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बहीखाता विशेषज्ञ खातों का मिलान नहीं कर रहा? उसका काम खुद कैसे जाँचें

बहीखाता विशेषज्ञ किसी खाते का मिलान तब कर रहा है जब विवरण का अंतिम शेष, बेमेल मदों के समायोजन के बाद, उस तारीख पर बहीखाते के शेष के बराबर हो। हर महीने मिलान की रिपोर्ट माँगें और ये देखें: बिना श्रेणी के बड़े शेष, ऋणात्मक नकद, IRS के रिकॉर्ड से अलग पेरोल, और पिछले साल के बहीखाते से अलग शुरुआती शेष। न चुकाया गया पेरोल कर नियोक्ता का कर्ज़ है, चाहे उसे किसी ने भी सँभाला हो।

Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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यह किसके लिए है

  • एकल स्वामित्व, LLC, साझेदारी और कंपनियों के स्वामी, जिनका बहीखाता कोई और रखता है
  • वे स्वामी जिन्हें शक है कि मिलान देर से हो रहे हैं, छोड़े जा रहे हैं या केवल कागज़ पर हो रहे हैं
  • पेरोल या बिक्री कर वाले व्यवसाय, जिनके बहीखाते में वह चुकाया हुआ दिखता है

यहाँ शामिल नहीं

  • किसी खाते का मिलान चरण-दर-चरण कैसे करें
  • बहीखाता विशेषज्ञ को हटाकर नया रखना
  • गायब हो गए बहीखाता विशेषज्ञ से फ़ाइलें और लॉगिन वापस पाना
  • लाभ-हानि विवरण या मिलान के गलत शुरुआती शेष को ठीक करना

मुझे कैसे पता चले कि मेरा बहीखाता विशेषज्ञ सच में मेरे खातों का मिलान कर रहा है?

बहीखाता विशेषज्ञ किसी खाते का मिलान तब कर रहा है जब विवरण का अंतिम शेष, सूचीबद्ध बेमेल मदों के समायोजन के बाद, उसी तारीख पर बहीखाते के शेष के बराबर हो। IRS सलाह देता है कि व्यावसायिक चेकिंग खाते का हर महीने मिलान करें। हर बैंक और कार्ड खाते की रिपोर्ट माँगें, हर खाते के आखिरी मिलान की तारीख के साथ। जो बहीखाता विशेषज्ञ लॉग इन नहीं कर रहा या समय पर मिलान नहीं कर रहा, वह सबसे पहले ऐसे खाते के रूप में दिखता है जिसके आखिरी मिलान की तारीख महीनों पुरानी है। तारीख बताती है कि खाता पीछे है, क्यों पीछे है यह नहीं: कारण बहीखाता विशेषज्ञ, गायब विवरण या खोई पहुँच हो सकता है, इसलिए पूछें।

मामला तब सीधा नहीं रहता जब:

  • बैंक और बहीखाता अलग हैं और आप समय के अंतर और असली गलती में फ़र्क नहीं कर पा रहे;
  • महीनों का मिलान कभी हुआ ही नहीं, इसलिए गलतियाँ जमा होने का समय पा चुकी हैं;
  • बहीखाते में वह नकद दिखता है जो बैंक के पास नहीं है;
  • बहीखाते का पेरोल या बिक्री कर IRS या राज्य के रिकॉर्ड से अलग है;
  • ऐसे बहीखाते से रिटर्न दाखिल हुआ जिसका मिलान नहीं हुआ था;
  • व्यवसाय साझेदारी या कंपनी है जिसे Schedule L भरना है, यानी ऐसा तुलन पत्र जो बहीखाते से मेल खाना चाहिए।

पहले ये इकट्ठा करें: संबंधित महीनों के हर खाते का विवरण, आखिरी दो दाखिल रिटर्न, बहीखाते की तीन महीने की रिपोर्टें (तुलन पत्र, लाभ-हानि विवरण, मिलान रिपोर्टें), पेरोल रिपोर्टें और दाखिल Forms 941 और 940, ऋण के विवरण, व्यवसाय को मिले Forms 1099, और व्यवसाय के IRS रिकॉर्ड: खाते का शेष, भुगतान का इतिहास और ट्रांसक्रिप्ट।

जुड़ी हुई बैंक फ़ीड मिलान नहीं है; देखें बैंक फ़ीड बनाम मिलान।

हर महीने के मिलान में क्या दिखना चाहिए, और मैं क्या दिखाने को कहूँ?

हर महीने का मिलान दिखाता है कि समय के हर अंतर की सूची बनाने के बाद बहीखाता बैंक से मेल खाता है। IRS के चरण ये हैं: जमा और क्लियर हुए चेकों की तुलना बहीखाते से करें, जो क्लियर नहीं हुआ उसकी सूची बनाएँ, बैंक के जो शुल्क बहीखाते में नहीं हैं उन्हें दर्ज करें, फिर पक्का करें कि समायोजित विवरण शेष समायोजित बहीखाता शेष के बराबर है।

दिखाने को कहेंअसली मिलान में दिखता हैखतरे का संकेत
विवरणमहीने की आखिरी तारीख के लिए विवरण पर छपा अंतिम शेषबिना किसी विवरण के हाथ से भरा गया शेष
बहीखाते का शेषउसी तारीख को उस खाते का बहीखाते का शेषबाद की तारीख को पढ़ा गया शेष
बेमेल मदेंहर बकाया चेक या रास्ते में जमा राशि, उसकी तारीख के साथएक ही जोड़ी हुई प्रविष्टि, या ऐसी मदें जो अगले विवरण के बाद भी बनी रहती हैं
नतीजासमायोजित विवरण शेष समायोजित बहीखाता शेष के बराबर हैबचा हुआ अंतर, या मेल बैठाने के लिए जबरन डाली गई संतुलन प्रविष्टि
हर खाताचेकिंग, बचत, कार्ड और पेमेंट प्रोसेसर के शेषकेवल मुख्य चेकिंग खाते का मिलान हुआ

आसपास की नियमित प्रक्रिया के लिए महीने के अंत के लेखा समापन की चेकलिस्ट देखें।

मेरे बैंक का शेष बहीखाते से मेल क्यों नहीं खाता?

आम कारण हैं समय का अंतर, बैंक के शुल्क जो बहीखाते में नहीं हैं, और प्रविष्टि की गलतियाँ। IRS पहले दो का नाम लेता है: विवरण में ऐसे शुल्क हो सकते हैं जो अभी बहीखाते में दर्ज नहीं हुए, और उसमें विवरण की तारीख के बाद की जमा राशियाँ और वे चेक नहीं होते जो क्लियर नहीं हुए थे। उसके उदाहरण में गलत रकम के साथ दर्ज की गई जमा राशि भी शामिल है।

समय के अंतर का एक नाम और तारीख होती है और वह आम तौर पर अगले विवरण तक खत्म हो जाता है। जिस अंतर को कोई किसी खास मद से न जोड़ सके, वह गलती, छूटी प्रविष्टि या बिना दर्ज हुए आगे बढ़ा पैसा है। बहीखाते में बैंक से ज़्यादा नकद दिखे तो ऐसे भुगतान ढूँढें जो कभी दर्ज नहीं हुए, दो बार दर्ज हुई जमा राशियाँ और केवल एक तरफ़ दर्ज हुए ट्रांसफ़र। कार्ड और ऑनलाइन भुगतान की जमा राशियों के लिए बिक्री, भुगतानों और Form 1099-K का मिलान देखें।

मिलान का अपना शुरुआती शेष ही समस्या हो तो मिलान का शुरुआती शेष गलत देखें।

बिना श्रेणी, सस्पेंस या क्लियरिंग के बड़े शेष का क्या मतलब है?

बिना श्रेणी, सस्पेंस या क्लियरिंग का बड़ा शेष मतलब है कि पैसा आगे बढ़ा और किसी ने तय नहीं किया कि वह क्या था। IRS कहता है कि व्यावसायिक और गैर-व्यावसायिक प्राप्तियों को, और कर योग्य और कर-मुक्त आय को अलग करने के लिए प्राप्तियों का स्रोत चाहिए, और बहीखाते में कुल आय, कटौतियाँ और क्रेडिट दिखने चाहिए। शेष छाँटे जाने तक लाभ-हानि विवरण अनजानी रकम से गलत हो सकता है।

क्लियरिंग खाता रास्ते में चल रहे पैसे का अस्थायी ठिकाना है, जैसे कार्ड की बिक्री का एक बैच जो अपनी जमा का इंतज़ार कर रहा हो, और मेल खाती प्रविष्टि आने पर वह आम तौर पर शून्य पर लौट आता है। सस्पेंस या बिना श्रेणी के शेष के लिए ऐसा कोई निकास नहीं होता। तीन सवाल पूछें:

  1. शेष में कौन-सी प्रविष्टियाँ हैं?
  2. उनमें सबसे पुरानी कितनी पुरानी है?
  3. हर प्रविष्टि के बारे में किसने तय किया, और किस दस्तावेज़ के आधार पर?

देखें कर के समय से पहले बिना श्रेणी के खर्च, ओपनिंग बैलेंस इक्विटी और गलत दिखने वाला लाभ-हानि विवरण।

क्या मेरा तुलन पत्र ठीक है: ऋणात्मक नकद, अजीब ऋण, स्वामी की इक्विटी?

तुलन पत्र तब ठीक है जब उसकी हर लाइन किसी विवरण या दस्तावेज़ से जोड़ी जा सके। पहले चार लाइनें जाँचने लायक हैं।

लाइनक्या गलत दिखता हैइसका क्या मतलब हो सकता है
नकद और बैंकऋणात्मक शेष, या बैंक से ज़्यादा नकदजमा राशियाँ दर्ज नहीं हुईं, प्रविष्टियाँ गलत खाते में हैं, या मिलान पूरा नहीं हुआ
ऋण और कार्डऐसा ऋण जिसे आप नहीं पहचानते, या ऐसा शेष जो ऋणदाता के विवरण से अलग हैऋण को आय के रूप में दर्ज किया गया, ऋण की किस्त पूरी खर्च में दर्ज हुई, या स्वामी का पैसा ऋण के रूप में दर्ज हुआ
स्वामी की इक्विटीनिकासी या वितरण खर्चों में पड़े हैं; इक्विटी का शेष बड़ा, ऋणात्मक या अस्पष्ट हैस्वामी की गतिविधि गलत जगह दर्ज है, या शुरुआती शेष गलत भरे गए हैं
पेरोल और बिक्री कर की देनदारियाँऐसे शेष जो कभी साफ़ नहीं होते या ऋणात्मक हो जाते हैंभुगतान गलत मद के सामने दर्ज हुए, या जमा राशियाँ कभी जमा नहीं हुईं

रिटर्न में भी यही कसौटी लगती है। Form 1065, Form 1120-S और Form 1120 के निर्देश हर एक में कहते हैं कि Schedule L का तुलन पत्र संस्था के बहीखाते और रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए। S corporation के रिटर्न में शेयरधारकों से लिए ऋण आम तौर पर Schedules K-1 की रकमों से मेल खाने चाहिए।

देखें छोटे व्यवसाय के तुलन पत्र में क्या दिखना चाहिए और स्वामी की ऋणात्मक इक्विटी।

क्या बहीखाते की पेरोल और बिक्री कर की रकमें वही हैं जो IRS और राज्य के पास दिखती हैं?

बहीखाते का पेरोल और बिक्री कर IRS और राज्य के रिकॉर्ड से अवधि-दर-अवधि मेल खाना चाहिए। संघीय पेरोल जमा के लिए नियोक्ता ज़िम्मेदार है, बहीखाता विशेषज्ञ नहीं, भले ही जमा कोई और करे (IRS), इसलिए जमा पहुँची या नहीं, इसका बेहतर प्रमाण बहीखाता विशेषज्ञ की रिपोर्ट नहीं, IRS का रिकॉर्ड है; अंतर पूछने का कारण है, इस बात का प्रमाण नहीं कि जमा कभी की ही नहीं गई। प्रमाणित professional employer organization वेतन चुकाए तो आम तौर पर वही उस वेतन का नियोक्ता होता है, इसलिए वे जमा राशियाँ व्यवसाय के नहीं, उसके खाते में हो सकती हैं; उससे उसकी रिपोर्टें माँगें। फिर भी व्यवसाय की देनदारी बनी रह सकती है (IRS)।

तुलना करेंबहीखाते मेंIRS या राज्य के पास
वेतन कर जमामहीने के हिसाब से पेरोल कर के भुगतानIRS का भुगतान इतिहास और खाते का शेष
हर तिमाहीतिमाही की पेरोल कर देनदारीForm 941: लाइन 12 कुल कर, लाइन 13 कुल जमा (लागू किए गए अधिक भुगतान गिने जाते हैं), लाइन 14 देय शेष
संघीय बेरोज़गारी करतिमाही के हिसाब से देय और चुकाया गया संघीय बेरोज़गारी कर (FUTA)Form 940, जो सालाना दाखिल होता है, और IRS का भुगतान इतिहास। Form 941 में यह शामिल नहीं होता, और तिमाही का $500 या उससे कम का कर जमा नहीं होता, आगे ले जाया जाता है
सालपेरोल रिपोर्टों के अनुसार वेतन और काटा गया करForms W-2 और W-3, जिन्हें IRS चारों Forms 941 से मिलाता है
बिक्री करअवधि के हिसाब से वसूला गया और चुकाया गया करदाखिल रिटर्न और मिले भुगतानों का राज्य का रिकॉर्ड
राज्य के पेरोल करराज्य की विथहोल्डिंग और बेरोज़गारी करराज्य एजेंसियों के अपने खाते

कहाँ देखें:

  • IRS Business Tax Account: पूरी पहुँच होने पर यह साल के हिसाब से खाते का शेष, भुगतान का इतिहास, ट्रांसक्रिप्ट और नोटिस दिखाता है। कौन पंजीकरण कर सकता है, यह संस्था और भूमिका पर निर्भर है: EIN वाला एकल स्वामी जो Schedule C भरता है, general partner या LLC का managing partner, या कंपनी का अधिकारी या managing member जो मौजूदा कर्मचारी है, जिसके पास ताज़ा फ़ाइलिंग वर्ष का W-2 है और जो कंपनी को कानूनी रूप से बाँध सकता है। Schedule K-1 वाले साझेदार या शेयरधारक को सीमित पहुँच मिलती है: कोई नोटिस नहीं, और केवल वे पुराने कर वर्ष जिनका K-1 फ़ाइल पर है और जो IRS सूचीबद्ध करता है, जो उस अवधि से पहले खत्म हो सकते हैं जिसे आप जाँच रहे हैं। जो LLC Schedule C पर एकल स्वामी की तरह फ़ाइल करती है वह अभी पंजीकरण नहीं कर सकती (IRS)।
  • EFTPS, ट्रांसक्रिप्ट और Form 8821: जिस नियोक्ता ने कोषागार की भुगतान प्रणाली में नामांकन किया है, वह अपने PIN से अपने भुगतान देखता है (IRS)। Business Tax Account के बिना भी व्यवसाय नामांकन कर सकता है, पर उसका इतिहास केवल लगभग 15 से 16 महीने पीछे जाता है, क्योंकि IRS के दो पृष्ठ अलग बताते हैं (IRS)। Form 4506-T से या IRS की व्यावसायिक लाइन से मँगाया गया व्यवसाय का कर खाता ट्रांसक्रिप्ट संघीय कर जमा और भुगतान दिखाता है (IRS)। Form 8821 व्यवसाय को किसी और को अपने IRS रिकॉर्ड देखने का अधिकार देने देता है।
  • फ़ाइल पर दर्ज पता: IRS पत्राचार रिकॉर्ड के पते पर भेजता है और ज़ोर देकर सुझाता है कि नियोक्ता उसे पेरोल प्रदाता के पते में न बदले (IRS)।
  • राज्य: हर राज्य अपने खाते चलाता है, और नाम और नियम अलग हैं। बिक्री कर के लिए California करदाता को रिटर्न और भुगतान ऑनलाइन देखने देता है। New York की Business Online Services स्वामी या अधिकारी को New York State करों के लिए व्यवसाय की फ़ाइलिंग और भुगतान का इतिहास देखने देती है। देखें देय बिक्री कर रिटर्न से मेल नहीं खाता।

मासिक जमा करने वाला अगले महीने का 15वाँ दिन तक जमा करता है; सेमीवीकली जमा करने वाला बुधवार से शुक्रवार की वेतन तारीखों के लिए अगले बुधवार तक और शनिवार से मंगलवार की तारीखों के लिए अगले शुक्रवार तक; दोनों, $100,000 या ज़्यादा का कर जमा होते ही अगले कार्यदिवस तक (IRS की देय तिथियाँ)। जिस नियोक्ता का लाइन 12 का कर इस तिमाही या पिछली तिमाही में $2,500 से कम है, और ऐसी अगले दिन की जमा नहीं बनती, वह जमा करने की जगह Form 941 के साथ भुगतान कर सकता है, इसलिए उस तिमाही में एक भुगतान दिख सकता है और अलग जमा नहीं। दोनों तिमाहियों में उस रकम पर या उससे ऊपर, हर जमा समय पर होने पर, लाइन 14 शून्य होनी चाहिए; देय शेष हो तो पूछने का कारण है। जिस नियोक्ता को Form 944 की मंज़ूरी मिली है वह साल में एक बार फ़ाइल करता है, और खेत मज़दूरों का नियोक्ता उनके वेतन के लिए Form 943 फ़ाइल करता है (IRS)।

छूटी जमा पर देर या नोटिस के हिसाब से न चुकाई जमा का 2% से 15% जमा न करने का जुर्माना जुड़ता है (IRS)। काटा गया कर चुकाने का ज़िम्मेदार व्यक्ति, जैसे अधिकारी, साझेदार या कोई भी जो तय करता है कि कौन-से बिल चुकाए जाएँगे, जानबूझकर न चुकाए तो धारा 6672 के तहत उस पर Trust Fund Recovery Penalty भी लग सकता है, जो बिना चुकाया पूरा काटा गया आयकर और कर्मचारी का सामाजिक सुरक्षा और Medicare कर के बराबर है। इसे प्रस्तावित करने वाला पत्र अपील के लिए 60 दिन देता है (IRS)। IRS मैनुअल निर्धारण की आम अवधि 3 वर्ष बताता है, और रिटर्न दाखिल होने तक कोई सीमा नहीं (IRM)। देखें बहीखाता विशेषज्ञ की गलतियों के बाद जुर्माना कौन भरता है और Trust Fund Recovery Penalty।

जो पेरोल शेष साफ़ नहीं होते, उनके लिए पेरोल देनदारियाँ जो साफ़ नहीं होतीं देखें।

क्या बहीखाता पिछले साल के दाखिल रिटर्न से शुरू होता है और मेरी 1099 आय से मेल खाता है?

हाँ: इस साल के शुरुआती शेष पिछले साल के अंतिम शेष के बराबर होने चाहिए, और बहीखाते की आय को रिटर्न की आय और भुगतानकर्ताओं के भेजे Forms की आय समझानी चाहिए।

शुरुआती शेष। साझेदारी के लिए Form 1065 के निर्देश कहते हैं कि Schedule L पर साल की शुरुआत की कुल संपत्ति आम तौर पर पिछले साल के अंत की कुल संपत्ति के बराबर होनी चाहिए, और किसी अंतर को समझाने वाला विवरण संलग्न हो। ऊपर जुड़े कंपनी के निर्देश कहते हैं कि तुलन पत्र बहीखाते से मेल खाना चाहिए। आखिरी दाखिल रिटर्न का Schedule L और उसकी इक्विटी उस साल की आखिरी तारीख के बहीखाते से मिलाएँ। एकल स्वामी के Schedule C में तुलन पत्र नहीं होता, और कुछ छोटी साझेदारियों और कंपनियों को Schedule L से छूट है। वह न हो तो पिछले साल के अंत पर सहेजे तुलन पत्र और साल के अंत के बैंक, कार्ड और ऋण विवरणों से शुरू करें, फिर दाखिल साल के लाभ-हानि विवरण को रिटर्न से मिलाएँ।

1099 की आय। व्यवसाय को मिले हर Form 1099-NEC, 1099-MISC और 1099-K की तुलना बहीखाते की आय से करें। भुगतानकर्ता की बताई आय व्यक्ति के रिटर्न से मेल न खाए तो IRS CP2000 नोटिस भेजता है। एकल स्वामी वेतन और आय ट्रांसक्रिप्ट माँग सकता है, पर उसमें केवल वे Forms दिखते हैं जो असल में IRS के पास दाखिल हुए, ज़रूरी नहीं कि वे सब जो जारी हुए। IRS अपने व्यावसायिक ट्रांसक्रिप्ट के प्रकारों में वेतन और आय ट्रांसक्रिप्ट नहीं गिनाता, इसलिए साझेदारी या कंपनी को हर भुगतानकर्ता या प्लेटफ़ॉर्म से उसकी प्रति माँगनी चाहिए। Form 1099-K आए या न आए, आय रिपोर्ट करने योग्य है (IRS)। अंतर अपने आप गलती नहीं है, पर हर अंतर का लिखित स्पष्टीकरण रिटर्न के रिकॉर्ड के साथ रखना ठीक रहता है।

देखें पिछले साल के रिटर्न से न मिलने वाली रिटेन्ड अर्निंग्स और बिक्री, भुगतानों और Form 1099-K का मिलान।

मुझे कैसे पता चले कि पुराने, बंद महीनों में बदलाव हो रहे हैं?

बंद महीनों में बदलाव तब हो रहे हैं जब पूरे हो चुके किसी अवधि का आँकड़ा एक ही रिपोर्ट की दो प्रतियों में अलग हो। तीन संकेत इस ओर इशारा करते हैं:

  • मिलान का शुरुआती शेष अब विवरण से मेल नहीं खाता;
  • पिछले साल का कोई कुल आपकी सहेजी प्रति से अलग है;
  • शुरुआती इक्विटी अब सहेजे गए साल-अंत के तुलन पत्र या दाखिल Schedule L से मेल नहीं खाती।

तीन बातें पूछें: बहीखाता किस तारीख तक लॉक है, पासवर्ड किसके पास है, और उस तारीख के बाद जोड़ी या बदली गई प्रविष्टियों की सूची, अगर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बदलाव का लॉग रखता है। रिटर्न दाखिल होने के बाद साल-अंत का तुलन पत्र और लाभ-हानि विवरण PDF में सहेजें; वह प्रति अगली बार का आधार है।

जाँच में IRS अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की फ़ाइल माँग सकता है, और उसकी प्रकाशित FAQ कहती है कि जाँचकर्ता जाँचे जा रहे साल में बनाई या बदली गई प्रविष्टियाँ देख सकते हैं। दाखिल करने के बाद बहीखाता बदलने से अपने आप दाखिल रिटर्न संशोधित नहीं होता, पर इसका मतलब हो सकता है कि रिटर्न अब बहीखाते से मेल नहीं खाता; इससे फ़र्क पड़ता है या नहीं, यह इस पर निर्भर है कि क्या बदला। देखें दाखिल साल जो बदलता रहता है।

मैं हर महीने 30 मिनट में खुद क्या जाँच सकता हूँ?

छह जाँचें, हर एक लगभग पाँच मिनट की। अपने बैंक, IRS और राज्य के लॉगिन इस्तेमाल करें, और स्वामी के लॉगिन से बहीखाते से निकाली गई रिपोर्टें, ताकि आप बहीखाता विशेषज्ञ के सारांश पर निर्भर न रहें:

  1. अंतिम शेष। हर बैंक और कार्ड खाते के लिए विवरण के अंतिम शेष को मिलान रिपोर्ट के विवरण शेष से मिलाएँ, फिर रिपोर्ट के समायोजित शेष को उस तारीख के बहीखाते के शेष से।
  2. बेमेल मदें। सूची पढ़ें। एक विवरण-चक्र से पुरानी हर मद का कारण होना चाहिए।
  3. तुलन पत्र। ऋणात्मक नकद, बिना श्रेणी, सस्पेंस या क्लियरिंग शेष, और ऐसे ऋण देखें जिन्हें आप नहीं पहचानते।
  4. पेरोल जमा। महीने की पेरोल रिपोर्टों की तुलना IRS के भुगतान इतिहास से करें।
  5. बिक्री कर। राज्य के खाते में पक्का करें कि अवधि दाखिल हुई और चुकाई गई।
  6. बंद महीने। पिछले महीने के अंतिम कुल की तुलना अपनी सहेजी PDF से करें।

कोई जाँच विफल हो तो बहीखाता विशेषज्ञ से लिखित में पूछें कि कौन-सी प्रविष्टियाँ उसे समझाती हैं। जो विफलता अनसुलझी रहे, या नीचे की तालिका की कोई भी मद, वह मौका है जब किसी विशेषज्ञ को बुलाना चाहिए।

अपनी पहुँच छोड़े बिना बहीखाता विशेषज्ञ को पहुँच देने के लिए बहीखाता विशेषज्ञ को अपने खातों की पहुँच देना देखें।

मुझे जाँच कब रोककर किसी विशेषज्ञ को बुलाना चाहिए?

जब किसी निष्कर्ष को सुधार से ज़्यादा की ज़रूरत हो तब जाँच रोक दें। इनमें से हर एक को है:

अगर आपको मिलेइसे सुधार से ज़्यादा की ज़रूरत क्यों है
ऐसे महीने जिनका मिलान नहीं हुआ, या ऐसे शेष जो मेल नहीं खातेगलतियाँ बढ़ती जाती हैं, और बहीखाते को हर महीने के सुधार से नहीं, दोबारा बनाने की ज़रूरत हो सकती है
पेरोल या बिक्री कर जो बहीखाते में चुकाया दिखता है पर IRS या राज्य के पास बकाया हैजुर्माने, ब्याज और ज़िम्मेदार व्यक्तियों की निजी देनदारी आ सकती है, और रिटर्न सुधारने पड़ सकते हैं
शुरुआती शेष या इक्विटी जो पिछले साल के अंतिम बहीखाते या दाखिल Schedule L से अलग हैं, या बदल गया बंद सालदाखिल रिटर्न ऐसे बहीखाते पर टिका हो सकता है जो अब अलग है
बिना समर्थन के खाते से निकलता पैसा, या ऐसी पहुँच जिसे आपने मंज़ूर नहीं कियासंभावित चोरी। प्रविष्टियों का पता लगाते समय पहुँच सीमित करना आम पहला कदम है
गायब जमा, गायब रिटर्न या बेमेल आय के बारे में IRS या राज्य का नोटिसनोटिस जवाब देने की तारीख तय करता है

अगर बहीखाता विशेषज्ञ की गलतियाँ ठीक करने में आपको काम खुद करने से ज़्यादा समय लगता है, तो सवाल जाँचने से बदलने पर आ गया है। देखें अपना बहीखाता विशेषज्ञ बदलना, या बहीखाता विशेषज्ञ ने जवाब देना बंद कर दिया हो तो पुराने लेखाकार से बहीखाता सँभालना।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं; सभी रकमें अमेरिकी डॉलर में हैं।

बहीखाते में बैंक से ज़्यादा नकद दिखता है

Denver की एक लैंडस्केपिंग LLC के बहीखाते में US$42,000 नकद दिखता है। बैंक में US$18,000 है। मार्च का मिलान कभी पूरा नहीं हुआ, और US$24,000 बिना श्रेणी वाले खाते में पड़े हैं। पहला कदम है मार्च का विवरण से मिलान करना, फिर बिना श्रेणी की प्रविष्टियों को एक-एक करके देखना। तब तक लाभ-हानि विवरण पर भरोसा नहीं किया जा सकता।

पेरोल कर जो चुकाया दिखता है

एक दंत चिकित्सा क्लिनिक के बहीखाते में हर तिमाही US$9,000 का पेरोल कर चुकाया दिखता है। IRS खाते में दो तिमाहियाँ बकाया हैं, कुल US$18,000: जमा राशियाँ बैंक से कभी निकली ही नहीं। मान लें कि पूरे US$18,000 जमा के रूप में ज़रूरी थे, हर जमा 15 दिन से ज़्यादा देर से है, कोई IRS नोटिस नहीं आया और कोई जुर्माना राहत लागू नहीं है। तब जमा न करने का जुर्माना 10% यानी US$1,800 है। यह 15% (US$2,700) हो जाता है, जो 10% की जगह लेता है, अगर पहले IRS नोटिस के 10 दिन से ज़्यादा बाद भी कर बकाया है या तुरंत भुगतान माँगने वाला नोटिस आ गया है, जो भी पहले हो। ब्याज और दूसरे जुर्माने भी लग सकते हैं।

शुरुआती इक्विटी जो किसी से मेल नहीं खाती

एक सलाहकार की S corporation के बहीखाते में शुरुआती इक्विटी US$15,000 है। यह न पिछले साल के दाखिल Schedule L की अंतिम इक्विटी से मेल खाती है, न दाखिल करने के बाद सहेजे साल-अंत के तुलन पत्र से। फ़ाइल दोबारा खोली गई और एक बंद साल बदल दिया गया। पहला कदम रिटर्न दाखिल होने के बाद बदली गई प्रविष्टियों की सूची है। रिटर्न संशोधित करना पड़ेगा या नहीं, यह इस पर निर्भर है कि सूची क्या दिखाती है।

बहीखाता

बहीखाते में नकद है जो बैंक में नहीं है?

अगर आपके बहीखाते में नकद दिखता है जो बैंक में नहीं है, या आप समय के अंतर और गलती में फ़र्क नहीं कर पा रहे, तो हम आपके साथ विवरण और रिपोर्ट देख सकते हैं। पहली कॉल में तय होता है कि बहीखाता महीने-दर-महीने सुधारा जा सकता है या उसे दोबारा बनाना होगा, और दायरा तय होता है।

  • संबंधित महीनों के लिए हर खाते का विवरण।
  • बहीखाते से तीन महीने की रिपोर्ट: तुलन पत्र, लाभ-हानि विवरण और मिलान रिपोर्ट।

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बहीखाता

क्या आपकी स्थिति अलग है?

  • कई महीनों का मिलान कभी नहीं हुआ: महीने-दर-महीने मरम्मत करें या दोबारा बनाएँ, यह तय करने के लिए पिछला बहीखाता पूरा करना और सफ़ाई या नए सिरे से शुरुआत देखें। पिछला काम पूरा करना आपसे अकेले न हो सके तो बहीखाता सहायता से शुरू करें।
  • आपके बैंक का शेष और बहीखाता अलग हैं, या रिपोर्टों में वह नकद दिखता है जो आपके पास नहीं है, और आप समय के अंतर और गलती में फ़र्क नहीं कर पा रहे: विवरणों की बहीखाते से पेशेवर तुलना ही बताती है कि इन्हें महीने-दर-महीने ठीक किया जा सकता है या दोबारा बनाना होगा, और पहले से दाखिल कुछ प्रभावित है या नहीं। बहीखाता सहायता से शुरू करें।
  • IRS या राज्य के पास पेरोल या बिक्री कर बकाया दिखता है, या आपके पास नोटिस है: बहीखाता विशेषज्ञ की गलतियों के बाद जुर्माना कौन भरता है देखें। नोटिस जवाब देने की तारीख तय करता है, इसलिए जल्दी बहीखाता सहायता लें।
  • शुरुआती शेष या इक्विटी पिछले साल के अंतिम बहीखाते या दाखिल Schedule L से अलग हैं: पिछले साल के रिटर्न से न मिलने वाली रिटेन्ड अर्निंग्स और बहीखाता सहायता देखें, ताकि पता चले कि रिटर्न प्रभावित है या नहीं।
  • आपको पक्का नहीं पता कि कौन-से काम बहीखाता विशेषज्ञ के हैं और कौन-से आपके: आपके बहीखाता विशेषज्ञ को आपसे क्या चाहिए देखें।
  • बहीखाता विशेषज्ञ चला गया है या आप बदलने को तैयार हैं: अपना बहीखाता विशेषज्ञ बदलना देखें।

इस पृष्ठ के आँकड़े

आँकड़ामानस्रोत
संघीय बेरोज़गारी कर की तिमाही जमा की सीमा
पिछली तिमाहियों से आगे लाई गई FUTA देनदारी सीमा में गिनी जाती है; संचित राशि इससे अधिक हो तो जमा करें
$500IRS: Publication 15 (2026), नियोक्ता की कर मार्गदर्शिका
जाँचा गया
अमेरिका में मासिक वेतन कर जमा करने की अंतिम तिथि
नए Form 941 नियोक्ता आमतौर पर मासिक जमा अनुसूची से शुरू करते हैं; अगले कार्य दिवस के नियम लागू होते हैं
अगले महीने का 15वाँ दिनIRS: Publication 15
जाँचा गया
रोज़गार कर के अगले कार्य दिवस पर जमा करने की शर्त
मासिक या अर्धसाप्ताहिक जमा अवधि के दौरान किसी भी दिन संचित कर देनदारी
$100,000
कर वर्ष 2026
IRS: Publication 15, नियोक्ता की कर मार्गदर्शिका
जाँचा गया
Form 941 में रिटर्न के साथ भुगतान करने की छोटी देनदारी की सीमा
मौजूदा या पिछली तिमाही की कर देनदारी इस राशि से कम हो और मौजूदा तिमाही में अगले दिन जमा करने की बाध्यता न हो
$2,500
कर वर्ष 2026
IRS: Publication 15, नियोक्ता की कर मार्गदर्शिका
जाँचा गया
अमेरिका में वेतन कर देर से जमा करने पर जुर्माने की सीमा
IRC 6656 और IRS मार्गदर्शन: देरी और नोटिस के आधार पर बिना जमा की गई राशि का 2%, 5%, 10% या 15%; दरें जुड़ती नहीं हैं
2% से 15%IRS: जमा न करने का जुर्माना
जाँचा गया
Trust Fund Recovery Penalty की राशि
IRC 6672 जुर्माना ट्रस्ट-फ़ंड वाले हिस्से को कवर करता है, नियोक्ता के Social Security और Medicare अंशदान या FUTA को नहीं
बिना चुकाया पूरा काटा गया आयकर और कर्मचारी का सामाजिक सुरक्षा और Medicare करIRS: रोज़गार कर और Trust Fund Recovery Penalty
जाँचा गया
प्रस्तावित ट्रस्ट फ़ंड रिकवरी जुर्माने के खिलाफ़ अपील की अंतिम तिथि
अमेरिका के भीतर के पते पर भेजे गए प्रस्तावित निर्धारण पत्र की तिथि से
60 दिनIRS: रोज़गार कर और Trust Fund Recovery Penalty
जाँचा गया
ट्रस्ट फ़ंड रिकवरी जुर्माने के निर्धारण की सामान्य अवधि
समय पर दाख़िल रोज़गार कर रिटर्न के लिए अगली 15 अप्रैल से, या वास्तविक बाद की फ़ाइलिंग से; अपवाद लागू होते हैं
3 वर्षIRS: ट्रस्ट फ़ंड रिकवरी जुर्माने के निर्धारण की अवधि
जाँचा गया

प्राथमिक स्रोत

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Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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