适用对象
- 被加拿大境外平台收取广告 GST/HST 的 GST/HST 注册人
- 同样被收税的未注册企业、小供应商和只有免税供应的企业
- 替客户购买广告的代理公司及其他人
本文不涵盖的内容
- 魁北克销售税(QST)与省销售税
- 发票上要有哪些内容才能支持进项税抵免
- 向客户转开广告费账单时如何收取 GST/HST
- 卖方一侧:境外平台何时必须注册
- 广告费用的所得税处理
广告平台为什么对我收 HST?提供 GST/HST 号码能避免吗?
按简化制度注册的境外平台,在买方通常居住地在加拿大、且买方没有提供已按普通方式注册 GST/HST 的合格证明时,会对服务收取 GST/HST。《消费税法》把这类买方称为指定加拿大受供方,包括未注册的企业,以及已注册但从未向平台提供号码的企业。已注册企业向平台提供号码后,CRA 表示平台无须再对其收税。
境外网络卖家按简化 GST/HST 制度注册,CRA 会公布他们的名称。卖方一侧的规则见非居民与数字卖家。进项税抵免(input tax credit)是已注册企业用来从所收的 GST/HST 中,减去购货时所付 GST/HST 的方法。
税率取决于您所在的省(有的省只有 GST,有的省是 HST),所以您的税率可能与下文的安大略省示例不同。本文只涉及联邦税;魁北克销售税(QST)另当别论。
以下三点会让情况不再简单:
- 谁给您开的票。 在 CRA 简化名单上的非居民供应商适用本文规则。按普通方式注册的供应商(包括加拿大境内的实体)适用普通的抵免规则。
- 您的注册何时生效。 对于您提供号码之前的发票,CRA 第 322 号通告指出,按普通方式注册的买方可以向平台申请退款,前提是证明供应发生时其注册已经生效。请保留这份证明,也要保留您向平台提供号码的日期记录。
- 您到底能不能注册。 没有注册的企业,或只做免税供应的企业,没有号码可提供。
CRA 列举的数字产品和服务示例没有提到广告,所以不要想当然。请在广告发票上找到开票公司的法定名称,看发票是否有税额一行,再到 CRA 名单里查这个名称。非居民卖给您的其他网络服务,例如应用和订阅,适用同样的判断。
| 您的情况 | 能避免被收税吗? | 已收的税能要回来吗? |
|---|---|---|
| 已注册;已提供号码;发票上没有税 | 能。请保留您提供号码的日期证明 | 没有要追回的税 |
| 已注册;提供号码后平台仍收了税 | 平台无须对您收税 | 向平台申请退款。CRA 表示,这笔税不能通过进项税抵免或误缴退税追回 |
| 已注册;从未提供号码;供应商是简化名单上的非居民 | 请现在就提供号码,以停止新的收税 | CRA 表示,已付的税不能作为进项税抵免或退税来申报。您可以向平台申请退款,并证明供应发生时您已经注册 |
| 已注册;发票来自按普通方式注册的供应商 | 适用普通规则 | 可以申请普通的进项税抵免,条件是发票符合要求、广告用于您的商业活动,且您没有使用速算法(Quick Method) |
| 未注册 | 没有号码可提供 | 一般不能抵免;这笔税通常算作成本 |
| 只有免税供应 | 一般不能注册 | 一般不能抵免;这笔税通常算作成本 |
要确定您属于哪一行,请备齐发票(开票主体、所列税额、日期)、您的注册号码,以及您向平台提供号码的日期证明。
每张发票各有各的期限:平台退还或贷记多收税款的期限,是自收税之日起 2 年,所以最早几个月的发票最先过期。
我该提供哪个号码?怎样核实供应商?
请向平台提供您自己的 GST/HST 注册号码,也就是作为平台客户的那家企业的号码。号码共 15 位字符:九位数字的商业号码,加字母 RT,再加四位数字的账户号码,如 123456789 RT 0001(CRA:RC4022)。平台发票上的号码是供应商的号码,与您的不同。
号码必须属于平台的客户本人,因为《消费税法》要看受供方是否已证明自己已注册(《消费税法》第 211.1 条)。如果广告账户在您个人名下,而注册的是一家公司,公司的号码可能对不上。请先查清账户登记的是谁的名字;对于您个人垫付的费用,见个人垫付的业务开支。
要核实供应商,请使用 CRA 的 GST/HST 注册查询,只输入前九位数字。按简化制度注册的非居民数字企业列在 CRA 的另一份名单上,包括法定名称、商号、商业号码和生效日期。核实之所以重要,是因为只有已注册供应商所收的税才能抵免(CRA:进项税抵免)。
CRA 的定义页面没有说明什么算是已注册的合格证明(CRA:定义)。请在平台的账单或税务设置要求填写号码的位置输入号码,并保存带日期的截图或确认记录。如果是您作为消费者为个人用途购买,不要为了避税而提供商业号码;《消费税法》第 211.2 条禁止这样做。
平台已经收了税:能当作进项税抵免来申报吗?
这取决于谁给您开的票。如果供应商是简化名单上的非居民,CRA 表示,没有提供注册证明的已注册企业会被收税,且不能把这笔税作为进项税抵免或退税来申报(CRA)。如果供应商是按普通方式注册的(包括加拿大境内的实体),则适用通常的进项税抵免规则。使用速算法的企业,不能就广告等经营开支另外申报抵免(CRA:进项税抵免);见申报 GST/HST 与申请进项税抵免。
普通的抵免需要三个条件:广告用于应税销售(即您的商业活动);发票载有 CRA 列明的各项内容;以及在期限内申报(大多数注册人为 四年;见 CRA:进项税抵免)。发票应载明的内容见收据上必须有什么。申报表本身的填写见申报 GST/HST 与申请进项税抵免。
如果已报的税表对简化名单上供应商所收的税申请了抵免,见更正已提交的 GST/HST 申报表。如果 CRA 正在审查您的抵免,见 GST/HST 审查与审计。
我提供了号码还是被收了税:谁来退?
由平台退,不是 CRA。CRA 表示,已注册的客户提供了号码仍被收税的,可以向供应商申请退款(CRA:跨境数字产品和服务)。《消费税法》允许供应商在收税之日起 2 年 内,退还或贷记超过应收数额的税款。随后由供应商开具贷项通知单,除非您开具借项通知单(《消费税法》第 232 条)。
《消费税法》只写供应商“可以”这样做,并不强制平台退款。请以书面方式提出,并写明发票号码、所收税额、平台记录您号码的日期,以及平台收税的日期。
如果供应发生时您已经注册,但稍后才提供号码,CRA 第 322 号通告指出,您可以向平台申请退款或贷记,并证明当时注册已经生效。平台必须同意,并在自己的期限内办理。这不是进项税抵免,也不是 GST189 申请,这两条路仍然不通。如果供应日期、发票日期和平台记录您号码的日期不一致,请在期限届满前请人核对这些发票。
能用误缴退税(GST189 表)吗?
简化名单上的平台向已注册企业收的税,不能用。CRA 表示,这笔税不能通过进项税抵免或误缴退税申请追回(CRA)。《消费税法》的规定相同:第 211.17 条禁止对简化制度注册人所收的税给予任何进项税抵免、退税、退款或免除。例外包括:供应商依第 232 条自行退还或贷记;慈善机构和符合条件的非营利组织的某些退税(第 259 条);以及对当时尚未按普通方式注册的买方所收的税给予的误缴退税。最后这种退税仍要求该金额本来不应缴纳(《消费税法》第 261 条)。
GST189 表的原因代码 1C,适用于向其他供应商误缴的税,例如按普通方式注册的供应商不该收却收了税。CRA 的退税指南说,要先向供应商申请退款或贷记。如果供应商不肯,请在付款后 2 年 内申请(CRA:RC4033)。期限从每笔款项的付款日起算,所以每个月的收费各有各的计时。
如果我没有注册、是小供应商或只做免税供应,怎么办?
没有注册号码,就没有号码可提供。要拿到号码,只能先注册。
未注册。 对大多数企业来说,连续四个日历季度的应税销售总额不超过 $30,000,且任何单个季度也不超过,就是无须注册的小供应商。这个测试计算全球的应税销售,包括零税率销售和关联方的销售;独资经营者要把名下所有生意合并计算。如果在加拿大做应税供应,也可以自愿注册(CRA:何时注册)。自愿注册通常从您申请之日起生效,也可以最多提前 30 天。要提前生效,须提交书面申请;CRA 允许在注册本来就已是必须,或企业已按注册人行事的情况下提前(CRA:追溯注册)。注册本身不会撤销已收的税。注册还会带来其他义务,请先用何时需要注册 GST/HST 权衡。
只有免税供应。 CRA 表示,只提供免税供应的企业一般不能注册(CRA)。这类企业没有号码可提供,这笔税一般就是成本。慈善机构或符合条件的非营利组织,可能可以依第 259 条申请退税。
既有应税供应,也有免税供应。 您可以注册并提供号码,但广告也可能用于免税业务。提供号码也许能停止平台收税,但对于不是专门用于商业活动的进口服务,您仍可能要自行核算 GST/HST(《消费税法》第 217 条)。这一测试见境外供应商和承包商的发票;抵免如何分摊见同时有免税和应税销售的诊所。
我替客户买广告或向客户转开广告费账单:有什么不同?
税跟着平台的客户走,所以起作用的是客户的号码。如果代理公司以自己的名义开广告账户并向客户开账,代理公司就是平台的客户。用它自己的注册号码就能避免被收税,而它向客户开账所涉及的 GST/HST,见转开账单的费用与垫付款。
如果代理公司是以客户代理人的身份行事,平台所供应服务的受供方就是客户,应提供的是客户的号码。这是把 CRA 关于供应商代垫费用的规则(GI-197)类推用到广告账户上;CRA 还说,供应商是否为客户的代理人,属于事实和法律问题(同一页面)。没有注册的代理公司,无法以自己的名义提供号码。
以前的发票最久可以追到什么时候?要保存哪些资料?
每条途径各有期限,每张发票单独计算。
| 途径 | 期限 | 起算日 |
|---|---|---|
| 平台对多收的税退款或贷记(这是平台自己行动的期限,请在到期前很早就提出) | 2 年 | 收税或收款之日(《消费税法》第 232 条) |
| 误缴退税,GST189 表(不适用于简化名单上的供应商向注册人所收的税) | 2 年 | 付款之日(《消费税法》第 261 条) |
| 普通的进项税抵免 | 四年 | 按申报期计算,见 CRA 的说明 |
| 保存记录 | 6 年 | 从相关记录所属年度的年末起算(CRA:须保存的记录) |
请保存:每张注明开票主体和税额的发票、银行或信用卡对账单、您向平台提供号码的日期证明、每次退款申请和回复,以及任何贷项通知单。
带税的广告发票怎样入账?
广告费和税分成两行记录,再按能否追回来处理这笔税。
- 可以作为进项税抵免申报的税(不使用速算法时): 不要计入广告费用,而是放进您的 GST/HST 账户,在申报表上申请抵免。CRA 的独资经营者指南说,可扣除的费用包括已发生的 GST/HST,减去已申请的进项税抵免(CRA:T4002)。
- 不能申请抵免的税: 留在广告费用里。
- 平台的退款或贷项通知单: 冲减当初记入这笔税的费用行。
- GST189 退税: 同一指南说,要从适用的费用中减去退税额。
上述来源讲的是独资经营者;公司或合伙企业应请报税人员确认这些金额怎样进入税表。
示例
以下示例仅作说明,金额均为加元。
已注册的企业在年中提供号码
一家已注册 GST/HST 的安大略省企业,每月广告支出 C$10,000,简化名单上的非居民平台每月对它收取 C$1,300 的 HST(13%)。4 月 1 日,它在平台账户里填入了自己的注册号码。
- 1 月至 3 月的发票共含税 C$3,900。如果这家企业在这几个月一直是注册状态,CRA 第 322 号通告指出,它可以向平台申请退款或贷记,并证明每笔供应发生时其注册已经生效。平台必须同意,并在自己的期限内办理。这不是在申报表上申请的抵免。
- 从 4 月起,发票上不应再有税。如果 5 月的发票仍显示 C$1,300,那就是提供号码之后仍被收的税:应在平台的期限内向平台申请退款,而不是在申报表上申请抵免。
未注册的自由职业者
一位在安大略省的设计师,年应税销售额 C$20,000,每月广告费 C$500,每月被收 C$65 的 HST。他没有注册号码,无号码可提供,所以在注册之前一直会被收税。如果设计师的应税销售额一直低于小供应商限额,注册就是可选的。注册是否值得,要与随之而来的义务相权衡,而且注册并不能改正过去的发票。
只有免税供应的诊所
只做免税供应的诊所一般不能注册,所以没有号码可提供。广告发票上的 HST 一般仍是广告成本,没有进项税抵免。
您的情况不同?
- 广告发票上有税,而您从未向平台提供号码;或您提供了号码仍被收税;或广告账户不是持有该号码的企业名下;或税额累积得不小: 哪些发票还能更正或退款、您的注册状态会不会改变答案、这些金额在税表和账簿里怎样处理,都取决于日期和开票主体。上述期限一直在走,请联系记账服务,请专业人士帮您看这些发票。
- 您已经对平台所收的税申请了抵免: 见更正已提交的 GST/HST 申报表;如果 CRA 已来函,见 GST/HST 审查与审计。
- 您向客户转开广告费账单: 按转开账单的费用与垫付款处理。
- 您在考虑要不要注册: 请读何时需要注册 GST/HST。
- 其他境外供应商也对您收税: 见境外供应商和承包商的发票。在边境缴纳的 GST,见进口货物的 GST 与海关发票。
- 您的账簿落后了: 见补做逾期账簿和记账服务。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 供应商调整、退还或抵减多收 GST/HST 的期限 根据《消费税法》第 232(1) 款,从多收金额被收取或收到账款之日起计算。 | 2 年 | 加拿大司法部法律网:《消费税法》第 232 条 核对日期 |
| GST/HST 进项税额抵免通常的申请期限 适用于不属于指定人士的申请人,从原申报期结束时起计算;须在该时间窗口内结束的最后一个申报期的申报截止日前申请,法定例外情况除外 | 四年 | 加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 225(4)(b) 条 核对日期 |
| 误缴税款的退税申请期限 根据《消费税法》第 261(3) 款,从申请人支付或汇缴该金额之日起计算。 | 2 年 | 加拿大司法部法律网:《消费税法》第 261 条 核对日期 |
| GST/HST 小供应商门槛 单个日历季度或最近连续四个日历季度中,与关联方合计的全球应税销售额,包括零税率供应;不包括金融服务、资本资产出售及商誉 | $30,000 | CRA:何时注册并开始收取 GST/HST 核对日期 |
| 自愿注册 GST/HST 时,可接受的最早生效日距离申请日的期间 对于自愿注册申请,CRA 接受收件日前 30 天内的较早生效日期 | 30 天 | CRA:GST/HST 注册人一般资料 核对日期 |
| GST/HST 记录通常的保存期限 通常从相关记录涉及的最后一个纳税年度结束之日起计算;长期资产记录及其他例外情况可能需要保存更久 | 6 年 | CRA:GST/HST 须保存的记录 核对日期 |
官方来源
- CRA:跨境数字产品和服务
- CRA:确认简化 GST/HST 账户号码
- CRA:数字经济措施下的定义
- CRA:GST/HST 第 322 号通告,数字经济措施下的 GST/HST 追回
- CRA:进项税抵免
- CRA:GST/HST 退税通用申请表(RC4033)
- CRA:何时注册并开始收取 GST/HST
- CRA:申请将 GST/HST 注册追溯超过 30 天
- 加拿大司法部法律网:《消费税法》第 211.2 条
- 加拿大司法部法律网:《消费税法》第 217 条
- CRA:GST/HST 注册人通用须知(RC4022)
- CRA:确认 GST/HST 账户号码
- CRA:进出口货物的 GST/HST
- CRA:GST/HST 信息表 GI-197,代垫费用
- CRA:GST/HST 须保存的记录
- CRA:T4002,第 3 章,费用
- 加拿大司法部法律网:《消费税法》第 211.1 条
- 加拿大司法部法律网:《消费税法》第 211.17 条
- 加拿大司法部法律网:《消费税法》第 232 条
- 加拿大司法部法律网:《消费税法》第 259 条
- 加拿大司法部法律网:《消费税法》第 261 条
关于本指南
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本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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