Kanada'da Numaralı Şirket mi, Adlı Şirket mi: NUANS ve Ticari Adlar

Numaralı şirket ile adlı şirket: ne değişir?

Numaralı şirketin yasal adı, sicilin atadığı bir numara, yer adı ve Inc. veya Ltd. gibi bir yasal sondan oluşur. Adlı şirket, sizin önerdiğiniz ve şirket var olmadan önce ad kontrolünden geçmesi gereken sözcüklerden oluşan bir ad kullanır. Seçim; ad kontrolünü, bekleme süresini ve yasal adınızın müşterilere ne söylediğini değiştirir; şirketin nasıl vergilendirildiğini değiştirmez.

Corporations Canada, numarayı kendisi atadığı için numaralı adı en basit seçenek olarak niteler ve iş yapmak için farklı bir ad kullanabileceğinizi söyler.

Durumu basit olmaktan çıkaranlar:

• Tescil edilmeden kullanılan marka. Ontario, şirketin şirket unvanı dışında faaliyet gösterdiği her adı tescil ettirmesini şart koşar. Bunu yapana kadar şirket, mahkemenin izni olmadan o işletme nedeniyle Ontario'da dava açamaz ve tescilsiz adı makul bir gerekçe olmadan kullanmak suçtur: şirket için $25.000'ye kadar, buna izin veren veya uyan her yönetim kurulu üyesi veya yönetici için $2.000'ye kadar para cezası (Business Names Act m. 2, 7 ve 10). BC ve Alberta'nın kendi başvuruları vardır.
• Yalnızca marka adıyla yapılan sözleşmeler, kiralar ve banka hesapları. Federal, Ontario, BC ve Alberta şirketler hukuku, sözleşmelerde, faturalarda ve çeklerde yasal adı şart koşar.
• Mevcut bir işletmeye veya ticari markaya yakın sözcük adı. Şirket sonradan adı değiştirmeye zorlanabilir.
• Bir eyalette faaliyet gösteren federal şirket. Yine de orada kayıt yaptırır ve eyaletin faaliyet adı kuralları uygulanır.

Başvurmadan önce hazırlayın: tercih ettiğiniz ad ve iki alternatif, faaliyet göstereceğiniz eyalet, müşterilerin adı görüp görmeyeceği ve zaten kullandığınız marka, işletme adı veya ticari marka.

Numaralı şirket nedir ve adı nasıl görünür?

Numaralı şirket, yasal adı sicilin atadığı bir numara, yer adı ve bir yasal sondan oluşan şirkettir.

Québec kendi sicilini ve kurallarını kullanır; bkz. Québec'te şirket kurmak.

NUANS raporuna veya ad onayına ihtiyacım var mı?

Yalnızca sözcüklerden oluşan ad için. Bu yargı bölgelerinin hiçbirinde numaralı ad için NUANS raporu veya Name Request gerekmez. Sözcüklerden oluşan ad; mevcut şirket adlarına, işletme adlarına ve ticari markalara karşı kontrol edilir ve kontrol, şirketi nerede kurduğunuza bağlıdır.

NUANS raporu benzer adları listeler; bir onay değildir. Corporations Canada, NUANS araştırması yaptırmanın adı onaylayacağı anlamına gelmediğini belirtir; Ontario ise raporu kontrol etmeyi ve gerekli onayları almayı başvuru sahibine bırakır. BC'de rezervasyonun süresi dolunca ad herkes tarafından kullanılabilir ve yeni bir talep gerekir.

İki seçeneğin maliyeti nedir ve ne kadar sürer?

Numaralı ad ek ad ücreti ve bekleme getirmez. Sözcüklerden oluşan ad, ad kontrolünün bedelini ve süresini ekler; şirket kuruluş başvuru ücreti her iki durumda da aynıdır.

Başvuru ücretleri ve ilk yılın tam faturası için bkz. Kanada'da şirket kurmanın maliyeti.

Numaralı şirket marka adıyla iş yapabilir mi?

Evet. Şirket, faaliyet adı Ltd., Inc. veya Corp. gibi bir yasal son içermediği sürece yasal adından farklı bir adla faaliyet gösterebilir (CBCA m. 10(6)). Bu adın tescili eyalet hukukuna tabidir; bu nedenle kural, şirketin faaliyet gösterdiği yeri izler (compendium 10.5).

CRA'ya da bildirin. CRA'nın kendi örneği, 12345 Canada Inc. adlı ve ABC Properties adıyla reklam veren bir şirkettir: faaliyet adını My Business Account üzerinden, telefonla veya mektupla eklersiniz ya da değiştirirsiniz ve bir değişikliği bildirmeniz gerekir (CRA).

Sık görülen tuzak; tescil olmadan ve yasal ad olmadan yalnızca markayla web sitesi, fatura ve kira sözleşmesi yapmaktır. Markayı tescil ettirmek ve yasal adı eklemek yeni belgeleri uyumlu hale getirir; yalnızca markayla kurulmuş sözleşmelerin, kiraların veya hesapların gözden geçirilmesi gerekebilir. Federal şirket ayrıca iş yaptığı her eyalette kayıt yaptırmalıdır; bkz. federal veya eyalet şirketi kurmak.

Faturalarımda GST/HST için ne yazmalı?

İki adı da yazın. CRA, müşterinizin girdi vergisi kredisi için işletme adınızı veya ticari adınızı kabul eder, ancak şirketler hukuku şirketin yasal adının faturalarında da yer almasını şart koşar (CBCA m. 10(5); eyalet kuralları aşağıdaki yasal ad bölümündedir); bu yüzden "Maple Analytics, operated by 12345678 Canada Inc." gibi bir satır ikisini de karşılar. $100 tutarından itibaren faturada ayrıca GST/HST kayıt numaranız ve hesaplanan vergi de bulunmalıdır (RC4022).

Faturada hangi ad görünürse görünsün GST/HST numarası şirkete aittir. Kayıt, ilişkili işletmelerin satışları dahil, vergiye tabi satışlar bir takvim üç ayında veya art arda dört üç ayda $30.000 sınırını geçtiğinde genellikle zorunludur ve bazı işletmeler daha erken kayıt yaptırmalıdır (CRA); bkz. GST/HST'ye ne zaman kayıt yaptırılır.

Sözcüklerden oluşan ad neyi korur, neyi korumaz?

Onaylanan federal sözcük adı, Kanada genelinde kullanma hakkı verir (Corporations Canada). Bu bir ticari marka değildir: onay, diğer şirket adlarına, işletme adlarına veya ticari markalara karşı koruma garantisi vermez ve sözcüklerin ticari marka olarak tescil edilebileceği anlamına gelmez (compendium 6.2).

• Karıştırılma onu geçersiz kılabilir. Benzer adlı veya ticari markalı bir işletme itiraz edebilir; karışıklık riskini yanlış değerlendiren başvuru sahibi dava edilme veya adı değiştirmeye zorlanma riskiyle karşılaşır (compendium). Alberta, Registrar'ın kabul ettiği bir itirazdan sonra ad değişikliğini zorunlu kılabilir (Alberta).
• Korumak sahibin işidir. Corporations Canada, benzer adları izlemeyi, ticari marka ve alan adlarını düşünmeyi önerir.
• Faaliyet adı mülkiyet vermez. Alberta, işletme adı tescilinin yalnızca bir işletmenin o adı kullandığının kanıtı olduğunu söyler (Alberta).

Eyalet sözcük adının federal ada göre ne kadar geçerli olduğu federal veya eyalet şirketi kurmak rehberinde ele alınır.

Numaralı şirket sahiplerini gizli tutar mı?

Hayır. Federal şirketlere ilişkin bilgiler, adları ne olursa olsun kamuya açıktır: kayıtlı ofis adresi, yönetim kurulu üyelerinin adları ve adresleri ile önemli kontrol sahibi bireyler hakkındaki bazı bilgiler dahil (Corporations Canada). Eyalet sicilleri kendi açıklama kurallarını belirler ve numaralı ad bunları değiştirmez.

Yasal ad neden sözleşmelerde, faturalarda ve çeklerde görünmelidir ve banka hesabı ne olacak?

Şirketler hukuku bunu şart koşar. Federal şirket, adını tüm sözleşmelerde, faturalarda, ciro edilebilir senetlerde ve mal veya hizmet siparişlerinde okunaklı karakterlerle belirtmelidir (CBCA m. 10(5)). Ontario (OBCA m. 10(5)) ve Alberta (ABCA m. 10(8)) aynı kuralı koyar; Alberta bunu orada iş yapan her şirkete uygular (m. 287). BC şirketi ayrıca BC'de iş yaptığı her yerde ve orada kullanılan makbuzlarda, çeklerde ve akreditiflerde adını göstermelidir (m. 27). Ontario'da tescilli bir işletme adı kullanan şirket, hem o adı hem de şirket unvanını göstermelidir (Business Names Act m. 2(6)). Diğer eyaletlerin şirketler kanunları kendi kurallarını belirler; kurulduğunuz kanunu kontrol edin.

• Sözleşmeler ve kiralar: yasal adla imzalayın; faaliyet adı yanına eklenebilir.
• Banka hesapları ve çekler: çekler ciro edilebilir senetlerdir, bu yüzden yasal ad üzerlerinde yer almalıdır; bankaya faaliyet adını nasıl gösterdiğini sorun. Şirketin hesap açmadan önce neye ihtiyacı olduğu şirket kurulduktan sonra rehberinde.
• Sertifikadan önce: federal şirket var olmadan onun adına yazılı sözleşme imzalayan kişi, sözleşme açıkça aksini söylemedikçe kişisel olarak bağlanır. Şirket sözleşmeyi makul bir süre içinde benimserse bunun yerine şirket bağlanır, ancak taraflardan biri kimin sorumlu olduğuna mahkemenin karar vermesini yine isteyebilir (CBCA m. 14).

Sonradan numaralı şirketten sözcüklerden oluşan ada geçebilir miyim?

Evet. Şirket kuruluş belgesinde değişiklik (articles of amendment) başvurusu yapar (BC'de şirket adı değişikliği başvurusu) ve yeni sözcük adı, şirket kurulurkenki aynı kontrolden geçer.

Değişiklikten sonra sözleşmeleri, faturaları, bankayı, tescilli faaliyet adlarını ve CRA kayıtlarını güncelleyin.

Hangisi uygun: holding şirketi, hızlı başlangıç veya müşterilerin gördüğü marka?

Örnek

Bu senaryolar yalnızca örnektir; tutarlar Kanada dolarıdır.

Toronto'da marka adıyla çalışan danışman

Bir danışman, ad kontrolü olmadan federal düzeyde 12345678 Canada Inc. olarak şirket kurar. Şirket Ontario'da kayıt yaptırır, "Maple Analytics" adını orada işletme adı olarak tescil ettirir ve CRA'ya faaliyet adı olarak ekler. C$5.000 artı HST tutarındaki ilk faturasında "Maple Analytics, operated by 12345678 Canada Inc.", şirketin GST/HST numarası, hesaplanan HST, müşterinin adı, işin kısa bir açıklaması ve ödeme şartları yer alır. Müşteri sözleşmesi 12345678 Canada Inc.'i adlandırır.

Calgary'de sözcük adlı fırın

Bir sahip, yasal ad olarak "Prairie Crumb Bakery Ltd." ister ve 3 Mart tarihli bir Alberta NUANS raporu sipariş eder. Rapor adı 90 gün ayırır; bu yüzden sahip şirket kuruluş başvurusunu Nisan'da bir sicil acentesi aracılığıyla yapar. 1 Haziran'dan sonraki bir başvuru yeni bir rapor gerektirirdi.

Vancouver'da holding şirketi

Bir kurucu, hisse sahibi olacak ve müşterisi olmayacak bir holding şirketi kurar. Name Request olmadan 1234567 B.C. Ltd. olarak kurulur: $30 ücret ve 7–14 günlük bekleme yoktur. Sonradan sözcük adına ihtiyaç duyarsa Name Request'ten sonra BC ad değişikliği başvurusu yapabilir.

Sizin durumunuzda farklı mı?

• Federal mi yoksa eyalette mi şirket kuracağınızdan emin değilsiniz: bkz. federal veya eyalet şirketi kurmak veya şirket kuruluşu desteği alın.
• Başvurmaya hazırsınız: Kanada, Ontario, British Columbia, Alberta veya Québec adımlarını izleyin ya da adı, yargı bölgesini ve tescilleri birlikte netleştirmek için şirket kuruluşu desteği alın.
• Şahıs işletmesini ve markasını yeni şirkete aktarıyorsunuz: şahıs işletmesinden şirkete geçiş kontrol listesi rehberini şirket kuruluşu desteği ile birlikte kullanın.
• Tescilsiz bir markayla işlem yapıyorsunuz veya yanlış ad ya da GST/HST numarasıyla fatura kesiyorsunuz: bkz. şirket kurulduktan sonra ve şirket kuruluşu desteği alın.
• Holding şirketi kuruyorsunuz: bkz. holding şirketi kurmak veya şirket kuruluşu desteği alın.
• Şirket olarak değil, şahıs işletmesi sahibi olarak ad tescil ettiriyorsunuz: bkz. Ontario, British Columbia veya Alberta'da işletme tescili.
• Şirket kuruluşunun tamamını bütçelemek: bkz. Kanada'da şirket kurmanın maliyeti.