کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ: Notice to Reader کی جگہ کیا آیا

کمپائلیشن انگیجمنٹ کیا ہے، اور کیا یہ Notice to Reader کا نیا نام ہے؟

کمپائلیشن انگیجمنٹ میں اکاؤنٹنٹ انتظامیہ کی دی ہوئی معلومات سے کارپوریشن کے مالی گوشوارے مرتب کرتا ہے، اور اس پر پابند نہیں ہوتا کہ ان معلومات کی تصدیق کرے۔ کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ نے Notice to Reader کی جگہ لی ہے، اور یہ صرف نام کی تبدیلی نہیں: آڈیٹنگ اینڈ ایشورنس اسٹینڈرڈز بورڈ (AASB) اسے پرانے نوٹس سے زیادہ معلوماتی بتاتا ہے۔ Notice to Reader بھی کوئی یقین دہانی نہیں دیتا تھا، اس لیے نئی رپورٹ بھی کوئی یقین دہانی نہیں دیتی۔

اکاؤنٹنٹ کو آپ سے ملائے ہوئے کھاتے چاہییں۔ جب مالی گوشوارے کسی بینک، خریدار یا فرنچائزر کو جانے ہوں، یا کھاتے ملے ہوئے نہ ہوں تو معاملہ آسان نہیں رہتا: بینک اور کارڈ اکاؤنٹس، قرض، یا ایسا حصص دار کا قرض جس کا کوئی شیڈول نہ ہو۔ جو وصول کنندہ "جائزہ شدہ" یا "آڈٹ شدہ" گوشوارے مانگے، وہ کمپائلیشن سے زیادہ چاہتا ہے۔ کیا جمع کرنا ہے، اس کی فہرست نیچے "مجھے کیا فراہم کرنا ہے" میں ہے۔

حساب کتاب کے سافٹ ویئر سے سیدھی پرنٹ کی گئی معلومات، جس کے ساتھ کوئی رپورٹ یا مواصلت شامل یا منسلک نہ ہو، معیار کے دائرے سے باہر ہے (AASB)۔ اگر بینک یا خریدار کمپائلڈ گوشوارے مانگے تو صرف پرنٹ آؤٹ کافی نہیں: اکاؤنٹنٹ گوشوارے مرتب کرتا ہے اور رپورٹ جاری کرتا ہے، اور اسے ملے ہوئے کھاتے چاہییں۔

نیچے کا ٹیبل دونوں کے لیے اونٹاریو کی مقرر کردہ عبارت کا موازنہ کرتا ہے (O. Reg. 324/21)۔

کون سے سال کے اختتام پر Notice to Reader کے بجائے کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ لگتی ہے؟

اونٹاریو میں جن مالی گوشواروں کی مدت 14 دسمبر 2021 یا اس کے بعد ختم ہو، ان کے ساتھ کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ لگتی ہے۔ صرف پرانی مدت کے ساتھ ہی Notice to Reader لگ سکتا ہے۔ فیصلہ مدت کی آخری تاریخ سے ہوتا ہے، کام مکمل ہونے کی تاریخ سے نہیں۔

ضابطہ وہ نوٹس بتاتا ہے جس کے ساتھ کمپائلیشن لائسنس یافتہ پبلک اکاؤنٹنگ کے دائرے سے باہر رہتی ہے (نیچے صوبے والا حصہ دیکھیں)۔ AASB معیار کے نفاذ کی یہی تاریخ بتاتا ہے اور جلد اطلاق کی اجازت دیتا ہے۔ پرانے سال کے اختتام کے دیر سے جمع کرائے جانے والے یا بقایا گوشوارے کے لیے اونٹاریو کا ضابطہ دونوں میں سے کوئی بھی نوٹس اجازت دیتا ہے۔ اکاؤنٹنٹ کون سا استعمال کرے گا، اور اس پرانے کام پر کون سا پیشہ ورانہ معیار لاگو ہوگا، یہ اکاؤنٹنٹ سے پوچھنے کی بات ہے؛ کام کی شرائط طے کرتے وقت پوچھ لیں۔

کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ میں کیا لکھا ہوتا ہے، اور یہ مجھے کیا نہیں دیتی؟

کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ بتاتی ہے کہ اکاؤنٹنٹ نے انتظامیہ کی دی ہوئی معلومات سے مالی گوشوارے مرتب کیے، اور یہ کہ کوئی آڈٹ، جائزہ یا یقین دہانی نہیں دی گئی۔ یہ اس بات کا بیان نہیں کہ اعداد درست ہیں۔ ٹیبل میں اونٹاریو کی مقرر کردہ عبارت کا خلاصہ ہے (O. Reg. 324/21، سیکشن 4)۔

جس وصول کنندہ کو یقین دہانی چاہیے، اسے جائزہ یا آڈٹ مانگنا ہوگا؛ دیکھیں کمپائلیشن یا ریویو انگیجمنٹ۔

اعداد و شمار کی درستی اور مکمل ہونے کا ذمہ دار کون ہے: میں یا اکاؤنٹنٹ؟

جن معلومات سے مالی گوشوارے بنتے ہیں، ان کی درستی اور مکمل ہونے کی ذمہ داری انتظامیہ پر ہے، اور کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ یہی لکھتی ہے۔ اکاؤنٹنٹ گوشوارے تیار کرنے میں مدد کرتا ہے اور دی گئی معلومات کی تصدیق کا پابند نہیں تھا۔ ضابطہ "انتظامیہ" کی تعریف نہیں کرتا؛ اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ نام کس کا لکھا گیا ہے۔

آپ کی دی ہوئی معلومات میں کوئی غائب انوائس، غیر درج شدہ قرض یا غلط بینک بیلنس ہو تو وہ مالی گوشواروں میں چلا جاتا ہے، اور اکاؤنٹنٹ اس کی تصدیق کا پابند نہیں تھا۔

مجھے کیا فراہم کرنا ہے، اور انگیجمنٹ لیٹر میں کیا طے ہونا چاہیے؟

آپ وہ ریکارڈ دیتے ہیں جن سے مالی گوشوارے بنتے ہیں، اور کام شروع ہونے سے پہلے کام کی شرائط کی تصدیق کرتے ہیں۔ AASB کے مطابق معیار اکاؤنٹنٹ کے لیے لازمی کام اور دستاویزات طے کرتا ہے، اس لیے کھاتوں کے بارے میں سوالات کی توقع رکھیں۔

کام کی شرائط تحریری طور پر مانگیں: کون سے مالی گوشوارے، کون سی مدت، حساب کی کون سی بنیاد اور انہیں کون وصول کرے گا۔ معیار میں تیسرا فریق گوشواروں کو استعمال کرے تو قبولیت کے تقاضے ہیں، اس لیے قرض دینے والے ادارے یا خریدار کا نام شروع ہی میں بتا دیں۔ پہلے کھاتے درست کرنے کے لیے سال کے اختتام کی کلوز چیک لسٹ دیکھیں۔ فیس کے لیے کمپائلیشن انگیجمنٹ کی لاگت دیکھیں۔

کیا CRA میرے ⁦T2⁩ کے ساتھ کمپائلیشن، ریویو یا آڈٹ رپورٹ مانگتا ہے؟

CRA کے صفحات کمپائلیشن، ریویو یا آڈٹ رپورٹ کو جمع کرانے کی شرط کے طور پر درج نہیں کرتے۔ وہ مالی گوشواروں کی معلومات GIFI شکل میں مانگتے ہیں، اتنی ہی تفصیل کے ساتھ جتنی روایتی گوشواروں میں ہوتی ہے، اور Schedule 141 نوٹس نہ ہونے کی صورت میں بھی مانگتے ہیں۔ CRA کا Schedule 141 کا صفحہ کہتا ہے کہ نوٹس اور "آڈیٹر یا اکاؤنٹنٹ کی رپورٹ" شامل کریں، اگر تیار کی گئی ہو (CRA)۔ وہ صفحہ کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ کا نام نہیں لیتا، اس لیے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ یہ جمع کرانے کے ساتھ کیسے جاتی ہے۔ نوٹس گوشوارے کے ساتھ جاتے ہیں: برقی طور پر جمع کرایا گیا ⁦T2⁩ انہیں سادہ متن کی شکل میں شامل کرتا ہے (⁦RC4088⁩)۔

کچھ دیگر قواعد CRA سے باہر ہیں۔ وفاقی کارپوریشن کے ڈائریکٹرز موازنے والے سالانہ مالی گوشوارے حصص داروں کے سامنے رکھتے ہیں (سیکشن 155)، اور یہ گوشوارے عموماً کینیڈین GAAP کے مطابق ہونے چاہییں (ضوابط، سیکشن 71)، اس لیے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ کیا مرتب کردہ سیٹ اس پر پورا اترتا ہے۔ ⁦T2⁩ کے گوشواروں اور اس بارے میں کہ کیا حصص دار آڈٹ سے دستبردار ہو سکتے ہیں، دیکھیں کارپوریشن کے سال کے اختتام کے مالی گوشوارے۔ صوبائی سطح پر قائم کارپوریشن اپنا صوبائی قانون دیکھے۔

اکاؤنٹنٹ ⁦T2⁩ (Schedule 141) پر کمپائلیشن انگیجمنٹ کیسے ظاہر کرتا ہے؟

جب انگیجمنٹ کمپائلیشن ہو تو لائن 302، "Conducted a compilation engagement"، Schedule 141 کے Part 2 میں درست انتخاب ہے۔ Part 2 میں جمع کرانے والا اپنی شمولیت کے لیے اور Part 1 میں مذکور شخص (جس نے مالی معلومات پر آدھے سے زیادہ کام کیا) کی شمولیت کے لیے ایک یا زیادہ لائنیں منتخب کر سکتا ہے، اس لیے بک کیپر کے کام سے لائن 304 بھی شامل ہو سکتی ہے۔ لائنیں یہ ہیں: 300 آڈیٹر کی رپورٹ، 301 ریویو انگیجمنٹ رپورٹ، 302 کمپائلیشن انگیجمنٹ، 303 اکاؤنٹنگ خدمات، 304 بک کیپنگ خدمات اور 305 دیگر۔

Part 4 (لائن 101) پوچھتا ہے کہ مالی گوشواروں کے نوٹس تیار کیے گئے یا نہیں۔ کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ حساب کی بنیاد والے ایک نوٹ کا حوالہ دیتی ہے؛ اکاؤنٹنٹ اس لائن کا جواب اصل میں تیار کیے گئے نوٹس کے مطابق دیتا ہے۔ تحفظات کا سوال (لائن 099) صرف تب پوچھا جاتا ہے جب لائن 300 یا 301 منتخب ہو، اس لیے کمپائلیشن پر یہ لاگو نہیں ہوتا۔ شمولیت کے دیگر سوالات کے لیے دیکھیں کمپائلیشن یا ریویو انگیجمنٹ۔

Schedule 141 میں Notice to Reader کے نام کی کوئی لائن نہیں۔ پرانے سال کے اختتام کے لیے Part 2 کی کون سی لائن لاگو ہوتی ہے، یہ اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

کیا بینک، خریدار یا فرنچائزر کمپائلیشن قبول کرے گا؟

گوشوارے وصول کرنے والا بینک، خریدار یا فرنچائزر طے کرتا ہے کہ کمپائلیشن کافی ہے یا نہیں۔ رپورٹ کوئی یقین دہانی نہیں دیتی اور خبردار کرتی ہے کہ یہ قاری کے مقاصد کے لیے موزوں نہیں ہو سکتی، اس لیے جو وصول کنندہ یقین دہانی چاہے وہ جائزہ یا آڈٹ مانگے گا۔

کام کا آرڈر دینے سے پہلے وصول کنندہ سے تحریری طور پر پوچھیں کہ وہ کون سی سطح قبول کرتا ہے اور کیا اس کی عبارت کے کوئی تقاضے ہیں۔ اکاؤنٹنٹ کو بتائیں کہ گوشوارے کون وصول کرے گا۔ قرض دینے والے کے "جائزہ شدہ" گوشوارے مانگنے کا کیا مطلب ہے، بشمول فرنچائزر کے افشا کے، اس کے لیے دیکھیں کمپائلیشن یا ریویو انگیجمنٹ۔ ڈیویڈنڈ آمدنی پر رہن کے لیے دیکھیں قرض دینے والے کو آمدنی ثابت کرنا۔

کیا میرا صوبہ عبارت یا رپورٹ جاری کرنے کے اہل شخص کو بدلتا ہے؟

ہاں، بدل سکتا ہے: اونٹاریو اپنی عبارت اور لائسنسنگ کا قاعدہ خود طے کرتا ہے، اور دوسرے صوبوں میں فرق ہو سکتا ہے۔ AASB کینیڈین معیار (CSRS 4200) جاری کرتا ہے، لیکن یہ صفحہ صرف اونٹاریو کے قواعد کی تصدیق کرتا ہے۔

اونٹاریو میں کلائنٹ سے آزاد رہ کر دی جانے والی وہ کمپائلیشن خدمات، جن پر کوئی تیسرا فریق معقول طور پر بھروسہ کر سکتا ہو، پبلک اکاؤنٹنگ شمار ہو سکتی ہیں جس کے لیے لائسنس چاہیے، سوائے اس کے کہ کمپائلیشن کے ساتھ مقررہ نوٹس ہو (Public Accounting Act, 2004، سیکشن 2 اور 3)۔ O. Reg. 324/21 وہ نوٹس مقرر کرتا ہے اور اسے انگریزی، فرانسیسی یا دونوں میں لازم کرتا ہے، کمپائلیشن کی زبان کے مطابق۔ ہر انگیجمنٹ کون کر سکتا ہے، اس کے لیے دیکھیں کمپائلیشن یا ریویو انگیجمنٹ۔

دیگر صوبوں اور علاقوں کے قواعد مختلف ہو سکتے ہیں اور یہاں ان کی تصدیق نہیں کی گئی۔ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ کیا انگیجمنٹ معیار اور آپ کی کارپوریشن کے صوبے کے قواعد کے مطابق ہے، اور صوبائی CPA ادارے سے تصدیق کریں۔

مثال

کینیڈین ڈالر میں مثالی اعداد۔

اونٹاریو کی ایک کارپوریشن، سال کا اختتام 31 دسمبر 2025

کارپوریشن کی آمدنی ⁦C$420,000⁩ تھی۔ اگر اس کا اکاؤنٹنٹ مالی گوشوارے مرتب کرنے کے لیے مقرر ہو تو رپورٹ کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ ہوگی، کیونکہ مدت 14 دسمبر 2021 یا اس کے بعد ختم ہوتی ہے۔ مالک ملائے ہوئے بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، قرض اور حصص دار کے قرض کے بیلنس، پے رول اور ⁦GST/HST⁩ کے جمع شدہ گوشوارے، اور پچھلے سال کے مالی گوشوارے دیتا ہے۔ یہی گوشوارے ⁦T2⁩ کے GIFI شیڈولز میں جاتے ہیں، اور لائن 302 Schedule 141 پر فٹ بیٹھتی ہے۔

بینک "جائزہ شدہ" گوشوارے مانگتا ہے

ایک بینک ⁦C$250,000⁩ کی آپریٹنگ لائن پیش کرتا ہے اور جائزہ شدہ گوشوارے مانگتا ہے۔ کمپائلیشن رپورٹ جائزے کی سطح کی یقین دہانی نہیں دیتی۔ مالک کام کا آرڈر دینے سے پہلے بینک سے تحریری طور پر پوچھتا ہے کہ وہ کون سی سطح قبول کرتا ہے، اور اکاؤنٹنٹ کو بتاتا ہے کہ گوشوارے بینک وصول کرے گا۔

تبدیلی کے دونوں طرف کے دو سال کے اختتام

اونٹاریو کی دو کارپوریشنز پرانے گوشوارے جمع کرانے کی کمی پوری کر رہی ہیں۔

• کارپوریشن A، سال کا اختتام 30 نومبر 2021: مدت 14 دسمبر 2021 سے پہلے ختم ہوتی ہے، اس لیے اونٹاریو دونوں میں سے کوئی بھی نوٹس اجازت دیتا ہے۔
• کارپوریشن B، سال کا اختتام 31 دسمبر 2021: مدت 14 دسمبر 2021 یا اس کے بعد ختم ہوتی ہے، اس لیے صرف کمپائلیشن انگیجمنٹ رپورٹ لاگو ہوتی ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• بینک، خریدار یا فرنچائزر کمپائلیشن سے زیادہ چاہتا ہے: پڑھیں کمپائلیشن یا ریویو انگیجمنٹ اور وصول کنندہ سے تحریری طور پر پوچھیں کہ وہ کون سی سطح قبول کرتا ہے۔ اگر سال کے اختتام کی فائل اس سطح کے لیے تیار نہیں تو دیکھیں کارپوریٹ ٹیکس اور سال کے اختتام کی مدد۔
• اکاؤنٹنٹ کا انگیجمنٹ لیٹر ایسے ریکارڈ مانگتا ہے جن کی آپ کے کھاتے تائید نہیں کرتے (نہ ملے ہوئے اکاؤنٹس، یا ایسا حصص دار کا قرض جس کا کوئی شیڈول نہ ہو): پہلے سال کے اختتام کی کلوز چیک لسٹ اور حصص دار کے قرض کا اکاؤنٹ سے کھاتے ملائیں۔ سال کے اختتام کی فائل تیار کرنے میں مدد کے لیے دیکھیں کارپوریٹ ٹیکس اور سال کے اختتام کی مدد یا حساب کتاب میں مدد۔
• آپ فیس جاننا چاہتے ہیں: دیکھیں کمپائلیشن انگیجمنٹ کی لاگت۔
• آپ کو پچھلے سال کے مالی گوشواروں میں غلطی ملی: دیکھیں پچھلے سال کے مالی گوشواروں کی درستی۔
• آپ کی کارپوریشن کے کچھ سال کے گوشوارے جمع نہیں ہوئے: دیکھیں جمع نہ کرائے گئے کارپوریٹ گوشواروں کی کمی پوری کرنا۔
• آپ اونٹاریو سے باہر ہیں: عبارت اور رپورٹ جاری کرنے کے اہل شخص کی تصدیق اپنے اکاؤنٹنٹ اور صوبائی CPA ادارے سے کریں۔