BC'de Şirket Kurmak: Name Request, Maliyet ve Yıllık Rapor

BC'de şirket kurmanın adımları nelerdir?

BC şirketi beş adımda kurulur: adı belirlemek, kuruluş belgesini (articles) hazırlamak, kuruluş sözleşmesini imzalamak, kuruluş başvurusunu BC Registries'e vermek ve geri gelen belgeleri saklamak. Limited şirketin başvurusu $350, sözcüklerden oluşan ad kullanıyorsa ayrıca $30 tutar (BC Registries).

Sicil başvurusu çoğunlukla formlar ve sabit ücretlerdir. Çalışan bir şahıs işletmesi varlıklarını ve sözleşmelerini taşırken, kurucu Kanada dışında yaşarken, aile üyeleri hisse alacakken veya ilk T2 ile GST/HST tarihleri belirlenmesi gerekirken iş profesyonel yargı gerektirir. Hisse sınıfları ve kimin hangi hisseleri alacağı başvuruda kuruluş belgesine ve kuruluş sözleşmesine girer; bu yüzden başvurmadan önce karar verin.

Başvurmadan önce hazırlayın: üç ada kadar seçenek (veya numaralı olma kararı), her yönetim kurulu üyesinin tam adı ve adresi, kuruluş belgesini imzalamayacak ilk yönetim kurulu üyelerinden yazılı onay, hisse sınıfları ve kimin kaç hisse alacağı ve kayıtlı ofis ile kayıt ofisi için bir BC sokak adresi (posta kutusu değil).

Name Request'e ihtiyacım var mı, yoksa BC'de numaralı şirket kurabilir miyim?

Sözcüklerden oluşan ad önce onaylanmış bir Name Request gerektirir; numaralı şirket talep ve ücret gerektirmez. Sicil, başvuru verildiğinde bir sonraki kuruluş numarasını atar ve “0123456 B.C. Ltd.” gibi bir ad ortaya çıkar (ad onayı).

Yaygın tuzak, rezervasyonun sona ermesidir. Şirket 56 gün içinde kurulmazsa ad havuza döner, herkes alabilir ve yeni talep ile ücret gerekir. Sicil memuru (registrar) bir rezervasyonu, süresi dolmadan yapılan talep üzerine uzatabilir (Business Corporations Act, m. 22). Şahıs işletmesi veya ortaklık için kayıtlı bir ad korunmaz ve şirket için garanti edilmez; şirketin yine de kendi Name Request'i gerekir (ad onayı). Sözcüklerden oluşan ad ile numara arasında seçim için bkz. adlı veya numaralı şirket.

Kuruluş belgesi (articles) ve kuruluş sözleşmesi nedir, hangileri verilir?

İkisi de verilmez. Sicil yalnızca notice of articles'ı içeren kuruluş başvurusunu alır; kuruluş belgesi ve kuruluş sözleşmesi şirketin kayıtlarında kalır (Business Corporations Act, m. 10 ve 42).

• Kuruluş belgesi (articles) şirketin, hissedarlarının, yönetim kurulu üyelerinin ve yöneticilerinin kurallarını belirler. Şirket hükümetin Table 1 kuruluş belgesini değişiklik yaparak veya yapmadan kabul edebilir. Her kurucu ilk kuruluş belgesini imzalar. Hiçbir kurucu kuruluş belgesini imzalamazsa Table 1 varsayılan olarak uygulanır (m. 12 ve 16).
• Kuruluş sözleşmesi, her kurucunun bir veya daha fazla hisse almayı kabul ettiğini kaydeder. Her kurucunun imzasını, tam adını, imza tarihini ve aldığı her sınıftan hisse sayısını gösterir (m. 10(2)). Sicil sayfası, bankanın bunu görmek isteyebileceğini belirtir.
• Notice of articles, başvuruyla verilen kamuya açık özettir: şirket adı, her yönetim kurulu üyesinin adı ve adresi, her iki ofis adresi ve yetkili hisse yapısı (m. 11).

Başvuruyu gönderen kişi (completing party), iki belgenin de imzalandığını kontrol etmeli ve ardından asılları kayıt ofisine teslim etmelidir (m. 15). Kuruluş belgesinin hangi hisse sınıflarını oluşturması gerektiği şirket kurarken hisse sınıfları rehberinde.

İlk yönetim kurulu üyeleri ve hissedarlar kimdir ve BC şirketinin hangi adreslere ihtiyacı vardır?

BC şirketinin en az bir yönetim kurulu üyesi olmalıdır ve kurucuları genellikle ilk hissedarları ve yönetim kurulu üyeleri olur. Halka açık şirketin en az üç yönetim kurulu üyesi olmalıdır (Business Corporations Act, m. 120).

• Yönetim kurulu üyeleri birey olmalıdır. Madde 124, 18 yaşından küçükleri, aklanmamış iflas edenleri, kendi işlerini yönetmekte ehliyetsiz bulunan kişileri ve bir süre boyunca dolandırıcılıktan veya iş yürütmeyle ilgili suçlardan mahkûm olan bazı kişileri engeller. Kanada mukimliği bu listede yoktur, ancak hissedarların nerede yaşadığı şirketin vergisini, küçük işletme oranından yararlanıp yararlanamadığı dahil, değiştirebilir; bkz. yeni gelen veya mukim olmayan olarak şirket kurmak.
• Kayıtlı ofis ve kayıt ofisi ikisi de BC'de olmalıdır ve aynı yer olabilir. Her birinin bir posta adresi ve bir teslimat adresi vardır. Teslimat adresi, iş saatlerinde kayıtların teslim edilebileceği BC'de bir yer olmalıdır, posta kutusu değil (m. 1, 11 ve 34); bu yüzden BC dışındaki kurucunun bu testi karşılayan bir BC adresine ihtiyacı vardır.
• Kayıt ofisi genellikle sertifikayı, kuruluş belgesini, yönetim kurulu üyeleri sicilini, yönetim kurulu üyelerinin onaylarını, tutanak ve kararları ve merkezî menkul kıymet sicilini tutar (m. 42). Bkz. yeni şirket için karar defteri.
• Şeffaflık sicili: özel şirket, genellikle hisselerin veya oyların %25 veya fazlasına sahip olan veya kontrol eden ya da yönetim kurulu üyelerinin çoğunluğunu seçebilen önemli bireylerin sicilini tutmalıdır (m. 119.11 ve 119.2). Tutulur, verilmez.

BC'de çevrimiçi nasıl kurarım: Corporate Online mı BC Business Registry mi?

Çoğu şirket Corporate Online'da başvurur. Daha yeni BC Business Registry, ilk 6 ayında yıllık raporlar, adres değişiklikleri, yönetim kurulu üyesi adı veya adres değişiklikleri ve temel değişiklikler dışında başvuru yapmayı beklemeyen şirkete uygundur. Fayda şirketleri BC Business Registry'de başvurur (BC Registries).

Şirket, başvurunun verildiği tarih ve saatte ya da başvurunun belirttiği daha sonraki bir tarihte kurulmuş olur (m. 13). Kuruluş bir iş ruhsatı değildir: şirketin faaliyet gösterdiği yerel yönetim bunu ayrıca ele alır (BC Registries).

BC'de kurduktan sonra elime ne geçer?

İşlemden sonra BC Registries; asıl Kuruluş Sertifikasını (Certificate of Incorporation), kuruluş başvurusunun onaylı bir kopyasını, notice of articles'ın onaylı bir kopyasını ve kuruluş numarasını ile işletme numarasını içeren bir kapak sayfasını gönderir (BC Registries).

Dördünü de şirketin kayıtlarıyla birlikte saklayın. Sonraki başvurular kuruluş numarasını ister. Şirket BC'de kurulduğu için CRA işletme numarasını ve şirket gelir vergisi (RC) program hesabını otomatik olarak atar (CRA). Şirket adını faturalarda, sözleşmelerde, çeklerde ve BC'de iş yaptığı her yerde göstermelidir (m. 27).

BC'de şirket kurmak ne kadara mal olur?

BC Registries, numaralı limited şirket kurmak için $350 veya Name Request ile $380 alır ve ücretlerinden GST almaz (ücret tarifesi).

Avukat, noter veya çevrimiçi hizmet isteğe bağlıdır ve kendi ücretini ekler. Daha büyük işletme maliyetleri yıllık T2, defterler ve varsa bordrodur; bunlar sicilin tarifesinde yer almaz. Bkz. Kanada'da şirket kurma maliyeti ve kendiniz kurun mu avukat mı kullanın.

BC yıllık raporu ne zaman verilir ve maliyeti nedir?

BC şirketi şirketin kuruluşunun her yıldönümünden sonraki 2 ay içinde yıllık rapor verir; $43,39 artı $1,50 çevrimiçi hizmet ücreti (BC başvuru rehberi; Business Corporations Act, m. 51; BC Registries). Tarih, şirketin vergi yılı sonunu değil, kuruluş yıldönümünü izler.

• Erişim: başvuru için bir erişim kodu veya şirket şifresi gerekir. Erişim kodu yıllık rapor hatırlatmasında basılıdır.
• Hatırlatmalar: Corporate Online'da yıllık hatırlatma e-postası isteyin. Fayda şirketleri hatırlatmaları kayıtlı ofis e-postasına otomatik alır.
• Verilmeyenler: mali tablolar ve toplantı tutanakları şirketin kayıtlarında kalır.
• Aynı süre: şeffaflık sicilinin yıllık gözden geçirmesi, yıldönümünden sonraki aynı iki ay içine düşer (m. 119.3).
• Kaçırılırsa: sicil memuru, art arda iki yılın her birinde yıllık raporunu vermeyen şirketi kapatabilir (m. 422(1)(a)).

Yıllık rapor bir sicil başvurusudur, vergi beyannamesi değil; T2 CRA'ya ayrıca verilir. Kaçırılan yıllar ve kapatılmış şirketi eski haline getirmek için bkz. şirket yıllık beyanı rehberi.

Yeni BC şirketinin hangi vergi hesaplarına ihtiyacı vardır?

İşletme numarası ve şirket gelir vergisi hesabı kuruluşla birlikte gelir. GST/HST, BC PST ve bordro hesapları ayrı kayıtlardır ve her biri şirketin ne yaptığına bağlı olarak tetiklenir.

• PST, GST/HST'den ayrı bir eyalet kaydıdır ve genel oranı %7'dir (PST). Bazı toptancıların kayıt olması gerekmez; küçük satıcıların da gerekmez: yerleşik iş yeri yok ve hem önceki hem sonraki 12 ayda perakende satışlar $10.000 veya daha az (Bulletin PST 003). Kayıt olması gerekip olmayan işletme, PST'yi toplamak ve aktarmaktan yine de sorumludur (PST için kayıt).
• GST/HST zamanlaması ve küçük tedarikçi testi GST/HST için ne zaman kayıt olunur rehberinde; program hesapları ve düzeltmeler şirket kurduktan sonra rehberinde.
• Yönetim kurulu üyelerinin kendi sorumluluğu: yönetim kurulu üyeleri, şirketin aktarmadığı bordro kesintilerinden ve GST/HST'den ve tahsil etmediği veya aktarmadığı BC PST'sinden, başarısızlığı önlemek için makul ihtiyatlı bir kişinin göstereceği özeni göstermedilerse, şirketle birlikte sorumludur. Federal talepler, yönetim kurulu üyesi yönetim kurulundan ayrıldıktan sonra iki yıl içinde başlamalıdır (Income Tax Act, m. 227.1; Excise Tax Act, m. 323; Provincial Sales Tax Act, m. 207).
• Gelir vergisi: CRA, BC şirket vergisini yönetir; dolayısıyla tek bir T2 federal ve BC vergisini kapsar (CRA). Kanada kontrollü özel şirketin aktif işletme geliri, işletme sınırına kadar BC'nin %2 küçük işletme oranından yararlanabilir (BC oranları); kimin nitelikli olduğu ve sınırı neyin küçülttüğü şirketler nasıl vergilendirilir rehberinde. T2, her vergi yılı sonundan altı ay sonra verilir (CRA). İlk yılın uzunluğu ve son tarihi için bkz. ilk şirket vergi yılı.

BC şirketim diğer eyaletlerde iş yaparsa ne olur?

Başka bir eyalette iş yapan BC şirketi orada eyalet dışı şirket olarak kayıt olur (BC Registries). Her eyaletin başvurusu için bkz. federal veya eyalet şirketi.

Örnek

Bu örnekler açıklayıcıdır ve Kanada dolarını kullanır.

Vancouver'daki web geliştirici için numaralı şirket

Bir web geliştirici “0123456 B.C. Ltd.”yi BC Business Registry'de kuruyor. Name Request yok, dolayısıyla tek başvuru ücreti C$350. Kapak sayfası kuruluş numarasını ve işletme numarasını gösteriyor. Her kuruluş yıldönümünden sonra iki ay içinde şirket C$43,39 artı C$1,50 hizmet ücretiyle yıllık rapor veriyor. İlk yıllık rapora kadar sicil toplamı C$394,89.

Kelowna'daki adlı kafe

Bir kafe sahibi Name Request için C$30 ödüyor (öncelikli hizmet için C$100 daha ekleyebilir) ve onay alıyor. Şirket, rezervasyon sona ermeden önce, onaydan sonra 56 gün içinde C$350 karşılığında kuruluyor. İlk yıllık rapora kadar sicil toplamı C$424,89 (C$30 + C$350 + C$43,39 + C$1,50). Yemekleri ve kahvesi PST'den muaf, ancak vergiye tabi olan gazoz da sattığı için BC PST'ye kayıt oluyor. Küçük tedarikçi olmaktan çıktığında veya isteğe bağlı olarak daha önce GST/HST'ye kayıt oluyor.

31 Aralık yıl sonu olan şirket

1 Mayıs'ta kurulan şirket 31 Aralık yıl sonunu seçiyor. T2'si federal ve BC vergisini kapsıyor ve ertesi yılın 30 Haziran'ına kadar verilmeli. Kuruluştan sonraki yıldan başlayarak, yıllık raporu her 1 Mayıs yıldönümünden sonra iki ay içinde verilmeli; yıl sonunu değil, yıldönümünü izler.

Durumunuz farklı mı?

• Çalışan bir şahıs işletmesini şirkete taşıyorsunuz: varlıkları taşımak, siz ve şirket devir yılı için tarafların en erken gelir vergisi beyan son tarihi tarihine kadar madde 85 uyarınca (Form T2057) ortaklaşa seçim yapmadıkça piyasa değeriyle satıştır. Şahıs işletmesinden şirkete geçiş kontrol listesini izleyin ve varlıkları devretmeden önce işletme kuruluşu desteği alın.
• Bir kurucu veya yönetim kurulu üyesi Kanada dışında yaşıyor: bkz. yurt dışından Kanada'da şirket kurmak (Çin anakarasından Çin'de mukim kurucu için Kanada şirketi) ve başvurmadan önce işletme kuruluşu desteği alın.
• İlk T2 yaklaşıyor: ilk şirket vergi yılı rehberine bakın ve şirket vergisi desteği alın.
• Yıllık raporlar kaçırıldı veya şirket kapatıldı: bkz. şirket yıllık beyanı rehberi ve T2'ler veya defterler de kaçırıldıysa şirket vergisi desteği alın.
• Aile üyeleri hisse sahibi olacak: kuruluş belgesini imzalamadan önce şirket kurarken hisse sınıfları rehberini okuyun.
• Yalnızca bir şahıs işletmesi kaydettirmeniz gerekiyor: bkz. British Columbia'da işletme kaydettirmek.
• Bunun yerine federal kuruluşu değerlendiriyorsunuz: federal veya eyalet şirketi rehberini karşılaştırın.