이 필요합니다. | 30일 | IRS: 가산세 이의 신청 확인함 |
주요 출처
- IRS: 정당한 사유에 따른 가산세 구제
- IRS: 행정적 가산세 구제
- IRS: 자동 가산세 면제(Automatic Exemption from Penalty) 절차 업데이트(2026년 6월 17일)
- IRS: Internal Revenue Manual 20.1.1, Penalty Handbook
- IRS: 지연 제출 가산세
- IRS: 납부 지연 가산세
- IRS: 예치 지연 가산세
- IRS: 정확성 관련 가산세
- IRS: 이자
- IRS: Form 843 소개, 환급 청구 및 가산세 구제 신청서
- IRS: Form 843(2024년 12월)
- IRS: Form 843 작성 안내(2024년 12월)
- IRS: 가산세 이의 신청
- IRS: 사업체 세금 계정(Business Tax Account)
- IRS: 개인용 온라인 계정
- IRS: 급여 업무 외주
- IRS: 고용세와 신탁기금 회수 가산세(Trust Fund Recovery Penalty)
- IRS: 고용세 정정
- IRS: CPEO 고객이 알아야 할 사항
- IRS: Internal Revenue Manual 5.17.7, 미납 고용세에 대한 제3자의 책임
- IRS: 세금 신고 대행인의 부정 행위
- IRS: 세금 신고 대행인의 자격과 자격 요건 이해하기
- 26 CFR 1.6664-4, 정당한 사유와 선의 예외(govinfo)
- 26 CFR 1.6664-2, 과소 납부 금액(적격 수정 신고서 포함)(govinfo)
- 31 CFR 10.21, 고객의 누락 사실을 알게 된 경우(govinfo)
- 26 USC 3511, 공인 전문 고용 조직(govinfo)
- 26 USC 6651, 신고서 미제출 또는 세금 미납(govinfo)
이 가이드 소개
영어 가이드를 번역한 문서입니다 · 영어 원문 보기
표시된 과세연도의 일반 규정을 설명합니다. 개별 상황에 대한 자문이 아닙니다.
영문 원본의 변경 사항
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