加拿大編號公司與文字名稱公司：NUANS 和商號名稱

編號公司與文字名稱公司：有什麼不同？

編號公司的法定名稱是登記處指定的編號，加上所在地和 Inc. 或 Ltd. 之類的法定結尾。文字名稱公司使用您提出的文字名稱，必須在公司成立前通過名稱查詢。這個選擇改變的是名稱查詢、等待時間，以及法定名稱向客戶傳達的資訊；不會改變公司的課稅方式。

加拿大企業署稱編號名稱是最簡單的選擇，因為由它指定編號，並表示您可以用另一個名稱開展業務。

哪些情況讓事情不簡單：

• 品牌在登記前就使用。安大略省要求公司登記其使用的、公司名稱以外的任何名稱。在登記之前，該公司就該業務在安大略省提起訴訟須經法院許可；無合理理由而使用未登記的名稱屬違法：公司最高罰款 $25,000，批准或默許此事的每位董事或高級職員最高罰款 $2,000（《企業名稱法》第 2、7 和 10 條）。卑詩省和艾伯塔省有各自的提交要求。
• 合約、租約和銀行帳戶只用品牌名稱。聯邦、安大略省、卑詩省和艾伯塔省的公司法，都要求在合約、發票和支票上使用法定名稱。
• 文字名稱與現有企業或商標相近。公司日後可能被要求更改。
• 聯邦公司在某個省經營。它仍須在該省登記，並適用該省的經營名稱規定。

提交前先準備好：您屬意的名稱和兩個備選名稱、您將經營的省、客戶是否會看到這個名稱，以及您已在使用的品牌、企業名稱或商標。

什麼是編號公司？它的名稱是什麼樣子？

編號公司是法定名稱由登記處指定的編號、所在地和法定結尾組成的公司。

魁北克省使用自己的登記處和規則；請見在魁北克省註冊成立。

我需要 NUANS 報告或名稱核准嗎？

只有文字名稱才需要。以上各地的編號名稱都不需要 NUANS 報告或名稱申請。文字名稱要與現有的公司名稱、企業名稱和商標比對，查詢方式取決於您在哪裡註冊成立。

NUANS 報告列出相近的名稱；它不是核准。加拿大企業署表示，取得 NUANS 查詢不代表它會核准該名稱；安大略省則由申請人自己檢查報告並取得所需的同意。在卑詩省，保留期一過，任何人都可以使用該名稱，您需要重新申請。

兩種選擇各要花多少錢、多少時間？

編號名稱不增加名稱費用，也不用等。文字名稱則增加名稱查詢的費用和所需時間；兩者的註冊成立提交費相同。

提交費用和第一年的完整帳單，請見在加拿大註冊成立公司要花多少錢。

編號公司可以用品牌名稱做生意嗎？

可以。公司可以使用法定名稱以外的名稱營業，只要這個經營名稱不含 Ltd.、Inc. 或 Corp. 之類的法定結尾（CBCA 第 10(6) 條）。登記該名稱屬於省法律，所以規則依公司經營所在地而定（彙編 10.5）。

也要告知 CRA。CRA 自己的例子是，一家名為 12345 Canada Inc. 的公司以 ABC Properties 做宣傳：您可以透過「我的企業帳戶」（My Business Account）、電話或信函新增或更改經營名稱，而且發生變更時必須報告（CRA）。

常見的陷阱是網站、發票和租約只用品牌名稱，既沒有登記，也沒有法定名稱。登記品牌並加上法定名稱，可使新文件符合規定；已經只以品牌名稱訂立的合約、租約或帳戶，可能需要檢查。聯邦公司還必須在每個經營業務的省登記；請見聯邦或省級註冊成立。

我的發票上要為 GST/HST 顯示什麼？

兩個名稱都要顯示。CRA 接受您的企業名稱或商號名稱用於客戶的進項稅抵免，但公司法要求公司的發票上也要有公司的法定名稱（CBCA 第 10(5) 條；各省的規定見下文法定名稱一節），所以像「Maple Analytics, operated by 12345678 Canada Inc.」這樣的一行，兩者都符合。從 $100 起，發票還須有您的 GST/HST 登記號碼和所收的稅款（RC4022）。

不論發票上顯示哪個名稱，GST/HST 號碼都屬於公司。一般而言，應稅銷售額（包括關聯企業的銷售額）在一個日曆季度內或連續四個季度合計超過 $30,000 後須登記，有些企業須更早登記（CRA）；請見何時登記 GST/HST。

文字名稱能保護什麼？不能保護什麼？

聯邦文字名稱一經核准，就取得在全加拿大使用該名稱的法律權利（加拿大企業署）。它不是商標：核准並不保證能對抗其他公司名稱、企業名稱或商標，也不一定表示這些字詞可以註冊為商標（彙編 6.2）。

• 混淆可能使名稱失效。名稱或商標相近的企業可以提出異議，誤判混淆風險的申請人，可能被起訴或被要求更改名稱（彙編）。艾伯塔省在登記官支持異議後，可以強制更改名稱（艾伯塔省）。
• 保護是所有者自己的事。加拿大企業署建議留意相近名稱，並考慮註冊商標和網域名稱。
• 經營名稱不產生所有權。艾伯塔省表示，登記企業名稱只是證明有企業在使用該名稱（艾伯塔省）。

省級文字名稱與聯邦文字名稱的適用範圍有何不同，請見聯邦或省級註冊成立。

編號公司會讓所有者保持隱私嗎？

不會。不論名稱是什麼，聯邦公司的資料都是公開的，包括註冊辦公地址、董事的姓名和地址，以及部分重大控制權個人的資料（加拿大企業署）。各省登記處有各自的披露規則，編號名稱不會改變這些規則。

為什麼合約、發票和支票上必須有法定名稱？銀行帳戶呢？

公司法要求如此。聯邦公司必須在所有合約、發票、流通票據以及貨物或服務訂單上，以清晰可辨的字體載明其名稱（CBCA 第 10(5) 條）。安大略省（OBCA 第 10(5) 條）和艾伯塔省（ABCA 第 10(8) 條）有同樣的規定，艾伯塔省還適用於在當地經營業務的任何公司（第 287 條）。卑詩省公司還必須在卑詩省的每個營業地點，以及在當地使用的收據、支票和信用證上顯示其名稱（第 27 條）。在安大略省使用已登記企業名稱的公司，須同時顯示該名稱和公司名稱（《企業名稱法》第 2(6) 條）。其他省的公司法規定各有不同；請查閱您註冊成立所依據的法律。

• 合約和租約：以法定名稱簽署；經營名稱可以加在旁邊。
• 銀行帳戶和支票：支票是流通票據，所以上面要有法定名稱；請向銀行詢問如何顯示經營名稱。公司開戶前需要什麼，請見註冊成立之後。
• 證書發出之前：為尚未成立的聯邦公司簽署書面合約的人，須承擔個人責任，除非合約明確另有規定。如果公司在合理時間內採納該合約，則改由公司受約束，但合約一方仍可請法院判定誰負責（CBCA 第 14 條）。

以後可以從編號公司改成文字名稱嗎？

可以。公司提交修訂章程（在卑詩省是公司更名提交），新的文字名稱要通過與註冊成立時相同的查詢。

更名後，請更新合約、發票、銀行、任何已登記的經營名稱以及 CRA 的記錄。

哪種合適：控股公司、快速開業，還是面向客戶的品牌？

例子

這些情境僅供說明；金額以加元計。

以品牌營業的多倫多顧問

一位顧問在聯邦層面註冊成立，名為 12345678 Canada Inc.，不用查名稱。公司在安大略省登記，並在當地把「Maple Analytics」登記為企業名稱，再向 CRA 加為經營名稱。第一張發票金額 C$5,000 另加 HST，顯示「Maple Analytics, operated by 12345678 Canada Inc.」、公司的 GST/HST 號碼、所收的 HST、客戶名稱、工作簡述和付款條件。客戶合約的名稱是 12345678 Canada Inc.

卡加利使用文字名稱的麵包店

一位所有者想以「Prairie Crumb Bakery Ltd.」作為法定名稱，並訂購了日期為 3 月 3 日的艾伯塔省 NUANS 報告。報告保留名稱 90 天，所以所有者在 4 月透過登記代理提交註冊成立。如果在 6 月 1 日之後才提交，就需要新的報告。

溫哥華控股公司

一位創辦人設立控股公司，用來持有股份，沒有客戶。公司註冊成立為 1234567 B.C. Ltd.，不用名稱申請：沒有 $30 的費用，也不用等 7 至 14 天。如果日後需要文字名稱，可以在名稱申請之後提交卑詩省更名。

您的情況不同嗎？

• 不確定該在聯邦還是在您所在的省註冊成立：請見聯邦或省級註冊成立，或獲取企業設立協助。
• 準備好提交：請依步驟辦理，加拿大、安大略省、卑詩省、艾伯塔省或魁北克省，或獲取企業設立協助，一併確定名稱、管轄地和登記事項。
• 把獨資經營及其品牌轉入新公司：使用獨資經營者轉為公司的清單，並配合企業設立協助。
• 已經以未登記的品牌營業，或發票上的名稱或 GST/HST 號碼有誤：請見註冊成立之後，並獲取企業設立協助。
• 設立控股公司：請見設立控股公司，或獲取企業設立協助。
• 以獨資經營者而不是公司的身份登記名稱：請見在安大略省、卑詩省或艾伯塔省登記企業。
• 為整個註冊成立過程編預算：請見在加拿大註冊成立公司要花多少錢。