适用对象
- 会计师现在出具编制业务报告的加拿大公司所有人
- 正在决定为编制业务向会计师提供哪些资料,以及贷款方或买家是否接受编制业务报告的所有人
本文不涵盖的内容
- 编制业务的收费,以及哪些做法能降低费用
- 为贷款方在编制、审阅和审计之间如何选择
- T2 需要哪些报表,以及如何把会计科目对应到 GIFI
- 安大略省以外各省关于谁可以出具该报告的规定
什么是编制业务?它只是“读者通知”换了个名字吗?
编制业务,是会计师根据管理层提供的信息为公司编制财务报表,而且不要求核实这些信息。编制业务报告取代了读者通知,并不只是换了名称:审计与鉴证准则委员会(AASB)表示,它比旧的通知提供的信息更多。读者通知同样不提供鉴证,所以新报告也没有增加鉴证。
会计师需要您提供的是已核对的账簿。如果银行、买家或特许经营总部会收到这些报表,或者账簿没有核对(银行和信用卡账户、贷款,或没有明细表的股东贷款),情况就不简单了。要求“审阅”或“审计”报表的接收方,要的比编制更多。需要准备的资料见下文“我要提供什么”。
直接从记账软件打印出来、没有附带任何沟通说明的信息,不在该准则的范围内(AASB)。如果银行或买家要求提供编制的报表,仅有打印件是不够的:需要会计师编制报表并出具报告,而且账簿必须能核对一致。
下表对比安大略省为两者规定的措辞(O. Reg. 324/21)。
| 读者通知(旧) | 编制业务报告(现行) | |
|---|---|---|
| 写明所依据的准则 | 否 | 是:CSRS 4200《编制业务》(加拿大的编制业务准则) |
| 谁对数字负责 | 未说明 | 管理层,包括基础信息的准确性和完整性,以及会计基础(报表所遵循的会计框架)的选择 |
| 会计基础 | 未提及 | 描述会计基础的附注是所编制信息的一部分(AASB) |
| 鉴证 | 无 | 没有审计意见,没有审阅结论,没有任何形式的鉴证 |
| 每页的标注 | 要求标注“未经审计” | 条例中没有此要求 |
哪些年度末使用编制业务报告,而不是读者通知?
在安大略省,涵盖期间在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束的报表,使用编制业务报告。只有更早的期间还可以使用读者通知。起决定作用的是该期间的结束日期,而不是工作完成的日期。
| 报表涵盖的期间 | 安大略省条例规定的通知 |
|---|---|
| 在 2021 年 12 月 14 日 之前结束 | 读者通知或编制业务报告均可 |
| 在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束 | 只能使用编制业务报告 |
条例规定了使编制业务不属于需持牌的公共会计服务的那份通知(见下文各省部分)。AASB 对该准则给出了相同的生效日期,并允许提前适用。对于较早年度末的逾期报表或补报报表,安大略省条例允许使用任一种通知。会计师具体用哪一种,以及那份较早的工作适用哪项专业准则,要请教会计师;在约定业务条款时就问清楚。
编制业务报告写了什么?它不能给我什么?
编制业务报告说明,会计师是根据管理层提供的信息编制报表,且没有提供审计、审阅或鉴证。它并不表示数字是正确的。下表概述了安大略省规定的措辞(O. Reg. 324/21,第 4 条)。
| 报告的组成部分 | 对读者的说明 |
|---|---|
| 收件人和范围 | 致管理层或治理层(负责监督公司的人)。会计师使用管理层提供的信息,编制了所列报表以及一项关于会计基础的附注。 |
| 管理层的责任 | 管理层对信息负责,包括会计师所获信息的准确性和完整性,以及会计基础的选择。 |
| 会计师的角色 | 工作遵循 CSRS 4200 和职业道德要求。会计师的责任是协助管理层编制这些信息。 |
| 没有做的工作 | 没有审计,也没有审阅。会计师不需要核实准确性或完整性。 |
| 结果 | 没有审计意见,没有审阅结论,也没有任何形式的鉴证。 |
| 提醒 | 提醒读者:这些信息可能不适合他们的用途。 |
需要鉴证的接收方必须要求做审阅或审计;请看编制业务还是审阅业务。
数字的准确性和完整性由谁负责:我还是会计师?
管理层负责报表所依据信息的准确性和完整性,编制业务报告也这样写明。会计师协助编制报表,不需要核实您提供的信息。条例没有定义“管理层”;请问会计师报告里写的是谁。
您提供的资料里若有缺失的发票、未入账的贷款或错误的银行余额,都会进入报表,而会计师不需要核实。
我要提供什么?业务约定书应该明确哪些内容?
您要提供编制报表所依据的记录,并在工作开始前确认业务条款。AASB 表示,该准则为会计师规定了必要的工作和文档记录,所以请准备好回答会计师关于账簿的提问。
| 需要准备 | 会计师为什么需要 |
|---|---|
| 每个银行和信用卡账户的对账单,并已在年末与账簿核对 | 现金余额和大部分交易都从这里来 |
| 贷款对账单,以及股东贷款账户明细表 | 债务和所有人的余额应与贷款方的记录和账簿一致 |
| 工资汇缴记录和各类税单的合计,以及已提交的 GST/HST 申报表 | 应付款和费用应与已申报的内容一致 |
| 上一年度的财务报表和已提交的 T2 | 期初余额应等于上一年的期末余额 |
| 客户未付发票、未付账单,以及所购设备的发票 | 应收款、应付款和资本资产 |
| 已宣布的股息和老板取酬 | 留存收益和股东账户 |
请要求以书面形式列明业务条款:哪些报表、哪个期间、哪种会计基础,以及谁会收到报表。该准则对第三方将使用报表时的承接考虑有规定,所以请一开始就说明贷款方或买家是谁。若想先整理账簿,请看公司年末结账清单。关于费用,请看编制业务的收费。
CRA 要求我的 T2 附上编制、审阅或审计报告吗?
CRA 的页面没有把编制、审阅或审计报告列为报税的必备文件。CRA 要求以 GIFI 形式提供财务报表信息,详细程度与传统报表相同,并且即使没有附注也要提交附表 141。CRA 的附表 141 页面说明,如已编制,应附上附注和“审计师或会计师的报告”(CRA)。该页面没有点名编制业务报告,所以请问会计师如何与报税配合。附注随税表一起提交:以电子方式提交的 T2 会把附注作为纯文本一并提交(RC4088)。
CRA 之外还有其他规定。联邦公司的董事要向股东提交可比年度财务报表(第 155 条),这些报表一般必须遵循加拿大公认会计原则(条例第 71 条),所以请问会计师,编制的这套报表是否符合要求。关于 T2 报表以及股东能否放弃审计,请看公司年度财务报表。省级注册成立的公司,要查看本省自己的法规。
会计师如何在 T2(附表 141)中体现编制业务?
如果业务是编制业务,附表 141 第 2 部分中的第 302 行“开展了编制业务”就是对应的选项。第 2 部分允许报税方为自己以及第 1 部分所指的人(对财务信息做了一半以上工作的人)的参与情况选择一行或多行,所以记账员做的工作可能还要加上第 304 行。各行分别是:300 审计师报告、301 审阅业务报告、302 编制业务、303 会计服务、304 记账服务、305 其他。
第 4 部分(第 101 行)问是否编制了财务报表附注。编制业务报告会提到一项关于会计基础的附注;会计师根据实际编制的附注来回答这一行。保留意见问题(第 099 行)只有在选择了第 300 行或第 301 行时才会问,所以不适用于编制业务。关于其他参与情况的问题,请看编制业务还是审阅业务。
附表 141 没有专门写读者通知的行。较早年度末适用第 2 部分的哪一行,请问会计师。
银行、买家或特许经营总部会接受编制业务报告吗?
收到报表的银行、买家或特许经营总部自己决定编制是否足够。该报告不提供鉴证,并提醒其可能不适合读者的用途,所以需要鉴证的接收方会要求审阅或审计。
下单前,请书面询问接收方接受哪个级别,以及是否有措辞要求。并告诉会计师谁会收到报表。贷款方要求“审阅”报表是什么意思(包括特许经营总部的披露),请看编制业务还是审阅业务。以股息收入申请按揭,请看向贷款方证明收入。
我所在的省份会改变措辞或谁可以出具报告吗?
可能会:安大略省有自己的措辞和许可规定,其他省份可能不同。AASB 发布加拿大的准则(CSRS 4200),但本文只确认了安大略省的规则。
在安大略省,独立于客户提供、且第三方可以合理预期会依赖的编制服务,可能被视为公共会计,需要持牌,除非该编制附有规定的通知(《2004 年公共会计法》第 2 条和第 3 条)。O. Reg. 324/21 规定了该通知,并要求通知使用英文、法文或两种语言,与编制所用的语言一致。各类业务由谁可以承办,请看编制业务还是审阅业务。
其他省和地区的规定可能不同,本文没有确认。请问您的会计师,该业务是否遵循准则和贵公司所在省份的规定,并向省级 CPA 机构核实。
示例
示例金额均为加元。
一家安大略省公司,年度截至 2025 年 12 月 31 日
该公司收入为 C$420,000。如果聘请会计师编制这些报表,因为期间在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束,出具的是编制业务报告。所有人提供已核对的银行和信用卡对账单、贷款和股东贷款余额、工资和 GST/HST 申报记录,以及上一年度报表。同一套报表也用于 T2 的 GIFI 附表,第 302 行适用于附表 141。
银行要求“审阅”报表
银行提供 C$250,000 的经营信用额度,并要求提供审阅报表。编制报告不提供审阅级别的鉴证。所有人下单前先书面询问银行接受哪个级别,并告诉会计师报表将交给银行。
变更前后的两个年度末
两家安大略省公司正在补报较早年度的申报。
- A 公司,年度截至 2021 年 11 月 30 日:该期间在 2021 年 12 月 14 日 之前结束,所以安大略省允许使用任一种通知。
- B 公司,年度截至 2021 年 12 月 31 日:该期间在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束,所以只适用编制业务报告。
您的情况不同?
- 银行、买家或特许经营总部要求的比编制更多:请阅读编制业务还是审阅业务,并书面询问接收方接受哪个级别。如果年末资料还没到那个级别,请看公司税务和年末协助。
- 会计师的业务约定书要求提供您的账簿无法支持的记录(账户未核对、股东贷款没有明细表):请先用公司年末结账清单和股东贷款账户核对。准备年末资料需要协助,请看公司税务和年末协助或记账服务。
- 您想了解费用:请看编制业务的收费。
- 您发现上一年度报表有错误:请看更正上一年度的财务报表。
- 您的公司有未报税的年度:请看补报公司逾期税表。
- 您在安大略省以外:请向会计师和省级 CPA 机构确认措辞以及谁可以出具报告。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 编制业务报告的适用期间:期间结束日为该日或之后 安大略省:对于在此日期之前结束的期间的编制财务信息,可使用读者通知或编制业务报告;在该日期当天或之后,须使用编制业务报告 | 2021 年 12 月 14 日 | 安大略省:O. Reg. 324/21,《公共会计服务》,第 2 条 核对日期 |
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