Kanada'da Şirket Yıllık Beyanı: Federal, Ontario, BC, Alberta

Kanada'da şirket yıllık beyanı: kim verir, ne zaman ve maliyeti nedir

Şirket yıllık beyanı, şirketin yönetim kurulu üyelerini, adreslerini ve diğer temel bilgilerini kamuya açık sicilde güncel tutan kısa bir yıllık başvurudur. Bir vergi beyannamesi değildir: CRA'ya değil, şirketin kurulduğu siciline gider; dolayısıyla T2 vermek bunu vermiş saymaz. Faaliyetteki her federal, Ontario, BC ve Alberta şirketi, geliri olsun olmasın her yıl bir beyan verir. Federal, BC ve Alberta son tarihleri kuruluş yıldönümünden işler; bu yüzden ilki ilk yıldönümünden sonra gelir. Ontario'nunki mali yıl sonundan işler.

Kaynaklar: Corporations Canada, Ontario bildirimi, BC, Alberta, Alberta yönetmeliği, m. 24.

Şu durumlarda iş basit olmaktan çıkar:

• federal şirket BC veya Alberta'da da kayıtlıdır ve bu orada ikinci bir yıllık başvuru getirebilir;
• bir veya daha fazla yıl atlanmıştır (çoğu zaman hatırlatmalar eski bir ofise veya e-postaya gittiği için) ya da temerrüt veya kapatma bildirimi gelmiştir;
• aynı yıllara ait T2'ler de verilmemiştir;
• şirket zaten kapatılmıştır;
• şirket farklı bir yıllık beyan veren Québec şirketidir.

Başvurudan önce hazırlayın:

• şirketin bağlı olduğu hukuku ve yıldönümünü belirleyen tarihi gösteren kuruluş (veya birleşme ya da nakil) belgesi ve şirketin mali yıl sonu; federal şirketin yıldönümü tarihi ve başvuru durumu Corporations Canada'nın çevrimiçi veri tabanında da görünür (politika);
• başvuru kimlik bilgisi: federal şirket anahtarı veya hesap erişimi, Ontario şirket anahtarı, BC Registry hesabı veya BC hatırlatmasındaki erişim kodu ya da Alberta sicil acentesi için kimlik;
• mevcut yönetim kurulu üyeleri ve adresleri ile kayıtlı ofis adresi;
• federal şirket için ISC sicili ile son genel kurul toplantısının veya yazılı hissedar kararının tarihi;
• Alberta şirketi için en büyük beş hissedarın adları, adresleri ve oy hakkı olan hisse yüzdeleri.

Şirket yıllık beyanı T2 ile aynı şey mi?

Hayır. Yıllık beyan, şirketi kamuya açık sicilde aktif tutan bir şirketler hukuku başvurusudur; T2 ise vergi yılı bittikten altı ay sonra içinde CRA'ya verilen gelir vergisi beyannamesidir (CRA). Birini vermek diğerini vermiş saymaz.

Corporations Canada ikisinin “temelde farklı” olduğunu ve yıllık beyanının CRA başvuru yükümlülüklerinden tamamen ayrı olduğunu söyler (Corporations Canada). Ontario şirketleri bir dönem yıllık beyanı CRA üzerinden gönderebiliyordu; CRA artık kabul etmiyor ve bunlar yalnızca OBR üzerinden veriliyor (Ontario). T2 ve diğer CRA beyannameleri için bkz. işletmenizin hangi beyannameleri verdiği; yeni şirketin ilk T2'si için bkz. ilk şirket vergi yılı.

Corporations Canada'ya federal yıllık beyanı nasıl veririm?

Federal şirket, yıldönümü tarihinden sonra 60 gün içinde Corporations Canada'ya çevrimiçi başvurur, $12 öder ve ISC bilgilerini aynı anda verir (Corporations Canada; ücretler). Yükümlülük CBCA madde 263'ten gelir.

Corporations Canada'nın yıllık başvurular politikası kuralları:

• Şirketin kurulduğu, birleştiği veya nakledildiği yıl için beyan verilmez; ilki ilk yıldönümünden sonra gelir.
• Yıldönümü tarihinden önce verilen beyan kabul edilmez. Bilgiler şirketin o tarihteki durumunu yansıtmalıdır.
• “Aktif” durumdaki her şirket, küçük veya faaliyetsiz olsa bile beyan verir.
• Son genel kurul toplantısının tarihine veya oy hakkı olan tüm hissedarların imzaladığı yazılı kararın bunun yerine geçtiği tarihe ve şirketin halka hisse satan (distributing) mi yoksa satmayan (non-distributing) mi olduğuna ihtiyacınız vardır. Yönetim kurulu üyesi, yönetici veya yetkili bir birey başvurur.
• Başvuru için şirket anahtarına veya şirketin hesabına tam erişimli yönetici ya da başvuru ortağı olarak erişime ihtiyacınız vardır (Corporations Canada).

ISC bilgileri her yıllık beyanla birlikte ve ISC sicilindeki her değişiklikten sonra 15 gün içinde yeniden verilir. ISC'ler genellikle tek başına veya başkalarıyla birlikte oy hakkı olan hisselerin ya da gerçeğe uygun piyasa değeriyle tüm hisselerin %25 veya fazlasına sahip olan, kontrol eden ya da yönlendiren bireyler veya şirketi fiilen kontrol edenlerdir (Corporations Canada). Sicilin kendisini tutmak yeni şirket için karar defteri rehberinde.

Corporations Canada, beyanın son tarihi geldiğinde bir hatırlatma ve verilmezse yıldönümünden yaklaşık 90 gün sonra bir temerrüt bildirimi gönderir (Corporations Canada). Bildirimler abone olduysanız e-postayla, aksi halde kayıtlı ofise postayla gelir; bu yüzden o adresi güncel tutun.

Ontario'da şirket yıllık beyanını nasıl veririm?

Ontario şirketi yıllık beyanını, vergi yılı sonundan sonra altı ay içinde, şirket anahtarıyla Ontario Business Registry'de verir. Yasal ücret yoktur (Ontario bildirimi; OBR).

• Şirket anahtarı: şirkete özgü dokuz haneli koddur. Bakanlık bunu ücretsiz e-postayla (kayıtlı e-posta varsa hemen) veya postayla gönderir. Gizli tutun; yalnızca güvendiğiniz bir aracıyla paylaşın.
• Hesap: çevrimiçi başvuru için bir Ontario.ca Login ve şirketin OBR profiline bağlı bir Ontario Business Account gerekir.
• Beyan ne sorar: şirket adı ve Ontario Corporation Number, daha önce verilmediyse resmî e-posta ve NAICS faaliyet kodu, beyanın yılı ve son başvurudan beri olan her değişiklik (ya da hiçbir şeyin değişmediğine dair bir beyan). Bir yönetici, yönetim kurulu üyesi veya yetkili birey bunu doğrular.
• Aracı veya posta: avukat, muhasebeci veya hizmet sağlayıcı şirket anahtarınızla başvurabilir ve kendi ücretini alır. Postayla gönderilen beyan onaylı formu kullanır ve onun da yasal ücreti yoktur.

Yeni yönetim kurulu üyelerini veya adresleri yıllık beyan için bekletmeyin: Ontario 15 gün içinde değişiklik bildirimi ister (OBR).

Ontario'nun yıllık beyan yükümlülüğü, Ontario anonim şirketlerini ve Ontario'da iş yapmak üzere ruhsatlı yabancı şirketleri kapsar. Federal şirket bu listede yoktur (Ontario bildirimi).

BC şirketinin yıllık raporu ne zaman verilir ve maliyeti nedir?

Sınırsız sorumlu şirket dahil her BC şirketi, kuruluş, birleşme veya BC'ye nakil yıldönümünden sonra iki ay içinde yıllık rapor verir (BC Business Corporations Act, m. 51). BC'nin ücret tarifesi rapor başına $43,39 gösterir ve BC'nin başvuru rehberleri $1,50 hizmet bedeli ekler (ücretler; BC rehberi).

• Nereye verilir: BC, Corporate Online'ın yerine BC Business Registry'yi getiriyor. Corporate Online'da yıllık rapor hatırlatmasındaki erişim koduyla veya şirket şifresiyle başvurursunuz. BC Business Registry'de şirkete bağlı bir BC Registry hesabından başvurursunuz; erişim kodları orada kullanılmaz (BC; BC Business Registry). Hatırlatmanızın verdiği yolu izleyin.
• Geçerli kayıt durumu (good standing): iki aylık süreyi kaçıran şirket geçerli kayıt durumunda değildir (sicil başvurularında geride olduğunu gösterir). Gecikmiş raporlar eskiden yeniye sırayla verilmelidir (Corporate Online).
• Önce değişiklikler: yönetim kurulu üyeleri veya ofis adresleri değiştiyse, yıllık rapordan önce değişiklik bildirimi verin; yıllık rapor yönetim kurulu üyelerini değiştiremez.
• Verilmeyenler: mali tablolar ve toplantı tutanakları kayıt ofisinde kalır; raporla birlikte gönderilmez.

Alberta şirketinin yıllık beyanını nasıl veririm?

Alberta şirketi, yetkili bir Corporate Registry hizmet sağlayıcısı aracılığıyla REG3062 formuyla, yıldönümü ayını izleyen ayın son gününe kadar başvurur. Resmi ücret $53,05'dır ve sağlayıcı kendi hizmet bedelini ekler (Alberta; katalog).

• Yıldönümü ayı: kuruluş (veya birleşme) belgesinin düzenlendiği ay; Alberta'ya nakledilen şirkette başka yerde ilk kurulduğu veya birleştiği ay. Beyanın bilgileri o ayın son günü itibarıyla güncel olmalıdır (Regulation 118/2000, m. 24).
• Hatırlatma: Alberta, yıldönümünden bir ay önce kayıtlı ofise bir hatırlatma gönderir.
• Yanınızda getirin: en büyük beş hissedarın adları, adresleri ve çıkarılmış oy hakkı olan hisse yüzdeleriyle doldurulmuş beyan, geçerli kimlik ve ödeme.

Yıllık beyan bir sicil başvurusudur. Alberta şirketinin gelir vergisi beyannameleri ayrıdır; bkz. Alberta'da şirket nasıl kurulur.

Federal şirketim Ontario, BC veya Alberta'da çalışıyor: orada da başvuru yapar mı?

Eyalete bağlıdır. Federal şirket yıllık beyanını her yıl Corporations Canada'ya verir; BC ve Alberta, kayıtlı eyalet dışı şirket (kendi yargı yetkisi dışında iş yapmak üzere kayıtlı şirket) olarak ondan ayrıca yıllık başvuru isteyebilir; Ontario istemez.

Aynı muafiyetler ters yönde de işler: Alberta, Saskatchewan veya Manitoba'da kurulan (federal olmayan) ve BC'de kayıtlı şirketler BC yıllık raporu vermez (BC regulation 88/2009). Eyalet başvurusunu kaçırmak eyalet kaydını riske atar: BC art arda iki yıl kaçırıldıktan sonra kaydı iptal edebilir (BC Act, m. 422); Alberta ise bir yıl temerrüt ve 120 gün önceden bildirimden sonra iptal edebilir (Alberta Act, m. 285). Bir eyalette kayıt yaptırıp yaptırmamak ve nasıl yapılacağı federal veya eyalet şirketi rehberinde.

Şirket yıllık beyanını kaçırırsam ne olur?

Önce şirket gecikmiş veya geçerli kayıt durumunda değil olarak görünür; ardından sicil onu kapatabilir ve bu, hukuki varlığını sona erdirir. Kapatılmış şirket iş yapamaz; Corporations Canada, örneğin bir bankanın kredi vermeyi reddedebileceğini belirtir (Corporations Canada). Kapatma tarihinde hâlâ sahip olduğu mal, banka hesabındaki para dahil, genellikle Crown'a geçer ve bundan sonra yürütülen bir işin sınırlı sorumluluk koruması yoktur (CBCA m. 228; Alberta Act, m. 229; Ontario).

Bildirim geldiyse ama henüz kapatma belgesi düzenlenmediyse, bildirimde adı geçen tüm beyanları süresi dolmadan verin ve onay belgelerini saklayın.

Şirketim zaten kapatılmış: şimdi ne yapmalı?

Tamamlanmış bir kapatma genellikle, tek başına geç verilen bir yıllık beyanla değil, şirketin kurulduğu hukukun yeniden canlandırma veya eski haline getirme süreciyle geri alınır. Yeniden canlandırmanın nasıl işlediği, malın geri gelip gelmediği ve verilmemiş vergi beyannamelerine ne olduğu kapatılmış şirketi yeniden canlandırmak rehberinde anlatılıyor; sözleşme imzalamadan veya şirketin malını taşımadan önce okuyun.

İlk yıllık beyan ne zaman verilir ve bu yılın tarihini nasıl belirlerim?

Açılış gününü ve son tarihi takviminize yazın. Hatırlatmalar ve temerrüt bildirimleri kayıtlı ofise veya kayıtlı e-postaya gider (Corporations Canada politikası; Ontario; Alberta); bu yüzden her sicilde bunları güncel tutun.

Örnek

Bu senaryolar açıklayıcıdır ve Kanada doları kullanır.

10 Mart'ta kurulan federal şirket

İlk yıllık beyanı, kuruluştan bir sonraki yıl verilir. Ondan sonra pencere her 10 Mart'ta açılır ve 60 gün sonra, 9 Mayıs'ta kapanır. Sahip, ISC bilgileriyle birlikte $12 ödeyerek çevrimiçi başvurur. 31 Aralık yıl sonuyla T2'si 30 Haziran'da verilir; bu CRA'ya yapılan ayrı bir başvurudur.

31 Aralık yıl sonu olan Ontario şirketi

Yıllık beyan her yıl 30 Haziran'a kadar OBR'de verilir, yasal ücret yoktur. Sahip şirket anahtarını e-postayla ister, yönetim kurulu üyelerinin ve adreslerin değişmediğini doğrular ve başvurur. T2'nin tarihi de aynı 30 Haziran'dır ama CRA'ya gider.

Mart'ta kurulan, iki yılı kaçırılan Alberta şirketi

• 1. yıl: beyan 30 Nisan'da verilmeliydi ve verilmedi.
• 2. yıl: 30 Nisan beyanı da kaçırıldı. Şirket artık bir yıldan fazla temerrüttedir ve Sicil memurunun kapatma kararına dair bir bildirim gelir.
• Çözüm: bildirim süresi dolmadan sahip, gecikmiş iki beyanı bir sicil acentesine götürür; her biri için $53,05 resmi ücreti ve acentenin hizmet bedellerini öder, onay belgelerini saklar. O yıllara ait CRA başvuruları ayrıca kontrol edilir.

Durumunuz farklı mı?

• Kapatma bildirimi geldi veya şirket zaten kapatıldı: bkz. kapatılmış şirketi yeniden canlandırmak ve sicil başvurularını yetiştirme desteği alın.
• Yıllık beyanların ve vergi beyannamelerinin birkaç yılı eksik: sicil ve CRA ayrı yetiştirme başvuruları gerektirir; geç verilecek her T2 için önce o yılın muhasebe kayıtları gerekir. İşletmenizin hangi beyannameleri verdiği ile başlayın, ardından geriye dönük muhasebe kayıtları, geç T2'ler ve sicil başvuruları için destek alın.
• Federal şirket BC veya Alberta'da çalışıyor ya da kendi eyaletinde hiç kayıt yaptırmadı: bkz. federal veya eyalet şirketi ve eyalet kaydı desteği alın.
• Şirket Québec'te: yıllık güncelleme beyanı Québec'te şirket nasıl kurulur rehberinde anlatılıyor.
• Karar defteri veya ISC sicili hiç kurulmadı: bkz. yeni şirket için karar defteri.
• Şirket yeni kuruldu: bkz. şirket kurduktan sonra ve ilk şirket vergi yılı.
• Şirketi kapatmayı tercih edersiniz: bkz. şirketi kapatmak.