加拿大公司年度申報：聯邦、安大略省、卑詩省、艾伯塔省

加拿大公司年度申報：誰提交、何時提交、費用多少

公司年度申報是每年一次的簡短申報，用來讓公開登記冊上公司的董事、地址和其他基本資料保持最新。它不是稅表：它提交給公司註冊成立所依據的登記處，而不是 CRA，所以提交 T2 並不等於提交年度申報。每一間仍在運作的聯邦、安大略省、卑詩省和艾伯塔省的公司，不論當年有沒有收入，每年都要提交一份。聯邦、卑詩省和艾伯塔省的到期日從註冊成立週年日起算，所以第一份在第一個週年日之後；安大略省的到期日則從會計年度終結日起算。

資料來源：加拿大企業署、安大略省通知、卑詩省、艾伯塔省、艾伯塔省條例第 24 條。

在以下情況下，案件就不再簡單：

• 聯邦公司同時在卑詩省或艾伯塔省登記，可能在當地多出一份年度申報；
• 漏報了一年或多年（常常是因為提醒寄到了舊辦公室或舊電郵），或已收到欠交通知或註銷通知；
• 同一些年度的 T2 也沒有提交；
• 公司已經被註銷；
• 公司是魁北克省的公司，提交的是另一種年度聲明。

提交之前需要準備：

• 公司設立證書（或合併、遷冊證書），其中載明公司所依據的法律和決定週年日的日期，以及公司的會計年度終結日；聯邦公司的週年日和申報狀態，也可以在加拿大企業署的線上資料庫查到（政策）；
• 提交所用的憑證：聯邦公司金鑰或帳戶權限、安大略省公司金鑰、BC Registry 帳戶或卑詩省提醒函上的存取代碼，或艾伯塔省登記代理所需的身份證明；
• 現任董事及其地址，以及註冊辦公地址；
• 聯邦公司需要 ISC 登記冊，以及最近一次股東週年大會或書面股東決議的日期；
• 艾伯塔省公司需要持股最多的五位股東的姓名、地址和有投票權股份的百分比。

公司年度申報與 T2 是同一回事嗎？

不是。年度申報是公司法下的申報，用來讓公司在公開登記冊上保持有效狀態；T2 是在 稅務年度結束後六個月 內提交給 CRA 的所得稅稅表（CRA）。提交其中一項，並不等於提交另一項。

加拿大企業署表示，兩者「根本不同」，其年度申報與 CRA 的申報義務完全分開（加拿大企業署）。安大略省的公司過去可以透過 CRA 遞交年度申報；CRA 現在已不再接受，只能透過 OBR 提交（安大略省）。關於 T2 和其他 CRA 稅表，請見企業要提交哪些稅表；關於新公司的第一份 T2，請見公司的第一個稅務年度。

如何向加拿大企業署提交聯邦年度申報？

聯邦公司須在週年日後 60 天 內，向加拿大企業署在線上提交，繳付 $12，並同時提交 ISC 資料（加拿大企業署；費用）。這項義務源自 CBCA 第 263 條。

加拿大企業署年度申報政策中的規則：

• 在註冊成立、合併或遷冊的那一年不需要提交；第一份在第一個週年日之後到期。
• 在週年日之前提交的申報不被接受。資料必須反映公司在該日期的情況。
• 每一間狀態為「活躍」的公司都要提交，即使規模很小或沒有營運。
• 您需要最近一次股東週年大會的日期，或者全體有表決權股東簽署的書面決議取代該會議的日期，以及公司是公開發售股份的公司，還是非公開發售的公司。由董事、高級職員或獲授權的個人提交。
• 提交時，您需要公司金鑰，或以完全存取管理員或提交協作者身份存取公司的帳戶（加拿大企業署）。

ISC 資料要隨每份年度申報提交，ISC 登記冊有任何變更時，也要在 15 天 內再次提交。ISC 一般是單獨或與他人一起擁有、控制或指揮的有投票權股份，或按公平市價計算的全部股份，達 25% 或以上，或在事實上控制公司的個人（加拿大企業署）。登記冊的備存，請見新公司的會議記錄簿。

申報到期時，加拿大企業署會發出提醒；如果沒有提交，在週年日後約 90 天會發出欠交通知（加拿大企業署）。如果您已訂閱，通知以電郵發送，否則以郵寄方式寄到註冊辦公地址，所以請讓該地址保持最新。

如何在安大略省提交公司年度申報？

安大略省的公司須在稅務年度結束後六個月內，使用其公司金鑰，在安大略省企業登記處提交年度申報。沒有法定費用（安大略省通知；OBR）。

• 公司金鑰：公司專屬的九位數字代碼。部門免費以電郵發送（如已登記電郵，則立即發送）或郵寄。請保密；只可交給您信任的中介機構。
• 帳戶：在線上提交需要 Ontario.ca 登入，以及與公司的 OBR 檔案連結的安大略省企業帳戶。
• 申報要填的內容：公司名稱和安大略省公司編號、官方電郵和 NAICS 行業代碼（如果尚未提供）、申報所涉年度，以及自上次申報以來的任何變更（或沒有變更的聲明）。由高級職員、董事或獲授權的個人核實。
• 中介機構或郵寄：律師、會計師或服務提供者可以用您的公司金鑰代為提交，並自行收費。郵寄的申報須使用核准表格，同樣沒有法定費用。

不要為了年度申報而拖延新董事或新地址的申報：安大略省要求在 15 天內提交變更通知（OBR）。

安大略省的年度申報義務涵蓋安大略省的商業公司，以及獲准在安大略省經營的外國公司。聯邦公司不在此列（安大略省通知）。

卑詩省公司的年度報告何時到期？費用多少？

每間卑詩省公司，包括無限責任公司，都要在註冊成立、合併或遷冊到卑詩省的週年日後兩個月內提交年度報告（卑詩省《商業公司法》第 51 條）。卑詩省的收費表列明每份報告 $43.39，卑詩省的申報指南另加 $1.50 服務費（費用；卑詩省指南）。

• 在哪裡提交：卑詩省正以 BC Business Registry 取代 Corporate Online。在 Corporate Online，您使用年度報告提醒函上的存取代碼或公司密碼提交。在 BC Business Registry，您從與公司連結的 BC Registry 帳戶提交；那裡不使用存取代碼（卑詩省；BC Business Registry）。請依照提醒函指示的途徑辦理。
• 良好存續狀態：錯過兩個月期限的公司，不再處於良好存續狀態（登記冊顯示其申報落後）。逾期的報告必須依次提交，最早的先交（Corporate Online）。
• 先提交變更：如果董事或辦公地址有變更，請先提交變更通知，再提交年度報告；年度報告不能更改董事。
• 不需提交的資料：財務報表和會議記錄留在記錄辦公室；不隨報告送交。

如何提交艾伯塔省公司的年度申報？

艾伯塔省的公司，須在週年日所在月份之後一個月的最後一天之前，透過獲授權的公司登記處服務提供者，使用 REG3062 表提交。政府費用為 $53.05，服務提供者另收自己的服務費（艾伯塔省；目錄）。

• 週年月份：公司設立證書（或合併證書）簽發的月份；遷冊到艾伯塔省的公司，則是它最初在別處註冊成立或合併的月份。申報的資料必須是截至該月最後一天的最新資料（條例 118/2000 第 24 條）。
• 提醒：艾伯塔省會在週年月份之前一個月向註冊辦公地址發出提醒。
• 需要攜帶：填妥的申報表，其中載明持股最多的五位股東的姓名、地址和已發行有投票權股份的百分比，以及有效身份證明和付款。

年度申報是登記處的申報。艾伯塔省公司的所得稅稅表是另外的事；請見如何在艾伯塔省註冊成立公司。

我的聯邦公司在安大略省、卑詩省或艾伯塔省經營：還要在當地提交嗎？

視乎省份而定。聯邦公司每年都要向加拿大企業署提交年度申報；卑詩省和艾伯塔省也可能要求它以登記的省外公司（在其所屬司法管轄區以外登記經營的公司）身份另行年度申報，安大略省則不要求。

同樣的豁免也反向適用：在艾伯塔省、薩斯喀徹溫省或曼尼托巴省註冊成立（不是聯邦公司）並在卑詩省登記的公司，不需提交卑詩省年度報告（卑詩省條例 88/2009）。漏報省級申報會令省級登記面臨風險：卑詩省可以在連續兩年漏報後取消登記（卑詩省法令第 422 條），艾伯塔省則可以在欠交一年並發出 120 天通知後取消（艾伯塔省法令第 285 條）。是否要在某省登記以及如何登記，請見聯邦還是省註冊成立。

漏報公司年度申報會怎樣？

首先，公司會顯示為逾期或不在良好存續狀態；然後登記處可以將其註銷，公司的法律存在就此終止。被註銷的公司不能經營業務；例如，加拿大企業署指出，銀行可以拒絕向其貸款（加拿大企業署）。公司在註銷之日仍擁有的財產，包括銀行帳戶中的資金，一般歸屬國家，註銷後仍繼續經營的業務也沒有有限責任的保護（CBCA 第 228 條；艾伯塔省法令第 229 條；安大略省）。

如果已收到通知，但尚未簽發註銷證書，請在期限之前提交通知所列的每一份申報，並保留確認文件。

我的公司已被註銷：怎麼辦？

已完成的註銷，一般要透過公司註冊成立所依據的法律所規定的恢復或復原程序來撤銷，單靠補交逾期的年度申報是不夠的。恢復如何運作、財產能否取回，以及未提交的稅表如何處理，請見恢復已註銷的公司；在簽署合約或轉移公司財產之前，請先閱讀。

第一份年度申報何時到期？如何確定今年的日期？

請把開放日和截止日記在日曆上。提醒和欠交通知會寄到登記在案的註冊辦公地址或電郵（加拿大企業署政策；安大略省；艾伯塔省），所以請在每個登記處都保持資料最新。

舉例

以下情境僅作說明，金額以加元計。

3 月 10 日註冊成立的聯邦公司

第一份年度申報在註冊成立後的次年到期。此後，每年 3 月 10 日開放，60 天後的 5 月 9 日關閉。所有者在線上提交，費用 $12，並附上 ISC 資料。如果年度終結日是 12 月 31 日，其 T2 在 6 月 30 日到期，這是另外向 CRA 提交的申報。

年度終結日為 12 月 31 日的安大略省公司

年度申報在每年 6 月 30 日之前，在 OBR 提交，沒有法定費用。所有者以電郵申請公司金鑰，確認董事和地址沒有變更，然後提交。T2 的日期同樣是 6 月 30 日，但是提交給 CRA。

3 月註冊成立、漏報兩年的艾伯塔省公司

• 第 1 年：申報本應在 4 月 30 日之前提交，但沒有提交。
• 第 2 年：4 月 30 日的申報也漏了。公司現在欠交超過一年，並收到登記官決定註銷的通知。
• 補救：在通知期限結束之前，所有者把兩份逾期的申報帶到登記代理處，每份繳付 $53.05 政府費用，另加代理的服務費，並保留確認文件。那幾年的 CRA 申報另行檢查。

您的情況不同嗎？

• 已收到註銷通知，或公司已被註銷：請見恢復已註銷的公司，並尋求補交登記處申報的協助。
• 缺漏多年的年度申報和稅表：登記處和 CRA 需要分別補交，而每份逾期的 T2 都要先有該年度的帳目。請先看企業要提交哪些稅表，然後尋求補帳、逾期 T2 和登記處申報的協助。
• 聯邦公司在卑詩省或艾伯塔省經營，或從未在所在省登記：請見聯邦還是省註冊成立，並尋求省登記的協助。
• 公司在魁北克省：年度更新聲明的說明，請見如何在魁北克省註冊成立公司。
• 從未設立會議記錄簿或 ISC 登記冊：請見新公司的會議記錄簿。
• 公司剛成立：請見註冊成立之後和公司的第一個稅務年度。
• 您寧願關閉公司：請見關閉公司。