کینیڈا میں کارپوریٹ سالانہ گوشوارہ: وفاقی، اونٹاریو، BC، البرٹا

کینیڈا میں کارپوریٹ سالانہ گوشوارہ: کون جمع کراتا ہے، کب، اور لاگت کیا ہے

کارپوریٹ سالانہ گوشوارہ مختصر سالانہ فائلنگ ہے جو عوامی رجسٹر پر کارپوریشن کے ڈائریکٹرز، پتے اور دیگر بنیادی تفصیلات تازہ رکھتی ہے۔ یہ ٹیکس گوشوارہ نہیں ہے: یہ اس رجسٹری کو جاتا ہے جس کے تحت کارپوریشن قائم ہوئی، CRA کو نہیں، اس لیے ⁦T2⁩ جمع کرانے سے یہ جمع نہیں ہوتا۔ ہر فعال وفاقی، اونٹاریو، BC اور البرٹا کی کارپوریشن ہر سال ایک جمع کراتی ہے، چاہے آمدنی ہوئی ہو یا نہ ہوئی ہو۔ وفاقی، BC اور البرٹا کی آخری تاریخیں قیام کی سالگرہ سے چلتی ہیں، اس لیے پہلا پہلی سالگرہ کے بعد آتا ہے؛ اونٹاریو کا مالی سال کے اختتام سے چلتا ہے۔

ذرائع: Corporations Canada، Ontario کا نوٹس، BC، Alberta، Alberta کا ضابطہ، س. 24۔

معاملہ تب آسان نہیں رہتا جب:

• وفاقی کارپوریشن BC یا البرٹا میں بھی رجسٹرڈ ہو، جو وہاں دوسری سالانہ فائلنگ بڑھا سکتی ہے؛
• ایک یا زیادہ سال چھوٹ گئے ہوں (اکثر اس لیے کہ یاد دہانیاں پرانے دفتر یا ای میل پر گئیں)، یا ڈیفالٹ یا تحلیل کا نوٹس آ چکا ہو؛
• انہی سالوں کے ⁦T2⁩ بھی جمع نہ کرائے گئے ہوں؛
• کارپوریشن پہلے ہی تحلیل ہو چکی ہو؛
• کارپوریشن کیوبیک کی ہو، جو مختلف سالانہ اعلان جمع کراتی ہے۔

جمع کرانے سے پہلے کیا اکٹھا کریں:

• قیام (یا انضمام یا continuance) کا سرٹیفکیٹ، جو بتاتا ہے کہ کارپوریشن کس قانون کے تحت ہے اور وہ تاریخ جو اس کی سالگرہ طے کرتی ہے، اور کارپوریشن کے مالی سال کا اختتام؛ وفاقی کارپوریشن کی سالگرہ کی تاریخ اور فائلنگ کی حیثیت Corporations Canada کے آن لائن ڈیٹا بیس میں بھی دکھائی دیتی ہے (پالیسی)؛
• فائلنگ کی اسناد: وفاقی کارپوریشن کی key یا اکاؤنٹ تک رسائی، اونٹاریو کی company key، BC Registry اکاؤنٹ یا BC کی یاد دہانی پر دیا گیا access code، یا البرٹا کے رجسٹری ایجنٹ کے لیے شناختی کارڈ؛
• موجودہ ڈائریکٹرز اور ان کے پتے، اور رجسٹرڈ دفتر کا پتہ؛
• وفاقی کارپوریشن کے لیے، ISC رجسٹر اور آخری سالانہ اجلاس یا حصص داروں کی تحریری قرارداد کی تاریخ؛
• البرٹا کی کارپوریشن کے لیے، سرفہرست پانچ حصص داروں کے نام، پتے اور ووٹنگ حصص کی فیصد۔

کیا کارپوریٹ سالانہ گوشوارہ اور ⁦T2⁩ ایک ہی چیز ہیں؟

نہیں۔ سالانہ گوشوارہ کارپوریٹ قانون کی فائلنگ ہے جو کارپوریشن کو عوامی رجسٹر پر فعال رکھتی ہے؛ ⁦T2⁩ انکم ٹیکس گوشوارہ ہے جو CRA کو ٹیکس سال ختم ہونے کے چھ ماہ بعد کے اندر بھیجا جاتا ہے (CRA)۔ ایک جمع کرانے سے دوسرا کبھی جمع نہیں ہوتا۔

Corporations Canada کہتا ہے کہ دونوں "بنیادی طور پر مختلف" ہیں اور اس کا سالانہ گوشوارہ CRA کی فائلنگ ذمہ داریوں سے بالکل الگ ہے (Corporations Canada)۔ اونٹاریو کی کارپوریشنیں کبھی سالانہ گوشوارہ CRA کے ذریعے بھیج سکتی تھیں؛ CRA اب انہیں قبول نہیں کرتا، اور وہ اب صرف OBR کے ذریعے جاتے ہیں (Ontario)۔ ⁦T2⁩ اور CRA کے دیگر گوشواروں کے لیے دیکھیں آپ کا کاروبار کون سے گوشوارے جمع کراتا ہے؛ نئی کارپوریشن کے پہلے ⁦T2⁩ کے لیے دیکھیں پہلا کارپوریٹ ٹیکس سال۔

میں Corporations Canada کے پاس وفاقی سالانہ گوشوارہ کیسے جمع کراؤں؟

وفاقی کارپوریشن اپنی سالگرہ کی تاریخ کے 60 دن کے اندر Corporations Canada کے پاس آن لائن جمع کراتی ہے، ⁦$12⁩ ادا کرتی ہے، اور اسی وقت اپنی ISC کی معلومات جمع کراتی ہے (Corporations Canada; فیسیں)۔ یہ ذمہ داری CBCA سیکشن 263 سے آتی ہے۔

Corporations Canada کی سالانہ فائلنگز پر پالیسی کے قواعد:

• کارپوریشن کے قیام، انضمام یا continuance کے سال کے لیے کوئی گوشوارہ جمع نہیں ہوتا؛ پہلا پہلی سالگرہ کے بعد واجب ہے۔
• سالگرہ کی تاریخ سے پہلے جمع کیا گیا گوشوارہ قبول نہیں ہوتا۔ معلومات اس تاریخ پر کارپوریشن کی صورت حال ظاہر کریں۔
• "فعال" حیثیت والی ہر کارپوریشن جمع کراتی ہے، چاہے چھوٹی ہو یا کام نہ کر رہی ہو۔
• آپ کو آخری سالانہ اجلاس کی تاریخ چاہیے، یا وہ تاریخ جب تمام ووٹنگ حصص داروں کی دستخط شدہ تحریری قرارداد نے اس کی جگہ لی، اور یہ کہ کارپوریشن distributing ہے (عوام کو حصص بیچتی ہے) یا non-distributing۔ ڈائریکٹر، افسر یا مجاز فرد جمع کراتا ہے۔
• جمع کرانے کے لیے آپ کو کارپوریشن کی key چاہیے، یا کارپوریشن کے اکاؤنٹ تک full access manager یا filing collaborator کے طور پر رسائی (Corporations Canada)۔

ISC کی معلومات ہر سالانہ گوشوارے کے ساتھ جمع ہوتی ہیں اور ISC رجسٹر میں کسی تبدیلی کے 15 دن کے اندر دوبارہ۔ ISCs عموماً وہ افراد ہیں جو اکیلے یا دوسروں کے ساتھ ووٹنگ حصص کا، یا مناسب مارکیٹ قیمت کے لحاظ سے تمام حصص کا، ⁦25%⁩ یا زیادہ رکھتے، کنٹرول کرتے یا ہدایت دیتے ہیں، یا جو کارپوریشن کو حقیقت میں کنٹرول کرتے ہیں (Corporations Canada)۔ رجسٹر رکھنے کی تفصیل نئی کارپوریشن کی منٹ بک میں ہے۔

Corporations Canada گوشوارہ واجب ہونے پر یاد دہانی بھیجتا ہے، اور اگر جمع نہ ہو تو سالگرہ کے تقریباً 90 دن بعد ڈیفالٹ نوٹس (Corporations Canada)۔ نوٹس سبسکرائب کرنے پر ای میل سے آتے ہیں، ورنہ رجسٹرڈ دفتر کو ڈاک سے، اس لیے وہ پتہ تازہ رکھیں۔

میں اونٹاریو میں کارپوریٹ سالانہ گوشوارہ کیسے جمع کراؤں؟

اونٹاریو کی کارپوریشن اپنا سالانہ گوشوارہ اپنے ٹیکس سال کے اختتام کے چھ ماہ کے اندر، اپنی company key کے ساتھ، Ontario Business Registry میں جمع کراتی ہے۔ کوئی قانونی فیس نہیں (Ontario کا نوٹس; OBR)۔

• Company key: نو ہندسوں کا کوڈ جو کارپوریشن کے لیے منفرد ہے۔ وزارت اسے مفت ای میل سے بھیجتی ہے (فوراً، اگر ای میل ریکارڈ پر ہو) یا ڈاک سے۔ اسے نجی رکھیں؛ صرف قابل اعتماد درمیانی ادارے کے ساتھ شیئر کریں۔
• اکاؤنٹ: آن لائن جمع کرانے کے لیے Ontario.ca Login اور کارپوریشن کے OBR پروفائل سے منسلک Ontario Business Account چاہیے۔
• گوشوارہ کیا پوچھتا ہے: کارپوریٹ نام اور Ontario Corporation Number، سرکاری ای میل اور NAICS سرگرمی کوڈ اگر پہلے نہ دیا ہو، گوشوارے کا سال، اور پچھلی فائلنگ کے بعد کوئی تبدیلی (یا بیان کہ کچھ نہیں بدلا)۔ افسر، ڈائریکٹر یا مجاز فرد اس کی تصدیق کرتا ہے۔
• درمیانی ادارہ یا ڈاک: وکیل، اکاؤنٹنٹ یا سروس فراہم کنندہ آپ کی company key سے جمع کرا سکتا ہے اور اپنی فیس لیتا ہے۔ ڈاک سے بھیجا گیا گوشوارہ منظور شدہ فارم استعمال کرتا ہے اور اس کی بھی کوئی قانونی فیس نہیں۔

نئے ڈائریکٹرز یا پتے سالانہ گوشوارے کے لیے روک کر نہ رکھیں: اونٹاریو 15 دن کے اندر تبدیلی کا نوٹس مانگتا ہے (OBR)۔

اونٹاریو کی سالانہ گوشوارے کی ذمہ داری اونٹاریو کی کاروباری کارپوریشنوں اور اونٹاریو میں کاروبار کے لیے لائسنس یافتہ غیر ملکی کارپوریشنوں پر لاگو ہوتی ہے۔ وفاقی کارپوریشن اس فہرست میں نہیں (Ontario کا نوٹس)۔

BC کمپنی کی سالانہ رپورٹ کب واجب ہے، اور لاگت کیا ہے؟

ہر BC کمپنی، بشمول لامحدود ذمہ داری کمپنی، اپنے قیام، انضمام یا BC میں continuation کی سالگرہ کے دو ماہ کے اندر سالانہ رپورٹ جمع کراتی ہے (BC Business Corporations Act، س. 51)۔ BC کی فیس فہرست فی رپورٹ ⁦$43.39⁩ بتاتی ہے، اور BC کی فائلنگ گائیڈز ⁦$1.50⁩ سروس فیس بڑھاتی ہیں (فیسیں; BC گائیڈ)۔

• کہاں جمع کریں: BC، Corporate Online کی جگہ BC Business Registry لا رہا ہے۔ Corporate Online پر آپ سالانہ رپورٹ کی یاد دہانی کے access code یا کمپنی کے پاس ورڈ سے جمع کراتے ہیں۔ BC Business Registry میں آپ کمپنی سے منسلک BC Registry اکاؤنٹ سے جمع کراتے ہیں؛ وہاں access codes استعمال نہیں ہوتے (BC; BC Business Registry)۔ وہ راستہ اپنائیں جو آپ کی یاد دہانی بتائے۔
• اچھی حیثیت: جو کمپنی دو ماہ کی مدت چھوڑ دے وہ اچھی حیثیت میں نہیں رہتی (رجسٹر اسے فائلنگز میں پیچھے دکھاتا ہے)۔ زائد المیعاد رپورٹیں ترتیب سے، سب سے پرانی پہلے، جمع کرانی ہوتی ہیں (Corporate Online)۔
• پہلے تبدیلیاں: اگر ڈائریکٹرز یا دفتر کے پتے بدلے ہوں تو سالانہ رپورٹ سے پہلے تبدیلی کا نوٹس جمع کرائیں؛ سالانہ رپورٹ ڈائریکٹرز نہیں بدل سکتی۔
• جمع نہیں ہوتا: مالی گوشوارے اور اجلاس کی کارروائی ریکارڈ دفتر میں رہتے ہیں؛ وہ رپورٹ کے ساتھ نہیں بھیجے جاتے۔

میں البرٹا کی کارپوریشن کا سالانہ گوشوارہ کیسے جمع کراؤں؟

البرٹا کی کارپوریشن مجاز Corporate Registry سروس فراہم کنندہ کے ذریعے form REG3062 کے ساتھ، سالگرہ کے مہینے کے اگلے مہینے کے آخری دن تک جمع کراتی ہے۔ سرکاری فیس ⁦$53.05⁩ ہے، اور فراہم کنندہ اپنا سروس چارج شامل کرتا ہے (Alberta; کیٹلاگ)۔

• سالگرہ کا مہینہ: وہ مہینہ جس میں قیام (یا انضمام) کا سرٹیفکیٹ جاری ہوا؛ البرٹا میں continue ہونے والی کارپوریشن کے لیے، وہ مہینہ جس میں وہ پہلی بار کہیں اور قائم یا ضم ہوئی۔ گوشوارے کی معلومات اس مہینے کے آخری دن تک تازہ ہونی چاہییں (Regulation 118/2000، س. 24)۔
• یاد دہانی: البرٹا سالگرہ سے ایک ماہ پہلے رجسٹرڈ دفتر کو ایک بھیجتا ہے۔
• ساتھ کیا لائیں: سرفہرست پانچ حصص داروں کے نام، پتے اور جاری شدہ ووٹنگ حصص کی فیصد کے ساتھ مکمل گوشوارہ، درست شناختی کارڈ، اور ادائیگی۔

سالانہ گوشوارہ رجسٹری کی فائلنگ ہے۔ البرٹا کی کارپوریشن کے انکم ٹیکس گوشوارے الگ ہیں؛ دیکھیں البرٹا میں کارپوریشن کیسے قائم کریں۔

میری وفاقی کارپوریشن اونٹاریو، BC یا البرٹا میں کام کرتی ہے: کیا وہ وہاں بھی جمع کراتی ہے؟

یہ صوبے پر منحصر ہے۔ وفاقی کارپوریشن ہر سال Corporations Canada کو سالانہ گوشوارہ جمع کراتی ہے؛ BC اور البرٹا رجسٹرڈ extra-provincial کارپوریشن (جو اپنے آبائی دائرہ اختیار سے باہر کاروبار کے لیے رجسٹرڈ ہو) کے طور پر اس سے سالانہ فائلنگ بھی مانگ سکتے ہیں، جبکہ اونٹاریو نہیں مانگتا۔

یہی چھوٹیں دوسری طرف بھی چلتی ہیں: البرٹا، Saskatchewan یا Manitoba میں قائم کمپنیاں (وفاقی کارپوریشنیں نہیں) جو BC میں رجسٹرڈ ہیں BC کی سالانہ رپورٹیں جمع نہیں کراتیں (BC regulation 88/2009)۔ صوبائی فائلنگ چھوڑنے سے صوبائی رجسٹریشن خطرے میں پڑتی ہے: BC اسے لگاتار دو چھوٹے سالوں کے بعد منسوخ کر سکتا ہے (BC Act، س. 422)، اور البرٹا ایک سال کے ڈیفالٹ اور 120 دن کے نوٹس کے بعد (Alberta Act، س. 285)۔ کسی صوبے میں رجسٹر ہونا ہے یا نہیں اور کیسے، یہ وفاقی یا صوبائی قیام میں ہے۔

اگر میں کارپوریٹ سالانہ گوشوارہ چھوڑ دوں تو کیا ہوتا ہے؟

پہلے کارپوریشن زائد المیعاد یا اچھی حیثیت میں نہ ہونے کے طور پر دکھائی دیتی ہے؛ پھر رجسٹری اسے تحلیل کر سکتی ہے، جو اس کا قانونی وجود ختم کر دیتا ہے۔ تحلیل شدہ کارپوریشن کاروبار نہیں کر سکتی؛ Corporations Canada مثال کے طور پر بتاتا ہے کہ بینک اسے قرض دینے سے انکار کر سکتا ہے (Corporations Canada)۔ تحلیل کی تاریخ پر جو جائیداد اس کے پاس رہ جائے، بشمول بینک اکاؤنٹ کی رقم، وہ عموماً Crown کو منتقل ہو جاتی ہے، اور اس کے بعد چلتے رہنے والے کاروبار کے پاس محدود ذمہ داری کی پناہ نہیں ہوتی (CBCA س. 228; Alberta Act، س. 229; Ontario)۔

اگر نوٹس آ چکا ہو مگر تحلیل کا سرٹیفکیٹ جاری نہ ہوا ہو، تو نوٹس میں بتایا گیا ہر گوشوارہ اس کی آخری تاریخ سے پہلے جمع کرائیں اور تصدیقات محفوظ رکھیں۔

میری کارپوریشن پہلے ہی تحلیل ہو چکی ہے: اب کیا کروں؟

مکمل ہو چکی تحلیل عموماً اس قانون کے بحالی کے عمل سے ختم ہوتی ہے جس کے تحت کارپوریشن قائم ہوئی تھی، صرف دیر سے سالانہ گوشوارہ جمع کرانے سے نہیں۔ بحالی کیسے کام کرتی ہے، جائیداد واپس آتی ہے یا نہیں، اور جمع نہ کیے گئے ٹیکس گوشواروں کا کیا ہوتا ہے، یہ تحلیل شدہ کارپوریشن کی بحالی میں ہے؛ معاہدوں پر دستخط یا کارپوریشن کی جائیداد منتقل کرنے سے پہلے اسے پڑھیں۔

پہلا سالانہ گوشوارہ کب واجب ہے، اور اس سال کی تاریخ کیسے طے کروں؟

کھلنے کا دن اور آخری تاریخ اپنی کیلنڈر میں رکھیں۔ یاد دہانیاں اور ڈیفالٹ نوٹس رجسٹرڈ دفتر یا ریکارڈ پر موجود ای میل کو جاتے ہیں (Corporations Canada کی پالیسی; Ontario; Alberta)، اس لیے انہیں ہر رجسٹری میں تازہ رکھیں۔

مثال

یہ منظرنامے وضاحت کے لیے ہیں اور کینیڈین ڈالر میں ہیں۔

وفاقی کارپوریشن جو 10 مارچ کو قائم ہوئی

اس کا پہلا سالانہ گوشوارہ قیام کے اگلے سال واجب ہے۔ اس کے بعد ہر سال 10 مارچ کو مدت کھلتی ہے اور 60 دن بعد، 9 مئی کو بند ہوتی ہے۔ مالک اسے ⁦$12⁩ میں آن لائن ISC کی معلومات کے ساتھ جمع کراتا ہے۔ 31 دسمبر کو سال کے اختتام کے ساتھ، اس کا ⁦T2⁩ 30 جون کو واجب ہے، جو CRA کو الگ فائلنگ ہے۔

اونٹاریو کی کارپوریشن جس کا سال کا اختتام 31 دسمبر ہے

سالانہ گوشوارہ ہر سال 30 جون تک OBR میں واجب ہے، کوئی قانونی فیس نہیں۔ مالک company key ای میل سے مانگتا ہے، تصدیق کرتا ہے کہ ڈائریکٹرز اور پتے نہیں بدلے، اور جمع کراتا ہے۔ ⁦T2⁩ کی تاریخ بھی 30 جون ہے مگر وہ CRA کو جاتا ہے۔

البرٹا کی کارپوریشن جو مارچ میں قائم ہوئی، دو سال چھوٹ گئے

• سال 1: گوشوارہ 30 اپریل کو واجب تھا اور جمع نہیں ہوا۔
• سال 2: 30 اپریل کا گوشوارہ بھی چھوٹ گیا۔ کارپوریشن اب ایک سال سے زیادہ ڈیفالٹ میں ہے، اور رجسٹرار کے تحلیل کے فیصلے کا نوٹس آتا ہے۔
• حل: نوٹس کی مدت ختم ہونے سے پہلے، مالک دونوں زائد المیعاد گوشوارے رجسٹری ایجنٹ کے پاس لے جاتا ہے، ہر ایک کے لیے ⁦$53.05⁩ سرکاری فیس اور ایجنٹ کے سروس چارجز ادا کرتا ہے، اور تصدیقات محفوظ رکھتا ہے۔ ان سالوں کے CRA کے گوشوارے الگ جانچے جاتے ہیں۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• تحلیل کا نوٹس آ گیا، یا کارپوریشن پہلے ہی تحلیل ہو چکی ہے: دیکھیں تحلیل شدہ کارپوریشن کی بحالی، اور رجسٹری فائلنگز کی بقایا جات میں مدد لیں۔
• کئی سالوں کے سالانہ گوشوارے اور ٹیکس گوشوارے غائب ہیں: رجسٹری اور CRA کو الگ بقایا فائلنگز چاہییں، اور ہر دیر سے ⁦T2⁩ کے لیے پہلے اس سال کی کتابیں چاہییں۔ آپ کا کاروبار کون سے گوشوارے جمع کراتا ہے سے شروع کریں، پھر بقایا حساب کتاب، دیر سے ⁦T2⁩ اور رجسٹری فائلنگز میں مدد لیں۔
• وفاقی کارپوریشن BC یا البرٹا میں کام کرتی ہے، یا اپنے صوبے میں کبھی رجسٹر نہیں ہوئی: دیکھیں وفاقی یا صوبائی قیام اور صوبائی رجسٹریشن میں مدد لیں۔
• کارپوریشن کیوبیک میں ہے: سالانہ تازہ کاری کا اعلان کیوبیک میں کارپوریشن کیسے قائم کریں میں ہے۔
• منٹ بک یا ISC رجسٹر کبھی بنایا ہی نہیں گیا: دیکھیں نئی کارپوریشن کی منٹ بک۔
• کارپوریشن ابھی بنی ہے: دیکھیں قیام کے بعد اور پہلا کارپوریٹ ٹیکس سال۔
• آپ کارپوریشن بند کرنا چاہتے ہیں: دیکھیں کارپوریشن بند کرنا۔