適用對象
- 提交 Schedule C、製造、採購或銷售商品的獨資經營者和單一成員 LLC
- 報稅軟體要求填寫存貨或銷貨成本的網路賣家和零售賣家
本文不涵蓋的內容
- 合夥企業、S 公司和公司,這些實體不提交 Schedule C
- 沒有商品的服務型企業
- 更正先前未列報存貨的稅表
- 州所得稅和銷售稅
美國 Schedule C 的銷貨成本填在哪裡?
銷貨成本在 第 III 部分(第 33 至 42 行)計算。第 42 行的結果會帶到 第 4 行,從淨銷售額中扣除後,得出第 5 行的毛利(Schedule C)。第 4 行的數字來自第 42 行,所以必須先在第 III 部分算出來。這就是報稅軟體會問期初存貨、進貨和期末存貨的原因:Schedule C 需要第 35 至 42 行才能填出第 4 行。這裡的行號在 2025 年 Schedule C 和 2026 年草稿上相同,但請以您所屬年度的正式表格為準。
計算只有一個算式(Publication 334 第 6 章):期初存貨,加上進貨、人工、材料和其他成本,減去期末存貨,等於銷貨成本。
並非每個賣家都必須盤點存貨。小型企業可以選擇不設正式的存貨帳,但仍須採用能清楚反映收入的方法;Schedule C 填表說明並未指明這種情況下成本該填在哪些行(見下文「小型企業可以不做存貨嗎」一節)。如果您設有存貨帳,就在第 III 部分申報。
以下情況就不單純:
- 先前的稅表第 III 部分留空,或今年的期初數字和去年的期末數字對不上;
- 您不確定自己是設有存貨帳,還是選擇不設;
- 年底的盤點數量或成本無法從記錄中重建(沒有發票、以現金採購,或供應商發票使用其他語言或貨幣);
- 您出售的商品是自己製造的,或需要支付運費和其他費用才能把貨運到手;
- 您想改變存貨的處理方式,這需要提交 3115 表;
- 毛利看起來不對,或銷售透過交易平台進行,平台的總額與您的帳目對不上。
請先備齊:去年的稅表(用來查期末存貨)、註明日期的年底存貨盤點表、進貨發票、顯示存貨付款金額的已兌現支票和刷卡單(Publication 583)、供應商的退款或折讓單,以及自用或送人的商品清單。如果發票使用其他語言或貨幣,請附註說明其內容,並寫明報表上使用的美元金額。
我必須申報銷貨成本嗎?
一般須要,只要您的部分收入來自製造、採購或銷售商品(IRS 稱之為創造收入的要素)。Schedule C 填表說明指出,這類企業必須把年初和年底的存貨納入計算,財政部法規 1.471-1 也這樣規定。銷貨成本就是計算的結果。
第 III 部分若留空,第 4 行就是零,第 3 行的全部金額都會變成毛利。選擇不設正式存貨帳的小型企業,仍須計算已售商品的成本(見下文)。
只提供服務的企業不計算銷貨成本,毛利就等於淨收入(Publication 334 第 7 章)。如果服務型企業同時銷售平常使用的材料,或另外向客戶收取材料費,則屬於適用範圍。請參閱服務型企業的銷貨成本。
第 III 部分的第 33 至 42 行代表什麼?
第 35 至 42 行是計算過程,第 33 和 34 行則說明您如何為存貨計價。買進再轉售的賣家通常填第 35、36 和 41 行;若支付進貨運費,還要填第 39 行。
| 行次 | 內容 | 填寫事項 |
|---|---|---|
| 33 | 期末存貨的計價方法 | 成本法、成本與市價孰低法,或其他方法(須附上說明) |
| 34 | 期初與期末存貨之間,數量、成本或計價的確定方式是否有任何變動? | 如果有,須附上說明 |
| 35 | 年初存貨 | 去年的期末存貨;有差異時須說明 |
| 36 | 進貨,減去自用商品的成本 | 買來轉售的商品,或買來製造產品的原料和零件 |
| 37 | 人工成本 | 僅限生產人工,絕不包括支付給自己的金額 |
| 38 | 材料和用品 | 製造產品時耗用的部分 |
| 39 | 其他成本 | 屬於產品一部分的包裝容器、進貨運費、生產間接費用 |
| 40 | 第 35 至 39 行相加 | 可供銷售的商品成本 |
| 41 | 年底存貨 | 年底手上尚未售出的存貨價值 |
| 42 | 銷貨成本 | 第 40 行減第 41 行;同時填入第 4 行 |
資料來源:Schedule C 和 Publication 334 第 6 章。小型轉售商通常沒有可計入銷貨成本的人工。沒有成為產品一部分的用品不屬於第 III 部分;表格把第 22 行標為「用品(不含於第 III 部分)」。關於如何選擇,請參閱材料和用品還是存貨。自製商品請參閱手工製品的銷貨成本。
期初存貨怎麼算?
期初存貨是指年度第一天手上準備出售的商品成本,通常等於去年的期末存貨(Publication 334)。把去年第 41 行的數字抄到今年的第 35 行即可。
- 開業第一年:開業時如果手上沒有存貨,就沒有可填的數字。如果開業前已持有存貨,請參閱開業前已持有的存貨。
- 先前的稅表沒有列報存貨,但您實際持有存貨:正確的期初數字取決於當時稅表申報了什麼。請參閱補正過往稅表漏報的存貨。
- 沒有前幾年的記錄:請參閱沒有記錄時的存貨與銷貨成本。
期初存貨和去年的期末存貨不一致怎麼辦?
第 35 行規定,任何差異都須附上說明。IRS 資料列出的原因包括:
- 存貨方法變更:按新方法重新計算去年的期末存貨,填入第 35 行並附上說明,差額則納入第 481(a) 條調整(Schedule C 填表說明,第 35 行)。這項調整可避免收入被重複計算或漏算。
- 捐贈的存貨:從期初存貨中扣除您已申報為捐贈扣除額的金額(Publication 334)。
- 另行申報的意外損失或失竊損失:調整期初存貨或進貨,把損失的商品剔除,以免損失被重複計算(Publication 538)。
如果差異是因為去年的數字有誤,除了在第 35 行說明之外,可能還需要更正先前的稅表,或提交方法變更申請。請參閱補正過往稅表漏報的存貨。
進貨應包括哪些項目,哪些不應計入?
第 36 行是您今年買來轉售的商品成本,按實際支付的價格計算,再減去退貨和自己拿走的商品(Publication 334)。
| 項目 | 處理方式 |
|---|---|
| 商業折扣(數量折扣) | 按實際支付的價格計算,不用標價 |
| 提早付款的現金折扣 | 從進貨中扣除,或列為收入,但每年須採用同一種做法(Publication 538) |
| 供應商的退貨與折讓 | 從進貨中扣除 |
| 自己或家人使用的商品,或作為私人禮物送出的商品 | 從進貨和銷貨成本中剔除 |
| 取得商品的運費和運輸費 | 屬於成本的一部分(財政部法規 1.471-3);Publication 334 把進貨運費列在第 39 行 |
| 企業使用的設備,以及不會實際成為所售商品一部分的用品 | 不屬於存貨(Publication 538) |
關於進貨運費、關稅和包裝,以及哪些項目不計入(例如寄給客戶的運費),請參閱銷貨成本中的到岸成本。
期末存貨怎麼盤點和計價?
清點年底手上的存貨,為每件商品定價,再加總填入第 41 行。如果您另有持續記錄的帳面存貨,Publication 538 要求每隔合理期間做一次實地盤點,並調整帳面,使其與盤點結果一致。
- 先確定盤點範圍。要盤點您擁有所有權的商品,包括在途商品、寄售給他人的商品,以及放在營業地點以外的攤位或展示間的商品。已售出且所有權已轉移的商品、別人寄售在您這裡的商品,以及已訂購但尚未歸您所有的商品,都不要計入(Publication 538;財政部法規 1.471-1)。存放在交易平台物流中心的存貨,請參閱物流中心存貨的費用與年底盤點。如果供應商把每筆訂單直接寄給您的客戶,您可能沒有存貨要盤點,請參閱網路賣家所得稅。
- 留下記錄。Publication 334 所說的記錄,是一份註明日期的盤點表,列出每件商品的描述、數量、單位成本和總額,以及盤點和定價的人。
- 把成本對應到商品。能把某件商品對應到它的發票時,用個別認定法。如果相同的商品混在一起,就假設手上的存貨來自最近一批進貨(先進先出法),除非您在首次使用的年度,隨該年度稅表以 970 表選擇了後進先出法(財政部法規 1.471-2;財政部法規 1.472-3)。
- 計價:採用下列第 33 行的方法之一。
| 第 33 行方法 | 每件商品的計價方式 |
|---|---|
| 成本法 | 發票價格減去商業折扣,再加上取得商品所需的運費和其他費用 |
| 成本與市價孰低法 | 逐項比較成本和市價(存貨日的通常買價:大致是您當天按平常購買量買進同樣商品所需支付的價格),取較低者;不能拿兩邊的總額來比較 |
| 其他方法 | IRS 核准的另一種方法;須附上說明 |
資料來源:Schedule C 填表說明,第 33 行和 Publication 538。整批存貨要用同一種方法,而且每年都用同一種方法;財政部法規 1.471-2 看重一致性,勝過任何特定方法。更換方法須提交 3115 表。
因毀損、陳舊或款式變更而無法按正常價格出售的商品,無論採用哪種方法,都可以按實際標出的售價減去直接處置成本來計價(財政部法規 1.471-2)。標價測試、須提供的證明和應保存的記錄,請參閱註銷未售出或過時的存貨。
小型企業可以不做存貨嗎?
可以,小型企業納稅人可以選擇不設存貨帳,但仍須採用能清楚反映收入的存貨會計方法(Schedule C 填表說明;26 U.S.C. 471(c))。
符合資格的條件是:前三個稅務年度的年均總收入為 $32,000,000 或以下(這是 Rev. Proc. 2025-32 第 4.30 節中的第 448(c) 條金額,見 Internal Revenue Bulletin 2025-45;財政部法規 1.471-1 將其適用於獨資經營者),而且您不是避稅工具。W-2 工資不計入;新成立的企業按其存續的年數計算平均值(Schedule C 填表說明)。關聯企業、您在合夥企業或 S 公司收入中所占的份額、前身企業的收入以及不足一年的短年度,也會影響計算;請參閱材料和用品還是存貨。
符合資格且不設正式存貨帳的企業有兩種方法:
- 非附帶性材料和用品:商品成本在商品交給客戶的年度,透過銷貨成本回收;如果付款較晚,則在付款的年度回收。不能用小額安全港選擇把這些成本直接費用化(財政部法規 1.471-1)。
- 財務報表和帳簿:依照企業的適用財務報表處理存貨的方式(例如為取得信貸或向所有者報告而使用的經查核財務報表;26 U.S.C. 451(b)(3));沒有這類報表時,則依照企業自己帳簿的做法。帳簿必須就非稅務目的而言正確反映企業的活動,而且按您的整體會計方法,成本在支付或發生之前仍不能回收(財政部法規 1.471-1)。
填表說明沒有為這兩種方法提供逐行的填寫方式。請選定一種,並每年沿用。這項測試每年重新計算:一旦您的三年平均值超過上限,就必須回到實地盤點的存貨。任何更換都須提交 3115 表(財政部法規 1.471-1,第 (b)(1) 段和第 (b)(8) 段)。
採用現金收付制的賣家還需要盤點存貨嗎?
如果您符合小型企業納稅人的資格並選擇不設存貨帳,就不需要;不過在非附帶性材料和用品的方法下,未售出的存貨要等到交給客戶時才能扣除。設有存貨帳的小型企業納稅人,每年在第 III 部分為存貨計價,銷售和進貨仍不必採用權責發生制;超過上限的賣家則須盤點存貨,並對存貨項目的銷售和進貨採用權責發生制(Schedule C 填表說明,第 F 行;財政部法規 1.446-1(c)(2)(i))。Publication 334 第 2 章說,設有存貨帳的賣家一般須採用權責發生制,但法規豁免小型企業納稅人,因此應以法規為準。關於現金收付制與權責發生制的選擇,請參閱小型企業該用現金收付制還是權責發生制。
怎麼檢查毛利是否合理?
用毛利(第 5 行)除以淨收入(第 3 行),再把結果和您定價時預期的毛利率比較,Publication 334 稱之為加成政策。差距小是好現象,但不能算證明;差距大則可能表示銷售、進貨、存貨或其他成本算錯了(Publication 334 第 7 章)。
申報前,還要確認:
- 第 35 行等於去年的第 41 行;
- 期末盤點完整,且計價一致,因為漏列期末存貨會使銷貨成本增加相同的金額;
- 淨收入與您的銷售記錄相符,而不是只對照平台的報告;
- 銷售稅處理正確:對您這個賣家課徵的稅屬於總收入,但對買家課徵、由您代收並繳給州或地方政府的稅,一般不計入(Publication 334 第 7 章)。
如果總銷售額遠高於利潤,請參閱平台總銷售額與銷貨成本。
舉例
所有金額均以美元計,僅作說明。
Jo 在網上賣蠟燭
Jo 上次稅表的期末存貨是 $3,000,所以第 35 行填 $3,000。她買進 $20,000 的商品準備轉售(第 36 行),沒有自用的商品。第 40 行為 $23,000。她年底盤點的存貨定價為 $4,500(第 41 行)。銷貨成本(第 42 行,同時填入第 4 行)是 $18,500。銷售額為 $40,000,沒有退貨,毛利為 $21,500,約占淨收入的 54%。Jo 把這個比率和自己定價時預期的毛利率比較;如果差距很大,她就要回頭檢查盤點和發票。
轉售商不設正式存貨帳
一位轉售商前三個年度的平均總收入為 $60,000,屬於小型企業納稅人,並選擇不設正式存貨帳。她年初沒有存貨,今年花 $30,000 進貨;成本 $24,000 的商品已售出,貨架上還有 $6,000。依非附帶性材料和用品的方法,$24,000 在今年透過銷貨成本回收,其餘 $6,000 則在這些商品交給客戶的年度回收;填表說明沒有說明這些成本填在哪幾行。不盤點存貨,並不表示可以把所有進貨一次扣除。她每年都用同一種方法,日後若改回盤點存貨,須提交 3115 表。
Maya 的期初數字對不上
Maya 上次稅表的期末存貨是 $3,000,但今年的期初數字是 $2,600。她在第 35 行填 $2,600,並附上說明原因的聲明。如果原因是存貨方法變更,填表說明要求她按新方法重新計算去年的期末存貨;$400 的差額則納入 3115 表上的第 481(a) 條調整。重新計算後的數字較低,所以這一項會減少收入;淨負調整一般在變更當年處理,淨正調整一般分四年處理(Schedule C 填表說明,第 F 行)。如果 $3,000 本身就是錯的,可能需要更正先前的稅表,而不只是修改今年的這一行。
您的情況不同嗎?
- 先前的稅表第 III 部分留空,或沒有列報存貨:期初數字取決於當時申報了什麼。請參閱補正過往稅表漏報的存貨。重建期初的盤點數量和成本屬於記帳工作:記帳協助。
- 盤點數量或成本無法重建:請參閱沒有記錄時的存貨與銷貨成本。根據銀行、信用卡和付款平台的對帳單重建這些數字,屬於記帳協助。
- 毛利率看起來不對,或銷售額遠高於利潤:請參閱平台總銷售額與銷貨成本;網路賣家另請參閱網路賣家所得稅。帳目與銷售額對不上,屬於記帳協助。
- 您選擇不設正式存貨帳、正在考慮直接費用化還是設存貨帳,或不確定哪種方法適合:這個選擇決定存貨成本何時計入利潤。請參閱材料和用品還是存貨。按您選定的方法設置帳目屬於記帳工作:記帳協助。
- 您想改變存貨的處理方式:變更須提交 3115 表(關於 3115 表),並可能適用第 481(a) 條調整。改用或停用小型企業方法,一般屬於自動變更(財政部法規 1.471-1;Rev. Proc. 2025-23,第 22.18 節和第 22.20 節):須把正本附在變更年度按時提交的稅表上(含延期後的期限),並在提交當天之前,把簽署的副本寄給 IRS(3115 表填表說明)。具體步驟和例外情況請參閱材料和用品還是存貨。所需的期初和期末數字來自帳目:記帳協助。
- 您自己製造商品,或需要支付運費和關稅:請參閱手工製品和到岸成本。
- 您在開業前已持有存貨,或有未售出或毀損的存貨:請參閱開業前已持有的存貨和註銷未售出或過時的存貨。
- 您正在考慮用現金收付制還是權責發生制:請參閱小型企業該用現金收付制還是權責發生制。
- 您的企業是合夥企業、S 公司或公司,或即將成為其中之一:這些實體不提交 Schedule C。單一成員 LLC 如果增加成員(預設為合夥企業),或提交 8832 表選擇按公司課稅,一般就不再使用 Schedule C(IRS:有限責任公司)。Schedule C 結束的那一年,在存貨方面另有後果:請參閱材料和用品還是存貨和您的企業要提交哪些稅表。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 小企業存貨總收入測試 按第 448(c) 條計算的此前三個稅務年度平均年度總收入;使用存貨會計方法例外還須符合其他條件 | $32,000,000 稅務年度 2026 | IRS:Internal Revenue Bulletin 2025-45(稅務公報) 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:Schedule C(1040 表)填表說明(2025,最新發佈版)
- IRS:Schedule C(1040 表)(2025,最新發佈版)
- IRS:Publication 334,小型企業稅務指南(Tax Guide for Small Business)
- IRS:Publication 538,會計期間與會計方法(Accounting Periods and Methods)
- IRS:Publication 583,創業與記錄保存(Starting a Business and Keeping Records)
- 財政部法規 1.471-1,存貨的必要性
- 財政部法規 1.471-2,存貨的計價
- 財政部法規 1.471-3,按成本計算存貨
- 26 U.S.C. 471,存貨一般規則
- 26 U.S.C. 451,適用財務報表(第 (b)(3) 款)
- 財政部法規 1.446-1,會計方法一般規則
- 財政部法規 1.472-3,選擇後進先出法的時間與方式
- IRS:關於 3115 表,會計方法變更申請
- IRS:3115 表填表說明
- IRS:Revenue Procedure 2025-23,自動會計方法變更
- IRS:有限責任公司(LLC)
- IRS:Schedule C(1040 表)2026 草稿
- IRS:Internal Revenue Bulletin 2025-45(Rev. Proc. 2025-32)
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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