Ontario'da Şirket Kurmak: Adımlar, Maliyet ve Yıllık Beyan

Ontario'da şirket adım adım nasıl kurulur?

Ontario'nun Business Corporations Act kanunu kapsamında Articles of Incorporation'ı Ontario Business Registry'de, ServiceOntario hesabıyla çevrimiçi veya bir aracı aracılığıyla verir ve $300 ödersiniz (Ontario bildirimi). Sırasıyla:

1. Numaralı ad veya sözcüklerden oluşan ad seçin. Sözcüklerden oluşan ad için Ontario ağırlıklı bir Nuans ad araştırma raporu gerekir.
2. Kayıtlı ofisi, yönetim kurulu üyelerini, kurucuları (kuruluş belgesini imzalayanlar) ve hisse yapısını belirleyin.
3. İdari bilgileri toplayın: şirketin resmi e-posta adresi ve ana faaliyeti için bir NAICS kodu (standart sektör kodu).
4. Kuruluş belgesini sicilde doldurun, PDF'i kaydedin ve her kurucuya imzalatın. Elektronik imza kabul edilir.
5. Başvurun ve kredi veya banka kartıyla ödeyin. Sertifika, kuruluş belgesi ve company key e-postayla gelir.
6. Şirketi organize edin: iç yönetmelik, ilk kararlar, çıkarılan hisseler, sicillerin tutulması.
7. İşletmenin ihtiyaç duyduğu CRA hesaplarını açın, örneğin GST/HST ve bordro (şirket kurulduktan sonra); işletme numarası ve kurumlar vergisi hesabı otomatik gelir.
8. 60 gün içinde ilk beyanı verin, sonra her yıl yıllık beyanı ve T2'yi verin.

Başvuru bir formdur; işi basit olmaktan çıkaran, arkasındaki kararlardır. İki veya daha fazla hissedar, hissedar olarak aile üyeleri, taşınacak faaliyetteki bir şahıs işletmesi, Kanada dışında yaşayan bir kurucu, düzenlemeye tabi bir meslek veya başka eyaletlerdeki müşteriler hisse yapısını, vergi sonucunu veya başka nerede kayıt yaptırmanız gerektiğini değiştirebilir. Başlamadan önce şunları hazırlayın: ad veya numaralı ad kararı, her yönetim kurulu üyesinin ve hissedarın adı ile adresi, hisse yapısı, kayıtlı ofis adresi ve T2 ile yıllık beyan tarihlerini belirleyen yıl sonu (bkz. ilk şirket vergi yılı).

Ontario Business Registry'de başvurmadan önce nelere ihtiyacım var?

Bir ad kararı, Ontario'da fiziksel bir kayıtlı ofis, yönetim kurulu üyesi ve kurucu bilgileri, bir hisse yapısı ve ödeme gerekir. Ontario bildirimi her kalemi sıralar:

Nuans raporlarını Bakanlık değil, özel araştırma şirketleri satar. Bakanlık, sözcüklerden oluşan bir adın başka bir adla fazla benzeyip benzemediğini kontrol etmez; karıştırılabilecek bir ad duruşmaya veya davaya yol açabilir. Seçimin kendisi için bkz. adlı veya numaralı şirket.

Sicil, sayısı sınırsız tek bir adi hisse sınıfı için özel şirket devir kısıtlamalarını içeren hazır bir metin sunar. İki sahip veya hissedar olarak aile üyeleri bundan fazlasına ihtiyaç duyabilir: bkz. şirket kurarken hisse sınıfları.

Ontario şirketinin yönetim kurulu üyelerinin Kanada'da yaşaması gerekir mi?

Hayır. Ontario, yönetim kurulu üyelerinin belli bir oranının Kanada mukimi olması kuralını kaldırmıştır; yine de kuruluş belgesi her birinin mukim olup olmadığını sorar (Ontario bildirimi). Yönetim kurulunda en az bir birey olmalı ve her yönetim kurulu üyesi en az 18 yaşında olmalıdır.

Yönetim kurulu üyesi olmak kişisel risk taşır. Şirket bordro kesintilerini veya GST/HST'yi aktarmaz ve CRA bunları şirketten tahsil edemezse, o sırada görevde olan yönetim kurulu üyeleri, başarısızlığı önlemek için makul özen göstermedikçe faiz ve cezalarla birlikte tutar için tarh edilebilir. CRA, yönetim kurulu üyesi ayrıldıktan sonra 2 yıl içinde harekete geçmelidir (Income Tax Act, madde 227.1; Excise Tax Act, madde 323). Yönetim kurulu üyeleri ayrıca çalışanlara altı aya kadar ücret ve 12 aya kadar yıllık izin ücretinden sorumludur (Ontario bildirimi). Daha fazlası için verilmemiş şirket beyannameleri.

Kayıtlı ofis yine de Ontario'da fiziksel bir adres olmalıdır; bu yüzden yurt dışındaki kurucunun bir adres bulması gerekir. Bkz. Kanada'da yurt dışından şirket kurmak. Federal şirketin kendi yönetim kurulu üyesi kuralları vardır: bkz. federal veya eyalet şirketi kurmak.

Nasıl başvururum ve Ontario'da şirketi kendim kurabilir miyim?

Evet, sahip doğrudan başvurabilir; Bakanlığa çevrimiçi başvuru anında işlenir, postayla yapılan başvuru 15 iş günü sürer. Resmi harç her iki yolda da aynıdır (Ontario ücretleri).

Kuruluş belgesi, Bakanlığın eksiksiz bir başvuruyu aldığı tarihte veya 30 güne kadar sonraki istediğiniz bir tarihte yürürlüğe girer (Ontario bildirimi). Bu ileri tarih, başlangıcı planlı bir devir veya ay sonuyla uyumlu hale getirebilir. Her yolun neyi yapılmamış bıraktığı kendiniz kurun veya avukat kullanın rehberinde.

Ontario'da şirket kurmanın maliyeti nedir?

Devlet, şirket kuruluşu için $300 alır; ilk ve yıllık beyanlar için hiçbir şey almaz (Ontario ücretleri). Gerisi tercihlerinize bağlıdır.

Tescil süresi sicil hizmetleri sayfasında yazılıdır. Şirketi ayakta tutmanın yıllık maliyeti (muhasebe kayıtları, T2) Kanada'da şirket kurmanın maliyeti rehberinde karşılaştırılır.

Geriye ne gelir ve company key nedir?

E-postayla kuruluş sertifikasını (certificate of incorporation), onaylı kuruluş belgesini, ödeme makbuzunu ve company key'i alırsınız (Ontario bildirimi). Sertifikada şirket unvanı, Ontario Corporation Number ve yürürlük tarihi yer alır. Ontario Corporation Number hiç değişmez.

Company key, şirkete özgü dokuz haneli bir koddur. Şirket kurulurken yalnızca şirketin resmi e-posta adresine gönderilir ve sonraki her sicil başvurusunda gerekir (Ontario Business Registry). Gizli tutun; yalnızca sizin yerinize başvuru yapması için güvendiğiniz bir aracıyla paylaşın. Kaybolan anahtar Bakanlıktan ücretsiz istenebilir; e-postayla gönderilir, kayıtlı e-posta yoksa kayıtlı ofise postalanır.

Ontario şirketi CRA işletme numarasını otomatik alır mı?

Evet. Ontario'da şirket kurmak, işletme numarasını ve kurumlar vergisi (RC) program hesabını otomatik olarak atar (CRA). GST/HST ve bordro gibi diğer CRA hesapları, şirketin ihtiyacı olduğunda açılır. Hangilerinin ve ne zaman gerektiği şirket kurulduktan sonra rehberinde.

Şirket ilk günden itibaren hangi kayıtları tutmalıdır?

Şirket; imzalı kuruluş belgesini, Nuans raporunu, ilk yönetim kurulu üyelerinin onaylarını ve varsa ad onaylarını kayıtlı ofisinde tutar (Ontario bildirimi). Bakanlık bunları isteyebilir. Ayrıca başından itibaren önemli kontrol sahibi bireyler sicilini de tutmalıdır.

Önemli kontrol sahibi birey; oy hakkı veren hisselerin veya tüm hisselerin gerçeğe uygun piyasa değerinin %25 veya daha fazlasına tek başına ya da başkalarıyla birlikte sahip olan, bunları kontrol eden ya da yöneten veya şirket üzerinde doğrudan ya da dolaylı etkisi olan kişidir (Ontario). Birlikte bu paya ulaşan yakınlar (eş, çocuklar, aynı evdeki diğer akrabalar) her biri ayrı sayılır.

Sicil hiçbir yere verilmez. En az yılda bir kez ve şirket bir değişikliği öğrendikten sonra 15 gün içinde güncellenir; talep üzerine kolluk kuvvetlerine, vergi ve düzenleyici makamlara verilir.

İç yönetmelik, ilk kararlar, hisse çıkarılması ve diğer sicillerin yeri karar defteridir. Muhasebeyi de aynı hafta kurun: bkz. yeni bir CCPC için muhasebe kayıtları.

Ontario yıllık beyanı ne zaman verilir ve şirket kurulduktan sonra başka ne verilir?

Ontario şirketi 60 gün içinde ilk beyanı, herhangi bir değişiklikten sonra 15 gün içinde değişiklik bildirimini ve vergi yılı sonundan altı ay sonra içinde yıllık beyanı verir; hepsi company key ile sicilde yapılır ve hiçbirinde devlet harcı yoktur (ilk beyan bildirimi; yıllık beyan bildirimi).

Bir yönetici, yönetim kurulu üyesi veya yönetim kurulunun yetkilendirdiği bir birey her beyanı doğrular. Yıllık beyan CRA'ya değil sicile verilir; CRA artık Ontario yıllık beyanlarını kabul etmemektedir (sicil hizmetleri). Geç verilen veya verilmeyen beyanlar ve cezaları şirket yıllık beyanları rehberinde.

Ontario kurumlar vergisi nasıl beyan edilir?

Ontario kurumlar vergisi, şirketin CRA'ya verdiği aynı federal T2 beyannamesinde yer alır; Ontario ekleri bu tek beyannamenin parçasıdır (Ontario). CRA bunu tarh eder ve ödemeleri tahsil eder. Schedule 500 verilmeyen bir çalışma kâğıdıdır (CRA).

Düşük oran, Kanada kontrollü özel şirketin, ilişkili şirketler arasında paylaşılan yıllık $500.000 işletme sınırına kadar olan aktif ticari gelirine uygulanır. Federal sınırdan farklı olarak Ontario'nun sınırı, $50.000 üzerindeki pasif yatırım geliri nedeniyle düşürülmez; bu yüzden şirket federal oranın bir kısmını kaybedip Ontario'nunkini koruyabilir (Ontario). 1 Temmuz 2026'yı kapsayan bir vergi yılı her oranı kendi gün payı için kullanır; 30 Haziran 2026'dan sonra kurulan şirket yalnızca %2,2 oranını kullanır. İki tür gelir aktif ticari gelir değildir ve tabloda gösterilenden daha yüksek federal oranlarla vergilendirilir (Income Tax Act, madde 125; madde 123.4): Kanada kontrollü özel şirketin yatırım geliri, beş veya daha az tam zamanlı çalışanla elde edilen kira dahil (bkz. şirkette kiralık mülk) ve şirketi tek bir müşterinin çalışanı gibi çalışan yüklenicinin geliri (kişisel hizmet işletmesi). Yeni bir şirketin CCPC olup olmadığı yeni şirket için CCPC statüsü rehberinde; ilk beyanname ve kısa ilk yıl ilk şirket vergi yılı rehberinde.

Şirket Ontario dışında iş yaparsa ne olur?

Başka bir eyalette iş yapan Ontario şirketinin orada da kayıt yaptırması gerekebilir; her eyalet kendi kuralını koyar. Kayıt, gelirin nerede vergilendirileceğini belirlemez: vergilendirilebilir gelir, şirketin daimi iş yeri (ofis veya şube gibi sabit bir iş yeri) bulunan eyaletler arasında bölüştürülür (Income Tax Regulations, madde 400 ve 402). İkisi de birden fazla eyalette faaliyet ve federal veya eyalet şirketi kurmak rehberlerinde ele alınır.

Örnek

Bu örnekler açıklayıcıdır ve Kanada dolarını kullanır.

Bir danışman numaralı şirketi çevrimiçi kuruyor

Torontolu bir danışman numaralı adla kendisi çevrimiçi başvurur, bu yüzden Nuans raporuna ihtiyacı yoktur. $300 öder ve sertifika, kuruluş belgesi ile company key'i aynı gün e-postayla alır. Şirketinin işletme numarası ve RC hesabı zaten vardır; GST/HST hesabını kendisi ekler. 60 gün içinde, kendisini yönetim kurulu üyesi ve başkan olarak göstererek ilk beyanı verir.

İki kurucu sözcüklerden oluşan ad seçiyor

İki kurucu, 1 Mart tarihli Ontario ağırlıklı bir Nuans raporu satın alır. Bakanlığın kuruluş belgelerini en geç 30 Mayıs'a kadar alması gerekir; aksi hâlde yeni rapor lazımdır. $300 öderler ve her biri 100 adet adi hisseye abone olur. Hisselerin yarısı her birindedir; bu yüzden ikisi de şirketin Ottawa'daki kayıtlı ofisinde tutulan önemli kontrol sahibi bireyler siciline yazılır.

31 Aralık yıl sonu

Bir şirketin vergi yılı 31 Aralık'ta biter. Ontario yıllık beyanını sicilde 30 Haziran'a kadar verir. Ontario vergisini de içeren T2'nin son tarihi de 30 Haziran'dır; vergi bakiyesi daha erken ödenir: şirket küçük işletme indirimi talep eden bir CCPC ise ve bir önceki yılın vergilendirilebilir geliri işletme sınırı içinde kaldıysa 31 Mart, aksi hâlde Şubat sonu (Income Tax Act, madde 248(1), "balance-due day").

Sizin durumunuzda farklı mı?

• Faaliyetteki bir şahıs işletmesini aktarıyorsunuz veya şirket kurmaya hâlâ karar vermediniz: bkz. şahıs işletmesi mi şirket mi ve şahıs işletmesinden şirkete geçiş kontrol listesi; başvurmadan önce şirket kuruluşu desteği alın.
• İki veya daha fazla sahip ya da hissedar olarak eş veya çocuklar: kuruluş belgesi birden fazla hisse sınıfı gerektirebilir; bunları şirket kuruluşu desteği ile belirleyin.
• Mevcut bir işletmenin üzerine holding şirketi kuruyorsunuz: bkz. holding şirketi kurmak ve şirket kuruluşu desteği alın.
• Bir kurucu veya yönetim kurulu üyesi Kanada dışında yaşıyor: bkz. Kanada'da yurt dışından şirket kurmak ve yeni gelen veya mukim olmayan olarak şirket kurmak; başvurmadan önce yapıyı şirket kuruluşu desteği ile planlayın.
• Doktor, diş hekimi, avukat veya düzenlemeye tabi başka bir meslek mensubusunuz: meslek kuruluşunuz kendi şartlarını belirler; bkz. meslek şirketleri ve şirket kuruluşu desteği alın.
• Başka eyaletlerde çalışıyorsunuz veya federal şirket kurmayı düşünüyorsunuz: bkz. birden fazla eyalette faaliyet ve federal veya eyalet şirketi kurmak; T2'deki eyalet paylaşımı için şirket vergisi desteği alın.
• Yalnızca şahıs işletmesi adını tescil ettirmeniz gerekiyor: bkz. Ontario'da işletme tescili.
• Yıllık beyanlar veya T2'ler verilmedi: bkz. şirket yıllık beyanları ve şirket vergisi desteği alın.
• Muhasebe kayıtlarının ve ilk T2'nin ilk günden doğru olmasını istiyorsunuz: bkz. yeni bir CCPC için muhasebe kayıtları ve muhasebe kayıtları desteği.