加拿大公司年度申报：联邦、安大略省、卑诗省、阿尔伯塔省

加拿大公司年度申报：谁提交、何时提交、费用多少

公司年度申报是每年一次的简短申报，用来让公共登记册上公司的董事、地址等基本信息保持最新。它不是税表：它交给公司注册成立所依据的登记处，而不是 CRA，所以提交 T2 并不等于提交了年度申报。每家存续的联邦、安大略省、卑诗省和阿尔伯塔省公司每年都要提交一次，无论有没有收入。联邦、卑诗省和阿尔伯塔省的到期日从注册成立周年日起算，所以第一次申报在第一个周年日之后；安大略省的从会计年度末起算。

来源：加拿大公司局、安大略省通知、卑诗省、阿尔伯塔省、阿尔伯塔省条例第 24 条。

出现以下情况时，事情就不再简单：

• 联邦公司同时在卑诗省或阿尔伯塔省注册，可能在当地要另外提交一次年度申报；
• 错过了一年或多年（常常是因为提醒发到了旧办公室或旧邮箱），或已收到违约或解散通知；
• 同样几年的 T2 也没有提交；
• 公司已经被解散；
• 公司是魁北克公司，要提交另一种年度申报。

提交前要准备：

• 注册成立证书（或合并、迁入证书），其中写明公司所依据的法律，以及确定周年日的日期，还有公司的会计年度末；联邦公司的周年日和申报状态也可以在加拿大公司局的在线数据库中查到（政策）；
• 申报凭证：联邦公司密钥或账户访问权限、安大略省公司密钥、卑诗省注册处账户或卑诗省提醒函上的访问码，或阿尔伯塔省登记代理所需的身份证件；
• 现任董事及其地址，以及注册办事处地址；
• 联邦公司：ISC 登记册，以及最近一次年度股东会议或书面股东决议的日期；
• 阿尔伯塔省公司：前五大股东的姓名、地址和投票股份百分比。

公司年度申报与 T2 是一回事吗？

不是。年度申报是公司法下的申报，用来让公司在公共登记册上保持存续状态；T2 是在 纳税年度结束后六个月 内交给 CRA 的所得税表（CRA）。提交其中一个，并不等于提交了另一个。

加拿大公司局表示，两者“根本不同”，其年度申报与 CRA 的申报义务完全分开（加拿大公司局）。安大略省公司以前可以通过 CRA 递交年度申报；CRA 现在不再接受，现在只能通过 OBR 提交（安大略省）。关于 T2 及其他 CRA 税表，详见您的企业要报哪些税表；关于新公司的第一份 T2，详见公司第一个纳税年度。

如何向加拿大公司局提交联邦年度申报？

联邦公司须在周年日后 60 天 内向加拿大公司局在线提交，缴纳 $12，并同时提交 ISC 信息（加拿大公司局；费用）。这项义务来自《加拿大商业公司法》第 263 条。

加拿大公司局年度申报政策中的规则：

• 公司注册成立、合并或迁入的当年不需要提交；第一次申报在第一个周年日之后到期。
• 在周年日之前提交的申报不予接受。信息必须反映公司在该日期的情况。
• 每家状态为“活跃”的公司都要提交，即使规模很小或没有经营。
• 您需要提供最近一次年度股东会议的日期，或所有有投票权的股东签署书面决议以代替会议的日期，以及公司是公开发行股份（向公众出售股份）还是非公开发行。董事、高级职员或获授权的个人可以提交。
• 提交时，您需要公司密钥，或者以完全访问管理员或申报协作人的身份访问公司账户（加拿大公司局）。

ISC 信息随每份年度申报提交，ISC 登记册有任何变更后 15 天 内也要再次提交。ISC 一般是单独或与他人共同拥有、控制或指挥投票股份或按公平市价计算全部股份的 25% 或以上的个人，或对公司有事实控制的个人（加拿大公司局）。登记册本身的保存，详见新公司的公司记录簿。

年度申报到期时，加拿大公司局会发出提醒；如果在周年日后约 90 天仍未提交，会发出违约通知（加拿大公司局）。如果您订阅了，通知会通过电子邮件发送，否则邮寄到注册办事处，所以请保持该地址为最新。

如何在安大略省提交公司年度申报？

安大略省公司须在纳税年度结束后六个月内，使用公司密钥，在安大略省商业注册处提交年度申报。没有法定费用（安大略省通知；OBR）。

• 公司密钥：公司专属的九位数字代码。安大略省政府部门免费通过电子邮件（如已登记邮箱则立即发送）或邮寄发给您。请保密；只与您信任的中介机构分享。
• 账户：在线提交需要 Ontario.ca 登录账户，以及与公司的 OBR 档案关联的安大略省商业账户。
• 申报要问什么：公司名称和安大略省公司编号、官方电子邮箱和 NAICS 行业代码（如果之前没有提供）、申报所属年度，以及自上次申报以来的任何变更（或无变更的声明）。由高级职员、董事或获授权的个人核实。
• 中介机构或邮寄：律师、会计师或服务提供者可以用您的公司密钥代为提交，并自行收费。邮寄申报使用批准的表格，同样没有法定费用。

不要为了年度申报而拖延新增董事或地址的登记：安大略省要求在 15 天内提交变更通知（OBR）。

安大略省年度申报的义务涵盖安大略省商业公司和获准在安大略省经营的外国公司。联邦公司不在此列（安大略省通知）。

卑诗省公司的年度报告何时到期？费用多少？

每家卑诗省公司，包括无限责任公司，都须在注册成立、合并或迁入卑诗省的周年日后两个月内提交年度报告（卑诗省《商业公司法》第 51 条）。卑诗省的收费表列出每份报告 $43.39，卑诗省的申报指南另加 $1.50 服务费（费用；卑诗省指南）。

• 在哪里提交：卑诗省正在用卑诗省商业注册处取代 Corporate Online。在 Corporate Online 上，您使用年度报告提醒函上的访问码或公司密码提交。在卑诗省商业注册处，您从与公司关联的卑诗省注册处账户提交；那里不使用访问码（卑诗省；卑诗省商业注册处）。请按您的提醒函所给的途径办理。
• 良好存续状态：错过两个月期限的公司不处于良好存续状态（登记册显示其申报滞后）。逾期的报告必须按顺序提交，最早的先交（Corporate Online）。
• 先办变更：如果董事或办公室地址有变更，请在提交年度报告之前先提交变更通知；年度报告不能变更董事。
• 不提交的内容：财务报表和会议记录保存在记录办公室，不随报告一起提交。

如何提交阿尔伯塔省公司的年度申报？

阿尔伯塔省公司通过经授权的公司登记处服务提供者，使用 REG3062 表，在周年日所在月份的下个月最后一天前提交。政府费用为 $53.05，服务提供者另收服务费（阿尔伯塔省；目录）。

• 周年月份：注册成立证书（或合并证书）签发的月份；对于迁入阿尔伯塔省的公司，则是其最初在别处注册成立或合并的月份。申报中的信息必须在该月最后一天是最新的（条例 118/2000，第 24 条）。
• 提醒：阿尔伯塔省会在周年日前一个月向注册办事处发送提醒。
• 需要带的资料：填好的申报表（含前五大股东的姓名、地址和已发行投票股份的百分比）、有效身份证件和付款。

年度申报是向登记处的申报。阿尔伯塔省公司的所得税表是另外的；详见如何在阿尔伯塔省设立公司。

我的联邦公司在安大略省、卑诗省或阿尔伯塔省经营：在当地也要提交吗？

要看是哪个省。联邦公司每年都要向加拿大公司局提交年度申报；卑诗省和阿尔伯塔省也可能要求它作为已注册的省外公司（在其所在司法管辖区之外注册经营的公司）提交年度申报，而安大略省不要求。

同样的豁免反过来也适用：在阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省或曼尼托巴省注册成立（不是联邦公司）并在卑诗省注册的公司，不需要提交卑诗省年度报告（卑诗省条例 88/2009）。错过省级申报会使省级注册面临风险：卑诗省在连续两年未提交后可以取消其注册（卑诗省法案第 422 条），阿尔伯塔省则在违约一年并发出 120 天通知后可以取消（阿尔伯塔省法案第 285 条）。是否以及如何在某个省注册，详见联邦还是省级注册成立。

错过公司年度申报会怎样？

首先，公司会显示为逾期或不处于良好存续状态；然后登记处可以将其解散，这会终止其法律存在。已解散的公司不能经营业务；例如，加拿大公司局指出，银行可以拒绝向其放贷（加拿大公司局）。公司在解散之日仍拥有的财产，包括银行账户里的钱，一般归属国家，此后继续经营的业务也没有有限责任的保护（CBCA 第 228 条；阿尔伯塔省法案第 229 条；安大略省）。

如果已收到通知但尚未签发解散证书，请在通知规定的期限前提交通知中列明的每一份申报，并保留确认记录。

我的公司已经被解散：现在怎么办？

已完成的解散，一般要通过公司注册成立所依据的法律下的恢复或复原程序来撤销，只补交逾期的年度申报是不够的。恢复如何进行、财产能否归还，以及未提交的税表会怎样，详见恢复已解散的公司；在签署合同或转移公司财产之前，请先阅读。

第一份年度申报何时到期？如何确定今年的日期？

请把开启日和截止日写进日历。提醒和违约通知会发送到登记在案的注册办事处或邮箱（加拿大公司局政策；安大略省；阿尔伯塔省），所以请在每个登记处都保持它们为最新。

示例

这些情景仅作说明，使用加元。

3 月 10 日注册成立的联邦公司

第一份年度申报在注册成立后的下一年到期。此后每年窗口在 3 月 10 日开启，60 天后的 5 月 9 日关闭。所有人在线提交，费用 $12，并同时提交 ISC 信息。年末为 12 月 31 日时，其 T2 在 6 月 30 日到期，这是向 CRA 另行提交的申报。

年末为 12 月 31 日的安大略省公司

年度申报每年 6 月 30 日前在 OBR 提交，没有法定费用。所有人通过电子邮件申请公司密钥，确认董事和地址没有变化，然后提交。T2 的日期同样是 6 月 30 日，但交给 CRA。

3 月注册成立、错过两年的阿尔伯塔省公司

• 第 1 年：申报应在 4 月 30 日前提交，但没有提交。
• 第 2 年：4 月 30 日的申报也错过了。公司现在违约已超过一年，收到了注册官决定解散的通知。
• 补救：在通知期结束之前，所有人把两份逾期申报都带到登记代理处，每份缴纳 $53.05 政府费用，另加代理的服务费，并保留确认记录。这些年度的 CRA 申报另行核查。

您的情况不同？

• 收到了解散通知，或公司已经被解散：详见恢复已解散的公司，并获取补办登记处申报的帮助。
• 缺少好几年的年度申报和税表：登记处和 CRA 需要分别补报，每份逾期的 T2 都要先有该年度的账簿。请先看您的企业要报哪些税表，再获取补账、逾期 T2和登记处申报方面的帮助。
• 联邦公司在卑诗省或阿尔伯塔省经营，或从未在其所在省注册：详见联邦还是省级注册成立，并获取省级注册方面的帮助。
• 公司在魁北克：年度更新申报详见如何在魁北克设立公司。
• 从未建立公司记录簿或 ISC 登记册：详见新公司的公司记录簿。
• 公司刚刚成立：详见设立公司之后和公司第一个纳税年度。
• 您更愿意关闭公司：详见关闭公司。