适用对象
- 为T2准备年末财务信息的加拿大公司
- 决定是否需要会计师报告或审计的所有者
本文不涵盖的内容
- T2申报期限及税额计算
- 详细的股东贷款和资本成本折旧规则
公司提交T2时是否同时提交财务报表?
多数公司随T2以GIFI代码提交财务报表信息,而非附传统报表。如果已编制附注或审计师、会计师报告,应随申报表提交。保留报表和工作底稿,因为CRA可能索取。承保业务的保险公司必须提交报表,因为GIFI不能满足其申报需求。
小公司的核心信息是年末资产负债表、年度损益表及留存收益调节表。完整GIFI附表中,Schedule100载列期末资产负债表,Schedule125载列损益表,Schedule141询问信息由谁编制以及是否存在保留意见。符合资格且使用纸质表格申报的公司可以使用GIFI-Short(FormT1178)。
联邦注册公司的董事还须每年向股东呈交财务报表。CorporationsCanada规定这些报表须遵循公认会计原则。该公司法义务独立于T2申报方法。省级注册公司须核查其注册法规。
有关T2期限、GIFI以外附表及申报方式,参阅提交公司报税表。
什么是GIFI,如何对应我的账户?
GIFI是CRA用于资产负债表和损益表项目的代码清单。先核对公司账户并记录年末调整。使用调整后的账户余额(称为调整后试算表)编制报表。然后按照CRA的顺序:完全匹配、适当项目、通用项目,将每项报表项目对应到代码。
| 您的记录 | GIFI处理 |
|---|---|
| 库存现金或加元银行存款 | 现金,代码1001,或银行存款,代码1002 |
| 营业应收款 | 营业应收账款,代码1062 |
| 销售及运营成本 | 分别使用收入和费用代码,而非只填一笔净利润 |
| 设备 | 成本及累计摊销,如果报表中分别列示 |
| 个人股东欠公司款项,流动余额 | 应收个人股东款,代码1301(资产) |
| 公司欠个人股东款项,流动余额 | 应付个人股东款,代码2781(负债) |
| 留存收益 | 期初余额、本期利润或亏损、股息及期末余额 |
完整GIFI须与报表具有相同详细程度:CRA规定不得只提交总数。非农业公司的必填代码包括2599(资产)、3499(负债)、3620(权益)、8299(收入)、9368(费用)及9999(税后净收入)。申报留存收益时填写3849;纸质Schedule100及101将其标为必填。无金额的必填项目填零。资产必须等于负债加权益,收入减费用必须与所报收入一致。期末留存收益必须与资产负债表一致。试算表平衡本身并不能证明账户正确。长期余额,以及涉及公司股东或董事的余额,使用不同代码。
申报每家公司自己的数字,而非集团总数。CRA通常要求使用加元。使用合资格外币记账的合资格加拿大居民公司,可以提交获授权高管签署的FormT1296,选择以该货币申报,最迟在税年首日后 60 天前提交。如果记录含美元交易,参阅美元销售及电商平台付款。
CRA要求由CPA编制报表吗?
普通T2不要求提交CPA编制的报表。Schedule141询问主要参与人员是否有会计资格,以及是否与公司有关联,因此允许所有者编制信息。即使聘请他人,公司仍须对完整记录及支持文件负责(CRA记录规则)。
这一答案仅涉及CRA申报要求。注册法规、股东协议、贷款人或投资者可能要求报表采用特定会计基础,或附上报告。在委托年末工作前核查这些要求。T2报税人员与财务报表执业人员可以不是同一人;Schedule141会询问两者。
读者须知、汇编、审阅或审计:需要哪一种?
仅为提交T2,并不自动要求这些报告。根据公司的法定义务及报表使用者明确提出的需求选择报告,再与执业人员确认委托。
| 成果 | 读者获得什么 | 何时可能需要 |
|---|---|---|
| 所有者编制的报表 | 根据公司记录整理的数字;无独立报告 | 在没有其他要求时,用于编制T2及内部使用 |
| 汇编报告 | 执业人员汇编管理层信息;不对准确性或完整性提供保证 | 第三方要求由执业人员编制报表,但不要求保证 |
| 审阅报告 | 通过询问及分析等程序后提供有限保证 | 贷款人、投资者或协议要求审阅 |
| 审计报告 | 基于证据检查形成的审计意见 | 公司法要求审计师,或第三方要求审计 |
这些术语表示不同工作程度,而非不同T2表格。联邦政府对报告的说明指出,汇编不提供保证,审阅提供有限保证。报告要求应明确可接受哪一层次。如果接收方要求“读者须知”,确认其是否接受依据CSRS4200的汇编业务报告;安大略省条例对现行汇编采用该名称。
股东可以豁免审计吗?
联邦注册公司股东须在每次年度会议任命审计师,除非适用有效豁免。如果公司不是发行型公司,所有股东,包括无投票权股东,都必须同意豁免。豁免仅持续至下一次年度会议。将决议与公司记录一同保存。
豁免审计师并不免除年度财务报表或贷款人单独要求的审计。联邦法律仍要求董事向股东呈交报表。省级注册公司须核查其自身法规,而不能直接使用联邦豁免规则。
哪些报表数字影响T2,为什么摊销与CCA不同?
T2从会计利润开始,再作税务调整。Schedule1将损益表净收入调节为税务收入;Schedule8计算合资格可折旧财产的资本成本折旧,即CCA。
销售、费用、存货及年末应付款数字决定会计利润。资产负债表支持资产、债务、股东余额及留存收益。账面摊销根据报表会计基础分摊资产成本。CCA依据税务类别、可供使用规则,以及公司可在允许最高额内选择申请的金额计算。两者金额往往不同,因此不要直接将摊销抄入CCA申请。适用时,税务调节应加回账面摊销,再扣除申请的CCA(CRA的T2指南)。有关申请计算,参阅资本成本折旧。
股东账户借方余额是应收股东款,并非经营费用;其税务处理须另外核查。参阅股东贷款。有关年末前选择工资或股息,参阅工资还是股息。
首个年末有何不同?
新公司的首个税务年度自注册日开始,通常在首次T2选择首个年末。首期不得超过53周,报表或GIFI必须与T2期间一致(CRA税务年度规则)。参与合伙企业的专业公司有特定日历年末规则,因此选择日期前须核查这种情况。
首年公司有财务报表信息须申报时,应提供期初和期末资产负债表:完整GIFI使用Schedule101载列期初状况、Schedule100载列期末状况;GIFI-Short使用FormT1178的期初资产负债表栏(CRA的GIFI指南)。没有信息须申报时,可能适用下文的非活跃公司例外。初始股本、所有者垫款及转入公司的资产,应与销售分别记录。首期较短也可能改变税额计算;参阅提交公司报税表。
非活跃公司仍需要报表信息吗?
非活跃公司仍须确定是否有资产负债表或损益表信息。即使没有销售,也可能有银行费用、利息、未付账单及股东贷款。有信息须申报时,使用GIFI。CRA规定全年未活动、且没有资产负债表或损益表信息的公司,无须附Schedule100、125及141。
这是GIFI例外,并不回答是否须提交T2。参阅企业须提交哪些申报表。
公司账簿和报表须保存多久?
通常,从所涉最后一个税务年度结束起,保存公司账簿、报表、工作底稿及原始凭证六年(所得税法,第230条)。支持资产成本的记录可能影响往后年度,因此保存期可能从资产最后影响税务的年度开始,而非购买年度(CRA保存指引)。
必须提交的T2逾期申报时,六年通常从提交日开始计算。异议、上诉或CRA指示要求时,须保存更久。董事及股东会议记录、股份所有权记录、总账及理解总账所需合同,至少保存至解散后两年;其他规则仍适用时,须保存更久(所得税条例,第5800条)。电子记录必须保持可读,外包存储并不会转移公司责任(CRA记录规则)。
示例
示例以加元计。公司调整后的损益表显示销售C$200,000、运营成本C$130,000及账面摊销C$10,000。税前会计利润为C$60,000。假设未录入所得税费用,税后净收入也为C$60,000。公司年内购买设备;假设另行计算的CCA申请额为C$8,000。
T2通过GIFI申报损益表。在税务调节中,加回C$10,000账面摊销并扣除C$8,000CCA,在其他税务调整前得到C$62,000。设备在资产负债表仍以成本减累计账面摊销列示。其税务余额另行跟踪,用于未来CCA申请。
您的情况不同?
- 首个年末或余额不可靠:收集注册文件、调整后试算表、银行和信用卡账单、贷款协议、资产发票、存货盘点、工资及GST/HST申报,以及任何以往T2。参阅记账帮助。
- 贷款人或投资者要求报告:委托执业人员前,询问准确措辞、会计基础及所需保证层次。参阅记账帮助。
- 您从公司取过钱:核对账户并参阅股东贷款。
- 公司有未申报年度:按顺序确定各年的期末余额;参阅补报未提交公司申报表。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 功能货币选择的申报截止日 T1296 表格;仅适用于符合《所得税法》第 261(3) 款的公司 | 税年首日后 60 天 | 《所得税法》第 261(3)(b) 段 核对日期 |
官方来源
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文 本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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