适用对象
- 正在联邦注册,或在安大略省、不列颠哥伦比亚省、艾伯塔省注册新公司的人
- 正在考虑编号公司能否用品牌名称经营的业主
本文不涵盖的内容
- 在联邦注册和省注册之间做选择
- 完整的注册步骤和注册公司的总费用
- 魁北克省的公司名规定
- 注册商标
- 独资经营者的商业名称登记
编号公司和有名称的公司:有什么不同?
编号公司的法定名称,是注册机构分配的号码,加上地名和 Inc. 或 Ltd. 这类法定后缀。有名称的公司使用您提出的文字名称,必须在公司成立前通过查名。这个选择改变的是查名、等待时间,以及法定名称向客户传递的信息;不改变公司的征税方式。
| 编号公司 | 有名称的公司 | |
|---|---|---|
| 法定名称 | 由注册机构分配,例如 12345678 Canada Inc. | 您自己的文字名称,例如 Prairie Crumb Bakery Ltd. |
| 提交前查名 | 无 | 联邦网上查名、安大略省或艾伯塔省 NUANS 报告,或 BC 省名称申请 |
| 额外费用和等待 | 无 | NUANS 报告或 BC 省名称申请费(联邦没有单独的名称费用);BC 省标准名称申请约需 7 至 14 天 |
| 以品牌名称经营 | 可以,作为登记的经营名称 | 可以;法定名称本身就可以是品牌 |
| 合同、发票和支票上的名称 | 号码,旁边可加上经营名称 | 文字名称 |
| 以后更改 | 提交名称变更,新的文字名称还要查名 | 提交名称变更 |
加拿大公司局称编号公司名是最简单的选择,因为号码由其分配,并表示您可以用另一个名称开展业务。
哪些情况使事情不再简单:
- 品牌在登记之前就已使用。 安大略省要求公司把公司名以外的任何经营名称登记。登记之前,公司未经法院许可,不能就该业务在安大略省提起诉讼;无合理理由使用未登记的名称属于违法:公司最高罚款 $25,000,同意或默许的每位董事或高级职员最高罚款 $2,000(《商业名称法》第 2 条、第 7 条和第 10 条)。BC 省和艾伯塔省有各自的登记。
- 合同、租约和银行账户只用品牌名称。 联邦、安大略省、BC 省和艾伯塔省的公司法都要求在合同、发票和支票上使用法定名称。
- 文字名称与现有企业或商标相近。 公司日后可能被要求更改名称。
- 联邦公司在某个省经营。 仍须在该省登记,并适用该省关于经营名称的规定。
提交前请准备好:您首选的名称和两个备选名称、您将经营的省份、客户是否会看到这个名称,以及您已经在使用的品牌、商业名称或商标。
什么是编号公司?名称长什么样?
编号公司,是法定名称由注册机构分配的号码、加上地名和法定后缀组成的公司。
| 在哪里注册 | 示例 | 规则 |
|---|---|---|
| 联邦 | 12345678 Canada Inc. | 一个指定号码、“Canada”和一个法定成分(《加拿大商业公司法》第 11(2) 款);如果不选法定成分,则为“Canada Inc.”(汇编 10.6) |
| 安大略省 | 111111 Ontario Inc. | 分配的号码、“Ontario”,以及您选择的法定成分(5351E 表填写说明) |
| 不列颠哥伦比亚省 | 1234567 B.C. Ltd. | 注册编号,后面加“B.C. Ltd.”(《商业公司法》第 21 条) |
| 艾伯塔省 | 1234567 Alberta Ltd. | 公司注册处分配的号码,后面加“Alberta”,再加一个法定成分(艾伯塔省) |
魁北克省有自己的注册机构和规则;见在魁北克省注册公司。
我需要 NUANS 报告或名称批准吗?
只有有名称的公司名才需要。在这些地区,编号公司名都不需要 NUANS 报告或名称申请。有名称的公司名要与现有的公司名、商业名称和商标比对,具体怎么查,取决于您在哪里注册。
| 在哪里注册 | 有名称的公司名的查名方式 | 保留多久 |
|---|---|---|
| 联邦,网上 | 内置于网上注册流程中,无需另外订购 NUANS 报告。可以先做可选的预先核准(如何取得名称) | 预先核准自申请之日起 90 天内有效 |
| 安大略省 | 安大略省 NUANS 报告,保存在注册办公地址;可以先免费查询安大略省的记录(5351E 表填写说明) | 报告日期距提交公司章程不得超过 90 天 |
| 艾伯塔省 | 由 NUANS 服务提供者出具的艾伯塔省 NUANS 报告(艾伯塔省) | 为名称保留 90 天;提交时出具日期必须不足 91 天 |
| 不列颠哥伦比亚省 | 向 BC 省注册处提交名称申请(BC 省) | 获批的名称保留 56 天 |
NUANS 报告列出相近的名称;它不是批准。加拿大公司局表示,做了 NUANS 查询并不代表一定会批准该名称;安大略省则把核对报告和取得任何同意书的责任留给申请人。在 BC 省,保留期一过,任何人都可以使用这个名称,您需要重新申请。
两种选择各花多少钱、多长时间?
编号公司名不增加名称费用,也不用等待。有名称的公司名要增加查名的费用和所需的时间;注册提交费用在两种情况下相同。
| 在哪里注册 | 有名称的公司名的额外费用 |
|---|---|
| 联邦 | 没有单独的名称费用(费用);如果加拿大公司局要求补充资料,可能耗时更长 |
| 安大略省 | 安大略省 NUANS 报告,价格由提供者定 |
| 不列颠哥伦比亚省 | 名称申请 $30,约 7 至 14 天(BC 省);或优先服务 $100,1 至 2 个工作日 |
| 艾伯塔省 | 艾伯塔省 NUANS 报告,价格由提供者定 |
注册提交费用和第一年的全部账单,见加拿大注册公司要多少钱。
编号公司可以用品牌名称做生意吗?
可以。公司可以使用法定名称以外的名称经营,只要这个经营名称不含 Ltd.、Inc. 或 Corp. 这样的法定后缀(《加拿大商业公司法》第 10(6) 款)。登记这个名称属于省的法律,所以规则取决于公司在哪里经营(汇编 10.5)。
| 您经营所在的省 | 规则 | 费用和期限 |
|---|---|---|
| 安大略省 | 想用公司名以外的名称经营的公司,必须依据《商业名称法》登记该名称(5294E 表填写说明) | $60;五年后到期;可在到期前 6 个月至到期后 60 天内续期(安大略省商业注册系统) |
| 不列颠哥伦比亚省 | 登记“以某名经营”(DBA)名称;BC 省自己举的例子就是编号公司(BC 省)。对于从事贸易、制造或采矿的业务,《合伙法》要求在首次使用该名称后 3 个月内,用保留的名称提交登记声明(第 88 条) | 先做名称申请($30),再办登记 |
| 艾伯塔省 | 以法定名称以外的名称做生意的公司,通过注册代理登记商号(艾伯塔省);对于从事贸易、制造、承包或采矿的业务,《合伙法》要求在首次使用后 6 个月内提交声明(第 110 条) | 政府费用加服务费 |
也要通知 CRA。CRA 自己举的例子是:一家名为 12345 Canada Inc. 的公司,以 ABC Properties 的名义做广告;您可以在“我的企业账户”(My Business Account)中、通过电话或信函添加或更改经营名称,发生变更时必须报告(CRA)。
常见的陷阱是网站、发票和租约只用品牌名称,既没有登记,也没有法定名称。登记品牌并加上法定名称,可以让新文件合规;已经只用品牌名称办好的合同、租约或账户,可能需要复核。联邦公司还必须在每个有业务的省登记;见联邦还是省注册。
我的发票上必须显示什么才符合 GST/HST 要求?
两个名称都要显示。CRA 接受您的企业名称或商号作为客户申请进项税抵免(ITC)的依据,但公司法也要求发票上写明公司的法定名称(《加拿大商业公司法》第 10(5) 款;各省的规定见下面的法定名称部分),所以像“Maple Analytics,由 12345678 Canada Inc. 经营”这样的写法,两者都满足。从 $100 起,发票还需要您的 GST/HST 登记号码和所收的税款(RC4022)。
| 销售总额 | 发票必须显示的内容 |
|---|---|
| 低于 $100 | 供应商的企业名称或商号(或中介的名称)、发票日期和总额 |
| $100 至低于 $500 | 以上内容,另加 GST/HST 登记号码、所收的 GST/HST 或价格含税的说明,以及应税和免税项目混合时每个项目的状态 |
| $500 或以上 | 以上内容,另加买方的名称或商号、简要说明和付款条件 |
不论发票显示哪个名称,GST/HST 号码都属于公司。应税销售额(连同关联企业)在一个日历季度内,或连续四个季度内超过 $30,000 后,一般就必须登记,有些企业要更早登记(CRA);见何时登记 GST/HST。
有名称的公司名保护什么,不保护什么?
联邦有名称的公司名一经批准,就拥有在加拿大全国使用该名称的法定权利(加拿大公司局)。它不是商标:获得批准并不保证能对抗其他公司名、商业名称或商标,也不一定意味着这些词可以注册为商标(汇编 6.2)。
- 混淆可能使名称作废。 名称或商标相近的企业可以提出异议,误判混淆风险的申请人可能被起诉,或被要求更改名称(汇编)。艾伯塔省在登记官支持异议后,可以强制更改名称(艾伯塔省)。
- 保护是业主自己的事。 加拿大公司局建议留意相近的名称,并考虑注册商标和域名。
- 经营名称不带来所有权。 艾伯塔省表示,登记商业名称只是证明有企业使用了这个名称(艾伯塔省)。
省的文字名称与联邦的相比,覆盖范围有多大,见联邦还是省注册。
编号公司能让业主保持隐私吗?
不能。联邦公司的信息不论名称是什么都是公开的,包括注册办公地址、董事的姓名和地址,以及部分重大控制人的信息(加拿大公司局)。各省的注册机构自行规定披露规则,编号公司名不会改变这些规则。
为什么合同、发票和支票上必须写法定名称?银行账户怎么办?
公司法要求这样做。联邦公司必须在所有合同、发票、流通票据和货物或服务订单上,用清晰可辨的文字写明公司名称(《加拿大商业公司法》第 10(5) 款)。安大略省(《商业公司法》第 10(5) 款)和艾伯塔省(《商业公司法》第 10(8) 款)有同样的规定,艾伯塔省还把它适用于在当地经营的任何公司(第 287 条)。BC 省的公司还必须在 BC 省每个营业场所,以及在当地使用的收据、支票和信用证上显示公司名称(第 27 条)。在安大略省使用登记商业名称的公司,必须同时显示该名称和公司名(《商业名称法》第 2(6) 款)。其他省的公司法有各自的规定;请查阅您注册所依据的法律。
- 合同和租约: 用法定名称签署;经营名称可以加在旁边。
- 银行账户和支票: 支票是流通票据,所以法定名称应当写在上面;至于怎么显示经营名称,请问银行。开户前公司需要准备什么,见注册公司之后。
- 拿到证书之前: 在联邦公司成立之前,替它签署书面合同的人要承担个人责任,除非合同明确另有约定。如果公司在合理时间内采纳了该合同,则改由公司承担,不过任何一方仍可请法院裁定由谁负责(《加拿大商业公司法》第 14 条)。
以后可以把编号公司改成有名称的公司名吗?
可以。公司提交章程修订(BC 省为公司名称变更申报),新的文字名称要经过与注册时相同的查名。
| 在哪里注册 | 提交的文件 | 费用 |
|---|---|---|
| 联邦 | 网上提交章程修订,在申请中提出文字名称(如何取得名称) | $200,列明为 1 天(费用) |
| 安大略省 | 章程修订,附上新名称的安大略省 NUANS 报告(5261E 表填写说明) | $150(安大略省费用) |
| 不列颠哥伦比亚省 | 先为新名称做名称申请,然后通过 Corporate Online 提交公司名称变更;年度报告须先更新到最新(BC 省) | $30 加 $100 |
| 艾伯塔省 | 自己的修订申报;见艾伯塔省指南 | 由该省规定 |
改名之后,要更新合同、发票、银行、任何已登记的经营名称,以及 CRA 的记录。
哪种更合适:控股公司、快速开业,还是面向客户的品牌?
| 您的情况 | 通常适合 | 原因 |
|---|---|---|
| 没有客户的控股公司 | 编号 | 没有客户会看到这个名称;不用查名、不用付费、不用等待。见设立控股公司 |
| 马上开始,品牌还没定 | 编号,加经营名称或日后修订 | 不用等待就能注册;品牌选定后再登记 |
| 希望出现在每份合同上的面向客户的品牌 | 有名称的公司名 | 法定名称和品牌是同一个,所以到处出现的是同一个名称 |
| 一家公司旗下有多个品牌 | 两者皆可,每个品牌登记为经营名称 | 每个品牌按所在省的要求登记 |
| 打算在加拿大全国使用的名称 | 联邦有名称的公司名,另行咨询商标意见 | 联邦批准给予在加拿大全国使用的权利,但在先的、容易混淆的名称或商标仍可能迫使您更改;商标是另一项权利 |
示例
这些情景仅为说明;金额为加元。
多伦多的顾问,以品牌名称经营
一位顾问在联邦注册为 12345678 Canada Inc.,没有查名。公司在安大略省登记,在当地把“Maple Analytics”登记为商业名称,并向 CRA 添加为经营名称。第一张发票金额为 C$5,000 加 HST,上面写着“Maple Analytics,由 12345678 Canada Inc. 经营”,并显示公司的 GST/HST 号码、所收的 HST、客户名称、工作简要说明和付款条件。客户合同写的是 12345678 Canada Inc.
卡尔加里的面包店,有名称的公司名
一位业主想用“Prairie Crumb Bakery Ltd.”作为法定名称,订购了日期为 3 月 3 日的艾伯塔省 NUANS 报告。报告为名称保留 90 天,所以业主在 4 月通过注册代理提交注册。如果在 6 月 1 日之后提交,就需要新的报告。
温哥华的控股公司
一位创办人设立一家控股公司,用来持有股份,没有客户。公司注册为 1234567 B.C. Ltd.,没有做名称申请:不用付 $30,也不用等 7 至 14 天。日后如果需要有名称的公司名,可以在做名称申请后,提交 BC 省的名称变更。
您的情况不同吗?
- 不确定该联邦注册还是在本省注册: 请见联邦还是省注册,或获取公司注册协助。
- 准备好提交了: 按加拿大、安大略省、不列颠哥伦比亚省、艾伯塔省或魁北克省的步骤办理,或获取公司注册协助,把名称、注册地和各项登记一起定下来。
- 把独资业务及其品牌转入新公司: 请使用独资经营者转公司清单,并获取公司注册协助。
- 已经在用未登记的品牌经营,或发票上的名称或 GST/HST 号码不对: 请见注册公司之后,并获取公司注册协助。
- 设立控股公司: 请见设立控股公司,或获取公司注册协助。
- 以独资经营者而不是公司的身份登记名称: 请见登记业务:安大略省、不列颠哥伦比亚省或艾伯塔省。
- 为整个注册过程做预算: 请见加拿大注册公司要多少钱。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 根据安大略省《商号法》被定罪的公司的最高罚款 第 10(1) 款:无合理理由以未登记的名称经营、未登记变更或在申请中作虚假陈述的公司;定罪后 | $25,000 | 安大略省:《商号法》,R.S.O. 1990, c. B.17,第 10 条 核对日期 |
| 根据安大略省《商号法》被定罪的个人的最高罚款 第 10 条:无合理理由使用未登记名称、15 日内未登记变更,或在申请中作虚假陈述;公司最高 $25,000。第 10(2) 款:授权、允许或默许公司违法的每位董事、高级职员或安大略省代表同样适用 | $2,000 | 安大略省:《商号法》,R.S.O. 1990, c. B.17,第 10 条 核对日期 |
| 阿尔伯塔省 NUANS 报告保留拟用公司名称的期间 提交公司成立申请时,报告出具日期必须不足 91 天;《商业公司条例》第 17(1)(h) 条要求报告日期不早于提交前 90 天。数字名称无需此项 | 90 天 | 艾伯塔省:注册艾伯塔省公司 核对日期 |
| 卑诗省批准的名称保留期 自批准之日起算;须在到期前成立公司,或重新提交名称申请(《商业公司法》第 22 条) | 56 天 | 卑诗省:申请商号名称批准 核对日期 |
| 卑诗省申请并保留商号名称的名称申请费 标准服务;最多可提交三个备选名称,按顺序审核。以成立编号作为名称时无需此项 | $30 | 卑诗省:申请商号名称批准 核对日期 |
| 卑诗省登记处名称申请优先服务费 适用于 1 至 2 个工作日内作出名称决定;登记处收费页面将优先服务列为此费用加备案费 | $100 | 卑诗省:表格、收费及资料包(公司登记处) 核对日期 |
| 安大略省《商号法》登记费 商号的新登记或续期,包括公司章程名称以外的公司营业名称;网上或邮寄办理 | $60 | 安大略省:登记、变更或查询商号、公司或非营利组织的费用和所需时间 核对日期 |
| 申请进项税额抵免时,发票须增加税务明细的金额门槛 销售总额达到这一金额时,必须列明税款明细和供应商的 GST/HST 号码 | $100 | CRA:进项税抵免 核对日期 |
| 申请进项税额抵免时,发票须列明买方信息的金额门槛 销售总额达到这一金额时,必须列明买方名称、交易说明和付款条件 | $500 | CRA:进项税抵免 核对日期 |
| GST/HST 小供应商门槛 单个日历季度或最近连续四个日历季度中,与关联方合计的全球应税销售额,包括零税率供应;不包括金融服务、资本资产出售及商誉 | $30,000 | CRA:何时登记并开始收取 GST/HST 核对日期 |
| 联邦商业公司网上提交修订章程的备案费 加拿大公司局网上备案费,修订商业公司章程,包括更改股份类别说明或股份转让限制;4 小时快速服务另收费;省级公司向各自登记处缴费 | $200 | 加拿大公司局:服务、费用和处理时间 核对日期 |
| 安大略省商业公司修订章程费 根据《商业公司法》提交的修订章程(包括更改公司名称),网上办理(即时)或邮寄办理(15 个工作日) | $150 | 安大略省:登记、变更或查询商号、公司或非营利组织的费用和所需时间 核对日期 |
| 卑诗省登记处变更公司名称的收费 通过 Corporate Online 提交的“更改公司名称”备案,须先对新名称提交名称申请;公司须已按时提交年度报告并处于良好存续状态 | $100 | BC 省:注册公司 核对日期 |
官方来源
- 加拿大公司局:如何注册商业公司
- 加拿大公司局:公司命名
- 加拿大公司局:公司命名,如何取得名称
- 加拿大公司局:公司名称核准汇编
- 加拿大公司局:服务、费用和处理时间
- 加拿大公司局:公司信息的公开披露
- 《加拿大商业公司法》第 10 条至第 14 条
- 安大略省《商业公司法》第 10 条
- 安大略省《商业名称法》第 2 条、第 7 条和第 10 条
- 《艾伯塔省商业公司法》第 10 条和第 287 条
- 安大略省:《商业公司法》公司章程填写说明(5351E 表)
- 安大略省:《商业公司法》章程修订填写说明(5261E 表)
- 安大略省:公司登记商业名称填写说明(5294E 表)
- 安大略省:注册、变更或查询商业名称、公司或非营利组织的费用和时间
- 安大略省商业注册系统:全部服务
- 艾伯塔省:注册艾伯塔省公司
- 艾伯塔省:登记商业名称
- 《艾伯塔省合伙法》第 110 条
- BC 省:申请商业名称批准
- BC 省:注册公司
- BC 省:独资经营和合伙企业(DBA 名称)
- 《BC 省商业公司法》第 2 部分
- 《BC 省合伙法》第 88 条
- CRA:RC4022,GST/HST 登记人一般资料
- CRA:何时登记并开始收取 GST/HST
- CRA:变更经营名称
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
英文原文更新记录
- : 首次发布。