适用对象
- T2 逾期的加拿大居民公司
- 缺少 GST/HST 申报、工资税缴款或信息税单的公司
- 回应 CRA 未申报或追缴行动的董事
本文不涵盖的内容
- 详细的罚款计算或利息减免申请
- 自愿披露资格及申请
- 每年的记账及 GIFI 编制
- 个人税表、外国申报及未登记 GST/HST 的义务
公司不报税会怎样?
CRA 可要求补交税表、在没有税表的情况下核定税款、收取罚款及利息,并追缴已核定债务。其未申报处理程序可升级为实地联系或起诉。公司税债不会因未报税而消失:所得税法规定,税务责任不取决于是否已核定。
先核查每封 CRA 信件的日期及类型。催报要求、核定通知及追缴通知需要不同回应。工资预扣款及 GST/HST 欠缴尤其紧急:CRA 说明,通知后不久即可开始法律追缴行动。
每个缺失年度都须报税,包括没有收入的年度吗?
居民公司通常每个纳税年度都须提交 T2,包括无活动及无应缴税款的年度。CRA 列出某些免税国有公司、哈特派殖民团体及注册慈善机构的有限例外;停止经营不会终止义务。公司如已解散,应核查解散日期及是否通知 CRA;工资税和 GST/HST 账户有单独关闭步骤。非居民公司有不同的申报触发条件(CRA:谁须提交 T2)。
T2 须在公司年末后六个月内提交。公司税余额通常在年末后 2 个月 到期;符合条件的 CCPC为 3 个月。没有只需补报近期缺失年度的普遍规则。GST/HST 登记者每个申报期间都须申报,即使没有交易或净税额。月度及季度申报和付款于期末后 1 个月 到期;年度申报及最终付款通常于年末后 3 个月 到期。工资税申报取决于公司是否支付报酬,或有预期缴款的开放工资税账户。
哪些申报缺失?先补哪项?
提交前,按账户及期间列明公司义务。T2 年度、GST/HST 申报期间、工资税缴款期间及 T4 日历年度是不同单位,一份补报税表无法涵盖全部。
| 申报或付款 | 何时核查 | 第一步 |
|---|---|---|
| T2 公司税表 | 居民公司每个纳税年度,包括无活动年度(CRA) | 列出年末及缺失核定,编制每年的账目 |
| GST/HST 申报表 | 登记有效期间的每个申报期间,包括零申报期间(CRA) | 匹配申报期间、已收销售税及购买文件 |
| 工资税缴款及 T4 税单 | 有工资、应税福利或所需预扣款的期间;开放账户预期缴款却未扣款时,申报零缴款(CRA:缴款;T4 指南) | 按日历年匹配薪酬记录、预扣款、缴款及税单 |
| T5 税单及汇总表 | 支付给加拿大居民的某些股息或其他投资收入(CRA) | 核查董事会记录及向股东支付的款项 |
| 省级税务及工资税申报 | 按省而异;魁北克可能要求 CO-17、QST、雇主缴款及 RL-1 税单与汇总表,阿尔伯塔省常设机构可能须提交 AT1(魁北克税务局;阿尔伯塔省) | 核查各省所得税、销售税及雇主账户;除 CRA T4 记录外,还核查魁北克工资税 |
先核查催报、追缴行动及未缴工资税或 GST/HST 金额,及时就这些余额联系 CRA。同时从最早缺失期间重建资料,使期初余额、亏损及付款正确结转至以后年度。提交前,核对各税表:T2 收入、GST/HST 应税销售、T4 薪酬及 T5 股息应相互一致。魁北克的 GST/HST 及 QST 申报由魁北克税务局管理。公司若本应登记 GST/HST 却从未登记,参阅何时登记。
核查每个逾期 T2 年度的提交方式;某些较早税表需使用不同方式。提交步骤及例外可参阅提交公司税表。
如何从 CRA 取得旧税单、通知及账户对账单?
使用公司业务号码,在 My Business Account 中查看所有项目账户,或授权代表访问。CRA 在那里列出未提交税表、余额、预期及已提交 GST/HST 申报、工资税详情及 T2 状态。
从在线邮件下载公司通知、信件及对账单。缺失通知或详细付款历史,CRA 说明可通过查询服务申请副本及定制对账单。已提交 T4 或 T5 税单,可在 My Business Account 使用查看申报详情:按年度及申报类型筛选,再查看税单或申请下载。未提交税单应根据原始记录重建;CRA 页面为空不能证明未曾付款。魁北克义务还须取得魁北克税务局账户历史及通知。
收集业务号码及项目账号、公司成立及年末日期、银行及信用卡账单、销售发票、费用收据、工资明细、以往税单、税表、CRA 通知及付款证明。维护各缺失期间及申报状态清单。
从未记账,或记录丢失,怎么办?
提交前,依据现有最佳证据重建交易。追踪每笔银行入账,记录其属于销售、借款、转账或其他收款;不要把没有凭据的提款当作费用扣除。向原持有人索取旧账单、发票及工资数据,再与 CRA 账户历史核对。CRA 要求可靠、完整且有文件支持的记录。电子记录丢失须向 CRA 报告,并在合理时间内重建。
逾期所得税申报的记录,通常须保留至提交后六年;财产及股份历史、CRA 指示及未解决异议可能要求更久。CRA 也说明,即使申报期间已结束超过六年,仍须提交 GST/HST 申报表。实际重建及年末报表,参阅公司记账及 GIFI。
CRA 发了催报要求或估算核定,现在怎么办?
确认信件是催报要求还是核定通知。及时回应 CRA 催报,提供实际可行的申报计划。如果公司争议核定,应立即核查通知日期:公司有 90 天提交正式异议。补交税表或联系追缴部门,不等于已提交异议;争议程序可参阅审查、审计及自愿披露。
依据所得税法第 152(7) 款作出的核定,不能取代缺失税表。CRA 说明,因缺乏事实,核定可能不含自愿申领的扣除;公司提交实际税表后,CRA 会审查并重新核定。工作进行期间,已核定余额可能仍可追缴。催报或已有 CRA 联系,也影响自愿披露的考虑,因此提交披露申请前,应核查该途径。
CRA 冻结了公司银行账户,我们能怎么办?
把银行限制视为正在进行的追缴事项。询问银行收到何种法律文件、取得公司副本、向 CRA 确认受影响项目账户及余额,并联系通知上列明的追缴人员。CRA 可通过付款要求或相关扣押文件,要求金融机构把持有资金交给 CRA。
如果争议余额,向追缴人员提供核定通知及缺失税表补报计划;仅提交税表或异议,不一定停止追缴。如果公司无法立即支付,CRA 提供付款安排。付款安排不会自动解除已有付款要求:CRA 说明,通常维持追缴措施,直到账户全额付清或证明财务困难。询问变更限制需要什么,并取得书面答复,再依赖该账户支付工资或完成交易。工资税及 GST/HST 欠缴可在通知后不久进入追缴;待完成的出售或房贷会使时间尤其关键。
董事会对未缴工资预扣款及 GST/HST 承担个人责任吗?
董事可能被个人核定承担特定未缴工资税及 GST/HST,以及相关罚款和利息。这不同于公司普通 T2 所得税债务。CRA 须满足对公司的追缴条件;董事如果在未缴发生前采取合理预防措施,可能有尽职尽责抗辩。CRA 董事责任通告说明,核定须在最后停止担任董事后两年内作出;仅仅没有参与,不会自动消除风险。
确定每个未缴期间的董事、各人何时离任,以及当时有哪些预扣及缴款控制。如果信托税款被用于营运,或董事已收到个人核定,应带上账户及董事记录取得税务申报帮助,不要假设提交公司税表即可解决个人风险。
还能申领进项税抵扣及旧亏损吗?
部分申领可能仍可用,但逾期报税不会延长每个申领期限。依据消费税法第 225(4) 款,一般 GST/HST 登记者须在原期间之后四年内结束的最后申报期间,其申报截止日前提交税表并申领进项税抵扣。特定人士通常以包含原期间的财务年度后 两年 内结束的最后申报期间为期限,但有法定例外。计入旧抵扣前,核查每张发票、登记期间及申领截止日。
有充分支持的公司非资本亏损,可在适用结转期限内抵减其他年度应税收入。CRA 的 T2 指南说明,当年非资本亏损可向前追溯三年,或向后结转 20 年。较早亏损可能有不同期限,控制权取得也可能限制使用。带支持资料申报亏损年度,再核对已核定亏损余额,然后用于以后税表。实际税表审查前,CRA 估算核定可能没有反映扣除或亏损。
补报需要多少税款、罚款及利息?
核对记录及账户历史前,无法给出有用的单一估计。分别列出公司所得税、GST/HST 净税额、工资预扣款及雇主金额、省级余额、罚款、利息及重建记录成本。零 T2 仍需编制并提交;零 GST/HST 申报仍能处理缺失期间通知。相反,未缴信托税款在所有 T2 年度完成前,就可能引发追缴及董事风险(CRA:追缴;董事责任)。
根据重建账簿逐期估算,再与 CRA 核定、付款及抵扣核对。公司税可能早于 T2 申报截止日到期,因此现在报税不会消除已累积利息。计算及可能取消收费,参阅罚款、利息及减免。有正在生效的催报、冻结账户、多年缺失税表或所有人提款不清的公司,已超出日常申报工作的范围。
不要立即把 GST/HST 退税列为可用现金:CRA 可暂扣退税,直至补齐所需税表或付款,或将退税抵减余额。要获得现金退税,T2 须在年末后三年内提交。CRA 可酌情将较早 T2 抵扣余额用于同一业务号码下符合条件、已确立的债务,但第 152(7) 款核定产生的债务不包括在内。将任何抵扣计入补报成本前,确认其状态。
示例
以下为加元示例。公司缺少三个 T2 年度及三个年度 GST/HST 期间的申报。第一年记录 $100,000 销售及 $80,000 有凭据费用,即税务调整前账面利润 $20,000;GST/HST 记录另外显示须缴 $12,000 净税额。第二年,有依据的税务计算显示 $10,000 非资本亏损,GST/HST 申报为零。第三年没有收入、费用、工资或 GST/HST 交易。
公司核查 CRA 账户及催报日期,再编制全部三个 T2 年度及 GST/HST 期间。如果第一年应税收入也为 $20,000,且允许向前追溯,$10,000 亏损申领会将其降至 $10,000;仅有账面利润不能确定应税收入。第二、第三年 GST/HST 为零申报,账户仍开放期间第三年也须提交 T2。公司将 $12,000 合计 GST/HST 净税额与已记入的付款核对,并检查是否需要 T4 或 T5 税单。这些数字不能确定罚款、利息或最终余额。
你的情况不同?
- CRA 发了审查或审计信,或你考虑披露:参阅审查、审计及自愿披露。
- CRA 收取了罚款或利息:参阅罚款、利息及减免。
- 账簿及年末报表需要重建:参阅公司记账及 GIFI。
- 所有人取款,没有明确工资或股息记录:参阅股东借款。
- 公司从未登记 GST/HST,但可能本应登记:参阅GST/HST 登记。
- 公司漏交 T1134、T1135 或 T106:参阅外国财产及关联企业申报。
- 你自己的 T1 也未提交:参阅补报个人税表。
- 涉及银行限制、董事核定或紧迫出售期限:将通知、账户对账单及交易记录交给税务申报服务。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 公司缴清余税的一般截止日 公司税年结束后起算,适用于大多数所得税尾款 | 2 个月 | CRA:公司所得税缴款截止日期 核对日期 |
| 符合条件的加拿大控股私人公司(CCPC)税款结清日 公司税年结束后起算,前提是满足 CRA 对加拿大控股私人公司(CCPC)的相关条件 | 3 个月 | CRA:公司所得税缴款截止日期 核对日期 |
| 按月或按季度申报 GST/HST 的截止日 GST/HST 申报期结束后起算,申报及缴税均适用 | 1 个月 | CRA:GST/HST 申报要求及截止日期 核对日期 |
| GST/HST 年度申报的一般截止日 从财政年度结束后起算,适用于大多数企业的申报及税款结清 | 3 个月 | CRA:GST/HST 申报要求及截止日期 核对日期 |
| 指定人士申请 GST/HST 进项税额抵免的一般期限 从原申报期所在财政年度结束之日起计算;须在该时间窗口内结束的最后一个申报期的申报截止日前申请,法定例外情况除外 | 两年 | 《消费税法》第 225(4)(a)(iii) 款 核对日期 |
官方来源
- CRA:未提交的税表
- CRA:谁须提交 T2
- CRA:何时提交 T2
- CRA:公司税付款到期日
- CRA:GST/HST 申报要求
- CRA:何时缴纳工资预扣款
- CRA:雇主 T4 税单指南
- CRA:何时编制 T5 税单
- CRA:My Business Account 的服务
- CRA:企业在线邮件
- CRA:公司账户对账单
- CRA:保存记录的责任
- CRA:记录保存期限
- CRA:不支付欠款的后果
- CRA:扣押收入及账户资金
- CRA:安排分期偿还欠款
- CRA:董事责任
- 加拿大司法部法律:所得税法第 152 条
- 加拿大司法部法律:消费税法第 225 条
- CRA:T2 指南,亏损
- CRA:公司网上申报限制
- CRA:公司网上申报问题
- CRA:填写 T2 申报表
- CRA:T2 申报表格
- CRA:解决公司税务争议
- CRA:超过时限的 T2 抵扣余额
- CRA:税款追缴政策
- CRA:申报详情
- CRA:提交 GST/HST 申报后
- CRA:关闭业务账户
- CRA:业务记录为何重要
- 魁北克税务局:CO-17 表格
- 魁北克税务局:申报 GST/HST 及 QST
- 魁北克税务局:雇主缴款
- 魁北克税务局:RL 税单
- 阿尔伯塔省:公司所得税
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文 本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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