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编制业务报告取代读者通知:您要提供什么

在安大略省,对于在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束的期间,编制业务报告取代了读者通知(Notice to Reader)。会计师根据管理层提供的信息编制财务报表,不出具审计意见、审阅结论,也不提供任何鉴证,因此准确性和完整性仍由管理层负责。请准备已核对的银行、信用卡、贷款和工资记录。CRA 的 T2 页面只在已编制会计师报告时才要求附上该报告。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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适用对象

  • 会计师现在出具编制业务报告的加拿大公司所有人
  • 正在决定为编制业务向会计师提供哪些资料,以及贷款方或买家是否接受编制业务报告的所有人

本文不涵盖的内容

  • 编制业务的收费,以及哪些做法能降低费用
  • 为贷款方在编制、审阅和审计之间如何选择
  • T2 需要哪些报表,以及如何把会计科目对应到 GIFI
  • 安大略省以外各省关于谁可以出具该报告的规定

什么是编制业务?它只是“读者通知”换了个名字吗?

编制业务,是会计师根据管理层提供的信息为公司编制财务报表,而且不要求核实这些信息。编制业务报告取代了读者通知,并不只是换了名称:审计与鉴证准则委员会(AASB)表示,它比旧的通知提供的信息更多。读者通知同样不提供鉴证,所以新报告也没有增加鉴证。

会计师需要您提供的是已核对的账簿。如果银行、买家或特许经营总部会收到这些报表,或者账簿没有核对(银行和信用卡账户、贷款,或没有明细表的股东贷款),情况就不简单了。要求“审阅”或“审计”报表的接收方,要的比编制更多。需要准备的资料见下文“我要提供什么”。

直接从记账软件打印出来、没有附带任何沟通说明的信息,不在该准则的范围内(AASB)。如果银行或买家要求提供编制的报表,仅有打印件是不够的:需要会计师编制报表并出具报告,而且账簿必须能核对一致。

下表对比安大略省为两者规定的措辞(O. Reg. 324/21)。

读者通知(旧)编制业务报告(现行)
写明所依据的准则否是:CSRS 4200《编制业务》(加拿大的编制业务准则)
谁对数字负责未说明管理层,包括基础信息的准确性和完整性,以及会计基础(报表所遵循的会计框架)的选择
会计基础未提及描述会计基础的附注是所编制信息的一部分(AASB)
鉴证无没有审计意见,没有审阅结论,没有任何形式的鉴证
每页的标注要求标注“未经审计”条例中没有此要求

哪些年度末使用编制业务报告,而不是读者通知?

在安大略省,涵盖期间在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束的报表,使用编制业务报告。只有更早的期间还可以使用读者通知。起决定作用的是该期间的结束日期,而不是工作完成的日期。

报表涵盖的期间安大略省条例规定的通知
在 2021 年 12 月 14 日 之前结束读者通知或编制业务报告均可
在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束只能使用编制业务报告

条例规定了使编制业务不属于需持牌的公共会计服务的那份通知(见下文各省部分)。AASB 对该准则给出了相同的生效日期,并允许提前适用。对于较早年度末的逾期报表或补报报表,安大略省条例允许使用任一种通知。会计师具体用哪一种,以及那份较早的工作适用哪项专业准则,要请教会计师;在约定业务条款时就问清楚。

编制业务报告写了什么?它不能给我什么?

编制业务报告说明,会计师是根据管理层提供的信息编制报表,且没有提供审计、审阅或鉴证。它并不表示数字是正确的。下表概述了安大略省规定的措辞(O. Reg. 324/21,第 4 条)。

报告的组成部分对读者的说明
收件人和范围致管理层或治理层(负责监督公司的人)。会计师使用管理层提供的信息,编制了所列报表以及一项关于会计基础的附注。
管理层的责任管理层对信息负责,包括会计师所获信息的准确性和完整性,以及会计基础的选择。
会计师的角色工作遵循 CSRS 4200 和职业道德要求。会计师的责任是协助管理层编制这些信息。
没有做的工作没有审计,也没有审阅。会计师不需要核实准确性或完整性。
结果没有审计意见,没有审阅结论,也没有任何形式的鉴证。
提醒提醒读者:这些信息可能不适合他们的用途。

需要鉴证的接收方必须要求做审阅或审计;请看编制业务还是审阅业务。

数字的准确性和完整性由谁负责:我还是会计师?

管理层负责报表所依据信息的准确性和完整性,编制业务报告也这样写明。会计师协助编制报表,不需要核实您提供的信息。条例没有定义“管理层”;请问会计师报告里写的是谁。

您提供的资料里若有缺失的发票、未入账的贷款或错误的银行余额,都会进入报表,而会计师不需要核实。

我要提供什么?业务约定书应该明确哪些内容?

您要提供编制报表所依据的记录,并在工作开始前确认业务条款。AASB 表示,该准则为会计师规定了必要的工作和文档记录,所以请准备好回答会计师关于账簿的提问。

需要准备会计师为什么需要
每个银行和信用卡账户的对账单,并已在年末与账簿核对现金余额和大部分交易都从这里来
贷款对账单,以及股东贷款账户明细表债务和所有人的余额应与贷款方的记录和账簿一致
工资汇缴记录和各类税单的合计,以及已提交的 GST/HST 申报表应付款和费用应与已申报的内容一致
上一年度的财务报表和已提交的 T2期初余额应等于上一年的期末余额
客户未付发票、未付账单,以及所购设备的发票应收款、应付款和资本资产
已宣布的股息和老板取酬留存收益和股东账户

请要求以书面形式列明业务条款:哪些报表、哪个期间、哪种会计基础,以及谁会收到报表。该准则对第三方将使用报表时的承接考虑有规定,所以请一开始就说明贷款方或买家是谁。若想先整理账簿,请看公司年末结账清单。关于费用,请看编制业务的收费。

CRA 要求我的 T2 附上编制、审阅或审计报告吗?

CRA 的页面没有把编制、审阅或审计报告列为报税的必备文件。CRA 要求以 GIFI 形式提供财务报表信息,详细程度与传统报表相同,并且即使没有附注也要提交附表 141。CRA 的附表 141 页面说明,如已编制,应附上附注和“审计师或会计师的报告”(CRA)。该页面没有点名编制业务报告,所以请问会计师如何与报税配合。附注随税表一起提交:以电子方式提交的 T2 会把附注作为纯文本一并提交(RC4088)。

CRA 之外还有其他规定。联邦公司的董事要向股东提交可比年度财务报表(第 155 条),这些报表一般必须遵循加拿大公认会计原则(条例第 71 条),所以请问会计师,编制的这套报表是否符合要求。关于 T2 报表以及股东能否放弃审计,请看公司年度财务报表。省级注册成立的公司,要查看本省自己的法规。

会计师如何在 T2(附表 141)中体现编制业务?

如果业务是编制业务,附表 141 第 2 部分中的第 302 行“开展了编制业务”就是对应的选项。第 2 部分允许报税方为自己以及第 1 部分所指的人(对财务信息做了一半以上工作的人)的参与情况选择一行或多行,所以记账员做的工作可能还要加上第 304 行。各行分别是:300 审计师报告、301 审阅业务报告、302 编制业务、303 会计服务、304 记账服务、305 其他。

第 4 部分(第 101 行)问是否编制了财务报表附注。编制业务报告会提到一项关于会计基础的附注;会计师根据实际编制的附注来回答这一行。保留意见问题(第 099 行)只有在选择了第 300 行或第 301 行时才会问,所以不适用于编制业务。关于其他参与情况的问题,请看编制业务还是审阅业务。

附表 141 没有专门写读者通知的行。较早年度末适用第 2 部分的哪一行,请问会计师。

银行、买家或特许经营总部会接受编制业务报告吗?

收到报表的银行、买家或特许经营总部自己决定编制是否足够。该报告不提供鉴证,并提醒其可能不适合读者的用途,所以需要鉴证的接收方会要求审阅或审计。

下单前,请书面询问接收方接受哪个级别,以及是否有措辞要求。并告诉会计师谁会收到报表。贷款方要求“审阅”报表是什么意思(包括特许经营总部的披露),请看编制业务还是审阅业务。以股息收入申请按揭,请看向贷款方证明收入。

我所在的省份会改变措辞或谁可以出具报告吗?

可能会:安大略省有自己的措辞和许可规定,其他省份可能不同。AASB 发布加拿大的准则(CSRS 4200),但本文只确认了安大略省的规则。

在安大略省,独立于客户提供、且第三方可以合理预期会依赖的编制服务,可能被视为公共会计,需要持牌,除非该编制附有规定的通知(《2004 年公共会计法》第 2 条和第 3 条)。O. Reg. 324/21 规定了该通知,并要求通知使用英文、法文或两种语言,与编制所用的语言一致。各类业务由谁可以承办,请看编制业务还是审阅业务。

其他省和地区的规定可能不同,本文没有确认。请问您的会计师,该业务是否遵循准则和贵公司所在省份的规定,并向省级 CPA 机构核实。

示例

示例金额均为加元。

一家安大略省公司,年度截至 2025 年 12 月 31 日

该公司收入为 C$420,000。如果聘请会计师编制这些报表,因为期间在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束,出具的是编制业务报告。所有人提供已核对的银行和信用卡对账单、贷款和股东贷款余额、工资和 GST/HST 申报记录,以及上一年度报表。同一套报表也用于 T2 的 GIFI 附表,第 302 行适用于附表 141。

银行要求“审阅”报表

银行提供 C$250,000 的经营信用额度,并要求提供审阅报表。编制报告不提供审阅级别的鉴证。所有人下单前先书面询问银行接受哪个级别,并告诉会计师报表将交给银行。

变更前后的两个年度末

两家安大略省公司正在补报较早年度的申报。

  • A 公司,年度截至 2021 年 11 月 30 日:该期间在 2021 年 12 月 14 日 之前结束,所以安大略省允许使用任一种通知。
  • B 公司,年度截至 2021 年 12 月 31 日:该期间在 2021 年 12 月 14 日 或之后结束,所以只适用编制业务报告。

公司税务

只要一份编制报告,还是不止一份?

如果您的会计师更改了报告、银行、买家或特许经营方要求的不止是编制报告,或您的账目尚未核对,我们可以把账目补到最新并准备 T2 税表。首次通话会了解您的要求和工作范围。

  • 已核对的银行和信用卡对账单,以及贷款和股东贷款余额。
  • 银行、买家或特许经营方提出的书面要求,以及上一年的财务报表。

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  • 银行、买家或特许经营总部要求的比编制更多:请阅读编制业务还是审阅业务,并书面询问接收方接受哪个级别。如果年末资料还没到那个级别,请看公司税务和年末协助。
  • 会计师的业务约定书要求提供您的账簿无法支持的记录(账户未核对、股东贷款没有明细表):请先用公司年末结账清单和股东贷款账户核对。准备年末资料需要协助,请看公司税务和年末协助或记账服务。
  • 您想了解费用:请看编制业务的收费。
  • 您发现上一年度报表有错误:请看更正上一年度的财务报表。
  • 您的公司有未报税的年度:请看补报公司逾期税表。
  • 您在安大略省以外:请向会计师和省级 CPA 机构确认措辞以及谁可以出具报告。

本文引用的数据

项目数值来源
编制业务报告的适用期间:期间结束日为该日或之后
安大略省:对于在此日期之前结束的期间的编制财务信息,可使用读者通知或编制业务报告;在该日期当天或之后,须使用编制业务报告
2021 年 12 月 14 日安大略省:O. Reg. 324/21,《公共会计服务》,第 2 条
核对日期

官方来源

关于本指南

译自英文指南 · 阅读英文原文

本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
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