بک کیپر ملان نہیں کر رہا؟ اس کا کام خود کیسے جانچیں

مجھے کیسے پتا چلے کہ میرا بک کیپر واقعی میرے اکاؤنٹس کا ملان کر رہا ہے؟

بک کیپر کسی اکاؤنٹ کا ملان تب کر رہا ہوتا ہے جب اسٹیٹمنٹ کا اختتامی بیلنس، درج شدہ غیر ملائے گئے اندراجات کی ایڈجسٹمنٹ کے بعد، اسی تاریخ پر حساب کتاب کے بیلنس کے برابر ہو۔ IRS مشورہ دیتا ہے کہ کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ کا ہر مہینے ملان کریں۔ ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ کی رپورٹ مانگیں، اس تاریخ کے ساتھ جب ہر ایک کا آخری بار ملان ہوا۔ جو بک کیپر لاگ ان نہیں کر رہا یا وقت پر ملان نہیں کر رہا، وہ سب سے پہلے ایسے اکاؤنٹ کی صورت میں نظر آتا ہے جس کے آخری ملان کی تاریخ مہینوں پرانی ہو۔ تاریخ بتاتی ہے کہ اکاؤنٹ پیچھے ہے، یہ نہیں کہ کیوں: وجہ بک کیپر، غائب اسٹیٹمنٹس یا کھوئی ہوئی رسائی ہو سکتی ہے، اس لیے پوچھیں۔

کیس سادہ نہیں ہوتا جب:

• بینک اور حساب کتاب میں فرق ہو اور آپ وقت کے فرق اور اصل غلطی میں تمیز نہ کر سکیں؛
• کئی مہینوں کا ملان کبھی ہوا ہی نہیں، اس لیے غلطیوں کو جمع ہونے کا وقت ملا؛
• حساب کتاب میں وہ نقد دکھائی دے جو بینک کے پاس نہیں؛
• حساب کتاب میں پے رول یا سیلز ٹیکس IRS یا ریاست کے ریکارڈ سے مختلف ہو؛
• کوئی گوشوارہ ایسے حساب کتاب سے جمع کرایا گیا ہو جس کا ملان نہیں ہوا تھا؛
• کاروبار شراکت داری یا کارپوریشن ہو جسے Schedule L مکمل کرنا ہو، یعنی ایسی بیلنس شیٹ جو حساب کتاب سے ملنی چاہیے۔

پہلے جمع کریں: متعلقہ مہینوں کے لیے ہر اکاؤنٹ کا اسٹیٹمنٹ، آخری دو جمع کرائے گئے گوشوارے، حساب کتاب کی تین مہینے کی رپورٹس (بیلنس شیٹ، نفع و نقصان، ملان کی رپورٹس)، پے رول رپورٹس اور جمع کرائے گئے Form 941 اور 940، قرض کے اسٹیٹمنٹس، کاروبار کو ملنے والے Form 1099، اور کاروبار کے IRS ریکارڈ: اکاؤنٹ کا بیلنس، ادائیگیوں کی تاریخ اور ٹرانسکرپٹس۔

بینک فیڈ کا جڑا ہونا ملان نہیں ہے؛ دیکھیں بینک فیڈ بمقابلہ ملان۔

ماہانہ ملان میں کیا نظر آنا چاہیے، اور میں کیا دیکھنے کو کہوں؟

ماہانہ ملان یہ ثابت کرتا ہے کہ وقت کے ہر فرق کی فہرست بنانے کے بعد حساب کتاب بینک سے مل جاتا ہے۔ IRS کے مراحل یہ ہیں: ڈپازٹس اور کلیئر ہوئے چیکوں کا حساب کتاب سے موازنہ کریں، جو کلیئر نہیں ہوئے ان کی فہرست بنائیں، وہ بینک چارجز درج کریں جو حساب کتاب میں نہیں، پھر تصدیق کریں کہ ایڈجسٹ شدہ اسٹیٹمنٹ بیلنس ایڈجسٹ شدہ حساب کتاب کے بیلنس کے برابر ہے۔

اس کے ارد گرد کے معمول کے لیے مہینے کے اختتام پر حسابات بند کرنے کی چیک لسٹ دیکھیں۔

بینک کا بیلنس میرے حساب کتاب سے کیوں نہیں ملتا؟

عام وجوہات وقت کا فرق، وہ بینک چارجز جو حساب کتاب میں نہیں، اور اندراج کی غلطیاں ہیں۔ IRS پہلی دو کا نام لیتا ہے: اسٹیٹمنٹ میں ایسے چارجز ہو سکتے ہیں جو ابھی حساب کتاب میں درج نہیں ہوئے، اور اس میں اسٹیٹمنٹ کی تاریخ کے بعد کے ڈپازٹس اور وہ چیک شامل نہیں ہوتے جو کلیئر نہیں ہوئے تھے۔ اس کی مثال میں ایسا ڈپازٹ بھی ہے جو غلط رقم سے درج ہوا۔

وقت کے فرق کا ایک نام اور تاریخ ہوتی ہے اور وہ عموما اگلے اسٹیٹمنٹ تک ختم ہو جاتا ہے۔ جس فرق کو کوئی کسی خاص اندراج سے نہ جوڑ سکے، وہ غلطی ہے، غائب اندراج ہے یا ایسی رقم ہے جو درج کیے بغیر منتقل ہوئی۔ جب حساب کتاب میں بینک سے زیادہ نقد دکھائی دے تو وہ ادائیگیاں دیکھیں جو کبھی درج نہیں ہوئیں، دو بار درج ہونے والے ڈپازٹس، اور وہ منتقلیاں جو صرف ایک طرف درج ہوئیں۔ کارڈ اور آن لائن ادائیگی کے ڈپازٹس کے لیے فروخت، ادائیگیوں اور Form 1099-K کا ملان دیکھیں۔

اگر خود ملان کا ابتدائی بیلنس مسئلہ ہے تو ملان کا غلط ابتدائی بیلنس دیکھیں۔

بڑے بغیر زمرے، سسپنس یا کلیئرنگ بیلنس کا کیا مطلب ہے؟

بڑا بغیر زمرے، سسپنس (suspense) یا کلیئرنگ بیلنس بتاتا ہے کہ رقم منتقل ہوئی مگر کسی نے طے نہیں کیا کہ وہ کیا تھی۔ IRS کہتا ہے کہ کاروباری اور غیر کاروباری وصولیوں کو، اور قابل ٹیکس اور غیر قابل ٹیکس آمدنی کو الگ کرنے کے لیے وصولیوں کا ماخذ درکار ہے، اور یہ کہ حساب کتاب میں کل آمدنی، کٹوتیاں اور کریڈٹس نظر آنے چاہییں۔ جب تک بیلنس کی چھانٹی نہ ہو، نفع و نقصان کا گوشوارہ نامعلوم رقم سے غلط ہو سکتا ہے۔

کلیئرنگ اکاؤنٹ راستے میں موجود رقم کا عارضی ٹھکانہ ہے، جیسے کارڈ کی فروخت کا ایک بیچ جو اپنے ڈپازٹ کا منتظر ہو، اور مطابقت رکھنے والا اندراج آنے پر عام طور پر صفر پر لوٹ جاتا ہے۔ سسپنس یا بغیر زمرے بیلنس کے لیے ایسا کوئی راستہ نہیں۔ تین سوال پوچھیں:

1. بیلنس کن اندراجات سے بنا ہے؟
2. سب سے پرانا اندراج کتنا پرانا ہے؟
3. ہر اندراج کا فیصلہ کس نے کیا، اور کس دستاویز کی بنیاد پر؟

دیکھیں ٹیکس کے وقت سے پہلے بغیر زمرے کے اخراجات، ابتدائی بیلنس ایکویٹی اور غلط نظر آنے والا نفع و نقصان کا گوشوارہ۔

کیا میری بیلنس شیٹ درست لگتی ہے: منفی نقد، عجیب قرض، مالک کی ایکویٹی؟

بیلنس شیٹ تب درست لگتی ہے جب ہر لائن کو کسی اسٹیٹمنٹ یا دستاویز سے جوڑا جا سکے۔ پہلے چار لائنیں دیکھنے کے قابل ہیں۔

گوشوارے بھی یہی کسوٹی لگاتے ہیں۔ Form 1065، Form 1120-S اور Form 1120 کی ہدایات ہر ایک کہتی ہیں کہ Schedule L کی بیلنس شیٹ ادارے کے حساب کتاب اور ریکارڈ سے ملنی چاہیے۔ S کارپوریشن کے گوشوارے پر حصص داروں سے قرض عموما Schedule K-1 کی رقوم سے ملنے چاہییں۔

دیکھیں چھوٹے کاروبار کی بیلنس شیٹ میں کیا ہونا چاہیے اور مالک کی منفی ایکویٹی۔

کیا حساب کتاب میں پے رول اور سیلز ٹیکس کی رقوم وہی ہیں جو IRS اور ریاست دکھاتی ہے؟

حساب کتاب میں پے رول اور سیلز ٹیکس IRS اور ریاست کے ریکارڈ سے مدت بہ مدت ملنے چاہییں۔ وفاقی پے رول ڈپازٹس کا ذمہ دار آجر ہے، بک کیپر نہیں، چاہے ڈپازٹ کوئی اور کرے (IRS)، اس لیے ڈپازٹ پہنچا یا نہیں، اس کا بہتر ثبوت بک کیپر کی رپورٹ نہیں بلکہ IRS کا ریکارڈ ہے؛ فرق پوچھنے کی وجہ ہے، اس بات کا ثبوت نہیں کہ ڈپازٹ کبھی ہوا ہی نہیں۔ اگر سند یافتہ پیشہ ور آجر تنظیم (certified professional employer organization) اجرت ادا کرتی ہے تو عموما وہی ان کے لیے آجر ہوتی ہے، اس لیے وہ ڈپازٹس کاروبار کے نہیں بلکہ اس کے اکاؤنٹ میں ہو سکتے ہیں؛ اس سے اس کی رپورٹس مانگیں۔ کاروبار پھر بھی ذمہ دار ہو سکتا ہے (IRS)۔

کہاں دیکھیں:

• IRS Business Tax Account (کاروباری ٹیکس اکاؤنٹ): مکمل رسائی کے ساتھ سال وار اکاؤنٹ کا بیلنس، ادائیگیوں کی تاریخ، ٹرانسکرپٹس اور نوٹس دکھاتا ہے۔ کون رجسٹر ہو سکتا ہے، یہ ادارے اور کردار پر منحصر ہے: EIN رکھنے والا انفرادی کاروبار کا مالک جو Schedule C جمع کراتا ہے، جنرل شریک یا انتظام سنبھالنے والا LLC شریک، یا کارپوریٹ افسر یا انتظامی رکن جو آخری گوشوارے کے سال کے لیے ⁦W-2⁩ رکھنے والا موجودہ ملازم ہو اور کارپوریشن کو قانونی طور پر پابند کر سکتا ہو۔ Schedule K-1 رکھنے والے شریک یا حصص دار کو محدود رسائی ملتی ہے: کوئی نوٹس نہیں، اور صرف وہ پرانے ٹیکس سال جن کا ⁦K-1⁩ IRS کے پاس درج ہو اور جنہیں IRS فہرست میں دے، جو آپ کی جانچی جانے والی مدت سے پہلے ختم ہو سکتے ہیں۔ جو LLC Schedule C پر انفرادی کاروبار کے طور پر جمع کراتی ہے وہ ابھی رجسٹر نہیں ہو سکتی (IRS)۔
• EFTPS، ٹرانسکرپٹس اور Form 8821: جس آجر نے ٹریژری کے ادائیگی کے نظام میں اندراج کرایا ہو وہ اپنے PIN سے اپنی ادائیگیاں دیکھتا ہے (IRS)۔ کاروبار Business Tax Account کے بغیر بھی اندراج کرا سکتا ہے، مگر اس کی تاریخ تقریبا صرف 15 سے 16 مہینے پیچھے تک جاتی ہے، کیونکہ IRS کے دو صفحات میں فرق ہے (IRS)۔ کاروبار کا tax account transcript، جو Form 4506-T یا IRS کی کاروباری لائن کے ذریعے منگوایا جائے، وفاقی ٹیکس ڈپازٹس اور ادائیگیاں دکھاتا ہے (IRS)۔ Form 8821 کاروبار کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کسی اور کو اپنے IRS ریکارڈ دیکھنے کا اختیار دے۔
• فائل پر موجود پتہ: IRS خط و کتابت ریکارڈ شدہ پتے پر بھیجتا ہے اور سختی سے مشورہ دیتا ہے کہ آجر اسے پے رول فراہم کنندہ کے پتے میں نہ بدلے (IRS)۔
• ریاست: ہر ریاست اپنے اکاؤنٹس چلاتی ہے، اور نام اور قواعد مختلف ہیں۔ سیلز ٹیکس کے لیے کیلیفورنیا ٹیکس دہندہ کو گوشوارے اور ادائیگیاں آن لائن دیکھنے دیتی ہے۔ نیویارک کی Business Online Services مالک یا افسر کو کاروبار کے نیویارک ریاست کے ٹیکسوں کے لیے جمع کرانے اور ادائیگی کی تاریخ دیکھنے دیتی ہے۔ دیکھیں سیلز ٹیکس واجب الادا گوشوارے سے نہیں ملتا۔

ماہانہ ڈپازٹ کرنے والا اگلے مہینے کا 15 واں دن تک ڈپازٹ کرتا ہے؛ ہفتے میں دو بار ڈپازٹ کرنے والا بدھ سے جمعہ کی ادائیگی کی تاریخوں کے لیے اگلے بدھ تک اور ہفتہ سے منگل کی تاریخوں کے لیے اگلے جمعہ تک؛ دونوں، ⁦$100,000⁩ یا اس سے زیادہ ٹیکس جمع ہو جانے پر اگلے کاروباری دن تک (IRS کی آخری تاریخیں)۔ جس آجر کی لائن 12 کا ٹیکس اس سہ ماہی یا پچھلی سہ ماہی میں ⁦$2,500⁩ سے کم ہو، اور جس پر اگلے دن ڈپازٹ کا ایسا تقاضا نہ ہو، وہ ڈپازٹ کرنے کے بجائے Form 941 کے ساتھ ادائیگی کر سکتا ہے، اس لیے اس سہ ماہی میں ایک ادائیگی نظر آ سکتی ہے اور الگ ڈپازٹس نہیں۔ دونوں سہ ماہیوں میں اس رقم یا اس سے زیادہ ہونے پر، ہر ڈپازٹ وقت پر ہو تو لائن 14 صفر ہونی چاہیے؛ واجب الادا بیلنس پوچھنے کی وجہ ہے۔ جس آجر کو Form 944 کی منظوری ملی ہو وہ سال میں ایک بار جمع کراتا ہے، اور کھیتی کے مزدوروں کا آجر ان کی اجرت کے لیے Form 943 جمع کراتا ہے (IRS)۔

ڈپازٹ چھوٹ جانے پر ڈپازٹ نہ کرنے کا جرمانہ لگتا ہے، جو غیر ادا شدہ ڈپازٹ کا ⁦2%⁩ سے ⁦15%⁩ ہے، تاخیر اور نوٹس کے مطابق (IRS)۔ ودہولڈ کیا گیا ٹیکس ادا کرنے کا ذمہ دار شخص جو جان بوجھ کر ادا نہ کرے، جیسے افسر، شریک، یا کوئی بھی جو طے کرتا ہو کہ کون سے بل ادا ہوں گے، سیکشن 6672 کے تحت Trust Fund Recovery Penalty کا بھی ذمہ دار ہو سکتا ہے، جو کاٹے گئے آمدنی ٹیکس اور ملازم کے سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس کی پوری غیر ادا شدہ رقم کے برابر ہے۔ اسے تجویز کرنے والا خط اپیل کے لیے 60 دن دیتا ہے (IRS)۔ IRS کا مینول عام تشخیص کی مدت 3 سال بتاتا ہے، اور گوشوارہ جمع ہونے تک کوئی حد نہیں (IRM)۔ دیکھیں بک کیپر کی غلطیوں کے بعد جرمانے کون ادا کرتا ہے اور trust fund recovery penalty۔

جو پے رول بیلنس صاف نہیں ہوتے، ان کے لیے پے رول واجبات جو صاف نہیں ہوتے دیکھیں۔

کیا حساب کتاب پچھلے سال کے جمع کرائے گئے گوشوارے سے شروع ہوتا ہے اور میری 1099 آمدنی سے ملتا ہے؟

ہاں: اس سال کے ابتدائی بیلنس پچھلے سال کے اختتامی بیلنس کے برابر ہونے چاہییں، اور حساب کتاب کی آمدنی گوشوارے کی آمدنی اور ادا کرنے والوں کے بھیجے گئے فارموں کی وضاحت کرے۔

ابتدائی بیلنس۔ شراکت داری کے لیے Form 1065 کی ہدایات کہتی ہیں کہ Schedule L پر سال کے آغاز کے کل اثاثے عموما پچھلے سال کے اختتام کے کل اثاثوں کے برابر ہونے چاہییں، اور فرق ہو تو اس کی وضاحت کا بیان درکار ہے۔ اوپر لنک کی گئی کارپوریٹ ہدایات کہتی ہیں کہ بیلنس شیٹ حساب کتاب سے ملنی چاہیے۔ آخری جمع کرائے گئے گوشوارے کی Schedule L اور اس کی ایکویٹی کا اس سال کے آخری دن کے حساب کتاب سے موازنہ کریں۔ انفرادی کاروبار کے Schedule C میں بیلنس شیٹ نہیں ہوتی، اور کچھ چھوٹی شراکت داریوں اور کارپوریشنز کو Schedule L سے چھوٹ ہے۔ اس کے بغیر، پچھلے سال کے اختتام پر محفوظ کی گئی بیلنس شیٹ اور سال کے اختتام کے بینک، کارڈ اور قرض کے اسٹیٹمنٹس سے شروع کریں، پھر جمع کرائے گئے سال کے نفع و نقصان کا گوشوارے سے موازنہ کریں۔

1099 آمدنی۔ کاروبار کو ملنے والے ہر Form 1099-NEC، ⁦1099-MISC⁩ اور ⁦1099-K⁩ کا حساب کتاب کی آمدنی سے موازنہ کریں۔ فرد کے گوشوارے پر، جب ادا کرنے والے کی رپورٹ کردہ آمدنی گوشوارے سے نہیں ملتی تو IRS ⁦CP2000⁩ نوٹس بھیجتا ہے۔ انفرادی کاروبار کا مالک اجرت اور آمدنی کا ٹرانسکرپٹ مانگ سکتا ہے، لیکن وہ صرف وہ فارم دکھاتا ہے جو واقعی IRS کے پاس جمع ہوئے، ضروری نہیں کہ وہ سب جو جاری ہوئے۔ IRS اپنی کاروباری ٹرانسکرپٹ کی اقسام میں اجرت اور آمدنی کا ٹرانسکرپٹ درج نہیں کرتا، اس لیے شراکت داری یا کارپوریشن کو ہر ادا کرنے والے یا پلیٹ فارم سے اس کی کاپی مانگنی چاہیے۔ آمدنی رپورٹ کرنا لازم ہے، چاہے Form 1099-K آئے یا نہ آئے (IRS)۔ فرق خود بخود غلطی نہیں، لیکن ہر ایک کی تحریری وضاحت گوشوارے کے ریکارڈ کے ساتھ رکھنا مفید ہے۔

دیکھیں برقرار رکھی گئی آمدنی جو پچھلے سال کے گوشوارے سے نہیں ملتی اور فروخت، ادائیگیوں اور Form 1099-K کا ملان۔

مجھے کیسے پتا چلے کہ پرانے بند مہینوں میں تبدیلی ہو رہی ہے؟

بند مہینوں میں تبدیلی تب ہو رہی ہوتی ہے جب ختم شدہ مدت کا کوئی عدد ایک ہی رپورٹ کی دو کاپیوں میں مختلف ہو۔ تین علامتیں اس طرف اشارہ کرتی ہیں:

• ملان کا ابتدائی بیلنس اب اسٹیٹمنٹ سے نہیں ملتا؛
• پچھلے سال کا کوئی کل آپ کی محفوظ کردہ کاپی سے مختلف ہے؛
• ابتدائی ایکویٹی اب محفوظ کی گئی سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ یا جمع کرائے گئے Schedule L سے نہیں ملتی۔

تین باتیں پوچھیں: وہ تاریخ جس تک حساب کتاب مقفل ہے، پاس ورڈ کس کے پاس ہے، اور اس تاریخ کے بعد شامل یا تبدیل کیے گئے اندراجات کی فہرست، اگر اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر تبدیلیوں کا لاگ رکھتا ہو۔ گوشوارہ جمع ہونے کے بعد سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ اور نفع و نقصان کا گوشوارہ PDF کے طور پر محفوظ کریں؛ یہ کاپی اگلی بار کی بنیاد ہے۔

آڈٹ میں IRS اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی فائل مانگ سکتا ہے، اور اس کے شائع شدہ FAQ کے مطابق معائنہ کار جانچے جانے والے سال کے دوران بنائے یا بدلے گئے اندراجات دیکھ سکتے ہیں۔ گوشوارہ جمع ہونے کے بعد حساب کتاب بدلنے سے جمع کرایا گیا گوشوارہ خود بخود ترمیم نہیں ہوتا، لیکن اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ گوشوارہ اب حساب کتاب سے نہیں ملتا؛ اس کی اہمیت اس پر ہے کہ کیا بدلا۔ دیکھیں جمع شدہ سال جو بدلتا رہتا ہے۔

ہر مہینے 30 منٹ میں میں خود کیا جانچ سکتا ہوں؟

چھ جانچیں، ہر ایک تقریبا پانچ منٹ کی۔ اپنے بینک، IRS اور ریاست کے لاگ ان، اور مالک کے لاگ ان سے حساب کتاب سے نکالی گئی رپورٹس استعمال کریں، تاکہ آپ بک کیپر کے خلاصے پر انحصار نہ کریں:

1. اختتامی بیلنس۔ ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ کے لیے، اسٹیٹمنٹ کا اختتامی بیلنس ملان کی رپورٹ کے اسٹیٹمنٹ بیلنس سے ملائیں، پھر رپورٹ کا ایڈجسٹ شدہ بیلنس اسی تاریخ کے حساب کتاب کے بیلنس سے ملائیں۔
2. غیر ملائے گئے اندراجات۔ فہرست پڑھیں۔ ایک اسٹیٹمنٹ سائیکل سے پرانی ہر چیز کی کوئی وجہ ہونی چاہیے۔
3. بیلنس شیٹ۔ منفی نقد، بغیر زمرے، سسپنس یا کلیئرنگ بیلنس اور ایسے قرض دیکھیں جنہیں آپ نہیں پہچانتے۔
4. پے رول ڈپازٹس۔ IRS کی ادائیگیوں کی تاریخ کا مہینے کی پے رول رپورٹس سے موازنہ کریں۔
5. سیلز ٹیکس۔ ریاستی اکاؤنٹ میں تصدیق کریں کہ مدت کا گوشوارہ جمع اور ادا ہو گیا۔
6. بند مہینے۔ پچھلے مہینے کے اختتامی کل کا موازنہ آپ کے محفوظ کیے گئے PDF سے کریں۔

اگر کوئی جانچ ناکام ہو تو بک کیپر سے تحریری طور پر پوچھیں کہ کون سے اندراجات اس کی وضاحت کرتے ہیں۔ جو ناکامی بے وضاحت رہے، یا نیچے کی جدول کی کوئی بھی مد، وہ نقطہ ہے جہاں کسی پیشہ ور کو بلانا چاہیے۔

اپنی رسائی کھوئے بغیر بک کیپر کو رسائی دینے کے لیے بک کیپر کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی دینا دیکھیں۔

جانچ کب روک کر کسی پیشہ ور کو بلانا چاہیے؟

جانچ تب روک دیں جب کسی نتیجے کو درستی سے زیادہ کی ضرورت ہو۔ ان میں سے ہر ایک کو ہے:

اگر آپ بک کیپر کی غلطیاں ٹھیک کرنے میں اس سے زیادہ وقت لگا رہے ہیں جتنا کام آپ خود کرتے تو لگتا، تو سوال جانچنے سے بدل کر تبدیل کرنے کا ہو گیا ہے۔ دیکھیں اپنا بک کیپر بدلنا، یا اگر بک کیپر نے جواب دینا بند کر دیا ہو تو سابق اکاؤنٹنٹ سے حساب کتاب سنبھالنا۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام اعداد امریکی ڈالر میں ہیں۔

حساب کتاب میں بینک سے زیادہ نقد دکھائی دیتا ہے

ڈینور کی ایک لینڈ اسکیپنگ LLC کے حساب کتاب میں ⁦US$42,000⁩ نقد دکھائی دیتا ہے۔ بینک ⁦US$18,000⁩ دکھاتا ہے۔ مارچ کا ملان کبھی مکمل نہیں ہوا، اور ⁦US$24,000⁩ بغیر زمرے والے اکاؤنٹ میں پڑے ہیں۔ پہلا قدم مارچ کا اسٹیٹمنٹ سے ملان کرنا ہے، پھر بغیر زمرے اندراجات ایک ایک کر کے دیکھنا۔ تب تک نفع و نقصان کے گوشوارے پر بھروسا نہیں کیا جا سکتا۔

پے رول ٹیکس جو ادا شدہ دکھائے گئے

ایک ڈینٹل پریکٹس کے حساب کتاب میں ہر سہ ماہی ⁦US$9,000⁩ پے رول ٹیکس ادا شدہ دکھایا گیا ہے۔ IRS کا اکاؤنٹ دو سہ ماہیاں غیر ادا دکھاتا ہے، کل ⁦US$18,000⁩: ڈپازٹس بینک سے کبھی نکلے ہی نہیں۔ فرض کریں پورے ⁦US$18,000⁩ ڈپازٹس کے طور پر لازم تھے، ہر ڈپازٹ 15 دن سے زیادہ دیر سے ہے، IRS کا کوئی نوٹس نہیں آیا اور جرمانے میں کوئی رعایت لاگو نہیں۔ تب ڈپازٹ نہ کرنے کا جرمانہ ⁦10%⁩ ہے، یعنی ⁦US$1,800⁩۔ اگر IRS کے پہلے نوٹس کے 10 دن سے زیادہ بعد بھی ٹیکس غیر ادا رہے، یا اس دن جب فوری ادائیگی کا مطالبہ کرنے والا نوٹس پہنچے، جو بھی پہلے ہو، تو یہ ⁦15%⁩ (⁦US$2,700⁩) بن جاتا ہے، جو ⁦10%⁩ کی جگہ لیتا ہے۔ سود اور دوسرے جرمانے بھی لاگو ہو سکتے ہیں۔

ابتدائی ایکویٹی جو کسی چیز سے نہیں ملتی

ایک کنسلٹنٹ کی S کارپوریشن کے حساب کتاب میں ابتدائی ایکویٹی ⁦US$15,000⁩ ہے۔ یہ نہ پچھلے سال کے جمع کرائے گئے Schedule L کی اختتامی ایکویٹی سے ملتی ہے اور نہ گوشوارہ جمع ہونے کے بعد محفوظ کی گئی سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ سے۔ فائل دوبارہ کھولی گئی اور ایک بند سال بدل دیا گیا۔ پہلا قدم گوشوارہ جمع ہونے کے بعد ایڈٹ کیے گئے اندراجات کی فہرست ہے۔ گوشوارے میں ترمیم کی ضرورت ہے یا نہیں، یہ اس پر منحصر ہے کہ فہرست کیا دکھاتی ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• کئی مہینوں کا ملان کبھی نہیں ہوا: ماہ بہ ماہ مرمت اور دوبارہ تعمیر میں سے فیصلہ کرنے کے لیے بقایا حساب کتاب مکمل کرنا اور صفائی یا نئی شروعات دیکھیں۔ جب بقایا کام آپ کی خود کرنے کی استطاعت سے زیادہ ہو تو حساب کتاب میں مدد سے شروع کریں۔
• آپ کا بینک بیلنس اور حساب کتاب مختلف ہیں، یا رپورٹس میں وہ نقد دکھائی دیتا ہے جو آپ کے پاس نہیں، اور آپ وقت کے فرق اور غلطی میں تمیز نہیں کر سکتے: اسٹیٹمنٹس کا حساب کتاب سے پیشہ ورانہ موازنہ ہی بتاتا ہے کہ انہیں ماہ بہ ماہ ٹھیک کیا جا سکتا ہے یا دوبارہ بنانا ہو گا، اور کیا پہلے سے جمع کرائی گئی کوئی چیز متاثر ہوئی ہے۔ حساب کتاب میں مدد سے شروع کریں۔
• IRS یا کوئی ریاست غیر ادا پے رول یا سیلز ٹیکس دکھاتی ہے، یا آپ کے پاس نوٹس ہے: دیکھیں بک کیپر کی غلطیوں کے بعد جرمانے کون ادا کرتا ہے۔ نوٹس جواب کی تاریخ طے کرتا ہے، اس لیے جلد حساب کتاب میں مدد لیں۔
• ابتدائی بیلنس یا ایکویٹی پچھلے سال کے اختتامی حساب کتاب یا جمع کرائے گئے Schedule L سے مختلف ہیں: دیکھیں برقرار رکھی گئی آمدنی جو پچھلے سال کے گوشوارے سے نہیں ملتی اور یہ جانچنے کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں کہ گوشوارہ متاثر ہوا ہے یا نہیں۔
• آپ کو یقین نہیں کہ کون سے کام بک کیپر کے ہیں اور کون سے آپ کے: دیکھیں آپ کے بک کیپر کو آپ سے کیا چاہیے۔
• بک کیپر غائب ہے یا آپ بدلنے کے لیے تیار ہیں: دیکھیں اپنا بک کیپر بدلنا۔