الإقرار السنوي للشركة في كندا: اتحادي، Ontario، كولومبيا البريطانية، Alberta

الإقرار السنوي للشركة في كندا: من يقدمه، ومتى، وكم يكلّف

الإقرار السنوي للشركة تقديم سنوي قصير يُبقي مديري الشركة وعناوينها وتفاصيلها الأساسية الأخرى محدّثة في السجل العام. وهو ليس إقرارًا ضريبيًا: يذهب إلى السجل الذي أُسست الشركة بموجبه، لا إلى CRA، فتقديم إقرار ⁦T2⁩ لا يعني تقديمه. تقدم كل شركة نشطة اتحادية وفي Ontario وكولومبيا البريطانية وAlberta إقرارًا كل سنة، سواء حققت دخلًا أم لا. وتحسب مواعيد الشركات الاتحادية وفي كولومبيا البريطانية وAlberta من ذكرى التأسيس، فيأتي الأول بعد الذكرى الأولى؛ أما موعد Ontario فيحسب من نهاية السنة المالية.

المصادر: Corporations Canada، إشعار Ontario، كولومبيا البريطانية، Alberta، لائحة Alberta، المادة 24.

تتوقف الحالة عن كونها بسيطة عندما:

• تكون شركة اتحادية مسجلة أيضًا في كولومبيا البريطانية أو Alberta، مما قد يضيف تقديمًا سنويًا ثانيًا هناك؛
• تفوت سنة أو أكثر (غالبًا لأن التذكيرات ذهبت إلى مكتب أو بريد إلكتروني قديم)، أو يصل إشعار تقصير أو حل؛
• لا تكون إقرارات ⁦T2⁩ للسنوات نفسها قد قُدمت أيضًا؛
• تكون الشركة قد حُلّت بالفعل؛
• تكون الشركة شركة كيبك، وتقدم إقرارًا سنويًا مختلفًا.

ما تجمعه قبل التقديم:

• شهادة التأسيس (أو الاندماج أو النقل)، وهي تذكر القانون الذي تخضع له الشركة والتاريخ الذي يحدد ذكراها، ونهاية السنة المالية للشركة؛ ويظهر تاريخ ذكرى الشركة الاتحادية وحالة تقديمها أيضًا في قاعدة بيانات Corporations Canada الإلكترونية (السياسة)؛
• بيانات الدخول للتقديم: مفتاح الشركة الاتحادية أو الوصول إلى الحساب، أو مفتاح شركة Ontario، أو حساب BC Registry أو رمز الوصول في تذكير كولومبيا البريطانية، أو هوية لوكيل سجل في Alberta؛
• المديرون الحاليون وعناوينهم، وعنوان المكتب المسجل؛
• للشركة الاتحادية، سجل ISC وتاريخ آخر اجتماع سنوي أو قرار مساهمين مكتوب؛
• لشركة Alberta، أسماء أكبر خمسة مساهمين وعناوينهم ونسب أسهمهم المصوِّتة.

هل الإقرار السنوي للشركة هو نفسه إقرار ⁦T2⁩؟

لا. الإقرار السنوي تقديم بموجب قانون الشركات يُبقي الشركة نشطة في السجل العام؛ أما ⁦T2⁩ فهو إقرار ضريبة الدخل المرسل إلى CRA خلال ستة أشهر بعد انتهاء السنة الضريبية (CRA). وتقديم أحدهما لا يعني تقديم الآخر أبدًا.

تقول Corporations Canada إن الاثنين «مختلفان جوهريًا» وإن إقرارها السنوي منفصل تمامًا عن التزامات التقديم لدى CRA (Corporations Canada). كان بإمكان شركات Ontario إرسال الإقرار السنوي عبر CRA؛ لكن CRA لم تعد تقبله، وهو يُقدَّم الآن عبر OBR فقط (Ontario). ولإقرار ⁦T2⁩ وإقرارات CRA الأخرى، راجع الإقرارات التي يقدمها نشاطك؛ ولأول إقرار ⁦T2⁩ لشركة جديدة، راجع السنة الضريبية الأولى للشركة.

كيف أقدّم الإقرار السنوي الاتحادي إلى Corporations Canada؟

تقدم الشركة الاتحادية إقرارها عبر الإنترنت إلى Corporations Canada خلال 60 يومًا بعد تاريخ ذكراها، وتدفع 12 دولارًا، وتقدم معلومات ISC في الوقت نفسه (Corporations Canada؛ الرسوم). ويأتي الالتزام من المادة 263 من CBCA.

قواعد من سياسة التقديمات السنوية لدى Corporations Canada:

• لا يُقدَّم إقرار للسنة التي أُسست فيها الشركة أو اندمجت أو نُقلت؛ ويستحق الأول بعد الذكرى الأولى.
• لا يُقبل إقرار قُدّم قبل تاريخ الذكرى. ويجب أن تعكس المعلومات وضع الشركة في ذلك التاريخ.
• كل شركة بحالة «نشطة» تقدم إقرارًا، حتى لو كانت صغيرة أو لا تعمل.
• تحتاج إلى تاريخ آخر اجتماع سنوي، أو تاريخ القرار المكتوب الذي وقّعه كل المساهمين المصوِّتين وحل محله، وهل الشركة موزِّعة (تبيع أسهمًا للجمهور) أم غير موزِّعة. ويقدمه مدير أو مسؤول أو فرد مفوَّض.
• للتقديم تحتاج إلى مفتاح الشركة، أو الوصول إلى حساب الشركة بصفة مدير بصلاحية كاملة أو متعاون في التقديم (Corporations Canada).

تُقدَّم معلومات ISC مع كل إقرار سنوي، ومرة أخرى خلال 15 يومًا من أي تغيير في سجل ISC. والأفراد ذوو السيطرة الكبيرة هم عمومًا أفراد يملكون أو يتحكمون في أو يوجهون ⁦25%⁩ أو أكثر من الأسهم المصوِّتة أو من كل الأسهم بالقيمة السوقية العادلة، منفردين أو مع آخرين، أو يسيطرون على الشركة فعليًا (Corporations Canada). وتنظيم السجل نفسه مشروح في سجل المحاضر لشركة جديدة.

ترسل Corporations Canada تذكيرًا عند استحقاق الإقرار، وإشعار تقصير بعد نحو 90 يومًا من الذكرى إذا لم يُقدَّم (Corporations Canada). وتصل الإشعارات بالبريد الإلكتروني إذا اشتركت، وإلا بالبريد إلى المكتب المسجل، فأبقِ ذلك العنوان محدّثًا.

كيف أقدّم الإقرار السنوي للشركة في Ontario؟

تقدم شركة Ontario إقرارها السنوي في سجل الأعمال في Ontario خلال ستة أشهر بعد نهاية سنتها الضريبية، باستخدام مفتاح الشركة. ولا يوجد رسم قانوني (إشعار Ontario؛ OBR).

• مفتاح الشركة: رمز من تسعة أرقام خاص بالشركة. ترسله الوزارة مجانًا بالبريد الإلكتروني (فورًا إذا كان البريد مسجلًا) أو بالبريد العادي. أبقِه سريًا؛ ولا تشاركه إلا مع وسيط تثق به.
• الحساب: التقديم عبر الإنترنت يتطلب Ontario.ca Login وحساب Ontario Business Account مرتبطًا بملف الشركة في OBR.
• ما يسأل عنه الإقرار: اسم الشركة ورقمها في Ontario، وبريد إلكتروني رسمي ورمز النشاط NAICS إن لم يكونا مقدمين، وسنة الإقرار، وأي تغيير منذ آخر تقديم (أو بيان بعدم وجود تغيير). ويصادق عليه مسؤول أو مدير أو فرد مفوَّض.
• وسيط أو بريد: يمكن لمحامٍ أو محاسب أو مزوّد خدمة التقديم بمفتاح شركتك مقابل رسمه الخاص. والإقرار المرسل بالبريد يستخدم النموذج المعتمد ولا رسم قانوني عليه أيضًا.

لا تؤجل إبلاغ المديرين أو العناوين الجديدة إلى الإقرار السنوي: تشترط Ontario إشعار تغيير خلال 15 يومًا (OBR).

يشمل التزام الإقرار السنوي في Ontario شركات Ontario التجارية والشركات الأجنبية المرخصة لمزاولة العمل في Ontario. والشركة الاتحادية ليست في تلك القائمة (إشعار Ontario).

متى يستحق التقرير السنوي لشركة كولومبيا البريطانية وكم يكلّف؟

تقدم كل شركة في كولومبيا البريطانية، بما فيها شركة المسؤولية غير المحدودة، تقريرًا سنويًا خلال شهرين بعد ذكرى تأسيسها أو اندماجها أو نقلها إلى كولومبيا البريطانية (قانون الشركات التجارية في كولومبيا البريطانية، المادة 51). ويدرج جدول رسوم كولومبيا البريطانية 43.39 دولار لكل تقرير، وتضيف أدلة التقديم رسم خدمة قدره 1.50 دولار (الرسوم؛ دليل كولومبيا البريطانية).

• أين تقدم: تستبدل كولومبيا البريطانية Corporate Online بـ BC Business Registry. في Corporate Online، تقدم برمز الوصول في تذكير التقرير السنوي أو كلمة مرور الشركة. وفي BC Business Registry، تقدم من حساب BC Registry مرتبط بالشركة؛ ولا تُستخدم رموز الوصول هناك (كولومبيا البريطانية؛ BC Business Registry). اتبع الطريق الذي يذكره تذكيرك.
• الوضع القانوني السليم: الشركة التي تفوّت مهلة الشهرين ليست في وضع قانوني سليم (يُظهر السجل أنها متأخرة في تقديماتها). ويجب تقديم التقارير المتأخرة بالترتيب، الأقدم أولًا (Corporate Online).
• التغييرات أولًا: إذا تغيّر المديرون أو عناوين المكاتب، قدّم إشعار التغيير قبل التقرير السنوي؛ فالتقرير السنوي لا يغيّر المديرين.
• ما لا يُقدَّم: تبقى القوائم المالية ومحاضر الاجتماعات في مكتب السجلات؛ ولا تُرسل مع التقرير.

كيف أقدّم الإقرار السنوي لشركة Alberta؟

تقدم شركة Alberta الإقرار عبر مزوّد خدمة معتمد لسجل الشركات، باستخدام النموذج ⁦REG3062⁩، بحلول آخر يوم من الشهر الذي يلي شهر ذكراها. والرسم الحكومي 53.05 دولار، ويضيف المزوّد رسم خدمته (Alberta؛ الكتالوج).

• شهر الذكرى: الشهر الذي صدرت فيه شهادة التأسيس (أو الاندماج)؛ وللشركة المنقولة إلى Alberta، الشهر الذي أُسست أو اندمجت فيه أصلًا في مكان آخر. ويجب أن تكون معلومات الإقرار محدّثة حتى آخر يوم من ذلك الشهر (اللائحة ⁦118/2000⁩، المادة 24).
• التذكير: ترسل Alberta تذكيرًا إلى المكتب المسجل قبل الذكرى بشهر.
• ما تحضره: الإقرار المكتمل مع أسماء أكبر خمسة مساهمين وعناوينهم ونسبهم من الأسهم المصوِّتة المصدرة، وهوية سارية، والدفع.

الإقرار السنوي تقديم لدى السجل. أما إقرارات ضريبة دخل شركة Alberta فمنفصلة؛ راجع كيف تؤسس شركة في Alberta.

تعمل شركتي الاتحادية في Ontario أو كولومبيا البريطانية أو Alberta: هل تقدم هناك أيضًا؟

يتوقف ذلك على المقاطعة. تقدم الشركة الاتحادية إقرارها السنوي إلى Corporations Canada كل سنة؛ وقد تشترط كولومبيا البريطانية وAlberta تقديمًا سنويًا منها أيضًا بوصفها شركة مسجلة من خارج المقاطعة (مسجلة لمزاولة العمل خارج ولايتها القضائية الأصلية)، أما Ontario فلا.

وتسري الإعفاءات نفسها في الاتجاه المعاكس: الشركات المؤسسة في Alberta أو Saskatchewan أو Manitoba (لا الشركات الاتحادية) والمسجلة في كولومبيا البريطانية لا تقدم تقارير سنوية في كولومبيا البريطانية (لائحة كولومبيا البريطانية ⁦88/2009⁩). وعدم التقديم في المقاطعة يعرّض التسجيل المقاطعي للخطر: يمكن لكولومبيا البريطانية إلغاؤه بعد سنتين متتاليتين فائتتين (قانون كولومبيا البريطانية، المادة 422)، ولـ Alberta بعد سنة من التقصير وإشعار مدته 120 يومًا (قانون Alberta، المادة 285). وهل تسجل في مقاطعة وكيف مشروح في التأسيس الاتحادي أم المقاطعي.

ماذا يحدث إذا فاتني الإقرار السنوي للشركة؟

أولًا تظهر الشركة متأخرة أو ليست في وضع قانوني سليم؛ ثم يمكن للسجل حلها، وهذا ينهي وجودها القانوني. والشركة المحلولة لا تستطيع مزاولة النشاط؛ وتذكر Corporations Canada مثلًا أن البنك يمكنه رفض إقراضها (Corporations Canada). والممتلكات التي ما زالت تملكها في تاريخ الحل، بما فيها المال في حسابها المصرفي، تؤول عمومًا إلى التاج، والنشاط الذي يستمر بعد ذلك لا يحظى بمظلة المسؤولية المحدودة (المادة 228 من CBCA؛ قانون Alberta، المادة 229؛ Ontario).

إذا وصل إشعار ولم تصدر شهادة حل، قدّم كل إقرار يذكره الإشعار قبل موعده الأخير واحتفظ بالتأكيدات.

حُلّت شركتي بالفعل: ماذا الآن؟

يُعكس الحل المكتمل عمومًا عبر إجراء الإحياء أو الاستعادة بموجب القانون الذي أُسست الشركة وفقه، لا بإقرار سنوي متأخر وحده. وكيف يعمل الإحياء، وهل تعود الممتلكات، وما يحدث للإقرارات الضريبية غير المقدمة، مشروح في إحياء شركة محلولة؛ اقرأه قبل توقيع العقود أو نقل ممتلكات الشركة.

متى يستحق أول إقرار سنوي، وكيف أحدد موعد هذه السنة؟

ضع يوم الافتتاح والموعد النهائي في تقويمك. فالتذكيرات وإشعارات التقصير تذهب إلى المكتب المسجل أو البريد الإلكتروني المسجل (سياسة Corporations Canada؛ Ontario؛ Alberta)، فأبقِها محدّثة لدى كل سجل.

مثال

هذه السيناريوهات توضيحية وتستخدم الدولار الكندي.

شركة اتحادية أُسست في 10 مارس

يستحق أول إقرار سنوي لها في السنة التي تلي التأسيس. ومن ذلك الحين تفتح المهلة كل 10 مارس وتُغلق بعد 60 يومًا، في 9 مايو. ويقدم المالك الإقرار عبر الإنترنت مقابل 12 دولارًا مع معلومات ISC. ومع نهاية سنة في 31 ديسمبر، يستحق إقرار ⁦T2⁩ في 30 يونيو، وهو تقديم منفصل إلى CRA.

شركة Ontario بنهاية سنة في 31 ديسمبر

يستحق الإقرار السنوي بحلول 30 يونيو من كل سنة في OBR، دون رسم قانوني. يطلب المالك مفتاح الشركة بالبريد الإلكتروني، ويتأكد أن المديرين والعناوين لم تتغير، ويقدّم. ولإقرار ⁦T2⁩ التاريخ نفسه، 30 يونيو، لكنه يذهب إلى CRA.

شركة Alberta أُسست في مارس، وفاتتها سنتان

• السنة 1: استحق الإقرار في 30 أبريل ولم يُقدَّم.
• السنة 2: فات أيضًا إقرار 30 أبريل. صارت الشركة متأخرة أكثر من سنة، ووصل إشعار بقرار المسجِّل حل الشركة.
• الإصلاح: قبل انتهاء مدة الإشعار، يحمل المالك الإقرارين المتأخرين إلى وكيل سجل، ويدفع الرسم الحكومي 53.05 دولار عن كل منهما إضافة إلى رسوم خدمة الوكيل، ويحتفظ بالتأكيدات. وتُفحص تقديمات CRA لتلك السنوات بشكل منفصل.

هل تختلف حالتك؟

• وصل إشعار حل، أو الشركة محلولة بالفعل: راجع إحياء شركة محلولة، واحصل على مساعدة في استكمال تقديمات السجل.
• تنقص عدة سنوات من الإقرارات السنوية والإقرارات الضريبية: يحتاج السجل وCRA إلى تقديمات استكمال منفصلة، ويحتاج كل إقرار ⁦T2⁩ متأخر إلى دفاتر تلك السنة أولًا. ابدأ بـالإقرارات التي يقدمها نشاطك، ثم احصل على مساعدة في استكمال الدفاتر وإقرارات ⁦T2⁩ المتأخرة وتقديمات السجل.
• شركة اتحادية تعمل في كولومبيا البريطانية أو Alberta، أو لم تسجل في مقاطعتها قط: راجع التأسيس الاتحادي أم المقاطعي واحصل على مساعدة في التسجيل المقاطعي.
• الشركة في كيبك: إقرار التحديث السنوي مشروح في كيف تؤسس شركة في كيبك.
• لم يُنشأ سجل المحاضر أو سجل ISC قط: راجع سجل المحاضر لشركة جديدة.
• الشركة تأسست للتو: راجع بعد التأسيس والسنة الضريبية الأولى للشركة.
• تفضل إغلاق الشركة: راجع إغلاق شركة.