यह किसके लिए है
- कंपनियाँ, साझेदारियाँ और कई सदस्यों वाली LLC, जिनका बहीखाता आख़िरी दाखिल Schedule L से अलग आँकड़े पर खुलता है
- एकल स्वामी और एकल-सदस्य LLC, जिनकी स्वामी की इक्विटी साल बंद होने के बाद बदल गई
यहाँ शामिल नहीं
- लेखाकार या सॉफ़्टवेयर बदलने के बाद शुरुआती बैलेंस तय करना
- बड़ा या ऋणात्मक Opening Balance Equity खाता
- Schedules K-1 जाने के बाद दाखिल रिटर्न को सुधारना
- साझेदार या शेयरधारक का कर-आधार (tax basis) निकालना
- राज्य के रिटर्न और कनाडा के व्यवसाय
मेरी संचित आय पिछले साल के रिटर्न से मेल क्यों नहीं खाती?
इस साल के बहीखाते में संचित आय या स्वामी की इक्विटी उसी आँकड़े पर खुलनी चाहिए जिस पर पिछले साल का बहीखाता बंद हुआ था, और दाखिल रिटर्न का तुलन पत्र उसी बहीखाते से बनना चाहिए था। संचित आय (retained earnings) वह मुनाफ़ा है जो वितरण के बाद व्यवसाय के पास बचा रहता है। Schedule L व्यावसायिक रिटर्न का तुलन पत्र है; Form 1120-S, Form 1120 और Form 1065 के निर्देश सभी कहते हैं कि यह बहीखाते और रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए।
जब दोनों अलग हों, तो आम वजह यह होती है कि रिटर्न बनने के बाद बहीखाता बदल गया, या रिटर्न ऐसी एंट्रियों से बना जो स्वामी के बहीखाते में कभी थीं ही नहीं, जैसे तैयारकर्ता के साल के अंत के समायोजन।
इक्विटी का मतलब संपत्तियाँ घटा देनदारियाँ है; Publication 583 इसे निवल संपत्ति (net worth) कहती है। इससे पता चलता है कि कहाँ देखना है:
- कुल इक्विटी अलग है। किसी संपत्ति या देनदारी का बैलेंस अलग है, क्योंकि कोई एंट्री एक बहीखाते में दर्ज हुई पर दूसरे में नहीं, या बंद साल में बदलाव कर दिया गया।
- कुल इक्विटी मेल खाती है, पर उसके हिस्से नहीं। पैसा गलत खाते में है, जैसे निकासी खर्च के रूप में दर्ज हो गई या स्वामी की जमा आय के रूप में।
मामला आसान नहीं होता जब अंतर के एक से ज़्यादा कारण हों, वह एक साल से ज़्यादा पीछे जाए, तैयारकर्ता की एंट्रियाँ न मिलें, कारण दाखिल रिटर्न की आय या कटौतियाँ बदल दे, ऋणदाता या खरीदार को बहीखाता रिटर्न से मिलाकर चाहिए, या IRS ने रिटर्न के बारे में लिखा हो।
शुरू करने से पहले ये जमा करें:
- पिछले साल का दाखिल रिटर्न, जिसमें Schedules L, M-1 और M-2 हों तो वे भी।
- तैयारकर्ता का समायोजित ट्रायल बैलेंस (साल के अंत की एंट्रियों के बाद हर खाते का बैलेंस) और साल के अंत की जर्नल एंट्रियाँ।
- इस साल का शुरुआती तुलन पत्र और पिछले साल का जनरल लेजर।
- साल के अंत के बैंक, कार्ड और ऋण के विवरण।
- स्वामी की निकासी या वितरण के रिकॉर्ड।
क्या इस साल का शुरुआती बैलेंस पिछले साल के अंतिम बैलेंस के बराबर होना चाहिए?
हाँ। तुलन पत्र के खाते बिना बदले आगे जाते हैं; सिर्फ़ लाभ-हानि दोबारा शुरू होती है। Publication 583 कहती है कि डबल-एंट्री प्रणाली हर कर वर्ष के अंत में आय और खर्च के खाते बंद करती है, जबकि संपत्ति, देनदारी और निवल संपत्ति के खाते हमेशा खुले रहते हैं।
फ़ॉर्म भी यही उम्मीद करते हैं। Form 1065 के निर्देश कहते हैं कि शुरुआती कुल संपत्ति आम तौर पर पिछले साल की अंतिम कुल संपत्ति के बराबर होनी चाहिए, और किसी भी अंतर को समझाने वाला विवरण चाहिए। Schedule C पूछता है कि शुरुआती इन्वेंटरी पिछले साल की अंतिम इन्वेंटरी से अलग हो तो स्पष्टीकरण दें।
बहीखाते की आय और कर योग्य आय में अंतर अपने-आप में इसका कारण नहीं है कि बहीखाता Schedule L से अलग हो: Schedule M-1 बहीखाते की आय को रिटर्न की आय से मिलाता है।
रिटर्न के तुलन पत्र में संचित आय कहाँ है, और कौन-सा आँकड़ा मिलाऊँ?
Schedule L का साल के अंत वाला कॉलम देखें, यानी बहीखाते के अनुसार तुलन पत्र, जहाँ संचित आय या पूँजी दिखती है। कौन-सी लाइन, यह संस्था पर निर्भर है।
| संस्था | इससे तुलना करें | ध्यान रखें |
|---|---|---|
| एकल स्वामी या एकल-सदस्य LLC, जिस पर कंपनी की तरह कर नहीं लगता (Schedule C, E या F) | रिटर्न पर कुछ नहीं। Schedule C में तुलन पत्र नहीं है, सिर्फ़ साल की शुरुआत और अंत की इन्वेंटरी है (Part III, lines 35 और 41), और Schedules E व F में भी नहीं है | Line 35 पूछती है कि शुरुआती इन्वेंटरी पिछले साल की अंतिम इन्वेंटरी से अलग हो तो स्पष्टीकरण दें। इसकी जगह पिछले साल के अंतिम बहीखाते से तुलना करें |
| S corporation (Form 1120-S) | Schedule L, line 24 संचित आय, और बाकी इक्विटी लाइनों के लिए lines 22, 23, 25 और 26 (फ़ॉर्म) | Schedule M-2 संचित समायोजन खाता है, जो अलग आँकड़ा है |
| C corporation (Form 1120) | Schedule L, line 25 अनिर्धारित संचित आय; line 24 में निर्धारित रकम होती है (फ़ॉर्म) | Schedule M-2 line 25 का विश्लेषण करता है, इसलिए उसका अंतिम बैलेंस इससे मिलना चाहिए |
| साझेदारी या कई सदस्यों वाली LLC जिस पर साझेदारी की तरह कर लगता है (Form 1065) | Schedule L, line 21 साझेदारों के पूँजी खाते (फ़ॉर्म) | Schedule M-2 और Schedule K-1 का item L साझेदारों की कर-आधार पूँजी दर्ज करते हैं, जो बहीखाते की पूँजी से अलग हो सकती है। अगर Schedule L कर-आधार पर है और जोड़ अलग हैं, तो निर्देश मिलान का विवरण माँगते हैं |
जिस एकल-सदस्य LLC ने कंपनी की तरह कर लगवाने का चुनाव किया है, वह कंपनी का रिटर्न भरती है, इसलिए S corporation या C corporation वाली पंक्ति इस्तेमाल करें (Schedule C के निर्देश)।
छोटी संस्था, जो अपने रिटर्न पर Schedule L छोड़ने वाले प्रश्न का जवाब हाँ देती है, उसके पास मिलाने के लिए तुलन पत्र नहीं हो सकता; बहीखाते की पिछले साल की अंतिम रिपोर्ट इस्तेमाल करें। कौन पात्र है: कंपनी के रिटर्न पर Schedule L।
क्या S corporation का संचित समायोजन खाता संचित आय जैसा ही है?
नहीं। Form 1120-S के Schedule M-2 पर संचित समायोजन खाता (AAA) एक कर खाता है। निर्देश कहते हैं कि यह आम तौर पर संचित, अवितरित शुद्ध आय दर्शाता है और पहले S वर्ष के पहले दिन शून्य होता है। इसका इस्तेमाल वितरणों के कर प्रभाव को निकालने में होता है, और निर्देश सलाह देते हैं कि हर S corporation इसे रखे।
Schedule L, line 24 की संचित आय बहीखाते का आँकड़ा है जो बहीखाते के साथ चलता है, चुनाव की तारीख़ के साथ नहीं। दोनों जायज़ तौर पर अलग हो सकते हैं, इसलिए उनमें अंतर अपने-आप में गलती नहीं है। वे क्यों अलग होते हैं और कैसे जाँचें: S corporation का तुलन पत्र संतुलित नहीं है। वितरण ऐसे दर्ज करना कि Schedule L सही रहे: S corporation के वितरण।
अंतर की वजह क्या है?
कोई एंट्री एक बहीखाते में है पर दूसरे में नहीं, या पैसा गलत खाते में चला गया। तालिका हर कारण को बताती है कि क्या दिखता है और कहाँ देखना है।
| कारण | क्या दिखता है | कहाँ देखें |
|---|---|---|
| तैयारकर्ता की साल के अंत की एंट्रियाँ (मूल्यह्रास, उपार्जन, ऋण के बैलेंस) रिटर्न पर हैं पर स्वामी के बहीखाते में नहीं | कुल इक्विटी अलग है; संपत्ति या देनदारी की लाइनें Schedule L से अलग हैं | तैयारकर्ता का समायोजित ट्रायल बैलेंस और जर्नल एंट्रियाँ |
| बंद साल में दाखिल करने के बाद एंट्रियाँ जोड़ी, बदली या हटाई गईं | पिछले साल का तुलन पत्र, आज चलाने पर, दाखिल वाले से अलग है; पिछले साल का मुनाफ़ा Schedule M-1 पर बहीखाते की शुद्ध आय से अलग हो सकता है | पिछले साल की तारीख़ वाली, पर दाखिल करने के बाद दर्ज की गई लेजर एंट्रियाँ। इसे रोकने के लिए: दाखिल किए साल को लॉक करना |
| बंद महीने के लिए बैंक मिलान दोबारा किया गया | नकद अलग है | मिलान का शुरुआती बैलेंस गलत है |
| स्वामी की निकासी, वितरण या निजी खर्च व्यावसायिक खर्च के रूप में दर्ज हुए | मुनाफ़ा बहुत कम; कुल इक्विटी वही; निकासी या साझेदार की पूँजी गलत | Publication 334 कहती है कि निजी इस्तेमाल के लिए निकाली गई व्यावसायिक आय अलग निकासी खाते में दर्ज करें। देखें स्वामी की निकासी दर्ज करना |
| स्वामी की जमा या ऋण आय के रूप में दर्ज हुए | मुनाफ़ा बहुत ज़्यादा; योगदान की पूँजी या स्वामी का ऋण बहुत कम | Publication 583 कहती है कि हर जमा के बारे में नोट करें कि वह व्यावसायिक आय है, निजी पैसा है या ऋण |
| बैलेंस ज़बरदस्ती मिलाने के लिए किसी सब-कुछ वाली इक्विटी एंट्री का इस्तेमाल हुआ | इक्विटी का एक बड़ा, अस्पष्ट बैलेंस | Opening Balance Equity |
अंतर को खाता-दर-खाता कैसे ढूँढूँ?
दाखिल रिटर्न से पिछले साल का तुलन पत्र आज के बहीखाते की उसी तारीख़ से लाइन-दर-लाइन मिलाएँ, फिर हर अंतर का पीछा करें।
- वे बैलेंस लें जिनसे रिटर्न बना था: तैयारकर्ता का समायोजित ट्रायल बैलेंस, या अगर वही है तो Schedule L का साल के अंत वाला कॉलम।
- आज का तुलन पत्र पिछले साल की समापन तारीख़ के अनुसार चलाएँ और खातों को Schedule L की लाइनों में बाँटें: नकद, प्राप्य खाते, इन्वेंटरी, मूल्यह्रास योग्य संपत्तियाँ घटा संचित मूल्यह्रास, देय खाते, ऋण और इक्विटी।
- हर वह लाइन लिखें जो अलग है और कितनी। संपत्ति के अंतरों में से देनदारी के अंतर घटाने पर इक्विटी के अंतर के बराबर आना चाहिए। न आए, तो कोई लाइन अब भी छिपी है।
- आज के बहीखाते में पिछले साल का मुनाफ़ा पिछले साल के Schedule M-1, line 1 की बहीखाते की शुद्ध आय से मिलाएँ, जहाँ रिटर्न में M-1 हो। मुनाफ़ा बराबर न हो, तो पिछले साल का आय विवरण उससे अलग है जो रिटर्न ने इस्तेमाल किया: कोई आय या खर्च की एंट्री जोड़ी, बदली गई या कभी दर्ज ही नहीं हुई। मुनाफ़ा बराबर होने से एक-दूसरे को काटने वाली गलतियाँ नकारी नहीं जातीं, जैसे आय के रूप में दर्ज स्वामी का ऋण और खर्च के रूप में दर्ज निकासी: आय और खर्च के विस्तृत खाते, साथ ही इक्विटी की एंट्रियाँ और पिछले साल भी देखें, और शुरुआत पिछले साल के Schedule L के साल की शुरुआत वाले कॉलम को उस तारीख़ के बहीखाते से मिलाकर करें। वहाँ अंतर हो, तो वह पिछले साल से पहले शुरू हुआ था।
- बंद साल में हर अलग खाते का लेजर खोलें। बहीखाते का बदलाव इतिहास या ऑडिट लॉग, अगर वह रखता हो, तो उससे उन एंट्रियों की सूची बनाएँ जिन पर पिछले साल की तारीख़ है पर जो दाखिल करने की तारीख़ के बाद दर्ज हुईं, और तैयारकर्ता की वे एंट्रियाँ ढूँढें जो कभी पहुँची ही नहीं।
अगर बहीखाता शुरुआती बैलेंस हाथ से डालकर शुरू हुआ था, तो वह एंट्री भी जाँचें: लेखाकार बदलने के बाद शुरुआती बैलेंस।
संचित आय को आगे कैसे ले जाऊँ?
अंतिम संचित आय में शुरुआती बैलेंस, बहीखाते की शुद्ध आय का जोड़, वितरण की कटौती, और अन्य मदवार बदलावों का जोड़ या घटाव शामिल होता है। Form 1120 का Schedule M-2 इसी तरह बना है, शुरुआती बैलेंस से अंतिम बैलेंस तक, और Schedule L, line 25 से मिलता है (फ़ॉर्म)।
दूसरी संस्थाएँ अपने इक्विटी खातों पर इसी तरह आगे बढ़ती हैं। साझेदारी हर साझेदार का हिसाब रखती है: शुरुआती पूँजी, जमा योगदान, जमा शुद्ध आय में हिस्सा, घटा वितरण। एकल स्वामी स्वामी की एक इक्विटी का खाता रखता है, और निकासी निकासी खाते में रहती है। S corporation का Schedule M-2 AAA है, यह आगे ले जाने वाला हिसाब नहीं, इसलिए अपनी सारणी खुद रखें।
अगर पिछले साल के अंतिम आँकड़े से आगे ले जाने पर शुरुआती आँकड़ा बहीखाते में दिखने वाले से अलग निकले, तो वह अंतर ही गैप है।
पिछला साल बदले बिना बहीखाता कैसे सुधारूँ?
दाखिल साल को जस का तस रखने का एक आम तरीका है चालू साल के पहले दिन की तारीख़ वाली सुधार की एंट्री, बंद साल के भीतर बदलाव नहीं। बंद साल वही है जिससे दाखिल रिटर्न बना था। उसे बदलने से बहीखाता दाखिल रिटर्न से अलग हो जाता है और पिछले साल का मुनाफ़ा बिना निशान के हिल जाता है।
- हर अलग तुलन पत्र लाइन के लिए एक एंट्री लिखें। दूसरा पक्ष कंपनी के लिए संचित आय में, एकल स्वामी के लिए स्वामी की इक्विटी में, और साझेदारी के लिए हर साझेदार के पूँजी खाते में जाता है, दाखिल पूँजी से मेल खाते बँटवारे के साथ। खाते की पुष्टि आपका तैयारकर्ता करे।
- इसे इस साल के पहले दिन की तारीख़ दें और स्रोत बताएँ, जैसे "समायोजित ट्रायल बैलेंस के अनुसार तैयारकर्ता की साल के अंत की एंट्रियाँ"। सबूत रखें।
- आय और खर्च के खाते एंट्री से बाहर रखें, जब रिटर्न में वह मद पहले ही शामिल हो। नहीं तो इस साल का मुनाफ़ा पिछले साल की लागत सोख लेता है।
- बाद के भुगतान उस देनदारी के खिलाफ़ दर्ज करें जो एंट्री ने बनाई, नए खर्च के रूप में नहीं, वरना लागत दो बार गिनी जाएगी।
- शुरुआती तुलन पत्र दोबारा चलाएँ। वह दाखिल Schedule L के बराबर होना चाहिए, या हर बचा अंतर कारण के साथ सूचीबद्ध होना चाहिए।
- साल को लॉक करें: कर दाखिल होने के बाद समापन तारीख़।
Form 1120-S, 1120 और 1065 के निर्देश इस एंट्री की कोई तारीख़ या खाता तय नहीं करते; यह बहीखाते की एक प्रथा है जो दाखिल साल को जस का तस रखती है।
अंतर का मतलब रिटर्न में संशोधन कब होता है?
रिटर्न गलत हो सकता है जब अंतर में कोई आय या खर्च की मद हो जो बंद साल की आय बदलती है। जब अंतर सिर्फ़ तुलन पत्र की उन मदों का हो जो रिटर्न में पहले से हैं, तो उसकी आय और कटौतियाँ अप्रभावित रहती हैं और बहीखाता ठीक करना होता है।
| आपको क्या मिला | रिटर्न | अगला कदम |
|---|---|---|
| तैयारकर्ता की एंट्रियाँ स्वामी के बहीखाते में नहीं हैं | उन्हीं से बना, इसलिए आय और कटौतियाँ अप्रभावित | बहीखाता ठीक करें |
| स्वामी की निकासी या निजी खर्च रिटर्न पर व्यावसायिक खर्च के रूप में काटे गए | आय कम दिख सकती है, जब तक भुगतान असल में वेतन या साझेदार का गारंटीशुदा भुगतान न हो, जिसकी कटौती मिल सकती है; Publication 334 निजी, जीवन-यापन और पारिवारिक खर्चों को उनमें गिनती है जिनकी आम तौर पर कटौती नहीं मिलती | तैयारकर्ता से पूछें कि संशोधन करना है या नहीं |
| स्वामी की जमा या ऋण आय के रूप में रिपोर्ट हुआ | आय ज़्यादा दिख सकती है | तैयारकर्ता से पूछें कि संशोधन करना है या नहीं |
| मूल्यह्रास बहीखाते और रिटर्न दोनों से छूटा है | संभव है गलत हो। Publication 583 कहती है कि पिछले साल में न लिया गया स्वीकार्य मूल्यह्रास चालू साल में नहीं लिया जा सकता। Publication 946 गणित या पोस्टिंग की गलती पर, या जब कोई पद्धति अपनाई न गई हो, संशोधित रिटर्न की अनुमति देती है, और लगातार दाखिल दो या ज़्यादा रिटर्न में वही गलत व्यवहार अपनाई गई पद्धति गिनती है, जिसे बदलने के लिए Form 3115 चाहिए | तैयारकर्ता से पूछें कि कौन-सा लागू होता है |
| अंतर सिर्फ़ Schedule L तक सीमित है | Form 1120-S, 1120 और 1065 के निर्देश नहीं बताते कि संशोधित रिटर्न चाहिए या नहीं | तैयारकर्ता से पूछें कि संशोधन करना है या नहीं |
अगर तैयारकर्ता उपलब्ध नहीं है, तो कोई दूसरा CPA या enrolled agent दाखिल रिटर्न की बहीखाते से तुलना करके बता सकता है कि संशोधित रिटर्न चाहिए या नहीं।
अगर रिटर्न सच में सुधारना हो, तो S corporation संशोधित Form 1120-S भरती है, C corporation Form 1120-X भरती है, और एकल स्वामी Form 1040-X भरता है (व्यावसायिक खर्च की गलतियों के लिए रिटर्न में संशोधन)। जो साझेदारी केंद्रीकृत साझेदारी ऑडिट नियमों के अधीन है (2017 के बाद शुरू होने वाले वर्ष), वह आम तौर पर प्रशासनिक समायोजन अनुरोध (AAR) दाखिल करती है, जिस पर साझेदारी प्रतिनिधि हस्ताक्षर करता है; जो अधीन नहीं है, वह संशोधित Form 1065 भरती है (Form 1120-S और Form 1065 के निर्देश)। साझेदारी अधीन है, जब तक उसने उस साल के समय पर दाखिल रिटर्न पर बाहर रहने का चुनाव न किया हो। सिर्फ़ वह साझेदारी बाहर रहने का चुनाव कर सकती है जिसे 100 या उससे कम Schedules K-1 देने हैं, जिसमें S corporation साझेदार का हर शेयरधारक गिना जाता है, और केवल तब जब हर साझेदार पात्र हो (व्यक्ति, C corporations, S corporations, मृत साझेदारों की संपदाएँ और कुछ विदेशी कंपनियाँ) (IRS: बाहर रहने का चुनाव)।
संशोधित Form 1120-S या 1065 के साथ हर उस स्वामी के लिए संशोधित Schedules K-1 आते हैं जिसके K-1 के आँकड़े बदलते हैं, और स्वामियों को फिर अपने रिटर्न संशोधित करने पड़ सकते हैं। AAR के साथ ऐसा नहीं है: साझेदारों को भेजे समायोजन Form 8986 पर जाते हैं, और साझेदारी AAR के साथ कोई अनुमानित कम भुगतान चुकाती है, जब तक कि वह सारे समायोजन अपने साझेदारों पर डालने का चुनाव न करे (IRS: AAR दाखिल करना)। AAR आम तौर पर दाखिल करने की तारीख़ या बिना विस्तार की देय तारीख़, जो बाद की हो, उसके 3 वर्ष के भीतर देय है, और आम तौर पर तब नहीं जब IRS प्रशासनिक कार्यवाही का नोटिस जारी कर दे (वही पृष्ठ)। Form 1120-X या 1040-X पर रिफ़ंड का दावा आम तौर पर मूल रिटर्न फ़ाइल करने के 3 वर्ष बाद या कर चुकाने के 2 वर्ष बाद, जो भी बाद में हो के भीतर देय है (Form 1120-X और Form 1040-X के निर्देश)। स्वामियों के अपने रिटर्न और बाकी: दाखिल व्यावसायिक रिटर्न को सुधारना।
पिछले साल की आय या खर्च को इस साल के मुनाफ़े से गुज़ारने पर वह मद गलत साल में चली जाती है; दाखिल साल से छूटी मद को कैसे सँभालें, यह तैयारकर्ता से पूछें।
क्या साल का अंत या लेखा पद्धति बदलने से पिछले सालों की संचित आय बदलती है?
पहले से दाखिल रिटर्न पर नहीं: पिछले साल जैसे दाखिल हुए वैसे ही रहते हैं। बदलाव के बाद बहीखाता फिर भी अलग शुरुआत कर सकता है।
- साल का अंत। नया कर वर्ष एक छोटा कर वर्ष बनाता है, जो पुराने वर्ष के बंद होने के अगले दिन से नए वर्ष शुरू होने के पिछले दिन तक चलता है (Publication 538)। संचित आय उसमें से भी किसी दूसरी अवधि की तरह आगे बढ़ती है। साझेदारियों और S corporations को आम तौर पर तय कर वर्ष इस्तेमाल करना होता है, इसलिए अलग साल का अंत अक्सर उपलब्ध नहीं होता (Publication 538)। साल का अंत चुनना: वित्त वर्ष या कैलेंडर वर्ष।
- लेखा पद्धति। रिटर्न को नकद से उपार्जन पद्धति पर बदलने के लिए IRS की मंज़ूरी चाहिए (Publication 538) और इसका अनुरोध संशोधित रिटर्न से नहीं, Form 3115 से होता है (Form 1120-X के निर्देश)। C corporation, या C corporation साझेदार वाली साझेदारी को बदलाव तब करना होता है जब उसकी 3 साल की औसत सकल प्राप्तियाँ $32,000,000 से आगे निकल जाएँ; खेती के व्यवसाय और योग्य निजी सेवा कंपनियाँ अपवाद हैं (धारा 448)। स्वचालित अनुरोध बदलाव वाले साल के समय पर दाखिल रिटर्न के साथ जाता है, विस्तार सहित, और धारा 481(a) का पूरक समायोजन उसी साल शुरू होता है, पिछले सालों में नहीं (Form 3115 के निर्देश)। बहीखाता उपार्जन पर रखना जबकि रिटर्न नकद पर रहे, अपने-आप रिटर्न की पद्धति नहीं बदलता, पर रिकॉर्ड को बहीखाते और रिटर्न का मिलान करना होगा (Reg. 1.446-1)। दोनों सूरतों में, नकद बहीखाते को उपार्जन में बदलने से शुरुआती तुलन पत्र में प्राप्य और देय खाते जुड़ते हैं, इसलिए शुरुआती इक्विटी उस अंतर से हिल सकती है। पद्धति बदलना: नकद से उपार्जन लेखा पर जाना।
गणित या पोस्टिंग की गलती सुधारना लेखा पद्धति में बदलाव नहीं है (Publication 538)। जिस मद को पिछले रिटर्न में एक ही गलत तरीके से सँभाला गया, जैसे लगातार दो या ज़्यादा रिटर्न में कभी न लिया गया मूल्यह्रास, वह पद्धति का सवाल हो सकता है: सुधारने से पहले तैयारकर्ता से पूछें।
उदाहरण
ये उदाहरण सिर्फ़ समझाने के लिए हैं। सभी आँकड़े अमेरिकी डॉलर में हैं।
S corporation: तैयारकर्ता की साल के अंत की एंट्रियाँ स्वामी के बहीखाते तक नहीं पहुँचीं
दाखिल Schedule L, line 24 साल के अंत पर US$61,000 की संचित आय दिखाती है। इस साल का बहीखाता US$84,000 पर खुलता है, यानी US$23,000 का अंतर। मान लें कि कंपनी उपार्जन पद्धति इस्तेमाल करती है। तैयारकर्ता ने US$15,000 का मूल्यह्रास और US$8,000 के उपार्जित खर्च दर्ज किए थे, जो स्वामी के बहीखाते को कभी मिले नहीं। मान लें कि दोनों एंट्रियाँ पिछले साल की हैं, इसलिए उसकी शुरुआत में बहीखाता और रिटर्न मेल खाते थे और पिछले साल का बहीखाते का मुनाफ़ा Schedule M-1, line 1 से US$23,000 ज़्यादा है।
पिछले साल का तुलन पत्र चलाएँ और अंतर दिख जाते हैं: बहीखाते में संचित मूल्यह्रास US$15,000 कम है, और उपार्जित देनदारियाँ US$8,000 कम हैं। दोनों मिलकर अंतर के बराबर हैं। रिटर्न सही था, इसलिए सिर्फ़ बहीखाता बदलता है। एंट्री, इस साल के पहले दिन की तारीख़ के साथ: संचित आय में US$23,000 डेबिट, संचित मूल्यह्रास में US$15,000 क्रेडिट, उपार्जित खर्च में US$8,000 क्रेडिट। बहीखाता अब US$61,000 पर खुलता है। जब US$8,000 चुकाए जाते हैं, तो वह नए खर्च की जगह देनदारी निपटाता है।
Schedule C पर एकल-सदस्य LLC: मिलाने के लिए रिटर्न की कोई लाइन नहीं
Schedule C में तुलन पत्र नहीं है। पिछले साल बचाई अंतिम रिपोर्ट US$30,000 की संपत्तियाँ और US$12,000 की देनदारियाँ दिखाती है, यानी स्वामी की इक्विटी US$18,000। आज का बहीखाता पिछले साल के अंत की इक्विटी US$15,000 दिखाता है।
मान लें कि LLC बहीखाते और कर, दोनों के लिए नकद पद्धति इस्तेमाल करती है और सप्लाई जिस महीने खरीदी गईं उसी में खर्च हो गईं, इसलिए वे उसी साल की हैं जिसमें चुकाई गईं (Publication 538)। लेजर में सप्लाई का US$3,000 का भुगतान दिखता है, जो मार्च में दर्ज हुआ पर उस पर दिसंबर की तारीख़ है। अगर भुगतान का रिकॉर्ड जनवरी दिखाए, तो एंट्री दाखिल करने के बाद गलती से बंद साल में जोड़ी गई: उसे उसकी सही तारीख़ पर ले जाएँ और इक्विटी US$18,000 पर लौट आती है। अगर रिकॉर्ड दिसंबर दिखाए, तो बहीखाता अब सही है और दाखिल Schedule C में एक कटौती छूटी हो सकती है; संशोधन करना है या नहीं, यह व्यावसायिक खर्च की गलतियों के लिए रिटर्न में संशोधन का सवाल है।
दो सदस्यों वाली LLC जिस पर साझेदारी की तरह कर लगता है: कुल मेल खाता है, बँटवारा नहीं
बहीखाता कर-आधार पर रखा गया है। Schedule K-1 का item L साझेदार A के लिए US$70,000 और साझेदार B के लिए US$70,000 की अंतिम पूँजी दिखाता है, जो Schedule L, line 21 के US$140,000 के बराबर है। बहीखाते का जोड़ भी US$140,000 है, पर वह A को US$77,500 और B को US$62,500 पर दिखाता है।
साझेदार A की US$15,000 की निकासी खर्च के रूप में दर्ज हुई, पर रिटर्न उसे वितरण के रूप में दिखाता है। मुनाफ़ा बराबर बँटने से, हर साझेदार की पूँजी US$7,500 घटी, जबकि A की US$15,000 घटनी चाहिए थी। सुधार इस साल के पहले दिन की एक एंट्री है: A की पूँजी में US$7,500 डेबिट, B की पूँजी में US$7,500 क्रेडिट। जोड़ नहीं हिलता। अगर रिटर्न ने भी निकासी को खर्च के रूप में काटा होता, तो उसकी पूँजी के आँकड़े बहीखाते से मेल खाते, उसकी आय बहुत कम हो सकती है, और उसमें संशोधन करना पड़ सकता है, जब तक कि भुगतान असल में गारंटीशुदा भुगतान न हो, जो साझेदारी की आय की परवाह किए बिना तय होता है और Form 1065, line 10 पर काटा जाता है (Form 1065 के निर्देश)।
क्या आपकी स्थिति अलग है?
- अंतर के एक से ज़्यादा कारण हैं, वह कई सालों तक फैला है, तैयारकर्ता की एंट्रियाँ नहीं मिल रहीं, ऋणदाता या खरीदार चाहता है कि बहीखाता रिटर्न से मिले, या IRS ने रिटर्न के बारे में लिखा है: बहीखाते को दाखिल रिटर्न और विवरणों से दोबारा बनाना पड़ सकता है, और किसी को तय करना होगा कि एक सुधार की एंट्री काफ़ी है या नहीं और किसी रिटर्न में संशोधन चाहिए या नहीं। देखें बहीखाता और रिटर्न में असहमति होने पर बहीखाते की मदद।
- आपने लेखाकार या सॉफ़्टवेयर बदला और आपके पास सिर्फ़ पिछले साल की रिपोर्ट हैं: देखें लेखाकार बदलने के बाद शुरुआती बैलेंस।
- बड़ा या ऋणात्मक Opening Balance Equity खाता: देखें Opening Balance Equity।
- निकासी के बाद स्वामी की इक्विटी ऋणात्मक हो गई: देखें ऋणात्मक स्वामी की इक्विटी।
- दाखिल करने से पहले S corporation का Schedule L संतुलित नहीं हो रहा: देखें S corporation का तुलन पत्र मार्गदर्शिका।
- रिटर्न गलत था और K-1 जा चुके हैं: देखें दाखिल व्यावसायिक रिटर्न को सुधारना।
- LLC ने कर लगने का तरीका बदला (जैसे S चुनाव) या आप LLC के इक्विटी खाते बना रहे हैं: देखें S corporation चुनाव के बाद का बहीखाता और LLC के इक्विटी खाते।
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| आँकड़ा | मान | स्रोत |
|---|---|---|
| केंद्रीकृत ऑडिट नियमों से बाहर निकलने के चुनाव के लिए ज़रूरी K-1 विवरणों की अधिकतम संख्या साझेदारी के K-1 और S corporation साझेदारों को अपने शेयरधारकों के लिए ज़रूरी K-1 जोड़ें; हर साझेदार का पात्र होना ज़रूरी है। | 100 | US Code: 26 USC 6221(b); IRS: Schedule B-2 जाँचा गया |
| साझेदारी के AAR फ़ाइल करने की सामान्य अवधि साझेदारी के रिटर्न फ़ाइल करने की तिथि या उसकी बिना विस्तार वाली देय तिथि, इनमें से जो बाद में हो, उससे; प्रशासनिक कार्यवाही की सूचना मिलने के बाद आम तौर पर फ़ाइल नहीं किया जा सकता। | 3 वर्ष | IRS: BBA साझेदारी के लिए प्रशासनिक समायोजन अनुरोध दाखिल करें जाँचा गया |
| संशोधित आयकर रिफ़ंड दावे की सामान्य अवधि IRC धारा 6511(a) के तहत, मूल रिटर्न दाखिल होने के बाद के दावे के लिए। भुगतान की जाँच-अवधि की सीमाएँ और विशेष अपवाद उपलब्ध रिफ़ंड बदल सकते हैं। | मूल रिटर्न फ़ाइल करने के 3 वर्ष बाद या कर चुकाने के 2 वर्ष बाद, जो भी बाद में हो | IRS: क्रेडिट या रिफ़ंड का दावा करने की समय सीमा जाँचा गया |
| छोटे व्यवसाय की इन्वेंटरी के लिए सकल प्राप्तियों का परीक्षण धारा 448(c) के तहत पिछले तीन कर वर्षों की औसत वार्षिक सकल प्राप्तियाँ; इन्वेंट्री-पद्धति के अपवाद पर अन्य शर्तें लागू होती हैं। | $32,000,000 कर वर्ष 2026 | IRS: Internal Revenue Bulletin 2025-45 जाँचा गया |
प्राथमिक स्रोत
- IRS: Form 1120-S के निर्देश
- IRS: Form 1120-S
- IRS: Form 1120 के निर्देश
- IRS: Form 1120
- IRS: Form 1065 के निर्देश
- IRS: Form 1065
- IRS: Form 1120-X के निर्देश
- IRS: Schedule C (Form 1040)
- IRS: Schedule C (Form 1040) के निर्देश
- IRS: Publication 583, व्यवसाय शुरू करना और रिकॉर्ड रखना
- IRS: Publication 538, लेखा अवधि और लेखा पद्धतियाँ
- IRS: Publication 334, छोटे व्यवसाय के लिए कर मार्गदर्शिका
- IRS: Form 3115 के निर्देश
- IRS: Publication 946, संपत्ति का मूल्यह्रास कैसे करें
- IRS: Form 1040-X के निर्देश
- US Code: 26 USC 448, नकद पद्धति के इस्तेमाल पर सीमा
- IRS: BBA साझेदारी के लिए प्रशासनिक समायोजन अनुरोध दाखिल करें
- IRS: केंद्रीकृत साझेदारी ऑडिट व्यवस्था से बाहर रहने का चुनाव करें
- eCFR: 26 CFR 1.446-1, लेखा पद्धतियों का सामान्य नियम
इस मार्गदर्शिका के बारे में
अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें
यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
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- : पहली बार प्रकाशित।