適用對象
- 1099-K 表與自己的記錄不符的美國賣家、自由工作者和零工工作者
- 表格上的姓名或號碼有誤的獨資經營者和單一成員 LLC 所有者
本文不涵蓋的內容
- 存款與表格之間的常規差額,例如手續費、退款和保留款
- 計算利潤、銷貨成本和扣除額
- 為平台收入準備合夥企業或公司稅表
- 州稅表和州的申報規定
我怎麼判斷自己的 1099-K 表有沒有錯?
只有申報方能更正有誤的 1099-K 表,而且 IRS 說不要等更正。請向表格上列明的申報方要求更正後的表格;如果始終沒有收到,就按時依自己的記錄報稅(IRS:1099-K 表常見問題)。
1099-K 表上的姓名、納稅人號碼或金額與實際情況不符,表格就是有誤。總額高於您的銀行存款,本身並不是錯誤:1a 欄是總額,尚未扣除手續費、退款、運費和折扣(IRS:1099-K 表填表說明)。
IRS 列出表格出錯的三種情況:它報告的是家人或朋友之間的個人付款、表格不屬於您,或與您已有的表格重複(IRS:如何處理 1099-K 表)。表格上也可能有錯誤的納稅人號碼或錯誤的總額。
金額低於申報門檻的表格,並不因此就是錯的:平台可能照樣發出,而不論有沒有表格,您都要申報自己的收入(IRS:了解您的 1099-K 表)。請見1099-K 門檻和沒有表格的收入。
在表格更正之前,您的稅表要依自己的記錄申報真實收入:表格上列出的一筆款項不一定要課稅,而表格上漏掉的一筆款項仍可能要課稅。
| 表格上的位置 | 要檢查什麼 |
|---|---|
| 收款人姓名和號碼 | 您的姓名須與稅表所示一致,並應與您的社會安全局或 IRS 記錄相符,號碼須與稅表使用的號碼一致。您的副本可能只顯示最後四位數字。 |
| 1a 欄,總金額 | 與您的總銷售額比較,不要與存款比較。 |
| 3 欄和 5a 至 5l 欄 | 付款筆數和每個月的金額,與平台自己的月度報告對照。 |
| 申報方、帳號和 CORRECTED 框 | 您是否認識申報方,以及這份表格是否取代了先前的表格。 |
下列情況就不單純了:
- 表格與您的記錄相差很大。
- 您有來自多個平台或多個年度的表格。
- 表格的姓名或號碼不對。
- 已經收到 IRS 的通知。
請備齊:
- 您收到的每份 1099-K 表,包括更正後的表格。
- 每個平台的年度報告和月度報告。
- 顯示付款入帳的銀行對帳單,以及您的銷售記錄。
- 您向申報方發出的任何要求,以及對方的回覆。
如果差額只是手續費、退款或被扣留的款項,請見核對付款與銷售額和 1099-K 表。
我該向誰要求更正後的 1099-K 表?要寄什麼給對方?
請向表格左上角列明的申報方提出。如果您不認識這個申報方,請向左下角帳號上方列明的支付結算機構(payment settlement entity)提出。不要向 IRS 要求(IRS:如何處理 1099-K 表)。
請以書面提出要求並保留副本。寫明哪一欄有誤、您認為正確的數字,以及用什麼證明。附上:
- 表格副本。
- 支持正確數字的記錄:平台全年的交易報告;如果其中一份是重複的,則附上兩份表格。
- 姓名或號碼有誤時,如果您是美國人(U.S. person),請附上一份新的 W-9 表,填寫您稅表使用的姓名和號碼。申報方用這份表格收集收款人的正確姓名和號碼(IRS:W-9 表索取方填表說明)。如果您改了姓氏而沒有通知社會安全局,表格要求您填寫名字、社會安全卡上的姓氏和新姓氏。外國人(foreign person)則改用 W-8 表(IRS:W-9 表)。
如果表格是重複的、不是您的,或報告的是個人付款,請要求開出金額為零的更正後表格,並請申報方確認更正也已送交 IRS。保存更正後的表格和每一次回覆(IRS:如何處理 1099-K 表)。如果您從未與該申報方有過往來,可能有人在盜用您的號碼:請通知申報方,並參閱 IRS 針對疑似身份盜用的步驟(IRS:與就業有關的身份盜用)。
金額相差 $100 或以下,且所預扣稅款(如有)相差不超過 $25 時,申報方可以不更正,除非您選擇收取更正後的聲明。這個選擇是一份書面通知,除非申報方提供其他方式,否則須以紙本提出,內容說明您作此選擇,並列明您的姓名、地址和納稅人號碼。申報方必須在以下兩個日期中較晚的一個之前收到:表格應交給您之日起 30 天後,或表格應交給您當年的 10 月 15 日;及時寄出的郵件視為及時。除非您加以限制,否則該選擇涵蓋該申報方給您的所有聲明,並對以後年度持續有效,直到您撤銷為止(eCFR:26 CFR 301.6722-1)。號碼有誤時,IRS 鼓勵更正,以便更新其記錄,但並不總是要求更正(IRS:部分資訊申報表的一般填表說明)。即使申報方動作慢,也請把正確的號碼寄給對方。
我該等更正後的表格,還是用自己的數字報稅?
IRS 說不要等更正後的 1099-K 表:如果拿不到,就按您的記錄所支持的數字報稅(IRS:1099-K 表常見問題)。IRS 的一般建議是等所有收入文件齊全後再報稅(IRS:了解您的 CP2000 系列通知);但對有誤的 1099-K 表,IRS 的說法不同。
- 申報方說表格有誤,新表格即將寄出:規則相同。保存這則訊息和您的記錄,按時報稅。
- 申報方拖延或拒絕:情況不變,因為 IRS 說,即使拿不到更正後的表格也要報稅。保存您的要求和每一次回覆,並註明日期。
- 更正後的表格在您報稅前收到:對照您的記錄核對後使用。
- 報稅後才收到,且與您申報的內容一致:您的稅表已經對得上。
- 報稅後才收到,且與您申報的內容不同:先與您的記錄比對。如果您的稅表應該更改,IRS 要求納稅人把報稅後才收到的資料,申報在更正稅表上(IRS:了解您的 CP2000 系列通知)。請見更正過去稅表漏報的收入。
怎麼申報有誤的 1099-K 表,才能讓 IRS 的副本仍然對得上?
把真實收入申報在應屬的地方,並把表格上有誤的部分填在 Schedule 1 頂部的填寫欄。對於經營業務的賣家、自由工作者或零工工作者,收入填在 Schedule C 第 1 行,即總收入(IRS:Schedule C 填表說明)。填寫欄只填被錯誤申報的金額。表格的其餘部分按付款的性質,申報在其他地方(IRS:1040 表填表說明;IRS:Schedule 1)。
最新的 Schedule 1 及其填表說明,以及 IRS 下一版 Schedule 1 的草稿,都有這個填寫欄;請以您報稅年度的正式表格為準。2022 和 2023 年度的稅表沒有這個填寫欄:IRS 要求把有誤的金額填在 Schedule 1 第 8z 行,並在第 24z 行抵銷,或兩者都填在第 8z 行,抵銷部分以負數表示(IRS:1099-K 表常見問題,常見情況)。
| 有什麼問題 | 在稅表上怎麼做 |
|---|---|
| 整份表格:重複、不是您的,或個人付款 | 把 1a 欄總額填在填寫欄,其他地方一律不再申報。 |
| 部分金額 | 只把有誤的部分填在填寫欄。其餘部分按其性質申報:業務銷售額填 Schedule C,租金填 Schedule E。 |
| 有不止一份表格有誤 | 把有誤的金額相加,填入總額。 |
| 表格顯示的金額少於您實際賺到的 | 填寫欄不填任何數字。在您平常提交的稅表上申報真實總額,並保存表格漏掉部分的記錄。 |
| 號碼有誤,金額正確 | 在您平常提交的稅表上申報這些付款,並請申報方更正號碼。 |
| 出售個人物品而有收益 | 填在 8949 表和 Schedule D 上,不填在填寫欄。 |
在申報方更正之前,IRS 手上申報方的那份副本保持原樣。填寫欄向 IRS 顯示您把表格的哪一部分視為錯誤,其餘部分由您的記錄支持。更正之後,工資與收入記錄摘要會顯示 IRS 目前持有的資料。它只列出已提交給 IRS 的表格,可能不包括開給您的每一份表格(IRS:記錄摘要類型)。
贈與款和平分帳單,請見支付應用程式表格上的個人付款。以虧損出售的個人物品,請見平台表格上以虧損出售的個人物品。
我的 1099-K 表只涵蓋半年,或同一個平台給了我兩份表格:怎麼辦?
把顯示不同付款的表格全部相加,並剔除取代其他表格的那份。IRS 說,當幾份表格顯示的是不同的交易時,要使用所有表格以及您的其他記錄(IRS:1099-K 表常見問題)。
| 您手上的情況 | 通常意味著 | 怎麼做 |
|---|---|---|
| 兩個申報方各開了一份表格,各涵蓋部分月份 | 各申報方報告自己的付款 | 兩份相加,前提是確認沒有任何付款同時出現在兩份上 |
| 同一個申報方開了兩份表格,一份是信用卡付款,一份是支付網路付款 | 申報方把每一類付款分別填在各自的表格上(IRS:1099-K 表填表說明) | 兩份相加 |
| 勾選了 CORRECTED 框的表格 | 它更正先前提交的表格(IRS:一般填表說明) | 使用它,把先前的表格放在一邊 |
| 更正姓名或號碼之後,一份金額為零、一份是真實金額 | 申報方先取消號碼有誤的表格,再提交新表格(IRS:一般填表說明) | 使用新表格 |
| 同樣的付款出現在兩份表格上 | 重複 | 要求開出金額為零的更正後表格,每筆付款只算一次 |
每筆付款只計算一次。如果您自己帳戶或應用程式之間的轉帳,在第二份表格上顯示為一筆付款,請見同一筆收入出現在兩份稅務表格上。
只涵蓋半年的表格,可能對,也可能錯。請查看 5a 至 5l 欄:有金額的月份應與平台的月度報告一致。如果其他月份屬於另一個申報方,請找它的表格。如果是這個申報方處理了那些月份,卻漏掉了,請要求更正後的表格。
沒有表格的月份,仍可能有收入,而工資與收入記錄摘要會顯示以您的號碼提交的表格。對於什麼都沒有寄出的平台,請見1099-K 門檻和沒有表格的收入。
我的 1099-K 表用的是 EIN,但我是用 SSN 提交 Schedule C:這有問題嗎?
如果該 EIN 是作為獨資經營者核發給您的,這份表格是允許的,收入仍填在同一份 Schedule C 上。若該 EIN 屬於另一個獨立實體或別人,就有問題;下表會幫您判斷屬於哪種情況。IRS 告訴申報方,納稅人號碼用來把他們申報的金額與稅表比對,所以報稅前請先核對號碼(IRS:一般填表說明)。
| 表格上的號碼 | 對嗎? |
|---|---|
| 以您的姓名、作為獨資經營者核發給您的 EIN | 允許。申報方可以使用獨資經營者的 SSN 或業務 EIN,而 IRS 更傾向於使用 SSN(IRS:一般填表說明)。把收入填在您的 Schedule C,並在 D 行填寫您的 EIN。 |
| 未選擇按公司課稅的單一成員 LLC 的 EIN | 一般不對。表格上應顯示所有者的姓名和所有者的 SSN 或 EIN,LLC 的名稱列在第二行(IRS:單一成員 LLC)。收入仍是所有者的,個人所有者一般填在 Schedule C、E 或 F。D 行只有在填表說明列出的用途下才填 LLC 的 EIN,例如僱傭稅申報(IRS:Schedule C 填表說明)。 |
| 按合夥企業或公司課稅的 LLC 的 EIN,或公司的 EIN | 對該實體來說是正確的,收入屬於該實體的稅表(1065 表、1120 表或 1120-S 表),而不是您的 Schedule C。如果表格上是您自己的姓名和號碼,但您是在那些稅表之一上申報這項業務,IRS 要求更正表格(IRS:如何處理 1099-K 表)。請見LLC 如何課稅。 |
| 從未核發給您的 EIN | 不對。D 行只填核發給您的 EIN(IRS:Schedule C 填表說明)。請申報方更正。 |
IRS 的頁面沒有說明,當所有者的稅表使用所有者自己的號碼時,IRS 如何比對以 LLC 的 EIN 開立的表格,所以不能排除會收到通知。在表格更正之前,請保存表格和您向申報方提出的要求。
從源頭更正號碼:在申報方處更新姓名和號碼,再要求更正後的表格。號碼缺失或有誤,或姓名與 IRS 或社會安全局的記錄不符,申報方可能按 24% 預扣備用預扣稅。這筆預扣顯示在 4 欄,您在稅表上作為已繳稅款申報抵免。把正確的號碼給申報方,就能停止預扣(IRS:備用預扣)。如果您沒有資格取得 SSN,表格上顯示您的 ITIN 是可以接受的(IRS:1099-K 表常見問題)。如果您後來已取得 SSN,請停止使用 ITIN,把 SSN 給申報方,並通知 IRS 以合併您的記錄(IRS:ITIN)。
1099-K 表開在我的 LLC 名下或別人名下:這是誰的收入?
收入屬於稅法認定賺取該收入的納稅人,而不是表格上印的名字。對 LLC 而言,是所有者還是 LLC 本身,取決於 LLC 如何課稅:請見LLC 如何課稅。
- 透過您的帳戶產生的別人的銷售額,或共用的刷卡機:IRS 的頁面沒有說明填寫欄是否適用,請見親屬銷售額的 1099-K 表。
- 您在年內買下或賣出業務,或變更了實體類型:如果刷卡機沒有更新,表格可能包含變更之前或之後的付款。出售之後,請要求申報方開出更正後的表格,並保存顯示日期的協議。實體或稅務識別號碼變更後,請把新的名稱和號碼告訴處理機構,並保存兩個實體的記錄(IRS:如何處理 1099-K 表)。
金額不符會招來 IRS 通知嗎?該怎麼回覆?
1099-K 表與您的稅表不符,可能招來 IRS 通知。IRS 會把第三方申報的資料與您的稅表比對,兩者有差異時,可能寄出建議更改的 CP2000 系列通知。該通知不是帳單,但可能需要回覆(IRS:了解您的 CP2000 系列通知)。IRS 的頁面沒有說一定會收到通知,也沒有說一定不會。
如果收到,請讀完整份通知,並與表格、更正後的表格以及您的記錄比對。說明您是全部同意還是部分同意。如果通知是依據有誤的 1099-K 表發出的,請用您向申報方提出的要求、更正後的表格(如有)、平台的報告和銀行記錄來支持您的不同意見,並在通知上的日期之前回覆。完整步驟,包括延期和更正稅表,請見回應 IRS 少報通知。
因過失或重大少報而造成的少繳稅款部分,可能適用 20% 的準確性罰款。IRS 把漏報資訊申報表上列出的收入,列為可能顯示過失的行為,並表示如果您出於善意並能證明有合理原因,可能免除或減輕部分罰款(IRS:與準確性相關的罰款)。請保存您向申報方提出的要求和每一次回覆。
如果表格始終沒更正,哪些記錄能證明真實數字?
能證明真實數字的記錄,要把表格上的每一美元對應到一筆銷售、一筆退款,或一筆不是收入的付款。對於總收入,IRS 列出存款資料、收據簿和發票作為佐證文件(IRS:我應該保存哪些記錄)。請做一張從表格到稅表的簡短對照表:
| 步驟 | 支持它的記錄 |
|---|---|
| 1a 欄總額 | 表格,以及平台的年度報告 |
| 減去重複、個人或不屬於您的金額 | 交易明細報告;重複時用兩份表格;個人付款用訊息或收據;出售的業務用買賣協議 |
| 等於您的總收入 | 發票、銷售記錄,以及顯示付款入帳的銀行對帳單 |
| 為更正表格所做的努力 | 您向申報方提出的要求和每一次回覆 |
請把記錄保存到該稅表的時效期滿為止(IRS:記錄應保存多久)。時效可能有多長,請見更正過去稅表漏報的收入。
舉例
以下例子僅作說明,以美元計。
表格內部的重複
一位賣家的表格顯示 $42,000。她的記錄顯示銷售額 $30,000,另外的 $12,000 是同樣的銷售額被重複計算。她請申報方開出更正後的表格,並保存對方的回覆。稅表的到期日在更正寄到之前,所以她按時報稅。她在 Schedule 1 頂部的填寫欄填入 $12,000,並在 Schedule C 第 1 行申報 $30,000 的總收入,同時把平台的報告和她提出的要求存檔。更正後的表格顯示 $30,000 時,IRS 的副本與她的稅表就一致了。
以 LLC 的 EIN 開立的表格
一位單一成員 LLC 的所有者收到一份以 LLC 的 EIN 開立的表格,金額 $55,000。該 LLC 沒有選擇按公司課稅,他的記錄也與這個金額相符。金額是對的,號碼是錯的。他把 $55,000 作為總收入申報在自己的 Schedule C 上,向申報方寄出一份填有他姓名和 SSN 的新 W-9 表,並要求更正後的表格。填寫欄不填任何數字。
換過處理機構的店家
一家店在七月換了新的支付處理機構。一份表格顯示 1 月至 6 月的 $18,000,另一份顯示 7 月至 12 月的 $26,000。她的記錄顯示兩份表格涵蓋不同的月份和不同的付款,所以兩份都要計算。合計申報的付款為 $44,000,這是扣除退款和折扣之前的數字。她的 Schedule C 總收入以這個合計為起點,再加上任何現金或其他平台的銷售額。她把每份表格的 5a 至 5l 欄,與該處理機構的月度報告核對。
您的情況不同?
- 表格與您的記錄相差很大、您有來自多個平台或多個年度的表格,或表格有不止一處錯誤:要申報什麼、要請每個申報方更正什麼,以及如何用經得起檢驗的記錄回覆 IRS,都取決於您自己的數字。請尋求個人稅務協助。如果銷售記錄本身就很分散,請先從記帳協助開始。
- 已收到 IRS 通知:請見回應 IRS 少報通知,並在回覆日期之前尋求個人稅務協助。
- 表格用的是您 LLC 的 EIN 或錯誤的姓名,而您提交 Schedule C:請見LLC 如何課稅。要請申報方更正什麼、今年申報什麼,屬於個人稅務協助的問題。
- 業務提交自己的稅表(合夥企業、按公司課稅的 LLC、公司):收入屬於那份稅表;請尋求公司稅務協助。
- 表格在您已經報過稅的年度有誤:以前年度可能使用不同的 Schedule 1 填法。請見更正過去稅表漏報的收入;如果涉及不止一個年度或平台,請尋求個人稅務協助。
- 您住在美國境外,或平台把您視為外國賣家:W-9 表可能不是正確的表格。請見美國支付平台給加拿大賣家的 1099-K 表,並尋求跨境稅務協助。
- 同一筆付款同時出現在 1099-K 表和 1099-NEC 表上:請見同一筆收入出現在兩份稅務表格上。
- 表格顯示的銷售總額遠高於您的利潤:請見平台銷售總額和銷貨成本。
- 您根本沒有收到表格:請見沒有稅務表格的平台收入怎麼申報。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 小額錯誤安全港,每項申報金額的最大差額 即使符合安全港規定,收件人作出相應選擇後,仍可能需要更正 | $100 | IRS:第 1099 號出版物 核對日期 |
| 小額錯誤安全港,每項已預扣稅款金額的最大差額 即使符合安全港規定,收件人作出相應選擇後,仍可能需要更正 | $25 | IRS:第 1099 號出版物 核對日期 |
| 收款人小額錯誤選擇退出所用的曆年截止日期 收款人須於此日期或規定報表提供日期後 30 天(以較晚者為準)或之前作出選擇。如特定申報規則禁止更改,則不可作此選擇。 | 10 月 15 日 | eCFR:26 CFR 301.6722-1(d)(3)(ii)、(vi) 核對日期 |
| 須申報支付適用的備用預扣稅率 適用備用預扣稅規定的給付,目前的聯邦預扣稅率 | 24% | IRS:備用預扣 核對日期 |
| 申報不準確罰款的比例 因疏忽、漠視規則或重大少報而造成的少繳款項比例 | 20% | IRS:與準確性相關的罰款 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:1099-K 表常見問題,收到 1099-K 表時怎麼辦
- IRS:如何處理 1099-K 表
- IRS:1099-K 表常見問題,常見情況
- IRS:了解您的 1099-K 表
- IRS:1099-K 表填表說明
- IRS:部分資訊申報表的一般填表說明(2025)
- eCFR:26 CFR 301.6722-1,未提供正確的收款人聲明
- IRS:W-9 表索取方填表說明
- IRS:W-9 表
- IRS:單一成員有限責任公司
- IRS:Schedule C(1040 表)填表說明(2025)
- IRS:1040 表填表說明(2025)
- IRS:Schedule 1(1040 表)(2025)
- IRS:Schedule 1(1040 表)2026 稅務年度草稿
- IRS:個人納稅人識別號碼(ITIN)
- IRS:與就業有關的身份盜用
- IRS:備用預扣
- IRS:了解您的 CP2000 系列通知
- IRS:與準確性相關的罰款
- IRS:記錄摘要類型及申請方式
- IRS:我應該保存哪些記錄
- IRS:記錄應保存多久
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
英文原文更新記錄
- : 首次發佈。