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Schedule C 銷貨成本(COGS):第 III 部分與存貨填寫方式

在美國 Schedule C 上,銷貨成本填在第 III 部分的第 35 至 42 行,第 42 行的結果會帶到第 4 行。計算方式是:期初存貨加上進貨和任何生產成本,再減去期末存貨。小型企業可以選擇不設正式的存貨帳,但仍須採用能清楚反映收入的一致方法。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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稅務年度 2026 · 最近更新  · 譯自英文指南

適用對象

  • 提交 Schedule C、製造、採購或銷售商品的獨資經營者和單一成員 LLC
  • 報稅軟體要求填寫存貨或銷貨成本的網路賣家和零售賣家

本文不涵蓋的內容

  • 合夥企業、S 公司和公司,這些實體不提交 Schedule C
  • 沒有商品的服務型企業
  • 更正先前未列報存貨的稅表
  • 州所得稅和銷售稅

美國 Schedule C 的銷貨成本填在哪裡?

銷貨成本在 第 III 部分(第 33 至 42 行)計算。第 42 行的結果會帶到 第 4 行,從淨銷售額中扣除後,得出第 5 行的毛利(Schedule C)。第 4 行的數字來自第 42 行,所以必須先在第 III 部分算出來。這就是報稅軟體會問期初存貨、進貨和期末存貨的原因:Schedule C 需要第 35 至 42 行才能填出第 4 行。這裡的行號在 2025 年 Schedule C 和 2026 年草稿上相同,但請以您所屬年度的正式表格為準。

計算只有一個算式(Publication 334 第 6 章):期初存貨,加上進貨、人工、材料和其他成本,減去期末存貨,等於銷貨成本。

並非每個賣家都必須盤點存貨。小型企業可以選擇不設正式的存貨帳,但仍須採用能清楚反映收入的方法;Schedule C 填表說明並未指明這種情況下成本該填在哪些行(見下文「小型企業可以不做存貨嗎」一節)。如果您設有存貨帳,就在第 III 部分申報。

以下情況就不單純:

  • 先前的稅表第 III 部分留空,或今年的期初數字和去年的期末數字對不上;
  • 您不確定自己是設有存貨帳,還是選擇不設;
  • 年底的盤點數量或成本無法從記錄中重建(沒有發票、以現金採購,或供應商發票使用其他語言或貨幣);
  • 您出售的商品是自己製造的,或需要支付運費和其他費用才能把貨運到手;
  • 您想改變存貨的處理方式,這需要提交 3115 表;
  • 毛利看起來不對,或銷售透過交易平台進行,平台的總額與您的帳目對不上。

請先備齊:去年的稅表(用來查期末存貨)、註明日期的年底存貨盤點表、進貨發票、顯示存貨付款金額的已兌現支票和刷卡單(Publication 583)、供應商的退款或折讓單,以及自用或送人的商品清單。如果發票使用其他語言或貨幣,請附註說明其內容,並寫明報表上使用的美元金額。

我必須申報銷貨成本嗎?

一般須要,只要您的部分收入來自製造、採購或銷售商品(IRS 稱之為創造收入的要素)。Schedule C 填表說明指出,這類企業必須把年初和年底的存貨納入計算,財政部法規 1.471-1 也這樣規定。銷貨成本就是計算的結果。

第 III 部分若留空,第 4 行就是零,第 3 行的全部金額都會變成毛利。選擇不設正式存貨帳的小型企業,仍須計算已售商品的成本(見下文)。

只提供服務的企業不計算銷貨成本,毛利就等於淨收入(Publication 334 第 7 章)。如果服務型企業同時銷售平常使用的材料,或另外向客戶收取材料費,則屬於適用範圍。請參閱服務型企業的銷貨成本。

第 III 部分的第 33 至 42 行代表什麼?

第 35 至 42 行是計算過程,第 33 和 34 行則說明您如何為存貨計價。買進再轉售的賣家通常填第 35、36 和 41 行;若支付進貨運費,還要填第 39 行。

行次內容填寫事項
33期末存貨的計價方法成本法、成本與市價孰低法,或其他方法(須附上說明)
34期初與期末存貨之間,數量、成本或計價的確定方式是否有任何變動?如果有,須附上說明
35年初存貨去年的期末存貨;有差異時須說明
36進貨,減去自用商品的成本買來轉售的商品,或買來製造產品的原料和零件
37人工成本僅限生產人工,絕不包括支付給自己的金額
38材料和用品製造產品時耗用的部分
39其他成本屬於產品一部分的包裝容器、進貨運費、生產間接費用
40第 35 至 39 行相加可供銷售的商品成本
41年底存貨年底手上尚未售出的存貨價值
42銷貨成本第 40 行減第 41 行;同時填入第 4 行

資料來源:Schedule C 和 Publication 334 第 6 章。小型轉售商通常沒有可計入銷貨成本的人工。沒有成為產品一部分的用品不屬於第 III 部分;表格把第 22 行標為「用品(不含於第 III 部分)」。關於如何選擇,請參閱材料和用品還是存貨。自製商品請參閱手工製品的銷貨成本。

期初存貨怎麼算?

期初存貨是指年度第一天手上準備出售的商品成本,通常等於去年的期末存貨(Publication 334)。把去年第 41 行的數字抄到今年的第 35 行即可。

期初存貨和去年的期末存貨不一致怎麼辦?

第 35 行規定,任何差異都須附上說明。IRS 資料列出的原因包括:

  • 存貨方法變更:按新方法重新計算去年的期末存貨,填入第 35 行並附上說明,差額則納入第 481(a) 條調整(Schedule C 填表說明,第 35 行)。這項調整可避免收入被重複計算或漏算。
  • 捐贈的存貨:從期初存貨中扣除您已申報為捐贈扣除額的金額(Publication 334)。
  • 另行申報的意外損失或失竊損失:調整期初存貨或進貨,把損失的商品剔除,以免損失被重複計算(Publication 538)。

如果差異是因為去年的數字有誤,除了在第 35 行說明之外,可能還需要更正先前的稅表,或提交方法變更申請。請參閱補正過往稅表漏報的存貨。

進貨應包括哪些項目,哪些不應計入?

第 36 行是您今年買來轉售的商品成本,按實際支付的價格計算,再減去退貨和自己拿走的商品(Publication 334)。

項目處理方式
商業折扣(數量折扣)按實際支付的價格計算,不用標價
提早付款的現金折扣從進貨中扣除,或列為收入,但每年須採用同一種做法(Publication 538)
供應商的退貨與折讓從進貨中扣除
自己或家人使用的商品,或作為私人禮物送出的商品從進貨和銷貨成本中剔除
取得商品的運費和運輸費屬於成本的一部分(財政部法規 1.471-3);Publication 334 把進貨運費列在第 39 行
企業使用的設備,以及不會實際成為所售商品一部分的用品不屬於存貨(Publication 538)

關於進貨運費、關稅和包裝,以及哪些項目不計入(例如寄給客戶的運費),請參閱銷貨成本中的到岸成本。

期末存貨怎麼盤點和計價?

清點年底手上的存貨,為每件商品定價,再加總填入第 41 行。如果您另有持續記錄的帳面存貨,Publication 538 要求每隔合理期間做一次實地盤點,並調整帳面,使其與盤點結果一致。

  1. 先確定盤點範圍。要盤點您擁有所有權的商品,包括在途商品、寄售給他人的商品,以及放在營業地點以外的攤位或展示間的商品。已售出且所有權已轉移的商品、別人寄售在您這裡的商品,以及已訂購但尚未歸您所有的商品,都不要計入(Publication 538;財政部法規 1.471-1)。存放在交易平台物流中心的存貨,請參閱物流中心存貨的費用與年底盤點。如果供應商把每筆訂單直接寄給您的客戶,您可能沒有存貨要盤點,請參閱網路賣家所得稅。
  2. 留下記錄。Publication 334 所說的記錄,是一份註明日期的盤點表,列出每件商品的描述、數量、單位成本和總額,以及盤點和定價的人。
  3. 把成本對應到商品。能把某件商品對應到它的發票時,用個別認定法。如果相同的商品混在一起,就假設手上的存貨來自最近一批進貨(先進先出法),除非您在首次使用的年度,隨該年度稅表以 970 表選擇了後進先出法(財政部法規 1.471-2;財政部法規 1.472-3)。
  4. 計價:採用下列第 33 行的方法之一。
第 33 行方法每件商品的計價方式
成本法發票價格減去商業折扣,再加上取得商品所需的運費和其他費用
成本與市價孰低法逐項比較成本和市價(存貨日的通常買價:大致是您當天按平常購買量買進同樣商品所需支付的價格),取較低者;不能拿兩邊的總額來比較
其他方法IRS 核准的另一種方法;須附上說明

資料來源:Schedule C 填表說明,第 33 行和 Publication 538。整批存貨要用同一種方法,而且每年都用同一種方法;財政部法規 1.471-2 看重一致性,勝過任何特定方法。更換方法須提交 3115 表。

因毀損、陳舊或款式變更而無法按正常價格出售的商品,無論採用哪種方法,都可以按實際標出的售價減去直接處置成本來計價(財政部法規 1.471-2)。標價測試、須提供的證明和應保存的記錄,請參閱註銷未售出或過時的存貨。

小型企業可以不做存貨嗎?

可以,小型企業納稅人可以選擇不設存貨帳,但仍須採用能清楚反映收入的存貨會計方法(Schedule C 填表說明;26 U.S.C. 471(c))。

符合資格的條件是:前三個稅務年度的年均總收入為 $32,000,000 或以下(這是 Rev. Proc. 2025-32 第 4.30 節中的第 448(c) 條金額,見 Internal Revenue Bulletin 2025-45;財政部法規 1.471-1 將其適用於獨資經營者),而且您不是避稅工具。W-2 工資不計入;新成立的企業按其存續的年數計算平均值(Schedule C 填表說明)。關聯企業、您在合夥企業或 S 公司收入中所占的份額、前身企業的收入以及不足一年的短年度,也會影響計算;請參閱材料和用品還是存貨。

符合資格且不設正式存貨帳的企業有兩種方法:

  • 非附帶性材料和用品:商品成本在商品交給客戶的年度,透過銷貨成本回收;如果付款較晚,則在付款的年度回收。不能用小額安全港選擇把這些成本直接費用化(財政部法規 1.471-1)。
  • 財務報表和帳簿:依照企業的適用財務報表處理存貨的方式(例如為取得信貸或向所有者報告而使用的經查核財務報表;26 U.S.C. 451(b)(3));沒有這類報表時,則依照企業自己帳簿的做法。帳簿必須就非稅務目的而言正確反映企業的活動,而且按您的整體會計方法,成本在支付或發生之前仍不能回收(財政部法規 1.471-1)。

填表說明沒有為這兩種方法提供逐行的填寫方式。請選定一種,並每年沿用。這項測試每年重新計算:一旦您的三年平均值超過上限,就必須回到實地盤點的存貨。任何更換都須提交 3115 表(財政部法規 1.471-1,第 (b)(1) 段和第 (b)(8) 段)。

採用現金收付制的賣家還需要盤點存貨嗎?

如果您符合小型企業納稅人的資格並選擇不設存貨帳,就不需要;不過在非附帶性材料和用品的方法下,未售出的存貨要等到交給客戶時才能扣除。設有存貨帳的小型企業納稅人,每年在第 III 部分為存貨計價,銷售和進貨仍不必採用權責發生制;超過上限的賣家則須盤點存貨,並對存貨項目的銷售和進貨採用權責發生制(Schedule C 填表說明,第 F 行;財政部法規 1.446-1(c)(2)(i))。Publication 334 第 2 章說,設有存貨帳的賣家一般須採用權責發生制,但法規豁免小型企業納稅人,因此應以法規為準。關於現金收付制與權責發生制的選擇,請參閱小型企業該用現金收付制還是權責發生制。

怎麼檢查毛利是否合理?

用毛利(第 5 行)除以淨收入(第 3 行),再把結果和您定價時預期的毛利率比較,Publication 334 稱之為加成政策。差距小是好現象,但不能算證明;差距大則可能表示銷售、進貨、存貨或其他成本算錯了(Publication 334 第 7 章)。

申報前,還要確認:

  • 第 35 行等於去年的第 41 行;
  • 期末盤點完整,且計價一致,因為漏列期末存貨會使銷貨成本增加相同的金額;
  • 淨收入與您的銷售記錄相符,而不是只對照平台的報告;
  • 銷售稅處理正確:對您這個賣家課徵的稅屬於總收入,但對買家課徵、由您代收並繳給州或地方政府的稅,一般不計入(Publication 334 第 7 章)。

如果總銷售額遠高於利潤,請參閱平台總銷售額與銷貨成本。

舉例

所有金額均以美元計,僅作說明。

Jo 在網上賣蠟燭

Jo 上次稅表的期末存貨是 $3,000,所以第 35 行填 $3,000。她買進 $20,000 的商品準備轉售(第 36 行),沒有自用的商品。第 40 行為 $23,000。她年底盤點的存貨定價為 $4,500(第 41 行)。銷貨成本(第 42 行,同時填入第 4 行)是 $18,500。銷售額為 $40,000,沒有退貨,毛利為 $21,500,約占淨收入的 54%。Jo 把這個比率和自己定價時預期的毛利率比較;如果差距很大,她就要回頭檢查盤點和發票。

轉售商不設正式存貨帳

一位轉售商前三個年度的平均總收入為 $60,000,屬於小型企業納稅人,並選擇不設正式存貨帳。她年初沒有存貨,今年花 $30,000 進貨;成本 $24,000 的商品已售出,貨架上還有 $6,000。依非附帶性材料和用品的方法,$24,000 在今年透過銷貨成本回收,其餘 $6,000 則在這些商品交給客戶的年度回收;填表說明沒有說明這些成本填在哪幾行。不盤點存貨,並不表示可以把所有進貨一次扣除。她每年都用同一種方法,日後若改回盤點存貨,須提交 3115 表。

Maya 的期初數字對不上

Maya 上次稅表的期末存貨是 $3,000,但今年的期初數字是 $2,600。她在第 35 行填 $2,600,並附上說明原因的聲明。如果原因是存貨方法變更,填表說明要求她按新方法重新計算去年的期末存貨;$400 的差額則納入 3115 表上的第 481(a) 條調整。重新計算後的數字較低,所以這一項會減少收入;淨負調整一般在變更當年處理,淨正調整一般分四年處理(Schedule C 填表說明,第 F 行)。如果 $3,000 本身就是錯的,可能需要更正先前的稅表,而不只是修改今年的這一行。

記帳

存貨盤點或銷貨成本不對?

如果往年稅表的第 III 部分留空、您無法重建存貨盤點或採購,或毛利率看起來不對,請致電,一起檢視您的記錄。我們可以接手補帳、存貨記錄和 Schedule C;第一次通話會了解您的情況和工作範圍。

  • 您最近一份已提交的 Schedule C,以及每個年底的存貨盤點或清單。
  • 顯示存貨採購的供應商發票,以及銀行和信用卡對帳單。

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本文引用的數字

項目數值來源
小企業存貨總收入測試
按第 448(c) 條計算的此前三個稅務年度平均年度總收入;使用存貨會計方法例外還須符合其他條件
$32,000,000
稅務年度 2026
IRS:Internal Revenue Bulletin 2025-45(稅務公報)
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
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