適用對象
- 以商品或服務代替現金做交易的獨資經營者、合夥企業和公司
- 持有易貨額度或 1099-B 表的易貨俱樂部或交易所會員
- 過去的交易一直沒有入帳或申報的企業
本文不涵蓋的內容
- 交易的州銷售稅規則(各州不同)
- 以交易取得的財產日後出售時的盈虧
- 以商品、股票或額度支付給雇員,這屬於工資
- 加拿大稅務
沒有現金往來的以物易物,要繳稅嗎?
要。企業以交易方式收到商品或服務,即使沒有錢流動,也要把它們的公平市價(FMV)計入收入(Topic 420;Publication 334)。獨資經營者、合夥企業和公司的規則相同,因為總收入涵蓋各種來源的所有收入。以服務換服務時,收到的服務的公平市價就是收入(26 CFR 1.61-2(d))。
一筆交易要記兩筆分錄,不是一筆:收到的東西記為收入;如果它是營業成本,同樣的東西再記為支出或資產。只記一邊的帳簿,利潤會算錯。
遇到以下情況,交易就不單純了:
- 易貨額度來自易貨俱樂部或交易所。額度入帳時就要計入收入,即使您明年才花掉,所以在用掉任何額度之前,就可能要為它們繳稅。交易所會在 1099-B 表上申報這些額度。
- 1099-B 表與您的帳簿不符。 IRS 也會收到一份副本,所以差異在 IRS 那邊看得出來。
- 收到的是財產、股票或免租金使用權,而不是服務報酬。這可能改變收入應填入的表格;若是日後才歸屬的股票,還可能改變所屬年度。
- 多年的交易一直沒有入帳或申報。
- 稅表採用權責發生制,或額度在使用時間上有嚴格限制。這兩種情況都可能改變所屬年度。
請準備好:載明約定價值的交易協議或電郵、同類工作的發票或價目表、俱樂部對帳單及其背後的 1099-B 表、財產或股票的報價或估價報告,以及每筆額度入帳的日期或每項工作完成的日期。
如果多年的交易一直沒有申報、1099-B 表與帳簿不符,或您收到的是股票或財產,那麼價值、年度和表格都可能改變答案。最後一節會說明從哪裡開始處理。
易貨交易要用什麼價值?
以物易物按您收到的東西的公平市價估價。服務互換時,雙方事先約定的價值會被接受為公平市價,除非能證明並非如此(Publication 525)。法規同樣推定,在沒有相反證據時,約定的價格就是公平市價(26 CFR 1.61-2(d))。
| 您收到的 | 採用的價值 |
|---|---|
| 另一家企業提供的服務 | 一般是雙方在開工前約定的價格;除非能證明並非如此,否則會被接受 |
| 商品或其他財產 | 收到當日的價值;請保留價目表、報價或估價報告 |
| 客戶公司的股份 | 收到時的價值(如果已完全歸屬)(Publication 525,範例 20);受限制股份適用下一節的受限制財產規則 |
| 易貨交易所的額度 | 交易所對已入帳額度所定的價值,也就是它在 1099-B 表上申報的金額(26 CFR 1.6045-1(f))。收入規則仍然是公平市價,所以無法按面值使用的額度需要仔細審視 |
各方按自己收到的東西計算收入。如果雙方對工作的估價不同,各自的收入金額就會不同。在開工前簽訂書面協議,是證明價值事先約定的常見方法。
易貨收入屬於哪一年?
易貨收入屬於您收到它的那一年。採用現金收付制時,您要把當年實際收到或視同收到的財產和服務,按公平市價計入收入(Publication 538;Topic 420)。
- 服務: 對方為您完成工作的時候。會員即使還沒有提供任何服務,只要用了俱樂部的服務,收到服務時就已有收入(Publication 334,範例 5)。
- 俱樂部額度: 額度記入您帳戶的時候,即使您在以後的年度才花掉(Publication 525,範例 22)。額度記入您帳戶,或在沒有重大限制的情況下提供給您時,就計入收入(26 CFR 1.451-2);額度使用上若有不尋常的限制,時間可能改變。
- 在歸屬前不能轉讓、且可能要退回的股票或財產: 一般是它可以轉讓或損失風險消失的那一年,按當時的價值計算(Publication 525,受限制財產;26 U.S.C. 83)。完成工作的人也可以選擇在轉讓時計入收入,按轉讓日的價值計算。這個人要在轉讓後 30 天 內簽署並提交 15620 表或書面聲明,並把副本交給公司。轉讓一旦發生,時間就已開始計算,所以請立即尋求協助。
- 稅表採用權責發生制: 收入按賺取時計算,不是按收到時計算(Publication 538)。僅憑權責發生制帳簿,並不能決定稅表採用的方法;若有差異,請核對調整。請見小企業用現金收付制還是權責發生制。
收入可能比扣除早一年入帳。採用現金收付制時,支出一般在付款的那一年扣除,所以 12 月入帳的額度如果在 1 月用來買可扣除的東西,收入落在一年,相應的成本卻落在下一年。
易貨交易要怎麼記在帳簿裡?
以相同金額記入收入以及相應的支出或資產,不做銀行分錄;日期依您的會計方法而定(見年度一節)。服務互換和俱樂部額度的記法不同。
兩家企業之間的服務互換。 為您提供的服務開一張發票,為您收到的服務記一張帳單,各按約定的價值入帳,再把兩者互相沖抵,讓兩邊都不留未結清的餘額。沒有銀行明細,所以不要虛構存款。
| 一方 | 要記什麼 |
|---|---|
| 您提供的服務 | 收入,金額為您換得的東西的價值 |
| 您收到的服務 | 記入符合該成本性質的帳戶的支出(維修、廣告、專業費用);如果成果能持續多年,則記為資產 |
| 結清 | 一筆把發票與帳單互相沖抵的日記帳分錄,不涉及現金 |
對方企業記的是鏡像分錄。在 IRS 自己的例子中,替會計師的住家油漆的油漆工,要把會計服務的公平市價計入收入,而會計師則要把油漆服務的公平市價計入收入(Publication 525,範例 21)。
易貨俱樂部額度。
| 情況 | 要記什麼 |
|---|---|
| 您的工作換得額度,記入您的帳戶 | 收入,按額度價值記入,同時以相同金額記為資產(您持有的交易額度) |
| 您用額度購買營業用品 | 您得到的支出或資產,以相同金額入帳,交易額度餘額減少同樣的金額。設備和存貨依各自一般的規則處理,不是自動列為支出 |
| 年底剩下的額度 | 仍留在帳上作為資產;收入已在額度入帳時計入 |
三個常見的錯誤:
- 只記成本。 申報了扣除額,收入卻漏了。
- 個人受益。 如果您收到的服務是個人性質的,例如油漆您自己的住家,收入仍然要計入,而個人支出不能扣除。
- 用存貨換東西。 拿自己的商品去換,視為按您收到的價值出售,其成本要從帳簿中轉出,列為銷貨成本。請見Schedule C 的銷貨成本。
帳戶名稱請見Schedule C 的會計科目表;找出未入帳交易的年底檢查,請見年底結帳清單和自僱人士的記錄保存。
我用服務換來商品或財產,該怎麼記帳?
以收到當日財產的公平市價記入收入,並以相同金額記錄這項財產。您計入收入的價值,就成為您的計稅基礎;事先約定的價格,在沒有相反證據時會被接受為公平市價(Publication 551)。
| 您收到的 | 收入 | 財產記為 |
|---|---|---|
| 設備或其他耐用物品 | 公平市價,列為營業收入(總收入) | 按該價值記為資產。是否可以沖銷、如何沖銷,是另一個問題 |
| 您將使用或轉售的用品或商品 | 公平市價,列入總收入 | 按該價值記為用品或存貨 |
| 客戶公司的股份 | 收到當年的公平市價;如果是在您的事業中賺取的,填在 Schedule C(Publication 525,範例 20) | 按該價值記為投資;日後出售另按該計稅基礎計算盈虧 |
| 藝術品或其他財產,用來換您擁有的出租單位的免租金使用權 | 公平市價,列為 Schedule E 上的租金收入(Publication 525,範例 23) | 按該價值記為資產 |
| 租客提供服務代替租金 | 服務的公平市價,列為 Schedule E 上的租金收入(Publication 527) | 如果是維修或油漆這類出租成本,按相同金額記為支出 |
在交易中交出財產(例如您自己的設備),可能對該財產產生盈利或虧損,因為您被視為按換得的價值出售了它(26 U.S.C. 1001)。以用於經營或投資的不動產換取同類不動產,可以遞延該盈虧(26 U.S.C. 1031);設備或其他動產的互換則不行。完成不動產互換前請先尋求協助。
易貨俱樂部額度和 1099-B 表:什麼時候要計入?
易貨交易所,例如易貨俱樂部,是其會員之間或與它訂約以交換財產或服務的組織(26 CFR 1.6045-1(a))。它的額度在記入您的帳戶時就算收入,不是在您花掉的時候。
法規自己舉的例子,是一家在帳簿上以貸記和借記記錄交易、並對每筆交易收取佣金的俱樂部。俱樂部即使不使用額度,只要為會員安排互換,也同樣是在擔任交易所(26 CFR 1.6045-1(e))。非商業性質的類似服務非正式互換,例如鄰里互助看護小孩的合作社,不算易貨交易所。
| 易貨交易所的 1099-B 表 | 規則 |
|---|---|
| 誰申報 | 交易所:對每位非公司會員,每筆交易一份表;公司會員可以合計申報。IRS 也會收到一份副本(1099-B 表填表說明;Publication 525) |
| 13 欄顯示什麼 | 收到的總額:現金、財產或服務的公平市價,以及已入帳額度的價值。日後花掉額度不再重複申報 |
| 採用的日期 | 額度入帳的日期,或收到現金或財產的日期(26 CFR 1.6045-1(f)) |
| 您什麼時候收到 | 次年 2 月 15 日前;若遇到週末或法定假日,則順延至下一個工作日(26 U.S.C. 6045(b);部分資訊申報表的一般填表說明) |
| 如果沒有收到 | 當年交易少於 100 筆的交易所不必提交(1099-B 表填表說明);收入仍然要計入 |
沒有 1099-B 表,不代表沒有收入。請把每份 1099-B 表與您的帳簿核對。如果表上的資料有誤,向交易所要求更正後的表。如果表上的資料正確,而您的帳簿漏了這筆收入,就補記進去。
我和另一家企業直接交易:雙方要寄表格嗎?
兩家企業之間不經易貨交易所的交易,不會有 1099-B 表(Topic 420)。如果由交易所或俱樂部安排互換,或以額度支付任何一方,就屬於交易所交易,由交易所申報(26 CFR 1.6045-1(e))。兩家企業之間的服務互換,仍可能需要雙方各提交一份 1099-NEC 表。
現行的 1099-NEC 表填表說明列出了人們在各自行業或業務過程中互換服務的情況。各方申報自己所提供服務的公平市價,一般是在當年向個人、合夥企業或遺產支付了 $2,000 或以上時(2025 年及之前支付的款項為 $600)。如果一方以商品或其他財產支付,付款人要申報付款時該財產的公平市價(26 CFR 1.6041-1(g))。2026 年所付款項的表格,截止日期是 2027 年 2 月 1 日。誰必須收到表格,以及付給公司的款項,請見哪些承包人要收到稅表。
如果一方為與自己業務無關的東西付款,則不必申報。IRS 的例子:律師替油漆工處理離婚案件,換取油漆工替律師的辦公室油漆,律師要申報法律服務,但油漆工不必申報油漆服務。
Topic 420 和 Publication 334 仍然寫的是 1099-MISC 表。現行填表說明則把服務互換放在 1099-NEC 表,請依現行說明辦理。對於您應提交而未寄出的表格,請見逾期的承包人和雇員稅表。
易貨收入要填在稅表的哪裡?要繳自僱稅嗎?
易貨收入填在如果您收到現金時同樣的收入應填的位置。下表針對的是您的企業服務或商品的價值。
| 收到的人 | 價值填在哪裡 |
|---|---|
| 獨資經營者,在其事業中 | Schedule C 第 1 行總收入(Publication 525;Schedule C 填表說明) |
| 個人,不在事業中 | Schedule 1(1040 表)(Topic 420) |
| 合夥企業 | 1065 表第 1a 行,來自所有貿易或業務經營的總收入(填表說明) |
| 公司 | 1120 表或 1120-S 表第 1a 行,來自所有業務經營的總收入(1120;1120-S) |
要,針對獨資經營者的事業收入及合夥人分得的份額,但不適用於一般的不動產租金,或出售營業設備的一般利得(26 U.S.C. 1402(a))。自僱淨收入達到 $400 時,一般就要繳自僱稅。稅率是 15.3%,適用於淨利潤的 92.35%;社會安全稅部分到年度收入上限為止(Topic 554)。以物易物使淨利潤增加的金額,是收入減去相應的營業支出;所以用個人受益換取營業服務,淨利潤會全額增加。
以財產或服務收到的租金,改為租金收入:填在 Schedule E,合夥企業或 S 公司填 8825 表,或 1120 表第 6 行(Publication 527;1065 表填表說明)。您交換出去的設備所產生的利得,屬於該資產的利得,不是總收入。
沒有選擇按公司課稅的單一成員 LLC,申報方式與獨資經營者相同;多成員 LLC 則是合夥企業(Topic 554)。公司本身的收入不是自僱收入;S 公司的收入則穿透給股東,不繳自僱稅(1120-S 表填表說明)。
易貨收入需要繳預估稅嗎?
易貨收入可能要繳預估稅。它是應稅收入,所以和現金收入一樣計入預估稅(Topic 420)。獨資經營者或合夥人的判斷標準和繳款日期,請見季度預估稅繳款;公司則依自己的規則辦理(1120 表填表說明)。
要為現金預作安排:額度在入帳的那一年就產生應稅收入,但並沒有收到錢來繳稅。
交易需要備用預扣稅,或要繳州銷售稅嗎?
易貨收入通常不適用一般的所得稅預扣。如果您沒有向易貨交易所提供納稅人識別號碼(TIN),或 IRS 通知交易所您提供的 TIN 有誤,交易所須預扣 24% 的備用預扣稅(Publication 525)。
加入時,您要在 W-9 表或類似表格上證明您的 TIN;沒有的話,可能立即開始預扣。交易所只在它支付或存入的現金,以及已兌換成現金的額度範圍內預扣,並在 1099-B 表上申報已預扣的稅款。直接交易沒有交易所預扣,但如果付款人因服務互換而須提交 1099-NEC 表,那麼在對方沒有提供 TIN 或 IRS 表示 TIN 有誤時,也必須按 24% 備用預扣,所以請先取得 W-9 表。付款人如果沒有收取並繳納這筆稅款,可能要為未收取的金額負責(部分資訊申報表的一般填表說明;26 CFR 31.3406(h)-2)。因為沒有現金可供預扣,以財產付款的規則可能適用,所以和不肯提供 TIN 的對象交易之前,請先尋求協助。
州銷售稅由各州自行規定,不由聯邦規則決定。有些州把應稅商品或服務的交易,視為按所得價值的銷售。以應稅商品或服務做交易之前,請先查看您所在的州;請見什麼時候必須代收銷售稅。
過去的交易從來沒有申報,怎麼辦?
每筆交易在收到的那一年都是收入,不論有沒有人寄過表格。已提交的稅表上漏掉的交易,就是該稅表沒有計入的收入。俱樂部的交易可能已在 IRS 的記錄裡:IRS 會收到每份已提交的 1099-B 表的副本(Publication 525)。
- 根據協議、電郵、發票和俱樂部對帳單,按年度列出每一筆交易。向交易所索取過去的對帳單副本。
- 為每筆交易估價:服務按約定價值,額度按交易所指定的價值,財產按報價或估價報告。
- 在交易所屬年度的帳簿中,記錄交易的兩邊。
- 與各年度的稅表比對:收入是否已申報,相應的支出是否已申請扣除。
- 如果某一年有差異,過去稅表漏報的收入說明是否需要更正、如何更正,以及利息和罰款。
如果那幾年沒有帳簿,請先重建;請見根據銀行對帳單重建帳簿。交易沒有銀行明細,所以只根據銀行對帳單重建,會漏掉這些交易。
舉例
以下舉例僅作說明。所有金額以美元計。
兩家企業互換服務
一位會計師替油漆工的企業準備稅表,價值 $2,000。油漆工替會計師的辦公室油漆,約定價值也是 $2,000。雙方各記 $2,000 的收入,同時各記 $2,000 的收到服務,若是可扣除的營業成本,就列為支出,所以這筆交易的收入和支出互相抵銷。如果雙方都不是公司,且達到 1099-NEC 表的門檻,雙方各自可能都要向對方提交 1099-NEC 表。如果油漆工油漆的是會計師的住家,會計師仍須申報 $2,000 的收入,但油漆費用不能扣除。
跨兩個年度的易貨俱樂部額度
一位採用現金收付制的會員,因為他做的工作,易貨俱樂部在第 1 年 12 月把 $5,000 的額度記入他的帳戶,可以立即使用。他在第 1 年申報 $5,000 的收入,俱樂部在第 2 年 2 月 15 日前寄給他 1099-B 表。第 2 年,他用這些額度為自己的事業印製資料。這是第 2 年的 $5,000 支出,不是新的收入。第 1 年有收入、沒有相應的支出,所以他可能要為沒有收到現金的 $5,000 繳稅和自僱稅。
以公司股份收取報酬的顧問
一位顧問為客戶完成工作,收到已完全歸屬的股份,收到當天的價值是 $10,000。她在收到的那一年按該價值記 $10,000 的收入,並把 $10,000 記為這些股份的計稅基礎。日後出售,另行計算盈虧。
您的情況不一樣嗎?
- 交易多年沒有入帳或申報: 每筆交易的價值和年度、載有這些交易的稅表,以及帳簿,可能都需要重建。請先看過去稅表漏報的收入,並尋求記帳協助。
- 易貨交易所寄來的 1099-B 表與您的帳簿不符: 請與您的記錄比對;如果表上有誤,向交易所要求更正的表。如果 1099-NEC 表或 1099-K 表也申報了同一筆交易,請見同一筆收入出現在兩份稅表。如果您無法解釋差異,請尋求記帳協助。
- 您收到的是股票、設備或其他財產: 價值、年度、表格和您在該財產上的計稅基礎,都取決於具體事實,一旦記錯,可能延續到以後的年度。設定分錄時,請尋求記帳協助。
- 您與美國境外的企業交易: 收入在美國仍須計入,另一個國家的稅也可能適用。請先看跨境稅務協助。
- 您使用權責發生制帳簿: 所屬年度可能不同;請見小企業用現金收付制還是權責發生制。
- 您因服務互換須提交 1099-NEC 表,但還沒寄出: 請見逾期的承包人和雇員稅表。
- 您以應稅商品或服務做交易: 請見什麼時候必須代收銷售稅。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 第 83(b) 條選擇提交截止日期 財產轉讓後起算;接收方使用 15620 表或符合規定的書面聲明作出選擇。適用週末和假日規則。 | 30 天 | IRS:15620 表 核對日期 |
| 2026 年給付須申報 1099-NEC 表的金額門檻 一般指 2026 年內向同一收取人支付的須申報服務費;如發生備用預扣稅,無論金額多少都可能須申報 | $2,000 稅務年度 2026 | IRS:我是否需要提交 1099 表或其他資訊申報表? 核對日期 |
| 1099-NEC 表就 2025 年或以前支付的非雇員報酬的申報門檻 依 2025 年 4 月版填表說明,第 1 欄非雇員報酬達 $600 或以上;2025 年 12 月 31 日之後的付款適用較高門檻。 | $600 稅務年度 2025 | IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填表說明(2025 年 4 月修訂版) 核對日期 |
| 2026 年所付款項的 1099-NEC 表申報及提供給收款人的期限 2027 年 1 月 31 日為星期日,因此一般到期日順延至下一個營業日 | 2027 年 2 月 1 日 稅務年度 2026 | IRS:部分資訊申報表的一般填表說明 核對日期 |
| 美國自僱淨收入的申報門檻 自僱淨收入達到這一金額就必須報稅,不論採用哪種申報身份 | $400 | IRS:第 54 號出版物 核對日期 |
| 自僱稅稅率 自僱淨收入須繳 12.4% 的社會安全稅,另加 2.9% 的 Medicare 醫療保險稅 | 15.3% | IRS:自僱稅(社會安全稅及 Medicare 稅) 核對日期 |
| 須繳自僱稅的淨利潤比例 將淨利潤乘以這個係數,得出自僱淨收入 | 92.35% | IRS:1040-ES 表(2026 年),自僱稅及扣除額計算表第 3 行 核對日期 |
| 須申報支付適用的備用預扣稅率 適用備用預扣稅規定的給付,目前的聯邦預扣稅率 | 24% | IRS:備用預扣稅 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:Topic no. 420,以物易物收入
- IRS:Publication 525,應稅與免稅收入
- IRS:Publication 334,小企業稅務指南
- IRS:Publication 527,住宅出租財產
- IRS:Publication 538,會計期間與方法
- IRS:Publication 551,資產的計稅基礎
- IRS:1099-B 表填表說明
- IRS:部分資訊申報表的一般填表說明
- IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填表說明
- IRS:Schedule C(1040 表)填表說明
- IRS:1065 表填表說明
- IRS:1120 表填表說明
- IRS:1120-S 表填表說明
- IRS:Topic no. 554,自僱稅
- IRS:15620 表,第 83(b) 條選擇
- 26 U.S.C. 61,總收入的定義
- 26 U.S.C. 83,因提供服務而轉讓的財產
- 26 U.S.C. 1402,定義(自僱收入)
- 26 U.S.C. 6045,經紀人的申報表
- 26 U.S.C. 262,個人、生活和家庭支出
- 26 U.S.C. 1001,盈虧金額的確定與確認
- 26 U.S.C. 1031,用於生產經營或投資的不動產交換
- 26 CFR 1.61-2,服務報酬
- 26 CFR 1.451-2,收入的視同收到
- 26 CFR 1.6041-1,關於 $600 或以上付款的資訊申報
- 26 CFR 1.6045-1,經紀人和易貨交易所的申報表
- 26 CFR 31.3406(h)-2,備用預扣稅的特別規則
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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