Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und LLCs mit mehreren Mitgliedern, deren Bücher mit einem anderen Betrag eröffnen als die zuletzt eingereichte Schedule L
- Einzelunternehmer und LLCs mit einem Mitglied, deren Eigenkapital sich nach dem Jahresabschluss geändert hat
Hier nicht behandelt
- Eröffnungssalden nach einem Wechsel des Buchhaltungsexperten oder der Software festlegen
- Ein großes oder negatives Konto Opening Balance Equity
- Eine eingereichte Erklärung korrigieren, nachdem Schedules K-1 verschickt wurden
- Die steuerlichen Anschaffungskosten von Gesellschaftern oder Aktionären ermitteln
- Erklärungen der Bundesstaaten und kanadische Unternehmen
Warum stimmen meine einbehaltenen Gewinne nicht mit der Erklärung des Vorjahres überein?
Die einbehaltenen Gewinne oder das Eigenkapital des Eigentümers in den Büchern dieses Jahres sollten mit dem Betrag eröffnen, mit dem die Bücher des Vorjahres geschlossen haben, und die Bilanz in der eingereichten Erklärung sollte aus diesen Büchern stammen. Einbehaltene Gewinne (Retained Earnings) sind der Gewinn, den das Unternehmen nach Ausschüttungen behalten hat. Schedule L ist die Bilanz in einer Unternehmenserklärung; die Anleitungen zu Form 1120-S, Form 1120 und Form 1065 sagen alle, dass sie mit den Büchern und Unterlagen übereinstimmen soll.
Weichen beide ab, liegt es meist daran, dass sich die Bücher nach der Erstellung der Erklärung geändert haben oder dass die Erklärung aus Buchungen erstellt wurde, die die Bücher des Eigentümers nie enthielten, etwa Jahresabschlussbuchungen des Erstellers der Steuererklärung.
Eigenkapital ist Vermögen minus Verbindlichkeiten; Publication 583 nennt es Reinvermögen (Net Worth). Das zeigt, wo Sie suchen müssen:
- Das Gesamteigenkapital weicht ab. Der Saldo eines Vermögenswerts oder einer Verbindlichkeit weicht ab, weil eine Buchung in einem Satz Bücher erfasst wurde, im anderen aber nicht, oder weil ein abgeschlossenes Jahr geändert wurde.
- Das Gesamteigenkapital stimmt, seine Teile nicht. Geld steht im falschen Konto, etwa eine Entnahme, die als Ausgabe gebucht wurde, oder eine Einzahlung des Eigentümers, die als Einnahme gebucht wurde.
Der Fall ist nicht einfach, wenn die Lücke mehr als eine Ursache hat, mehr als ein Jahr zurückreicht, die Buchungen des Erstellers der Steuererklärung nicht auffindbar sind, die Ursache Einkommen oder Abzüge in einer eingereichten Erklärung ändert, ein Kreditgeber oder Käufer verlangt, dass die Bücher mit der Erklärung übereinstimmen, oder der IRS wegen der Erklärung geschrieben hat.
Sammeln Sie vor dem Start:
- Die eingereichte Erklärung des Vorjahres, mit den Schedules L, M-1 und M-2, soweit vorhanden.
- Die bereinigte Saldenliste des Erstellers der Steuererklärung (jeder Kontosaldo nach den Jahresabschlussbuchungen) und die Jahresabschlussbuchungen.
- Die Eröffnungsbilanz dieses Jahres und das Hauptbuch des Vorjahres.
- Bank-, Karten- und Darlehensauszüge zum Jahresende.
- Unterlagen zu Entnahmen oder Ausschüttungen der Eigentümer.
Sollte die Eröffnungsbilanz dieses Jahres dem Endstand des Vorjahres entsprechen?
Ja. Bilanzkonten werden unverändert vorgetragen; nur Gewinn und Verlust beginnen neu. Publication 583 sagt, dass ein doppeltes Buchführungssystem die Einnahmen- und Ausgabenkonten am Ende jedes Steuerjahres abschließt, während Vermögens-, Verbindlichkeits- und Reinvermögenskonten dauerhaft offen bleiben.
Die Formulare erwarten dasselbe. Die Anleitung zu Form 1065 sagt, dass das Gesamtvermögen zu Beginn in der Regel dem Gesamtvermögen am Ende des Vorjahres entsprechen muss, mit einer Erläuterung jeder Abweichung. Schedule C verlangt eine Erläuterung, wenn der Warenbestand zu Beginn vom Schlussbestand des Vorjahres abweicht.
Ein Unterschied zwischen Buchgewinn und steuerpflichtigem Einkommen ist für sich allein kein Grund, dass die Bücher von Schedule L abweichen: Schedule M-1 stimmt das Einkommen laut Büchern mit dem Einkommen laut Erklärung ab.
Wo stehen die einbehaltenen Gewinne in der Bilanz der Erklärung, und welche Zahl vergleiche ich?
Vergleichen Sie die Spalte zum Jahresende in Schedule L, der Bilanz laut Büchern, in der die einbehaltenen Gewinne oder das Kapital stehen. Die Zeile hängt von der Rechtsform ab.
| Rechtsform | Vergleichen mit | Beachten |
|---|---|---|
| Einzelunternehmer oder LLC mit einem Mitglied, die nicht als Kapitalgesellschaft besteuert wird (Schedule C, E oder F) | Nichts in der Erklärung. Schedule C hat keine Bilanz, nur den Warenbestand zu Beginn und am Ende des Jahres (Part III, Zeilen 35 und 41), und Schedules E und F haben ebenfalls keine | Zeile 35 verlangt eine Erläuterung, wenn der Warenbestand zu Beginn vom Schlussbestand des Vorjahres abweicht. Vergleichen Sie stattdessen mit den Schlussbüchern des Vorjahres |
| S Corporation (Form 1120-S) | Schedule L, Zeile 24 einbehaltene Gewinne, plus die Zeilen 22, 23, 25 und 26 für die übrigen Eigenkapitalzeilen (Form) | Schedule M-2 ist das Accumulated Adjustments Account, eine andere Zahl |
| C Corporation (Form 1120) | Schedule L, Zeile 25 nicht zweckgebundene einbehaltene Gewinne; Zeile 24 enthält einen zweckgebundenen Betrag (Form) | Schedule M-2 analysiert Zeile 25, sein Endsaldo sollte also damit übereinstimmen |
| Personengesellschaft oder LLC mit mehreren Mitgliedern, die als solche besteuert wird (Form 1065) | Schedule L, Zeile 21 Kapitalkonten der Gesellschafter (Form) | Schedule M-2 und Schedule K-1 Item L erfassen das Kapital der Gesellschafter nach der Tax-Basis-Methode, das vom Buchkapital abweichen kann. Ist Schedule L nach der Tax-Basis-Methode erstellt und weichen die Summen ab, verlangt die Anleitung eine Abstimmungsaufstellung |
Eine LLC mit einem Mitglied, die sich für die Besteuerung als Kapitalgesellschaft entschieden hat, reicht die Erklärung einer Kapitalgesellschaft ein; nutzen Sie daher die Zeile der S Corporation oder C Corporation (Anleitung zu Schedule C).
Eine kleine Gesellschaft, die die Überspringen-Frage zu Schedule L in ihrer Erklärung mit Ja beantwortet, hat möglicherweise keine Bilanz zum Abgleich; nutzen Sie den Abschlussbericht des Vorjahres aus den Büchern. Wer sich qualifiziert: Schedule L in der Erklärung einer Kapitalgesellschaft.
Ist das Accumulated Adjustments Account einer S Corporation dasselbe wie die einbehaltenen Gewinne?
Nein. Das Accumulated Adjustments Account (AAA, Konto der versteuerten, nicht ausgeschütteten S-Gewinne) in Schedule M-2 der Form 1120-S ist ein steuerliches Konto. Laut Anleitung spiegelt es in der Regel den angesammelten, nicht ausgeschütteten Nettogewinn wider und beträgt am ersten Tag des ersten S-Jahres null. Es dient dazu, die steuerliche Wirkung von Ausschüttungen zu ermitteln, und die Anleitung empfiehlt jeder S Corporation, es zu führen.
Die einbehaltenen Gewinne in Schedule L, Zeile 24, sind eine Buchzahl, die den Büchern folgt, nicht dem Datum der S-Wahl. Beide können zu Recht abweichen, ein Unterschied ist für sich allein also kein Fehler. Warum sie abweichen und wie Sie prüfen: Bilanz einer S Corporation geht nicht auf. Ausschüttungen so buchen, dass Schedule L stimmt: Ausschüttungen einer S Corporation.
Was verursacht die Lücke?
Eine Buchung steht in einem Satz Bücher, nicht aber im anderen, oder Geld ist im falschen Konto gelandet. Die Tabelle ordnet jeder Ursache zu, was sich zeigt und wo Sie suchen.
| Ursache | Was sich zeigt | Wo Sie suchen |
|---|---|---|
| Jahresabschlussbuchungen des Erstellers der Steuererklärung (Abschreibung, Abgrenzungen, Darlehenssalden) stehen in der Erklärung, aber nicht in den Büchern des Eigentümers | Das Gesamteigenkapital weicht ab; Vermögens- oder Verbindlichkeitszeilen weichen von Schedule L ab | Die bereinigte Saldenliste und die Buchungssätze des Erstellers der Steuererklärung |
| Buchungen im abgeschlossenen Jahr nach der Einreichung hinzugefügt, geändert oder gelöscht | Die Bilanz des Vorjahres, heute erstellt, weicht von der eingereichten ab; der Gewinn des Vorjahres kann vom Nettogewinn laut Büchern in Schedule M-1 abweichen | Hauptbuchbuchungen mit Datum im Vorjahr, aber nach der Einreichung erfasst. Um das zu verhindern: ein eingereichtes Jahr sperren |
| Bankabstimmung für einen abgeschlossenen Monat neu gemacht | Das Bankguthaben weicht ab | Anfangssaldo der Kontoabstimmung falsch |
| Entnahmen, Ausschüttungen oder private Kosten als Betriebsausgabe gebucht | Gewinn zu niedrig; Gesamteigenkapital unverändert; Entnahmen oder Gesellschafterkapital falsch | Publication 334 sagt, Geschäftseinkünfte, die für private Zwecke entnommen werden, in einem eigenen Entnahmekonto zu erfassen. Siehe Entnahmen der Eigentümer buchen |
| Einzahlungen oder Darlehen des Eigentümers als Einnahme gebucht | Gewinn zu hoch; eingelegtes Kapital oder Eigentümerdarlehen zu niedrig | Publication 583 sagt, bei jeder Einzahlung zu vermerken, ob es sich um Geschäftseinkommen, private Mittel oder ein Darlehen handelt |
| Eine Sammelbuchung im Eigenkapital, um einen Saldo zu erzwingen | Ein großer ungeklärter Eigenkapitalsaldo | Opening Balance Equity |
Wie finde ich die Lücke, Konto für Konto?
Vergleichen Sie die Bilanz des Vorjahres aus der eingereichten Erklärung mit demselben Stichtag in den heutigen Büchern, Zeile für Zeile, und verfolgen Sie dann jeden Unterschied.
- Holen Sie die Salden, aus denen die Erklärung erstellt wurde: die bereinigte Saldenliste des Erstellers der Steuererklärung oder, wenn es nichts anderes gibt, die Spalte zum Jahresende in Schedule L.
- Erstellen Sie die heutige Bilanz zum Abschlussdatum des Vorjahres und gruppieren Sie die Konten in die Zeilen von Schedule L: Bankguthaben, Forderungen, Warenbestand, abschreibbare Vermögenswerte abzüglich kumulierter Abschreibung, Verbindlichkeiten aus Lieferungen, Darlehen und Eigenkapital.
- Listen Sie jede abweichende Zeile mit dem Betrag auf. Die Unterschiede bei den Vermögenswerten abzüglich der Unterschiede bei den Verbindlichkeiten müssen der Eigenkapitallücke entsprechen. Wenn nicht, versteckt sich noch eine Zeile.
- Vergleichen Sie den Gewinn des Vorjahres in den heutigen Büchern mit dem Nettogewinn laut Büchern in Schedule M-1, Zeile 1, des Vorjahres, sofern die Erklärung eine hat. Ein ungleicher Gewinn heißt: Die Gewinn- und Verlustrechnung des Vorjahres weicht von der ab, die die Erklärung verwendet hat; eine Einnahmen- oder Ausgabenbuchung wurde hinzugefügt, geändert oder nie gebucht. Ein gleicher Gewinn schließt sich ausgleichende Fehler nicht aus, etwa ein als Einnahme gebuchtes Eigentümerdarlehen und eine als Ausgabe gebuchte Entnahme: Prüfen Sie die detaillierten Einnahmen- und Ausgabenkonten ebenso wie Eigenkapitalbuchungen und frühere Jahre, beginnend mit der Spalte zum Jahresanfang in Schedule L des Vorjahres gegenüber den Büchern zu diesem Datum. Eine Lücke dort begann vor dem letzten Jahr.
- Öffnen Sie das Hauptbuch für jedes abweichende Konto im abgeschlossenen Jahr. Nutzen Sie den Änderungsverlauf oder das Prüfprotokoll der Bücher, falls vorhanden, um Buchungen aufzulisten, die auf das Vorjahr datiert, aber nach dem Einreichungsdatum erfasst wurden, und suchen Sie nach Buchungen des Erstellers der Steuererklärung, die nie ankamen.
Wurden die Bücher begonnen, indem Eröffnungssalden eingetippt wurden, prüfen Sie auch diese Buchung: Eröffnungssalden nach einem Wechsel des Buchhaltungsexperten.
Wie trage ich die einbehaltenen Gewinne fort?
Die einbehaltenen Gewinne am Ende entsprechen dem Eröffnungssaldo, plus Nettogewinn laut Büchern, abzüglich Ausschüttungen, plus oder minus anderer einzeln aufgeführter Änderungen. Schedule M-2 der Form 1120 ist so aufgebaut, vom Anfangs- zum Endsaldo, und stimmt mit Schedule L, Zeile 25, überein (Form).
Andere Rechtsformen schreiben ihre eigenen Eigenkapitalkonten genauso fort. Eine Personengesellschaft führt jeden Gesellschafter: Anfangskapital, plus Einlagen, plus Anteil am Nettogewinn, abzüglich Ausschüttungen. Ein Einzelunternehmer führt ein Eigenkapitalkonto des Eigentümers, mit Entnahmen im Entnahmekonto. Schedule M-2 einer S Corporation ist das AAA, nicht diese Fortschreibung; führen Sie daher Ihre eigene Aufstellung.
Ergibt die Fortschreibung vom Schlusssaldo des Vorjahres einen anderen Eröffnungssaldo, als die Bücher zeigen, ist die Differenz die Lücke.
Wie korrigiere ich die Bücher, ohne das Vorjahr zu ändern?
Ein üblicher Weg, das eingereichte Jahr unverändert zu lassen, ist eine Korrekturbuchung mit Datum des ersten Tages des laufenden Jahres, nicht eine Änderung im abgeschlossenen Jahr. Das abgeschlossene Jahr ist die Grundlage der eingereichten Erklärung. Wird es bearbeitet, widersprechen die Bücher einer eingereichten Erklärung, und der Gewinn des Vorjahres verschiebt sich spurlos.
- Schreiben Sie pro abweichender Bilanzzeile eine Buchung. Die Gegenseite geht bei einer Kapitalgesellschaft an die einbehaltenen Gewinne, bei einem Einzelunternehmer an das Eigenkapital des Eigentümers und bei einer Personengesellschaft an das Kapitalkonto jedes Gesellschafters, aufgeteilt passend zum eingereichten Kapital. Ihr Ersteller der Steuererklärung bestätigt das Konto.
- Datieren Sie sie auf den ersten Tag dieses Jahres und beschreiben Sie die Quelle, zum Beispiel „Jahresabschlussbuchungen des Erstellers der Steuererklärung laut bereinigter Saldenliste“. Bewahren Sie den Nachweis auf.
- Lassen Sie Einnahmen- und Ausgabenkonten aus der Buchung heraus, wenn die Erklärung den Posten schon enthält. Sonst nimmt der Gewinn dieses Jahres die Kosten des letzten Jahres auf.
- Buchen Sie spätere Zahlungen gegen die Verbindlichkeit, die die Buchung geschaffen hat, nicht als neue Ausgabe, sonst zählen die Kosten doppelt.
- Erstellen Sie die Eröffnungsbilanz neu. Sie sollte der eingereichten Schedule L entsprechen, oder jede verbleibende Abweichung sollte mit einem Grund aufgelistet sein.
- Sperren Sie das Jahr: Abschlussdatum nach der Einreichung der Steuern.
Die Anleitungen zu Form 1120-S, 1120 und 1065 legen für diese Buchung weder ein Datum noch ein Konto fest; es ist eine buchhalterische Praxis, die das eingereichte Jahr unverändert lässt.
Wann bedeutet ein Unterschied, dass die Erklärung selbst geändert werden muss?
Die Erklärung kann falsch sein, wenn die Lücke einen Einnahmen- oder Ausgabenposten enthält, der das Einkommen des abgeschlossenen Jahres ändert. Besteht die Lücke nur aus Bilanzposten, die die Erklärung schon berücksichtigt, bleiben ihre Einnahmen und Abzüge unberührt, und es sind die Bücher, die korrigiert werden.
| Was Sie finden | Die Erklärung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Buchungen des Erstellers der Steuererklärung fehlen in den Büchern des Eigentümers | Daraus erstellt, daher bleiben Einnahmen und Abzüge unberührt | Bücher korrigieren |
| Entnahmen oder private Kosten des Eigentümers wurden in der Erklärung als Betriebsausgabe abgezogen | Das Einkommen ist möglicherweise zu niedrig angegeben, es sei denn, die Zahlung war tatsächlich Lohn oder eine garantierte Zahlung an einen Gesellschafter, die abziehbar sein kann; Publication 334 nennt private, Lebenshaltungs- und Familienausgaben unter denen, die Sie in der Regel nicht abziehen können | Fragen Sie den Ersteller der Steuererklärung, ob geändert werden soll |
| Einzahlung oder Darlehen des Eigentümers als Einnahme gemeldet | Das Einkommen ist möglicherweise zu hoch angegeben | Fragen Sie den Ersteller der Steuererklärung, ob geändert werden soll |
| Abschreibung fehlt in Büchern und Erklärung | Möglicherweise falsch. Publication 583 sagt, dass zulässige Abschreibungen, die in einem Vorjahr nicht angesetzt wurden, nicht im laufenden Jahr angesetzt werden können. Publication 946 erlaubt eine Änderungserklärung bei einem Rechen- oder Buchungsfehler oder wenn noch keine Methode gewählt wurde, und behandelt dieselbe falsche Behandlung in zwei oder mehr nacheinander eingereichten Erklärungen als gewählte Methode, deren Änderung Form 3115 erfordert | Fragen Sie den Ersteller der Steuererklärung, was zutrifft |
| Unterschied nur in Schedule L | Die Anleitungen zu Form 1120-S, 1120 und 1065 sagen nicht, ob eine Änderungserklärung nötig ist | Fragen Sie den Ersteller der Steuererklärung, ob geändert werden soll |
Ist der Ersteller der Steuererklärung nicht mehr erreichbar, kann ein anderer CPA oder Enrolled Agent (zugelassener Steuervertreter) die eingereichte Erklärung mit den Büchern vergleichen und sagen, ob eine Änderungserklärung nötig ist.
Muss die Erklärung tatsächlich korrigiert werden, reicht eine S Corporation eine geänderte Form 1120-S ein, eine C Corporation Form 1120-X und ein Einzelunternehmer Form 1040-X (Änderung wegen Fehlern bei Betriebsausgaben). Eine Personengesellschaft, die den zentralisierten Prüfungsregeln für Personengesellschaften unterliegt (Jahre, die nach 2017 beginnen), reicht in der Regel einen Administrative Adjustment Request (AAR, Antrag auf administrative Korrektur) ein, unterschrieben von ihrem Partnership Representative (Vertreter der Personengesellschaft); eine Personengesellschaft, die nicht unterliegt, reicht eine geänderte Form 1065 ein (Anleitungen zu Form 1120-S und Form 1065). Eine Personengesellschaft unterliegt, es sei denn, sie hat in der fristgerecht eingereichten Erklärung dieses Jahres den Ausstieg gewählt. Nur eine Personengesellschaft, die 100 oder weniger Schedules K-1 ausstellen muss, kann aussteigen, wobei jeder Aktionär einer S Corporation als Gesellschafter mitzählt, und nur wenn jeder Gesellschafter geeignet ist (natürliche Personen, C Corporations, S Corporations, Nachlässe verstorbener Gesellschafter und bestimmte ausländische Kapitalgesellschaften) (IRS: Ausstieg).
Zu einer geänderten Form 1120-S oder 1065 gehören geänderte Schedules K-1 für jeden Eigentümer, dessen K-1-Zahlen sich ändern, und die Eigentümer müssen dann möglicherweise ihre eigenen Erklärungen ändern. Ein AAR nicht: An Gesellschafter weitergegebene Anpassungen kommen in Form 8986, und die Personengesellschaft zahlt eine angenommene Unterzahlung (Imputed Underpayment) mit dem AAR, es sei denn, sie wählt, alle Anpassungen an ihre Gesellschafter weiterzugeben (IRS: AAR einreichen). Ein AAR ist in der Regel innerhalb von 3 Jahre nach dem späteren Datum aus Einreichungsdatum und nicht verlängertem Fälligkeitstermin fällig, und in der Regel nicht mehr, nachdem der IRS eine Mitteilung über ein administratives Verfahren ausgestellt hat (dieselbe Seite). Ein Erstattungsantrag auf Form 1120-X oder 1040-X ist in der Regel innerhalb von 3 Jahre nach Einreichung der ursprünglichen Steuererklärung oder 2 Jahre nach Zahlung der Steuer, je nachdem, was später eintritt fällig (Anleitungen zu Form 1120-X und Form 1040-X). Die eigenen Erklärungen der Eigentümer und alles Weitere: Eine eingereichte Unternehmenserklärung korrigieren.
Den Gewinn oder Aufwand eines Vorjahres durch den Gewinn dieses Jahres zu buchen, ordnet den Posten dem falschen Jahr zu; fragen Sie den Ersteller der Steuererklärung, wie ein Posten zu behandeln ist, der in einem eingereichten Jahr fehlt.
Ändert ein Wechsel meines Jahresendes oder meiner Gewinnermittlungsmethode die einbehaltenen Gewinne früherer Jahre?
Nicht bei bereits eingereichten Erklärungen: Frühere Jahre bleiben, wie eingereicht. Die Bücher können nach einem Wechsel dennoch anders eröffnen.
- Jahresende. Ein neues Steuerjahr erzeugt ein verkürztes Steuerjahr (Short Tax Year), das am Tag nach dem Abschluss des alten Jahres beginnt und am Tag vor Beginn des neuen Jahres endet (Publication 538). Die einbehaltenen Gewinne laufen wie in jedem anderen Zeitraum hindurch. Personengesellschaften und S Corporations müssen in der Regel ein vorgeschriebenes Steuerjahr verwenden, ein abweichendes Jahresende steht daher oft nicht offen (Publication 538). Zur Wahl des Jahresendes: Geschäftsjahr oder Kalenderjahr.
- Gewinnermittlungsmethode. Der Wechsel der Erklärung von der Zufluss-Abfluss-Methode (Cash Method) zur periodengerechten Methode (Accrual Method) braucht die Genehmigung des IRS (Publication 538) und wird mit Form 3115 beantragt, nicht mit einer Änderungserklärung (Anleitung zu Form 1120-X). Eine C Corporation oder eine Personengesellschaft mit einem C-Corporation-Gesellschafter muss den Wechsel vornehmen, sobald ihre durchschnittlichen Bruttoeinnahmen der letzten 3 Jahre $32.000.000 übersteigen; landwirtschaftliche Betriebe und qualifizierte Personal Service Corporations (Berufsgesellschaften) sind ausgenommen (Abschnitt 448). Ein automatischer Antrag wird mit der fristgerecht eingereichten Erklärung für das Wechseljahr gestellt, Fristverlängerungen eingeschlossen, und die Anpassung nach Abschnitt 481(a) beginnt in diesem Jahr, nicht in früheren Jahren (Anleitung zu Form 3115). Wer periodengerechte Bücher führt, während die Erklärung bei der Zufluss-Abfluss-Methode bleibt, ändert damit allein nicht die Methode der Erklärung, aber die Unterlagen müssen die Bücher mit der Erklärung abstimmen (Reg. 1.446-1). In beiden Fällen fügt die Umstellung von Büchern nach der Zufluss-Abfluss-Methode auf die periodengerechte Methode der Eröffnungsbilanz Forderungen und Verbindlichkeiten hinzu, sodass sich das Eröffnungseigenkapital um die Differenz verschieben kann. Methodenwechsel: Wechsel von der Zufluss-Abfluss-Methode zur periodengerechten Methode.
Die Korrektur eines Rechen- oder Buchungsfehlers ist kein Wechsel der Gewinnermittlungsmethode (Publication 538). Ein Posten, der in früheren Erklärungen immer gleich falsch behandelt wurde, etwa eine Abschreibung, die in zwei oder mehr aufeinanderfolgenden Erklärungen nie angesetzt wurde, kann eine Methodenfrage sein: Fragen Sie den Ersteller der Steuererklärung, bevor Sie korrigieren.
Beispiel
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung. Alle Beträge sind in US-Dollar.
S Corporation: Die Jahresabschlussbuchungen des Erstellers der Steuererklärung haben die Bücher des Eigentümers nie erreicht
Die eingereichte Schedule L, Zeile 24, zeigt zum Jahresende einbehaltene Gewinne von US$61.000. Die Bücher dieses Jahres eröffnen mit US$84.000, eine Lücke von US$23.000. Angenommen, die Kapitalgesellschaft nutzt die periodengerechte Methode. Der Ersteller der Steuererklärung hatte US$15.000 Abschreibung und US$8.000 aufgelaufene Aufwendungen gebucht, die die Bücher des Eigentümers nie erhielten. Angenommen, beide Buchungen gehören ins letzte Jahr, sodass Bücher und Erklärung zu dessen Beginn übereinstimmten und der Buchgewinn des letzten Jahres um US$23.000 über Schedule M-1, Zeile 1, liegt.
Erstellen Sie die Bilanz des Vorjahres, und die Unterschiede erscheinen: Die kumulierte Abschreibung ist in den Büchern um US$15.000 niedriger, und die aufgelaufenen Verbindlichkeiten sind um US$8.000 niedriger. Zusammen entsprechen sie der Lücke. Die Erklärung war richtig, daher ändern sich nur die Bücher. Die Buchung, datiert auf den ersten Tag dieses Jahres: Soll einbehaltene Gewinne US$23.000, Haben kumulierte Abschreibung US$15.000, Haben aufgelaufene Aufwendungen US$8.000. Die Bücher eröffnen nun mit US$61.000. Wenn die US$8.000 gezahlt werden, begleichen sie die Verbindlichkeit, statt zu einer neuen Ausgabe zu werden.
LLC mit einem Mitglied in Schedule C: keine Zeile in der Erklärung zum Abgleich
Schedule C hat keine Bilanz. Der im letzten Jahr gespeicherte Abschlussbericht zeigt Vermögen von US$30.000 und Verbindlichkeiten von US$12.000, also Eigenkapital des Eigentümers von US$18.000. Die heutigen Bücher zeigen für das letzte Jahresende ein Eigenkapital von US$15.000.
Angenommen, die LLC nutzt für Bücher und Steuer die Zufluss-Abfluss-Methode, und das Material wurde in dem Monat verbraucht, in dem es gekauft wurde; es gehört also in das Jahr, in dem es bezahlt wurde (Publication 538). Das Hauptbuch zeigt eine Materialzahlung von US$3.000, im März mit Datum Dezember erfasst. Zeigt der Zahlungsnachweis Januar, wurde die Buchung nach der Einreichung zu Unrecht im abgeschlossenen Jahr hinzugefügt: Verschieben Sie sie auf das richtige Datum, und das Eigenkapital kehrt auf US$18.000 zurück. Zeigt er Dezember, sind die Bücher jetzt richtig, und die eingereichte Schedule C hat möglicherweise einen Abzug ausgelassen; ob geändert wird, behandelt Änderung wegen Fehlern bei Betriebsausgaben.
LLC mit zwei Mitgliedern, als Personengesellschaft besteuert: Die Summe stimmt, die Aufteilung nicht
Die Bücher werden nach der Tax-Basis-Methode geführt. Schedule K-1 Item L zeigt ein Endkapital von US$70.000 für Gesellschafter A und US$70.000 für Gesellschafter B, was Schedule L, Zeile 21, mit US$140.000 entspricht. Die Bücher summieren sich ebenfalls auf US$140.000, zeigen aber A mit US$77.500 und B mit US$62.500.
Die Entnahme von US$15.000 von Gesellschafter A wurde als Ausgabe gebucht, die Erklärung zeigt sie aber als Ausschüttung. Bei gleicher Gewinnverteilung sank das Kapital jedes Gesellschafters um US$7.500, statt dass das von A um US$15.000 sank. Die Korrektur ist eine Buchung am ersten Tag dieses Jahres: Soll Kapital von A US$7.500, Haben Kapital von B US$7.500. Die Summe verschiebt sich nicht. Hätte die Erklärung die Entnahme ebenfalls als Ausgabe abgezogen, würden ihre Kapitalzahlen mit den Büchern übereinstimmen, ihr Einkommen wäre möglicherweise zu niedrig, und sie müsste eventuell geändert werden, es sei denn, die Zahlung war tatsächlich eine garantierte Zahlung, die unabhängig vom Einkommen der Personengesellschaft festgelegt und in Form 1065, Zeile 10, abgezogen wird (Anleitung zu Form 1065).
Anders in Ihrem Fall?
- Die Lücke hat mehr als eine Ursache, reicht über mehrere Jahre, die Buchungen des Erstellers der Steuererklärung sind nicht auffindbar, ein Kreditgeber oder Käufer will, dass die Bücher mit der Erklärung übereinstimmen, oder der IRS hat wegen der Erklärung geschrieben: Möglicherweise müssen die Bücher aus den eingereichten Erklärungen und Auszügen neu aufgebaut werden, und jemand muss entscheiden, ob eine Korrekturbuchung genügt und ob eine Erklärung geändert werden muss. Siehe Buchhaltung, wenn Bücher und Erklärung nicht übereinstimmen.
- Sie haben den Buchhaltungsexperten oder die Software gewechselt und haben nur die Berichte des Vorjahres: siehe Eröffnungssalden nach einem Wechsel des Buchhaltungsexperten.
- Ein großes oder negatives Konto Opening Balance Equity: siehe Opening Balance Equity.
- Das Eigenkapital des Eigentümers wurde nach Entnahmen negativ: siehe Negatives Eigenkapital des Eigentümers.
- Die Schedule L einer S Corporation geht vor der Einreichung nicht auf: siehe Ratgeber zur Bilanz einer S Corporation.
- Eine Erklärung war falsch, und K-1 wurden verschickt: siehe Eine eingereichte Unternehmenserklärung korrigieren.
- Die LLC hat geändert, wie sie besteuert wird (zum Beispiel eine S-Wahl), oder Sie richten LLC-Eigenkapitalkonten ein: siehe Bücher nach der Wahl als S Corporation und Eigenkapitalkonten einer LLC.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Höchstzahl erforderlicher K-1, um die zentralisierten Prüfungsregeln abwählen zu können Ergänzen Sie die K-1 der Personengesellschaft und die K-1, die Gesellschafter in Form einer S Corporation für ihre Aktionäre benötigen; jeder Gesellschafter muss berechtigt sein. | 100 | US Code: 26 USC 6221(b); IRS: Schedule B-2 Geprüft |
| Allgemeiner Zeitraum für die Einreichung eines AAR durch eine Personengesellschaft Ab dem späteren Termin aus Einreichung der Erklärung der Personengesellschaft und ihrer nicht verlängerten Abgabefrist; eine Mitteilung über ein Verwaltungsverfahren schließt die Einreichung in der Regel aus. | 3 Jahre | IRS: Einen Antrag auf administrative Korrektur für eine BBA-Personengesellschaft einreichen Geprüft |
| Allgemeines Zeitfenster für einen Erstattungsantrag mit einer geänderten Einkommensteuererklärung Nach IRC Abschnitt 6511(a) bei einem Antrag, nachdem eine ursprüngliche Erklärung eingereicht wurde. Rückblickgrenzen für Zahlungen und besondere Ausnahmen können die mögliche Erstattung verändern. | 3 Jahre nach Einreichung der ursprünglichen Steuererklärung oder 2 Jahre nach Zahlung der Steuer, je nachdem, was später eintritt | IRS: Zeitraum, in dem Sie eine Steuergutschrift oder Erstattung beantragen können Geprüft |
| Test der Bruttoumsätze für den Warenbestand kleiner Unternehmen Durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen der drei vorangegangenen Steuerjahre nach Abschnitt 448(c); für die Ausnahme bei der Vorratsbewertung gelten weitere Voraussetzungen. | $32.000.000 Steuerjahr 2026 | IRS: Internal Revenue Bulletin 2025-45 Geprüft |
Primärquellen
- IRS: Anleitung zu Form 1120-S
- IRS: Form 1120-S
- IRS: Anleitung zu Form 1120
- IRS: Form 1120
- IRS: Anleitung zu Form 1065
- IRS: Form 1065
- IRS: Anleitung zu Form 1120-X
- IRS: Schedule C (Form 1040)
- IRS: Anleitung zu Schedule C (Form 1040)
- IRS: Publication 583, Gründung eines Unternehmens und Führung von Unterlagen
- IRS: Publication 538, Abrechnungszeiträume und Buchführungsmethoden
- IRS: Publication 334, Steuerleitfaden für kleine Unternehmen
- IRS: Anleitung zu Form 3115
- IRS: Publication 946, Wie Sie Vermögen abschreiben
- IRS: Anleitung zu Form 1040-X
- US Code: 26 USC 448, Beschränkung der Anwendung der Zufluss-Abfluss-Methode
- IRS: Einen Antrag auf administrative Korrektur für eine BBA-Personengesellschaft einreichen
- IRS: Den Ausstieg aus dem zentralisierten Prüfungsverfahren für Personengesellschaften wählen
- eCFR: 26 CFR 1.446-1, Allgemeine Regel für Gewinnermittlungsmethoden
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.